Redação Oficial para Concursos

Transcrição

1

2 Redação Oficial para Concursos MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA COMENTADO, MODELOS DE TODOS OS DOCUMENTOS E 446 QUESTÕES DE CONCURSOS COMENTADAS SÉRIE PROVAS E CONCURSOS Paulo Paranhos

3 Sumário Capa Folha de rosto Cadastro Copyright Dedicatória Agradecimentos O Autor Prefácio Introdução PARTE 1: MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA Capítulo 1. Aspectos Gerais da Redação Oficial 1. O QUE É REDAÇÃO OFICIAL Capítulo 2. As Comunicações Oficiais 2. INTRODUÇÃO 3. O PADRÃO OFÍCIO 4. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS 5. MENSAGEM 6. TELEGRAMA 7. FAX 8 CORREIO ELETRÔNICO CAPÍTULO 3: ELEMENTOS DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA FOI OMITIDO POR SE TRATAR DE TEMA FACILMENTE ENCONTRADO EM QUALQUER BOA GRAMÁTICA. Capítulo 4. Questões Fundamentais de Técnica Legislativa

4 10. QUESTÕES FUNDAMENTAIS DE TÉCNICA LEGISLATIVA Capítulo 5. Atos Normativos Conceitos Básicos 11 LEI ORDINÁRIA 12. LEI COMPLEMENTAR 13. LEI DELEGADA 14. MEDIDA PROVISÓRIA 15. DECRETO LEGISLATIVO 16. DECRETO 17. PORTARIA 18. APOSTILA Apêndice PARTE 2: DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Definição e Estrutura 1. INTRODUÇÃO 2. ALVARÁ 3. APOSTILA 4. ATA 5. ATESTADO 6. AVISO 7. CARTA 8. CERTIDÃO 9. CIRCULAR 10. CONTRATO 11. CONVÊNIO 12. CORREIO ELETRÔNICO 13. DECLARAÇÃO

5 14. DECRETO 15. DELIBERAÇÃO 16. DESPACHO 17. EDITAL 18. EMENTA OU RUBRICA 19. ESTATUTO 20. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS 21. FAX 22. INFORMAÇÃO 23. INSTRUÇÃO NORMATIVA 24. LEI 25. MEDIDA PROVISÓRIA 26. MEMORANDO 27. MENSAGEM 28. OFÍCIO 29. ORDEM DE SERVIÇO 30. PARECER 31. PORTARIA 32. REGIMENTO 33. REGULAMENTO 34. RELATÓRIO 35. REQUERIMENTO 36. RESOLUÇÃO 37. TELEGRAMA PARTE 3: QUESTÕES DE PROVAS COM GABARITOS COMENTADOS Introdução to Questões de Provas com Gabaritos Comentados

6 Cespe/UnB Certo e Errado Cespe/UnB Múltipla Escolha Cesgranrio FGV Funrio NCE/ UFRJ FCC Coseac/UFF FEC Movens Funiversa CEPERJ Outras Bancas AOCP MS CONCURSOS VUNESP CONSULPLAN IMPARH ACAFE FUNCAB Gabaritos Comentados CESPE/UNB CERTO E ERRADO CESPE/UNB MÚLTIPLA ESCOLHA CESGRANRIO FGV FUNRIO

7 NCE/ UFRJ FCC COSEAC/UFF FEC MOVENS FUNIVERSA CEPERJ Outras Bancas AOCP MS CONCURSOS VUNESP CONSULPLAN IMPARH ACAFE FUNCAB Bibliografia

8 Cadastro Preencha a ficha de cadastro no final deste livro e receba gratuitamente informações sobre os lançamentos e as promoções da Elsevier. Consulte também nosso catálogo completo e últimos lançamentos em

9 Copyright 2011, Elsevier Editora Ltda. Todos os direitos reservados e protegidos pela Lei nº-9.610, de 19/2/1998. Nenhuma parte deste livro, sem autorização prévia por escrito da editora, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meios empregados: eletrônicos, mecânicos, fotográficos, gravação ou quaisquer outros. Copidesque: Adriana Araújo Kramer Revisão Gráfica: Diogo Borges Editoração Eletrônica: SBNigri Artes e Textos Ltda. Coordenador da Série: Sylvio Motta Elsevier Editora Ltda. Conhecimento sem Fronteiras Rua Sete de Setembro, º andar Centro Rio de Janeiro RJ Brasil Rua Quintana, 753 8º andar Brooklin São Paulo SP Brasil Serviço de Atendimento ao Cliente sac@elsevier.com.br ISBN Nota: Muito zelo e técnica foram empregados na edição desta obra. No entanto, podem ocorrer erros de digitação, ímpressão ou dúvida conceitual. Em qualquer das hipóteses, solicitamos a comunicação ao nosso Serviço de Atendimento ao Cliente, para que possamos esclarecer ou encaminhar a questão. Nem a editora nem o autor assumem qualquer responsabilidade por eventuais danos ou perdas a pessoas ou bens, originados do uso desta publicação. CIP-BRASIL. CATALOGAÇÃO-NA-FONTE SINDICATO NACIONAL DOS EDITORES DE LIVROS, RJ

10 P243r Paranhos, Paulo, Redação oficial para concursos [recurso eletrônico] / Paulo Paranhos. - Rio de Janeiro : Elsevier, recurso digital Formato: epub Requisitos do sistema: Adobe Digital Editions Modo de acesso: World Wide Web ISBN (recurso eletrônico) 1. Língua portuguesa - Composição e exercícios. 2. Língua portuguesa - Problemas, questões, exercícios. 3. Serviço - Brasil - Concursos. 4. Livros eletrônicos. I. Título CDD: CDU:

11 Dedicatória Aos professores de Lingua Portuguesa da área de concursos públicos, aqui representados por dois grandes mestres: Marcelo Rosenthal, que muito gentilmente prefaciou este livro e que, parodiando Vinicius de Morais, já viajou uma obra comigo e muitas ainda há a viajar ; e Laércio Ribeiro, meu amigo, meu vizinho e meu tira-dúvidas portátil.

12 Agradecimentos A minha mulher e meus filhos que me compreendem quando não podemos viajar aos sábados porque estou trabalhando, que aguentam as noites em que não podemos conversar porque também estou trabalhando, nessa rotina de dar aulas, fazer simulados, estudar e estudar Aos funcionários administrativos dos cursos preparatories que quebram a cabeça para conseguir nos encaixar em urn horário e ainda nos agradecem por nos darem a oportunidade de nos divertir dar aulas é um divertimento e ganhar dinheiro. Na impossibilidade de citar todos, cito uma funcionária de cada curso: Bruna, da Companhia dos Módulos; Rosane, do Curso Maxx; e Vandinalva, da Academia do Concurso. Aos meus alunos que tanto me ajudam com suas dúvidas, sua paciência e seu carinho. Obrigado!

13 O Autor Paulo Paranhos é Bancário aposentado do BEG/BANERJ (foi aprovado em 6º lu-gar no concurso público de 1965). Foi Técnico em Contabilidade e jornalista, tendo atuado em O Globo e na Assessoria de imprensa do BANERJ. Além disso, é ex-assessor fmanceiro da OAB/RJ. Atualmente, é professor da Academia do Concurso Público, do Curso Maxx e da Companhia dos Módulos. Além de coautor com Marcelo Rosenthal e Raphael Torres do livro Gramática Esaf provas de concursos com gabarito comentado, da Editora Campus, possui outras publicações, tais como: Português para concursos: Funrio. Editora Academia, Português. Coleção Simulados para Concursos. Editora Academia, 2011.

14 Prefácio Finalmente chega ao mercado um livro efetivo de redação oficial. É com muito prazer que faço esse anúncio, até porque a obra foi redigida pelo meu grande amigo Paulo Paranhos. Aqui, caro candidato, você encontrará todo o conteúdo necessário para acertar as questões do assunto. A teoria vem exposta de forma organizada, com explicações simples, porém detalhadas. A quantidade de questões é fantástica, e os comentários acerca dos gabaritos são realizados numa linguagem acessível a todos. Também não posso deixar de comentar urn aspecto que sempre me encantou no trabalho do professor Paranhos: a objetividade. Essa caracteristica do Paulo facilita deveras a vida do aluno, o qual, consequentemente acaba por absorver as informações aquelas realmente indispensáveis de forma clara, rápida, sem rodeios. Sendo assim, aqui flea a minha recomendação para esse livro tão bem produzido. Marcelo Rosenthal

15 Introdução Este livro destina-se a ajudar os concorrentes a uma vaga no serviço público. A minha experiência mostra que a melhor forma de estudar para concursos é fazer questões de provas anteriores. O mais importante deste livro é a parte final: 446 questões de provas com gabaritos comentados, separadas por banca. Mas para tentar fazer as questões e entender os comentários é preciso que o candidate tenha uma base teórica. Como as provas de concursos de órgãos do poder executivo federal e da justiça federal baseiam-se no Manual de Redação da Presidência da República, transcrevi, então, as partes fundamentals dos Capítulos I, II, IV e V desse manual. Os Capítulos I e II são o bastante para a preparação à maioria dos concursos. Os Capítulos IV e V geralmente só são cobrados em concursos para a área jurídica. Algumas bancas, especialmente o Cespe/UnB, cobram definição e estrutura de documentos que extrapolam o Manual da Presidência. Anexei as partes que tratam de documentos dos manuais da Câmara de Deputados e do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Os comentários são os mais simples possiveis e sempre com refêrenda à parte do manual que lhes deu origem. As questões de redação oficial podem ser um diferencial em uma prova de concurso, e, com o estudo das questões deste livro, o candidato tern a possibilidade de acertar todas, ou quase todas, as questões de redação oficial das provas de concursos públicos.

16 PARTE 1 MANUAL DE REDAÇÃO DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA Capítulo 1 Aspectos Gerais da Redação Oficial Capítulo 2 As Comunicações Oficiais CAPÍTULO 3 ELEMENTOS DE ORTOGRAFIA E GRAMÁTICA FOI OMITIDO POR SE TRATAR DE TEMA FACILMENTE ENCONTRADO EM QUALQUER BOA GRAMÁTICA. Capítulo 4 Questões Fundamentais de Técnica Legislativa Capítulo 5 Atos Normativos Conceitos Básicos

17 Capítulo 1 Aspectos Gerais da Redação Oficial 1. O QUE É REDAÇÃO OFICIAL Em uma frase, pode-se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Interessa-nos tratá-la do ponto de vista do Poder Executivo. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no art. 37: A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência ( ). Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda administração pública, claro está que devem igualmente nortear a elaboração dos atos e das comunicações oficiais. Não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A publicidade implica, pois, necessariamente, clareza e concisão. Além de atender à disposição constitucional, a forma dos atos normativos obedece a certa tradição. Há normas para sua elaboração que remontam ao período de nossa história imperial, como, por exemplo, a obrigatoriedade estabelecida por decreto imperial de 10 de dezembro de 1822 de que se aponha, ao final desses atos, o número de anos transcorridos desde a Independência. Essa prática foi mantida no período republicano. Esses mesmos princípios (impessoalidade, clareza, uniformidade, concisão e uso de linguagem formal) aplicam-se às comunicações oficiais: elas devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo

18 nível de linguagem. Nesse quadro, fica claro também que as comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público), e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público). Outros procedimentos rotineiros na redação de comunicações oficiais foram incorporados ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia, certos clichês de redação, a estrutura dos expedientes etc. Mencione-se, por exemplo, a fixação dos fechos para comunicações oficiais, regulados pela Portaria nº 1 do Ministro de Estado da Justiça, de 8 de julho de 1937, que, após mais de meio século de vigência, foi revogado pelo Decreto que aprovou a primeira edição deste Manual. Acrescente-se, por fim, que a identificação que se buscou fazer das características específicas da forma oficial de redigir não deve ensejar o entendimento de que se proponha a criação ou se aceite a existência de uma forma específica de linguagem administrativa, o que coloquialmente e pejorativamente se chama burocratês. Este é antes uma distorção do que deve ser a redação oficial, e se caracteriza pelo abuso de expressões e clichês do jargão burocrático e de formas arcaicas de construção de frases. A redação oficial não é, portanto, necessariamente árida e infensa à evolução da língua. É que sua finalidade básica comunicar com impessoalidade e máxima clareza impõe certos parâmetros ao uso que se faz da língua, de maneira diversa daquele da literatura, do texto jornalístico, da correspondência particular etc. Apresentadas essas características fundamentais da redação oficial, passemos à análise pormenorizada de cada uma delas. 1.1 A Impessoalidade A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: alguém que comunique, algo a ser comunicado e alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção); o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; o destinatário dessa comunicação é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União. Percebe-se, assim, que o tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que

19 constam das comunicações oficiais decorre: a) da ausência de impressões individuais de quem comunica: embora se trate, por exemplo, de um expediente assinado por chefe de determinada Seção, é sempre em nome do Serviço Público que é feita a comunicação. Obtém-se, assim, uma desejável padronização, que permite que comunicações elaboradas em diferentes setores da Administração guardem entre si certa uniformidade; b) da impessoalidade de quem recebe a comunicação, com duas possibilidades: ela pode ser dirigida a um cidadão, sempre concebido como público, ou a outro órgão público. Nos dois casos, temos um destinatário concebido de forma homogênea e impessoal; c) do caráter impessoal do próprio assunto tratado: se o universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público, é natural que não cabe qualquer tom particular ou pessoal. Dessa forma, não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário. A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade que a elabora. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária impessoalidade. 1.2 A Linguagem dos Atos e das Comunicações Oficiais A necessidade de empregar determinado nível de linguagem nos atos e expedientes oficiais decorre, de um lado, do próprio caráter público desses atos e comunicações, de outro, de sua finalidade. Os atos oficiais, aqui entendidos como atos de caráter normativo, estabelecem regras para a conduta dos cidadãos ou regulam o funcionamento dos órgãos públicos, o que só é alcançado se em sua elaboração for empregada a linguagem adequada. O mesmo se dá com os expedientes oficiais, cuja finalidade precípua é a de informar com clareza e objetividade. As comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, há que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos. Não há dúvida de que um texto marcado por expressões de circulação restrita, como a gíria, os regionalismos vocabulares ou o jargão técnico, tem sua compreensão dificultada.

20 Ressalte-se que há necessariamente uma distância entre a língua falada e a escrita. Aquela é extremamente dinâmica, reflete de forma imediata qualquer alteração de costumes, e pode eventualmente contar com outros elementos que auxiliem a sua compreensão, como os gestos, a entoação etc., para mencionar apenas alguns dos fatores responsáveis por essa distância. Já a língua escrita incorpora mais lentamente as transformações, tem maior vocação para a permanência e vale-se apenas de si mesma para comunicar. A língua escrita, como a falada, compreende diferentes níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurídico, não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. Nos dois casos, há um padrão de linguagem que atende ao uso que se faz da língua, a finalidade com que a empregamos. O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, eles requerem o uso do padrão culto da língua. Há consenso de que o padrão culto é aquele em que se observam as regras da gramática formal e se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. É importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos. Lembre-se que o padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão. De nenhuma forma o uso do padrão culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintáticos e figuras de linguagem próprios da língua literária. Pode-se concluir, então, que não existe propriamente um padrão oficial de linguagem ; o que há é o uso do padrão culto nos atos e nas comunicações oficiais. É claro que haverá preferência pelo uso de determinadas expressões, ou será obedecida certa tradição no emprego das formas sintáticas, mas isso não implica, necessariamente, que se consagre a utilização de uma forma de linguagem burocrática. O jargão burocrático, como todo jargão, deve ser evitado, pois terá sempre sua compreensão limitada. A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo importante evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo

21 o vocabulário próprio a determinada área, são de difícil entendimento por quem não esteja com eles familiarizado. Deve-se ter o cuidado, portanto, de explicitá-los em comunicações encaminhadas a outros órgãos da administração e em expedientes dirigidos aos cidadãos. 1.3 Formalidade e Padronização As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecer a certas regras de forma: além das já mencionadas exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível; mais do que isso, a formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. A formalidade de tratamento vincula se também à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a administração federal é una, é natural que as comunicações que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão, uma das metas deste Manual, exige que se atente para todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos. A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização. 1.4 Concisão e Clareza A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias. O esforço de sermos concisos atende, basicamente, ao princípio de economia linguística, à mencionada fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo. Não se deve de forma alguma entendê-la como economia de pensamento, isto é, não se devem eliminar passagens substanciais do texto no afã de reduzi-lo em tamanho. Trata-se exclusivamente de cortar palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito. Procure perceber certa hierarquia de ideias que existe em todo texto de alguma

22 complexidade: ideias fundamentais e secundárias. Estas últimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalhá-las, exemplificá-las; mas existem também ideias secundárias que não acrescentam informação alguma ao texto, nem têm maior relação com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas. A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial, conforme já sublinhado na introdução deste capítulo. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem: a) a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; b) o uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão; c) a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos; d) a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam. É pela correta observação dessas características que se redige com clareza. Contribuirá, ainda, a indispensável releitura de todo texto redigido. A ocorrência, em textos oficiais, de trechos obscuros e de erros gramaticais provém principalmente da falta da releitura que torna possível sua correção. Na revisão de um expediente, deve-se avaliar, ainda, se ele será de fácil compreensão por seu destinatário. O que nos parece óbvio pode ser desconhecido por terceiros. O domínio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrência de nossa experiência profissional muitas vezes faz com que os tomemos como de conhecimento geral, o que nem sempre é verdade. Explicite, desenvolva, esclareça, precise os termos técnicos, o significado das siglas e abreviações e os conceitos específicos que não possam ser dispensados. A revisão atenta exige, necessariamente, tempo. A pressa com que são elaboradas certas comunicações quase sempre compromete sua clareza. Não se deve proceder à redação de um texto que não seja seguida por sua revisão. Não há assuntos urgentes, há assuntos atrasados, diz a máxima. Evite-se, pois, o atraso, com sua indesejável repercussão no redigir.

23 Capítulo 2 As Comunicações Oficiais 2. INTRODUÇÃO A redação das comunicações oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos explicitados no Capítulo 1. Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente que serão detalhadas neste capítulo. Antes de passarmos à sua análise, vejamos outros aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial: o emprego dos pronomes de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do signatário. 2.1 Pronomes de Tratamento Breve História dos Pronomes de Tratamento O uso de pronomes e locuções pronominais de tratamento tem larga tradição na língua portuguesa. De acordo com Said Ali, 1 após serem incorporados ao português, os pronomes latinos tu e vós, como tratamento direto da pessoa ou pessoas a quem se dirigia a palavra, passou-se a empregar, como expediente linguístico de distinção e de respeito, a segunda pessoa do plural no tratamento de pessoas de hierarquia superior. Prossegue o autor: Outro modo de tratamento indireto consistiu em fingir que se dirigia a palavra a um atributo ou qualidade eminente da pessoa de categoria superior, e não a ela própria. Assim aproximavam-se os vassalos de seu rei com o tratamento de vossa mercê, vossa senhoria ( ); assim usou-se o tratamento ducal de vossa excelência e adotaram-se na hierarquia eclesiástica vossa reverência, vossa paternidade, vossa eminência, vossa santidade. 2 A partir do final do século XVI, esse modo de tratamento indireto já estava em voga também para os ocupantes de certos cargos públicos. Vossa mercê evoluiu para vosmecê, e depois para o coloquial você. E o pronome vós, com o tempo, caiu em desuso. É dessa tradição que provém o atual emprego de pronomes de tratamento indireto como forma de dirigirmo-nos às autoridades civis, militares e eclesiásticas Concordância com os Pronomes de Tratamento Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram

24 à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático: Vossa Senhoria nomeará o substituto ; Vossa Excelência conhece o assunto. Da mesma forma, os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomeará seu substituto (e não Vossa vosso ). Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto é Vossa Excelência está atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito ; se for mulher, Vossa Excelência está atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita Emprego dos Pronomes de Tratamento Como visto, o emprego dos pronomes de tratamento obedece a secular tradição. São de uso consagrado: Vossa Excelência, para as seguintes autoridades: a) do Poder Executivo; Presidente da República; Vice-Presidente da República; Ministros de Estado; 3 Governadores e Vice-Governadores de Estado e do Distrito Federal; Oficiais-Generais das Forças Armadas; Embaixadores; Secretários-Executivos de Ministérios e demais ocupantes de cargos de natureza especial; Secretários de Estado dos Governos Estaduais; Prefeitos Municipais. b) do Poder Legislativo: Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; 4 Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais;

25 Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. c) do Poder Judiciário: Ministros dos Tribunais Superiores; Membros de Tribunais; Juízes; Auditores da Justiça Militar. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos chefes de poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República; Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional; >Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal. As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo: Senhor Senador; Senhor Juiz; Senhor Ministro; Senhor Governador. No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma: A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça Brasília. DF A Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal Brasília. DF A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Juiz de Direito da 10ª Vara Cível Rua ABC, nº São Paulo. SP

26 Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) às autoridades arroladas na lista anterior. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. O vocativo adequado é: Senhor Fulano de Tal, No envelope, deve constar do endereçamento: Ao Senhor Fulano de Tal Rua ABC, nº Curitiba. PR Como se depreende desse exemplo, fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente-se que doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Evite usálo indiscriminadamente. Como regra geral, empregue-o apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações. Mencionemos ainda a forma Vossa Magnificência, empregada por força da tradição, em comunicações dirigidas a reitores de universidade. Corresponde-lhe o vocativo: Magnífico Reitor, Os pronomes de tratamento para religiosos, de acordo com a hierarquia eclesiástica, são: Vossa Santidade, em comunicações dirigidas ao Papa. O vocativo correspondente é: Santíssimo Padre, Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima, em comunicações aos Cardeais. Corresponde-lhe o vocativo: Eminentíssimo Senhor Cardeal, ou

27 Eminentíssimo e Reverendíssimo Senhor Cardeal, Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a Arcebispos e Bispos; Vossa Reverendíssima ou Vossa Senhoria Reverendíssima para Monsenhores, Cônegos e superiores religiosos. Vossa Reverência é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos. OBSERVAÇÃO DO AUTOR: A definição das autoridades que merecem o tratamento de Excelência não é aleatória. A regra geral é que merecem essa forma de tratamento, nos poderes executivo e legislativo, os três primeiros níveis da hierarquia federal, os dois primeiros níveis da hierarquia estadual e distrital e apenas o chefe de poder municipal. No poder executivo acrescentam-se os cargos de embaixador e oficial general, por serem cargos de natureza especial vinculados à chefia de estado e não à chefia de governo. No poder judiciário não há hierarquia entre justiça federal e estadual, além de não existir justiça municipal. A tabela a seguir apresenta os cargos que merecem o tratamento de Excelência organizados de acordo com esses critérios. AUTORIDADES QUE MERECEM AUTORIDADES QUE MERECEM

28 OBS.: As demais autoridades dos poderes executivo, legislativo e judiciário são tratadas como: VOSSA SENHORIADEMAIS AUTORIDADES 2.2 Fechos Para Comunicações O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Os modelos para fecho que vinham sendo utilizados foram regulados pela Portaria nº 1 do Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia 15 padrões. Com o fito de simplificá-los e uniformizá-los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente, b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente, Ficam excluídas dessa fórmula as comunicações dirigidas a autoridades estrangeiras, que atendem a rito e tradição próprios, devidamente disciplinados no Manual de Redação

29 do Ministério das Relações Exteriores. 2.3 Identificação do Signatário Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede abaixo do local de sua assinatura. A forma da identificação deve ser a seguinte: (espaço para assinatura) NOME Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República (espaço para assinatura) NOME Ministro de Estado da Justiça Para evitar equívocos, recomenda-se não deixar a assinatura em página isolada do expediente. Transfira para essa página ao menos a última frase anterior ao fecho. 3. O PADRÃO OFÍCIO Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. 5 Com o fito de uniformizá-los, pode-se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. As peculiaridades de cada um serão tratadas adiante; por ora busquemos as suas semelhanças. OBSERVAÇÃO DO AUTOR:

30 * Os três chefes de poder são: presidente da República, presidente do Congresso Nacional e presidente do Supremo Tribunal Federal. 3.1 Partes do documento no Padrão Ofício O aviso, o ofício e o memorando devem conter as seguintes partes: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede: Exemplos: Mem. 123/2002-MF Aviso 123/2002-SG Of. 123/2002-MME b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita: Exemplo: Brasília, 15 de março de c) assunto: resumo do teor do documento Exemplos: Assunto: Produtividade do órgão em Assunto: Necessidade de aquisição de novos computadores. d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço.

31 e) texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre-me informar que, empregue a forma direta; desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma ideia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição; conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto. Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. Já quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura é a seguinte: introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, e assunto de que trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado, segundo a seguinte fórmula: Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal. ou Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste. desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento; em caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento. f) fecho (v Fechos para Comunicações); g) assinatura do autor da comunicação; h) identificação do signatário (v Identificação do Signatário).

32 3.2 Forma de diagramação Os documentos do Padrão Ofício 6 devem obedecer à seguinte forma de apresentação: a) deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações e 10 nas notas de rodapé; b) para símbolos não existentes na fonte Times New Roman poder-se-á utilizar as fontes Symbol e Wingdings; c) é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página; d) os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares ( margem espelho ); e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda; f) o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura; g) o campo destinado à margem lateral direita terá 1,5 cm; h) deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo, ou, se o editor de texto utilizado não comportar tal recurso, de uma linha em branco; i) não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento; j) a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações; l) todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel de tamanho A-4, ou seja, 29,7 21,0 cm; m) deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto; n) dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos; o) para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras-chaves do conteúdo Ex.: Of. 123 relatório produtividade ano 2002

33 3.3 Aviso e Ofício Definição e Finalidade Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares Forma e Estrutura Quanto à sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário (v. 2.1 Pronomes de Tratamento), seguido de vírgula. Exemplos: Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Senhora Ministra, Senhor Chefe de Gabinete, Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico. 3.4 Memorando Definição e Finalidade O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer

34 órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Esse procedimento permite formar uma espécie de processo simplificado, assegurando maior transparência à tomada de decisões, e permitindo que se historie o andamento da matéria tratada no memorando Forma e Estrutura Quanto à sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, 7 com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. 8 Exemplos: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração; Ao Sr. Subchefe para Assuntos Jurídicos 4. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS 4.1 Definição e Finalidade Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice- Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter à sua consideração projeto de ato normativo. Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial. 4.2 Forma e Estrutura Formalmente, a exposição de motivos tem a apresentação do padrão ofício (ver Seção: O Padrão Ofício ). O anexo que acompanha a exposição de motivos que proponha alguma medida ou apresente projeto de ato normativo segue o modelo descrito adiante.

35 A exposição de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. No primeiro caso, o da exposição de motivos que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da República, sua estrutura segue o modelo antes referido para o padrão ofício. Já a exposição de motivos que submeta à consideração do Presidente da República a sugestão de alguma medida a ser adotada ou a que lhe apresente projeto de ato normativo embora sigam também a estrutura do padrão ofício, além de outros comentários julgados pertinentes por seu autor, devem, obrigatoriamente, apontar: a) na introdução: o problema que está a reclamar a adoção da medida ou do ato normativo proposto; b) no desenvolvimento: o porquê de ser aquela medida ou aquele ato normativo o ideal para se solucionar o problema, e eventuais alternativas existentes para equacioná lo; c) na conclusão, novamente, qual medida deve ser tomada, ou qual ato normativo deve ser editado para solucionar o problema. Deve ainda trazer apenso o formulário de anexo à exposição de motivos, devidamente preenchido, de acordo com o seguinte modelo previsto no Anexo II do Decreto nº 4.176, de 28 de março de Anexo à Exposição de Motivos do (indicar nome do Ministério ou órgão equivalente) nº, de de de Síntese do problema ou da situação que reclama providências 2. Soluções e providências contidas no ato normativo ou na medida proposta 3. Alternativas existentes às medidas propostas Mencionar: se há outro projeto do Executivo sobre a matéria;

36 se há projetos sobre a matéria no Legislativo; outras possibilidades de resolução do problema. 4. Custos Mencionar: se a despesa decorrente da medida está prevista na lei orçamentária anual; se não, quais as alternativas para custeá-la; se é o caso de solicitar abertura de crédito extraordinário, especial ou suplementar; valor a ser despendido em moeda corrente. 5. Razões que justificam a urgência (a ser preenchido somente se o ato proposto for medida provisória ou projeto de lei que deva tramitar em regime de urgência) Mencionar: se o problema configura calamidade pública; por que é indispensável a vigência imediata; se trata-se de problema cuja causa ou agravamento não tenham sido previstos; se trata-se de desenvolvimento extraordinário de situação já prevista. 6. Impacto sobre o meio ambiente (sempre que o ato ou medida proposta possa vir a têlo) 7. Alterações propostas Texto atual Texto proposto 8. Síntese do parecer do órgão jurídico Com base em avaliação do ato normativo ou da medida proposta à luz das questões levantadas na Seção A falta ou insuficiência das informações prestadas pode acarretar, a critério da Subchefia para Assuntos Jurídicos da Casa Civil, a devolução do projeto de ato normativo para que se complete o exame ou se reformule a proposta.

37 O preenchimento obrigatório do anexo para as exposições de motivos que proponham a adoção de alguma medida ou a edição de ato normativo tem como finalidade: a) permitir a adequada reflexão sobre o problema que se busca resolver; b) ensejar mais profunda avaliação das diversas causas do problema e dos efeitos que pode ter a adoção da medida ou a edição do ato, em consonância com as questões que devem ser analisadas na elaboração de proposições normativas no âmbito do Poder Executivo; c) conferir perfeita transparência aos atos propostos. Dessa forma, ao atender às questões que devem ser analisadas na elaboração de atos normativos no âmbito do Poder Executivo, o texto da exposição de motivos e seu anexo complementam-se e formam um todo coeso: no anexo, encontramos uma avaliação profunda e direta de toda a situação que está a reclamar a adoção de certa providência ou a edição de um ato normativo; o problema a ser enfrentado e suas causas; a solução que se propõe, seus efeitos e seus custos; e as alternativas existentes. O texto da exposição de motivos fica, assim, reservado à demonstração da necessidade da providência proposta: por que deve ser adotada e como resolverá o problema. Nos casos em que o ato proposto for questão de pessoal (nomeação, promoção, ascensão, transferência, readaptação, reversão, aproveitamento, reintegração, recondução, remoção, exoneração, demissão, dispensa, disponibilidade, aposentadoria), não é necessário o encaminhamento do formulário de anexo à exposição de motivos. Ressalte-se que: a síntese do parecer do órgão de assessoramento jurídico não dispensa o encaminhamento do parecer completo; o tamanho dos campos do anexo à exposição de motivos pode ser alterado de acordo com a maior ou menor extensão dos comentários a serem ali incluídos. Ao elaborar uma exposição de motivos, tenha presente que a atenção aos requisitos básicos da redação oficial (clareza, concisão, impessoalidade, formalidade, padronização e uso do padrão culto de linguagem) deve ser redobrada. A exposição de motivos é a principal modalidade de comunicação dirigida ao Presidente da República pelos ministros. Além disso, pode, em certos casos, ser encaminhada cópia ao Congresso Nacional ou ao Poder Judiciário ou, ainda, ser publicada no Diário Oficial da União, no

38 todo ou em parte. 5. MENSAGEM 5.1 Definição e Finalidade É o instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos poderes públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da nação. Minuta de mensagem pode ser encaminhada pelos Ministérios à Presidência da República, a cujas assessorias caberá a redação final. As mensagens mais usuais do Poder Executivo ao Congresso Nacional têm as seguintes finalidades: a) encaminhamento de projeto de lei ordinária, complementar ou financeira; Os projetos de lei ordinária ou complementar são enviados em regime normal (Constituição, art. 61) ou de urgência (Constituição, art. 64, 1º a 4º). Cabe lembrar que o projeto pode ser encaminhado sob o regime normal e mais tarde ser objeto de nova mensagem, com solicitação de urgência. Em ambos os casos, a mensagem se dirige aos membros do Congresso Nacional, mas é encaminhada com aviso do Chefe da Casa Civil da Presidência da República ao Primeiro Secretário da Câmara dos Deputados, para que tenha início sua tramitação (Constituição, art. 64, caput). Quanto aos projetos de lei financeira (que compreendem plano plurianual, diretrizes orçamentárias, orçamentos anuais e créditos adicionais), as mensagens de encaminhamento dirigem-se aos membros do Congresso Nacional, e os respectivos avisos são endereçados ao Primeiro Secretário do Senado Federal. A razão é que o art. 166 da Constituição impõe a deliberação congressual sobre as leis financeiras em sessão conjunta, mais precisamente, na forma do regimento comum. E à frente da mesa do Congresso Nacional está o Presidente do Senado Federal (Constituição, art. 57, 5º), que comanda as sessões conjuntas. As mensagens aqui tratadas coroam o processo desenvolvido no âmbito do Poder

39 Executivo, que abrange minucioso exame técnico, jurídico e econômico-financeiro das matérias, objeto das proposições por ele encaminhadas. Tais exames materializam-se em pareceres dos diversos órgãos interessados no assunto das proposições, entre eles o da Advocacia-Geral da União. Mas, na origem das propostas, as análises necessárias constam da exposição de motivos do órgão onde se geraram (ver Seção Exposição de Motivos ) exposição que acompanhará, por cópia, a mensagem de encaminhamento ao Congresso. b) encaminhamento de medida provisória; Para dar cumprimento ao disposto no art. 62 da Constituição, o Presidente da República encaminha mensagem ao Congresso, dirigida a seus membros, com aviso para o Primeiro Secretário do Senado Federal, juntando cópia da medida provisória, autenticada pela Coordenação de Documentação da Presidência da República. c) indicação de autoridades; As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicação de pessoas para ocuparem determinados cargos (magistrados dos Tribunais Superiores, Ministros do TCU, Presidentes e Diretores do Banco Central, Procurador-Geral da República, Chefes de Missão Diplomática etc.) têm em vista que a Constituição, no seu art. 52, incisos III e IV, atribui àquela Casa do Congresso Nacional competência privativa para aprovar a indicação. O curriculum vitae do indicado, devidamente assinado, acompanha a mensagem. d) pedido de autorização para o Presidente ou o Vice Presidente da República se ausentarem do país por mais de 15 dias; Trata se de exigência constitucional (Constituição, art. 49, III, e 83), e a autorização é da competência privativa do Congresso Nacional. O Presidente da República, tradicionalmente, por cortesia, quando a ausência é por prazo inferior a 15 dias, faz uma comunicação a cada casa do Congresso, enviando lhes mensagens idênticas. e) encaminhamento de atos de concessão e renovação de concessão de emissoras de rádio e TV; A obrigação de submeter tais atos à apreciação do Congresso Nacional consta no inciso XII do art. 49 da Constituição. Somente produzirão efeitos legais a outorga ou renovação da concessão após deliberação do Congresso Nacional (Constituição, art. 223, 3º). Descabe pedir na mensagem a urgência prevista no art. 64 da Constituição, porquanto o 1º do art. 223 já define o prazo da tramitação.

40 Além do ato de outorga ou renovação, acompanha a mensagem o correspondente processo administrativo. f) encaminhamento das contas referentes ao exercício anterior; O Presidente da República tem o prazo de 60 dias após a abertura da sessão legislativa para enviar ao Congresso Nacional as contas referentes ao exercício anterior (Constituição, art. 84, XXIV), para exame e parecer da comissão mista permanente (Constituição, art. 166, 1º), sob pena de a Câmara dos Deputados realizar a tomada de contas (Constituição, art. 51, II), em procedimento disciplinado no art. 215 do seu Regimento Interno. g) mensagem de abertura da sessão legislativa; Ela deve conter o plano de governo, exposição sobre a situação do país e solicitação de providências que julgar necessárias (Constituição, art. 84, XI). O portador da mensagem é o Chefe da Casa Civil da Presidência da República. Esta mensagem difere das demais porque vai encadernada e é distribuída a todos os Congressistas em forma de livro. h) comunicação de sanção (com restituição de autógrafos); Esta mensagem é dirigida aos membros do Congresso Nacional, encaminhada por aviso ao Primeiro Secretário da Casa onde se originaram os autógrafos. Nela se informa o número que tomou a lei e se restituem dois exemplares dos três autógrafos recebidos, nos quais o Presidente da República terá aposto o despacho de sanção. i) comunicação de veto; Dirigida ao Presidente do Senado Federal (Constituição, art. 66, 1º), a mensagem informa sobre a decisão de vetar, se o veto é parcial, quais as disposições vetadas, e as razões do veto. Seu texto vai publicado na íntegra no Diário Oficial da União (v Forma e Estrutura), ao contrário das demais mensagens, cuja publicação se restringe à notícia do seu envio ao Poder Legislativo. j) outras mensagens. Também são remetidas ao Legislativo com regular frequência mensagens com: encaminhamento de atos internacionais que acarretam encargos ou compromissos gravosos (Constituição, art. 49, I); pedido de estabelecimento de alíquotas aplicáveis às operações e prestações interestaduais e de exportação (Constituição, art. 155, 2º, IV); proposta de fixação de limites globais para o montante da dívida consolidada (Constituição, art. 52, VI);

41 pedido de autorização para operações financeiras externas (Constituição, art. 52, V); e outros. Entre as mensagens menos comuns estão as de: convocação extraordinária do Congresso Nacional (Constituição, art. 57, 6º); pedido de autorização para exonerar o Procurador Geral da República (Constituição, art. 52, XI, e 128, 2º); pedido de autorização para declarar guerra e decretar mobilização nacional (Constituição, art. 84, XIX); pedido de autorização ou referendo para celebrar a paz (Constituição, art. 84, XX); justificativa para decretação do estado de defesa ou de sua prorrogação (Constituição, art. 136, 4º); pedido de autorização para decretar o estado de sítio (Constituição, art. 137); relato das medidas praticadas na vigência do estado de sítio ou de defesa (Constituição, art. 141, parágrafo único); proposta de modificação de projetos de leis financeiras (Constituição, art. 166, 5º); pedido de autorização para utilizar recursos que ficarem sem despesas correspondentes, em decorrência de veto, emenda ou rejeição do projeto de lei orçamentária anual (Constituição, art. 166, 8º); pedido de autorização para alienar ou conceder terras públicas com área superior a ha (Constituição, art. 188, 1º) etc. 5.2 Forma e Estrutura As mensagens contêm: a) a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda: Mensagem nº b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda; Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal, c) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; d) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da República, não traz

42 identificação de seu signatário. 6. TELEGRAMA 6.1 Definição e Finalidade Com o fito de uniformizar a terminologia e simplificar os procedimentos burocráticos, passa a receber o título de telegrama toda comunicação oficial expedida por meio de telegrafia, telex etc. Por tratar-se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir-se o uso do telegrama apenas àquelas situações em que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e cuja urgência justifique sua utilização; além disso, em razão de seu custo elevado, esta forma de comunicação deve pautar se pela concisão (ver Seção: Concisão e Clareza ). 6.2 Forma e Estrutura Não há padrão rígido, devendo se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em seu website na Internet. 7. FAX 7.1 Definição e Finalidade O fax (forma abreviada já consagrada de fac-simile) é uma forma de comunicação que está sendo menos usada devido ao desenvolvimento da Internet. É utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico. Quando necessário, o original segue posteriormente pela via e forma de praxe. Se necessário o arquivamento, deve se fazê-lo com cópia xerox do fax e não com o próprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. 7.2 Forma e Estrutura Os documentos enviados por fax mantêm a forma e a estrutura que lhes são inerentes. É conveniente o envio, juntamente com o documento principal, de folha de rosto, ou

43 seja, de pequeno formulário com os dados de identificação da mensagem a ser enviada, conforme exemplo a seguir: 8 CORREIO ELETRÔNICO 8.1 Definição e Finalidade O correio eletrônico ( e mail ), por seu baixo custo e celeridade, transformou-se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. 8.2 Forma e Estrutura Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial (ver Seção A Linguagem dos Atos e Comunicações Oficiais ). O campo assunto do formulário de correio eletrônico deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. Para os arquivos anexados à mensagem, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. Sempre que disponível, deve se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não esteja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. 8.3 Valor Documental

44 Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. OBSERVAÇÃO DO AUTOR: No Capítulo III Elementos de Ortografia e Gramática e o item 9, que é parte dele foram omitidos alguns conteúdos encontrados em qualquer boa gramática, por se tratar de mera repetição 1 SAID ALI, Manoel. Gramática secundária histórica da língua portuguesa. 3. ed. Brasília: Ed. Universidade de Brasília, p Id. Ibid. 3 Nos termos do Decreto nº 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, art. 28, parágrafo único, são Ministros de Estado, além dos titulares dos Ministérios: o Chefe da Casa Civil da Presidência da República, o Chefe do Gabinete de Segurança Institucional, o Chefe da Secretaria-Geral da Presidência da República, o Advogado-Geral da União e o Chefe da Corregedoria-Geral da União.Nota do Autor: posteriormente outros cargos foram incluídos, entre eles o de Presidente do Banco Central. 4 Os Tribunais de Contas não são órgãos do Judiciário, mas sim órgãos auxiliares do Poder Legislativo.(nota do autor) 5 Nota do autor: a Exposição de Motivos também acompanha o Padrão Ofício. (Ver modelos mais adiante.) 6 O constante neste item aplica-se também à exposição de motivos e à mensagem (v. 4. Exposição de Motivos e 5. Mensagem). 7 Normalmente não se usa vocativo. 8 É também comum substituir-se o local da emissão pela preposição em.

45 Capítulo 4 Questões Fundamentais de Técnica Legislativa 10. QUESTÕES FUNDAMENTAIS DE TÉCNICA LEGISLATIVA 10.1 Considerações Preliminares A moderna doutrina constitucional ressalta que a utilização de fórmulas obscuras ou criptográficas, motivadas por razões políticas ou de outra ordem, contraria princípios básicos do próprio Estado de Direito, como os da segurança jurídica e os postulados de clareza e de precisão da norma jurídica. [ ] Sistemática da Lei As leis destinam-se a disciplinar uma variedade imensa de situações. Daí parecer recomendável que o legislador as redija dentro de um espírito de sistema, tendo em vista não só a coerência e harmonia interna de suas disposições, mas também a sua adequada inserção no sistema jurídico como um todo. Essa classificação e sistematização expressam não só uma característica da cienti ficidade do Direito, mas correspondem também às exigências mínimas de segurança jurídica, na medida em que impedem uma ruptura arbitrária com a sistemática consagrada na aplicação do Direito. Costuma se distinguir a sistemática da lei em sistemática interna (compatibilidade teleológica e ausência de contradição lógica) e sistemática externa (estrutura da lei) Sistemática Interna A existência de um sistema interno deve, sempre que possível, evitar a configuração de contradições lógicas, teleológicas, ou valorativas. Tem se uma contradição lógica se, v. g., 10 a conduta autorizada pela norma A é proibida pela norma B. Verifica se uma contradição valorativa se são identificadas incongruências de conteúdo axiológico dentro do sistema. É o que resulta, v. g., da consagração de normas discriminatórias

46 dentro de um sistema que estabelece a igualdade como princípio basilar. Constata se uma contradição teleológica se há uma contradição entre os objetivos perseguidos por disposições diversas, de modo que a observância de um preceito importa a nulificação dos objetivos visados pela outra Sistemática Externa O exame da estrutura básica de uma lei talvez constitua a forma mais adequada de apreender aspectos relevantes de sua sistemática externa. Tomemos como exemplo a estrutura da Constituição de 1988: Constituição Federal de 1988 PREÂMBULO TÍTULO I DOS PRINCÍPIOS FUNDAMENTAIS TÍTULO II DOS DIREITOS E GARANTIAS FUNDAMENTAIS CAPÍTULO I DOS DIREITOS E DEVERES INDIVIDUAIS E COLETIVOS CAPÍTULO II DOS DIREITOS SOCIAIS CAPÍTULO III DA NACIONALIDADE CAPÍTULO IV DOS DIREITOS POLÍTICOS CAPÍTULO V DOS PARTIDOS POLÍTICOS TÍTULO III DA ORGANIZAÇÃO DO ESTADO CAPÍTULO I DA ORGANIZAÇÃO POLÍTICO-ADMINISTRATIVA CAPÍTULO II

47 DA UNIÃO CAPÍTULO III DOS ESTADOS FEDERADOS CAPÍTULO IV DOS MUNICÍPIOS CAPÍTULO V DO DISTRITO FEDERAL E DOS TERRITÓRIOS Seção I Do Distrito Federal Seção II Dos Territórios CAPÍTULO VI DA INTERVENÇÃO CAPÍTULO VII DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA Seção I Disposições Gerais Seção II Dos Servidores Públicos Seção III Dos Militares dos Estados, do Distrito Federal e dos Territórios Seção IV Das Regiões ( ) A sistematização das leis mais complexas observa, entre nós, o seguinte esquema básico: Livros, Títulos, Capítulos, Seções, Subseções e Artigos Artigo Artigo é a unidade básica para apresentação, divisão ou agrupamento de assuntos num

48 texto normativo. No tocante à numeração, consagrou se a práxis, hoje positivada pela Lei Complementar nº 95, de 26 de fevereiro de 1998, de, até o artigo nono (art. 9º), adotar a numeração ordinal. A partir do artigo 10, emprega se o algarismo arábico correspondente, seguido de ponto final (art. 10). Os artigos serão designados pela abreviatura Art. sem traço antes do início do texto. Os textos dos artigos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto final, exceto quando tiverem incisos, caso em que serão encerrados por dois pontos. Os artigos podem desdobrar se, por sua vez, em parágrafos e incisos, e estes, em alíneas Parágrafo ( ) Os parágrafos constituem, na técnica legislativa, a imediata divisão de um artigo, ou, como anotado por Arthur Marinho, ( ) parágrafo sempre foi, numa lei, disposição secundária de um artigo em que se explica ou modifica a disposição principal. 11 O parágrafo é representado pelo sinal gráfico. Também em relação ao parágrafo, consagra se a prática da numeração ordinal até o nono ( 9º) e cardinal a partir do parágrafo dez ( 10). No caso de haver apenas um parágrafo, adota-se a grafia Parágrafo único (e não único ). Os textos dos parágrafos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto final Incisos e Alíneas Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. Os incisos são indicados por algarismos romanos e as alíneas por letras. 12 As alíneas ou letras constituem desdobramentos dos incisos e dos parágrafos. A alínea ou letra será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a); b); c) etc. O desdobramento das alíneas faz se com números cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2. etc. Por exemplo, art. 5º da Constituição: Art. 5º Todos são iguais perante a lei, sem distinção de qualquer natureza, garantindo se aos brasileiros e aos estrangeiros residentes no País a inviolabilidade do direito à vida, à liberdade, à igualdade, à segurança e à propriedade, nos termos seguintes: ( )

49 LXXX conceder se á mandado de injunção sempre que a falta de norma regulamentadora torne inviável o exercício dos direitos e liberdades constitucionais e das prerrogativas inerentes à nacionalidade, à soberania e à cidadania; LXXII conceder se á habeas data: a) para assegurar o conhecimento de informações relativas à pessoa do impetrante, constantes de registros ou bancos de dados de entidades governamentais ou de caráter público; b) para a retificação de dados, quando não se prefira fazê-lo por processo sigiloso, judicial ou administrativo; ( ) 1º As normas definidoras dos direitos e garantias fundamentais têm aplicação imediata. 2º Os direitos e garantias expressos nesta Constituição não excluem outros decorrentes do regime e dos princípios por ela adotados, ou dos tratados internacionais em que a República Federativa do Brasil seja parte. Na elaboração dos artigos devem ser observadas algumas regras básicas, tal como recomendado por Hesio Fernandes Pinheiro: 13 a) cada artigo deve tratar de um único assunto; b) o artigo conterá, exclusivamente, a norma geral, o princípio. As medidas complementares e as exceções deverão ser expressas em parágrafos; c) quando o assunto requerer discriminações, o enunciado comporá o caput do artigo, e os elementos de discriminação serão apresentados sob a forma de incisos; d) as expressões devem ser usadas em seu sentido corrente, salvo tartar-se de assunto técnico, em que será preferida a nomenclatura técnica, peculiar ao setor de atividades sobre o qual se pretende legislar; e) as frases devem ser concisas; f) nos atos extensos, os primeiros artigos devem ser reservados à definição dos objetivos perseguidos pelo legislador e à limitação de seu campo de aplicação Agrupamento de Artigos a) Das Seções. A Seção é o conjunto de artigos que versam sobre o mesmo tema. As seções são indicadas por algarismos romanos (v. g.: Seção I; Seção II etc.) e grafadas em letras minúsculas em negrito. Eventualmente, as Seções subdividem se em Subseções. b) Dos Capítulos. O Capítulo é formado por um agrupamento de Seções e, assim como os Títulos, Livros e Partes, são grafados em letras maiúsculas e identificados por algarismos romanos.

50 c) Título. O Título engloba um conjunto de Capítulos. d) Livro. Nas leis mais extensas normalmente, na legislação codificada, os conjuntos de Títulos são reunidos em Livros, podendo estes ser desdobrados em Parte Geral e Parte Especial. [ ] 14 9 O Capítulo III Elementos de Ortografia e Gramática e o item 9, que é parte dele foram omitidos por serem mera repetição do que é encontrado em qualquer boa gramática. 10 v.g. é a abreviatura da expressão latina verbi gratia, que significa por exemplo.(nota do autor). 11 MARINHO, Arthur de Sousa. Sentença de 29 de setembro de Revista de direito administrativo, v. I, p ). Cf. também PINHEIRO, Hesio Fernandes. Técnica legislativa p PINHEIRO, Hesio Fernandes. Técnica legislativa. 1962, p Ibid., p. 84 s. 14 Parte do capítulo foi omitida por fugir ao que é cobrado em concursos públicos.

51 Capítulo 5 Atos Normativos Conceitos Básicos 11 LEI ORDINÁRIA 11.1 Definição A lei ordinária é um ato normativo primário e contém, em regra, normas gerais e abstratas. Embora as leis sejam definidas, normalmente, pela generalidade e abstração ( lei material ), estas contêm, não raramente, normas singulares ( lei formal ou ato normativo de efeitos concretos ). Exemplo de lei formal: Lei orçamentária anual (Constituição, art. 165, 5º); Leis que autorizam a criação de empresas públicas, sociedades de economia mista, autarquias e fundações (Constituição, art. 37, XIX). O STF tem entendido que os atos normativos de efeitos concretos, por não terem o conteúdo material de ato normativo, não se sujeitam ao controle abstrato de constitucionalidade Objeto O Estado de Direito (Constituição, art. 1º) define se pela submissão de diversas relações da vida ao Direito. Assim, não deveria haver, em princípio, domínios vedados à lei. Essa afirmativa é, todavia, apenas parcialmente correta. A Constituição exclui, expressamente, do domínio da lei, as matérias da competência exclusiva do Congresso Nacional (art. 49), que devem ser disciplinadas mediante decreto legislativo. Também não podem ser tratadas por lei as matérias que integram as competências privativas do Senado e da Câmara (Constituição, arts. 51 e 52). Por fim, a Emenda Constitucional nº 32, de 11 de setembro de 2001, reservou matérias para decreto do Presidente da República (art. 84, VI, alíneas a e b). Acentue se, por outro lado, que existem matérias que somente podem ser disciplinadas por lei ordinária, sendo, aliás, vedada a delegação (Constituição, art. 68,

52 1º, I, II, III) Forma e Estrutura A estrutura da lei é composta por dois elementos básicos: a ordem legislativa e a matéria legislada. A ordem legislativa compreende a parte preliminar e o fecho da lei; a matéria legislada diz respeito ao texto ou corpo da lei Ordem Legislativa Das partes do ato normativo O projeto de ato normativo é estruturado em três partes básicas: a) A parte preliminar, com a epígrafe, a ementa, o preâmbulo, o enunciado do objeto e a indicação do âmbito de aplicação das disposições normativas. b) A parte normativa, com as normas que regulam o objeto definido na parte preliminar. c) A parte final, com as disposições sobre medidas necessárias à implementação das normas constantes da parte normativa, as disposições transitórias, se for o caso, a cláusula de vigência e a cláusula de revogação, quando couber Epígrafe A epígrafe é a parte do ato que o qualifica na ordem jurídica e o situa no tempo, por meio da data, da numeração e da denominação. Exemplo de epígrafe: LEI Nº 8.078, DE 11 DE SETEMBRO DE Ementa ou Rubrica de Lei A ementa é a parte do ato que sintetiza o conteúdo da lei, a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matéria legislada. Exemplo de ementa: Dispõe sobre a proteção do consumidor e dá outras providências. A síntese contida na ementa deve resumir o tema central ou a finalidade principal da lei; evite-se, portanto, mencionar apenas um tópico genérico da lei acompanhado do clichê e dá outras providências.

53 Preâmbulo O preâmbulo contém a declaração do nome da autoridade, do cargo em que se acha investida e da atribuição constitucional em que se funda para promulgar a lei e a ordem de execução ou mandado de cumprimento, a qual prescreve a força coativa do ato normativo. Exemplo de autoria: O Presidente da República Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei ( ) Exemplo de ordem de execução: O Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte lei: Âmbito de aplicação O primeiro artigo da lei indicará o objeto e o âmbito de aplicação do ato normativo a ser editado de forma específica, em conformidade com o conhecimento técnico ou científico da área respectiva Fecho da Lei Consagrou-se, entre nós, que o fecho dos atos legislativos haveria de conter referência aos dois acontecimentos marcantes de nossa história: Declaração da Independência e Proclamação da República. 16 Exemplo de fecho de lei: Brasília, 11 de setembro de 1991, 169º da Independência e 102º da República Matéria Legislada: Texto ou Corpo da Lei O texto ou corpo da lei contém a matéria legislada, isto é, as disposições que alteram a ordem jurídica. Ele é composto por artigos, que, dispostos em ordem numérica, enunciam as regras sobre a matéria legislada. Na tradição legislativa brasileira, o artigo constitui a unidade básica para a apresentação, a divisão ou o agrupamento de assuntos de um texto normativo. Os artigos desdobram se em parágrafos e incisos, e estes em alíneas. Por exemplo, o art. 206 do Código Civil de 10 de janeiro de 2002: Art Prescreve: 1º Em um ano:

54 I a pretensão dos hospedeiros ou fornecedores de víveres destinados a consumo no próprio estabelecimento, para o pagamento da hospedagem ou dos alimentos; II a pretensão do segurado contra o segurador, ou a deste contra aquele, contado o prazo: 16 Cf., a propósito, 1. O que é Redação Oficial. a) para o segurado, no caso de seguro de responsabilidade civil, da data em que é citado para responder à ação de indenização proposta pelo terceiro prejudicado, ou da data que a este indeniza, com a anuência do segurador; b) quanto aos demais seguros, da ciência do fato gerador da pretensão; ( ) Agrupamento de Arquivos Como assinalado na Seção , Sistemática Externa, a dimensão de determinados textos legais exige uma sistematização adequada. No Direito brasileiro, consagra-se a seguinte prática para a divisão das leis mais extensas: um conjunto de artigos compõe uma SEÇÃO; uma seção é composta por várias SUBSEÇÕES; um conjunto de seções constitui um CAPÍTULO; um conjunto de capítulos constitui um TÍTULO; um conjunto de títulos constitui um LIVRO. Se a estrutura alentada do texto requerer desdobramentos, adotam-se as PARTES, que se denominam Parte Geral e Parte Especial. Por exemplo, o Código Civil de 10 de janeiro de 2002: PARTE GERAL LIVRO I DAS PESSOAS TÍTULO I DAS PESSOAS NATURAIS CAPÍTULO I DA PERSONALIDADE E DA CAPACIDADE CAPÍTULO II DOS DIREITOS DA PERSONALIDADE

55 CAPÍTULO III DA AUSÊNCIA Seção I Da Curadoria dos Bens do Ausente Seção II Da Sucessão Provisória Seção III Da Sucessão Definitiva Cláusula de Revogação Até a edição da Lei Complementar nº 95, de 1998, (art. 9º- v. Apêndice) a cláusula de revogação podia ser específica ou geral. Desde então, no entanto, admite-se somente a cláusula de revogação específica. Assim, atualmente é incorreto o uso de cláusula revogatória do tipo Revogam-se as disposições em contrário.. A revogação é específica quando precisa a lei ou leis, ou parte da lei que ficam revogadas. Exemplo de cláusulas revogatórias específicas: Fica revogada a Lei nº 4.789, de 14 de outubro de Ficam revogadas as Leis nº s 3.917, de 14 de julho de 1961, 5.887, de 31 de maio de 1973, e 6.859, de 24 de novembro de Ficam revogados os arts. 16, 17 e 29 da Lei nº 7.998, de 11 de janeiro de Ademais, importantes doutrinadores já ressaltavam a falta de necessidade da cláusula revogatória genérica, uma vez que a derrogação do direito anterior decorre da simples incompatibilidade com a nova disciplina jurídica conferida à matéria (Lei de Introdução ao Código Civil, art. 2º, 1º). Destarte, afigura se mais útil o emprego da cláusula específica, que, além de cumprir a finalidade de marcar o encerramento do texto legislativo, remete com precisão aos dispositivos revogados Cláusula de Vigência Além da cláusula de revogação, o texto ou corpo do ato normativo contém, normalmente, cláusula que dispõe sobre a sua entrada em vigor. Caso a lei não consigne

56 data ou prazo para entrada em vigor, aplica-se preceito constante do art. 1º da Lei de Introdução ao Código Civil, segundo o qual, salvo disposição em contrário, a lei começa a vigorar em todo o país 45 dias após a sua publicação Assinatura e referenda Para terem validade, os atos normativos devem ser assinados pela autoridade competente. Trata se de práxis amplamente consolidada no Direito Constitucional e Administrativo brasileiros. As leis devem ser referendadas pelos Ministros de Estado que respondam pela matéria (Constituição, art. 87, parágrafo único, I), que assumem, assim, a correspon sabilidade por sua execução e observância. No caso dos atos de nomeação de Ministro de Estado, a referenda será sempre do Ministro de Estado da Justiça, nos termos do art. 29 do Decreto nº 4.118, de 7 de fevereiro de 2002, que Dispõe sobre a organização da Presidência da República e dos Ministérios e dá outras providências. 12. LEI COMPLEMENTAR 12.1 Definição As leis complementares constituem um terceiro tipo de leis que não ostentam a rigidez dos preceitos constitucionais, e tampouco comportam a revogação por força de qualquer lei ordinária superveniente. Com a instituição de lei complementar buscou o constituinte resguardar certas matérias de caráter paraconstitucional contramudanças céleres ou apressadas, sem lhes imprimir uma rigidez exagerada, o que dificultaria sua modificação. A lei complementar deve ser aprovada pela maioria absoluta de cada uma das Casas do Congresso (Constituição, art. 69) Objeto Caberia indagar se a lei complementar tem matéria própria. Poder se ia afirmar que, sendo toda e qualquer lei uma complementação da Constituição, a sua qualidade de lei complementar seria atribuída por um elemento de índole formal, que é a sua aprovação pela maioria absoluta de cada uma das Casas do Congresso. A qualificação de uma lei como complementar dependeria, assim, de um elemento aleatório. Essa não é a melhor interpretação. Ao estabelecer um terceiro tipo, pretendeu o constituinte assegurar certa

57 estabilidade e um mínimo de rigidez às normas que regulam certas matérias. Dessa forma, eliminou se eventual discricionariedade do legislador, consagrando se que leis complementares propriamente ditas são aquelas exigidas expressamente pelo texto constitucional. Disso decorre que: Não existe entre lei complementar e lei ordinária (ou medida provisória) uma relação de hierarquia, pois seus campos de abrangência são diversos. Assim, a lei ordinária que invadir matéria de lei complementar é inconstitucional e não ilegal; Norma pré constitucional de qualquer espécie que verse sobre matéria que a Constituição de 1988 reservou à lei complementar foi recepcionada pela nova ordem constitucional como lei complementar. Lei votada com o procedimento de Lei Complementar e denominada como tal, ainda assim, terá efeitos jurídicos de lei ordinária, podendo ser revogada por lei ordinária posterior, se versar sobre matéria não reservada constitucionalmente à lei complementar; Dispositivos esparsos de uma lei complementar que não constituírem matéria constitucionalmente reservada à lei Complementar possuem efeitos jurídicos de lei ordinária; No texto constitucional são previstas as seguintes leis complementares: Lei que disciplina a proteção contra despedida arbitrária (Constituição, art. 7º, I); Lei que estabelece casos de inelegibilidade e prazos de sua cessação (art. 14, 9º); Lei que regula a criação, transformação em estado ou reintegração ao estado dos Territórios Federais e que define a incorporação, subdivisão e desmembramento dos estados mediante plebiscito e aprovação do Congresso Nacional (art. 18, 2º, 3º e 4º); Lei que dispõe sobre os casos em que se pode permitir o trânsito ou a permanência temporária de forças estrangeiras no território nacional (art. 21, IV); Lei que faculta aos estados legislar sobre questões específicas das matérias relacionadas na competência legislativa privativa da União (art. 22, parágrafo único); Lei que fixa normas para a cooperação entre a União e os estados, o Distrito Federal e os municípios, tendo em vista o equilíbrio do desenvolvimento e do bem estar em âmbito nacional (art. 23, parágrafo único);

58 Lei dos estados que institui regiões metropolitanas, aglomerações urbanas e microrregiões. (art. 25, 3º); Lei que define as áreas de atuação de sociedades de economia mista, empresas públicas e fundações criadas pelo poder público (art. 37, XIX); Lei que estabelece exceções aos limites de idade para aposentadoria do servidor público no caso de exercício de atividades consideradas penosas, insalubres ou perigosas (art. 40, 4º); Lei que dispõe sobre as normas gerais para a instituição de regime de previdência complementar pela União, estados, Distrito Federal e municípios, para atender aos seus respectivos servidores titulares de cargo efetivo (art. 40, 15); Lei que estabelece o procedimento de avaliação periódica para perda de cargo de servidor público (art. 41, 1º); Lei que dispõe sobre as condições para integração das regiões em desenvolvimento e a composição dos organismos regionais (art. 43, 1º, I, II); Lei que estabelece o número de Deputados, por estado e pelo Distrito Federal, proporcionalmente à população (art. 45, 1º); Lei que autoriza o Presidente da República a permitir, sem manifestação do Congresso, em determinadas hipóteses, que forças estrangeiras transitem pelo território nacional ou nele permaneçam temporariamente. (art. 49, II, e art. 84, XXII); Lei que dispõe sobre a elaboração, redação, alteração e consolidação das leis (art. 59, parágrafo único); Lei que confere outras atribuições ao Vice Presidente da República (art. 79, parágrafo único); Lei que dispõe sobre o Estatuto da Magistratura (art. 93); Lei que dispõe sobre organização e competência dos tribunais eleitorais, dos juízes de direito e das juntas eleitorais (art. 121); Lei que estabelece a organização, as atribuições e o estatuto do Ministério Público (art. 128, 5º); Lei que dispõe sobre a organização e o funcionamento da Advocacia Geral da União (art. 131); Lei que dispõe sobre a organização da Defensoria Pública da União, do Distrito Federal e dos Territórios, e prescreve normas gerais para sua organização nos estados (art. 134, parágrafo único); Lei que estabelece normas gerais a serem adotadas na organização, no preparo e no

59 emprego das Forças Armadas (art. 142, 1º); Lei que dispõe sobre conflitos de competência, em matéria tributária, entre a União, os estados, o Distrito Federal e os municípios, regula limitações ao poder de tributar e estabelece normas gerais, em matéria tributária (art. 146, I, II, III a, b, c); Lei que institui empréstimos compulsórios para atender a despesas extraordinárias, decorrentes de calamidade pública, de guerra externa ou sua iminência, ou para possibilitar investimento público de caráter urgente e de relevante interesse nacional (art. 148, I e II); Lei que institui imposto sobre grandes fortunas (art. 153, VII); Lei que institui outros impostos federais não previstos na Constituição (art. 154, I); Lei que regula a competência para instituição do imposto de transmissão causa mortis e doação, se o doador tiver domicílio ou residência no exterior, ou se o de cujus possuía bens, era residente ou domiciliado ou teve o seu inventário processado no exterior (art. 155, 1º, III); Lei que define os serviços sujeitos a imposto sobre serviços de qualquer natureza, define as suas alíquotas máxima e mínima, exclui da sua incidência a exportação de serviços para o exterior e regula a forma e as condições como isenções, incentivos e benefícios fiscais serão concedidos e revogados (art. 156, III e 3º); Lei que estabelece normas sobre distribuição das quotas de receitas tributárias (art. 161, I, II, III e parágrafo único); Lei que regulamenta as finanças públicas; o controle das dívidas externa e interna; a concessão de garantias pelas entidades públicas; a emissão e o resgate de títulos da dívida pública; a fiscalização das instituições financeiras; as operações de câmbio realizadas por órgãos e entidades da União, do Distrito Federal e dos municípios; a compatibilização das funções das instituições oficiais de crédito da União (art. 163, I a VII); Lei que regulamenta o exercício e a gestão financeira e patrimonial da administração direta e indireta, bem como as condições para a instituição e o funcionamento de fundos (art. 165, 9º, I e II); Lei que estabelece limites para a despesa com pessoal ativo e inativo da União, dos estados, do Distrito Federal e dos municípios (art. 169); Lei que estabelece procedimento contraditório especial para o processo judicial de desapropriação (art. 184, 3º); Lei que dispõe sobre o sistema financeiro nacional (art. 192);

60 Lei que estabelece o montante máximo de débito para a concessão de remissão ou anistia de contribuições sociais; Lei que regula a aplicação de recursos dos diversos entes da federação em saúde (art. 198, 3º); Lei que estabelece casos de relevante interesse público da União, quanto aos atos que tratam da ocupação, do domínio e da posse das terras indígenas, ou da exploração das riquezas naturais do solo, fluviais e lacustres nelas existentes (art. 231, 6º). 13. LEI DELEGADA 13.1 Definição Lei delegada é o ato normativo elaborado e editado pelo Presidente da República em virtude de autorização do Poder Legislativo, expedida mediante resolução e dentro dos limites nela traçados (Constituição, art. 68, caput e ). De uso bastante raro, apenas duas leis delegadas foram promulgadas após a Constituição de 1988 (Leis Delegadas nº 12, de 7 de agosto de 1992 e nº 13, 27 de agosto de 1992) Objeto A Constituição Federal (art. 68, 1º) estabelece, expressamente, que não podem ser objeto de delegação os atos de competência exclusiva do Congresso Nacional, os de competência privativa da Câmara ou do Senado Federal, a matéria reservada à lei complementar, nem a legislação sobre: a) organização do Poder Judiciário e do Ministério Público, a carreira e a garantia de seus membros; b) nacionalidade, cidadania, direitos individuais, políticos e eleitorais; c) planos plurianuais, diretrizes orçamentárias e orçamentos Forma e Estrutura Sobre a estrutura e a forma da Lei Delegada são válidas, fundamentalmente, as considerações expendidas na Seção 1.3, Forma e Estrutura no Capítulo 4. Exemplo de Lei Delegada: LEI DELEGADA Nº 12, DE 7 DE AGOSTO DE 1992.

61 Dispõe sobre a instituição de Gratificação de Atividade Militar para os servidores militares federais das Forças Armadas. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, Faço saber que, no uso da delegação constante da Resolução nº 1, de 1992 CN, decreto a seguinte lei: Art. 1º Fica instituída a Gratificação de Atividade Militar, devida mensal e regularmente aos servidores militares federais das Forças Armadas, pelo efetivo exercício de atividade militar, ou, em decorrência deste, quando na inatividade. ( ) Art. 5º Esta lei delegada entra em vigor na data de sua publicação, com efeitos financeiros a contar de 1º de julho de 1992, observada a graduação estabelecida pelo art. 2º. Brasília, 7 de agosto de 1992; 171º da Independência e 104º da República. FERNANDO COLLOR Célio Borja Marcílio Marques Moreira 14. MEDIDA PROVISÓRIA 14.1 Definição Medida Provisória é ato normativo com força de lei que pode ser editado pelo Presidente da República em caso de relevância e urgência. Tal medida deve ser submetida de imediato à deliberação do Congresso Nacional. As medidas provisórias perdem a eficácia desde a edição se não forem convertidas em lei no prazo de 60 dias, prorrogável por mais 60. Nesse caso, o Congresso Nacional deverá disciplinar, por decreto legislativo, as relações jurídicas decorrentes da medida provisória. Se tal disciplina não for feita no prazo de 60 dias após a rejeição ou perda de eficácia de medida provisória, as relações jurídicas constituídas e decorrentes de atos praticados durante a vigência da medida provisória conservar se ão por ela regidas Objeto As Medidas Provisórias têm por objeto, basicamente, a mesma matéria das Leis Ordinárias; contudo, não podem ser objeto de medida provisória as seguintes matérias: a) nacionalidade, cidadania, direitos políticos, partidos políticos e direito eleitoral;

62 b) Direito penal, processual penal e processual civil; c) organização do Poder Judiciário e do Ministério Público, a carreira e a garantia de seus membros; d) planos plurianuais, diretrizes orçamentárias, orçamento e créditos adicionais e suplementares, ressalvada a abertura de crédito extraordinário, a qual é expressamente reservada à Medida Provisória (Constituição, art. 167, 3º); e) as que visem a detenção ou sequestro de bens, de poupança popular ou qualquer outro ativo financeiro; f) as reservadas a lei complementar; g) já disciplinada em projeto de lei aprovado pelo Congresso Nacional e pendente de sanção ou veto do Presidente da República; h) aprovação de Código; i) regulamentação de artigo da Constituição cuja redação tenha sido alterada por meio de emenda constitucional promulgada no período compreendido entre 1º de janeiro de 1995 até a promulgação da Emenda Constitucional nº 32, de 11 de setembro de Por fim, o Decreto nº 4.176, de 2002, recomenda que não seja objeto de Medida Provisória a matéria que possa ser aprovada dentro dos prazos estabelecidos pelo procedimento legislativo de urgência previsto na Constituição (art. 40, V) Forma e Estrutura São válidas, fundamentalmente, as considerações expendidas na Seção 1.3. Forma e Estrutura. Exemplo de Medida Provisória MEDIDA PROVISÓRIA Nº 55, DE 7 DE JULHO DE Autoriza condições especiais para o crédito de valores iguais ou inferiores a R$ 100,00, de que trata a Lei Complementar nº 110, de 29 de junho de 2001, e dá outras providências. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA, no uso da atribuição que lhe confere o art. 62 da Constituição, adota a seguinte Medida Provisória, com força de lei: Art. 1º Fica a Caixa Econômica Federal autorizada a creditar em contas vinculadas específicas do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço FGTS, a expensas do próprio Fundo, os valores do complemento de atualização monetária de que trata o art. 4º da Lei Complementar nº 110, de 29 de junho de 2001, cuja importância, em 10 de julho de 2001, seja igual ou inferior a R$ 100,00 (cem reais). 1º A adesão de que trata o art. 4º da Lei Complementar nº 110, de 2001, em relação às contas a que se refere o

63 caput, será caracterizada no ato de recebimento do valor creditado na conta vinculada, dispensada a comprovação das condições de saque previstas no art. 20 da Lei nº 8.036, de 11 de maio de º Caso a adesão não se realize até o final do prazo regulamentar para o seu exercício, o crédito será imediatamente revertido ao FGTS. Art. 2º O titular de conta vinculada do FGTS, com idade igual ou superior a setenta anos ou que vier a completar essa idade até a data final para firmar o termo de adesão de que trata o art. 6º da Lei Complementar nº 110, de 2001, fará jus ao crédito do complemento de atualização monetária de que trata a referida Lei Complementar, com a redução nela prevista, em parcela única, no mês seguinte ao de publicação desta Medida Provisória ou no mês subsequente ao que completar a mencionada idade. Art. 3ºEsta Medida Provisória entra em vigor na data de sua publicação. Brasília, 12 de julho de 2002; 181º da Independência e 114º da República. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Pedro Malan Paulo Jobim Filho 15. DECRETO LEGISLATIVO 15.1 Definição Decretos Legislativos são atos destinados a regular matérias de competência exclusiva do Congresso Nacional (Constituição, art. 49) que tenham efeitos externos a ele Objeto Objeto do Decreto Legislativo são as matérias enunciadas no art. 49 da Constituição, verbis: Art. 49. É da competência exclusiva do Congresso Nacional: I resolver definitivamente sobre tratados, acordos ou atos internacionais que acarretem encargos ou compromissos gravosos ao patrimônio nacional; II autorizar o Presidente da República a declarar guerra, a celebrar a paz, a permitir que forças estrangeiras transitem pelo território nacional ou nele permaneçam temporariamente, ressalvados os casos previstos em lei complementar; III autorizar o Presidente e o Vice Presidente da República a se ausentarem do País, quando a ausência exceder a quinze dias; IV aprovar o estado de defesa e a intervenção federal, autorizar o estado de sítio, ou

64 suspender qualquer dessas medidas; V sustar os atos normativos do Poder Executivo que exorbitem do poder regulamentar ou dos limites de delegação legislativa; VI mudar temporariamente sua sede; VII fixar idêntico subsídio para os Deputados Federais e os Senadores, observado o que dispõem os arts. 37, XI, 39, 4º, 150, II, 153, III, e 153, 2º, I; VIII fixar os subsídios do Presidente e do Vice Presidente da República e dos Ministros de Estado, observado o que dispõem os arts. 37, XI, 39, 4º, 150, II, 153, III, e 153, 2º, I; IX julgar anualmente as contas prestadas pelo Presidente da República e apreciar os relatórios sobre a execução dos planos de governo; X fiscalizar e controlar, diretamente, ou por qualquer de suas Casas, os atos do Poder Executivo, incluídos os da administração indireta; XI zelar pela preservação de sua competência legislativa em face da atribuição normativa dos outros Poderes; XII apreciar os atos de concessão e renovação de concessão de emissoras de rádio e televisão; XIII escolher dois terços dos membros do Tribunal de Contas da União; XIV aprovar iniciativas do Poder Executivo referentes a atividades nucleares; XV autorizar referendo e convocar plebiscito; XVI autorizar, em terras indígenas, a exploração e o aproveitamento de recursos hídricos, e a pesquisa e lavra de riquezas minerais; XVII aprovar, previamente, a alienação ou concessão de terras públicas com área superior a dois mil e quinhentos hectares. Acrescente se, ainda, como objeto do Decreto Legislativo a disciplina das relações jurídicas decorrentes de medida provisória não convertida em lei (Constituição, art. 63, 3º) Forma e Estrutura São válidas, fundamentalmente, as considerações expendidas na Seção 1.3. Forma e Estrutura. Ressalte se, no entanto, que no decreto legislativo a autoria e o fundamento de autoridade antecedem o título. Exemplo de Decreto Legislativo: Faço saber que o Congresso Nacional aprovou, e eu, Ramez Tebet, Presidente do Senado Federal, nos termos do

65 art. 48, item 28, do Regimento Interno, promulgo o seguinte DECRETO LEGISLATIVO Nº 57, DE 2002 Aprova solicitação de o Brasil fazer a declaração facultativa prevista no artigo 14 da Convenção Internacional sobre a Eliminação de Todas as Formas de Discriminação Racial, reconhecendo a competência do Comitê Internacional para a Eliminação da Discriminação Racial para receber e analisar denúncias de violação dos direitos humanos cobertos na Convenção. O Congresso Nacional decreta: Art. 1º Fica aprovada solicitação de fazer a declaração facultativa prevista no artigo 14 da Convenção Internacional sobre a Eliminação de Todas as Formas de Discriminação Racial, reconhecendo a competência do Comitê sobre a Eliminação da Discriminação Racial para receber e analisar denúncias de violações dos direitos humanos cobertos na Convenção. Parágrafo único. Ficam sujeitos à aprovação do Congresso Nacional quaisquer atos que possam resultar em revisão da referida Convenção, bem como, nos termos do inciso I do art. 49 da Constituição Federal, quaisquer ajustes complementares que acarretem encargos ou compromissos gravosos ao patrimônio nacional. Art. 2º Este Decreto Legislativo entra em vigor na data de sua publicação. Senado Federal, em 26 de abril de 2002 Senador RAMEZ TEBET Presidente do Senado Federal 16. DECRETO 16.1 Definição Decretos são atos administrativos da competência exclusiva do Chefe do Executivo, destinados a prover situações gerais ou individuais, abstratamente previstas, de modo expresso ou implícito, na lei. Essa é a definição clássica, a qual, no entanto, é inaplicável aos decretos autônomos, tratados adiante Decretos Singulares Os decretos podem conter regras singulares ou concretas (v. g., decretos de nomeação, de aposentadoria, de abertura de crédito, de desapropriação, de cessão de uso de imóvel, de indulto de perda de nacionalidade etc.) Decretos Regulamentares Os decretos regulamentares são atos normativos subordinados ou secundários.

66 A diferença entre a lei e o regulamento, no Direito brasileiro, não se limita à origem ou à supremacia daquela sobre este. A distinção substancial reside no fato de que a lei inova originariamente o ordenamento jurídico, enquanto o regulamento não o altera, mas fixa, tão somente, as regras orgânicas e processuais destinadas a pôr em execução os princípios institucionais estabelecidos por lei, ou para desenvolver os preceitos constantes da lei, expressos ou implícitos, dentro da órbita por ela circunscrita, isto é, as diretrizes, em pormenor, por ela determinadas. 17 Não se pode negar que, como observa Celso Antônio Bandeira de Mello, a generalidade e o caráter abstrato da lei permitem particularizações gradativas quando não têm como fim a especificidade de situações insuscetíveis de redução a um padrão qualquer. Disso resulta, não raras vezes, margem de discrição administrativa a ser exercida na aplicação da lei. Não se há de confundir, porém, a discricionariedade administrativa, atinente ao exercício do poder regulamentar, com delegação disfarçada de poder. Na discricionariedade, a lei estabelece previamente o direito ou dever, a obrigação ou a restrição, fixando os requisitos de seu surgimento e os elementos de identificação dos destinatários. Na delegação, ao revés, não se identificam, na norma regulamentada, o direito, a obrigação ou a limitação. Estes são estabelecidos apenas no regulamento Decretos Autônomos Com a Emenda Constitucional nº 32, de 11 de setembro de 2001, introduziu se no ordenamento pátrio ato normativo conhecido doutrinariamente como decreto autônomo, ou seja, decreto que decorre diretamente da Constituição, possuindo efeitos análogos ao de uma lei ordinária. Tal espécie normativa, contudo, limita se às hipóteses de organização e funcionamento da administração federal, quando não implicar aumento de despesa nem criação ou extinção de órgãos públicos, e de extinção de funções ou cargos públicos, quando vago (art. 84, VI, da Constituição) Forma e Estrutura Tal como as leis, os decretos compõem se de dois elementos: a ordem legislativa (preâmbulo e fecho) e a matéria legislada (texto ou corpo da lei). Assinale se que somente são numerados os decretos que contêm regras jurídicas de caráter geral e abstrato.

67 Os decretos que contenham regras de caráter singular não são numerados, mas contêm ementa, exceto os relativos a nomeação ou a designação para cargo público, os quais não serão numerados nem conterão ementa. Todos os decretos serão referendados pelo Ministro competente. Exemplo de Decreto: DECRETO Nº 4.298, DE 11 DE JULHO DE Dispõe sobre a atuação dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal durante o processo de transição governamental. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA,no uso da atribuição que lhe confere o art. 84, inciso VI, alínea a, da Constituição, D E C R E T A: Art. 1º Transição governamental é o processo que objetiva propiciar condições para que o candidato eleito para o cargo de Presidente da República possa receber de seu antecessor todos os dados e informações necessários à implementação do programa do novo governo, desde a data de sua posse. Parágrafo único. Caberá ao Chefe da Casa Civil da Presidência da República a coordenação dos trabalhos vinculados à transição governamental. Art. 2º O processo de transição governamental tem início seis meses antes da data da posse do novo Presidente da República e com ela se encerra. Art. 3º O candidato eleito para o cargo de Presidente da República poderá indicar equipe de transição, a qual terá acesso às informações relativas às contas públicas, aos programas e aos projetos do Governo Federal. Parágrafo único. A indicação a que se refere este artigo será feita por meio de ofício ao Presidente da República. Art. 4º Os pedidos de acesso às informações de que trata o art. 3º, qualquer que seja a sua natureza, deverão ser formulados por escrito e encaminhados ao Secretário Executivo da Casa Civil da Presidência da República, a quem competirá requisitar dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal os dados solicitados pela equipe de transição, observadas as condições estabelecidas no Decreto nº 4.199, de 16 de abril de Art. 5º Os Secretários Executivos dos Ministérios deverão encaminhar ao Secretário Executivo da Casa Civil da Presidência da República as informações de que trata o art. 4º, as quais serão consolidadas pela coordenação do processo de transição. Art. 6º Sem prejuízo do disposto nos arts. 1º a 5º, o Secretário Executivo da Casa Civil solicitará aos Secretários Executivos dos Ministérios informações circunstanciadas sobre: I programas realizados e em execução relativos ao período do mandato do Presidente da República; II assuntos que demandarão ação ou decisão da administração nos cem primeiros dias do novo governo; III projetos que aguardam implementação ou que tenham sido interrompidos; e IV glossário de projetos, termos técnicos e siglas utilizadas pela Administração Pública Federal.

68 Art. 7º O Chefe da Casa Civil expedirá normas complementares para execução do disposto no art. 5º. Art. 8º As reuniões de servidores com integrantes da equipe de transição devem ser objeto de agendamento e registro sumário em atas que indiquem os participantes, os assuntos tratados, as informações solicitadas e o cronograma de atendimento das demandas apresentadas. Art. 9º Este Decreto entra em vigor na data de sua publicação. Brasília, 11 de julho de 2002; 181º da Independência e 114º da República. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Silvano Gianni 17. PORTARIA 17.1 Definição e Objeto É o instrumento pelo qual ministros ou outras autoridades expedem instruções sobre a organização e funcionamento de serviço e praticam outros atos de sua competência Forma e Estrutura Tal como os atos legislativos, a portaria contém preâmbulo e corpo. São válidas, pois, as considerações expendidas na Seção 1.3, Forma e Estrutura, no Capítulo 4. Exemplo de Portaria: PORTARIA Nº 5, DE 7 DE FEVEREIRO DE Aprova o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. O CHEFE DA CASA CIVIL DA PRESIDÊNCIA DA REPÚBLICA, no uso da atribuição que lhe confere o art. 9º do Decreto nº 4.073, de 3 de janeiro de 2002, R E S O L V E: Art. 1º Fica aprovado, na forma do Anexo, o Regimento Interno do Conselho Nacional de Arquivos CONARQ. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. PEDRO PARENTE 18. APOSTILA 18.1 Definição e Finalidade Apostila é a averbação, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias

69 pessoais (nomeação, promoção, ascensão, transferência, readaptação, reversão, aproveitamento, reintegração, recondução, remoção, exoneração, demissão, dispensa, disponibilidade e aposentadoria), para que seja corrigida flagrante inexatidão material do texto original (erro na grafia de nomes próprios, lapso na especificação de datas etc.), desde que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. Tratando se de erro material em decreto pessoal, a apostila deve ser feita pelo Ministro de Estado que o propôs. Se o lapso houver ocorrido em portaria pessoal, a correção por apostilamento estará a cargo do ministro ou secretário signatário da portaria. Nos dois casos, a apostila deve sempre ser publicada no Boletim de Serviço ou Boletim Interno correspondente e, quando se tratar de ato referente a Ministro de Estado, também no Diário Oficial da União. A finalidade da correção de inexatidões materiais por meio de apostila é evitar que se sobrecarregue o Presidente da República com a assinatura de atos repetidos, e que se onere a Imprensa Nacional com a republicação de atos Forma e Estrutura A apostila tem a seguinte estrutura: a) título, em maiúsculas e centralizado sobre o texto: APOSTILA; b) texto, do qual deve constar a correção que está sendo feita, a ser iniciada com a remissão ao decreto que autoriza esse procedimento; c) data, por extenso: Brasília, em 12 de novembro de 1990; d) identificação do signatário, abaixo da assinatura: NOME (em maiúsculas) Secretário da Administração Federal No original do ato normativo, próximo à apostila, deverá ser mencionada a data de publicação da apostila no Boletim de Serviço ou no Boletim Interno. Exemplo de Apostila: APOSTILA

70 O cargo a que se refere o presente ato foi transformado em Assessor da Diretoria Geral de Administração, código DAS 102.2, de acordo com o Decreto nº , de 25 de julho de Brasília, 12 de novembro de NOME Subchefe da Secretaria Geral da Presidência da República 18 Apêndice LEI COMPLEMENTAR Nº 95, DE 26 DE FEVEREIRO DE 1998 Dispõe sobre a elaboração, a redação, a alteração e a consolidação das leis, conforme determina o parágrafo único do art. 59 da Constituição Federal, e estabelece normas para a consolidação dos atos normativos que menciona. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei Complementar: CAPÍTULO I DISPOSIÇÕES PRELIMINARES Art. 1º A elaboração, a redação, a alteração e a consolidação das leis obedecerão ao disposto nesta Lei Complementar. Parágrafo único. As disposições desta Lei Complementar aplicam se, ainda, às medidas provisórias e demais atos normativos referidos no art. 59 da Constituição Federal, bem como, no que couber, aos decretos e aos demais atos de regulamentação expedidos por órgãos do Poder Executivo. Art. 2º (VETADO) 1º (VETADO) 2º Na numeração das leis serão observados, ainda, os seguintes critérios: 1 as emendas à Constituição Federal terão sua numeração iniciada a partir da promulgação da Constituição; II as leis complementares, as leis ordinárias e as leis delegadas terão numeração sequencial em continuidade às séries iniciadas em CAPÍTULO II DAS TÉCNICAS DE ELABORAÇÃO, REDAÇÃO E ALTERAÇÃO DAS LEIS

71 Seção I Da Estruturação das Leis Art. 3º A lei será estruturada em três partes básicas: I parte preliminar, compreendendo a epígrafe, a ementa, o preâmbulo, o enunciado do objeto e a indicação do âmbito de aplicação das disposições normativas; II parte normativa, compreendendo o texto das normas de conteúdo substantivo relacionadas com a matéria regulada; III parte final, compreendendo as disposições pertinentes às medidas necessárias à implementação das normas de conteúdo substantivo, às disposições transitórias, se for o caso, a cláusula de vigência e a cláusula de revogação, quando couber. Art. 4º A epígrafe, grafada em caracteres maiúsculos, propiciará identificação numérica singular à lei e será formada pelo título designativo da espécie normativa, pelo número respectivo e pelo ano de promulgação. Art. 5º A ementa será grafada por meio de caracteres que a realcem e explicitará, de modo conciso e sob a forma de título, o objeto da lei. Art. 6º O preâmbulo indicará o órgão ou instituição competente para a prática do ato e sua base legal. Art. 7º O primeiro artigo do texto indicará o objeto da lei e o respectivo âmbito de aplicação, observados os seguintes princípios: I excetuadas as codificações, cada lei tratará de um único objeto; II a lei não conterá matéria estranha a seu objeto ou a este não vinculada por afinidade, pertinência ou conexão; III o âmbito de aplicação da lei será estabelecido de forma tão específica quanto o possibilite o conhecimento técnico ou científico da área respectiva; IV o mesmo assunto não poderá ser disciplinado por mais de uma lei, exceto quando a subsequente se destine a complementar lei considerada básica, vinculando se a esta por remissão expressa. Art. 8º A vigência da lei será indicada de forma expressa e de modo a contemplar prazo razoável para que dela se tenha amplo conhecimento, reservada a cláusula entra em vigor na data de sua publicação para as leis de pequena repercussão. 1º A contagem do prazo para entrada em vigor das leis que estabeleçam período de vacância far se á com a inclusão da data da publicação e do último dia do prazo, entrando em vigor no dia subsequente à sua consumação integral. (Parágrafo incluído

72 pela Lei Complementar nº 107, de 26/42001.) 2º As leis que estabeleçam período de vacância deverão utilizar a cláusula esta lei entra em vigor após decorridos (o número de) dias de sua publicação oficial. (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) Art. 9º A cláusula de revogação deverá enumerar, expressamente, as leis ou disposições legais revogadas. (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) Seção II Da Articulação e da Redação das Leis Art. 10. Os textos legais serão articulados com observância dos seguintes princípios: I a unidade básica de articulação será o artigo, indicado pela abreviatura Art., seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste; II os artigos desdobrar se ão em parágrafos ou em incisos; os parágrafos em incisos, os incisos em alíneas e as alíneas em itens; III os parágrafos serão representados pelo sinal gráfico, seguido de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste, utilizando se, quando existente apenas um, a expressão parágrafo único por extenso; IV os incisos serão representados por algarismos romanos, as alíneas por letras minúsculas e os itens por algarismos arábicos; V o agrupamento de artigos poderá constituir Subseções; o de Subseções, a Seção; o de Seções, o Capítulo; o de Capítulos, o Título; o de Títulos, o Livro e o de Livros, a Parte; VI os Capítulos, Títulos, Livros e Partes serão grafados em letras maiúsculas e identificados por algarismos romanos, podendo estas últimas desdobrar se em Parte Geral e Parte Especial ou ser subdivididas em partes expressas em numeral ordinal, por extenso; VII as Subseções e Seções serão identificadas em algarismos romanos, grafadas em letras minúsculas e postas em negrito ou caracteres que as coloquem em realce; VIII a composição prevista no inciso V poderá também compreender agrupamentos em Disposições Preliminares, Gerais, Finais ou Transitórias, conforme necessário. Art. 11. As disposições normativas serão redigidas com clareza, precisão e ordem lógica, observadas, para esse propósito, as seguintes normas:

73 I para a obtenção de clareza: a) usar as palavras e as expressões em seu sentido comum, salvo quando a norma versar sobre assunto técnico, hipótese em que se empregará a nomenclatura própria da área em que se esteja legislando; b) usar frases curtas e concisas; c) construir as orações na ordem direta, evitando preciosismo, neologismo e adjetivações dispensáveis; d) buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto das normas legais, dando preferência ao tempo presente ou ao futuro simples do presente; e) usar os recursos de pontuação de forma judiciosa, evitando os abusos de caráter estilístico; II para a obtenção de precisão: a) articular a linguagem, técnica ou comum, de modo a ensejar perfeita compreensão do objetivo da lei e a permitir que seu texto evidencie com clareza o conteúdo e o alcance que o legislador pretende dar à norma; b) expressar a ideia, quando repetida no texto, por meio das mesmas palavras, evitando o emprego de sinonímia com propósito meramente estilístico; c) evitar o emprego de expressão ou palavra que confira duplo sentido ao texto; d) escolher termos que tenham o mesmo sentido e significado na maior parte do território nacional, evitando o uso de expressões locais ou regionais; e) usar apenas siglas consagradas pelo uso, observado o princípio de que a primeira referência no texto seja acompanhada de explicitação de seu significado; f) grafar por extenso quaisquer referências a números e percentuais, exceto data, número de lei e nos casos em que houver prejuízo para a compreensão do texto; (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001) g) indicar expressamente o dispositivo objeto de remissão, em vez de usar as expressões anterior, seguinte ou equivalentes; (Alínea incluída pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) III para a obtenção de ordem lógica: a) reunir sob as categorias de agregação subseção, seção, capítulo, título e livro apenas as disposições relacionadas com o objeto da lei; b) restringir o conteúdo de cada artigo da lei a um único assunto ou princípio; c) expressar por meio dos parágrafos os aspectos complementares à norma enunciada no caput do artigo e as exceções à regra por este estabelecida;

74 d) promover as discriminações e enumerações por meio dos incisos, alíneas e itens. Seção III Da Alteração das Leis Art. 12. A alteração da lei será feita: I mediante reprodução integral em novo texto, quando se tratar de alteração considerável; II mediante revogação parcial; (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001) III nos demais casos, por meio de substituição, no próprio texto, do dispositivo alterado, ou acréscimo de dispositivo novo, observadas as seguintes regras: a) não poderá ser modificada a numeração dos dispositivos alterados; b) é vedada, mesmo quando recomendável, qualquer renumeração de artigos e de unidades superiores ao artigo, referidas no inciso V do art. 10, devendo ser utilizado o mesmo número do artigo ou unidade imediatamente anterior, seguido de letras maiúsculas, em ordem alfabética, tantas quantas forem suficientes para identificar os acréscimos; (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) c) é vedado o aproveitamento do número de dispositivo revogado, vetado, declarado inconstitucional pelo Supremo Tribunal Federal ou de execução suspensa pelo Senado Federal em face de decisão do Supremo Tribunal Federal, devendo a lei alterada manter essa indicação, seguida da expressão revogado, vetado, declarado inconstitucional, em controle concentrado, pelo Supremo Tribunal Federal, ou execução suspensa pelo Senado Federal, na forma do art. 52, X, da Constituição Federal ; (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) d) é admissível a reordenação interna das unidades em que se desdobra o artigo, identificando-se o artigo assim modificado por alteração de redação, supressão ou acréscimo com as letras NR maiúsculas, entre parênteses, uma única vez ao seu final, obedecidas, quando for o caso, as prescrições da alínea c. (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) Parágrafo único. O termo dispositivo mencionado nesta Lei refere-se a artigos, parágrafos, incisos, alíneas ou itens. (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) CAPÍTULO III DA CONSOLIDAÇÃO DAS LEIS E OUTROS ATOS

75 NORMATIVOS Seção I Da Consolidação das Leis Art. 13. As leis federais serão reunidas em codificações e consolidações, integradas por volumes contendo matérias conexas ou afins, constituindo em seu todo a Consolidação da Legislação Federal. (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) 1º A consolidação consistirá na integração de todas as leis pertinentes a determinada matéria num único diploma legal, revogando-se formalmente as leis incorporadas à consolidação, sem modificação do alcance nem interrupção da força normativa dos dispositivos consolidados. (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) 2º Preservando-se o conteúdo normativo original dos dispositivos consolidados, poderão ser feitas as seguintes alterações nos projetos de lei de consolidação: (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) I introdução de novas divisões do texto legal base; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) II diferente colocação e numeração dos artigos consolidados; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) III fusão de disposições repetitivas ou de valor normativo idêntico; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) IV atualização da denominação de órgãos e entidades da administração pública; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) V atualização de termos antiquados e modos de escrita ultrapassados; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) VI atualização do valor de penas pecuniárias, com base em indexação padrão; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) VII eliminação de ambiguidades decorrentes do mau uso do vernáculo; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) VIII homogeneização terminológica do texto; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) IX supressão de dispositivos declarados inconstitucionais pelo Supremo Tribunal Federal, observada, no que couber, a suspensão pelo Senado Federal de execução de dispositivos, na forma do art. 52, X, da Constituição Federal; (Inciso incluído pela Lei

76 Complementar nº 107, de 26/4/2001.) X indicação de dispositivos não recepcionados pela Constituição Federal; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) XI declaração expressa de revogação de dispositivos implicitamente revogados por leis posteriores. (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) 3º As providências a que se referem os incisos IX, X e XI do 2º deverão ser expressa e fundadamente justificadas, com indicação precisa das fontes de informação que lhes serviram de base. (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) Art. 14. Para a consolidação de que trata o art. 13 serão observados os seguintes procedimentos: (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) I O Poder Executivo ou o Poder Legislativo procederá ao levantamento da legislação federal em vigor e formulará projeto de lei de consolidação de normas que tratem da mesma matéria ou de assuntos a ela vinculados, com a indicação precisa dos diplomas legais expressa ou implicitamente revogados; (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) II a apreciação dos projetos de lei de consolidação pelo Poder Legislativo será feita na forma do Regimento Interno de cada uma de suas Casas, em procedimento simplificado, visando a dar celeridade aos trabalhos; (Redação dada pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) III a Mesa do Congresso Nacional adotará todas as medidas necessárias para, no prazo máximo de cento e oitenta dias a contar do recebimento dos textos de que tratam os incisos I e II, ser efetuada a primeira publicação da Consolidação das Leis Federais Brasileiras. 1º Não serão objeto de consolidação as medidas provisórias ainda não convertidas em lei. (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) 2º A Mesa Diretora do Congresso Nacional, de qualquer de suas Casas e qualquer membro ou Comissão da Câmara dos Deputados, do Senado Federal ou do Congresso Nacional poderá formular projeto de lei de consolidação. (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) 3º Observado o disposto no inciso II do caput, será também admitido projeto de lei de consolidação destinado exclusivamente à: (Parágrafo incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.)

77 I declaração de revogação de leis e dispositivos implicitamente revogados ou cuja eficácia ou validade encontre-se completamente prejudicada; (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) II inclusão de dispositivos ou diplomas esparsos em leis preexistentes, revogando se as disposições assim consolidadas nos mesmos termos do 1º do art. 13. (Inciso incluído pela Lei Complementar nº 107, de 26/4/2001.) Art. 15. Na primeira sessão legislativa de cada legislatura, a Mesa do Congresso Nacional promoverá a atualização da Consolidação das Leis Federais Brasileiras, incorporando às coletâneas que a integram as emendas constitucionais, leis, decretos legislativos e resoluções promulgadas durante a legislatura imediatamente anterior, ordenados e indexados sistematicamente. Seção II Da Consolidação de Outros Atos Normativos Art. 16. Os órgãos diretamente subordinados à Presidência da República e os Ministérios, assim como as entidades da administração indireta, adotarão, em prazo estabelecido em decreto, as providências necessárias para, observado, no que couber, o procedimento a que se refere o art. 14, ser efetuada a triagem, o exame e a consolidação dos decretos de conteúdo normativo e geral e demais atos normativos inferiores em vigor, vinculados às respectivas áreas de competência, remetendo os textos consolidados à Presidência da República, que os examinará e reunirá em coletâneas, para posterior publicação. Art. 17. O Poder Executivo, até cento e oitenta dias do início do primeiro ano do mandato presidencial, promoverá a atualização das coletâneas a que se refere o artigo anterior, incorporando aos textos que as integram os decretos e atos de conteúdo normativo e geral editados no último quadriênio. CAPÍTULO IV DISPOSIÇÕES FINAIS Art. 18. Eventual inexatidão formal de norma elaborada mediante processo legislativo regular não constitui escusa válida para o seu descumprimento. Art. 19. Esta Lei Complementar entra em vigor no prazo de noventa dias, a partir da data de sua publicação. Brasília, 26 de fevereiro de 1998; 177º da Independência e 110º da República. FERNANDO HENRIQUE CARDOSO Iris Rezende

78 15 ADInsMC 205-MA (RTJ 131/1007), 842 DF (RTJ 147/545), ADInMC 647 DF (RTJ 140/36), ADInMC 842 DF (RTJ 147/545), ADInMC SP. Relator:. Ministro Néri da Silveira, julgada em 13/05/98, e ADIn DF, Relator: Ministro Carlos Velloso, julgada em 19/12/ Cf., a propósito, 1. O que é Redação Oficial. 17 MELLO, Oswaldo Aranha Bandeira de. Princípios gerais de Direito Administrativo. Rio de Janeiro: Forense, v. I, p O Capítulo VI O Processo Legislativo não foi transcrito por nunca ter sido objeto de questões de concursos.

79 PARTE 2 DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Definição e Estrutura

80 Definição e Estrutura 1. INTRODUÇÃO Neste tópico, são apresentados a definição, a estrutura e os modelos dos documentos oficiais, com base nos manuais da Presidência da República, da Câmara de Deputados e do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 2. ALVARÁ É o instrumento pelo qual o agente público, com apoio legal, autoriza ou declara ficar assegurado a particular, em razão de despacho ou resolução administrativa, o exercício de uma atividade determinada Estrutura Título Texto Assinatura ALVARÁ, número e data do alvará. Exposição do assunto Nome e cargo da autoridade que expede o alvará. ALVARÁ Nº XXX, DE 31 DE FEVEREIRO DE O Ministro de Estado de, usando da atribuição que lhe confere o art. Xx do Decreto-Lei nº xx, de 31 de fevereiro de 1900, resolve: 1 Autorizar Fulano de Tal a funcionar (assinatura) JOAQUIM JOSÉ DA SILVA XAVIER Ministro da Forca 3. APOSTILA É o aditamento que se faz a um documento com o objetivo de efetuar retificação, atualização, esclarecimento ou fixar vantagens, evitando se assim a expedição de um

81 novo título ou documento Estrutura 1. Título: APOSTILA, centralizado. 2. Texto: exposição sucinta da retificação, esclarecimento, atualização ou fixação da vantagem, com a menção, se for o caso, onde o documento foi publicado. 3. Local e data. 4. Assinatura: nome e função ou cargo da autoridade que constatou a necessidade de se efetuar a apostila. Observações 1. Não deve receber numeração, sendo que, em caso de documento arquivado, a apostila deve ser feita abaixo dos textos ou no verso do documento. 2. Em caso de publicação do ato administrativo originário, a apostila deve ser publicada com a menção expressa do ato, número, dia, página e no mesmo meio de comunicação oficial no qual o ato administrativo foi originalmente publicado, a fim de que se preserve a data de validade. Exemplo extraído do Manual de Redação da Câmara de Deputados. 3 APOSTILA A Diretora da Coordenação de Secretariado Parlamentar do Departamento de Pessoal declara que o servidor José da Silva, nomeado pela Portaria CD CC RQ 001/2004, publicada no Suplemento ao Boletim Administrativo de 30 de março de 2004, teve sua situação funcional alterada, de Secretário Parlamentar Requisitado, ponto n. 123, para Secretário Parlamentar sem vínculo efetivo com o serviço público, ponto n , a partir de 1º de abril de 2004, em face de decisão contida no Processo nº /2004. Brasília, em 26/5/2004. Maria da Silva Diretora 4. ATA 4 É o instrumento utilizado para o registro expositivo dos fatos e das deliberações ocorridos em uma reunião, sessão ou assembleia. 5

82 4.1 Estrutura 1. Título ATA. Em se tratando de atas elaboradas sequencialmente, indicar o respectivo número da reunião ou sessão, em caixa alta. 2. Texto, incluindo: a) Preâmbulo registro da situação espacial e temporal e participantes; b) Registro dos assuntos abordados e de suas decisões, com indicação das personalidades envolvidas, se for o caso; e c) Fecho termo de encerramento com indicação, se necessário, do redator, do horário de encerramento, de convocação de nova reunião etc. Observações 1. A ata será assinada e/ou rubricada por todos os presentes à reunião ou apenas pelo Presidente e Relator, dependendo das exigências regimentais do órgão. 2. A fim de se evitarem rasuras nas atas manuscritas, deve-se, em caso de erro, utilizar o termo digo, seguido da informação correta a ser registrada. No caso de omissão de informações ou de erros constatados após a redação, usa-se a expressão Em tempo ao final da ata, com o registro das informações corretas. 3. O texto apresenta-se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. Exemplo extraído do Manual de Redação da Câmara de Deputados. ATA Às 10h15, do dia 24 de maio de 2004, na Sala de Reunião do Cedi, a Sra. Maria da Silva, Diretora da Coordenação, deu início aos trabalhos com a leitura da ata da reunião anterior, que foi aprovada, sem alterações. Em prosseguimento, apresentou a pauta da reunião, com a inclusão do item Projetos Concluídos, sendo aprovada sem o acréscimo de novos itens. Tomou a palavra o Sr. José da Silva, Chefe da Seção de Marketing, que apresentou um breve relato das atividades desenvolvidas no trimestre, incluindo o lançamento dos novos produtos. Em seguida, o Sr. Mário dos Santos, Chefe da Tipografia, ressaltou que nos últimos meses os trabalhos enviados para publicação estavam de acordo com as normas estabelecidas, parabenizando a todos pelos resultados alcançados. Com relação aos projetos concluídos, a Diretora esclareceu que todos mantiveram se dentro do cronograma de trabalho preestabele cido e que serão encaminhados à Gráfica na próxima semana. Às 11h45 a Diretora encerrou os trabalhos, antes convocando reunião para o dia 2 de junho, quarta feira, às 10 horas, no mesmo local. Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada, e eu, Ana de Souza, lavrei a presente ata que vai assinada por mim e pela Diretora.

83 Diretora Secretária 5. ATESTADO Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa Estrutura Suas partes componentes são: 1. Título (a palavra ATESTADO), em letras maiúsculas e centralizado sobre o texto. 2. Texto constante de um parágrafo, indicando a quem se refere, o número de matrícula e a lotação, caso seja servidor, e a matéria do atestado. 3. Local e data, por extenso. 4. Assinatura, nome e cargo da chefia que expede o atestado. Exemplo extraído do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. ATESTADO Atesto, para os devidos fins, que José da Silva, Redator, classe A, matrícula nº , lotado na Assessoria de Imprensa desta Secretaria, teve frequência integral no período de 1º de janeiro a 30 de abril do corrente ano. Rio de Janeiro, 6 de maio de 1999 JOSÉ DA SILVA Assessor Chefe 6. AVISO Avisos são atos emanados dos Ministros de Estado a respeito de assuntos afetos aos seus ministérios 7 Embora o Manual de Redação da Presidência da República afirme que o Aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia (item 3.3.1), o mesmo Manual, quando trata de Mensagem (item 5.1), apresenta vários exemplos de avisos encaminhados por ministro para membros do

84 legislativo. Exemplo extraído do Manual de Redação da Presidência da República. 7. CARTA É a forma de correspondência emitida por particular, ou autoridade com objetivo particular, não se confundindo com o memorando (correspondência interna) ou o ofício (correspondência externa), nos quais a autoridade que assina expressa uma opinião ou dá uma informação não sua, mas, sim, do órgão pelo qual responde. Em grande parte dos casos da correspondência enviada por deputados, deve se usar a carta, não o memorando ou ofício, por estar o parlamentar emitindo parecer, opinião ou informação

85 de sua responsabilidade, e não especificamente da Câmara dos Deputados. O parlamentar deverá assinar memorando ou ofício apenas como titular de função oficial específica (presidente de comissão ou membro da Mesa, por exemplo) Estrutura 1. Local e data. 2. Endereçamento, com forma de tratamento, destinatário, cargo e endereço. 3. Vocativo. 4. Texto. 5. Fecho. 6. Assinatura: nome e, quando necessário, função ou cargo. Observações 1. Se o gabinete usar cartas com frequência, poderá numerá las. Nesse caso, a numeração poderá apoiar-se no padrão básico de diagramação. 2. O fecho da carta segue, em geral, o padrão da correspondência oficial, mas outros fechos podem ser usados, a exemplo de Cordialmente, quando se deseja indicar relação de proximidade ou igualdade de posição entre os correspondentes. Exemplo extraído do Manual de Redação da Câmara de Deputados. CÂMARA DOS DEPUTADOS GABINETE DA DEPUTADA MARIA DA SILVA Brasília, 4 de maio de Ao Senhor José Maria da Silva Rua Bulhões de Carvalho, 293, Copacabana Rio de Janeiro RJ Prezado Senhor, Em atenção à carta de V. Sa., informo que o processo de transferência de estudantes para as escolas técnicas federais é feito de forma pública, com normas estabelecidas em editais e divulgadas pelas instituições.

86 Cabe ao candidato pleitear a vaga de acordo com os critérios estabelecidos. Contando com a compreensão de V. Sa., coloco me à disposição para sanar eventuais dúvidas quanto a esse assunto. Cordialmente, Maria da Silva Deputada Federal 8. CERTIDÃO Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Podem ser de inteiro teor transcrição integral, também chamada traslado ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original. 9 Observação: Certidões autenticadas têm o mesmo valor probatório do original, e seu fornecimento, gratuito por parte da repartição pública, é obrigação constitucional (Constituição 1988, art. 5º, XXXIV, b). 8.1 Estrutura Suas partes componentes são: 1. Título (a palavra CERTIDÃO), em letras maiúsculas, à esquerda, sobre o texto, com numeração Texto constante de um parágrafo, com o teor da Certidão. 3. Local e data, por extenso, em sequência ao texto. 4. Assinaturas: do datilógrafo ou digitador da Certidão e do funcionário que a confere, confirmadas pelo visto da chefia maior. Exemplo extraído do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. CERTIDÃO nº 254/99 Certifico, em cumprimento do despacho exarado em quatro de outubro de mil novecentos e oitenta e nove pelo Senhor Diretor do Departamento de Cadastro da Superintendência Central de Recursos Humanos desta Secretaria de Estado de

87 Administração e Reestruturação, no processo autuado sob o número E 03/22743/99, em aditamento à certidão número 076, datada de 11/05/87, para fins de prova junto à Câmara Municipal do Rio de Janeiro, que, de acordo com o consignado no processo número E 03/0000/66, a ex servidora Maria José da Silva, matrícula 000, gozou 6 (seis) meses de licença especial de 7/8 a 6/11/71, 3 (três) meses e de 16/2 a 15/5/72, 3 (três) meses referentes ao período base de tempo de serviço apurado entre 07/04/60 a 04/04/70. E, por nada mais constar, eu José da Silva, Agente Administrativo, matrícula número 000 0, datilografei a presente certidão que dato e assino. Rio de Janeiro, 15 de janeiro de 1999 Confere JOSÉ DA SILVA Agente Administrativo Visto ANTÔNIO DE SOUSA Diretor do Departamento de Cadastro 9. CIRCULAR O termo aplica se aos documentos para vários destinatários, gerando ou não numeração específica, segundo a necessidade da unidade emitente. Assim, usar se ão as expressões Memorando Circular, Ofício Circular etc. na identificação: Mem. Circular n /./Sigla; Of. Circular n././sigla Estrutura A circular segue o padrão ofício. (ver Manual de Redação da Presidência da República, item 3) Exemplo extraído do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, com alterações. CIRCULAR SARE / SUPDIN / nº 227 Rio de Janeiro, 10 de março de Para: Titulares de Órgãos Públicos Assunto: Manual de Organização do Poder Executivo A Secretaria de Estado de Administração e Reestruturação deverá elaborar, no prazo de 90 (noventa) dias, o Manual de Organização do Poder Executivo, conforme o art. 9º do Decreto nº de 05 de março de Para este fim, solicito encaminhar à Superintendência de Desenvolvimento Institucional, unidade administrativa

88 daquela Secretaria e responsável pela organização do citado Manual, documentos referentes à estrutura básica, competência e organogramas para subsidiar os trabalhos de edição. Atenciosamente MARIA JOSÉ DA SILVA Superintendente de Desenvolvimento Institucional 10. CONTRATO É o acordo de vontades firmado pelas partes objetivando criar direitos e obrigações recíprocas Estrutura 1. Ementa do assunto contratado, em letras maiúsculas, colocada no alto da página, à direita. 2. Introdução, constando dos nomes e qualificação dos contratantes. 3. Cláusulas (explanadas em parágrafos e alíneas), contendo a matéria específica do Contrato. 4. Fecho, com a fórmula de praxe. 5. Local e data da assinatura do Contrato (por extenso). 6. Assinaturas na seguinte ordem: contratante(s), contratado(s) e testemunhas, alinhadas à esquerda. Não cabe nesta obra um modelo ou exemplo deste documento, dada a grande diversidade de contratos de trabalho, de prestação de serviços, de locação, de compra e venda etc. 11. CONVÊNIO Acordo firmado por entidades públicas de qualquer espécie, ou entre estas e entidades particulares, para realização de objetivos de interesse comum dos partícipes. Convênio é acordo, mas não é contrato. No convênio, a posição jurídica dos signatários é uma só, idêntica para todos, podendo haver apenas diversidade na forma de cooperação de cada um, segundo suas possibilidades, para a consecução do objetivo comum Estrutura 1. Título (a palavra CONVÊNIO), em letras maiúsculas.

89 2. Ementa, em letras maiúsculas, no alto da página, à direita. 3. Introdução, constando dos nomes e qualificação dos convenentes. 4. Cláusulas, sequenciadas em ordinal, por extenso e em letras maiúsculas, tratando de tópicos específicos: objeto, obrigações, prazos de vigência etc. 5. Termo (ou fecho). 6. Assinaturas das partes convenentes e das testemunhas. A diversidade dos tipos de convênios não justifica que se transcreva um exemplo. 12. CORREIO ELETRÔNICO É a principal forma utilizada na transmissão de informações, em razão de seu baixo custo e da rapidez de sua veiculação. Embora cada vez mais difundido, ainda é usado apenas para comunicações informais ou oficiais que não requeiram confirmação de assinatura, como, por exemplo, para divulgação interna de boletins de órgãos da Câmara dos Deputados (Sumário de Periódicos e Livros Novos, do Cedi, Revista da Casa, da DG, entre outros). Ao se fazer uso do , deve se preencher sempre o campo Assunto, pois esse dado é importante para a organização das mensagens. Do mesmo modo, quando se anexa um arquivo, é regra de cortesia indicar minimamente o seu conteúdo. Leve se em conta, também, que, ao se valer do e mail como forma de envio de informações, ainda que não oficial, deve se usar da linguagem formal que se usaria em qualquer outro documento oficial, evitando se a linguagem descontraída que caracteriza o e mail pessoal. 14 Ver também o item 8 do Manual de Redação da Presidência da República, especialmente o subitem 8.3 Valor Documental. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial DECLARAÇÃO É o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre pessoa ou acontecimento. 16 A Declaração é semelhante ao Atestado, diferindo, apenas, quanto ao objeto. Ela é

90 sempre expedida em relação a alguém, enquanto o Atestado é sempre em favor de alguém Estrutura 1. Título: DECLARAÇÃO, centralizado. 2. Texto: exposição do fato ou situação declarada, com finalidade, nome do interessado em destaque (em maiúsculas) e sua relação com a Câmara nos casos mais formais. 3. Local e data. 4. Assinatura: nome da pessoa que declara e, no caso de autoridade, função ou cargo. Exemplo extraído do Manual de Redação da Câmara de Deputados. CÂMARA DOS DEPUTADOS CENTRO DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E APERFEIÇOAMENTO Coordenação Técnico Pedagógica DECLARAÇÃO Declaro, para fins de comprovação curricular, que a Profa. Dra. MARIA JOSÉ DA SILVA proferiu palestra sobre o tema Gestão Estratégica em Administração Pública, para servidores de nível gerencial da Câmara dos Deputados, no dia 5 de março de 2004, no Plenário 14, das 9h30 às 11h30. Brasília, 12 de março de José da Silva Diretor 14. DECRETO Decretos, em sentido próprio e restrito, são atos administrativos da competência exclusiva dos chefes do Executivo, destinados a prover situações gerais ou individuais, abstratamente previstas de modo expresso, explícito ou implícito pela legislação. 18 É importante ver também os itens 15 e 16 do Manual de Redação da Presidência da República Estrutura

91 Título Numeração DECRETO seguido de numeração e data. Somente são numerados os decretos que contêm regras jurtdicas de caráter geral e abstrato. Os decretos que contenham regras de caráter singular não são numerados, mas contêm ementa, exceto os relativos a nomeação ou a designação para cargo público, os quais não serão numerados nem conterão ementa. Ementa Texto Local e data Assinatura É a parte do ato que sintetiza o conteúdo do decreto. É o fundamento legal. por extenso e sempre seguidos dos ordinais indicativos da independência e da República. Além da assinatura do Presidente da República, os decretos serão assinados pelo(s) ministro(s) referendando-o. Há modelos de decretos nos itens 15 e 16 do Manual de Redação da Presidência da República, transcritos no Capítulo V da Primeira Parte desta obra. 15. DELIBERAÇÃO É espécie do gênero ato administrativo normativo ou decisório praticado pelo órgão colegiado Estrutura 1. Título (a palavra DELIBERAÇÃO), com a sigla do órgão emitente e o número (à esquerda), e a data por extenso (à direita) em letras maiúsculas, na mesma linha. 2. Ementa da matéria da Deliberação, em letras maiúsculas, à direita da página. 3. Preâmbulo, seguido da fundamentação e da palavra DELIBERA, alinhada à esquerda, seguida de dois pontos. 4. Texto: exposição do conteúdo da Deliberação, distribuído em artigos, parágrafos e alíneas. 5. Local e data, por extenso.

92 6. Assinatura, nome e cargo da autoridade que expede a Deliberação. Exemplo extraído do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, com alterações. DELIBERAÇÃO CD/PED Nº 001 DE 10 DE FEVEREIRO DE 1999 DISPÕE SOBRE A EXECUÇÃO DO ESTUDO DE VIABILIDADE DA IMPLEMENTAÇÃO DO TRECHO FERROVIÁRIO NITERÓI SÃO GONÇALO ITABORAÍ A COMISSÃO DIRETORA DO PROGRAMA ESTADUAL DE DESESTATIZAÇÃO no uso da sua atribuição que lhe confere a Lei nº 2.470, de 28 de novembro de 1995, DELIBERA: Art. 1º Os atos administrativos referentes ao procedimento licitatório tendente à contratação do estudo de viabilidade da implementação do trecho ferroviário Niterói São Gonçalo Itaboraí serão processados no âmbito da Secretaria de Estado de Transportes. Art. 2º A disposição do artigo anterior não exclui o exercício das competências de coordenação, fiscalização e supervisão atribuídas pela Lei nº 2.470, de 28 de novembro de 1995, e legislação regulamentar. Art. 3º Esta Deliberação entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário. Rio de Janeiro, 10 de fevereiro de 1999 CARLOS ANTONIO SASSE Secretário de Estado de Fazenda Presidente da Comissão Diretora do Programa Estadual de Desestatização 16. DESPACHO É espécie do gênero ato administrativo ordinatório. Os despachos podem ser informativos (ordinatórios ou de mero expediente) ou decisórios. Isso posto, podem ter conteúdo de mera informação dando prosseguimento a um processo ou expediente ou conter uma decisão administrativa Estrutura 1. Destinatário, precedido da preposição adequada. 2. Texto que expressa o teor da decisão. 3. Local e data por extenso.

93 4. Assinatura, nome e cargo da autoridade que exara o Despacho. Exemplo extraído do Manual de Redação da Câmara de Deputados. CÂMARA DOS DEPUTADOS PRIMEIRA SECRETARIA Processo n. Em././200 Ao Senhor Presidente da Câmara dos Deputados, por força do disposto no inciso I do art. 70 do Regimento do Cefor, c/c o art. 95, da Lei nº 8.112/90, com parecer favorável desta Secretaria, nos termos das informações e manifestações dos órgãos técnicos da Casa. Deputado José da Silva Primeiro Secretário 17. EDITAL Instrumento pelo qual a Administração dá conhecimento ao público sobre: licitações, concursos públicos, atos deliberativos etc Estrutura 1. Título (a palavra EDITAL, em letras maiúsculas, em negrito e centralizada sobre o texto). 2. Citação Do Objeto Do Edital em letras maiúsculas, em negrito alinhado à esquerda. 3. Preâmbulo: parte introdutória, apresentando o assunto e a identificação do órgão responsável. 4. Texto: parte fundamental do edital que define o objeto e estabelece as condições de participação. 5. Fecho: encerramento do edital, com as determinações finais sobre sua divulgação. 6. Local e data por extenso. 7. Assinatura e cargo da autoridade responsável. Acredito que a maioria dos leitores já tenha lido algum edital de concurso público,

94 portanto, é desnecessário transcrever algum modelo. 18. EMENTA OU RUBRICA É a parte do preâmbulo que sintetiza o conteúdo do ato lei, decreto, portaria, parecer etc. a fim de permitir, de modo imediato, o conhecimento da matéria nele contida Estrutura O texto da ementa deverá ser alinhado à direita. Um modelo de ementa aparece no item , do Capítulo V, do Manual de Redação da Presidência da República, transcrito na Parte 1 deste livro. 19. ESTATUTO É o conjunto de normas baixadas por autoridades superiores, decorrentes de uma determinação legal, que regem o funcionamento de determinado órgão ou o exercício de atividades profissionais. No âmbito da Administração Pública Federal, é o documento que estabelece como são organizadas e administradas as Fundações, sendo obrigatória sua publicação no Diário Oficial da União Estrutura Título Texto ESTATUTO, em maiúsculas. Poderá desdobrarse em artigos, seções, capítulos e títulos. Há grande variedade de estatutos de empresas, de clubes, de condomínios etc., razão por que não transcrevemos nenhum exemplo. 20. EXPOSIÇÃO DE MOTIVOS Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice Presidente para: a) informá-lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo. Em regra, a exposição de motivos é dirigida ao Presidente da República por um

95 Ministro de Estado. Nos casos em que o assunto tratado envolva mais de um ministério, a exposição de motivos deverá ser assinada por todos os ministros envolvidos, sendo, por essa razão, chamada de interministerial Estrutura A Exposição de Motivos segue o Padrão Ofício. 24 A seguir apresentamos um exemplo de Exposição de Motivos de caráter informativo extraído do Manual de Redação da Presidência da República. No item 4.2 do Manual constam os acréscimos que devem ser feitos quando se tratar de Exposição de Motivos que não tenha caráter meramente informativo.

96 21. FAX Forma abreviada e já consagrada de fac símile, é o meio de transmissão a ser utilizado, preferencialmente, em situações de urgência ou necessidade de envio de cópias de

97 documentos. Para o arquivamento, quando necessário, deve se atentar quanto à qualidade do papel, que, em certos modelos, se deteriora rapidamente Estrutura Os documentos são enviados por fax em sua estrutura original, mas é conveniente que sejam acompanhados de uma folha de rosto, com dados de identificação do remetente, do destinatário e da mensagem (quantidade de páginas e, conforme o caso, assunto). 26 Modelo folha de rosto para fax, extraído do Manual da Câmara de Deputados. ÓRGÃO EXPEDIDOR Setor do Órgão Expedidor Endereço do Órgão Expedidor Destinatário:.. Número do fax de destino:.. Data:../ /. Remetente:. Telefone do remetente:. Fax/correio eletrônico:.. N. de páginas: esta + Nº do documento:. Assunto: Observações 22. INFORMAÇÃO É o instrumento de esclarecimento sobre matéria constante de processo, mediante informes para instruir o parecer, ou o despacho, a ele respeitante Estrutura Título Vocativo Ementa Texto INFORMAÇÃO, em maiúsculas, seguido do número e sigla do órgão. Senhor(a) seguido do cargo do destinatário e de vírgula. ver Seção 2.17 apresentada anteriormente. Introdução, desenvolvimento e conclusão.

98 Local e Data Assinatura por extenso e centralizados. centralizada com nome e cargo do emitente. Exemplo extraído do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, com alterações. Senhor Diretor do DGA, O servidor a quem se refere o presente processo, solicita a vantagem de que trata a Lei nº 530 de março de De acordo com as informações constantes do processo, o requerente apresentava, até 20/2/86, 10 (dez) anos ininterruptos de permanência em funções de confiança, na forma das disposições do referido diploma legal, fazendo jus, destarte, desde 20 de fevereiro de 1986, com fundamento nos artigos 10 e 13 da lei nº 530/82, a título de direito pessoal de 70 % (setenta por cento) do valor do DAS 7 do cargo em comissão de Direção e Assessoramento Superior de Secretário Geral do Conselho Estadual de Cultura, da Secretaria de Estado de Cultura, calculado na forma dos itens 5 e 7 do Anexo I, do Decreto Lei nº 408/79. Em, 10 de outubro de 1986 JOSÉ DA SILVA Coordenador de Pessoal 23. INSTRUÇÃO NORMATIVA Ato assinado por titular de órgão responsável por atividades sistêmicas, visando a orientar órgãos setoriais e seccionais, a fim de facilitar a tramitação de expedientes relacionados com o sistema e que estejam com instrução e resolução sob responsabilidade desses órgãos. Trata, também, da execução de leis, decretos e regulamentos Estrutura Suas partes componentes são: 1. Título (a expressão INSTRUÇÃO NORMATIVA), sigla do órgão expedidor, seguidos de número e data, em letras maiúsculas. 2. Ementa da matéria da Instrução Normativa, em letras maiúsculas e à direita da página. 3. Autoria, em letras maiúsculas e negrito, fundamento legal, seguida de vírgula e do

99 conectivo e. 4. A palavra CONSIDERANDO, em letras maiúsculas, seguida de dois pontos, à esquerda e abaixo da Autoria. 5. A palavra RESOLVE, em letras maiúsculas, alinhada à esquerda e seguida de dois pontos. 6. Texto: exposição do conteúdo da Instrução Normativa, constituído de tantos artigos quantos forem necessários, todos numerados. Os artigos podem conter parágrafos, itens e alíneas. A expressão parágrafo único deve ser grafado por extenso. 7. Local e data, por extenso. 8. Assinatura, nome e cargo da autoridade ou chefia que expede a Instrução. 29 Exemplo extraído do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, com alterações. INSTRUÇÃO NORMATIVA SRH/SARE Nº 155, DE 10 DE SETEMBRO DE 1990 PADRONIZA MODELOS DE ATO DE INVESTIDURA E TERMO DE POSSE. A SUPERINTENDENTE DE RECURSOS HUMANOS, no uso de suas atribuições legais, e CONSIDERANDO: o contido na Resolução SAD nº 1627, de , que fixou normas gerais de procedimentos para implementação do regime jurídico único instituído pela Lei nº1698, de ; e; especialmente, o disposto no art. 2º, in fine, da acima mencionada Resolução, RESOLVE: Art. 1º Ficam padronizados, na forma dos modelos (Anexos I e II), o Ato de Investidura e o Termo de Posse, a que se refere o supracitado artigo. Art. 2º A presente Instrução Normativa entrará em vigor na data de sua publicação. Art. 3º Ficam revogadas as disposições em contrário. Rio de Janeiro, 10 de setembro de 1990 ELY DE SOUSA MORAES Superintendente de Recursos Humanos ANEXO I ATO DE INVESTIDURA (Titular do órgão ou entidade)

100 no uso de suas atribuições legais, RESOLVE promover a emissão do presente ato individual, relativo a, matrícula nº, investido, a contar de , no cargo de, resultante da transformação do emprego em cargo, decorrente da aplicação do regime jurídico único, instituído pela Lei nº 1698, de , publicada em ANEXO II TERMO DE POSSE Aos dias do mês de do ano de mil novecentos e noventa, no (órgão de pessoal) compareceu, matrícula nº, investido, a contar de , no cargo de, por força da transformação de seu emprego em cargo, decorrente da aplicação do regime jurídico único, instituído pela Lei nº 1698, de , publicada em , o qual tomou posse nesta data, com validade a contar de E, para constar, lavrou se o presente termo que vai assinado por mim, pelo Dirigente de Pessoal e pelo empossado. 24. LEI É a regra coercitiva, geral, abstrata e impessoal, que expressa a vontade imperativa do Estado Estrutura Suas partes componentes são: 1. Preâmbulo 1.1. Enunciação da autoridade, em letras maiúsculas e negrito, sancionando a Lei. 2. Ordem de Execução 2.1. Texto constituído de tantos artigos quantos forem necessários, todos numerados. Os artigos podem conter parágrafos, incisos e alíneas. A expressão Parágrafo único deve ser grafada por extenso. 3. Fecho 3.1 Local e data, por extenso. 3.2 Assinatura do Chefe de Governo. 31 No apêndice ao Manual de Redação da Presidência da República, foi transcrita a Lei Complementar nº 95 de 26 de fevereiro de Também nos itens 11, 12 e 13 do Manual, há exemplos de leis. 25. MEDIDA PROVISÓRIA

101 Medida Provisória é ato normativo com força de lei que pode ser editado pelo Presidente da República em caso de relevância e urgência. Tal medida deve ser submetida de imediato à deliberação do Congresso Nacional Estrutura Título Ementa Texto Local e data Assinatura MEDIDA PROVISÓRIA, em maiúsculas, seguido de numeração e data. Sumário do assunto tratado, com alinhamento à direita. É o fundamento legal, tern estrutura semelhante à do Decreto. por extenso e sempre seguidos dos ordinais indicativos da independência e da República. Além da assinatura do Presidente da República, as medidas provisórias serão assinadas pelo(s) Ministro(s) referendando-a. No item 14.3 do Manual de Redação da Presidência da República, está transcrita a Medida Provisória Nº 55, DE 7 de julho de MEMORANDO É a correspondência interna empregada entre as unidades administrativas de um órgão, sem restrições hierárquicas e temáticas Estrutura O memorando segue o Padrão Ofício, 33 mas o destinatário deve ser identificado apenas pelo cargo. Comum também é substituir o local em que foi expedido o memorando pela preposição Em. 34 OBS.: O Estado do Rio de Janeiro substituiu o memorando pela comunicação interna (CI). A Correspondência Interna CI substitui o memorando, cuja nomenclatura não deve ser mais utilizada. 35 Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Presidência da República:

102 27. MENSAGEM É o instrumento de comunicação oficial entre os chefes dos poderes públicos, notadamente as mensagens enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da nação.

103 27.1 Estrutura As mensagens contêm: a) a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem esquerda: Exemplo: Mensagem nº b) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda; Exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente do Senado Federal, c) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; d) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto, e horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita. A mensagem, como os demais atos assinados pelo Presidente da República, não traz identificação de seu signatário. Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Presidência da República:

104 28. OFÍCIO 36 É o documento destinado à comunicação oficial entre órgãos da administração pública e de autoridades para particulares Estrutura O ofício segue o Padrão Ofício. 38 Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Presidência da República:

105

106 29. ORDEM DE SERVIÇO É o instrumento que encerra orientações detalhadas e/ou pontuais para a execução de serviços por órgãos subordinados da administração Estrutura 1. Título: ORDEM DE SERVIÇO, numeração e data. 2. Preâmbulo e fundamentação: denominação da autoridade que expede o ato (em maiúsculas) e citação da legislação pertinente ou por força das prerrogativas do cargo, seguida da palavra resolve. 3. Texto: desenvolvimento do assunto, que pode ser dividido em itens, incisos, alíneas, etc. 4. Assinatura: nome da autoridade competente e indicação da função. Observação: A Ordem de Serviço se assemelha à Portaria, porém possui caráter mais específico e detalhista. Objetiva, essencialmente, a otimização e a racionalização de serviços. Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Câmara de Deputados:

107 CÂMARA DOS DEPUTADOS DEPARTAMENTO DE APOIO PARLAMENTAR ORDEM DE SERVIÇO N. 1, DE 18/6/2003 A DIRETORA DO DEPARTAMENTO DE APOIO PARLAMENTAR DA CÂMARA DOS DEPUTADOS, no uso das suas atribuições, resolve: A distribuição de publicações aos gabinetes parlamentares, a título de cortesia, quando devidamente autorizada, obedecerá aos seguintes critérios: 1. Da solicitação de autorização, endereçada ao Diretor Geral da Câmara dos Deputados, deverá constar o tipo de publicação, cópia ou exemplar da mesma, o período de distribuição e a frequência de sua edição. 2. A distribuição de publicação periódica será efetuada pela Câmara dos Deputados por período determinado e de acordo com a frequência da publicação. 6. A distribuição de publicação institucional relativamente às ações governamentais, destacando-se as promovidas pelo Poder Legislativo, terá prioridade sobre as demais. Maria Helena Pinheiro Monteiro Diretora 30. PARECER É a opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento. Visa a fornecer subsídios para tomada de decisão Estrutura 1. Número de ordem (quando necessário). 2. Número do processo de origem. 3. Ementa (resumo do assunto). 4. Texto, compreendendo: a) Histórico ou relatório (introdução); b) Parecer (desenvolvimento com razões e justificativas); c) Fecho opinativo (conclusão).

108 5. Local e data. 6. Assinatura, nome e função ou cargo do parecerista. 41 Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Câmara de Deputados: CÂMARA DOS DEPUTADOS DIRETORIA GERAL Assessoria Técnica Parecer n... Processo n. Revisão de Pensão I RELATÓRIO Trata o presente processo de consulta formulada pela Coordenação de Seguridade Parlamentar, do Departamento de Pessoal, acerca dos procedimentos a serem adotados pela administração da Casa para o cumprimento da Decisão da Mesa Diretora da Câmara dos Deputados no processo n, relativamente ao pagamento de Pensionistas do extinto Instituto de Previdência dos Congressistas, em face da orientação do Tribunal de Contas da União com base na Súmula n daquele Tribunal. É o relatório. II PARECER A referida Decisão da Mesa Diretora está assentada nos termos seguintes [ ], e a orientação citada da Egrégia Corte de Contas é esta: Conforme levantamento feito pela Coordenação de Seguridade Parlamentar, há segurados do extinto IPC alcançados por tais medidas, havendo divergência, porém, naquele órgão técnico, quanto à data de início da aplicação do desconto citado na decisão do Colegiado. Nesse particular, a inteligência dos textos transcritos supra leva ao entendimento de que.. Em reforço a essa tese, cite se a jurisprudência dos tribunais superiores, em especial a do Superior Tribunal de Justiça e a do Tribunal de Contas da União, nestes termos: Também a doutrina, no magistério do professor Hely Lopes Meirelles, conduz à certeza de que.. Ora, o caso em exame, muito embora reúna singularidades próprias de uma casa de leis, como a deter o seu período de atividades segmentado em mandatos parlamentares, sessão legislativa e legislatura, não pode fugir ao império da norma, ainda menos quando respaldada na jurisprudência e doutrina. Excetuar o caso pelas circunstâncias apontadas seria criar embaraço para a administração, quando não pelo precedente inoportuno que se estaria a inaugurar, pela infringência mesma dos princípios da administração conforme assinalados no art. 37 da Lei Maior.

109 III CONCLUSÃO Diante de todo o exposto, entendemos que o que se deve levar em consideração, acima de tudo, é a farta jurisprudência, que demonstra o posicionamento firmado pelos tribunais no sentido de não permitir efeito retroativo a [ ]. Assim, os procedimentos a serem adotados pela Coordenação de Benefícios não podem ser outros senão os já descritos na própria Decisão da Mesa, a partir de cuja data deverão vigorar os efeitos financeiros em favor dos pensionistas do referido Instituto. É o parecer. Brasília,.. de de José da Silva Técnico Legislativo 31. PORTARIA É o ato administrativo pelo qual a autoridade estabelece regras, baixa instruções para aplicação de leis ou trata da organização e do funcionamento de serviços dentro de sua esfera de competência Estrutura 1. Título: PORTARIA, numeração e data. 2. Ementa: síntese do assunto. 3. Preâmbulo e fundamentação: denominação da autoridade que expede o ato e citação da legislação pertinente, seguida da palavra resolve. 4. Texto: desenvolvimento do assunto, que pode ser dividido em artigos, parágrafos, incisos, alíneas e itens. 5. Assinatura: nome da autoridade competente e indicação do cargo. 43 Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Câmara de Deputados. (ver também item 17 do Manual de Redação da Presidência): CÂMARA DOS DEPUTADOS DIRETORIA GERAL PORTARIA N. 1, de 13/1/2004 Disciplina a utilização da chancela eletrônica nas requisições de passagens aéreas e diárias de viagens, autorizadas em processos administrativos no âmbito da Câmara dos Deputados e assinadas pelo Diretor Geral. O DIRETOR GERAL DA CÂMARA DOS DEPUTADOS, no uso das atribuições que lhe confere o artigo 147, item XV, da Resolução n. 20, de 30 de novembro de 1971, resolve:

110 Art. 1º Fica instituído o uso da chancela eletrônica nas requisições de passagens aéreas e diárias de viagens, autorizadas em processos administrativos pela autoridade competente e assinadas pelo Diretor Geral, para parlamentar, servidor ou convidado, no âmbito da Câmara dos Deputados. Art. 2º A chancela eletrônica, de acesso restrito, será válida se autenticada mediante código de segurança e acompanhada do atesto do Chefe de Gabinete da Diretoria Geral ou do seu primeiro substituto. Art. 3º Esta portaria entra em vigor na data de sua publicação. Sérgio Sampaio Contreiras de Almeida Diretor Geral 32. REGIMENTO É o ato que regula as condições internas de execução dos serviços públicos cometidos a um órgão administrativo, bem como o processo de utilização desses serviços por terceiros. O regimento baixa instruções sobre o funcionamento das unidades componentes de um órgão. Encerra regras pertinentes à sua vida interna e dita normas coercitivas de comportamento, determinando deveres e atribuições dos seus membros e detalhando ou desenvolvendo as regras orgânicas ditadas pelo Regulamento que definiu, em linhas gerais, a finalidade, a organização e a competência do órgão ou instituição que lhe serve de objeto. Os regimentos são aprovados, na Administração Pública, por decreto do Presidente da República, ou portaria ministerial Estrutura Título: REGIMENTO INTERNO, em maiúsculas, centralizado. Texto: Exposição dividida em capítulos, artigos, parágrafos, incisos e alíneas. Não cabe nesta obra a transcrição de modelo ou exemplo de Regimento, dada a grane diversidade de finalidades e estilos. 33. REGULAMENTO É um conjunto de regras de caráter geral, da competência do Poder Executivo. Com a finalidade de esclarecer ou complementar um texto legal, garantindo, assim, a exata execução de determinada lei ou decreto Estrutura Título: Ementa: Fundamento DECRETO, em maiúsculas, seguido de número e data por extenso. Sumário do assunto tratado. Citar as considerações legais e administrativas que orientaram ou

111 Legal Texto: fundamentaram a matéria. O desenvolvimentos do assunto, exatamente como na Lei ou Decreto. Local e Data: Centralizados e seguidos dos números ordinais indicativos da Independência e da República. Assinatura: Nome do emitente e centralizada. O regulamento é, na verdade, um tipo de decreto e está definido no item 16.3 do Manual de Redação da Presidência da República. 34. RELATÓRIO É o relato expositivo, detalhado ou não, do funcionamento de uma instituição, do exercício de atividades ou acerca do desenvolvimento de serviços específicos num determinado período Estrutura 1. Título: RELATÓRIO ou RELATÓRIO DE 2. Texto: registro em tópicos das principais atividades desenvolvidas, podendo ser indicados os resultados parciais e totais, com destaque, se for o caso, para os aspectos positivos e negativos do período abrangido. O cronograma de trabalho a ser desenvolvido, os quadros, os dados estatísticos e as tabelas poderão ser apresentados como anexos. 3. Local e data. 4. Assinatura e função ou cargo do(s) funcionário(s) relator(es). Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Câmara de Deputados. CÂMARA DOS DEPUTADOS CENTRO DE DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO Coordenação de Publicações RELATÓRIO DE VIAGEM A Fundação Oliveira realizou o 2º Seminário Gestão do Conhecimento, em São Paulo, SP, no período de 23 a 25 de março de Estiveram presentes profissionais de diversas instituições, nacionais e estrangeiras.

112 A Câmara dos Deputados se fez representar com o trabalho Gerenciamento de Informações, por nós elaborado, na Sessão de Comunicações Livres. 1. Abertura A solenidade de abertura foi presidida pelo Sr. José da Silva, Presidente da Fundação, que discursou sobre o impacto da implantação da gestão do conhecimento nas instituições públicas e privadas. 2. Apresentação das Plenárias ª Sessão Plenária A 1ª Sessão Plenária, apresentada pela Profa. Maria José Soares, da Universidade de Brasília, teve como tema Gestão de Documentos: Aspectos Relevantes no Processo de Implantação. A professora discorreu acerca das ações proativas a serem observadas quando da implantação de programas de gestão de documentos ª Sessão Plenária O tema desenvolvido na 2ª Plenária, Descripción de Fondos Fotográficos, foi apresentado pela Profa. Ana Lucía Hernandez, da Universidad de Sevilla. Mereceu destaque a divulgação do projeto Fondo Ramón de La Torre, coordenado pela professora, que tem como base a adoção da Norma ISAD G, do Conselho Internacional de Arquivos. 3. Comunicações livres O Seminário contou com a apresentação de quinze trabalhos, individuais e em grupos, na sessão de comunicações livres, distribuídos em três tardes. Os apresentadores relataram diversos estudos e casos, destacando as ações empreendidas nas instituições, assim como os projetos e pesquisas em andamento. Apresentamos o trabalho Gerenciamento de Informações, produto de pesquisa realizada no âmbito da Casa, no qual destacamos os trabalhos que vêm sendo desenvolvidos pelas diversas coordenações deste Centro. Aproveitamos a oportunidade para divulgar os produtos e serviços do Cedi disponibilizados na Internet. 4. Considerações finais O Seminário nos proporcionou conhecimentos que, brevemente, vamos disseminar para todos os servidores da Casa. Uma palestra foi agendada com o Cefor para o próximo mês. Brasília, 31 de março de Maria José da Silva Analista Legislativo 35. REQUERIMENTO É o instrumento por meio do qual o interessado requer a uma autoridade administrativa um direito do qual se julga detentor Estrutura

113 1. Vocativo, cargo ou função (e nome do destinatário), ou seja, da autoridade competente. 2. Texto, incluindo: a) Preâmbulo, contendo nome do requerente (grafado em letras maiúsculas) e respectiva qualificação: nacionalidade, estado civil, profissão, documento de identidade, idade (se maior de 60 anos, para fins de preferência na tramitação do processo, segundo a Lei /2003), e domicílio (caso o requerente seja servidor da Câmara dos Deputados, precedendo à qualificação civil deve ser colocado o número do registro funcional e a lotação); b) Exposição do pedido, de preferência indicando os fundamentos legais do requerimento e os elementos probatórios de natureza fática. 3. Fecho: Nestes termos, Pede deferimento. 4. Local e data. 5. Assinatura e, se for o caso de servidor, função ou cargo. Exemplo Transcrito do Manual de Redação da Câmara de Deputados: CÂMARA DOS DEPUTADOS CENTRO DE FORMAÇÃO, TREINAMENTO E APERFEIÇOAMENTO Coordenação Técnico-Pedagógica Senhor Carlos Augusto da Silva Diretor da Cotep MARIA JOSÉ DE SOUZA, servidora da Câmara dos Deputados, ponto XXXX, lotada na Cotep, requer a V. Sa. licença para participar do XVI Congresso da Associação Nacional de Pós Graduação em Educação (ANPED), a se realizar no período de 20 a 23 de setembro de 2003, na cidade Caxambu, Minas Gerais. Conforme programação em anexo, o Congresso abordará os processos educativos em ambientes não escolares, como os que se desenvolvem no Cefor. Por essa razão, julga se de grande importância a participação de um membro da equipe da Cotep nas discussões com especialistas da área. Nestes termos, Pede deferimento. Brasília, 14 de julho de Maria José de Souza 36. RESOLUÇÃO

114 É o ato emanado de autoridade competente de órgãos de deliberação coletiva, colegiados ou dos Poderes Legislativo e Judiciário, para estabelecer normas concernentes à administração, podendo conter determinações para execução de serviços Estrutura 1. Título (a palavra RESOLUÇÃO à esquerda), seguido de sigla do órgão, e numeração; data (por extenso) e em letras maiúsculas, na mesma linha, à direita. 2. Ementa, em letras maiúsculas, à direita da página. 3. Preâmbulo: denominação completa da autoridade, em maiúsculas, e negrito; fundamento legal do ato, seguido da palavra RESOLVE (em maiúsculas), à esquerda da página, duas linhas abaixo. 4. Texto, dividido ou não em artigos, parágrafos e alíneas. 5. Local e data, por extenso. 6. Assinatura, nome e cargo da autoridade que subscreve a Resolução. 49 Exemplo extraído do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro: RESOLUÇÃO SARE Nº 2745 DE 1º DE FEVEREIRO DE 1999 CRIA GRUPO DE TRABALHO PARA DESENVOLVER ESTUDOS E ELABORAR O MANUAL DE REDAÇÃO OFICIAL DO GOVERNO DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO. O SECRETÁRIO DE ESTADO DE ADMINISTRAÇÃO E REESTRUTURAÇÃO, no uso de suas atribuições legais, considerando o artigo 1º do Decreto nº 25166, de 1º de janeiro de 1999, RESOLVE: Art. 1º Constituir Grupo de Trabalho para desenvolver estudos e elaborar o Manual de Redação Oficial do Governo do Estado do Rio de Janeiro, com vistas a padronizar e uniformizar a redação das comunicações oficiais. Art. 2º O Grupo de Trabalho citado no artigo anterior será composto dos seguintes servidores do Estado, sob a coordenação do primeiro: ELIANA REZENDE FURTADO DE MENDONÇA, matrícula SHEYLA LOBO, matrícula ; HELENICE VALIAS DE MORAES, matrícula ; JOHN WESLEY FREIRE, matrícula Art. 3º A presente Resolução entrará em vigor na data de sua publicação, revogadas as disposições em contrário.

115 Rio de Janeiro, 1º de fevereiro de 1999 HUGO LEAL MELO DA SILVA Secretário de Estado de Administração e Reestruturação 37. TELEGRAMA É o nome dado a toda comunicação expedida por meio de telegrafia, telex etc. Por seu alto custo, vem sendo substituído, progressivamente, pelo fax e pelo , que são meios mais modernos e eficientes de transmissão, devendo se, por isso, restringir o seu uso a mensagens urgentes que não possam ser enviadas de outro modo ou quando se precisa da confirmação identificada de recebimento Estrutura Não há estrutura rígida para o telegrama, que, contudo, deve pautar se pela concisão e adequar se aos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em sua página na Internet. Modernamente, vem caindo em desuso a linguagem abreviada (apropriadamente qualificada de telegráfica ), dando lugar ao texto corrido comum, devendo este, portanto, ser redigido com pontuação e acentuação normais. 51 Embora o Manual de Redação da Presidência da República afirme, em seu item 6, Não há padrão rígido, devendo se seguir a forma e a estrutura dos formulários disponíveis nas agências dos Correios e em seu sítio na Internet, o Manual de Redação da Câmara apresenta o seguinte exemplo: Senhor José da Silva, Solicito a V. Sa. o urgente comparecimento à Câmara dos Deputados Coordenação de Contratos Anexo I, 13º andar, sala 1306, para tratar de assinatura de contrato de prestação de serviços. Cordialmente, João dos Santos Diretor 1 Ney, João Luís Prontuário de Redação Oficial. 2 Manual de Redação da Câmara de Deputados, ver também o item 18 do Manual de Redação da Presidência da República. 3 Ver também o item 18 do Manual de Redação da Presidência da República 4 As atas situam se entre os atos de assentamento, enquanto os avisos, ofícios e memorandos, entre os de correspondência. Já os pareceres e as informações são atos enunciativos esclarecidores, também denominados processuais. (Ney, João Luís Prontuário de Redação Oficial.).

116 5 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 6 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 7 Meirelles, Hely Lopes Direito Administrativo Brasileiro. 8 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 9 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 10 Segundo A. Oliveira Lima Manual de Redação Oficial, o título deverá estar centralizado. 11 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 12 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 13 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 14 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 15 Manual de Redação da Presidência da República 16 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 17 Lima, A. Oliveira Manual de Redação Oficial. 18 Meirelles, Hely Lopes Direito Administrativo Brasileiro Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 20 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 21 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 22 Lima, A. Oliveira Manual de Redação Oficial. 23 Manual de Redação da Presidência da República, item Manual de Redação da Presidência da República, item Manual de Redação da Câmara de Deputados. 26 Ver também item 7 do Manual de Redação da Presidência da República. 27 Ney, João Luiz Prontuário de Redação Oficial. 28 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 29 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 30 Ver também itens 11, 12 e 13 do Manual de Redação da Presidência da República. 31 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 32 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 33 Manual de Redação da Presidência da República, item Ver também item 3.4 do Manual de Redação da Presidência da República. 35 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro.

117 36 Ver também o item 3.3 do Manual de Redação da Presidência da República. 37 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 38 Manual de Redação da Presidência da República, item Manual de Redação da Câmara de Deputados. 40 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 41 Idem 42 Idem Idem 44 Ney, João Luiz Prontuário de Redação Oficial. 45 Lima, A. Oliveira Manual de Redação Oficial. 46 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 47 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 48 Lima, A. Oliveira Manual de Redação Oficial. 49 Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Governo do Estado do Rio de Janeiro. 50 Manual de Redação da Câmara de Deputados. 51 Ver também item 6 do Manual de Redação da Presidência da República.

118 PARTE 3 QUESTÕES DE PROVAS COM GABARITOS COMENTADOS Introdução to Questões de Provas com Gabaritos Comentados Cespe/UnB Certo e Errado Cespe/UnB Múltipla Escolha Cesgranrio FGV Funrio NCE/ UFRJ FCC Coseac/UFF FEC Movens Funiversa CEPERJ Outras Bancas Gabaritos Comentados Outras Bancas

119 Introdução to Questões de Provas com Gabaritos Comentados A seguir estão transcritas 446 questões de provas das mais diversas bancas, com os gabaritos comentados. As provas das três últimas bancas Ceperj, Acafe e Funcab não são baseadas no Manual de Redação da Presidência da República, mas sim no Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, Manual do Estado de Santa Catarina e no Manual do Município de Vitória, respectivamente.

120 Cespe/UnB Certo e Errado (Polícia Federal/Agente Administrativo/2004) Paulo, agente administrativo lotado na Diretoria de Combate ao Crime Organizado (DCOR) do Departamento de Polícia Federal (DPF), foi incumbido, por seu superior, de redigir um ofício a ser enviado pela DCOR ao Procurador Geral da República. Em face dessa situação hipotética, julgue os itens que se seguem. 1. Caso o ofício trate de um problema cuja solução dependa de providências por parte do destinatário do expediente, Paulo poderá optar por um dos seguintes fechos: < Atenciosamente, aguarda solução para o caso. < Respeitosamente, contando com vossa prestimosa colaboração para a solução do caso. 2. O documento deve conter, entre outros elementos, a identificação do local e da data em que foi expedido, a assinatura de Paulo e o nome do signatário. 3. Ao redigir o ofício, Paulo deve empregar o pronome de tratamento Vossa Excelência para dirigir se ao destinatário. O chefe de uma seção do DPF solicitou a um funcionário que transcrevesse uma conversa gravada. Recomendou que o diálogo fosse apresentado em forma de relato e que fossem respeitadas as regras da norma padrão da língua escrita. A seguir, são apresentados duas falas do diálogo e os respectivos relatos escritos pelo funcionário.

121 Julgue os itens subsequentes, relativos à redação de expedientes e à situação hipotética apresentada. 4. O funcionário atenderia com objetividade ao que lhe foi solicitado se finalizasse o texto da seguinte maneira: Esperando estar cumprindo com meu dever, com todo respeito, alerto V.S.ª de que o indivíduo Y parece falsear os fatos, como concluí ao ouvir várias vezes e com bastante atenção, esta fita. 5. Para atender a recomendações dos manuais de redação de expedientes, depois de completar a tarefa, o funcionário precisaria redigir um ofício encaminhando a seu chefe os relatos escritos. 6. Os relatos 1 e 2 reproduzem com fidelidade o conteúdo das falas 1 e No relato 1, desconsideradas as repetições, que poderiam ser evitadas, a passagem se ele tinha certeza de que tinha dois carros atende plenamente à recomendação feita pelo chefe. 8. No relato 2, para atender rigorosamente ao que lhe foi solicitado, o funcionário deveria ter escolhido a construção se caso chamassem o em vez de se o chamassem. Com referência à redação de expedientes, julgue a associação entre documento, finalidade e fecho proposta em cada um dos itens seguintes. 9. Documento: requerimento Finalidade: solicitação, de particular a autoridade, de algo a que o autor julga ter direito Fecho: Nestes termos, pede deferimento.

122 10. Documento: ata Finalidade: registro resumido e objetivo das decisões de reuniões e assembleias em geral. Fecho: Nada mais havendo a tratar na reunião do dia quatro de fevereiro de mil novecentos e noventa e nove, foram encerrados os trabalhos e eu, Fulano de Tal, lavrei a presente ata, que, lida e aprovada, foi assinada pelos presentes. (Dataprev/2006) Julgue os itens seguintes, referentes a redação de correspondências oficiais. 11. O memorando é a comunicação feita apenas entre unidades administrativas de mesmo órgão que estejam hierarquicamente no mesmo nível. 12. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos chefes dos poderes da República é Ilustríssimo Senhor. (Chesf/2006) Com base nos princípios de redação de correspondências oficiais, julgue o item a seguir. 13. O ofício, comunicação externa dos órgãos do serviço público, tem como objetivo o tratamento de assuntos oficiais com a própria administração pública e também com particulares. (INSS/AFPS/2001) Nos itens seguintes, julgue se são obedecidas as exigências da norma culta da escrita, e se são pertinentes as associações entre o tipo de documento oficial, grafado em negrito, e o fragmento de texto que o segue. 14. Relatório Os consultores constataram que algumas das condutas expressas no novo Código de Ética proposto para o funcionalismo público já são previstas na Lei de Improbidade. 15. Ata Ao final da reunião ficou decidido que os quatrocentos ocupantes de cargos importantes no Governo Federal, nomeados pelo Presidente da República, ficarão sujeitos à punições administrativas, podendo mesmo perder o cargo, caso desobedeça ao Código de Ética. 16. Ofício Vimos informar a Vossas Senhorias que está em tramitação no Congresso

123 Nacional projeto de lei de Código de Ética com novas regras que obrigam o ocupante de cargo de confiança a apresentar sua declaração de bens também à Comissão de Ética Pública. 17. Ata Durante o debate, evidenciou se o concenso de que a autoridade pública não poderá receber qualquer remuneração de fonte privada, nem mesmo ter hospedagem paga por empresa que presta serviço ao Governo. 18. Atestado Ao analisar a proposta, observam que é necessário explicitar que fica proibido ao servidor receber brindes de valor superior a R$100,00 e que diretor de autarquia que se utilizar de jatinho de empreiteira expõe a processo judicial. (INSS/Analista/2008) A respeito da redação de correspondências oficiais, julgue o próximo item. 19. Caso uma servidora pública aposentada pretenda ingressar com requerimento de revisão do processo de sua aposentadoria no departamento de recursos humanos do órgão em que trabalhou e, por estar impossibilitada de fazê lo pessoalmente, queira nomear pessoa de sua confiança para representá la, junto àquele departamento, nos atos que se façam necessários à referida solicitação, a servidora deverá redigir uma declaração, nomeando a pessoa escolhida, para que esta possa representá la nos citados atos. (BB/DF/Escriturário/2008) 20. Na redação de documento oficial, como um relatório ou ata, por exemplo, o parágrafo final do texto respeitaria o registro formal da língua se assim fosse escrito: O relatório destaca a proporção de assalariadas terem subido de quarenta e um vírgula oito porcento para quarenta e seis ponto quatro porcento. (BB/CO/Escriturário/2008) Considerando o texto como o início de um ofício, julgue o item a seguir. Oficio no 15/XXXXX/2008 Brasília, 30 de abril de 2008 Prezado Senhor José Joaquim da Silva Xavier, DD. Diretor do Banco do Brasil:

124 1. Comunicamos que a partir desta data nosso banco de dados digitalizados estará acessível para consultas vinte e quatro horas por dia. 2. Solicitamos que sejam feitos agendamentos, afim de processar com maior agilidade os atendimentos. 21. A redação do ofício está de acordo com as normas que regem a correspondência oficial. (STF/Analista/2008) 22. Respeita as normas de redação de documento oficial o seguinte exemplo para a parte final de um relatório: 3. A fim de que sejam evitados novos fatos dessa natureza, sugerimos uma divulgação mais bem consubstanciada nos dispositivos legais que norteiam o funcionamento do referido Departamento que desde o advento de sua criação vem melhorando a olhos vistos no atendimento aos seus objetivos. Respeitosamente Brasília, 3º de abril de 2008 (TCU/Analista/2008) Considerando o documento abaixo, julgue os itens que se seguem, referentes à redação de correspondências oficiais. Of. nº 005/2008 /[Órgão] Cidade, 8 de janeiro de [Nome] Diretor do Departamento de Imagem Urbana CEP Cidade UF Assunto: Gabinete de Rua Sr. Diretor, 1. Dando início aos trabalhos desta Câmara Municipal para o ano de 2008, realizaremos o primeiro Gabinete de Rua, no dia 19 do corrente. Para tanto, solicitamos que V. S.ª expresse vossa autorização para a montagem de um estande para a realização da referida atividade na Praça das Flores (Centro), das 9 às 13 horas. 2. Informamos que o Gabinete de Rua consiste em ação de cidadania, oportunidade em que os munícipes terão acesso a alguns serviços de saúde, tais como aferição de pressão, exame de glicemia capilar, além de poderem apresentar, por meio do preenchimento de questionário, suas reivindicações para a melhoria da cidade.

125 3. Certos da atenção que nos será dispensada, agradecemos antecipadamente. Atenciosamente, [Nome] [Vereador 23. Estaria garantida a adequação do assunto ao objetivo proposto no documento caso aquele estivesse assim especificado: Solicitação de montagem de estande para evento promovido pela Câmara Municipal. 24. No tópico 1 do ofício apresentado, na expressão desta Câmara Municipal, o termo desta deve ser substituído por dessa, visto que se refere à instituição a que pertence o remetente do ofício. 25. O termo vossa, no segundo período do tópico 1, está indevidamente empregado no documento, visto que a concordância com os pronomes de tratamento deve ser feita na terceira pessoa. 26. O fecho utilizado no documento não está adequado à hierarquia dos cargos, devendo ser substituído por Respeitosamente. (STJ/Técnico judiciário/2008) Prezado Sr. Fulano de Tal, D.D. Chefe do almoxarifado, Atendendo à Vossa solicitação de 24/7/2008, venho encaminhar, a demanda de materiais desta secção para o segundo semestre do ano em curso. Considerando que esse fragmento é parte de um memorando, julgue o seguinte item. 27. O fragmento em questão está correto quanto à observância dos requisitos exigidos na redação e padronização desse tipo de correspondência oficial. (MRE/Assistente de Chancelaria/2008) Julgue os itens que se seguem, referentes à correspondência oficial. 28. A redação oficial, ou seja, a maneira pela qual o Poder Público redige os atos normativos e comunicações, caracteriza-se pela linguagem formal e pela padronização e uniformidade dos documentos emitidos. 29. Estão corretos os vocativos Excelentíssimo Senhor Presidente da República, Excelentíssimo Senhor Presidente do Supremo Tribunal Federal e Senhor Senador. 30. No endereçamento de comunicação dirigida a autoridades tratadas por Vossa

126 Excelência, como é o caso dos senadores, deve constar o seguinte: Ao Digníssimo Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 31. Na identificação do signatário, a forma padrão deve ser: 32. O Manual de Redação da Presidência da República estabelece apenas dois fechos para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República e Atenciosamente para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. (TRT/Bahia/Analista/2008) Assinale se, finalmente, que, na medida que os responsáveis forem identificados, há o dever de fazer sobre eles incidir as medidas legais e pertinentes. Salvador, 12 de novembro de Pedro Álvares Cabral Pedro Álvares Cabral Assessoria Jurídica Considerando que esse texto constitui o trecho final de um parecer, julgue os itens subsequentes. 33. Para que o documento respeite as regras gramaticais da norma padrão, adequada à elaboração de documentos oficiais, deve se substituir a expressão na medida que, na primeira linha do texto, por à medida que. 34. O fecho do documento respeita a normatização da redação oficial, com local, data, assinatura, nome e cargo do signatário. (Serpro/2008) 35. Diferentemente do documento declaração, o fecho de um documento no padrão

127 edital deve seguir este modelo. Brasília, 7 de dezembro de Fulano da Silva Tal Fulano da Silva Tal Diretor presidente da BRBRBR (Antaq/Técnico Administrativo/2009) Ofício nº 111/2009/ATN Senhor Secretário Executivo, 1. Em atendimento a seu ofício de 22 de janeiro de 2008, informamos já ter sido autorizada a circulação de embarcações do mencionado calado no rio Tal e Tal. ( ) Considerando que o texto apresentado seja parte de um ofício, julgue os itens seguintes, com relação à elaboração de documentos oficiais. 36. Para que esse exemplo de documento respeite as regras do padrão oficial no que se refere aos elementos constitutivos e à sua disposição em um ofício, será necessário escrever o local e a data de emissão na linha abaixo da identificação, com alinhamento junto à margem direita. 37. O vocativo do documento Senhor Secretário Executivo e a forma de tratamento seu ofício respeitam a correção gramatical e o formato do documento. 38. A linguagem empregada no início do texto Em atendimento não é adequada ao padrão de um ofício porque desrespeita as regras gramaticais da língua portuguesa. (Antaq/Analista Administrativo/2009) Acerca da redação de documentos oficiais, julgue os itens que se seguem. 39. Respeitam se as normas relativas à redação de documentos oficiais ao se finalizar um atestado ou uma declaração da maneira apresentada a seguir. Atenciosamente, (assinatura) Fulano de Tal

128 Brasília, 15 de março de Desrespeitam se as exigências de clareza, objetividade e obediência às regras gramaticais ao se apresentar o seguinte parágrafo no início de um relatório, em um órgão público. 1. APRESENTAÇÃO Ao apresentar este relatório, os resultados parciais a Ouvidoria realizada durante os meses de Outubro e Novembro de 2008, ano em que visamos a melhorias no atendimento dos usuários e na eficiência nos procedimentos internos graças às restrições orçamentárias oriundas de financiamento para as áreas fins. (Banco do Brasil/N/NE/2009) Com referência à redação de correspondências oficiais, julgue os próximos itens. 41. Considerando se que Fulano de Tal represente uma assinatura, respeitam se as normas de elaboração de documentos oficiais ao se redigir o final de um ofício entre chefes de mesma hierarquia como se segue. Brasília, 25 de março de 2009 Respeitosamente, Fulano de Tal Chefe da Seção de Pessoal 42. Na elaboração de um documento oficial por exemplo, relatório ou parecer, respeitam se os requisitos de clareza, objetividade, formalidade, impessoalidade e normas gramaticais, redigindo se o seguinte parágrafo. De acordo com as normas internas, válidas desde novembro de 2008, toda e qualquer requisição de material de consumo deverá ser preenchida no formulário nº 12 e encaminhada à Direção de Suprimentos. (Ministério da Integração Nacional/Assist. Tec. Adm./2009) Texto para os itens de 43 a 49 [Tipo do expediente] nº 43/SCO MI Brasília, 12 de junho de [Vocativo]

129 Convido Vossa Excelência a participar da sessão de abertura do seminário Ecotu rismo no Centro Oeste, a ser realizado em 27 de julho próximo, às 9 h, no auditório do Centro de Convenções, nesta capital. Certo de contar com sua presença, reitero meu sentimento de apreço e estima por Vossa Excelência. [fecho] J Silva João da Silva Secretário de Desenvolvimento do Centro Oeste MI A Sua Excelência o Senhor Senador José Moraes Senado Federal Brasília/DF Com base nas normas de redação de documentos oficiais do Poder Executivo, julgue os itens a seguir com relação ao correto preenchimento dos espaços designados pelos colchetes. 43. O fecho do expediente deve conter as saudações Abraços ou Cumprimentos protocolares, a depender do grau de intimidade entre signatário e destinatário. 44. Por se tratar de convite oficial, o tipo de expediente recomendado é o memorando, devendo o primeiro colchete ser preenchido com o termo Memorando ou com a abreviatura Memo. 45. O segundo colchete deve ser preenchido com o vocativo Senhor Senador,. Tendo como referência o texto apresentado, julgue os itens subsequentes quanto à diagramação (alinhamento na página) ou ao emprego dos pronomes de tratamento recomendado na redação de documentos oficiais. 46. Nos documentos oficiais que seguem o padrão ofício, o endereçamento deve constar no final da página, à esquerda, se o documento contiver apenas uma página, como é o caso do texto apresentado; se contiver mais de uma, deve constar na última página. 47. A indicação de local e data deve estar alinhada à direita, coincidindo o ponto final com a borda da margem direita. 48. Para se efetuar a concordância correta com a forma de tratamento Vossa Excelência, deve ser empregado, em substituição a sua, o pronome vossa, de que resultará a expressão vossa presença.

130 49. No âmbito do Poder Executivo, conforme normatização incidente sobre a redação de fórmulas de saudação, é desaconselhável o emprego da expressão reitero meu sentimento de apreço e estima por Vossa Excelência Julgue os itens subsequentes com base nas prescrições que regem a redação de documentos oficiais. 50. Em comunicação dirigida a um juiz, deve ser empregado o vocativo Senhor Juiz,. 51. Para requerimentos, padronizou se o seguinte fecho: Nesses termos, pede deferimento. 52. Por ser suscetível a falsificações, o correio eletrônico ( ) não tem valor documental nos órgãos do Poder Executivo, sendo usado apenas nas comunicações de caráter particular entre servidores. (Ministério da Integração Nacional/Analista Técnico Administrativo/2009) Com base nas normas que regem a redação de comunicações oficiais no Poder Executivo, julgue os itens subsequentes. 53. Expediente oficial dirigido a um deputado deve ter como vocativo a expressão Senhor Deputado, e empregar o pronome de tratamento Vossa Excelência. 54. O vocativo a ser empregado em comunicações oficiais dirigidas aos chefes de poder é formado pela expressão Excelentíssimo Senhor seguida da denominação do cargo pertinente, de que é exemplo: Excelentíssimo Senhor Presidente da República. 55. Qualquer repartição do Ministério da Integração Nacional pode fazer uso do memorando ou do ofício, utilizando como critério de escolha a extensão do texto: para até dois parágrafos, é recomendado o memorando; para mais de dois parágrafos, deve ser empregado o ofício. 56. Um parecer que recomende providências a serem tomadas para sanar determinada falha na execução de determinada ação do órgão deve ter como fecho Após providências atendidas, será firmado o respectivo parecer. 57. O fax foi abolido do serviço público devido à perecibilidade da tinta da impressão: ela não se conserva pelo tempo necessário ao arquivamento dos documentos enviados por esse sistema. (Inmetro/2009) O Manual de Redação da Presidência da República engloba no termo padrão

131 ofício três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: a exposição de motivos, o aviso e o ofício. Com base nessa informação e nos preceitos que regem a redação de correspondências oficiais, julgue os itens subsequentes. 58. Tanto na exposição de motivos quanto no aviso e no ofício, quando se tratar de comunicação interna, na parte destinada a local e data, o local pode ser abreviado, como nos seguintes exemplos: BSB, 12 de agosto de 2008; SP, 11 de julho de 2008; BH, 15 de maio de A introdução dos avisos e ofícios que encaminham documentos deve se iniciar com a informação do motivo da comunicação, seguindo se os dados completos do documento que está sendo encaminhado, como mostra o exemplo a seguir: Encaminho, anexa, para conhecimento, cópia do Memorando nº 17, de 25 de abril de 2009, do Departamento de Recursos Humanos, que trata da licença do servidor Fulano de Tal. 60. No padrão ofício, sempre que o destinatário ocupar o cargo superior do órgão, o fecho do expediente deve conter saudação como a seguinte: Reitero a Vossa Excelência meus protestos de elevada estima e sincera consideração. (TCU/Auditor/2009) TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO X Edital nº 1 TJX, de 14 de janeiro de 2001 CONCURSO PÚBLICO PARA PROVIMENTO DE CARGOS DE ANALISTA JUDICIÁRIO 1 O TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO X torna pública a autorização do Presidente do TJX para a realização de Concurso Público para Provimento de 200 cargos de Analista Judiciário criados pela Lei nº , de 10 de dezembro de 2000, e de outros decorrentes de aposentadorias e vacâncias. 2 O Edital de Abertura de inscrição deverá ser publicado em Abril de 2001 e disporá sobre as normas de realização do concurso. Joaquim José da Silva Xavier Presidente do concurso A partir do texto hipotético acima, julgue os itens de 51 a O uso das letras iniciais maiúsculas no corpo do documento respeita as normas de elaboração de documentos oficiais ao seguir as regras gramaticais do padrão culto da língua portuguesa, escrevendo com iniciais maiúsculas os nomes tratados como únicos

132 e singulares. 62. Apesar de nomear o emissor do texto pelo nome próprio, o documento não fere o princípio da impessoalidade exigido nos documentos oficiais. 63. Trechos com informações vagas, como e de outros decorrentes de aposentadorias e vacâncias, e com uso de tempo verbal de futuro, como deverá ser publicado e disporá sobre, provocam falta de clareza e concisão, características estas que devem ser respeitadas nos documentos oficiais. (TCU/Técnico/2009) 64. Para se encaminhar o Relatório de Atividades ao Congresso Nacional, o tipo de correspondência oficial que se recomenda é o ofício. 65. O pronome de tratamento empregado no segmento Encaminho a Vossa Excelência o Relatório de Atividades referente a 2007 atenderia às normas de redação oficial para um expediente dirigido ao presidente do Senado Federal. (Anac/Técnico Administrativo/2009) Mem. 222/CGRH Em 20 de maio de Ao Sr. Coordenador da Página de Transparência Assunto: Deslocamento de servidor Nos termos do que dispõe a Portaria Interministerial nº 140, de 16 de março de 2006, encaminho a V. S.ª as informações abaixo, a fim de que sejam publicadas na Página de Transparência deste órgão: Órgão Superior: MINISTÉRIO DOS ESPORTES Órgão Subordinado: SPOA/MINISTÉRIO DOS ESPORTES Unidade Gestora: COORDENAÇÃO GERAL DE RECURSOS HUMANOS Servidor: João Ferreira Cargo: Assessoramento Motivo: Participação no Simpósio de Inclusão Social pelo Esporte na cidade de Goiânia Valor total da viagem: R$ 447,45

133 Atenciosamente, Cláudio da Silveira Encarregado de Informações Considerando esse texto acima, julgue os próximos itens de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. 66. A correspondência apresentada, dadas a relevância do assunto e a sua estrutura, deveria ser identificada como ofício, e não como memorando. 67. Seria inadequado o emprego do tratamento Sua Excelência em referência ao destinatário da correspondência apresentada. 68. A alteração do fecho Atenciosamente para Respeitosamente caracterizaria como mensagem a correspondência em questão. 69. A forma como está datada a correspondência está de acordo com o tipo de documento oficial expedido. 70. Estaria mantida a correção do texto caso se substituísse, no parágrafo inicial do corpo da correspondência, V. S.ª por S. S.ª Com relação à correspondência oficial, julgue os itens a seguir de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República. 71. Memorando constitui modalidade de comunicação utilizada entre unidades administrativas de mesmo nível hierárquico, desde que seja estabelecida entre órgãos distintos da administração pública. 72. A característica principal do memorando é a agilidade, devendo esse tipo de expediente tramitar com rapidez e pautar se pela simplicidade de procedimentos burocráticos. 73. Mensagem é o instrumento de comunicação oficial utilizado entre os chefes dos

134 Poderes Executivo, Legislativo e Judiciário. 74. Tratando se de correspondência entre ministérios ou entre órgãos de mesma hierarquia institucional, recomenda se a expedição tanto de memorando quanto de ofício. 75. As comunicações expedidas por órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro, excetuando se as de cunho específico, nas quais é adequado o emprego de jargão técnico. (Ibram/NM/2009) Considere que a carta que se segue tenha sido dirigida ao presidente da República. Senhor Presidente Permita me que lhe escreva esta carta. Sei que não tem tempo para a ler, mas quero acreditar que alguém lhe dará conhecimento dela. Senhor Presidente: a nossa terra já exportou escravos, ouro, marfim, madeira, tanta coisa! Como sabe, escrevi nos manuais de História de Moçambique, nos anos 80, como tudo isso se passou. Agora, Presidente, parece que estamos regressando aos séculos da pilhagem. As nossas florestas estão sendo dilapidadas. E floresta, Presidente, é raiz, floresta é o conjunto das nossas raízes, desta terra amada, mas desta terra cada vez mais desmatada. Presidente: corremos o risco de perdermos as raízes. Permita me sugerir lhe uma coisa: a nomeação imediata de uma comissão de inquérito dirigida pelo decano dos nossos cientistas, Professor Engenheiro Carmo Vaz. E é tudo, Presidente. A luta continua. Carlos Serra Centro de Estudos Africanos Internet: <oficinadesociologia.blogspot.com> (com adaptações). Com base no documento apresentado e considerando as normas relativas à redação de correspondências oficiais, julgue os seguintes itens. 76. Uma vez que o texto em questão foi dirigido a uma autoridade, deveria ter sido escrito com rigor formal e impessoalidade. 77. Para atender às normas estabelecidas para esse tipo de correspondência, o pronome

135 de tratamento adequado ao vocativo deveria ser Excelentíssimo Senhor Presidente da República. 78. Para atender às formalidades exigidas nesse tipo de comunicação, o fecho da carta, com que se finaliza o texto e se saúda o destinatário, deveria ser Atenciosamente. Com relação à redação de correspondências oficiais, julgue os itens subsequentes. 79. O ofício é um tipo de correspondência utilizada somente para a comunicação entre os órgãos da administração pública. 80. Em correspondências oficiais, para imprimir clareza à comunicação, é recomendável o uso de recursos gráficos como negrito e sublinhado em trechos do texto referentes ao assunto tratado. 81. No caso de submeterem à consideração do presidente da República um projeto de ato normativo, ministros de Estado devem expedir um documento oficial denominado exposição e motivos. 82. A ata é um instrumento que registra os fatos e as deliberações de uma reunião, sessão ou assembleia. Esse documento deve ser assinado por todos os presentes ao encontro, sem exceção à regra. (Ibram/NS/2009) Considerando aspectos relativos à correspondência oficial, julgue os próximos itens. 83. O correio eletrônico é um meio que pode e deve ser usado na comunicação oficial, desde que se utilize linguagem adequada à situação. 84. Tanto no memorando quanto na declaração, as informações relativas ao local e à data de expedição do documento devem ser expressas no canto superior direito da página. 85. O ofício e o aviso, tipos de correspondência oficial muito semelhantes, diferenciam se quanto ao destinatário: o aviso é expedido exclusivamente por ministros de Estado para seus subordinados, e o ofício é expedido para autoridades de mesma posição hierárquica do remetente. (Fub/Editor de Publicações/2009) A editora de uma universidade (EU), diante da demanda dos alunos, planeja

136 realizar a segunda edição de um manual de química. A EU necessita, então, enviar uma correspondência oficial ao autor do manual, professor da mesma universidade, para saber se ele deseja atualizar a obra para a nova edição. Considerando essa situação, julgue os itens subsequentes, quanto à correta elaboração da referida correspondência oficial. 86. A correspondência teve o seguinte início: Memorando nº XX/EU Em 15 de junho de O assunto da comunicação foi assim resumido: Assunto: Atualização de obra para reedição 88. O primeiro parágrafo do texto foi assim redigido: Professor, a galera está pedindo reedição de seu livro, que tal o senhor dar uma atualizadinha nele? (PF/Escrivão/2009) A respeito das normas estabelecidas para redação oficial, julgue os próximos itens. 89. Documentos oficiais em forma de ofício, memorando, aviso e exposição de motivos têm em comum, entre outras características, a aposição da data de sua assinatura e emissão, que deve estar alinhada à direita, logo após a identificação do documento com o tipo, o número do expediente e a sigla do órgão que o emite. 90. Respeita as normas de redação de documentos oficiais o seguinte endereça mento de um envelope. A Vossa Excelência Dr. Cristóvão Hernandes DD. Juiz de Direito da 99.ª Vara Cível Rua Jardim da América, Belo Horizonte MG (PF/Agente/2009) 91. Desconsiderando se as margens e os espaços adequados, respeitam as normas de redação de um documento oficial encaminhado por um chefe de seção a seu diretor o seguinte trecho, contendo o parágrafo final e fecho de um ofício.

137 ( ) 4. Por fim, por oportuno informamos que as providências tomadas, e aqui mencionadas, também já são do conhecimento das partes envolvidas. Atenciosamente [assinatura] Pedro Álvares Cabral Chefe da seção de logística e distribuição de pessoal (SLDP). (GDF/Sec. de Agricultura/NS/2009) Timbre NOME DO ÓRGÃO EXPEDIDOR Senhor Coordenador Geral, Dr. Pedro José Cabral Em atendimento à determinação da ordem de serviço nº , e consoante o estabelecido na Seção II, Capítulo IV, da Instrução Normativa TTFGH nº 13, de 22 de abril de 2005, apresentamos os exames realizados no PROCESSO ANUAL DE CONTAS da Secretaria XVWYZ. ( ) CONCLUSÃO Tendo sido abordados os pontos requeridos pela legislação aplicável, submetemos o presente relatório a consideração superior, de modo a possibilitar a emissão do competente certificado de auditoria. Brasília, 7 de setembro de Fulano de Tal A partir desse documento hipotético, julgue os seguintes itens, a respeito da elaboração de correspondências oficiais. 92. Considerando se a importância do destinatário alguém que tem o poder de ordenar uma auditoria, para que o texto atenda às normas da redação de documentos oficiais, é necessário alterar a forma do vocativo, como no exemplo a seguir. Senhor Pedro José Cabral DD. Coordenador Geral, 93. A partir do uso de letras maiúsculas em Seção, Capítulo e Instrução Normativa, verifica se que o nome ordem de serviço também deveria ser escrito com letras iniciais maiúsculas. 94. Para que o parágrafo da conclusão apresente a objetividade e o padrão da língua

138 portuguesa escrita exigidos pelas normas da redação oficial, deve se iniciá lo por Submetemos, suprimindo se o trecho que antecede essa forma verbal, e colocar o sinal indicativo de crase, de uso obrigatório, em a consideração superior. (Unipampa/NS/2009) Considere que a Unipampa tenha criado uma comissão de funcionários para tratar do resgate histórico e cultural do prédio onde está instalado o campus de Sant Ana do Livramento e que a comissão deva enviar uma correspondência oficial à Unipampa, em que solicite maior prazo para concluir o estudo. Com base nesse cenário, julgue os itens subsequentes. 95. Qualquer membro dessa comissão poderá enviar um e mail ao diretor do campus, dispensando se a certificação digital do remetente, por se tratar de expediente interno à Unipampa. 96. Se a correspondência em questão for dirigida ao reitor, a praxe determina o emprego do pronome de tratamento Vossa Magnificência, a que corresponde o vocativo Magnífico Reitor. 97. Em se tratando de reitora, estará correta a concordância nominal em: Estamos certos de que ficará satisfeita com o resultado de nosso estudo. (GDF/Sedu/Monitor/NM/2009) Julgue os itens que se seguem quanto à correção gramatical e adequação à redação de correspondências oficiais. 98. O chefe do setor de pessoal, no comprimento de suas atribuições, determina as seguintes normas referentes ao trabalho que deve ser desenvolvido pelos serventes deste estabelecimento de ensino: Compete aos serventes à manutenção da limpeza de todas as salas de aula, tarefa que deverá rolar entre 6 h e 8 h 30 min, e que constará do recolhimento de papéis e detritos e retirada do pó acumulado no chão e nos móveis. 99. Atendendo ao requerimento datado de oito de setembro de 2009, protocolado neste estabelecimento de ensino em dez de setembro de 2009, sob o número , atesto, para fins de registro em currículo profissional, que o Sr. Francisco Buarque trabalhou nesta instituição, no período de janeiro de 2005 a agosto de 2009, onde ingressou por meio de concurso público de provas e títulos, havendo sempre

139 desempenhado de forma competente e dedicada as tarefas que lhe foram confiadas e de cujo exercício se demitiu por interesse pessoal. (TCE/RN/Assessor/NS/2009) ESTADO DO RIO GRANDE DO NORTE TRIBUNAL DE CONTAS OFÍCIO 000/2009 TCE/RN Senhor Secretário Municipal, D.D. Doutor Beltrano da Silva 1. Considerando que os custos de publicação dos relatórios nos diários oficiais do Estado e dos Municípios vem sofrendo grande majoração nos últimos anos, inviabilizando o procedimento especialmente nos municípios que disponham de poucos recursos, recomenda se que os municípios que detenham uma população de menos de habitantes faça tal publicação apenas no Diário Oficial do Estado e afixe em lugar público e visível, os dados a serem publicados. [ ] Natal, 31 de setembro de (assinatura) Fulano de Tal Presidente do Tribunal de Contas do Estado do Rio Grande do Norte A partir desse texto hipotético, julgue os seguintes itens, a respeito da elaboração de correspondência oficial Os itens de identificação e localização do documento, como o timbre, a identificação do órgão emissor e o número do expediente, o local e a data de emissão do documento, estão de acordo com as normas do padrão ofício Para que o vocativo do documento respeite os padrões de elaboração de correspondências oficiais, deve ser retirada toda a linha abaixo do cargo ou função, com o nome do destinatário, deixando apenas a primeira: Senhor Secretário Municipal, No corpo do documento, a redação do primeiro parágrafo respeita as normas de impessoalidade, formalidade, concisão, além do padrão culto da língua a que todos os documentos oficiais devem obedecer.

140 (TRE/PR/Analista/NS/2009) TRIBUNAL DE CONTAS DO ESTADO DO PARANÁ RESOLUÇÃO n.o 00/2009 Dispõe sobre a publicação do periódico O Tribunal Informa e dá outras providências O Tribunal de Contas do Estado do Paraná, no uso das atribuições que lhe conferem o art. 2.o, I, da Lei Complementar nº 113, de 15 de dezembro de 2005, e, nos termos do art. 60 do mencionado diploma legal resolve: Art. 1.o O periódico O Tribunal Informa, com acesso gratuito a qualquer interessado e periodicidade semanal, passará a ser veiculado às sextas feiras, a partir de janeiro de Art. 2.o ( ) Art. 3.o Esta Resolução entrará em vigor na data de sua publicação. Sala das Sessões, 30 de novembro de Com o novo acordo ortográfico foram abolidas letras sobrescritas. Como até 31 de dezembro de 2012 as duas ortografias funcionam paralelamente mantivemos a ortografia original das bancas. A partir desse documento fictício, julgue os seguintes itens Para que a ementa da resolução atenda ao padrão de elaboração de documentos oficiais, o texto do art. 2º, suprimido no corpo do documento anterior, deve dispor sobre providências que não se referem diretamente à publicação do periódico O uso das letras maiúsculas no documento respeita as normas gramaticais do padrão culto da língua portuguesa; mas, para que as estruturas sintáticas também atendam às exigências de elaboração de documentos oficiais, são necessárias três alterações: flexionar o verbo conferem no singular, inserir uma vírgula logo depois de legal e usar a preposição por, no lugar de a, em a qualquer. (MDS/Agente Administrativo/2009) Na elaboração de textos oficiais, a observância de determinadas características gerais tais como objetividade, clareza, concisão, correção gramatical, impessoalidade, polidez e ausência de ambiguidade, além do respeito a particularidades de cada documento, processo e correspondência afetos à administração pública, garante a funcionalidade e a adequação do expediente de um órgão. Acerca do processo de redação de textos oficiais e das especificidades concernentes aos documentos oficiais, julgue os itens a seguir.

141 105. A estrutura das frases de um texto tem estreita relação com o nível de clareza e de objetividade presentes nele. Nesse sentido, períodos em que se empregam orações na ordem direta facilitam a compreensão por parte do leitor Segundo as normas de paralelismo e correção gramatical, vigentes para a redação de texto oficiais, o período O Sr. Ministro determinou as novas condutas de trabalho e que sua divulgação em âmbito regional fossem providenciadas imediatamente está correto Senhor Fulano e Prezados Senhores são formas de tratamento adequadas no vocativo de uma ata Em uma carta, o fecho deve ser cortês e respeitar as diferenças hierárquicas entre o remetente e o destinatário A circular é um tipo de correspondência interna da instituição, cujo objetivo é transmitir rotinas, orientações, procedimentos, esclarecer o conteúdo de leis, normas e regulamentos ou dar publicidade a uma informação, além de regulamentar atos oficiais Mensagens de e mails são geralmente usadas em caráter de urgência e nunca têm valor legal A publicação do edital é obrigatória e sua validade é permanente. Senhor Sicrano: Em virtude da atividade que foi designada a nosso departamento, verificamos a necessidade de contratação de pessoal para suporte técnico de computadores. Informamos a V. Sa. que o setor não dispõe de servidores disponíveis para a realização de assistência computacional. Respeitosamente, Beltrano Chefe de Departamento Com base no texto acima, julgue os itens que se seguem, relativos à redação oficial Para constituir vocativo adequado a ofícios, Sicrano deve ser substituído pelo cargo ocupado pelo destinatário, tal como em Senhor Ministro O fecho usado no referido texto equivale ao usado corretamente em memorandos e pareceres O texto em tela não pode ser considerado um relatório, já que, nesse tipo de

142 documento, devem constar introdução, análise e conclusão da situação exposta. (Basa/Administrador/2010) Cada um dos seguintes itens apresenta um fragmento hipotético de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação desse fragmento (entre parênteses) quanto à parte e ao padrão de correspondência. Julgue os quanto ao aspecto gramatical, quanto à classificação proposta e quanto à observância das recomendações previstas para o padrão de correspondência indicado Aos dez dias do mês de novembro do ano de dois mil e nove, às dez horas, na sala de reuniões do Departamento de Biologia Celular da Universidade de Brasília, teve início a (cabeçalho de uma ata) 116. De ordem do senhor ministro da Educação, estamos informando a todos os chefes do Poder Executivo de todos os entes federados que, nos termos da Lei de Responsabilidade Fiscal, a data limite para apresentação das prestações de contas e respectivos relatórios a que se refere a citada lei (corpo de um relatório) 117. Certos da atenção e da observância de V. S.a para com as recomendações que ora lhe enviamos, antecipamos agradecimentos. Atenciosamente, (fecho de um memorando) (TRE/BA/Analista/2010) Acerca da redação de correspondências oficiais, julgue o seguinte item Como vocativo das comunicações oficiais destinadas a senadores, juízes, ministros e governadores, recomenda se evitar o título acadêmico de Doutor e usar o pronome de tratamento Senhor. (Inca/Assistente Administrativo/2010) Quanto aos elementos de redação técnica, julgue os itens a seguir Para solicitar ao ministro da saúde a contratação de novos colaboradores para o hospital, é correto que o diretor do Inca envie um aviso ministerial O ministro da saúde, para solicitar recursos necessários ao aumento de gastos com o Inca, deve enviar ao presidente da República uma exposição de motivos da

143 solicitação. (Sedu/ES/Agente de Suporte Educacional/2010) Acerca da redação de expedientes oficiais, julgue os itens que se seguem O emprego do padrão culto da linguagem e a impessoalidade são parâmetros de uso da língua que favorecem a compreensão de textos oficiais entre os órgãos que os utilizam Expressões de caráter pessoal são admitidas em expedientes que circulam entre chefes de seção ou autoridades, desde que estes sejam do mesmo órgão A formalidade empregada na redação de expedientes oficiais deve se ao padrão que os órgãos públicos seguem em tais comunicações e está relacionada à necessária polidez na abordagem do assunto tratado A compreensão do texto por parte do revisor é critério suficiente para que sejam avaliadas a clareza e a objetividade de um expediente oficial Em expedientes dirigidos a autoridades tratadas por Vossa Excelência, tais como os secretários de estado dos governos estaduais, emprega se o vocativo Excelentíssimo Senhor O ofício e o memorando são documentos que têm estruturas semelhantes, mas finalidades distintas Apenas ministros de estado podem expedir avisos, que são destinados a autoridades de mesma hierarquia Para uniformizar certos expedientes, adota se diagramação denominada padrão ofício, na qual se incluem, entre outros, local e data, assunto, destinatário, texto e fecho. Senhor Ministro, Solicitamos o parecer de Vossa Excelência com relação ao assunto tratado em reunião desta Secretaria, do dia cinco do mês corrente, registrado na Ata nº 25/2010, anexa, com vistas ao seguimento dos trâmites legais. Respeitosamente, [assinatura] Antônio Sousa Chefe de Subsecretaria A partir do exemplo de parte de uma correspondência oficial apresentado,

144 julgue os itens seguintes Se a comunicação se desse por meio de correio eletrônico, o cumprimento de certos aspectos formais como uso de parágrafos e espaçamento entre linhas não seria obrigatório No lugar de Ministro, poderia ser utilizado o nome completo do receptor da comunicação, uma vez que seu cargo já teria sido incluído no destinatário do documento, que é parte inicial obrigatória de expedientes oficiais. (Aneel/Especialista/2010) Considerando a redação de correspondências oficiais, julgue os próximos itens A impessoalidade que deve caracterizar a redação oficial é percebida, entre outros aspectos, no tratamento que é dado ao destinatário, o qual deve ser sempre concebido como homogêneo e impessoal, seja ele um cidadão ou um órgão público Na comunicação oficial, o emprego da língua em sua modalidade formal decorre da necessidade de se informar algo o mais claramente possível, de maneira concisa e não pessoal, sendo imprescindível, seja qual for o destinatário, o emprego dos termos técnicos próprios da área de que se trata O fecho das comunicações é obrigatório em qualquer tipo de documento oficial e restringe se a apenas dois: Respeitosamente e Atenciosamente, a depender da relação hierárquica existente entre o remetente e o destinatário. (Serpro/Técnico/2010) As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, devem obedecer a determinadas regras de forma: além das exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. Manual de Redação da Presidência da República Julgue os itens seguintes com relação à redação de correspondências oficiais A linguagem formal é requerida na redação oficial como forma de se denotar impessoalidade e transmitir informações com clareza Termos empregados em linguagem técnica bem como expressões da orali dade devem ser evitados em textos oficiais, uma vez que, nesses textos, a compreensão e a formalidade são requisitos primordiais.

145 (AG U/Contador/2010) Sobre a redação de textos oficiais, julgue os próximos itens Entre as autoridades tratadas por Vossa Excelência, estão o presidente da República, os ministros de Estado e os juízes Todos os expedientes oficiais devem conter, após o fecho, a assinatura e a identificação do signatário As comunicações oficiais devem ser padronizadas e, para isso, o uso do padrão oficial de linguagem é imprescindível. (AGU/Agente Administrativo/2010) Com relação à redação de correspondências oficiais, julgue os itens subsequentes Na redação de correspondências oficiais, deve se levar em conta sua finalidade básica: comunicar com impessoalidade e máxima clareza Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, existe um padrão oficial de linguagem que deve ser usado na redação de correspondências oficiais. (TCU/Auditor/2010) Considerando que a redação de documentos oficiais deve caracterizar se, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, pela impessoalidade, uso do padrão culto da linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade, julgue os seguintes itens, a respeito da elaboração de documentos Em documentos que admitem tópicos ou enumerações em seu corpo, como relatórios, por exemplo, seria correto apresentar a estrutura e a organização sintática a seguir. De acordo com a análise dos documentos apresentados, a prestação de contas de 2007 conflita com a dotação prevista para aquele ano; destinar se recursos públicos para pagamentos não autorizados incorre em desrespeito à Constituição; quanto ao detalhamento das despesas, sugere se uma investigação mais detalhada Respeita os quesitos de clareza, objetividade e uso do padrão culto da língua

146 portuguesa o seguinte parágrafo em um documento oficial. Tratam se de irregularidades referentes à execução do convênio /08, tendo por objeto a construção de um ginásio de esportes na cidade de XXYYY, que vem sendo insistentemente denunciadas na mídia impressa e televisiva sem que os poderes municipais tomem providências O seguinte formato de final de documento está correto para documentos como pareceres, relatórios, laudos ou atestados. Brasília, 31 de fevereiro de Dino Soares da Silva 144. Um documento como ofício ou memorando, enviado de um auditor para seu chefe, deve receber o fecho a seguir. Com protestos de estima e consideração. Atenciosamente, Fulano de Tal (Detran/ES/Assistente Técnico/2010) Vitória, 10 de Fevereiro de 2010 MEMO /DFREx Ao senhor chefe do Departamento de Administração do Patrimônio, Assunto: troca de mesas para computadores 1. Consulto vossa senhoria sobre a possibilidade de serem instaladas três novas mesas para computadores neste departamento, nos termos do art. 32 do Plano Geral desta casa. 2. A solicitação deve se ao fato que, as mesas ora em uso, adaptadas desde a instalação dos computadores, apresentam maiores dimensões do que o necessário, o que estão impossibilitando a livre movimentação dos funcionários do setor. 3. Calcula se que, com a troca de mesas, o serviço ganhará em agilidade no atendimento e conforto para os funcionários. Atenciosamente,

147 Fulano de Tal Fulano de Tal Chefe do DFREx Considerando o exemplo de memorando hipotético apresentado, julgue os itens que se seguem, relativos à elaboração de documentos oficiais O segundo parágrafo do texto do documento respeita os requisitos de clareza e uso do padrão culto da língua portuguesa, exigidos na redação de documentos oficiais A fim de atender às normas de elaboração de memorandos, referentes à disposição de tipo e número do expediente, bem como de sigla de órgão expedidor, deve se deslocar esses dados para o início do documento, apresentando os antes de qualquer outra informação. (TRT/21 ª região/rn/analista/2010) Julgue os itens a seguir, que se referem às normas de redação oficial e da língua escrita padrão Memorando, ofício e aviso, expedientes da comunicação oficial que servem ao mesmo propósito funcional, são usados, geralmente, no padrão formal denominado padrão ofício, em virtude de poderem adotar a mesma diagra mação na distribuição das partes Estaria gramaticalmente correto e atenderia às normas de redação oficial o seguinte texto escrito por servidor público de um tribunal: No Parágrafo único, do Art. 198, título V, dispõe que o Vice Presidente do Tribunal vai solicitar que sejam colocados servidores à sua disposição para auxiliar nos trabalhos de organização, revisão e preparo da revista Se a administração de um tribunal resolvesse editar portaria que atendesse a determinação constante no Título V do seu Regimento Interno, que trata da Galeria dos Presidentes, o seguinte texto estaria adequado, pois atende às normas de redação oficial e está gramaticalmente correto. RESOLVE DESIGNAR, João de Sousa Dias para compor COMISSÃO que efetuará estudos de fotografias e após, apresentará Projeto de AFIXAÇÃO de fotos presidenciais para integrar o espaço da Galeria dos Presidentes.

148 (IJSN/ES/Especialista/2010) Acerca da redação de correspondências oficiais, julgue os itens que se seguem O uso do padrão culto da linguagem nas redações oficiais tem por fundamento a premissa de que tais tipos de texto devem ser compreendidos por qualquer cidadão brasileiro Textos de correspondências oficiais não devem ser parciais nem ambíguos. (FUB/Assistente em Administração/2011) DECLARAÇÃO Brasília, 31 de fevereiro de Declaramos para os devidos fins, que José José de José, é aluno regularmente matriculado no curso de Licenciatura em Letras, Habilitação Português desta universidade, sob número de matrícula 1.234/08. Atenciosamente, João João de João Diretor do Instituto de Letras Tendo como referência esse exemplo de texto e considerando as normas de redação de expedientes, julgue os próximos itens A declaração exemplificada atende aos requisitos de correção gramatical, clareza, objetividade e concisão, exigidos pelos princípios da redação de correspondências oficiais De acordo com as normas de redação de correspondências oficiais, não se admite em declarações fecho com saudação, razão pela qual o termo Atenciosamente deve ser suprimido do documento apresentado. Julgue os itens a seguir, relativos à redação de documentos oficiais O exemplo a seguir respeita as regras de redação para ser usado como fecho de um ofício.

149 Atenciosamente, Pedro Álvares Cabral Chefe do Almoxarifado 155. Está adequada para compor o vocativo de aviso ou carta circular expedidos por diretor de faculdade aos docentes da instituição a seguinte forma de tratamento: Excelentíssimos Senhores e Senhoras; Prezados Professores da Faculdade X O fragmento a seguir atende aos requisitos gramaticais e formais da redação de uma ata. Aos dezenove dias do mês de Março, as 9 (nove) horas e trinta minutos reuniram se os membros do colegiado do Departamento Tal, da Faculdade Tal, da Universidade de Brasília, para deliberar sobre a seguinte pauta: 1. Leitura e aprovação da ata anterior; 2. Apresentação da servidora Fulana de Tal; 3. Solicitação do Prof. Beltrano da Silva de financiamento para participação em congresso; 4. Informes gerais. Estavam presentes os seguintes membros: Fulano, Fulano e Fulano. (Previc/Nível superior/2011) Com referência à redação de correspondências oficiais, julgue os itens que se seguem Considerando se a forma apropriada a ser dada a um memorando, seria correto que, nesse documento, constassem número e sigla que possibilitassem sua identificação, acompanhados, na mesma linha, da data de expedição do documento O seguinte fecho seria adequado a ofício destinado a servidor que ocupasse cargo de grau hierárquico equivalente ao ocupado pelo autor do documento, mas em órgão diverso. Com cordiais saudações, Fulano de Tal 159. O memorando, destinado a veicular notas e informações de pequena importância

150 relativas ao andamento do trabalho de uma repartição ou departamento, é utilizado no lugar dos denominados avisos, os quais estão reservados ao registro de assuntos internos mais sérios da repartição Dispensa se a introdução, em um ofício, se o tema tratado já for de conhecimento do destinatário ou for de conhecimento do público em geral. (STM/NS/Cargo 1/2011) Nos itens a seguir, são apresentados trechos de correspondências oficiais. Julgue os com relação à língua portuguesa padrão e à forma e ao estilo requeridos na redação oficial Senhor Coronel José Silva, Vossa Senhoria está convidado a comparecer ao ato solene em 30 de janeiro de Requero informação sobre o processo licitatório dos equipamentos de informática do tribunal. (STM/NS/Cargo 14/2011) Brasília, 28 de janeiro de Ao Sr. Chefe de Recursos Logísticos Assunto: Serviço completo de copa 1. Solicito a Vossa Senhoria providenciar serviço completo de copa para servir doze pessoas em uma reunião de coordenação deste Departamento, a ser realizada no dia 2/2, terça feira, das 16 h às 18 h 30 min, no Supremo Tribunal Militar, 7º andar, sala Para obter informações adicionais, por favor, entrar em contato com Fernanda, no ramal Atenciosamente, [assinatura] Renato Peixoto Magalhães Chefe do Departamento de Psicologia Considerando esse documento hipotético e o estabelecido no Manual de Redação da Presidência da República acerca das comunicações oficiais, julgue os itens de 163 a O conteúdo tratado no documento é adequado a um memorando, uma vez que

151 veicula informações de caráter meramente administrativo e interno ao departamento O texto está adequado para um memorando no que diz respeito à forma porque, entre outras características, possui parágrafos numerados e identificação do destinatário exclusivamente pelo cargo que ocupa. (TRE/ES/N M/2011) Os trechos apresentados nos itens seguintes são partes de um texto adaptado do jornal Zero Hora (RS) de 28/11/2010. Julgue os com referência à correção gramatical e à sua adequação à redação do tipo de correspondência oficial indicado entre parênteses Esclarecemos que, ainda que estável no seu emprego, você, servidor público, independentemente do teu cargo e da sua posição, nada mais é do que um empregado do cidadão, que deve servir com presteza e eficácia. (carta) 166. A troca de comando no país e nos estados impõe um desafio inadiável aos novos administradores, até como justificativa para eventuais reajustes de tributos: tornar a máquina pública mais eficiente e mais útil aos cidadãos. (parecer) 167. É necessário modernizar a estrutura do serviço público e recolocar na pauta das discussões a alternativa da avaliação de desempenho do servidor, como forma de estimular o comprometimento, a produtividade e a qualidade do trabalho. (ofício) (TRE/ES/NS/2011) Julgue os itens seguintes com relação à adequação da linguagem à redação de correspondências oficiais Senhor Juiz: As audiências marcadas para a próxima semana serão alteradas em virtude dos fatos recentes. Vossa Excelência será informado a respeito das mudanças em até dois dias, a contar desta data Na data que se realiza a posse dos candidatos eleitos, é necessário a divulgação dos atos solenes para a comunidade em tempo real. Com referência à formatação de correspondências oficiais, julgue os próximos itens Não há necessidade de se seguir uma estruturação rígida em mensagens enviadas

152 por meio de correio eletrônico, diferentemente das outras formas de comunicação oficial O aviso, o memorando e o ofício são expedientes que podem apresentar uma diagramação comum, denominada padrão ofício. (Seger/ES/2011) Julgue os itens de 172 a 174, relativos às normas de redação de correspondências oficiais Em documentos endereçados, respectivamente, ao presidente do Congresso Nacional e ao governador do estado do Espírito Santo, constituem exemplos corretos do uso do vocativo: Excelentíssimo Senhor Presidente do Congresso Nacional, e Excelentíssimo Senhor Governador do Estado do Espírito Santo, 173. Em declarações, atestados e requerimentos, o local e a data devem ser colocados ao final do documento, antes da identificação do emitente, de acordo com o seguinte padrão: Vitória, 29 de fevereiro de Joaquim José da Silva Xavier Chefe da Seção LXII 174. O seguinte início de ata respeita as normas de redação de documentos oficiais: ATA DA ASSEMBLEIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO DO EDIFÍCIO MIRAS SOL 1. Aos treze dias do mês de junho do ano de dois mil e dez, reuniram se no salão de festas do Edifício Mirassol os condôminos de seus apartamentos ou seus representantes legais que vão abaixo assinados. 2. Ao se iniciar a sessão, ( ). 3. Logo a seguir foi lida a ata de número 143, referente a assembleia de Dezembro de (Sesa/ES/Especialista/2011)

153 Considerando as normas de redação de correspondências oficiais, julgue o item a seguir Em exposição de motivos encaminhada, por exemplo, pelo ministério da saúde à presidente da República, é adequada a utilização do vocativo Excelentíssima Senhora Presidenta da República e do fecho Respeitosamente, ambos seguidos de vírgula. (Sesa/ES/Méd ico/2011) 176. Excelentíssimo Senhor Ministro é o vocativo adequado a ser empregado em documento oficial dirigido a um ministro de Estado, tal como o citado no texto, e Vossa Excelência, o pronome de tratamento apropriado, devendo a forma verbal que com ele concorda estar flexionada na segunda pessoa do plural, como sinal de respeito à autoridade Vossa Excelência conheceis bem o assunto. (TJ/ES/Técnico Judiciário/2011) Cada um dos itens seguintes apresenta um fragmento de correspondência oficial, seguido de uma proposta de classificação (entre parênteses) desse fragmento quanto ao tipo de correspondência a que pertence. Julgue os quanto à correção gramatical e à classificação proposta Em complemento as informações transmitidas pelo Ofício nº 535, de 20 de janeiro último, informo que a Conferência Regional sobre o Clima vai ser no auditório da Faculdade de Tecnologia da Universidade YY, no Campus Universitário ZZ, no dia 25 e 26 de março de 2011, a partir de, mais ou menos, nove horas da manhã. (Ofício) 178. Aos vinte e um dias do mês de fevereiro de dois mil e onze, às onze horas, reuniu se, no salão de reuniões do Tribunal de Justiça do Estado XX, o Conselho de Justiça, com a presença de todos os seus membros, para apreciar as mudanças sugeridas para o regimento interno desse tribunal. Após a leitura da ata da reunião anterior, o presidente do Conselho deu início às discussões. (Ata) (TJ/ES/Analista Judiciário/2011) A língua escrita, como a falada, compreende diferentes níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurídico, não se há de estranhar a presença do vocabulário

154 técnico correspondente. Nos dois casos, há um padrão de linguagem que atende ao uso que fazemos da língua, a finalidade com que a empregamos. Manual de Redação da Presidência da República. 2º ed., 2002, p. 5. Internet: < (com adaptações). Tendo esse texto como referência inicial, julgue os itens subsecutivos, referentes à linguagem empregada na correspondência oficial Os assuntos que constam da redação oficial devem ser tratados de forma impessoal, com exceção das propostas de projetos normativos apresentadas nas exposições de motivos O emprego da norma culta dispensa a formalidade de tratamento em documentos emitidos internamente em órgãos da administração pública Em ofícios e memorandos, independentemente da urgência dos assuntos tratados, mantêm se as exigências de concisão e clareza da linguagem e de revisão cuidadosa do texto do expediente. (CNPq/Analista/2011) [ ] Em suma: apenas quem não quer ver pode aceitar tal confusão na prestação de contas apresentada. Considerando as alegações dos responsáveis manifestam nos no sentido de que: < remeter aos responsáveis pela apresentação de contas em questão o resultado da presente auditoria; < as contas devem ser revistas, corrigidas e reenviadas a quem de direito. É o parecer. Brasília, 30 de fevereiro de 2011 Fulano de Tal (auditor chefe) Suponha que esse fragmento de texto constitua parte de um parecer oficial. Considerando as normas estabelecidas para a redação de correspondências oficiais, julgue os itens a seguir A partir de Considerando, o fragmento de parecer apresentado está em

155 conformidade com os padrões exigidos pelo gênero, estando explicitados, em linguagem gramaticalmente correta, clara e objetiva, os elementos obrigatórios a esse gênero: a conclusão opinativa, o local, a data, a assinatura e o cargo do emitente Para que se atendesse o nível de formalidade de linguagem exigido em documentos oficiais, o trecho do parecer Em suma: apenas quem não quer ver pode aceitar tal confusão na prestação de contas apresentada deveria ser reescrito, por exemplo, da seguinte maneira: Em suma: é visível a desorganização na prestação de contas apresentada. (TJ/RR/Oficial de Justiça) Considerando que o responsável pela Defensoria Pública do Estado de Roraima tenha de enviar comunicação escrita a um deputado convidando o para participar de cerimônia comemorativa do órgão em Roraima, julgue o item a seguir Na situação descrita, o ofício é o documento adequado à referida comunicação, na qual estará correto o emprego do vocativo Senhor Deputado,. (TJ/RR/Agente de Acompanhamento) Em relação a correspondência oficial, julgue os itens que se seguem Está consagrado o uso do pronome de tratamento Vossa Excelência para o presidente e o vice presidente da República Em Portaria, é comum o emprego de formas verbais no imperativo, como as seguintes, corretamente flexionadas na terceira pessoa do singular: publique se, junte se, cumpre se. (Correios/Técnico de Segurança do Trabalho) Os itens a seguir apresentam trechos de textos que poderiam fazer parte de correspondências oficiais. Julgue os quanto à correção gramatical e à adequação para compor esse tipo de correspondência Com esse foco, na ECT desenvolvem diversos programas, com destaque para: Coleta seletiva solidária; Projeto Ecopostal; Educação ambiental Correios Solidariedade Expressa; Entrega de livros didáticos Papai Noel dos Correios; Fotografias de crianças desaparecidas nos telegramas; Patrocínio esportivo, entre

156 outros Como é do conhecimento de Vossa Senhoria, foi lançada, em 2009, a Identidade Corporativa dos Correios, que tem como um de seus principais valores a sustentabilidade Essa postura reflete uma consciência de responsabilidade social mais coerente com a realidade brasileira: não basta recursos; é necessário também de qualquer jeito promover e incentivar o crescimento sustentável da sociedade. (Correios/ Analista) Tendo em vista as normas que regem a redação de correspondências oficiais, julgue os itens seguintes Como medida de proteção aos servidores da administração pública, a identificação do signatário é facultativa nos expedientes oficiais Admite se o uso de expressões de cunho pessoal na identificação nominal do signatário e do destinatário de correspondências oficiais Nas correspondências oficiais, a informação deve ser prestada com clareza e concisão, utilizando se o padrão culto da linguagem O emprego da linguagem técnica, com a utilização de termos específicos de determinada área do conhecimento, deve ser privilegiado em expedientes destinados a órgãos públicos. (Seduc/AM/Professor I) Considerando que, em determinada escola, a diretora deva escrever um documento ao ocupante do cargo de secretário de educação, solicitando lhe prioridade na reforma da escola, julgue os itens seguintes com base nos princípios da correspondência oficial Ao final do documento, após apresentar seu pedido, a diretora deverá utilizar, como fecho, qualquer uma das seguintes expressões: Atenciosamente, Respeitosamente, Gentilmente, Com respeito e admiração Devem constar do documento a data de sua emissão, a referência ao assunto tratado e a identificação do emitente, no caso, a diretora No documento, deve ser empregado o pronome de tratamento Vossa Excelência, forma correta para correspondência dirigida a secretários de estado.

157 (Seduc/AM/Assistente Administrativo) Trechos para os itens de 197 a 200 Trecho A Encaminho, para análise, cópia do parecer final sobre o processo nº /000 0, que trata do afastamento do funcionário ( ) Trecho B Senhora Chefe de Gabinete, Trecho C Memo. 123/2012 SEDUC Em 5 de março de 2012 Trecho D Em 5 de março de Atenciosamente, [nome do signatário] [cargo do signatário] Considerando os trechos A, B, C e D apresentados, julgue os próximos itens, que dizem respeito à redação de correspondência oficial A ausência de indicação de local na datação constante no trecho C justifica se por se tratar de modalidade de correspondência interna, entre unidades de um mesmo órgão As normas de correspondência oficial permitem que a data seja localizada à margem superior direita da página, como exemplificado no trecho C, ou na linha anterior à expressão de fechamento do documento, como exemplificado no trecho D O trecho A é inadequado para constituir introdução de ofício, por apresentar a forma verbal Encaminho, flexionada na primeira pessoa do singular, o que infringe o princípio da impessoalidade em correspondências oficiais O trecho B é exemplo de forma correta de vocativo para ofícios e avisos. Gabarito Cespe UnB Certo/Errado PF/Ag. Administrativo/ E 2. E 3. C 4. E

158 5. E 6. C 7. E 8. E 9. C 10. X Dataprev/ E 12. E Chesf/ C INSS/AFPS/ C 15. E 16. C 17. E 18. E INSS/analista/ E BB/DF escriturário/ E BB/CO escriturário/ E STF/analista/ E

159 TCU/Analista/ C 24. E 25. C 26. E STJ/técnico/ E MRE/ C 29. C 30. E 31. E 32. C TRT/BA/ANA/ C 34. C Serpro/ C Antaq/Tec adm./ C 37. C 38. E Antaq Ana Adm E 40. C

160 Banco do Brasil/N/NE/ E 42. C MIN. INT. NAC./Assist./ E 44. E 45. C 46. E 47. C 48. E 49. C 50. C 51. C 52. E MIN.INT.NAC./Ana/ C 54. C 55. E 56. E 57. E Inmetro/ E 59. C 60. E TCU/Auditor/ E 62. C 63. E

161 TCU/Técnico/ C 65. C Anac/Téc. Adm./ E 67. C 68. E 69. C 70. E 71. E 72. C 73. C 74. E 75. C Ibram/NM/ C 77. C 78. E 79. E 80. E 81. C 82. E Ibram/NS/ C 84. E 85. E FUB/Editor/ C

162 87. C 88. E PF/Escrivão/ C 90. E PF/Agente/ E GDF/Sec. Agric./NS/ E 93. C 94. E Unipampa/NS/ E 96. C 97. C GDF/SEDU/Monitor/ E 99. C TCE RN/Assessor/ E 101. C 102. E TRE PR/Analista/ C 104. C

163 MDS/Ag. Adm./ C 106. E 107. E 108. C 109. E 110. E 111. C 112. X 113. E 114. C Basa/Analista/ C 116. E 117. E TRE-BA/Analista/ C Inca/Assist. Adm./ E 120. C SEDU/ES/Ag. Sup./ C 122. E 123. C 124. E 125. E 126. C 127. C

164 128. C 129. C 130. E Aneel/Especialista/ C 132. E 133. E Serpro/Técnico/ C 135. C AGU/Contador/ C 137. E 138. E AGU/Ag. Adm./ C 140. E TCU/Auditor/ E 142. E 143. E 144. E Detran/ ES/Assist. Tec./ E 146. C TRT RN/Analista/2010

165 147. E 148. E 149. E IJSN ES/Especialista/ C 151. C FUB/Assist. Adm./ E 153. C 154. C 155. E 156. E Previc/NM/ X 158. E 159. E 160. E STM/NS cargo 1/ E 162. E STM/NS cargo 14/ C 164. X TRE ES/NM/ E 166. C

166 167. C TRE/ES/NS/ C 169. E 170. C 171. C Seger/ES/ C 173. C 174. E Sesa/ES/Especialista/ C Sesa/ES/Médico/ E TJ/ES/Tec. Jud./ E 178. C TJ/ES/An. Jud./ E 180. E 181. C CNPq 182. E 183. C

167 TJ RR/Oficial de Justiça 184. C TJ RR/Agente de Acomp C 186. E Correios/Tec. Seg. Trab E 188. C 189. E Correios/Analista 190. E 191. E 192. C 193. E SEDUC/AM/Professor 194. E 195. C 196. Anulada SEDUC/AM/Assist. Adm C 198. E 199. E 200. C

168 Cespe/UnB Múltipla Escolha 201. (TRE PA/Técnico Judiciário/2005) Ofício no 123/SPU Brasília, 2 de maio de Senhor Prefeito, Em resposta ao ofício nº 1/2005, de 20 de fevereiro de 2005, tenho a honra de encaminhar a Vossa Excelência, para sua apreciação, cópia do projeto de Recuperação da Alma da Cidade, cujo objetivo é desalojar a tristeza dos corações humanos para, desse modo, combater o incremento da corrupção, do terrorismo, dos assaltos, das violações, da dependência de drogas em todas as suas formas. Por oportuno, esclareço a Vossa Excelência que, para a consecução do referido projeto, não será despendido dinheiro público. A execução do projeto contará com patrocínio de organizações não governamentais. Atenciosamente, FULANO DE TAL Diretor da Secretaria de Planejamento Urbano Excelentíssimo Senhor Sicrano de Tal Prefeito Municipal de Cidadópolis Com referência a esse texto, assinale a opção correta. a) A forma de tratamento Vossa Excelência está incorretamente empregada e deveria ser substituída por Vossa Senhoria. b) A expressão tenho a honra de encaminhar poderia ser substituída por encaminho, sem prejuízo para a correção e a clareza do texto. c) Para atender à prescrição gramatical, o pronome sublinhado em para sua apreciação deveria ser substituído pela forma vossa. d) A expressão Atenciosamente poderia ser excluída do texto, sem prejuízo para o padrão de comunicações oficiais, porque ofícios prescidem de fecho para comunicação. e) No endereçamento, o termo Excelentíssimo poderia ser substituído, sem prejuízo para a coerência e formalidade do texto, por Ilustríssimo.

169 202. (TJ DF Técnico Judiciário/ 003) Brasília, 1º de junho de Para a Coordenação de Concursos do CESPE/UnB, Requerimento: JOSÉ DA SILVA DOS SANTOS REIS, devidamente inscrito no concurso para TÉCNICO JUDICIÁRIO do Tribunal de Justiça do Distrito Federal, com a inscrição nº /03, VENHO, POR DIREITO E MUI RESPEITOSAMENTE, solicitar a Vocês a emissão de uma certidão de comparecimento nesta prova realizada nesta data supracitada, uma vez que hoje estou trabalhando em turnos e preciso comprovar meu afastamento do serviço no período da tarde, para realizar o referido exame. Nesses termos, peço aceitação do meu pedido e AGUARDO DEFERIMENTO. Atenciosamente, José da Silva dos Santos Reis. Com respeito a esse texto, assinale a opção correta. a) O lugar correto para a colocação da data é à esquerda, e não à direita, como se encontra no documento. b) O tipo de documento adequado para tal finalidade não é o requerimento e, sim, o ofício. c) Em vez do pronome de tratamento Vocês, o redator deveria ter empregado Vossas Excelências. d) O candidato deveria ter solicitado uma declaração, e não uma certidão. e) O fechamento Atenciosamente deveria constar antes do pedido de deferimento ATA DA SALA 25 Realizou se, na sala vinte e cinco, do prédio das Relações Humanas, da Escola Martin Luther King, em Brasília, Distrito Federal, dia primeiro de junho de dois mil e três, das quinze horas às dezoito horas e trinta minutos, portanto, com três horas e meia de duração, esta prova (anexa) de Conhecimentos Gerais e Específicos para o Cargo de Técnico Judiciário, do Tribunal de Justiça do Distrito Federal e dos Territórios (TJDFT), conforme diz o Edital um de dois mil e três, tendo comparecido todos os candidatos inscritos e, portanto, o índice de abstensão foi de zero candidatos. Nada mais havendo a constar, eu, MARIA DAS GRAÇAS LUZ FLORES, chefe de sala, lavrei esta ata que será assinada por mim,

170 exprimindo a verdade dos fatos, sob o testemunho da fiscal de sala. Brasília, 1.º /6/2003, Maria das Graças Luz Flores e Thomásia Aparecida Silva.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Assinale a opção incorreta a respeito do texto. a) A redatora da ata respeitou os requisitos formais para a redação do documento, conforme os preceitos dessa tipologia de correspondência oficial. b) A redatora, ao escrever por extenso os números da sala, das horas, da duração da prova e do edital cometeu erros de grafia e de adequação ao tipo de documento. c) A grafia do vocábulo abstensão está incorreta, pois deveria ter sido escrito abstenção. d) A passagem exprimindo a verdade dos fatos pode ser suprimida do texto, uma vez que essa informação deve estar pressuposta em toda correspondência oficial. e) O preenchimento do restante da linha após a última assinatura visa evitar que outras pessoas possam adulterar o final do texto (PRF/PA/MT/2008) Considerando as prescrições relativas às comunicações oficiais, assinale a opção correta. a) Os três tipos de expedientes que seguem o padrão ofício exposição de motivos, aviso e ofício têm a mesma finalidade e se diferenciam apenas por sua extensão e pelo detalhamento das informações neles contidas. b) Diferentemente da ata, a exposição de motivos deve, obrigatoriamente, conter, no máximo, duas ideias por parágrafo. c) Caso haja grande distanciamento hierárquico entre o signatário e o destinatário de uma comunicação oficial, recomenda se o emprego do fecho Mui respeitosamente. d) Em todas as comunicações oficiais, os pronomes possessivos que se refiram a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa. Por exemplo, o segmento correto é Vossa Senhoria nomeará seu substituto, e não, Vossa Senhoria nomeará vosso substituto. e) Com o intuito de uniformização do emprego de pronomes de tratamento nos vocativos das comunicações oficiais, foi estabelecido como regra o emprego dos pronomes de tratamento Excelentíssimo Senhor e Excelentíssima Senhora, excetuando se os casos em que tal comunicação se dirija ao papa ou ao reitor de uma

171 universidade (TRE GO/Técnico/2009) art. 63 A requerimento do órgão de direção do respectivo partido, o Juiz Eleitoral devolverá as fichas de filiação partidária existentes no cartório da respectiva zona eleitoral, nos termos do art. 32, destas instruções, obedecidas as normas estatutárias da lei n /95, art º Para efeito de candidatura a cargo eletivo, será considerada como primeira filiação a constante das listas de que trata este artigo (caput). Para que esse fragmento de texto respeite as normas de elaboração de documentos oficiais, como impessoalidade, objetividade, clareza, e as regras gramaticais da modalidade padrão da língua portuguesa, será necessário: a) substituir A requerimento por Ao requerimento; b) escrever art. 63 com letra inicial maiúscula, e Lei nº 9.096/95, em lugar de lei n /95 ; c) retirar a vírgula depois de instruções e inserir uma vírgula depois de filiação ; d) escrever art. 58 entre parênteses, em lugar de separar esse termo do número da lei por vírgula; e eliminar os parênteses de caput, separando o de artigo por vírgula Desconsiderando o espaçamento e supondo que Fulano de Tal seja a assinatura do emissor do documento, assinale a opção correta para o fecho do documento oficial indicado. a) MEMORANDO Aguardando pronto atendimento, despedimo nos, atenciosamente, Fulano de Tal Goiânia, 18 de fevereiro de 2009 b) OFÍCIO Atenciosamente, Fulano de Tal Coordenador Geral Goiânia, 18 de fevereiro de 2009 c) PARECER É o Parecer.

172 Procuradoria, em 18 de fevereiro de 2009 Procurador Geral d) ATESTADO Goiânia, 18 de fevereiro de 2009 Fulano de Tal Fulano de Tal Diretor de Pessoal 207. (CEHAP/PB/NM/2009) Assinale a opção correta quanto ao emprego do vocativo no documento oficial indicado. a) ATESTADO Senhores, Atendendo à solicitação de XXXXX, atesto para os devidos fins ( ) b) RELATÓRIO Senhor Ministro, Em atendimento à designação de Vossa Excelência, a Comissão de Inquérito Administrativo ( ) c) PARECER Digníssimos Senhores Membros do Conselho, José José de José, João João de João, e Pedro Pedro de Pedro. Em atendimento à designação desse Conselho, a Comissão de Inquérito Administrativo emite o seguinte Parecer: ( ) d) OFÍCIO Senhor Dr. Pedro Silva, DD. Chefe de Gabinete do Governo do Estado da Paraíba, Em atendimento à solicitação de XXXXX, encaminhamos ( ) 208. (TRE/MT/Analista/2010)

173 PODER JUDICIÁRIO TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DE MATO GROSSO RESOLUÇÃO Nº 000/2009 Alterar o artigo 4º da Resolução TRE/MT no 500/2003, que dispõe sobre a criação da Escola de Eleitores e instituição de seu Regulamento. O TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL DO ESTADO DE MATO GROSSO, no uso de sua autonomia administrativa e no exercício das atribuições que lhe são conferidas pelo art. 00, da Lei nº 4.000/2006, e pelo art. 99, VII e VIII, do Regimento Interno e, Considerando a necessidade de aprimorar o funcionamento da Escola de Eleitores; Considerando o que ficou decidido na sessão plenária ordinária do dia 30/2/2008, devidamente registrada na Ata de nº 8.888; RESOLVE: Art. 1º O artigo 3º da Resolução TRE/MT nº 000, de 31/4/2006, passa a vigorar com a seguinte redação: Para que o trecho da resolução fictícia respeite as normas de redação de documentos oficiais, é necessário: a) inserir a data da resolução logo após o número, escrevendo se, por exemplo, RESOLUÇÃO Nº 000/2009, de 2 de novembro de 2009; b) substituir o verbo da ementa, flexionando o na terceira pessoa do singular, escrevendo se: Altera o artigo 4º da Resolução TRE/MT nº 500/03; c) retirar o pronome de lhe são conferidas, para que sejam respeitadas as regras gramaticais do padrão culto da língua; d) substituir as letras maiúsculas, em Lei, Considerando e Ata, por minúsculas; e) dar continuidade à estrutura sintática de RESOLVE, iniciando o artigo pelo pronome que, da seguinte forma: Art. 1º que o artigo terceiro da Resolução ( ) (Inmetro/Pesquisador/2010) Considere o seguinte requisito: A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade (Manual de Redação da Presidência da República, 2002). Assinale a opção em que o fragmento apresentado atende esse requisito.

174 a) Ficamos felizes com o resultado da análise porque foi melhor do que imaginávamos. b) Talvez seja bom rever o assunto do pedido de análise. Consideramos um tanto quanto questionável a sua realização, que para nós daria muito trabalho. c) A produção não atendeu à legislação, à qual deverá ser revista. d) O presidente falou claramente de que a decisão é inteligente e mais simples do que a lei vigente. e) A adequação dos produtos às normas legais implica risco diminuído de acidentes aos consumidores (SAD PE/Analista/2010) Aos treze dias do mês de junho de dois mil e nove, às nove horas e trinta minutos, na sede social do Clube dos Veteranos, na cidade do Recife, reuniram se em Assembleia Geral Extraordinária, em primeira convocação, os membros do Conselho Diretor desta entidade, conforme se verifica nas assinaturas apostas ao final. Assumindo a presidência dos trabalhos, o conselheiro vice presidente, na ausência justificada do presidente, conforme previsto nos estatutos. Sr. Xisto da Costa Freire, convidou a mim, Otoniel Pacheco da Silva Filho, para secretariar a reunião. Para que o trecho dessa ata fictícia respeite as normas de redação dos documentos oficiais é obrigatório a) padronizar os termos do texto, escrevendo Clube dos Veteranos e Assembleia Geral Extraordinária com letras iniciais minúsculas. b) informar, preferencialmente antes do termo em primeira convocação, o número e a identificação oficial da assembleia. c) retirar toda informação desnecessária e redundante, como é o caso da oração conforme se verifica nas assinaturas apostas ao final. d) substituir o ponto depois de estatutos por vírgula, para que o período sintático respeite as regras gramaticais do padrão formal da língua. e) buscar a objetividade, desfazendo a redundância entre a mim e Otoniel Pacheco da Silva Filho : por se referirem à mesma pessoa, apenas uma das identificações é suficiente. Recife, 13 de novembro de 2009 Fulano de Tal (Assinatura)

175 Fulano de Tal (nome por extenso ou carimbo) Secretário da COD/DRH (cargo ou carimbo) 211. Considerando as normas de redação de documentos oficiais, o fecho estará correto em documento do padrão: a) atestado; b) aviso; c) circular; d) memorando; e) ofício (DPU/Ag. Adm./2010) Suponha que o ministro da Justiça pretenda enviar ao ministro do Planejamento uma solicitação formal de recursos para a DPU. Nessa situação, o procedimento mais adequado é o envio de: a) telegrama; b) memorando; c) ofício; d) correio eletrônico (e mail); e) aviso Para explicar ao ministro da Justiça, detalhadamente e por escrito, a necessidade urgente de reestruturação dos canais de comunicação entre a DPU e o Ministério da Justiça, um DP federal deve encaminhar, àquele ministro, um(a): a) aviso; b) correio eletrônico; c) ofício; d) mensagem; e) exposição de motivos A modalidade de redação oficial que se caracteriza pela maior celeridade do que as demais e possibilita o detalhamento de informações, sem descurar do valor documental e da capacidade de armazenagem a longo prazo, é o(a): a) carta social; b) correio eletrônico com certificação digital; c) fax expedido com a assinatura de quem o expede;

176 d) ofício assinado pelo ministro de Estado; e) telegrama Suponha que o general José da Rocha seja assessor do ministro da Defesa. Com relação à forma de endereçamento que deve constar no envelope de ofício enviado ao general, assinale a opção correta. a) Excelentíssimo Assessor José da Rocha b) Ilustríssimo Senhor General José da Rocha c) A sua Excelência o Senhor General José da Rocha d) Eminente Senhor General José da Rocha e) Senhor General José da Rocha 216. Faz jus ao tratamento formal de magnífico, em redações oficiais, um: a) presidente de nação estrangeira; b) insigne artista popular que tenha sido convidado para participar de espetáculo promovido pelo Estado; c) ex presidente da República; d) cardeal; e) reitor de universidade No fecho de comunicação formal a ser enviada por chefe de seção ao defensor público geral-federal, deve constar o termo: a) Com votos de estima e consideração; b) Sinceramente; c) Por justiça; d) Atenciosamente; e) Respeitosamente Em comunicação oficial expedida pelo presidente da República, o espaço relativo à identificação deve conter a) apenas a assinatura do presidente; b) a assinatura do presidente, seguida, em linhas sucessivas, do nome por extenso (Luís Inácio Lula da Silva) e do cargo de PRESIDENTE DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL; c) apenas a assinatura do presidente e, na linha seguinte, o nome por extenso (Luís Inácio Lula da Silva); d) apenas a assinatura do presidente e, na linha seguinte, o nome do cargo: PRESIDENTE DA REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL;

177 e) apenas a assinatura do presidente e, na linha seguinte, o nome do cargo: CHEFE DO PODER EXECUTIVO FEDERAL Acerca de memorando, assinale a opção correta. a) A forma padrão do memorando é similar à do telegrama. b) O destinatário de memorando deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. c) Trata se de comunicação eminentemente externa. d) O memorando destina se, exclusivamente, a comunicações entre unidades administrativas de níveis diferentes. e) A tramitação de memorandos caracteriza se por grande complexidade de procedimentos (DPU/Analista/2010) Considerando as normas de redação oficial, assinale a opção correta. a) O uso do padrão culto da língua deve ser evitado nas redações oficiais, pois dificulta o entendimento dos textos por parte da população em geral. b) A redação de um documento oficial deve visar primordialmente o entendimento da mensagem pelo seu remetente, para quem, de fato, ela é importante. c) O registro de impressões pessoais nas comunicações oficiais não deve ocorrer, ainda que o expediente apresente signatário e destinatário identificados nominalmente. d) Como forma de uniformizar as comunicações oficiais, emprega se o mesmo vocativo em todas elas, independentemente de seu destinatário. e) Todos os expedientes oficiais devem seguir a mesma diagramação A redação das comunicações oficiais deve, antes de tudo, seguir preceitos como impessoalidade, formalidade, padronização, concisão e clareza. Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente. Manual de Redação da Presidência da República. Com relação aos diferentes tipos de expedientes oficiais, referidos no texto, assinale a opção correta. a) Mensagens enviadas por correio eletrônico, usadas comumente nos dias atuais como comunicações oficiais, também devem seguir a estrutura prefixada para textos oficiais. b) O ofício e o aviso têm em comum a diagramação do padrão ofício e o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública. c) O memorando constitui a forma de comunicação entre unidades administrativas equivalentes de diferentes órgãos. d) Uma das finalidades da exposição de motivos é submeter determinado assunto à

178 consideração de um ministro de Estado. e) As mensagens devem sempre conter vocativo, texto, local e data e identificação do signatário Com relação à estrutura de textos oficiais, assinale a opção correta. a) Símbolos, siglas e abreviaturas são proibidos em textos oficiais. b) Fechos como Sem mais para o momento e Na expectativa de seu pronunciamento, subscrevemo nos são, atualmente, adequados apenas para determinados tipos de expediente. c) Os pronomes de tratamento Vossa Excelência e Vossa Senhoria devem ser usados, respectivamente, para chefes de Estado e juízes. d) Períodos longos e redigidos na ordem indireta interferem de forma negativa na boa estruturação textual de documentos oficiais. e) Se o redator de um expediente oficial escreve obedecendo a uma sequência lógica de raciocínio e fazendo o encadeamento das ideias, a revisão do texto é dispensável Acerca de textos oficiais, assinale a opção correta. a) A expedição de decretos compete exclusivamente aos chefes de poder. b) Atestados e certidões apresentam finalidade equivalente, ficando a cargo do órgão que os expede decidir pelo uso de um ou de outro. c) Os autos devem narrar superficialmente os fatos que compõem um processo forense. d) Pela declaração atesta se a existência de um direito ou de um fato, mas não a inexistência destes. e) Por apresentarem valor jurídico, as atas devem seguir estrutura que inviabilize alterações posteriores (Inmetro/Nível médio/2010) Assinale a opção correta quanto à redação de correspondência oficial. a) Na redação de um ofício, a menção do local de emissão é desnecessária quando o ofício é encaminhado a autoridade sediada na mesma cidade em que se encontra o remetente. b) O memorando é um tipo de correspondência de caráter eminentemente informal, pois se trata de comunicação interna, entre colegas. c) Embora o redator de correspondências oficiais deva obedecer a algumas regras, como as referentes ao uso adequado dos pronomes de tratamento, ele não precisa

179 estar atento à disposição do texto no papel. d) A correspondência oficial deve pautar se pela impessoalidade e pela clareza, aspectos que estão ligados à própria natureza desse tipo de redação, vinculada ao poder público. e) O redator de correspondências oficiais deve estar atento à correção gramatical do texto que escreve. Quanto ao vocabulário empregado, o redator pode seguir o seu próprio estilo, até mesmo fazendo uso regular de expressões conotativas e metáforas Considerando que um funcionário do Inmetro tenha sido designado para redigir ofício a ser assinado por seu superior hierárquico e encaminhado ao ministro do Desenvolvimento, Indústria e Comércio Exterior, assinale a opção que apresenta corretamente o pronome de tratamento a ser utilizado e um fecho adequado para o ofício a ser redigido por esse funcionário. a) Vossa Excelência e Respeitosamente b) Vossa Magnificência e Atenciosamente c) Vossa Excelência e Pede deferimento d) Vossa Senhoria e Respeitosamente e) Vossa Senhoria e Pede deferimento 226. Assinale a opção que apresenta segmento correto e adequado para compor uma correspondência oficial. a) Atesto, para os devidos fins, que o Sr. José dos Santos trabalhou neste órgão, no período de 2005 a 2010, havendo sempre desempenhado suas funções de forma competente e dedicada. b) Servimo nos da presente para comunicar a você que seus serviços não serão mais necessários a esta empresa, valendo esta carta como Aviso Prévio. c) Comunicamos aos usuários deste Clube que fica suspensa a utilização das piscinas por três meses, uma vez que elas estão passando por uma big reforma. d) Estamos certos de poder contar com a tolerância de nossos sócios e agradecemos de todo coração o apoio que tem sido dado às atividades desenvolvidas pela nossa gestão. e) Honrado pra valer com a designação de Vossa Excelência para integrar a Comissão de Inquérito Administrativo, incumbida de apurar os fatos referentes ao processo XXX, venho apresentar o relatório final (Inmetro/Nível superior/2010)

180 Assinale a opção que apresenta associação correta entre o documento indicado e o fechamento apresentado. a) Requerimento Nestes termos, pede deferimento. José de José São Paulo, 29 de fevereiro de 2011 b) Ata Nada mais havendo a tratar, foi encerrada a XVª reunião ordinária, da qual redigi e lavrei a presente ata. Rio de Janeiro, 29 de fevereiro de 2011 José de José Secretário c) Relatório Fortaleza, 29 de fevereiro de 2011 José de José Presidente da Comissão de Avaliação d) Atestado Respeitosamente, José de José

181 e) Parecer É o parecer José de José Belo Horizonte, 29 de fevereiro de 2011 Ofício nº 1234/DPRTS Brasília, 29 de fevereiro de 2011 Senhor Secretário Executivo, Em atendimento à solicitação constante do Ofício 4321/DSTR, encaminho, em anexo, o Relatório de Atividades desenvolvidas por esta Diretoria no período de janeiro de 2010 a dezembro de Registro, por oportuno, o grande empenho de todos os Chefes de Seção no sentido de tornar possível o desenvolvimento das atividades, apesar da carência de recursos humanos e materiais de que Vossa Senhoria tem pleno conhecimento. Confio que, com a completa informatização das seções, teremos a partir de agora melhores condições de atingir nossas metas. Atenciosamente, José de José Diretor A Sua Senhoria, Beltrano de Tal Ministério XYZ Brasília, DF Para que o exemplo fictício de documento apresentado respeite as normas de elaboração de documentos oficiais, é necessário a) tornar o texto adequado ao padrão culto de linguagem, alterando esta (no 1º

182 parágrafo) por essa, e retirando a preposição em de que (final do 2º parágrafo). b) corrigir o vocativo, acrescentando o nome do destinatário. c) transformar as letras iniciais maiúsculas em Relatório de Atividades, Chefes de Seção e Vossa Senhoria em minúsculas. d) inserir numeração de parágrafos, admitindo se subentendida a numeração do primeiro. e) retirar os dados do destinatário da parte inferior da página, escrevendo os apenas no envelope (SECGE/PE NS/2010) Considerando as normas de redação de documentos oficiais, julgue os itens a seguir, referentes ao memorando. I. Devem constar, nessa comunicação oficial, o número do documento e a sigla do órgão de origem. II. O destinatário deve ser identificado pelo nome do cargo que ocupa. III. No espaço destinado ao registro de local e data, pode se informar somente a data. IV. Como fecho nesse tipo de correspondência, emprega se usualmente a expressão Reitero votos de estima e consideração. Estão certos apenas os itens a) I e III. b) I e IV. c) II e III. d) II e IV. e) I, II e I Gabarito Cespe UnB Múltipla Escolha TRE/PA/tec. jud./ B TJDF/tec.jud./2003

183 202. D 203. B PRF/PA/MT/ D TRE GO/TEC/ B 206. D CEHAP/PB/NM/ B TRE MT/Analista B Inmetro/ E SAD PE/Analista/ D 211. A DPU/Ag. Adm./ E 213. C 214. B 215. C 216. E 217. E 218. A 219. B

184 DPU/Analista/ C 221. B 222. D 223. E Inmetro/NM/ D 225. A 226. A Inmetro/NS/ C 228. D SECGE PE/NS/ E

185 Cesgranrio 230. (ANP/Analista Administrativo/2005) Os documentos redigidos em Padrão Ofício devem conter as partes apresentadas a seguir, EXCETO: a) assunto; b) objetivo; c) local e data; d) identificação do signatário; e) tipo e número do expediente A modalidade de comunicação adequada entre unidades administrativas do mesmo órgão, caracterizada por ser uma forma de comunicação interna, é: a) fax; b) bilhete; c) memorando; d) correio eletrônico; e) exposição de motivos (ANP/Tec. Administrativo/2005) A seguir acham se relacionados cargos de autoridades associados à forma de tratamento e ao vocativo que devem ser usados em correspondência que lhes for dirigida. Indique a única opção em que essa relação está feita de modo correto. a) Senador Vossa Eminência Exmo. Senador. b) Juiz Vossa Excelência Sr. Dr. Juiz. c) Prefeito Vossa Senhoria Ilmo. Sr. Prefeito. d) Ministro Vossa Magnificência Sr. Ministro. e) Vereador Vossa Senhoria Sr. Vereador Assinale a opção que apresenta o fecho adequado para comunicações oficiais, dirigidas a autoridades superiores, inclusive o Presidente da República. a) Atenciosamente. b) Respeitosamente. c) Sinceramente. d) Sem mais para o momento.

186 e) Colocando me a seu dispor, despeço me (DNPM/Tec. Administrativo/2006) Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Assunto: Administração. Instalação de condicionadores de ar 1. Nos termos do Plano Geral de modernização, solicito a Vossa Senhoria verificar a necessidade de instalação de novos aparelhos de ar condicionado e especificar a capacidade dos aparelhos desejados. 2. Sem descer a maiores detalhes técnicos, acrescento, apenas, que o ideal seria que a instalação dos aparelhos não exigisse a quebração das paredes. 3. Por fim, lembro ainda que tais informações devem chegar ao Departamento de Compras até 1 de junho do presente ano. Atenciosamente, [nome do signatário] [cargo do signatário] Em relação ao texto desse memorando, analise os itens a seguir. I. O texto do memorando apresenta linguagem com grau de formalidade adequado. II. O tratamento dado ao destinatário está correto porque especifica o cargo da pessoa. III. O fecho do memorando e o pronome de tratamento (Vossa Senhoria) são adequados à correspondência entre pessoas do mesmo nível hierárquico. Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões): a) I, somente. b) III, somente. c) I e II, somente. d) II e III, somente. e) I, II e III A opção em que é feita corretamente a relação entre o pronome de tratamento e o destinatário da correspondência é:

187 Pronome de tratamento Destinatário a) Digníssimo Senhor Ministro de Estado b) Doutor Chefe de Departamento c) Vossa Senhoria Autoridades em geral d) Ilustríssimo Senhor Portador de diploma universitário e) Vossa Magnificência Autoridade religiosa 236. Assinale a opção em que está ERRADA a norma para a forma de apresentação de documentos padrão ofício. a) Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto. b) É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página. c) Para símbolos não existentes na fonte Times New Roman, poder se á utilizar a fonte Symbol. d) Os ofícios e memorandos poderão ser impressos em ambas as faces do papel. e) O início de cada parágrafo do texto deve ter 3,0 cm de distância da margem esquerda Indique a opção que NÃO apresenta uma característica necessária à redação de documento oficial. a) A linguagem empregada deve ser simples e seguir o padrão culto da língua. b) Os textos devem ser concisos, precisos e adequados à situação de comunicação. c) Os parágrafos de texto devem ser numerados, exceto quando se organizam em itens. d) Devem se usar termos técnicos e também regionalismos para manter a objetividade. e) Devem se evitar inversões sintáticas e quebra de paralelismo gramatical (EPE/Tec. Superior/2006) Em relação à redação de correspondências oficiais, considere as seguintes afirmações. I. As comunicações oficiais, incluindo as assinadas pelo Presidente da República, devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local da assinatura. II. No ofício, além do nome e do cargo da pessoa a quem é dirigida a

188 comunicação, deve se incluir também o endereço. III. No memorando, o destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Está(ão) correta(s) a(s) afirmação(ões): a) I, apenas. b) III, apenas. c) I e II, apenas. d) I e III, apenas. e) II e III, apenas (EPE/Assist. Adm./2006) Relacione os tipos de redação oficial às respectivas características. I Circular II Memorando III Ata IV Relatório V Ofício P Modalidade de comunicação utilizada entre unidades administrativas de um mesmo órgão que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Q Documento através do qual se faz uma explanação de fatos e resultados das diversas atividades da vida pública ou privada. R Instrumento de comunicação normalmente utilizado entre órgãos públicos ou deles emanados, sobre objeto de serviço. A relação correta é: a) I Q II P; IV R. b) I Q III R; IV P. c) I Q III P; V R. d) II P IV Q; V R. e) II P III R; V Q (EPE/Assist. Adm./2007) Assinale a correlação INCORRETA entre o cargo/título e o referido pronome de tratamento. a) Papa: Vossa Santidade. b) Reitor: Vossa Magnificência.

189 c) Senador: Vossa Excelência. d) Príncipe: Vossa Majestade. e) Diretor de escola: Vossa Senhoria Considere as seguintes afirmativas. I. Ofício é modalidade de comunicação oficial que tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. II. Relatório é uma exposição oral ou escrita, podendo conter narração de fatos, descrição de objetos em geral, e análises e juízos desses mesmos elementos. III. Atestado é um documento em que se declara algo e, na correspondência oficial, seu emprego é frequente nos serviços policiais. É(São) correta(s) a(s) afirmativa(s): a) I, apenas. b) I e II, apenas. c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III (EPE/Advogado/2007) Assinale a opção em que o pronome pessoal de tratamento referente ao cargo NÃO deve ser abreviado. a) Presidente da República e Papa. b) Cônsul e Deputado. c) Ministro de Estado e Reitor de Universidade. d) Chefe de empresa e Prefeito. e) Representante militar e Embaixador (TCE RO/Téc. Redação/2007) A finalidade básica da redação oficial é: a) comunicar com impessoalidade e máxima clareza; b) atender às regras do padrão culto da língua; c) ser estritamente impessoal e uniforme; d) transmitir uma forma específica de linguagem administrativa; e) manter procedimentos tradicionais confirmados pela Constituição Analise as afirmações a seguir, sobre comunicações oficiais. I. Memorandos e avisos têm finalidades diferentes; por conseguinte, seguem

190 padrões de formatação bastante diferenciados. II. No parágrafo de abertura, deve se usar uma introdução formulaica, como Cumpre me informar que. III. Além do nome e do cargo da pessoa a quem se destina a comunicação, nos ofícios deve constar também o endereço. IV. Se não se tratar de encaminhamento, os parágrafos do texto devem ser enumerados, salvo nos casos em que eles sejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. Estão corretas, somente, as afirmações: a) I e II b) II e IV c) III e IV d) I, II e III e) II, III e IV 245. Assinale a única definição INCORRETA das partes de uma lei. a) Artigo Unidade básica para agrupamento de assuntos, representada pela abreviação art. b) Parágrafo único Disposição solitária de um artigo representada pelosímbolo único. c) Parágrafo Divisão de um artigo, que explica ou modifica a disposição principal. d) Incisos Elementos discriminativos de um artigo, representadospor algarismos romanos e) Alíneas Desdobramento dos incisos e parágrafos representa dos por letras Os pronomes de tratamento usados em comunicações dirigidas ao Governador do Estado e a um deputado são: a) Digníssimo Senhor e Vossa Excelência, respectivamente. b) Excelentíssimo Senhor e Ilustríssimo Senhor, respectivamente. c) Vossa Excelência e Vossa Senhoria, respectivamente.

191 d) Vossa Excelência nos dois casos. e) Ilustríssimo Senhor nos dois casos As formas de apresentação de documentos de Padrão Ofício devem obedecer às normas a seguir, EXCETO uma. Assinale a. a) Deve se usar a fonte Times New Roman de corpo 12, no texto geral. b) É obrigatório constar, a partir da segunda página, o número da página. c) Os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. d) O campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 2,0 cm de largura. e) A impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco (CEF/Nac.Téc. Bancário/2008) Segundo as normas da Redação Oficial, o emprego do pronome de tratamento está adequado em: a) Os estudantes solicitaram ao Excelentíssimo Senhor Presidente da República mais verbas para as universidades. b) Sua Excelência, o Papa Bento XVI, visitou o Brasil em c) O expediente foi encaminhado ao Meritíssimo Senhor Prefeito da Cidade. d) E, dirigindo se ao deputado, em uma sessão plenária, disse: Vossa Senhoria não conhece o assunto. e) O Magnífico Senhor Ministro de Estado discursou na solenidade (EPE/2009) Em relação às correspondências oficiais, analise as afirmativas a seguir. I. Ata: Redigida sem parágrafos, sem abreviatura de palavras ou expressões, sem emendas ou rasuras. Se constatado erro ou omissão, no momento de redigi la, emprega se a expressão em tempo. II. Requerimento: Entre o destinatário e o corpo do texto, deve haver espaço de sete linhas pautadas ou de sete espaços duplos, onde será redigido o despacho. III. Ofício: Os fechos respeitosamente e atenciosamente são empregados, respectivamente, para autoridades superiores e para as da mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, seguidos de vírgula. Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s) a) I, apenas. b) I e II, apenas.

192 c) I e III, apenas. d) II e III, apenas. e) I, II e III No quadro a seguir, indique a forma de tratamento e sua respectiva abreviatura, no singular, que estão INCORRETAMENTE relacionadas ao título (Petrobrás/2010) A opção em que a forma da direita é usada adequadamente para se referir à da esquerda é: a) Vossa Excelência vosso b) Vossa Senhoria teu c) Prezado Senhor vós d) Vossa Excelência seus e) Prezadas Senhoras tuas 252. Ao escrever documento endereçado a um superior, o fecho adequado é: a) Sinceramente; b) Cordialmente; c) Atenciosamente; d) Com amizade; e) Abraços (Banco do Brasil/BA GO MG/2010) Em redações oficiais, é certo

193 a) identificar o autor da correspondência com seu nome e cargo abaixo da assinatura. b) escolher a forma de tratamento Vossa Senhoria, se o destinatário for mulher. c) fechar o texto com respeitosamente, para pessoas do mesmo nível hierárquico. d) usar a expressão Digníssimo Senhor para o destinatário em posição hierárquica superior. e) usar o pronome vosso, no caso de ter sido escolhida a forma de tratamento Vossa Excelência (EPE/NM/2010) Relacione o tipo de documento oficial com sua utilização. I Ata II Atestado III Circular IV Memorando V Relatório P Documento onde se afirma ou comprova a veracidade de um fato Q Documento onde se expõem certos fatos juntamente com seus aspectos relevantes R Documento em que se registram as ocorrências de uma reunião S Documento que serve para comunicações internas ou rotineiras A correspondência correta é: a) I Q, II R, III S, IV P b) I R, II P, IV S, V Q c) I S, II R, III Q, V P d) I P, III Q, IVR, V S e) II Q, III P, IV R, V S 255. (Liquigás/NM/2010) Empresa ABC Departamento de Recursos Humanos Aos funcionários da Empresa ABC Abono por perda de massa salarial A diretoria da Empresa ABC aprovou o crédito de abono por perda de massa salarial correspondente a 5% da remuneração a ser efetuada em 2/5/2010, na folha de abril. Os valores são referentes ao período de julho de 2009 a dezembro de Vai ser muito bom para todos!

194 Em relação a esse texto, afirma se que: a) cumpre as exigências dos textos oficiais: clareza, concisão e impessoalidade; b) é uma comunicação interna que visa a informar assunto de interesse de todos; c) é um memorando entre departamentos da mesma empresa, em que é feita solicitação; d) é um ofício, por ser um texto eminentemente administrativo e com a formatação própria; e) é uma carta entre pessoas que partilham o mesmo interesse, sem características de redação oficial Analise o seguinte requerimento, para o Sr. João da Silva, diretor de Recursos Humanos do órgão XXX. Ilmo Sr. Diretor de Recursos Humanos Maria do Céu Correia, brasileira, analista de sistemas, funcionária lotada no Departamento de Processamento de Dados desta empresa, requer a Vossa Senhoria conceda licença prêmio a que tem direito, conforme a lei. ( ) Respeitosamente, Brasília, 10 de abril de 2010 Maria do Céu Correia Sobre esse requerimento, afirma se que: a) foi omitida a fórmula de saudação, que deveria ser Prezado Senhor; b) é necessário colocar o nome do diretor de Recursos Humanos; c) o local e a data deveriam estar na primeira linha; d) o fecho deveria ser Nestes termos, Pede Deferimento; e) a caracterização da requerente está excessiva, pois bastava o nome completo (Petrobras/Tec. de Adm e Controle/2011) Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, de 2002, ofício, aviso e memorando diferenciam se mais pela finalidade do que propriamente pelo aspecto formal. O ofício tem como finalidade a(o): a) apresentação à autoridade superior de trabalhos relativos ao serviço público; b) solicitação do reconhecimento de um direito dirigido a uma autoridade pública; c) transmissão de instruções, ordens ou recomendações pelos órgãos da Administração

195 Pública; d) registro de ocorrência de transgressão da lei por parte de autoridade pública e de particulares; e) tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. Gabarito Cesgranrio 230. B 231. C 232. E 233. B 234. D 235. C 236. E 237. D 238. E 239. D 240. D 241. E 242. A 243. A 244. C 245. B 246. D 247. D 248. A 249. D 250. C 251. D 252. X 253. A 254. B 255. B 256. D

196 257. E

197 FGV 258. (FNDE/Técnico /2007) De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, que norteia a redação dos atos oficiais, assinale a alternativa em que esteja corretamente indicada a forma recomendada de endereçamento no envelope a um Ministro de Estado. a) A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça b) A Vossa Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça c) À Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça d) À Vossa Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça e) Ao Senhor Excelência Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça 259. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, que norteia a redação dos atos oficiais, analise as afirmativas a seguir. I. No padrão ofício, os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. II. O documento em padrão ofício deverá trazer o local e a data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita. III. No padrão ofício, deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 14 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. Assinale:

198 a) se nenhuma afirmativa estiver correta; b) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; c) se todas as afirmativas estiverem corretas; d) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; e) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, que norteia a redação dos atos oficiais, analise as afirmativas a seguir. I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. II. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. III. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. Assinale: a) se nenhuma afirmativa estiver correta; b) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; d) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; e) se todas as afirmativas estiverem corretas (FNDE/Especialista/2007) O Manual de Redação da Presidência da República orienta que se usem como fecho para as comunicações para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República, e para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior, respectivamente: a) respeitosamente e atenciosamente;

199 b) atenciosamente e respeitosamente; c) cordialmente e respeitosamente; d) respeitosamente e cordialmente; e) atenciosamente e cordialmente A respeito da redação das correspondências oficiais, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. Quanto à sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula. II. Quanto à sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. III. Deve se evitar o uso das formas Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre me informar que e equivalentes. Assinale: a) se nenhuma afirmativa estiver correta. b) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas. c) se todas as afirmativas estiverem corretas. d) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. e) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas Segundo as orientações estabelecidas pelo Manual de Redação da Presidência da República, documento que rege a redação oficial do Poder Executivo, é incorreto afirmar que: a) por seu caráter impessoal, os textos oficiais requerem o uso do padrão culto da língua; b) o padrão culto, para fugir da pobreza da linguagem, possibilita o uso de figuras de linguagem próprios da língua literária; c) não há propriamente um padrão oficial de linguagem, e sim o uso do padrão culto nos atos e comunicações oficiais; d) o jargão burocrático deve ser evitado por ter sua compreensão limitada; e) o uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais (MinC/Agente administrativo/2006) Nas comunicações oficiais, segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho a ser usado para autoridades de mesma hierarquia ou

200 hierarquia inferior é: a) Agradecidamente ; b) Atenciosamente ; c) Com consideração e apreço ; d) Respeitosamente ; e) Sinceramente A respeito das orientações do Manual de Redação da Presidência da República quanto à redação oficial, analise as afirmativas a seguir. I. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. II. O aviso é expedido por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia. III. O ofício é expedido para e por outras autoridades que não Ministros de Estado. Assinale: a) se nenhuma afirmativa estiver correta; b) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; d) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; e) se todas as afirmativas estiverem corretas Assinale a alternativa incorreta, segundo o Manual de Redação da Presidência da República. a) Em caso de recebimento de fax e se necessário seu arquivamento, deve se fazê lo com o próprio fax. b) Por tratar se de forma de comunicação dispendiosa aos cofres públicos e tecnologicamente superada, deve restringir se o uso do telegrama apenas àquelas situações em que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax e que a urgência justifique sua utilização e, também em razão de seu custo elevado, esta forma de comunicação deve pautar se pela concisão. c) Para os arquivos anexados à mensagem de correio eletrônico, deve ser utilizado, preferencialmente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. d) O campo assunto do formulário de correio eletrônico mensagem deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário

201 quanto do remetente. e) Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei (Polícia Civil/RJ/Inspetor/2008) Em relação à redação oficial, com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. II. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. A publicidade implica necessariamente, clareza e concisão. III. As comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público). Assinale: a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; b) se nenhuma afirmativa estiver correta; c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; e) se todas as afirmativas estiverem corretas A respeito do memorando, com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. Tem caráter exclusivamente administrativo, devendo ser adotado como principal comunicação cotidiana pelo serviço público nessa esfera. II. O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata se de uma forma de comunicação eminentemente interna. III. Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em

202 qualquer órgão deve pautar se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. Para evitar desnecessário aumento do número de comunicações, os despachos ao memorando devem ser dados no próprio documento e, no caso de falta de espaço, em folha de continuação. Assinale: a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; b) se nenhuma afirmativa estiver correta; c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; d) se todas as afirmativas estiverem corretas; e) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. Há somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: atenciosamente e respeitosamente. II. Nas comunicações oficiais fica proibido o uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento. III. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras chaves do conteúdo. Assinale: a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; b) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; c) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; d) se todas as afirmativas estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta (Senado/Advogado/2008) Contemporaneamente, os fechos para comunicação, com base nos manuais citados, são: a) somente atenciosamente e respeitosamente ; b) preferencialmente atenciosamente e cordialmente ; c) somente cordialmente e respeitosamente ; d) preferencialmente cordialmente e respeitosamente ; e) somente atenciosamente e cordialmente.

203 271. (Senado/Consultor de Orçamento/2008) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens a seguir. I. Quanto a sua forma, aviso e ofício seguem o modelo do padrão ofício, com acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula. II. Devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone e endereço de correio eletrônico. III. Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. Assinale: a) se somente os itens II e III estiverem corretos; b) se somente os itens I e III estiverem corretos; c) se nenhum item estiver correto; d) se somente os itens I e II estiverem corretos; e) se todos os itens estiverem corretos (Senado/Analista Revisor/2008) É o instrumento de comunicação oficial entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente as comunicações enviadas pelo Chefe do Poder Executivo ao Poder Legislativo para informar sobre fato da Administração Pública; expor o plano de governo por ocasião da abertura de sessão legislativa; submeter ao Congresso Nacional matérias que dependem de deliberação de suas Casas; apresentar veto; enfim, fazer e agradecer comunicações de tudo quanto seja de interesse dos poderes públicos e da Nação. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, essa definição se refere a: a) aviso; b) ofício; c) mensagem; d) memorando;

204 e) exposição de motivos A respeito do Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens a seguir. I. A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Além disso, incorporam se os jargões jurídicos. II. A transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito: é inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. III. Além de atender à disposição constitucional, a forma dos atos normativos obedece a certa tradição. Há normas para sua elaboração que remontam ao período de nossa história imperial, como, por exemplo, a obrigatoriedade de que se aponha, ao final desses atos, o número de anos transcorridos desde a Independência. Essa prática foi mantida no período republicano. Assinale: a) se somente os itens I e III estiverem corretos; b) se nenhum item estiver correto; c) se todos os itens estiverem corretos; d) se somente os itens II e III estiverem corretos; e) se somente os itens I e II estiverem corretos (Senado/Analista de Sistemas/2008) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens a seguir: I. Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. II. Para os arquivos anexados à mensagem deve ser utilizado, obrigatoriamente, o formato Rich Text. A mensagem que encaminha algum arquivo deve trazer informações mínimas sobre seu conteúdo. III. Sempre que disponível, deve se utilizar recurso de confirmação de leitura. Caso não seja disponível, deve constar da mensagem pedido de confirmação de recebimento. Assinale:

205 a) se nenhum item estiver correto; b) se apenas os itens II e III estiverem corretos; c) se apenas os itens I e III estiverem corretos; d) se apenas os itens I e II estiverem corretos; e) se todos os itens estiverem corretos Em relação ao Manual de Redação da Presidência da República, avalie os itens a seguir. I. O campo assunto do formulário de mensagem de correio eletrônico deve ser preenchido de modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. II. Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. III. Se necessário o arquivamento de fax, pode se fazê lo com o próprio papel de fax, não sendo necessário fazer cópia dele. Assinale: a) se apenas os itens I e III estiverem corretos; b) se todos os itens estiverem corretos; c) se apenas os itens II e III estiverem corretos; d) se apenas os itens I e II estiverem corretos; e) se nenhum item estiver correto (Senado/Analista Tradutor/2008) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. A língua escrita, como a falada, compreende diferentes níveis, de acordo com o uso que dela se faça. Por exemplo, em uma carta a um amigo, podemos nos valer de determinado padrão de linguagem que incorpore expressões extremamente pessoais ou coloquiais; em um parecer jurídico, não se há de estranhar a presença do vocabulário técnico correspondente. Nos dois casos, há um padrão de linguagem que atende ao uso que se faz da língua, a finalidade com que a empregamos. O mesmo ocorre com os textos oficiais: por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, eles requerem o uso do padrão culto da língua.

206 II. Há consenso de que o padrão culto é aquele em que a) se observam as regras da gramática formal, e b) se emprega um vocabulário comum ao conjunto dos usuários do idioma. É importante ressaltar que a obrigatoriedade do uso do padrão culto na redação oficial decorre do fato de que ele está acima das diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais, dos modismos vocabulares, das idiossincrasias linguísticas, permitindo, por essa razão, que se atinja a pretendida compreensão por todos os cidadãos. III. O padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão. De nenhuma forma o uso do padrão culto implica emprego de linguagem rebuscada, nem dos contorcionismos sintáticos e figuras de linguagem próprios da língua literária. Assinale: a) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; b) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; d) se todas as afirmativas estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas aos Chefes de Poder é Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo. As demais autoridades serão tratadas com o vocativo Senhor, seguido do cargo respectivo. II. Fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. No entanto, é possível substituir excelentíssimo, nos casos em que se aplicar, por digníssimo. III. Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Deve se evitar usá lo indiscriminadamente. Como regra geral, deve se empregá lo apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações. Assinale:

207 a) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; d) se todas as afirmativas estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta Em relação ao que ensina o Manual de Redação da Presidência da República acerca do uso dos pronomes de tratamento, analise as afirmativas a seguir. I. Vossa Excelência Reverendíssima é usado em comunicações dirigidas a arcebispos e bispos. II. Vossa Reverendíssima é usado para monsenhores, cônegos e superiores religiosos. III. Vossa Senhoria Reverendíssima é empregado para sacerdotes, clérigos e demais religiosos. Assinale: a) se nenhuma afirmativa estiver correta; b) se todas as afirmativas estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; d) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; e) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas Com base no que rege o Manual de Redação da Presidência da República acerca da exposição de motivos, analise as afirmativas a seguir. I. Formalmente, a exposição de motivos tem a apresentação do padrão ofício. II. A exposição de motivos, de acordo com sua finalidade, apresenta duas formas básicas de estrutura: uma para aquela que tenha caráter exclusivamente informativo e outra para a que proponha alguma medida ou submeta projeto de ato normativo. III. No caso da exposição de motivos que simplesmente leva algum assunto ao conhecimento do Presidente da República, sua estrutura segue o modelo do padrão ofício, acompanhado da indicação de que medida adotar. Assinale: a) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se nenhuma afirmativa estiver correta; c) se todas as afirmativas estiverem corretas; d) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas;

208 e) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas. 280 (Senado/Analista Processual/2008) A respeito da formalidade, com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise os itens a seguir. I. As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma: além das exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. Não se trata somente da eterna dúvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nível; mais do que isso, a formalidade diz respeito à polidez, à civilidade no próprio enfoque dado ao assunto do qual cuida a comunicação. II. A formalidade de tratamento vincula se, também, à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a administração federal é una, é natural que as comunicações que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão exige que se atente para todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos. III. A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a padronização. O Manual de Redação da Presidência da República traz normas específicas para cada tipo de expediente. Assinale: a) se nenhum item estiver correto; b) se somente os itens II e III estiverem corretos; c) se somente os itens I e II estiverem corretos; d) se somente os itens I e III estiverem corretos; e) se todos os itens estiverem corretos Em relação ao endereçamento no envelope, conforme orienta o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a forma correta. a) À Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal b) A Vossa Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal

209 c) Ao Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal d) A Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal e) À Vossa Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal 282. Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. Tanto do aviso quanto do ofício devem constar do cabeçalho e do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor, endereço postal e telefone e endereço de correio eletrônico. II. Seguindo o padrão ofício, não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento. III. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras chave do conteúdo. Assinale: a) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; b) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; d) se todas as afirmativas estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta Com base nos bons exemplos de redação do Manual de Redação da Presidência da República e do Manual de Elaboração de Textos do Senado Federal, assinale a alternativa em que não haja inadequação. a) Quando não houver juiz federal que conte o tempo mínimo previsto no art. 107, II da Constituição, a promoção poderá contemplar juiz com menos de 5 anos do exercício do cargo. b) Quando não houver juiz federal que conte o tempo mínimo previsto no art. 107, II

210 da Constituição, a promoção poderá contemplar juiz com menos de 5 (cinco) anos do exercício do cargo. c) Quando não houver juiz federal que conte o tempo mínimo previsto no art. 107, II, da Constituição a promoção poderá contemplar juiz com menos de cinco anos do exercício do cargo. d) Quando não houver juiz federal que conte o tempo mínimo previsto no art. 107, II, Constituição, a promoção poderá contemplar juiz com menos de 5 (cinco) anos do exercício do cargo. e) Quando não houver juiz federal que conte o tempo mínimo previsto no art. 107, II, da Constituição, a promoção poderá contemplar juiz com menos de cinco anos do exercício do cargo (Senado/Analista Contador/2008) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo. A dignidade é pressuposto para que se ocupe qualquer cargo público, sendo desnecessária sua repetida evocação. II. Em comunicações oficiais, é correto usar o vocativo Excelentíssimo Senhor Senador. III. É recomendável evitar expressões como Tenho a honra de. Assinale: a) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; c) se todas as afirmativas estiverem corretas; d) se nenhuma afirmativa estiver correta; e) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas A respeito do Padrão Ofício, conforme ensina o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. Todos os tipos de documentos do Padrão Ofício devem ser impressos em papel ofício. II. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras chave do conteúdo. III. Deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em

211 geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. Assinale: a) se todas as afirmativas estiverem corretas; b) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta 286. (Senado/Técnico Processual/2008) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias. II. O esforço de sermos concisos atende, basicamente, ao princípio de economia linguística, à mencionada fórmula de empregar o mínimo de palavras para informar o máximo. Não se deve de forma alguma entendê la como economia de pensamento, isto é, não se devem eliminar passagens substanciais do texto no afã de reduzi lo em tamanho. Trata se exclusivamente de cortar palavras inúteis, redundâncias, passagens que nada acrescentem ao que já foi dito. III. A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Assinale: a) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; b) se todas as afirmativas estiverem corretas; c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; d) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta.

212 287. Com base nas regras do Manual de Redação da Presidência da República acerca da redação de atos normativos, analise as afirmativas a seguir. I. O parágrafo é representado pelo sinal gráfico. Também em relação ao parágrafo, consagra se a prática da numeração ordinal até o décimo ( 10º) e cardinal a partir do parágrafo onze ( 11). No caso de haver apenas um parágrafo, adota se a grafia parágrafo único (ou único ). Os textos dos parágrafos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto final. II. Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. Os incisos são indicados por algarismos romanos e as alíneas por letras. III. As alíneas ou letras constituem desdobramentos dos incisos e dos parágrafos. A alínea ou letra será grafada em minúsculo e seguida de parêntese: a); b); c); etc. O desdobramento das alíneas faz se com números cardinais, seguidos do ponto: 1.; 2.; etc. Assinale: a) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se nenhuma afirmativa estiver correta; c) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; d) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; e) se todas as afirmativas estiverem corretas (Badesc/Analista/2010) Quanto à correspondência oficial do tipo memorando, assinale a afirmativa correta. a) Tem como característica principal a complexidade. b) Diferencia se do ofício mais pela finalidade do que pela forma. c) Presta se exclusivamente à comunicação externa. d) Dispensa a identificação do órgão expedidor. e) Deve identificar o destinatário pelo nome completo (Badesc/Técnico/2010) De acordo com as recomendações para redação de documento oficial e com as regras de pontuação, assinale a alternativa que apresente a melhor forma de iniciar um texto.

213 a) Encaminho, para exame e pronunciamento, o relatório nº 10 da Comissão de Engenharia b) Tenho o prazer de informar, que segue o relatório nº 10 da Comissão de Engenharia c) Cumpre me apresentar para vosso exame o relatório nº 10 da Comissão de Engenharia d) É me honroso oferecer a vossa apreciação o relatório nº 10 da Comissão de Engenharia e) Venho por meio desta, respeitosamente oferecer a sua avaliação o relatório nº10 da Comissão de Engenharia 290. Sobre a parte final das comunicações oficiais, assinale a afirmativa incor reta. a) Na identificação do signatário devem constar nome e cargo da autoridade que as expede. b) Na identificação do signatário, apenas o cargo do Presidente da República pode ser omitido. c) No fecho de comunicações para autoridades superiores deve se usar Respei tosamente. d) No fecho de comunicações para autoridades inferiores, deve se usar Uma braço. e) No fecho para autoridades de mesma hierarquia, deve se usar Atenciosa mente Companhia de Águas e Esgotos do Rio Grande do Norte Caern/Jornalista/2010 Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, devendo se evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o vocabulário próprio a determinada área, são de difícil entendimento por quem não esteja com eles familiarizado. Deve se ter o cuidado, portanto, de explicitá los em comunicações encaminhadas a outros órgãos da administração e em expedientes dirigidos aos cidadãos. II. A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto, a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela

214 concorrem: a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia decorrer de um tratamento personalista dado ao texto; o uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão; a formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos; a concisão, que faz desaparecer do texto os excessos linguísticos que nada lhe acrescentam. III. Fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. Deve se evitar usá lo indiscriminadamente. Como regra geral, deve se empregá lo apenas em comunicações dirigidas a pessoas que tenham tal grau por terem concluído curso universitário de doutorado. É costume designar por doutor os bacharéis, especialmente os bacharéis em Direito e em Medicina. Nos demais casos, o tratamento Senhor confere a desejada formalidade às comunicações. Assinale: a) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se todas as afirmativas estiverem corretas; c) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; d) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta Observe o trecho de um documento, reproduzido a seguir: Ao Sr. Chefe do Departamento de Administração Assunto: Administração. Instalação de softwares. Com base no Manual de Redação da Presidência da República, é correto afirmar que se trata de: a) ofício; b) aviso; c) memorando; d) exposição de motivos; e) mensagem (Caern/Técnico em Contabilidade/2010) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as

215 afirmativas a seguir. I. No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção); o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; o destinatário dessa comunicação ou é o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União. II. o tratamento impessoal que deve ser dado aos assuntos que constam das comunicações oficiais decorre do caráter impessoal do próprio assunto tratado: se o universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público, é natural que não cabe qualquer tom particular ou pessoal. III. A concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem para que seja alcançada a necessária impessoalidade. Assinale: a) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; b) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; c) se todas as afirmativas estiverem corretas; d) se nenhuma afirmativa estiver correta; e) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas Em relação aos pronomes de tratamento, de acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático: Vossa Senhoria nomeará o substituto ; Vossa Excelência conhece o assunto. II. os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da segunda pessoa: Vossa Senhoria nomeará vosso substituto. III. Já quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo

216 que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto é Vossa Excelência está atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito ; se for mulher, Vossa Excelência está atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. Assinale: a) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; d) se todas as afirmativas estiverem corretas; e) se nenhuma afirmativa estiver correta (Caern/Agente Administrativo/2010) Em relação ao memorando (ou comunicação interna), analise as afirmativas a seguir. I. Sua principal característica é a agilidade. II. Quanto à forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. III. Tem caráter estritamente administrativo. Assinale: a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; b) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; c) se nenhuma afirmativa estiver correta; d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; e) se todas as afirmativas estiverem corretas Em relação ao correio eletrônico, analise as afirmativas a seguir. I. O campo assunto deve ser preenchido do modo a facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. II. O correio eletrônico, pela sua flexibilidade, pode ser composto com total liberdade de forma e linguagem. III. Para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente. Assinale: a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; b) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas;

217 c) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; d) se nenhuma afirmativa estiver correta; e) se todas as afirmativas estiverem corretas A respeito do padrão ofício, analise as afirmativas a seguir. I. Atualmente há somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial. II. Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. III. Para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras chave do conteúdo. Assinale: a) se somente as afirmativas I e II estiverem corretas; b) se somente as afirmativas II e III estiverem corretas; c) se nenhuma afirmativa estiver correta; d) se somente as afirmativas I e III estiverem corretas; e) se todas as afirmativas estiverem corretas 298. (Codesp/Jornalista/2010) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, devem constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício as seguintes informações do remetente: I. nome do órgão ou setor; II. endereço postal; III. telefone e endereço de correio eletrônico. Analise os itens e assinale: a) se apenas os itens I e II estiverem corretos; b) se apenas os itens I e III estiverem corretos; c) se apenas o item I estiver correto; d) se nenhum item estiver correto; e) se todos os itens estiverem corretos Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as afirmativas a seguir. I. O padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão, desde que não seja confundida com pobreza de expressão. De nenhuma forma o uso do padrão culto implica emprego de linguagem rebuscada.

218 II. Não existe propriamente um padrão oficial de linguagem ; o que há é o uso do padrão culto nos atos e comunicações oficiais. O jargão burocrático, como todo jargão, deve ser evitado, pois terá sempre sua compreensão limitada. III. A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado. Certos rebuscamentos acadêmicos, e mesmo o vocabulário próprio a determinada área, são de difícil entendimento por quem não esteja com eles familiarizado. Deve se ter o cuidado, portanto, de explicitá los em comunicações encaminhadas a outros órgãos da administração e em expedientes dirigidos aos cidadãos. Assinale: a) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; c) se todas as afirmativas estiverem corretas; d) se nenhuma afirmativa estiver correta; e) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas (Codesp/Técnico Administrativo/2010) Num diálogo com um deputado federal, o pronome indicado para se dirigir a ele é a) Sua Excelência. b) Vossa Excelência. c) Ilustríssimo Senhor. d) Vossa Eminência. e) Sua Eminência Com base no Manual de Redação da Presidência da República, analise as recomendações a seguir. I. Na revisão de um expediente, deve se avaliar se ele será de fácil compreensão por seu destinatário. O que nos parece óbvio pode ser desconhecido por terceiros. O domínio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrência de nossa experiência profissional muitas vezes faz com que os tomemos como de conhecimento geral, o que nem sempre é verdade. Explicite, desenvolva, esclareça, precise os termos técnicos, o significado das siglas e abreviações e os conceitos específicos que não possam ser dispensados. II. Procure perceber certa hierarquia de ideias que existe em todo texto de alguma complexidade: ideias fundamentais e ideias secundárias. Estas

219 últimas podem esclarecer o sentido daquelas, detalhá las, exemplificá las; mas existem também ideias secundárias que não acrescentam informação alguma ao texto, nem têm maior relação com as fundamentais, podendo, por isso, ser dispensadas. III. A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias. Assinale: a) se apenas as afirmativas I e III estiverem corretas; b) se apenas as afirmativas II e III estiverem corretas; c) se apenas as afirmativas I e II estiverem corretas; d) se nenhuma afirmativa estiver correta; e) se todas as afirmativas estiverem corretas. (Codesp/Guarda Municipal/2010) 302. Assinale a alternativa em que se manteve correção gramatical ao se alterar a forma de tratamento de Pedro. a) Vossa Excelência, como está seu filho b) Sua Excelência, como está seu filho c) Vossa Excelência, como está vosso filho

220 d) Sua Excelência, como está vosso filho e) Vossa Excelência, como está teu filho Gabarito FGV 258. A 259. D 260. E 261. A 262. C 263. B 264. B 265. E 266. A 267. E 268. E 269. B 270. A 271. E 272. C 273. D 274. C 275. D 276. D 277. A 278. E 279. D 280. E 281. D 282. A 283. E 284. A 285. D 286. B 287. D

221 288. B 289. A 290. D 291. B 292. C 293. C 294. A 295. A 296. C 297. E 298. E 299. C 300. B 301. E 302. A

222 Funrio 303. (Unirio/Secretário executivo/2009) A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no art. 37: A administração públic a direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência ( ). Indicativo claro de impessoalidade se apresenta em qual opção? a) O universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público. b) As comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações ou é o próprio Serviço Público (no caso de expedientes dirigidos por um órgão a outro) ou o conjunto dos cidadãos ou instituições tratados de forma homogênea (o público). c) As comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro. Para atingir esse objetivo, há que evitar o uso de uma linguagem restrita a determinados grupos d) A transmissão do máximo de informações com o mínimo de palavras. e) A análise de fatos e de impressões individuais de quem comunica (Unirio/Relações públicas/2009) O tratamento Vossa Magnificência deve ser usado para: a) portador de diploma de mestre ou doutor; b) diretor de autarquia estadual ou federal; c) decano ou chanceler de uma universidade; d) reitor ou vice reitor de uma universidade; e) embaixador ou juiz de direito (MJ/Agente Administrativo/2009/anulada) Documentos no Padrão Ofício abrangem três tipos de expedientes, que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma. São eles: a) o parecer, o memorando e a carta;

223 b) a carta, o ofício e o parecer; c) o aviso, o parecer e a carta; d) o memorando, a carta e o ofício; e) o ofício, o aviso e o memorando O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas ao Chefe do Poder Executivo é Excelentíssimo Senhor Presidente da República. O mesmo tratamento Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo, só é empregado em relação: a) aos Chefes de Poder e ao Vice Presidente da República; b) aos Chefes de poder e aos Ministros de Estado; c) aos Chefes do Poder Legislativo e do Poder Judiciário; d) às demais autoridades do Poder Executivo; e) às demais autoridades dos três Poderes A lei ordinária é um ato normativo primário e contém, em regra, normas gerais e abstratas. Embora as leis sejam definidas, normalmente, pela generalidade e abstração ( lei material ), estas contêm, não raramente, normas singulares ( lei formal ou ato normativo de efeitos concretos ). Os dois elementos básicos que compõem a estrutura da lei são a a) ordem legislativa, que compreende a parte preliminar e o fecho da lei, e a matéria legislada, que diz respeito ao texto ou corpo da lei. b) norma executiva, que compreende a aplicação preliminar e o objeto da lei, e a matéria a ser publicada, que diz respeito às regras jurídicas. c) introdução, que compreende a exposição de motivos da lei, e a ementa, que diz respeito ao teor e aos parâmetros estabelecidos pela lei. d) parte normativa, que compreende as normas reguladoras do objeto definido, e a parte dispositiva, que diz respeito às alterações de ordem jurídica. e) aplicabilidade, que compreende o âmbito do ato normativo a ser editado, e a cláusula de revogação, que diz respeito à parte da lei que fica revogada Artigo é a unidade básica para apresentação, divisão ou agrupamento de assuntos num texto normativo. No tocante à redação dos Artigos, é correto afirmar que a) os textos serão iniciados com letra minúscula e encerrados com ponto final, exceto quando tiverem parágrafos. b) as suas disposições secundárias devem ser explicadas ou modificadas em parágrafos

224 separados, sem numeração. c) a abertura será designada pela abreviatura Art., separada por um travessão antes do início do texto. d) a sua sequência terá, até o número nove, a numeração ordinal e, a partir do número dez, a numeração cardinal. e) o corpo do texto não poderá conter gráficos, tabelas, mapas, subitens, subdivisões ou desdobramentos Os incisos são utilizados como elementos discriminativos de artigo se o assunto nele tratado não puder ser condensado no próprio artigo ou não se mostrar adequado a constituir parágrafo. As alíneas constituem desdobramentos dos incisos e dos parágrafos. Como são indicados os incisos e as alíneas? a) Os incisos são indicados por algarismos arábicos e as alíneas por algarismos romanos. b) Os incisos são indicados por algarismos romanos e as alíneas por letras minúsculas. c) Os incisos são indicados por algarismos romanos e as alíneas por algarismos arábicos. d) Os incisos são indicados por letras maiúsculas e as alíneas por letras minúsculas. e) Os incisos são indicados por letras maiúsculas e as alíneas por algarismos romanos A sistematização das leis mais complexas observa, entre nós, um esquema básico que permite o agrupamento de Artigos. Nessa hipótese, observa se a seguinte hierarquia ascendente: a) Artigos, Seções, Subtítulos, Títulos, Capítulos e Livros. b) Artigos, Subseções, Seções, Capítulos, Títulos e Livros. c) Artigos, Títulos, Seções, Capítulos, Livro Especial e Livro Geral. d) Artigos, Subcapítulos, Capítulos, Subseções, Seções e Títulos. e) Artigos, Capítulos, Títulos, Subseções, Seções e Livros (MJ/Analista Técnico Administrativo/2009/anulada) Na elaboração de documentos do Padrão Oficio, a forma obrigatória de apresentação estabelece que se a) utilize a fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé. b) identifiquem os números das páginas a partir da segunda página, centralizados no alto da folha.

225 c) observe a distância de 1,5 cm em relação à margem esquerda no início de cada parágrafo do texto. d) formatem os parágrafos sem espaçamento intermediário e com espaçamento simples entre as linhas. e) use papel de tamanho Oficio, ou seja 29,7 21,0 cm, na impressão e na configuração das páginas Há duas modalidades de comunicação oficial que são praticamente idênticas: uma delas é o aviso, que é expedido exclusivamente por Ministros de Estado para autoridades de mesma hierarquia; a outra é o oficio, que é expedido para e pelas demais autoridades. Ambos têm como finalidade a) o estabelecimento de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, para tratar de assuntos de natureza interna. b) a exposição de argumentos referentes aos componentes organizacionais, para o encaminhamento de questões públicas ou privadas. c) o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do oficio, também com particulares. d) a apresentação de mensagens entre os Chefes dos Poderes Públicos, notadamente quando enviado pelo Chefe do Poder Executivo. e) o relato de demandas e o ocorrências do Poder Legislativo para apresentar ações da Administração Pública e expor planos de trabalho 313. (MJ/Agente Administrativo/2009) Ao falar das técnicas de elaboração, redação e alteração das leis, a Lei Complementar nº 95 diz que a Lei será estruturada em três partes básicas e que a parte preliminar, além da indicação do âmbito de aplicação das disposições normativas, compreenderá a) ementa, o preâmbulo, o enunciado do objeto e a exposição de motivos. b) a epígrafe, a ementa, o preâmbulo e o enunciado do objeto. c) a epígrafe, o preâmbulo, o enunciado do objeto e a exposição de motivos. d) a epígrafe, a ementa, o enunciado do objeto e a exposição de motivos. e) a epígrafe, a ementa, o preâmbulo e a exposição de motivos Ao tratar da articulação e da redação das Leis, a Lei Complementar nº 95 determina que as disposições normativas precisam ser redigidas com clareza, precisão e ordem lógica. Nas normas para a obtenção de precisão, diz o texto da Lei que, quanto às referências a números e percentuais, deve se grafá los

226 por extenso, exceto a) data, horário, número de lei e em caso de indicação de valores monetários. b) data, número de lei e em caso de haver prejuízo para a compreensão do texto. c) data, horário, número de lei e em caso de haver prejuízo para a compreensão do texto. d) horário, número de lei e em caso de indicação de valores monetários. e) horário, número de lei e em caso de haver prejuízo para a compreensão do texto As mensagens que submetem ao Senado Federal a indicação de pessoas para ocuparem determinados cargos (magistrados dos Tribunais Superiores, Ministros do TCU, Presidentes e Diretores do Banco Central, Procurador Geral da República, Chefes de Missão Diplomática etc.) têm em vista que a Constituição, no seu art. 52, incisos III e IV, atribui àquela Casa do Congresso Nacional competência privativa para aprovar a indicação. Essas mensagens devem estar acompanhadas a) do curriculum vitae do indicado, devidamente assinado. b) do histórico escolar do indicado, reconhecido em cartório. c) da biografia profissional do indicado, organizada por autoridade. d) do parecer de representante do governo, comprobatório da habilitação. e) de exposição em vídeo com um resumo da carreira do indicado Na redação de textos normativos é indispensável observar a hierarquia existente entre os elementos que constituem os seus artigos. Caso haja necessidade de incluir elementos discriminativos de artigo, sua imediata divisão constitui o parágrafo, e a seguir utilizam se a) os incisos, as letras e os números, nesta ordem. b) os incisos, as alíneas e as letras, respectivamente. c) asalíneas, as letras e os números, nesta ordem. d) os incisos, ossubitens e as alíneas, respectivamente. e) asalíneas, as letras e os subitens, nesta ordem Com a Emenda Constitucional nº 32, de 11 de setembro de 2001, introduziu se no ordenamento pátrio ato normativo conhecido doutrinariamente como Decreto Autônomo, que se define como um decreto que decorre diretamente a) de um Decreto Singular, possuindo efeitos superiores aos de uma lei ordinária. b) do Decreto Regulamentar, possuindo efeitos análogos aos de uma lei ordinária. c) da Constituição, possuindo efeitos superiores aos de uma lei complementar.

227 d) da Constituição, possuindo efeitos análogos aos de uma lei ordinária. e) de um Decreto Regulamentar, possuindo efeitos análogos aos de uma lei complementar 318. Entre os Atos Normativos praticados no serviço, incluem se a Lei Complementar e a Lei Delegada, que são assim definidas: a) as leis complementares são atos normativos primários e contêm, em regra, normas gerais e abstratas. As leis delegadas são atos com força de lei que podem ser editados pelo Presidente da República em caso de relevância e urgência, devendo ser submetidos de imediato à deliberação do Congresso Nacional. b) as leis complementares são atos normativos secundários com força de lei, vinculados aos preceitos constitucionais. As leis delegadas são atos elaborados e editados pelo Congresso Nacional em virtude de autorização do Poder Executivo, expedida mediante despacho emanado da Presidência da República. c) as leis complementares constituem um terceiro tipo de leis que contêm, em regra, normas gerais e abstratas. As leis delegadas são atos são atos normativos secundários que podem ser editados pelo Presidente do Senado em virtude de autorização do Poder Executivo, mediante deliberação do Congresso Nacional. d) as leis complementares são atos que não ostentam a rigidez dos preceitos constitucionais e tampouco comportam a revogação por força de qualquer lei ordinária superveniente. As leis delegadas são atos elaborados e editados pelo Presidente da República em virtude de autorização do Poder Legislativo, expedidas por resolução e dentro dos limites nela traçados. e) as leis complementares são atos normativos secundários que podem ser editados pelo Presidente do Senado em virtude de autorização do Poder Executivo, mediante deliberação do Congresso Nacional. As leis delegadas constituem um terceiro tipo de leis que contêm, em regra, normas gerais e abstratas (MJ/Analista Técnico Administrativo/2009) A Lei Complementar nº 95, quando trata das técnicas de elaboração, redação e alteração das Leis, determina que a epígrafe deve ser a) redigida em caracteres minúsculos. b) identificada por um código de barras. c) grafada em caracteres maiúsculos. d) codificada por letras e algarismos. e) escrita no formato convencional de frase.

228 320. Ao tratar da articulação e da redação das Leis, a Lei Complementar nº 95 determina que as disposições normativas precisam ser redigidas com clareza, precisão e ordem lógica. Nas normas para a obtenção de clareza, diz o texto da Lei que, quanto ao tempo verbal a ser usado em todo o texto legal, deve se dar preferência a) ao futuro do presente, simples ou composto. b) ao tempo presente e às formas impessoais do infinitivo. c) ao tempo presente ou ao futuro simples do presente. d) ao futuro do presente e às formas impessoais do infinitivo. e) ao futuro composto do presente ou ao gerúndio (MJ/Jornalista/2009) Os decretos compõem se de dois elementos: a ordem legislativa (preâmbulo e fecho) e a matéria legislada (texto ou corpo da lei). Quanto à numeração, o Manual de Redação da Presidência da República determina que a) os decretos contendo regras jurídicas de caráter geral e abstrato sejam numerados e não contenham ementa. b) os decretos relativos a nomeação ou designação para cargo público sejam numerados e não contenham ementa. c) os decretos contendo regras de caráter singular não sejam numerados e não contenham ementa. d) os decretos contendo regras jurídicas de caráter geral e abstrato não sejam numerados e não contenham ementa. e) os decretos contendo regras de caráter singular não sejam numerados, mas contenham ementa Apostila é um nome de um dos Atos Normativos mencionados no Manual de Redação da Presidência da República. Sobre sua definição e finalidade, é correto afirmar que Apostila é a) o ato praticado por meio de republicação no Diário Oficial de documento público, para corrigir flagrante inexatidão material do texto original, desde que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. b) a retificação, mediante correspondência administrativa endereçada à repartição competente, para permitir o acesso dos servidores à instrução a ser praticada nos procedimentos mencionados no ato normativo anterior. c) o conjunto de documentos legais acerca de um tema de interesse do Poder Público,

229 reunidos de modo didático para permitir o acesso dos servidores à legislação e à instrução a ser praticada na redação de ato normativo. d) a averbação, feita abaixo dos textos ou no verso de decretos e portarias pessoais para que seja corrigida flagrante inexatidão material do texto original, desde que essa correção não venha a alterar a substância do ato já publicado. e) o conjunto de documentos legais acerca de um tema de interesse do Poder Público, reunidos de modo cronológico para permitir a instrução técnica do servidor encarregado de propor a redação de ato normativo (MPOG/Analista/2009) Os pronomes e locuções pronominais de tratamento têm larga tradição na língua portuguesa e são empregados como expediente linguístico de distinção e de respeito. Sobre o pronome de tratamento Vossa Excelência, é correto afirmar que é empregado para as seguintes autoridades do Poder Legislativo: a) Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais, Distritais e Vereadores; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. b) Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais e Distritais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. c) Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais, Distritais e Vereadores; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Municipais; Presidentes das Câmaras Legislativas Municipais. d) Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais; Representantes Comunitários. e) Deputados Federais e Senadores; Ministros do Tribunal de Contas da União; Deputados Estaduais; Conselheiros dos Tribunais de Contas Estaduais e Municipais O fecho das comunicações oficiais possui, além da finalidade óbvia de arrematar o texto, a de saudar o destinatário. Os modelos tradicionais para fecho foram regulados por uma Portaria do Ministério da Justiça, de 1937, que estabelecia quinze padrões. Com o objetivo de simplificá los e uniformizá los, o Manual de Redação da Presidência da República, de 2002, estabelece o emprego de apenas

230 a) dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Atenciosamente e Cordialmente. b) três fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente, Atenciosamente e Sem mais. c) três fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Atenciosamente, Cordialmente e Sem mais. d) um fecho para todas as modalidades de comunicação oficial: Cordiais saudações. e) dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: Respeitosamente e Atenciosamente (MPOG/Agente Administrativo/2009) No texto I, em diversos momentos, o Carrasco usa a forma senhor para se dirigir ao condenado. Se Robespierre fosse Presidente da República, o tratamento adequado seria a) Vossa Magnificência. b) Vossa Eminência. c) Vossa Excelência. d) Vossa Senhoria. e) Vossa Santidade (MPOG/Analista TI/2009) Todas as comunicações oficiais, exceto aquelas que são assinadas pelo Presidente da República, devem conter as seguintes identificações: a) o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura; b) o nome, o cargo e a titulação, se for o caso, da autoridade que as expede, à esquerda de sua rubrica; c) o nome e o cargo da autoridade que as expede, à esquerda do local de sua assinatura; d) o nome, o cargo e a titulação, se for o caso, da autoridade que as expede, abaixo de sua assinatura; e) o nome e o cargo da autoridade que as expede, à esquerda do local de sua rubrica Na organização das partes de um documento no Padrão Ofício, é obrigatório que os parágrafos do texto a) informem o tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão administrativo que o expede. b) tenham início junto à margem esquerda da primeira linha, sem nenhum

231 distanciamento. c) sejam numerados, exceto nos casos em que eles estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. d) incluam os comentários sobre o documento encaminhado para conferir maior objetividade à exposição. e) apresentem sob a forma de tópicos roteirizados os assuntos que motivam a comunicação. Gabarito 303. C 304. D 305. E 306. C 307. A 308. D 309. B 310. B 311. A 312. C 313. B 314. B 315. A 316. A 317. D 318. D 319. C 320. C 321. E 322. D 323. B 324. E 325. C 326. A 327. C

232

233 NCE/ UFRJ 328. (Advocacia Geral da União 2006) Não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão (Manual de redação da presidência da República, 2ª. ed. 2002). Segundo esse segmento, o item que NÃO colabora para a obscuridade de uma mensagem é: a) a ambiguidade de certos termos; b) a troca de uma palavra por um sinônimo; c) a confusão entre parônimos; d) a excessiva inversão de termos; e) o emprego de vocabulário incomum Numa mensagem administrativa deve(m) evitar se: a) as marcas de pessoalidade; b) a transparência semântica dos vocábulos; c) a inteligibilidade do que é veiculado; d) a concisão da expressão; e) a clareza expositiva Entre as autoridades citadas, aquela para a qual NÃO deve ser empregado o tratamento de Vossa Excelência é: a) Oficiais Generais; b) Ministros de Estado; c) Embaixadores; d) Cardeais; e) Secretários de Estado Num expediente aparece escrito o seguinte: Of.28/2006 SG; esses elementos indicam: a) o tipo e o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; b) o tipo e a data do expediente, seguido das iniciais da pessoa responsável; c) o modelo do expediente, seguido do dia do mês, ano e sigla do órgão expedidor; d) o modelo do expediente, o número do documento e ano de sua expedição, seguido

234 das iniciais da autoridade responsável; e) o tipo e o número do expediente, acompanhado das iniciais do digitador O local e a data de um ofício, aviso ou memorando deve aparecer: a) de forma abreviada, ao final do documento; b) de forma extensa, com alinhamento à direita, na parte inicial do documento; c) de forma extensa, com alinhamento à esquerda, no início do documento; d) de forma abreviada, à esquerda, ao final do documento; e) no envelope de correspondência e não no corpo do documento A fonte gráfica e o corpo utilizados na apresentação dos documentos do Padrão Ofício são, respectivamente: a) Times New Roman, 14; b) Courier, 12; c) Verdana, 10; d) Times New Roman, 12; e) Courier, Informação ERRADA sobre a apresentação dos documentos do Padrão Ofício é: a) a partir da segunda, as páginas devem ser numeradas; b) os documentos devem ser impressos dos dois lados da folha; c) o campo lateral esquerdo deve ter no máximo 3 centímetros de largura; d) deve haver espaçamento simples entre as linhas; e) o papel do documento deve ser do tipo A O aviso é um tipo de expediente: a) expedido por Ministros de Estado; b) expedido por chefes de seção a subordinados; c) entre unidades administrativas de um mesmo órgão; d) em mensagens urgentes, de forma privada; e) acompanhado obrigatoriamente de documentos (CVM/NS/2008) A alternativa que mostra uma afirmação adequada ao que se denomina redação oficial é: a) A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, ou seja, pela ausência do emissor no enunciado; b) A redação oficial deve empregar o padrão coloquial da linguagem, clareza,

235 concisão, formalidade e uniformidade; c) Uma das características imprescindíveis da redação oficial é a sua falta de inteligibilidade; d) As características específicas da redação oficial devem ensejar o entendimento de uma forma de linguagem especificamente administrativa; e) Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações particulares entre as autoridades (CVM/NM/2008) A observação adequada em relação à redação oficial é: a) deve conter impressões individuais de quem comunica; b) o destinatário deve ser concebido de forma heterogênea e impessoal; c) a pessoalidade da comunicação oficial está ligada à sua necessidade de clareza e objetividade; d) num estado democrático, os textos oficiais devem ser amplamente compreendidos; e) Os textos oficiais requerem o uso da variante coloquial da língua (UFRJ/ Sec. executivo/2009) Em relação à redação de documentos oficiais, pode se entender a Exposição de Motivos Interministerial como sendo um expediente dirigido ao Presidente ou Vice Presidente da República para: a) informá lo de determinado assunto, propor medidas e atos normativos devidamente assinados por todos os ministros envolvidos; b) cumprimentá lo e aos ministros envolvidos por projetos de grande repercussão junto ao povo brasileiro de modo geral; c) apoiá lo e a seus ministros em momentos de calamidade nacional expressan do lhe solidariedade; d) apresentar lhe variáveis estatísticas indicativas da repercussão de seus atos políticos junto à população; e) denunciar lhe conflitos de interesses de legislações em vigor a fim de que ele acione a Advocacia Geral da União O vocativo dispensado aos reitores de universidades e a abreviatura correspondente é: a) Excelentíssimo Sr. Exmo. Sr; b) Meritíssimo Reitor V. Exa; c) Magnífico Reitor V. Maga;

236 d) Vossa Eminência V. Ema; e) Vossa Senhoria Reverendíssima V. Sa. Revma O procedimento padrão aplicado na situação em que o Secretário comete algum erro enquanto redige uma ata é: a) utilizar a expressão digo e dar continuidade à narrativa dos fatos presenciados; b) colocar uma observação no final da ata com a correção necessária; c) utilizar líquido corretivo para encobrir o termo errado e prosseguir com a exposição dos fatos; d) fazer constar esta observação junto ao Termo de Abertura do livro de atas citando o número da página onde ocorreu; e) inutilizar todo o documento e recomeçar na página seguinte. Gabarito 328. B 329. A 330. D 331. A 332. B 333. D 334. * 335. A 336. A 337. D 338. A 339. C 340. A

237 FCC 341. (TRT/Goiás/Técnico Judiciário/Área Administrativa/2008) Assinale a alternativa que identifica corretamente um relatório, considerando se os padrões da redação oficial. a) Modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. b) Documento em que se expõe à autoridade superior a execução de trabalhos concernentes a certos serviços ou a execução de serviços inerentes ao exercício do cargo em determinado período. c) Tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também em relação a particulares. É expedido por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia. d) Exame apurado sobre determinado assunto, com apresentação fundamentada de solução, que tem como objetivo fornecer subsídios para a tomada de decisões. e) Correspondência oficial enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, determinando a execução de serviços ou esclarecendo o conteúdo de leis, normas e regulamentos O Diretor de uma escola precisa de alimentos para oferecer merenda aos alunos. Diante de tal situação, é incorreto afirmar que: a) Deve ser encaminhado um ofício com todas as informações necessárias ao Superior Imediato, para as providências cabíveis. b) O documento deverá conter data, tipo e número do expediente, seguida da sigla do órgão que o expede. c) O fecho deverá conter a fórmula Atenciosamente. d) O endereçamento correto deverá ser: A Sua Senhoria Senhor Fulano de Tal, seguido do cargo e endereço. e) Como os pronomes de tratamento obrigatórios nesse tipo de correspondência são os de 2ª pessoa, os verbos também deverão estar na 2ª pessoa do plural, como manifestação de respeito (TRT/Goiás/Técnico Judiciário/Área apoio especializado/2008)

238 Na redação oficial, o fecho que encerra corretamente um requerimento é: a) Aguardamos, portanto, as providências de V. Sa. Atenciosamente. b) Encaminhamos este documento para apreciação de V. Sa. e possíveis providências. c) Nestes termos, Pede Deferimento. d) Nada mais havendo a tratar, foram encerrados os trabalhos. Eu, Fulano de Tal, redigi e assino. e) E, por estarem de pleno acordo, assinam as partes o presente instrumento, em duas vias de igual teor e forma, para os efeitos legais Nos padrões oficiais de redação a carta circular é: a) Instrumento de comunicação utilizado pela administração para dar conhecimento a interessados sobre assuntos diversos, tais como abertura de licitação e provimento de cargos públicos. b) Correspondência enviada simultaneamente a diversos destinatários, com texto idêntico, transmitindo instruções, ordens, recomendações, ou determinando a execução de serviços. c) Decisão proferida por autoridade administrativa, sobre exposição de motivos, parecer, informação, requerimento ou demais papéis submetidos pelas partes a seu conhecimento e solução. d) Correspondência oficial utilizada pelas autoridades públicas para tratar de assuntos de serviço ou de interesse da administração. É também utilizada por particulares. e) Conjunto de regras de caráter geral, da competência do Poder Executivo, para esclarecer ou complementar um texto legal, garantindo a exata execução de determinada lei ou decreto (TRT/São Paulo/Técnico Judiciário/Área Administrativa/2008) Um grupo de jornalistas tem um encontro para a escolha de alguns assuntos a serem publicados no jornal em que trabalham. Foi redigido um documento oficial, necessário a esse tipo de encontro, que deverá obedecer a certo padrão, EXCETO: a) Deverão constar no corpo do documento o dia, o local e a hora do início do encontro. b) O fecho deverá conter necessariamente a fórmula Atenciosamente. c) Serão relacionados os nomes dos participantes e de quem presidiu o encontro, além do responsável pelo registro dos fatos e das resoluções tomadas. d) O documento só será validado pelo conhecimento de todos os participantes, que

239 aporão suas assinaturas após leitura do que nele consta. e) O documento será redigido em corpo único, sem parágrafos e espaços, e também sem rasuras que, se ocorrerem, deverão ser retificadas (TRT São Paulo/Técnico Judiciário/ ÁREA APOIO ESPECIALIZADO 2008) Se o articulista do jornal desejar obter novas informações do Professor especialista em Economia Agrícola, poderá dirigir se a ele por meio de a) carta circular, para conhecimento de todos os envolvidos na obtenção e divulgação dos dados necessários. b) requerimento, com todos os dados do emissor, além do fecho de cortesia: Respeitosamente. c) ofício, com endereçamento ao especialista e com o assunto a ser tratado, cujo fecho conterá a fórmula: Atenciosamente. d) relatório, em que seja especificado o período a ser observado e os efeitos produzidos pela situação em análise. e) ata, em que constem claramente os objetivos do solicitante e o uso a ser feito dos dados obtidos. 347 Considere o final de uma reivindicação dos moradores de um bairro, dirigida ao Prefeito da cidade: Esperamos que, Senhor Prefeito, verificar as condições por nós apontadas, e que sejam tomadas as medidas necessárias no sentido de solucionar tais problemas. A. dispor, atentos às providências, Os moradores As lacunas estarão corretamente preenchidas, respectivamente, por: 348. (PGE/RJ/Técnico administrativo/2009) é um expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice presidente para: 1) informá lo de determinado assunto; 2) propor alguma medida; ou

240 3) submeter à sua consideração projeto de ato normativo. Em regra esse expediente é dirigido ao Presidente da República por um Ministro de Estado. Considerando se os padrões da redação oficial, esse texto identifica corretamente: a) Medida provisória. b) Exposição de motivos. c) Aviso. d) Ofício. e) Memorando (TRT 12ª região/sc/analista) Ao se redigir um documento oficial, deve se atentar para as seguintes recomendações: I. Praticar a concisão e a clareza, de modo a que poucas palavras possam trazer muita informação, não deixando dúvida quanto à significação do conjunto do texto. II. A comunicação oficial não exime o redator de manifestar claramente sua subjetividade, por meio de opiniões criativas e do posicionamento estritamente pessoal diante de uma questão. III. A formalidade da linguagem é uma característica imprescindível da redação oficial, fazendo se notar, por exemplo, pela observância da norma culta e pelas formas protocolares de tratamento. Está correto o que consta APENAS em a) I. b) II. c) III. d) I e III. e) II e III A frase em que se apresenta adequado e uniforme o tratamento pessoal e verbal é: a) Vimos, por este intermédio, solicitar a Vossa Senhoria que vos digneis a acolher e enviar ao Juiz da 4a Vara os autos do processo em tela. b) Viemos, por este intermédio, solicitar que Vossa Excelência se digneis a acolher o parecer do processo em tela e enviá lo ao Juiz da 4a Vara.

241 c) Vimos, por este instrumento, solicitar vos que acolhais o parecer que dispomos sobre o processo, e encaminhá lo ao Juiz da 4a Vara. d) Vêm aqui, por este recurso, solicitar vos os interessados que Vossa Excelência remetais o parecer do processo em tela ao Juiz da 4a Vara. e) Vimos, por este dispositivo, solicitar que Vossa Senhoria acolha e encaminhe ao Juiz da 4a Vara os autos do referido processo (TRT 12a região/sc/técnico) Esses mesmos princípios ( ) aplicam se às comunicações oficiais: elas devem sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem. Essas observações estão inteiramente respeitadas em: a) Tendo sido convidado para participar junto de V. Sa. da festa de encerramento do ano, apesar da evidente prova de amizade dada ao dirigir me tão honroso convite, devo dizer lhe que, infelizmente não poderei comparecer a tão auspicioso evento, por ter assumido outro importante compromisso na mesma data. b) Em cumprimento ao despacho de V. Exa., publicado nesta data no Diário Oficial do Estado, encaminha mos lhe as informações referentes ao andamento dos serviços, em consonância com o cronograma previamente estabelecido por esta pasta. c) Venho, em nome de toda a comunidade que tenho a honra de estar representando, enviar a V. Exa. e a todos servidores de seu gabinete, o convite para a merecida homenagem que desejamos prestar lhe, em agradecimento ao vosso valioso auxílio para o andamento de nossos projetos sociais. d) Como estamos com tempo realmente reduzido, encaminho a vós, Senhor Responsável pelo setor de entregas deste Departamento, pedindo lhe o despacho dos produtos com urgência, que se destina ao pessoal da limpeza destas dependências. e) Complementando, como deve ser feito, as informações que se referem ao ato que o Diário Oficial publicou, de V. Sa., na semana passada, é meu dever informar a V. Sa. de que já está sendo tomada as devidas providências a respeito O emprego dos pronomes de tratamento está inteiramente correto em: a) Senhor João das Neves, respeitável representante da Sociedade Amigos e Amigos, queremos cumprimentar vos pela gestão que V. Exa. tão bem tem conduzido neste último ano. b) Estamos à disposição de V. Exa. para dar continuidade aos trabalhos que vós

242 encetaram neste setor, e esperamos fazê lo tão bem quanto vós mesmos o fizestes. c) É notório que V. Sa. deveis estar sabendo dos progressos conseguidos por estas pessoas, e por isso vimos solicitar vos vossa atenção para uma situação surgida recentemente. d) Pedimos encarecidamente a Vossa Senhoria que não abandoneis a organização de nossos programas culturais, em nome daqueles que dependem de vosso conhecimento nessa área. e) A Vossa Excelência, nossa prestigiada Embaixadora, dirigimos os votos de que possa cumprir com êxito sua missão diplomática em região tão conturbada por conflitos entre nações vizinhas (Banco do Brasil/SP/escriturário/2010) A respeito dos padrões de redação de um ofício, é INCORRETO afirmar que: a) Deve conter o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede. b) Deve conter, no início, com alinhamento à direita, o local de onde é expedido e a data em que foi assinado. c) Deverá constar, resumidamente, o teor do assunto do documento. d) O texto deve ser redigido em linguagem clara e direta, respeitando se a formalidade que deve haver nos expedientes oficiais. e) O fecho deverá caracterizar se pela polidez, como por exemplo: Agradeço a V. Sa. a atenção dispensada (TRE RS/Analista Judiciário Administrativo/2010) A frase em total concordância com o padrão culto escrito é: a) Dirigimo nos a V. Sa. para solicitar que, em vossa apreciação do documento, haja bastante precisão quanto aos pontos que quereis ver alterados. b) Senhor Ministro, sabemos todos que Vossa Excelência jamais fizestes referência desairosa ao poder legislativo, mas desejamos pedir lhe que desfaça o mal entendido. c) Ao encontrar se com Sua Magnificência, não se conteve: Senhor Reitor, sou o mais novo membro do corpo docente e vos peço um minuto de sua atenção. d) Assim que terminou a cerimônia, disse à Sua Santidade: Ponho me a vossa disposição se acaso deseje mandar uma mensagem ao povo brasileiro. e) Entendemos que V. Exa. necessita de mais dados sobre a questão em debate e, assim, lhe pedimos que nos conceda um prazo para que o documento seja mais bem elaborado.

243 355. (Banco do Brasil/escriturário/AL/AM/CE/PA/PR/2011) Analise: 1. Atendendo à solicitação contida no expediente acima referido, vimos encaminhar a V. Sa. as informações referentes ao andamento dos serviços sob responsabilidade deste setor. 2. Esclarecemos que estão sendo tomadas todas as medidas necessárias para o cumprimento dos prazos estipulados e o atingimento das metas estabelecidas. A redação desse documento indica tratar se: a) do encaminhamento de uma ata; b) do início de um requerimento; c) de trecho do corpo de um ofício; d) da introdução de um relatório; e) do fecho de um memorando (TRE RN/Analista Judiciário Administrativo/2011) Considerando se as qualidades exigidas na redação de documentos oficiais, está INCORRETA a afirmativa: a) A concisão procura evitar excessos linguísticos que nada acrescentam ao objetivo imediato do documento a ser redigido, dispensando detalhes irrelevantes e evitando elementos de subjetividade, inapropriados ao texto oficial. b) A impessoalidade, associada ao princípio da finalidade, exige que a redação de um documento seja feita em nome do serviço público e tenha por objetivo o interesse geral dos cidadãos, não sendo permitido seu uso no interesse próprio ou de terceiros. c) Clareza e precisão são importantes na comunicação oficial e devem ser empregados termos de conhecimento geral, evitando se, principalmente, a possibilidade de interpretações equivocadas, como na afirmativa: O Diretor informou ao seu secretário que os relatórios deveriam ser encaminhados a ele. d) A linguagem empregada na correspondência oficial, ainda que respeitando a norma culta, deve apresentar termos de acordo com a região e com requinte adequado à importância da função desempenhada pela autoridade a quem se dirige o documento. e) Textos oficiais devem ser redigidos de acordo com a formalidade, ou seja, há certos procedimentos, normas e padrões que devem ser respeitados com base na

244 observância de princípios ditados pela civilidade, como cortesia e polidez, expressos na forma específica de tratamento (TRE RN/Técnico Judiciário Administrativo/2011) A redação de documentos oficiais deve pautar se por impessoalidade, clareza, concisão e pelo uso correto da norma culta. Todas essas qualidades são respeitadas no seguinte trecho: a) Este setor do Governo Estadual, responsável pelo atendimento a vítimas de desastres naturais, elaborou um plano geral de assistência a ser encaminhado às entidades que colaboram nesse atendimento, para a adequada efetivação dos trabalhos nas ocasiões de calamidade pública. b) O Instituto Benefício para Todos deverá estar sendo convidado para fazer parte de uma campanha destinada a angariar donativos, que se espera seja suficiente para atender a todos os desabrigados da enchente; conforme estipulado pela Coordenadoria, que foi considerada de relevante interesse social. c) Como Deputado da Bancada Estadual, sinto me avexado por que não estou podendo atender com mais prontidão e benefícios as vítimas dessa implacável seca, que teve motivos alheios à minha vontade para não conseguir isso. d) Membros da Comissão Técnica destinada a averiguar a distribuição de favores em troca de votos, apurou que o Presidente do Conselho de Agricultores do Estado afirmou ao seu Vice de que ele poderia estar sendo investigado por desvio de verbas. e) O critério metodológico de escolha dos participantes das equipes de atendimento à vítimas de desastres naturais estão sendo preparados, tendo em vista que é importante observar a correspondência entre tais desastres e o atingimento de pessoas nessa situação (TRT 24ª REGIÃO/MS/Técnico Judiciário Administrativo/2011) O emprego dos pronomes de tratamento está inteiramente correto na frase: a) A Vossa Excelência, como Membro deste Tribunal, será encaminhado o processo em que devereis anexar vosso Parecer. b) Esperamos que V. Sa, aceiteis o convite que ora lhe fazemos, e que nos honrará com vossa presença nesse evento. c) V. Excia., Senhor Conselheiro deste Tribunal, deverá emitir a orientação a ser seguida por sua equipe de auxiliares. d) Solicitamos a vós todos, nobres senhores Deputados, que vos unis a nós em defesa

245 dos direitos estabelecidos pela Constituição. e) É para vós, Vossa Senhoria, que dirigimos nossa solicitação, no sentido de nossa equipe ser recebida em vosso escritório (Banco do Brasil/Escriturário/Ed.02/2011) A redação inteiramente apropriada e correta de um documento oficial é: a) Estamos encaminhando à Vossa Senhoria algumas reivindicações, e esperamos poder estar sendo recebidos em vosso gabinete para discutir nossos problemas salariais. b) O texto ora aprovado em sessão extraordinária prevê a redistribuição de pessoal especializado em serviços gerais para os departamentos que foram recentemente criados. c) Estou encaminhando a presença de V. Sa. este jovem, muito inteligente e esperto, que lhe vai resolver os problemas do sistema de informatização de seu gabinete. d) Quando se procurou resolver os problemas de pessoal aqui neste departamento, faltaram um número grande de servidores para os andamentos do serviço. e) Do nosso ponto de vista pessoal, fica difícil vos informar de quais providências vão ser tomadas para resolver essa confusão que foi criado pelos manifestantes. Gabarito 341. B 342. E 343. C 344. B 345. B 346. C 347. B 348. B 348. D 350. E 351. B 352. E 353. E 354. E 355. C

246 356. D 357. A 358. C 359. B

247 Coseac/UFF 360. (Dataprev/Assistente de TI) As comunicações oficiais devem ser: a) sempre formais; b) sempre informais; c) às vezes formais; d) raramente formais; e) frequentemente informais A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que: a) consegue transmitir um mínimo de informações com um máximo de palavras; b) tenta transmitir muita informação com muitas palavras; c) tenta transmitir pouca informação com poucas palavras; d) consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras; e) consegue transmitir um mínimo de informações com um mínimo de palavras Deve se considerar como fecho apropriado das comunicações oficiais para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: a) Sem mais para o momento; b) Limitados ao exposto; c) Atenciosamente; d) Sem outro particular; e) Circunscritos ao exposto Quando se elabora comunicações oficiais, deve se atentar para algumas condições, entre elas: a) Concebe se que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura. b) Incluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. c) Recomenda se deixar a assinatura em página isolada do expediente. d) Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela

248 forma: o ofício, o aviso e o memorando. e) Em comunicações oficiais, não está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita. Para que haja comunicação, são necessários: a) lguém que comunique, b) algo a ser comunicado, e c) alguém que receba essa comunicação. No caso da redação oficial, quem comunica é sempre o Serviço Público (este ou aquele Ministério, Secretaria, Departamento, Divisão, Serviço, Seção); o que se comunica é sempre algum assunto relativo às atribuições do órgão que comunica; o destinatário dessa comunicação é: a) sempre um órgão público do Executivo; b) somente o público ou o conjunto de cidadãos; c) somente um órgão público do Executivo ou dos outros Poderes da União; d) sempre o conjunto de cidadãos; e) o público, o conjunto dos cidadãos, ou outro órgão público, do Executivo ou dos outros Poderes da União Pode se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Seguem se regras para redigir atos normativos e comunicações, entre elas: a) a redação oficial é, portanto, necessariamente árida e infensa à evolução da língua; b) há lugar na redação oficial para impressões pessoais; c) a concisão, a clareza, a objetividade e a formalidade de que nos valemos para elaborar os expedientes oficiais contribuem, ainda, para que seja alcançada a necessária impessoalidade; d) o padrão culto tem contra a simplicidade de expressão; e) a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são dispensáveis para a padronização Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido: a) exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia; b) para e pelas demais autoridades; c) por Ministros de Estado e pelas demais autoridades; d) para autoridades de níveis diferentes; e) pelos órgãos da Administração Pública e, também por particulares O vocativo a ser empregado em comunicações dirigidas ao Governador:

249 a) Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo; b) Senhor, seguido do cargo respectivo; c) Excelentíssimo Senhor, sem mencionar o cargo; d) Senhor, sem mencionar o cargo; e) Excelentíssimo Senhor ou Senhor, ambos corretos, sem mencionar o cargo O memorando deve conter várias partes, obedecendo ao Manual da Presidência da República, entre elas: a) número do expediente, sem a sigla do órgão que o expede; b) local e data, por extenso, com alinhamento à esquerda; c) o endereço e o cargo da pessoa a quem é dirigida; d) fecho; e) a assinatura em página isolada do expediente Quanto à diagramação, é correto dizer que os documentos do Padrão Ofício devem obedecer à determinada forma de apresentação, entre elas: a) deve ser utilizada fonte do tipo Arial de corpo 10 no texto em geral; b) é facultativo constar a partir da segunda página o número da página; c) o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura; d) deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a sobriedade do documento; e) a impressão dos textos, dos gráficos e ilustrações deve ser feita na cor preta em papel branco Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá los, pode se adotar a uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. Sendo assim: I. deve ser utilizado, preferencialmente, o formato de arquivo Rich Text nos documentos de texto; II. dentro do possível, todos os documentos elaborados devem ter o arquivo de texto preservado para consulta posterior ou aproveitamento de trechos para casos análogos; III. para facilitar a localização, os nomes dos arquivos devem ser formados da seguinte maneira: tipo do documento + número do documento + palavras chaves do conteúdo.

250 Dos itens mencionados: a) I e II estão corretos; b) II e III estão corretos; c) I e III estão corretos; d) I,II,e III estão incorretos; e) I,II,e III estão corretos É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata se da definição de: a) memorando; b) exposição de motivos; c) telegrama; d) correio eletrônico; e) mensagem (Dataprev/Secretária Executiva) A redação oficial caracteriza se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Em uma frase, pode se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações, consubstanciada em um Manual de Redação confeccionado pela Presidência da Republica. Ele foi tratado do ponto de vista da (o): a) Poder Judiciário; b) Casa Civil da Presidência da República; c) Poder Legislativo; d) Ministério da Justiça; e) Poder Executivo Um ato normativo de qualquer natureza não pode ser redigido de forma obscura, que dificulte ou impossibilite sua compreensão, considerando que a transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua inteligibilidade, são requisitos do próprio Estado de Direito. Além de atender à disposição constitucional, a forma dos atos normativos obedece a certa tradição, e o Manual de Redação da Presidência da República manteve na elaboração uma tradicional norma que remonta ao período de nossa história imperial, que é a

251 obrigatoriedade, estabelecida por decreto imperial de 10 de dezembro de 1822, de que se aponha, ao final dos atos, a/o: a) brasão da família imperial; b) número de anos transcorridos desde a Independência; c) último nome do Imperador; d) lema da Independência de Portugal: Independência ou morte ; e) nome do Núncio Apostólico da Igreja Católica no Brasil como co autor Os princípios da impessoalidade, clareza, uniformidade, concisão e uso de linguagem formal aplicam se às comunicações oficiais, devendo sempre permitir uma única interpretação e ser estritamente impessoais e uniformes, o que exige o uso de certo nível de linguagem. Nesse quadro, fica claro também que as comunicações oficiais são necessariamente uniformes, pois há sempre um único comunicador (o Serviço Público) e o receptor dessas comunicações é a/o: a) serviço público; b) sociedade; c) funcionalismo público; d) serviço público ou o público; e) público Outros procedimentos rotineiros na redação de comunicações oficiais foram incorporados ao longo do tempo, como as formas de tratamento e de cortesia, certos clichês de redação, a estrutura dos expedientes etc. Mencione se, por exemplo, a fixação dos fechos para comunicações oficiais, regulados pela Portaria nº 1 do Ministro de Estado da Justiça, de 8 de julho de 1937, que, após mais de meio século de vigência, foi revogado pelo Decreto que aprovou a primeira edição do Manual, em: a) 1991; b) 1992; c) 1998; d) 2001 e) As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma e exigem impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, sendo imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento. A formalidade de

252 tratamento vincula se, também, à necessária uniformidade das comunicações. Ora, se a administração federal é una, é natural que as comunicações que expede sigam um mesmo padrão. O estabelecimento desse padrão, uma das metas deste Manual, exige que se atente para todas as características da redação oficial e que se cuide, ainda, da apresentação dos textos, que inclui a clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo, além de: a) correta diagramação do texto; b) impressão a laser; c) gramatura recomendada; d) uso diversificado de matizes e cores; e) impressão a jato de tinta Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Para que se redija com essa qualidade, é fundamental que se tenha, além de conhecimento do assunto sobre o qual se escreve, o necessário tempo para revisar o texto depois de pronto. É nessa releitura que muitas vezes se percebem eventuais redundâncias ou repetições desnecessárias de ideias. Recomendar concisão se choca com o fato de que concisão, antes de ser uma característica do texto oficial, é um(a): a) estilo; b) preciosismo; c) qualidade; d) impropriedade; e) não conformidade Na revisão de um expediente, deve se avaliar se ele será de fácil compreensão por seu destinatário. O que nos parece óbvio pode ser desconhecido por terceiros. O domínio que adquirimos sobre certos assuntos em decorrência de nossa experiência profissional muitas vezes faz com que os tomemos como de conhecimento geral, o que nem sempre é verdade. Explicite, desenvolva, esclareça, precise os termos técnicos, o significado das siglas e abreviações e as/os: a) interpretações regionais; b) generalizações; c) anglicanismos;

253 d) conceitos específicos que não possam ser dispensados; e) burocratismo Na comunicação oficial, se estivermos dirigindo à Governadora do Rio Grande do Sul um texto tratando sobre algo que a agradou, este texto deverá preferencialmente ser estruturado da seguinte forma: a) Vossa Senhoria deve estar satisfeita; b) A Senhora deve estar satisfeita; c) Sua Excelência deve estar satisfeita; d) A Doutora deve estar satisfeita; e) Vossa Excelência deve estar satisfeita No envelope de encaminhamento, o endereçamento das comunicações dirigidas à Governadora do Rio Grande do Sul deverá ter a seguinte forma: a) A digníssima Senhora Governadora; b) A Sua Excelência a Senhora Governadora; c) A Vossa Excelência a Senhora. Governadora; d) A Vossa Magnificência a Senhora Governadora; e) A Meretíssima Senhora Governadora Se estivermos nos dirigindo a Reitor da Universidade XYZ, o vocativo a ser empregado na correspondência será: a) Excelentíssimo Sr. Reitor; b) Digníssimo Senhor Reitor; c) Meritíssimo Sr. Reitor d) Magnífico Reitor; e) Eminentíssimo Reitor (Dataprev/ornalista) Analise o período É rigorosamente imperioso salientar, devido à natureza importante e urgente do assunto em questão, que a ata com os procedimentos deliberativos referentes à última reunião segue em anexo a este memorando que ora lhe envio. Indique o tipo de ERRO encontrado: a) regência; b) concordância; c) cacófato; d) uso da vírgula; e) prolixidade.

254 383. (UFF/Assistente Administrativo/2009) No Manual de Redação da Presidência da República está estabelecido um vocativo específico a ser utilizado no tratamento de comunicações dirigidas às autoridades. A opção em que essa relação está feita de modo correto é: a) Juiz: Vossa Excelência / Sr. Dr. Juiz; b) Ministro: Vossa Magnificência / Sr. Ministro; c) Prefeito: Vossa Senhoria / Ilmo. Sr. Prefeito; d) Senador: Vossa Eminência / Exmo. Senador; e) Vereador: Vossa Senhoria / Sr. Vereador (UFF/Secretário Executivo/2010) Ata é o documento no qual fica registrado o que foi discutido e acordado pelos participantes durante uma reunião. Deve ser escrita em: a) linguagem objetiva e simples, em que sejam relatados os assuntos e as discussões da maneira como aconteceram, devendo ser enviada para os participantes o mais breve possível para que possam acompanhar e tomar as providências referentes aos assuntos de sua área; b) estilo sucinto, omitindo se termos chulos que possam ter sido ditos durante a reunião, num momento mais acalorado da discussão; c) tom neutro, sem adjetivos, ainda que os mesmos tenham sido fartamente empregados pelos presentes, sobretudo quando se referindo a pessoas que não participaram da reunião; d) estilo elegante e sóbrio, relatando apenas os aspectos fundamentais, sem detalhar assuntos irrelevantes ou delicados; e) linguagem objetiva, mas refinada, retratando fielmente os acontecimentos, devendo, por precaução, ser enviada aos participantes apenas após consulta e deliberação da chefia, caso esta, numa revisão, deseje alterar dados julgados inconvenientes Alguns cargos ou patentes merecem uma forma de tratamento especial quando há referência a eles pessoalmente ou por escrito. Por exemplo, as formas Vossa Excelência, Vossa Senhoria, Reverendíssimo Senhor ou Vossa Excelência Reverendíssima devem ser empregadas quando o remetente se dirige, respectivamente, a: a) bispos, embaixadores, reitores, papas; b) deputados, diretores, bispos, arcebispos;

255 c) arcebispos, juízes, reitores, ministros; d) madres, deputados, embaixadores, presidentes de empresa; e) cardeais, chefes de Estado estrangeiros, generais, presidente da Nação. Gabarito 360. A 361. D 362. C 363. D 364. E 365. C 366. A 367. B 368. D 369. C 370. E 371. A 372. B 373. X 374. D 375. A 376. A 377. C 378. D 379. E 380. C 381. D 382. E 383. A 384. A 385. B

256 FEC 386. (Niterói/Fundação Municipal de Educação/Agente de administração educacional/2008) O chefe do setor solicita que o agente de administração educacional faça uma redação oficial e envie para o Governador. O vocativo correto a ser empregado é: a) Excelentíssimo Senhor; b) Digníssimo; c) Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo respectivo; d) Senhor, seguido do cargo respectivo; e) Vossa Magnificência O gerente de Carla pediu para que ela enviasse uma mensagem para o Presidente do Senado Federal que, apressada, esqueceu de consultar o Manual de Redação da Presidência da República. De acordo com o Manual, Carla cometeu o seguinte ERRO: a) o texto, iniciando a 2 cm do vocativo; b) o local e a data, verticalmente a 2 cm do final do texto; c) a indicação do tipo de expediente e de seu número, horizontalmente, no início da margem direita; d) vocativo, de acordo com o pronome de tratamento e o cargo do destinatário, horizontalmente, no início da margem esquerda; e) o local e a data, horizontalmente fazendo coincidir seu final com a margem direita Deve se considerar como fecho apropriado das comunicações oficiais para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: a) Sem mais para o momento; b) Limitados ao exposto; c) Atenciosamente; d) Sem outro particular; e) Circunscritos ao exposto Ao elaborar comunicações oficiais, deve se atentar para algumas condições, entre elas: a) o universo temático das comunicações oficiais se restringe às questões pessoais,

257 particulares; b) as redações oficiais devem sempre permitir várias interpretações; c) as comunicações oficiais devem ser informais; d) o texto conciso é aquele que transmite o mínimo de informações com o máximo de palavras; e) a linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir: a) certificação digital que ateste a identidade do remetente; b) procuração com os dados do remetente, com cópia para todos os órgãos; c) informação de todos os documentos pessoais do remetente, com cópia para outros departamentos; d) mensagens diárias, no horário comercial; e) o preenchimento do campo Assunto, com letras maiúsculas (Loterj/2010/Operador lotérico) Pode se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. A redação oficial deve caracterizar se pela: a) pessoalidade, uso de linguagem formal, clareza, tradição, formalidade e padronização; b) impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade; c) pessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, informalidade e padronização; d) impessoalidade, uso de linguagem formal, transparência, tradição, informalidade e padronização; e) impessoalidade, usodelinguageminformal, transparência, concisão, informalidade e uniformidade Um ato normativo de qualquer natureza deve ser redigido de forma que possibilite sua compreensão. É inaceitável que um texto legal não seja entendido pelos cidadãos. São requisitos básicos do próprio Estado de Direito, a transparência do sentido dos atos normativos, bem como sua: a) inteligibilidade;

258 b) informalidade; c) regionalidade; d) duplicidade; e) vigência 393. A redação das comunicações oficiais deve, antes de tudo, seguir os preceitos explicitados nos Aspectos Gerais da Redação Oficial. Além disso, há características específicas de cada tipo de expediente. Há aspectos comuns a quase todas as modalidades de comunicação oficial, que são: a) o emprego do pronome de tratamento, a forma de endereçamento e alterações propostas; b) o emprego do pronome de tratamento, a forma do aposto e a identificação do signatário; c) o emprego do pronome possessivo, a forma dos fechos e alterações propostas; d) o emprego do pronome de tratamento, a forma dos fechos e a identificação do signatário; e) o emprego do pronome possessivo, a forma de endereçamento e a identificação do signatário Segundo o Manual de Redação da Presidência da República a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes, é uma forma de comunicação eminentemente interna. Essa modalidade é: a) aviso; b) ofício; c) memorando; d) exposição de motivos; e) mensagem (Secretaria Muncipal de Educação de Niterói/Agente de Administração Educacional/2011) Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. Ambos têm como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e, no caso do ofício, também com particulares. A dúvida de João, ao digitar o ofício, é o que deve constar do cabeçalho ou do rodapé do ofício; destarte consultou o Manual de Redação da Presidência da República e aprendeu que devem constar as seguintes informações do remetente:

259 a) nome do servidor, cargo do servidor, matrícula do servidor e função do servidor; b) nome do órgão ou setor, matrícula do servidor e cargo do servidor; c) nome do órgão ou setor, endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico; d) nome do servidor, matrícula do servidor e endereço postal e) nome do servidor, função do servidor, telefone e endereço de correio eletrônico O servidor Luís desconhecia informações quanto ao emprego de pronome de tratamento para enviar comunicações oficiais ao Prefeito de Niterói. Após pesquisa, obteve a informação de que o pronome de uso consagrado para os Prefeitos é: a) Vossa Eminência; b) Vossa Reverendíssima; c) Vossa Reverência; d) Vossa Excelência; e) Vossa Senhoria Os pronomes de tratamento ou de segunda pessoa indireta apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Referem se à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação. O verbo concorda com: a) o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático; b) o pronome possessivo na segunda pessoa do plural; c) o sexo da pessoa a que se refere; d) o pronome de tratamento, na segunda pessoa do plural; e) os adjetivos referidos, na segunda pessoa do singular. Gabarito 386. D 387. C 388. C 389. E 390. A 391. B 392. A 393. D 394. C

260 395. C 396. D 397. A

261 Movens 398. (DNPM/ANALISTA ADMINISTRATIVO) Considere o seguinte exemplo de comunicação oficial, em que a lacuna substitui o nome do expediente.. 111/DECOM Em 23 de fevereiro de Ao Sr. Coordenador Administrativo Assunto: Concessão de linha telefônica e instalação de televisor LCD com canais por assinatura 1. Com o objetivo de dar cumprimento ao que estabelece o Plano Geral de Comunicação Social 2010 desta instituição, solicito a Vossa Senhoria a concessão de mais uma linha telefônica, bem como a instalação de um televisor LCD com canais por assinatura no Departamento de Comunicação Social. 2. Recomendo lhe ainda que, no ato da contratação dos canais por assinatura, seja observada, preferencialmente, a habilitação daqueles que veiculam notícias. Atenciosamente, Fulano de Tal Assessor de Imprensa da Presidência Com base no Manual de Redação da Presidência da República, esse exemplo de comunicação oficial é denominado: a) ofício, modalidade de comunicação expedida a pessoas de mesma hierarquia; b) memorando, modalidade de comunicação eminentemente interna entre unidades administrativas de um mesmo órgão; c) aviso, modalidade de comunicação expedida a ocupantes de cargos hierárquicos inferiores; d) exposição de motivos, expediente dirigido às chefias de departamento das empresas em geral; e) mensagem, instrumento de comunicação oficial utilizado pelos servidores públicos para se dirigir às chefias.

262 399. (DNPM/Técnico administrativo) De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, assinale a opção correta. a) Para se dirigir ao Presidente da República em uma comunicação oficial, utiliza se o pronome de tratamento Excelentíssimo Senhor, seguido de Presidente da República, e o vocativo Vossa Excelência. b) Nas comunicações oficiais, são admitidos os fechos atenciosamente, respeitosamente e cordialmente. c) O fecho respeitosamente é utilizado para se dirigir a autoridades superiores. d) O aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia ou inferior. e) O princípio da clareza aplica se às comunicações oficiais, entretanto, pode se prescindir dele ao se redigir comunicação confidencial, para que sejam resguardadas informações sigilosas (MinC/Agente administrativo) Suponha que tenha sido solicitado a um agente administrativo, em exercício no gabinete do Ministro da Cultura, que seja feita a revisão de dois documentos: um memorando e um aviso. De acordo com a orientação da chefia, ele deverá adequar os textos aos padrões estabelecidos pelo Manual de Redação da Presidência da República para a redação oficial no serviço público. Considerando essas informações e as orientações do Manual de Redação da Presidência da República para a redação dos referidos documentos, julgue os itens a seguir como Verdadeiros (V) ou Falsos (F) e, em seguida, assinale a opção correta. I. Tanto o memorando quanto o aviso deverão conter o tipo e o número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, o local e a data, o assunto resumo do teor do documento, o destinatário, o texto, o fecho, a assinatura do autor da comunicação e a identificação do signatário. II. Imprescindivelmente, seja ou não o referido memorando de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura do padrão ofício: introdução; desenvolvimento, no qual o assunto é detalhado; e conclusão, em que é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto. III. No aviso, deve constar o vocativo que invoca o destinatário, bem como o

263 nome do seu órgão ou setor, seu endereço postal, telefone e endereço de correio eletrônico. A sequência correta é: a) F, V, V. b) F, V, F. c) V, V, F. d) F, F, V. e) V, F. F Em relação ao que propõe o Manual de Redação da Presidência da República quanto ao uso, no serviço público, da comunicação oficial expedida por correio eletrônico, telegrama e fax, assinale a opção INCORRETA. a) Uma das vantagens da comunicação por correio eletrônico é a sua flexibilidade. Portanto, não há uma definição rígida para a sua estrutura. Todavia, deve se evitar o uso de linguagem incompatível com a comunicação oficial. Já o uso do telegrama, em razão de seu custo elevado, deve pautar se pela concisão e restringir se às situações em que não seja possível o uso de correio eletrônico ou fax, justificando se a sua utilização em casos de urgência. b) Recomenda se que a mensagem que encaminha algum arquivo por correio eletrônico contenha informações mínimas sobre o seu conteúdo. No entanto, o campo assunto do formulário de correio eletrônico deve ser preenchido com o intuito de facilitar a organização documental tanto do destinatário quanto do remetente. c) É obrigatório utilizar o recurso de confirmação de leitura para as mensagens de correio eletrônico. Caso esse recurso não esteja disponível, no corpo da mensagem deve constar pedido de confirmação de recebimento. d) Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, ou seja, para que possa ser aceita como documento original, é imprescindível a existência de certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. e) O fax deve ser utilizado para a transmissão de mensagens urgentes e para o envio antecipado de documentos, de cujo conhecimento há premência, quando não há condições de envio do documento por meio eletrônico (MinC/Analista técnico administrativo) A respeito das formas de tratamento e dos fechos a serem empregados na

264 referida correspondência, julgue os itens e, em seguida, assinale a opção correta. I. Para os reitores, podem ser usados dois vocativos: Senhor(a) Reitor(a) ou Magnífico(a) Reitor(a); por conseguinte, devem ser usados os pronomes Vossa Eminência ou Vossa Magnificência, respectivamente. II. Para os governadores dos estados, o pronome adequado será Vossa Excelência e, para os secretários de cultura dos estados, Vossa Senhoria, sendo os vocativos correspondentes Senhor(a) Governador(a) e Senhor(a) Secretário(a). III. Tendo em vista serem particulares e não autoridades, os membros dos conselhos estaduais de cultura recebem o tratamento de Vossa Senhoria ou de Ilustríssimo(a) Senhor(a). IV. O fecho na correspondência para governadores dos estados deverá ser Respeitosamente, e, para as demais autoridades, Atenciosamente. V. Ao se referir ao Ministro de Estado da Cultura, o analista deverá usar o vocativo Excelentíssimo Senhor Ministro. A quantidade de itens certos é igual a a) 0. b) 1. c) 2. d) 3. e) De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, são atributos da redação oficial: impessoalidade, clareza, concisão, formalidade, uniformidade e uso do padrão culto de linguagem. Assinale a opção que apresenta a introdução da referida correspondência que será mais adequada a esses atributos. a) Em nome do Ministério da Cultura servimo nos do presente, para informar lhe sobre a realização da III Conferência Nacional de Cultura, a realizar se no período de 4 a 7 de julho do corrente ano. b) Formulamos a presente a fim de informar lhe sobre a realização da III Conferência Nacional de Cultura. c) O Ministério da Cultura informa acerca da realização da III Conferência Nacional de Cultura. d) O Ministério da Cultura, por meio desta, tem a honra de levar ao seu

265 conhecimento a realização da III Conferência Nacional de Cultura. e) Por intermédio desta, o Ministério da Cultura, tem o prazer de apresentar lhe o convite para sua participação na III Conferência Nacional de Cultura Quanto às partes do documento e à forma de diagramação da correspondência oficial a ser enviada pelo analista administrativo, assinale a opção correta, sabendo que se trata de um ofício. a) A fonte deve ser do tipo Verdana, de corpo 12, no texto geral. b) Deve conter o local e a data em que foi assinada, por extenso, com alinhamento à esquerda. c) Devem constar do cabeçalho ou do rodapé as seguintes informações do remetente: nome do órgão ou setor; endereço postal; telefone para contato e endereço de correio eletrônico. d) É obrigatório constar, a partir da primeira página, a numeração de página. e) Pode ser impressa em papel de tamanho do tipo A4 ou A5. Gabarito 398. B 399. C 400. E 401. C 402. A 403. C 404. C

266 Funiversa 405.(Ministério do turismo/administrador/2010) Acerca da comunicação oficial e comercial, assinale a alternativa incorreta. a) Em correspondências oficiais e comerciais (empresariais), devem ser evitadas expressões gastas, tais como: Solicitamos que, Com referência a sua correspondência, Em cumprimento a. b) Expressões com rodeios, floreios verbais, devem ser trocadas por suas correspondentes mais sintéticas, concisas. Tem se, assim: Recebemos a carta, em lugar de Acusamos o recebimento da carta; Anexas, as cópias do contrato, em vez de Em anexo à presente, estamos enviando as cópias do contrato; Informamos, em substituição a Estamos, através desta, levando ao seu conhecimento. c) O adjetivo cordial, etimologicamente significa relativo ao coração; daí ser uma pessoa cordial considerada franca, sincera, calorosa. É por isso que há estudiosos que defendem a ideia de que, em cartas oficiais e empresariais, não se deve usar cordialmente, pois o advérbio pode ser recebido como afetuosamente, calorosamente, com afeto. d) A despedida, nas correspondências oficiais e nas empresariais, deve ser registrada em tom amigável, podendo ser usados fechos já bastantes conhecidos, como os seguintes: Atenciosamente, Respeitosamente, Saudações. e) O término da carta oficial ou da comercial deve ser feito de modo sóbrio. Por isso, deve se escapar de expressões piegas, gastas, que sugerem adulação, melosidade, tais como: Com nossos agradecimentos sinceros, renovamos protestos de elevada consideração; Rogamos que V. S.ª se digne notificar nos quando do recebimento desta Considere o texto a seguir. Memorando nº /2010 Sigla Brasília, 5/12/2010. Do: Setor emitente Para: Setor do destinatário Nome do destinatário Assunto: Memorando Pronome de tratamento e cargo do destinatário,

267 1. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. 2. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando. Memorando Atenciosamente, [Nome do signatário] Levando em consideração que a diagramação do memorando em estudo adapta se ao espaço próprio desta prova e com base no Manual de redação da Presidência da República (Gilmar Ferreira Mendes e Nestor José Forster Júnior. 2ª ed. rev. e atual. Brasília: Presidência da República, 2002.), assinale a alternativa correta. a) A representação gráfica da data está de acordo com a norma. b) Falta o cargo do signatário. c) Falta o endereço do destinatário. d) O posicionamento da data na linha está correto. e) A numeração dos parágrafos é indevida A respeito de atas, assinale a alternativa correta. a) Os componentes básicos de uma ata são o local da reunião, a data, o horário e a ordem do dia. b) A ata, nos órgãos oficiais e nas empresas, segundo norma definida em estatuto, é sempre assinada por todos os participantes da reunião; caso contrário, as decisões registradas não têm valor. c) A ata é regularmente redigida por um secretário efetivo. No caso da ausência deste, nomeia se um substituto, um secretário ad hoc, designado para a ocasião. d) A ata de assembleia geral extraordinária é aquela destinada às comemorações de datas festivas dentro da instituição pública ou da organização. e) O erro não é permitido em uma ata. Caso se cometa alguma falha no registro dos fatos, deve se anular a ata, ou até mesmo destacar a folha do livro próprio Acerca da comunicação oficial e da empresarial efetuada por meio eletrônico, assinale a alternativa correta. a) A correspondência oficial e a comercial enviadas via e mail, se forem restritas ao ambiente interno do órgão ou da organização, admitem certas informalidades, como o uso de abreviaturas de conhecimento geral: vc (você), msg (mensagem), pq

268 (porque); tb (também). b) Uma comunicação interna de órgão público, se elaborada para transmissão eletrônica, pode se valer de certas permissões no âmbito da informalidade verbal, quais sejam: omissão do nome, do sobrenome e do cargo do emissor; isso porque o destinatário saberá reconhecer o autor do texto pelo endereço eletrônico. c) Em função da economia de tempo e de espaço, devem ser evitadas, na correspondência oficial e na empresarial, construções semelhantes a uma sala acarpetada, com ar condicionado, decorada, com iluminação natural; é melhor optar por estruturas mais sintéticas, que dizem a mesma coisa, como uma bela sala. d) O e mail, principalmente em comunicações oficiais e empresariais, deve dar destaque às ideias importantes, com o uso de caixa alta, itálico, sublinha, negrito, aspa, cor, figura etc. e) Uma das formas de o redator alcançar a persuasão é evitar a rispidez, sendo gentil; desse modo, ele poderá alcançar melhores resultados, optando por construções, como: por favor, por gentileza, obrigado por sua atenção, queira nos desculpar (Ministério do turismo/agente Administrativo/2010) Com base no Manual de Redação da Presidência da República, referência para consulta na administração pública brasileira, assinale a alternativa correta. a) O memorando só deve ser empregado quando houver tempo suficiente para planejamentos de longo prazo na preparação de eventos oficiais. b) O nome do órgão ou do setor e o endereço postal são as únicas exigências para a composição do cabeçalho ou do rodapé do ofício. c) O aviso e o ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas; com uma pequena diferença: o aviso é expedido exclusivamente por ministros de Estado. d) A exposição de motivos é o expediente dirigido pelo presidente da República aos membros do Poder Legislativo, com a finalidade de dar lhes subsídios em votações em plenário. e) A mensagem é um instrumento de comunicação oficial, que deve ser assinada com a devida identificação pelo presidente da República, após redação final de minuta recebida dos ministérios. Texto III, para responder às questões de 416 a 418.

269 NÚCLEO Avenida Tapajós, 12 Vila Cortina Bela (021) Rio de Janeiro RJ Of. no 23/2010 Rio de Janeiro, 5 de dezembro de Ao Ilmo. Sr. Cláudio A. J. Matos Meritíssimo Doutor Secretário da Saúde RJ Senhor Secretário, Viemos através desta, com imenso aperto no coração nos dirigir à V. S.ª para vos comunicar a triste situação do Sr. Genovaldo Andino, 93 anos, acometido por dengue a três meses atrás. Conforme é do vosso conhecimento, um grande surto dessa doença tem derrubado muita gente. O senhor Genovaldo foi um deles e ontem, desfaleceu. O motivo de nosso comunicado a esta distinta Secretaria é a denúncia e para pedir providências do poder público para extorquir o poderoso Aedis Aegypti, varrendo para sempre dos ares dessa cidade essa presença pertubadora da ordem pública. Segue em anexo, cópias de estudos feitos por este Núcleo acerca de resultados de exames de pacientes atendidos em nosso hospital municipal. Com expressões de nossa elevada e distinta consideração, subscrevemo nos. Atenciosamente, Clara Josefina Silva Coordenadora do NÚCLEO 410. O ofício é uma modalidade de comunicação bastante comum, expedida por autoridades da administração pública, para o tratamento de assuntos oficiais junto a órgãos públicos ou a particulares. Hoje, encontram se muitas variações na apresentação do ofício, no que se refere a margens, espaçamentos horizontais e verticais, existência ou ausência de certas informações etc. De modo geral, no entanto, há pontos consensuais acerca de alguns constituintes desse tipo de comunicação bem como de determinadas normas relativas à formatação gráfica. Considerando que o texto III é um ofício fictício, formatado de acordo com o espaço disponível nesta prova, redigido, de propósito, com determinados problemas, assinale a alternativa que apresenta análise adequada desse ofício. a) Os espaçamentos das partes constituintes do ofício estão corretos.

270 b) A forma de tratamento dada ao destinatário é a indicada pelos manuais de redação oficial. c) O vocativo, acertadamente, menciona o cargo do destinatário; é destacado por espaçamento diferenciado horizontal e verticalmente; e está corretamente separado por vírgula. d) A construção inicial Viemos através desta, com imenso aperto no coração está de acordo com os padrões da norma culta e da linguagem oficial. e) A sequência nos dirigir à V. S.ª para vos comunicar a triste situação do Sr. Genovaldo Andino, 93 anos, acometido por dengue a três meses atrás. está de acordo com os padrões da comunicação oficial Assinale a alternativa que apresenta trecho do texto III construído corretamente. a) Conforme é do vosso conhecimento, um grande surto dessa doença tem derrubado muita gente. b) O motivo de nosso comunicado a esta distinta Secretaria é a denúncia c) e ontem, desfaleceu. d) estudos feitos por este Núcleo acerca de resultados de exames de pacientes e) é a denúncia e para pedir providências do poder público para extorquir o poderoso Aedis Aegypti 412. Quanto aos aspectos gráficos e gramaticais do texto III, assinale a alternativa correta. a) Há erro no trecho varrendo para sempre dos ares dessa cidade essa presença pertubadora da ordem pública. b) A construção Segue em anexo, cópias de estudos feitos é amplamente usada nas comunicações oficiais e comerciais; por isso, é evidente que está correta. c) As informações do cabeçalho são totalmente desnecessárias. d) A frase de encerramento Com expressões de nossa elevada e distinta consideração, subscrevemo nos é, hoje, consensualmente considerada uma forma elegante de fechar o ofício. e) O nome e o cargo do signatário estão colocados em espaço inadequado. Deveriam ser levados para a margem direita. Gabarito 405. A

271 406. B 407. C 408. E 409. C 410. C 411. D 412. A

272 CEPERJ 413. (Detran RJ/Assistente Técnico Administrativo/2009) Os meses são abreviados com as suas três letras iniciais. O único mês que não se abrevia é: a) janeiro; b) abril; c) maio; d) junho; e) julho A Certidão é uma declaração feita por escrito, que tem por objetivo comprovar Ato ou Assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Quanto ao conteúdo, ela pode ser: a) formal ou informal; b) transcrição integral ou resumida; c) simples ou complexa; d) informativa ou descritiva; e) pública ou particular Decreto é ato administrativo de competência exclusiva de autoridades, tais como: a) chefes de gabinete b) desembargadores c) juízes d) deputados e) governadores 416. Leia atentamente o Atestado apresentado: ATESTADO Atesto, para os devidos fins, que Maria de Souza, professora da Classe de Alfabetização, matrícula nº lotada nesta unidade escolar, teve três faltas abonadas no período de 1º de agosto a 30 de setembro do corrente ano. Lourdes Moura Diretora de Escola

273 Rio de Janeiro, 10 de outubro de Nesse Atestado, pode se identificar o seguinte erro: a) o título não deveria ser grafado em letras maiúsculas; b) o título deveria estar à esquerda do papel; c) o texto deveria ter, pelo menos, dois parágrafos; d) a data deveria preceder a assinatura; e) os números deveriam, obrigatoriamente, ser escritos por extenso O texto de uma Ata deve ser escrito sem parágrafos, ocupando inteiramente as linhas, sem espaços em branco ou rasuras, porque: a) a Ata é um documento jurídico; b) a Ata é um resumo fiel de fatos, ocorrências e decisões; c) quem redige a Ata não pode cometer erros; d) a Ata é lavrada em livro próprio e, assim, economizam se páginas; e) esse cuidado evita fraudes No endereçamento do envelope de correspondência que deve seguir pelos Correios, uma recomendação correta é: a) coloca se sempre, depois do nome da cidade, a sigla do Estado; b) usa se Caixa Postal e endereço completo ao mesmo tempo; c) deve se sublinhar o endereço; d) deve se escreve a palavra CEP antes dos algarismos; e) os números do CEP devem ser sublinhados Ao endereçar uma correspondência para o estado de Roraima, a sigla correta a ser colocada no envelope postal é: a) RA; b) RM; c) RO; d) RR; e) RI (Prefeitura de Itaocara/Auxiliar Administrativo/2010) As abreviaturas corretas para excelentíssimo e digníssimo são, respectivamente: a) Exo. e DD; b) Exmo. e Dgmo; c) Etmo. e Dig;

274 d) Exo. e Dgmo; e) Exmo. e DD Para envio de correspondências e preenchimento de diversos formulários, é indispensável a utilização correta das siglas dos estados brasileiros. As siglas correspondentes a Rio Grande do Norte, Rondônia, Mato Grosso e Amazonas são, respectivamente: a) RG / RN / MG / AZ; b) RN / RO / MT / AM; c) RT / RD / MG / AA; d) RN /RD / MS / AM; e) RG / RO / MT / AZ Em uma comunicação a ser enviada ao Presidente da Câmara Municipal de Itaocara, o tratamento que deve ser utilizado é: a) Vossa Senhoria; b) Vossa Eminência; c) Vossa Excelência; d) Vossa Magnificência; e) Vossa Reverência Um funcionário digitou o endereçamento de uma correspondência da seguinte maneira: Edevaldo Monsores Espíndola Rua Constantino Gonçalves, 764 Monte Dourado RJ CEP: Essa forma de endereçamento contraria a seguinte orientação da Empresa Brasileira de Correios e Telégrafos: a) Não se escreve a palavra CEP antes os algarismos respectivos; b) O endereço precisa sempre ser sublinhado; c) Os algarismos do CEP devem estar assim separados ; d) Os algarismos do CEP devem estar sempre sublinhados; e) Os algarismos do CEP devem estar assim separados As leis são escritas obedecendo a normas próprias, diferentes daquelas utilizadas em outros documentos oficiais. Segundo essas normas, parágrafo é: a) a parte introdutória da lei, com seu número e data de votação;

275 b) a parte da lei que indica a autoridade que a outorga ou sanciona; c) o conjunto dos diversos considerandos que compõem a cláusula justificativa da lei; d) uma subdivisão imediata de um artigo da lei, tratando da mesma matéria; e) o resumo da lei, apresentando as principais matérias tratadas Na administração pública, o acordo entre duas ou mais entidades públicas ou privadas, pelo qual essas entidades assumem compromissos para o cumprimento de cláusulas estabelecidas denomina se: a) Edital; b) Deliberação; c) Estatuto; d) Memorial; e) Convênio O ato administrativo que é da competência exclusiva dos chefes do Poder Executivo e que visam a explicar uma lei e a facilitar a sua execução constitui o: a) Despacho; b) Portaria Administrativa; c) Decreto Regulamentar; d) Lei Ordinária; e) Parecer Conclusivo (Prefeitura de Itaocara/Agente Administrativo/2010) O documento que representa o registro do que se passou em uma reunião, sintetizando de maneira clara e precisa tudo o que ocorreu nessa reunião, denomina se: a) relatório; b) acórdão; c) certidão; d) memorial; e) ata Quando uma autoridade pública redige uma resolução sobre determinado requerimento, dando andamento ou solução sobre o pedido nele contido, pratica um ato denominado: a) decreto; b) convênio;

276 c) ementa; d) despacho; e) auto (Ipem RJ/Assistente Administrativo/2010) O documento pelo qual o interessado solicita ao Poder Público algo a que se julga com direito, ou para se defender de ato que a prejudique, denomina se: a) Resolução; b) Relatório; c) Requerimento; d) Solicitação; e) Atestado Um documento oficial de competência exclusiva dos chefes do Executivo é: a) o Decreto; b) a Ata; c) o Atestado; d) a Certidão; e) o Relatório Observe o esquema de organização de um ofício: De acordo com as normas do Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, o local e a data do ofício devem estar registrados no espaço assinalado com o número: a) 1 b) 2 c) 3

277 d) 4 e) (Faetec/Agente Administrativo/2010) Observe um pequeno trecho da Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional: LEI Nº 9394 DE 20 DE DEZEMBRO DE 1996 Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional. O PRESIDENTE DA REPÚBLICA Faço saber que o Congresso Nacional decreta e eu sanciono a seguinte Lei: TÍTULO I Da Educação Art. 1º A educação abrange os processos formativos que se desenvolvem na vida familiar, na convivência humana, no trabalho, nas instituições de ensino e pesquisa, nos movimentos sociais e organizações da sociedade civil e nas manifestações culturais. 1º Esta lei disciplina a educação escolar, que se desenvolve, predominantemente, por meio do ensino, em instituições próprias. 2º A educação escolar deverá vincular se ao mundo do trabalho e à prática social. TÍTULO II Dos Princípios e Fins da Educação Nacional Art. 2º ( ) Art. 3º O ensino será ministrado com base nos seguintes princípios: 1 Igualdade de condições para o acesso e permanência na escola; II liberdade de aprender, ensinar, pesquisar e divulgar acultura, o pensamento, a arte e o saber; ( ) Considere, agora, os três elementos dessa lei que estão destacados no texto. 1 Estabelece as diretrizes e bases da educação nacional. 2 2º A educação escolar deverá vincular se ao mundo do trabalho e à prática social. 3 I Igualdade de condições para o acesso e permanência na escola; Em uma lei, esses três elementos são denominados:

278 433. Na administração pública, o ato que regula o funcionamento de um órgão e enumera suas competências e atribuições é denominado: a) Acórdão; d) Manifesto; b) Contrato; e) Memorial. c) Regimento; 434. O ato através do qual um chefe do executivo explica uma lei, com o objetivo de facilitar a sua execução, denomina se: a) Portaria Legislativa; b) Decreto Regulamentar; c) Instrução; d) Exposição de Motivos; e) Mensagem. Gabarito 413. C 414. B 415. E 416. D 417. E 418. A 419. D 420. E 421. B 422. C 423. A 424. D 425. E

279 426. C 427. E 428. D 429. C 430. A 431. D 432. D 433. C 434. B

280 Outras Bancas AOCP 435. (Ines/Assistente em Administração/2009) Em relação a Correspondência Comercial, analise as assertivas e assinale a alternativa que aponta a(s) correta(s). I. Contrato é um documento resultante de um acordo entre duas ou mais pessoas que transferem uma para a outra algum direito ou se sujeitam a alguma obrigação. II. A tendência é reduzir ao mínimo as palavras de um fecho de carta. Ele é constituído pelo último parágrafo da correspondência. III. O tratamento vós é apropriado quando o referente é coletivo. É usado também em relação a uma só pessoa quando os chefes de serviço se dirigem a funcionário de categoria inferior. IV. Com relação aos anexos, quando se faz referência a alguma página de um anexo, procede se da seguinte forma: anexo 1/2 (que significa anexo nº 1, página 2); anexo 9/3 (que significa anexo nº9, página 3) Anexo nº X e último/5 (que significa anexo X, página 5). a) Apenas I e II estão corretas. b) Apenas IV está correta. c) Apenas II e III estão corretas. d) I, II, III e IV estão corretas. e) Apenas I, II e III estão corretas Em relação aos fechos dos ofícios nas correspondências, analise as assertivas e considerando ANT para os fechos cuja redação é antiga e ATUAL para os fechos cuja redação encontra se atualizada assinale a alternativa correta. I. Com os protestos de estima e apreço. II. Atenciosamente. III. Aproveitamos o ensejo para apresentar a V. Sa. votos de estima e apreço. IV. Respeitosamente. a) I e II ANT; III e I ATUAL.

281 b) III ANT; I, II e IV ATUAL. c) I e III ANT; II e I ATUAL. d) I, III e IV ANT; II ATUAL. e) III e IV ANT; I e II ATUAL. Gabarito 435. Gabarito Oficial E Gabarito Correto A 436. Anulada Houve erro de digitação na alternativa C. A resposta correta seria: I e III ANT; II e IV ATUAL. MS CONCURSOS 437. (Prefeitura municipal de bandeiras/ms/advogado) Imagine que você deseje dirigir se a personalidades eminentes, cujos títulos são: papa, juiz, cardeal e reitor. Marque a alternativa que contém a abreviatura certa da expressão de tratamento correspondente ao título enumerado: a) Papa: V. S.ª b) Juiz: V. Em.ª c) Cardeal: V. M. d) Reitor: V. Mag.ª Gabarito 437. D VUNESP 438. (TJ/ SP/Agente de segurança) Supondo se que um cidadão resolva escrever ao presidente da República para elogiá lo pela sanção de um projeto, esse cidadão deve se dirigir ao presidente tratando o por a) Vossa Senhoria. b) Vossa Excelência.

282 c) Vossa Magnificência. d) Vossa Reverendíssima. e) Vossa Eminência. Gabarito 438. B CONSULPLAN 439. (INB/Assistente de Administração) O requerimento é forma específica de correspondência oficial, por meio do qual. Para completar corretamente a oração anterior aponte o objetivo de um requerimento: a) podemos nos dirigir a vários destinatários; b) se solicita à autoridade competente alguma coisa a que temos direito; c) registra se o resumo das ocorrências e decisões de reuniões e assembleias; d) comunica se uma convocação, citação, abertura de concorrência, intimação, resultado de concursos etc; e) alguém recebe poderes de uma pessoa para agir em nome dela. Gabarito 439. B IMPARH 440. (Prefeitura de Fortaleza/CE/Fiscal) O vocativo e o tratamento para um juiz do Supremo Tribunal Federal é a) Eminentíssimo Juiz e Vossa Eminência. b) Eminentíssimo Juiz e Vossa Excelência. c) Meritíssimo Juiz e Vossa Excelência. d) Meritíssimo Juiz e Vossa Eminência. Gabarito

283 440. C (a questão deveria ter sido anulada) ACAFE 441. (Acafe/Polícia civil/sc/ Escrivão) Qual o pronome de tratamento usado em um requerimento a um delegado em polícia? a) Excelentíssimo Senhor, Vossa Excelência. b) Senhor, Vossa Senhoria. c) Magnífico, Vossa Magnificência. d) Senhor, Sua Senhoria. Gabarito 441. Questão anulada. FUNCAB 442. (Funcab/Prefeitura de Vitória/Assistente Administrativo/2010) Um dos sérios problemas para redigir corretamente um documento é o emprego de palavras (verbos, substantivos, adjetivos) que são semelhantes, mas não idênticas quanto à grafia ou pronúncia, porém com significados bem diferentes. Em uma das alternativas abaixo, ocorre ERRO na frase, ocasionado pela inversão de palavras. Identifique a. a) A diretora ratificou a decisão após o texto ter sido retificado em suas passagens ambíguas. b) Como o servidor reincidiu no erro, o seu contrato foi rescindido. c) O juiz expediu mandato de segurança para garantir o cumprimento do mandado do vereador. d) O chefe do Departamento de Pessoal não proveu os cargos vagos pois a lei orçamentária não previu tal despesa. e) O juiz infligiu pesada pena ao réu, considerando ter ele infringido um sem número de artigos do Código Penal O ofício é um meio de comunicação dos órgãos da Administração Pública, expedido para e pelas autoridades. Sobre a estrutura básica do ofício,

284 identifique a única afirmativa INCORRETA. a) O ofício deve ser numerado e deve também indicar a sua procedência. b) O local e a data escrevem se após o fecho de despedida. c) O assunto ou ementa é facultativo e, quando usado, deve vir no início do documento. d) A redação de um ofício pode se estender a mais de uma folha. e) O endereçamento é colocado ao final, junto à margem esquerda da folha, contendo fórmula de tratamento e designação do cargo ou função do destinatário A comunicação escrita oficial é a forma pela qual se redigem as correspondências e os atos oficiais na Administração Pública. A linguagem ou o código verbal é o mesmo, mas a redação se reveste de certas formalidades que lhe são peculiares. Alguns princípios caracterizam a redação oficial. Dentre os relacionados a seguir, um NÃO pode ser considerado como parte desses princípios. Identifique o. a) Impessoalidade e cortesia, adoção de formatos padronizados. b) Clareza e objetividade de linguagem. c) Prolixidade na exposição do assunto, com adoção de linguagem clássica. d) Uso de diplomacia sem servilismo. e) Concisão, ou seja, transmissão do máximo de informações com o mínimo de palavras O ato administrativo de competência exclusiva do Chefe do Poder Executivo, destinado a prover situações gerais ou individuais, criar, modificar, limitar ou ampliar uma situação jurídica, providenciar sobre matéria de ordem funcional, entre outras medidas, denomina se: a) Resolução. b) Portaria. c) Edital. d) Deliberação. e) Decreto Deve se considerar como fecho apropriado nas comunicações oficiais para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. a) Com meus cumprimentos. b) Atenciosamente. c) Sem mais no momento.

285 d) Com protestos de estima e consideração. e) Respeitosamente. Gabarito 442. C 443. B 444. C 445. E 446. B

286 Gabaritos Comentados CESPE/UNB CERTO E ERRADO 1 ERRADO O destinatário é hierarquicamente superior ao emissor, logo o único fecho cabível é Respeitosamente,. Vale acrescentar que nada deve ser escrito na mesma linha do fecho. 2 ERRADO Quem deve assinar o ofício é o superior de Paulo e não o próprio Paulo. 3 CERTO O ofício é endereçado ao Procurador Geral da República, cargo hierarquicamente equivalente a ministro, logo o pronome de tratamento a ser utilizado é Vossa Excelência. 4 ERRADO O texto final é prolixo portanto, fere a concisão e contém opinião não solicitada, ferindo a impessoalidade. 5 ERRADO Claramente a comunicação é interna à seção, portanto, o documento correto é o memorando e não o ofício. 6 CERTO Os relatos reproduzem corretamente as falas e atendem aos preceitos de transposição do discurso direto para o indireto. 7 ERRADO O verbo ter não pode ser usado com sentido de existir, como foi feito em sua segunda utilização na frase. Deveria ser substituído por haver ou existir, ficando assim a frase: se ele tinha certeza de que havia (ou existiam) dois carros. 8 ERRADO Não há razão para o uso de duas conjunções condicionais se e caso e o pronome deveria ficar proclítico ao verbo, atendendo à atração da conjunção subor dinativa. Além disso, se o pronome ficasse enclítico deveria transformar se em no: chamassem no.

287 9 CERTO A definição de requerimento está correta. 10 ANULADA O gabarito preliminar apontava a questão como errada, a banca não explicou a razão da anulação. A data da reunião aparece na abertura e não no fecho da ata. 11 ERRADO De acordo com o item 3.4 do Manual da Presidência: O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. 12 ERRADO O vocativo em correspondências dirigidas aos três chefes de poder Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal é Excelentíssimo Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. 13 CERTO Definição conforme com o item do Manual da Presidência. 14 CERTO O texto é compatível com um relatório e está de acordo com a norma culta. 15 ERRADO O texto é compatível com uma ata, mas contém duas incorreções quanto à norma culta: Não poderia haver crase no a antes do substantivo plural punições, pois, se houvesse artigo este deveria estar no plural. O verbo desobedecer, na última linha, deveria estar no plural desobedeçam para concordar com seu sujeito ocupantes de cargos importantes no Governo Federal. 16 CERTO O texto é compatível com um ofício e está de acordo com a norma culta. Vale acrescentar que a forma Vimos é do presente do indicativo do verbo vir, homônima da forma do pretérito perfeito do indicativo do verbo ver. 17 ERRADO O texto é compatível com uma ata, mas contém uma incorreção ortográfica: a palavra consenso foi incorretamente grafada. 18 ERRADO O texto não é compatível com um atestado, e o verbo final do texto deveria estar

288 seguido do pronome reflexivo se: diretor de autarquia que se utilizar de jatinho de empreiteira expõe se a processo judicial. 19 ERRADO Questão interessante, pois exige um conhecimento que não consta em nenhum manual ou livro de redação oficial, mas compatível com o grau de instrução dos candidatos: a servidora não deveria redigir uma declaração, mas sim uma procuração. 20 ERRADO O texto apresenta vários erros gramaticais. O verbo ter deveria estar no singular para concordar com proporção. A forma quarenta e seis ponto quatro é inaceitável. Embora o Manual do Senado admita a forma quarenta e um vírgula oito, melhor seria que ela viesse entre parênteses após a forma numérica. A seguir, vai a reescritura do texto com as correções: O relatório destaca a proporção de assalariadas ter subido de 41,8% (quarenta e um vírgula oito porcento) para 46,4% (quarenta e seis vírgula quatro porcento). 21 ERRADO Há três erros formais em relação ao que dispõe o Manual da Presidência sobre a formatação de um ofício, além de um erro ortográfico. Erros formais: na primeira linha deveria aparecer a sigla do órgão que expede o ofício após o número, no endereçamento não deveria aparecer o termo Prezado, e sim o termo Ao, e no vocativo não deveria estar escrita a abreviatura DD. (Digníssimo). Erro ortográfico: no último parágrafo o termo a fim indica finalidade, logo deveria estar grafado com duas palavras. 22 ERRADO Além de o final do texto desrespeitar a impessoalidade e a formalidade, há um erro gritante na grafia da data: uso de ordinal para o dia, o que só é admitido para o primeiro dia de cada mês. 23 CERTO O Manual da Presidência define o assunto como resumo do teor do documento, logo não há como afirmar que a questão esteja errada. 24 ERRADO

289 O pronome demonstrativo esta é de primeira pessoa e, em relação a espaço, indica que algo está próximo da pessoa que fala, logo desta Câmara Municipal está correto para documento emitido por um vereador. O pronome essa é de segunda pessoa, ou seja, refere se ao destinatário da correspondência e poderia ser utilizado para identificar o departamento a que a correspondência se destina. 25 CERTO Os pronomes de tratamento exigem a concordância em terceira pessoa, não só dos verbos, mas também dos demais pronomes que a eles se refiram. O correto seria solicitamos que VSa. expresse sua autorização. 26 ERRADO Um diretor de departamento de um município deve estar no quarto ou quinto nível da hierarquia do executivo municipal, certamente um vereador ocupa posição hierárquica superior, logo o fecho de cortesia utilizado Atenciosamente está correto. O fecho Respeitosamente só deve ser utilizado quando o destinatário ocupar posição hierárquica superior à do emitente da correspondência. 27 ERRADO O endereçamento de um memorando deve ser feito pelo cargo do destinatário e não pelo nome; além disso, os termos Prezado e DD não devem ser utilizados. O endereçamento correto seria: Ao Senhor Chefe do almoxarifado. Não foi colocado um vocativo, que deveria ser Sr. Chefe,. Há, ainda, um erro de concordância o uso do pronome de 2ª pessoa vossa, em lugar do pronome de 3ª pessoa sua e uma vírgula incorreta separando o verbo venho encaminhar de seu objeto direto a demanda de materiais. Por fim o vocábulo seção está grafado com um C mudo secção que foi abolido com a reforma ortográfica em vigor. 28 CERTO Questão conforme com o item 1 do Manual da Presidência. 29 CERTO A regra geral é o uso do vocativo Senhor [cargo],, exceção é feita para os três chefes de poder Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal que devem receber o vocativo Excelentíssimo Senhor [cargo],. 30 ERRADO O termo Digníssimo foi abolido da redação oficial, mas a simples retirada desse

290 termo tornaria o endereçamento correto para autoridades que sejam tratadas como Vossa Senhoria, para as autoridades tratadas como Vossa Excelência o endereçamen to correto de correspondência enviada a um senador é: A Sua Excelência o Senhor Senador Fulano de Tal Senado Federal [endereço] 31 ERRADO Há ausência do cargo abaixo do nome do signatário. 32 CERTO Questão conforme com item 2.2 do Manual da Presidência. 33 CERTO A expressão na medida que como também a expressão à medida em que não existe em língua portuguesa. Deveria ser utilizada a locução conjuntiva proporcional à medida que. Também existe a locução conjuntiva causal na medida em que. 34 CERTO O item do Manual da Câmara de Deputados define e dá a estrutura de um parecer Parecer É a opinião fundamentada, emitida em nome pessoal ou de órgão administrativo, sobre tema que lhe haja sido submetido para análise e competente pronunciamento. Visa a fornecer subsídios para tomada de decisão Estrutura 1. Número de ordem (quando necessário). 2. Número do processo de origem. 3. Ementa (resumo do assunto). 4. Texto, compreendendo: a) Histórico ou relatório (introdução); b) Parecer (desenvolvimento com razões e justificativas); c) Fecho opinativo (conclusão). 5. Local e data. 6. Assinatura, nome e função ou cargo do parecerista.

291 35 CERTO Embora o gabarito definitivo seja certo, a questão está errada, pois tanto o edital quanto a declaração seguem o modelo de fecho constante da questão, logo o termo diferentemente torna a questão incorreta. O fecho da declaração pode ser encontrado no item do Manual da Câmara de Deputados. Estrutura 1. Título: DECLARAÇÃO, centralizado. 2. Texto: exposição do fato ou situação declarada, com finalidade, nome do interessado em destaque (em maiúsculas) e sua relação com a Câmara nos casos mais formais. 3. Local e data. 4. Assinatura: nome da pessoa que declara e, no caso de autoridade, função ou cargo. Já o documento edital não consta de nenhum manual, mas os livros existentes no mercado mostram o mesmo fecho. 36 CERTO Está de acordo com o item 3.1 Partes do documento no Padrão Ofício do Manual da Presidência. 37 CERTO O vocativo em correspondência oficial dirigida a qualquer pessoa exceto os três chefes de poder é Senhor [cargo], e a concordância com quaisquer pronomes de tratamento é feita sempre na terceira pessoa. 38 ERRADO O termo Em atendimento não desrespeita qualquer norma gramatical, logo seu emprego em uma correspondência oficial é correto. 39 ERRADO Há vários erros no fecho proposto: O fecho de cortesia Atenciosamente deve ser excluído. A data deveria estar posicionada antes da assinatura. Após o nome do signatário deveria constar o cargo. 40 CERTO Há ausência da preposição de em resultado parciais da Ouvidoria e a parte final

292 ano em que visamos para as áreas afins desrespeita a objetividade do texto. 41 ERRADO Há vários erros no fecho proposto. Em ofício a data não deve vir no fecho, mas sim na 2ª linha da abertura, com alinhamento à direita. O enunciado afirma ofício entre chefes de mesma hierarquia, logo o fecho de cortesia deveria ser Atenciosamente, e não Respeitosamente,. Se Fulano de Tal representa a assinatura, deveria constar o nome do signatário abaixo da assinatura. 42 CERTO O texto está claro, objetivo, formal, impessoal e correto. 43 ERRADO O fecho deveria conter a saudação Respeitosamente, pois o destinatário ocupa cargo hierarquicamente superior ao do signatário. As formas propostas Abraços ou Cumprimentos protocolares são inaceitáveis em correspondências oficiais. 44 ERRADO A correspondência é entre órgãos distintos Secretaria de Desenvolvimento do Centro Oeste do Ministério da Integração Nacional e Senado Federal, logo o tipo de expediente deve ser preenchido com Ofício ou Of. 45 CERTO O vocativo está correto, pois excetuando se os chefes de poder o vocativo é sempre composto pela palavra Senhor seguida do cargo do destinatário e de uma vírgula. 46 ERRADO O endereçamento no padrão ofício deverá vir sempre na primeira página logo após: a) tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede; b) local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita; c) assunto: resumo do teor do documento. 47 CERTO Idem à resposta b da questão anterior. 48 ERRADO A concordância com os pronomes de tratamento deverá ser sempre na terceira pessoa, logo o pronome sua está correto. 49 CERTO

293 Expressões do tipo da proposta nesta questão desrespeitam a objetividade e a concisão do texto. 50 CERTO O vocativo está correto, pois excetuando se os chefes de poder o vocativo é sempre composto pela palavra Senhor seguida do cargo do destinatário e de uma vírgula. 51 CERTO O item do Manual da Câmara de Deputados preceitua para o fecho de um requerimento: Fecho: Nestes termos, Pede deferimento. 52 ERRADO O Manual da Presidência afirma, no item 8.3, que o Correio Eletrônico pode ter valor documental: 8.3 Valor documental Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 53 CERTO O vocativo Senhor [cargo], está correto. Também correto está o pronome de tratamento, pois deputado federal, distrital ou estadual deve ser tratado como Vossa Excelência, de acordo com o Manual da Presidência. 54 CERTO Reprodução correta do que consta no item do Manual da Presidência. 55 ERRADO O critério para utilização do ofício ou do memorando é o destinatário. O ofício é dirigido a outro órgão da administração ou a particular, logo é correspondência externa em relação ao órgão expedidor. Já o memorando é a comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, sendo, portanto, correspondência interna. 56 ERRADO

294 Questão de lógica. Um parecer não pode ser firmado após as providências atendidas, deve obrigatoriamente antecedê las. 57 ERRADO O fax não foi abolido do serviço público e consta do item 7 do Manual da Presidência. 58 ERRADO Exposição de motivos, aviso e ofício nunca podem ser comunicações internas, bem como o local da comunicação não pode ser abreviado. 59 CERTO Está correto de acordo com o item 3.1 do Manual de Presidência: 3.1. Partes do documento no Padrão Ofício [ ] Já quando se tratar de mero encaminhamento de documentos a estrutura é a seguinte: introdução: deve iniciar com referência ao expediente que solicitou o encaminhamento. Se a remessa do documento não tiver sido solicitada, deve iniciar com a informação do motivo da comunicação, que é encaminhar, indicando a seguir os dados completos do documento encaminhado (tipo, data, origem ou signatário, e assunto de que trata), e a razão pela qual está sendo encaminhado, segundo a seguinte fórmula: Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, encaminho, anexa, cópia do Ofício nº 34, de 3 de abril de 1990, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal. ou Encaminho, para exame e pronunciamento, a anexa cópia do telegrama nº 12, de 1º de fevereiro de 1991, do Presidente da Confederação Nacional de Agricultura, a respeito de projeto de modernização de técnicas agrícolas na região Nordeste. desenvolvimento: se o autor da comunicação desejar fazer algum comentário a respeito do documento que encaminha, poderá acrescentar parágrafos de desenvolvimento; em caso contrário, não há parágrafos de desenvolvimento em aviso ou ofício de mero encaminhamento. 60 ERRADO Esse tipo de saudação foi extinto por ferir a objetividade e a concisão do texto. 61 ERRADO Questão absurda, iniciais maiúsculas dentro do texto em substantivos comuns não devem, em regra, ser usadas.

295 62 CERTO A aposição do nome do emissor é obrigatória em documentos oficiais e nada tem a ver com a impessoalidade. 63 ERRADO Os trechos citados não provocam falta de clareza e concisão. 64 CERTO O documento para comunicação entre órgãos públicos diferentes é, normalmente, o ofício. 65 CERTO O presidente do Senado Federal, como todos os senadores, deve ser tratado como Vossa Excelência. 66 ERRADO A relevância do assunto não interfere no tipo de documento, o documento é clara e corretamente um memorando, já que se trata de correspondência interna. 67 CERTO O pronome Vossa Senhoria está corretamente empregado, pois o destinatário não se inclui entre os que devem ser tratados como Vossa Excelência; além disso, o termo Sua Excelência só pode ser utilizado no endereçamento de documentos externos (ofício, aviso, exposição de motivos e mensagem). 68 ERRADO Mensagem é a forma de comunicação entre os três chefes de poderes presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal, e seu fecho deve sempre ser Atenciosamente, visto que os três estão no mesmo nível hierárquico. É provável que o fecho correto para o memorando em tela fosse Respeitosamente, pois, aparentemente, um Encarregado de Informações é cargo hierarquicamente inferior a um Coordenador da Página de Transparência. 69 CERTO A data está escrita por extenso e alinhada à direita logo abaixo da identificação do documento, portanto está correta. Vale acrescentar que em memorandos é admissível substituir o local de expedição do documento pela preposição em. 70 ERRADO O pronome Sua Senhoria é de terceira pessoa, portanto refere se à pessoa sobre quem se fala, seu uso deve ficar restrito ao endereçamento o que não cabe no memorando, que deve ser endereçado apenas pelo cargo, sem identificação do nome do

296 destinatário. No corpo do texto deve se usar o pronome de segunda pessoa indireta Vossa Senhoria. 71 ERRADO O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna (item 3.4 do Manual de Redação da Presidência da República). Vê se que há dois erros na questão: o memorando não é apenas entre unidades administrativas de mesmo nível hierárquico e, ao final, em que é dito ser comunicação entre órgão distintos da administração. 72 CERTO Correto, conforme o item do Manual de Redação da Presidência da República. 73 CERTO Correto, de acordo com o item 5.1 do Manual de Redação da Presidência da República. 74 ERRADO Se a correspondência é entre órgãos distintos, o memorando não pode ser utilizado. 75 CERTO Dois trechos do item 1.2 do Manual de Redação da Presidência da República demonstram a correção da afirmativa: As comunicações que partem dos órgãos públicos federais devem ser compreendidas por todo e qualquer cidadão brasileiro (segundo parágrafo) e A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado (oitavo parágrafo). 76 CERTO O segundo parágrafo do item 1 do Manual de Redação da Presidência da República garante a correção desta questão: A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. 77 CERTO Segundo o item do Manual da Presidência, o vocativo em correspondências dirigidas aos três chefes de poderes presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal é Excelentíssimo Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. 78 ERRADO O fecho deveria ser Respeitosamente, pois o destinatário ocupa cargo de nível

297 hierárquico superior ao emitente. 79 ERRADO Segundo o item do Manual da Presidência, o ofício tem como finalidade o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares. 80 ERRADO Não há razão para tal uso. Segundo o item 3.2 letra i não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento. 81 CERTO De acordo com o item 4.1 do Manual da Presidência: exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice Presidente para: a) informá lo de determinado assunto; b) propor alguma medida; ou c) submeter a sua consideração projeto de ato normativo. 82 ERRADO De acordo com o item do Manual da Câmara Federal: A ata será assinada e/ou rubricada por todos os presentes à reunião ou apenas pelo Presidente e Relator, dependendo das exigências regimentais do órgão.[grifo nosso] 83 CERTO Segundo o item 8 do Manual da Presidência: O correio eletrônico ( e mail ), por seu baixo custo e celeridade, transformou se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. Entretanto, deve se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. 84 ERRADO Segundo o item do Manual da Câmara de Deputados a estrutura de uma declaração é: 1. Título: DECLARAÇÃO, centralizado. 2. Texto: exposição do fato ou situação declarada, com finalidade, nome do interessado em destaque (em maiúsculas) e sua relação com a Câmara nos casos mais formais. 3. Local e data. 4. Assinatura: nome da pessoa que declara e, no caso de autoridade, função ou cargo. Vê se que na declaração a data vem ao final, logo antes da assinatura. 85 ERRADO

298 Há dois erros: o aviso é expedido por ministros e dirigido também a ministro ou equivalente; o ofício é expedido para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquias distintas. 86 CERTO A afirmativa está correta conforme o item 3.1 do Manual da Presidência. 87 CERTO Segundo o item 3.1 do Manual da Presidência o assunto deve ser um resumo do teor do documento, logo a afirmativa está correta. 88 ERRADO Os termos fogem à formalidade da redação oficial, especialmente as palavras galera e atualizadinha. 89 CERTO A afirmativa é reprodução do teor do item 3.1 do Manual da Presidência. 90 ERRADO Há três erros: no endereçamento não se pode usar o pronome de segunda pessoa vossa, deve se usar o pronome de terceira pessoa sua ; segundo o Manual da Presidência, doutor é título universitário e não deve ser utilizado em redações administrativas; os termos digníssimo (DD) e ilustríssimo (Ilmo) não devem ser utilizados na redação oficial. 91 ERRADO Se o documento é encaminhado por um chefe de seção ao seu diretor o fecho de cortesia deveria ser Respeitosamente, visto que o destinatário é superior hierárquico do remetente. 92 ERRADO Há variantes na forma de um relatório, mas se houver vocativo como no exemplo desta questão este deve ser Senhor, seguido do cargo e de uma vírgula; logo, o vocativo correto seria: Senhor Coordenador Geral 93 CERTO Questão de paralelismo. Documentos como lei, decreto, portaria, ordem de serviço, instrução normativa e assemelhados deverão ser escritos com iniciais maiúsculas quando individualizados por número. 94 ERRADO Não me parece que o texto seja prolixo, mas de qualquer forma a crase em a

299 consideração superior não é obrigatória, mas sim facultativa. 95 ERRADO Um documento de uma comissão deve ser assinado por seu coordenador, ou cargo equivalente, e, para que tenha valor de documento original, deve conter cerifi cação digital, como pode ser visto no item 8 do Manual da Presidência. 96 CERTO A forma de tratamento e o vocativo apresentados estão conformes com o item do Manual da Presidência. 97 CERTO Segundo a norma culta, os adjetivos que se refiram a formas de tratamento devem concordar em gênero com o sexo da pessoa (silepse de gênero ou concordância ideológica). 98 ERRADO Há três falhas no texto: uso indevido de comprimento em lugar de cumprimento ; uso do termo rolar, típico da linguagem coloquial; e espaços indevidos na caracterização das horas, sendo correta a seguinte forma 6h e 8h30min. Para o uso de numerais em horas, vale uma consulta ao tópico A escrita dos numerais. 99 CERTO Não há erro no texto. 100 ERRADO O timbre está em local correto, mas estão incorretos, conforme o item 3.2 do Manual da Presidência: identificação do órgão emissor e número do expediente deveriam estar junto à margem esquerda; o local e a data do documento deveriam estar junto à margem direita, no início do documento, logo abaixo do item anterior. 101 CERTO Questão correta conforme o item do Manual da Presidência. 102 ERRADO Há três erros de concordância e dois de pontuação no parágrafo citado: a forma verbal vem deveria estar no plural vêm para concordar com o sujeito custos ; as formas verbais faça e afixe deveriam estar no plural façam e afixem para concordar com o sujeito municípios ;

300 deveria haver uma vírgula entre os termos procedimento e especialmente, para abrir o isolamento de termo intercalado que termina por vírgula após recursos ; deve ser retirada a vírgula após visível, pois está isolando o objeto direto os dados de seu verbo afixem. 103 CERTO O art. 2º deve fazer menção às outras providências citadas na ementa. 104 CERTO As três alterações propostas são realmente necessárias: O verbo conferir deve ficar no singular, pois seu sujeito é o art. 2º ; a vírgula após legal é necessária para fechar a intercalação iniciada por nos termos do art. 60 ; A mudança da preposição é necessária para indicar a situação ativa do interessado qualquer interessado tem acesso ao periódico e não passiva, como aponta a preposição a, que levaria ao entendimento de que o periódico tem acesso a qualquer pessoa. 105 CERTO É óbvio que frases em ordem indireta podem prejudicar a clareza do texto. 106 ERRADO Há dois erros: um de concordância e outro de paralelismo: O termo fossem providenciadas deveria estar no singular para concordar com divulgação. Uma das normas do paralelismo é a de que não podem adicionar elementos diferentes. Na frase dessa questão, o verbo determinar tem um objeto direto composto em que seu primeiro núcleo é um termo nominal (não oracional) as novas condutas de trabalho e o segundo núcleo é oracional que sua divulgação em âmbito regional fosse providenciada imediatamente. 107 ERRADO Há dois erros: em ata não há vocativo, e os vocativos apresentados são incorretos para qualquer documento oficial. Segundo o item só há duas formas de vocativo: Excelentíssimo Senhor seguido do cargo ou Senhor seguido do cargo. 108 CERTO A questão é óbvia. 109 ERRADO A circular pode ser correspondência interna ou externa.

301 110 ERRADO Os e mails podem ter valor legal se tiverem certificação digital, de acordo com o item 8 do Manual da Presidência. 111 CERTO. Questão autoexplicativa. 112 ANULADA O gabarito preliminar dava a questão como certa, após recursos foi anulada. A única justificativa que encontro para a anulação é que no documento o vocativo vem seguido de dois pontos e não de vírgula. 113 ERRADO Segundo o item do Manual da Câmara de Deputados, o fecho de um parecer não comporta o chamado fecho de cortesia Respeitosamente ou Atenciosamente e deve ser composto por: local e data, assinatura, nome e cargo do parecerista. 114 CERTO Questão correta conforme o item do Manual da Câmara de Deputados. 115 CERTO O texto está correto e é compatível com o cabeçalho de uma ata. 116 ERRADO O texto não é compatível com um relatório, parece me compatível com uma circular. 117 ERRADO Todo o parágrafo é desnecessário e vai de encontro à concisão e objetividade do documento. 118 CERTO Correto conforme o item do Manual da Presidência. 119 ERRADO De acordo com o item 3.3 do Manual da Presidência, o aviso é expedido apenas por ministros de estado, logo o diretor do Inca não poderia emitir um aviso. O documento correto seria o ofício. 120 CERTO Segundo o item 4 do Manual da Presidência, a exposição de motivos é o documento endereçado ao presidente ou ao vice presidente da República. 121 CERTO Questão correta conforme o item 1 do Manual da Presidência.

302 122 ERRADO Expressões de caráter pessoal não são admitidas na redação oficial, conforme o item 1.1 do Manual da Presidência. 123 CERTO Questão correta conforme o item 1.2 do Manual da Presidência: os textos oficiais por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, eles requerem o uso do padrão culto da língua. 124 ERRADO A parte final do item 1.4 do Manual da Presidência deixa claro que a compreensão do texto por parte do revisor não é critério suficiente para avaliar a clareza do documento. 125 ERRADO O vocativo Excelentíssimo Senhor é privativo dos três chefes de poderes presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal, para as demais autoridades usa se o vocativo Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. (item do Manual da Presidência). 126 CERTO Ambos seguem a forma do chamado padrão ofício, mas o ofício é a forma comunicação entre órgãos distintos da administração pública ou entre a administração pública e o público em geral; já o memorando é a forma de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão (item 3 do Manual da Presidência). 127 CERTO Questão correta conforme o item 3.3 do Manual da Presidência. 128 CERTO Correto conforme o item 3 do Manual da Presidência. 129 CERTO Correta a afirmativa, conforme o item 8.2 do Manual da Presidência. 130 ERRADO No vocativo não se usa nome do destinatário, apenas Senhor seguido do cargo, conforme item do Manual da Presidência. 131 CERTO A afirmativa está conforme com a letra b do item 1.1 do Manual da Presidência. 132 ERRADO O item 1.2 mostra como está incorreto o final do texto: A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso

303 indiscriminado. 133 ERRADO É claro que qualquer documento deve ter um fecho, mas vários documentos declaração, atestado, parecer, requerimento, ata não utilizam os fechos de cortesia Atenciosamente e Respeitosamente. 134 CERTO Trecho do item 1.4 do Manual garante a correção dessa questão os textos oficiais, por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, requerem o uso do padrão culto da língua. 135 CERTO Vejamos os trechos do Manual da Presidência: não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário item 1.1 A linguagem técnica deve ser empregada apenas em situações que a exijam, sendo de evitar o seu uso indiscriminado item CERTO Correto conforme o item do Manual da Presidência. 137 ERRADO O Presidente da República não se identifica, apenas assina, conforme mostra o idem 2.3 do Manual da Presidência: Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura.[grifo nosso] 138 ERRADO O item 1.2 do Manual da Presidência diz textualmente Pode se concluir, então, que não existe propriamente um padrão oficial de linguagem ; o que há é o uso do padrão culto nos atos e comunicações oficiais. [grifos nossos] 139 CERTO Dois trechos do Manual da Presidência demonstram a correção desta questão: A finalidade da língua é comunicar, quer pela fala, quer pela escrita (item 1.1) A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade (item 1) 140 ERRADO

304 De acordo com o item 1.2 do Manual da Presidência não existe um padrão oficial de linguagem. 141 ERRADO Há dois erros: um de pontuação, outro de paralelismo sintático. A vírgula da 1ª linha deveria ser substituída por dois pontos, já que está introduzindo uma enumeração. A letra a da enumeração é iniciada por um termo nominal a prestação, enquanto a letra b começa por um termo verbal destinar se. O texto ficaria correto, quanto ao paralelismo sintático, se o verbo da letra b fosse substituído por a destinação. 142 ERRADO Há duas divergências com a norma culta: O verbo que abre o texto deveria estar na 3ª pessoa do singular Trata se de, pois é impessoal; o verbo vir na 3ª linha deveria estar no plural vêm para concordar com irregularidades, que é o antecedente do seu sujeito o pronome relativo que. 143 ERRADO Deveria constar, abaixo do nome, o cargo do emitente. 144 ERRADO Há dois erros: o parágrafo Com protestos de estima e consideração deve ser suprimido, pois contraria a concisão e a objetividade; o fecho Atenciosamente deve ser substituído por Respeitosamente, pois o enunciado fala em documento enviado de um auditor para seu chefe, ficando claro que o destinatário ocupa cargo hierarquicamente superior ao do emitente. 145 ERRADO O parágrafo apresenta três divergências com a norma culta: Deve ser inserida a preposição de na primeira oração A solicitação deve se ao fato de que as mesas, pois ela é exigência da regência nominal do substantivo fato ; Deve ser retirada a vírgula após que e antes de as mesas, porque está cortando o complemento nominal; O verbo estar deveria estar no singular no trecho o que está impossibilitando para concordar com A solicitação. 146 CERTO Essas informações devem aparecer na primeira linha digitável do documento, segundo o item 3.1 do Manual de Redação da Presidência da República. 147 ERRADO

305 O memorando, o ofício e o aviso não servem ao mesmo propósito funcional, conforme os itens 3.3 e 3.4 do Manual de Redação da Presidência da República. Os três utilizam sempre e obrigatoriamente o padrão ofício e não geralmente, como diz a questão. 148 ERRADO O termo o parágrafo único é o sujeito do verbo dispõe, logo não poderia estar preposicionado; há, ainda, erros no uso de maiúsculas indevidas. O início do texto proposto deveria ser: O parágrafo único, do art. 198, título V, dispõe. 149 ERRADO Há dois erros de pontuação: é incabível a vírgula após designar, pois separa o verbo de seu objeto direto; e é necessário inserir vírgula entre a conjunção e a preposição após, para abrir a intercalação que é fechada com a vírgula que vem em seguida à preposição, outra opção correta seria retirar a vírgula que vem depois da preposição após em lugar de inserir uma antes. 150 CERTO Trecho do item 1.4 do Manual garante a correção dessa questão os textos oficiais, por seu caráter impessoal, por sua finalidade de informar com o máximo de clareza e concisão, requerem o uso do padrão culto da língua. 151 CERTO Questão autoexplicativa. 152 ERRADO Há dois erros de pontuação: deve ser retirada a vírgula após José, porque está isolando o sujeito do verbo; deve ser inserida vírgula após Português, para fechar a intercalação. 153 CERTO Afirmativa de acordo com a estrutura de uma declaração. 154 CERTO Afirmativa correta conforme os itens 2.2 e 2.3 do Manual da Presidência. 155 ERRADO O vocativo Excelentíssimo Senhor só pode ser usado para os três chefes de poderes: presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal. Para as demais pessoas o Manual da Presidência propõe o uso do vocativo Senhor seguido do cargo. Vale acrescentar que aviso é documento que só pode ser emitido por ministro de estado, logo diretor de faculdade não pode expedir aviso.

306 156 ERRADO Há um erro de regência: deve ser acrescentado o acento grave indicativo da crase em às 9 (nove) horas e trinta minutos. Além disso, ata não tem parágrafos. 157 ANULADA O gabarito preliminar apontava a resposta CERTO, mas a questão está claramente errada, pois a data de expedição do memorando deve vir na linha seguinte à identificação do documento, conforme o modelo de memorando constante do Manual de Redação da Presidência da República (item 3.4.2). No entanto a banca optou pela anulação da questão com seguinte justificativa: A redação do item prejudicou o seu julgamento objetivo, induzindo os candidatos ao erro, razão pela qual se opta por sua anulação. 158 ERRADO Há vários erros no fecho apresentado: 1. O termo com cordiais saudações não consta do Manual de Redação da Presidência da República e, portanto, não pode ser utilizado em correspondências oficiais. No caso, o enunciado afirma que o signatário ocupa cargo do mesmo nível hierárquico que o do destinatário, devendo ser usado o fecho Atenciosamente. 2. Foram omitidos o nome e o cargo do signatário. 159 ERRADO Memorando é forma de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, independente de se destinar a veicular informações de pequena ou grande importância. O aviso é documento emitido por ministro de estado para autoridades de mesma hierarquia. 160 ERRADO Em nenhum texto pode ser dispensada a introdução. 161 ERRADO O vocativo deve ser apenas o termo Senhor seguido do cargo e de uma vírgula: Senhor Coronel. O nome do destinatário deve constar somente do endereçamento. Há ainda outro erro, pois o período iniciado por Vossa Senhoria deveria vir iniciando parágrafo. 162 ERRADO Há erro na forma do verbo requerer, o correto é Requeiro. 163 CERTO Questão autoexplicativa.

307 164 ANULADA O gabarito preliminar era certo, embora haja quebra da impessoalidade e da concisão com o uso da forma por favor. A banca optou pela anulação com a seguinte justificativa: A redação do item está incompleta, motivo pelo qual se opta pela sua anulação. 165 ERRADO Há erro no uso dos pronomes, com mistura de pessoas. O uso simultâneo de você e de teu quebra o paralelismo sintático, pois o pronome de tratamento você exige concordância em terceira pessoa e não em segunda. 166 CERTO O texto é compatível com um parecer e está de acordo com a norma culta. 167 CERTO O texto é compatível com um ofício e está de acordo com a norma culta. 168 CERTO O texto está grafado de acordo com a norma culta e com os princípios que regem a redação oficial. 169 ERRADO Há duas incorreções no texto: ausência da preposição em na primeira oração Na data em que se realiza a posse, e o adjetivo necessário deveria estar no feminino necessária pois o substantivo a que se refere é feminino e está determinado a divulgação. 170 CERTO A afirmativa está de acordo com o item oito do Manual de Redação da Presidência da República. 171 CERTO A questão está correta, conforme o item três do Manual de Redação da Presidência da República. 172 CERTO Embora o gabarito definitivo seja CERTO, a questão está errada, pois o vocativo para governador de estado é Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. O vocativo Excelentíssimo Senhor deve ser usado apenas para os três chefes de poderes: Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal. 173 CERTO

308 O fecho apresentado está conforme a estrutura dos documentos citados. 174 ERRADO Há um erro flagrante de estrutura: em ata não pode haver parágrafos nem espaços em branco. Há ainda uma incorreção quanto à norma culta: deveria haver um acento grave indicativo de crase no a após referente, na última linha, pois o substantivo assembleia está determinado, exigindo, portanto, a presença do artigo junto à preposição exigida pela regência de referente. 175 CERTO A utilização de exposição de motivos em documento encaminhado por ministro à presidente da República está de acordo com o item quatro do Manual de Redação da Presidência da República. O vocativo Excelentíssima Senhora seguido do cargo e de uma vírgula está condizente com o cargo da destinatária. O uso de presidente ou presidenta é opcional, segundo o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (VOLP). Finalmente, o fecho de cortesia Respeitosamente está de acordo com as normas do Manual, pois o destinatário ocupa cargo de hierarquia superior ao do emissor. 176 ERRADO O vocativo está incorreto, pois o termo Excelentíssimo só deve ser usado para os três chefes de poderes, segundo o item do Manual de Redação da Presidência da República. Incorreta está também a flexão verbal proposta, pois com pronomes de tratamento o verbo deve ficar na terceira pessoa do singular. 177 ERRADO O assunto é compatível com um ofício, mas o termo mais ou menos quebra a objetividade do texto. Além disso, há duas incorreções no uso da norma culta: ausência do acento grave indicativo da crase em complemento às informações no início do texto; e o substantivo dia deveria estar no plural nos dias 25 e 26 de março. 178 CERTO O texto é compatível com uma ata e está de acordo com a norma culta. 179 ERRADO Não há exceção que permita quebrar a impessoalidade de texto de redação oficial. 180 ERRADO No segundo parágrafo do Capítulo I do Manual de Redação da Presidência da República está escrito A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade, logo a formalidade

309 é essencial, não podendo ser dispensada. 181 CERTO A concisão e a clareza são qualidades essenciais da redação oficial e a revisão é garantia de correção. 182 ERRADO Há dois erros no trecho citado: o verbo manifestar se não deveria estar na 3ª pessoa do plural, mas sim na 1ª manifestamo nos, e a conjunção que antes dos dois pontos deve ser retirada. 183 CERTO A substituição proposta é correta, pois o texto original não segue a formalidade exigida pela redação oficial. 184 CERTO O ofício é o documento adequado à comunicação entre órgãos públicos distintos, e o vocativo também está correto: o pronome Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. 185 CERTO O presidente e o vice presidente da República, segundo o item do Manual de Redação da Presidência da República, devem receber o tratamento de Vossa Excelência. 186 ERRADO A afirmação do enunciado está correta, mas a forma verbal cumpre se não está na 3ª pessoa do imperativo, o correto é cumpra se. 187 ERRADO Foram indevidamente utilizadas iniciais maiúsculas nas palavras: coleta, projeto, ecopostal, educação, entrega, fotografias e patrocínio. 188 CERTO O texto está correto. 189 ERRADO A forma verbal basta deveria estar no plural para concordar com seu sujeito recursos. 190 ERRADO A identificação do signatário é obrigatória em todo e qualquer documento oficial. 191 ERRADO O uso de expressões de cunho pessoal prejudica a impessoalidade do texto. 192 CERTO

310 A utilização da norma culta da língua é obrigatória em documentos oficiais, e clareza e concisão são qualidades essenciais da redação oficial. 193 ERRADO O emprego de linguagem técnica deve ser evitado na redação oficial, seu uso só deverá ocorrer quando isso for essencial ao assunto do texto. 194 ERRADO Considerando se que secretário de educação ocupa cargo hierarquicamente superior ao de diretora de escola, o único fecho admitido é Respeitosamente. 195 CERTO Afirmação correta para documento grafado em padrão ofício. 196 ANULADA Secretário de estado consta entre as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelência, conforme o item do Manual de Redação da Presidência da República. O gabarito preliminar era CERTO. A questão foi indevidamente anulada. 197 CERTO O modelo de memorando constante do item do Manual de Redação da Presidência da República está escrito sem a indicação de local. 198 ERRADO Em memorando, a data deve vir no início logo após a identificação do documento com número e a sigla do órgão que o expede por extenso e com alinhamento à direita. 199 ERRADO O uso da primeira pessoa do singular não infringe o princípio da impessoalidade. 200 CERTO O vocativo do trecho B está correto, pois traz o pronome Senhora seguido do cargo e de uma vírgula. CESPE/UNB MÚLTIPLA ESCOLHA 201 Gabarito: B Expressões desse tipo comprometem a concisão e a objetividade do documento. Análise das demais alternativas: A Em correspondência dirigida a prefeitos, a forma de tratamento correta é Vossa Excelência. C A concordância com pronomes de tratamento é sempre na 3ª pessoa, logo a forma

311 para sua apreciação está correta. D Em ofícios, o fecho de cortesia é obrigatório; no ofício desta questão o fecho Atenciosamente deveria ser substituído por Respeitosamente, pois o destinatário ocupa cargo hierarquicamente superior ao do signatário. E No endereçamento de correspondências para autoridades que merecem o tratamento de Excelência, como é o caso de um prefeito, deve se utilizar a forma A Sua Excelência o Senhor. O termo Excelentíssimo só deve ser utilizado no vocativo em correspondências dirigidas aos três chefes de poder da República: presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal. 202 Gabarito: D Declaração, segundo o Manual da Câmara de Deputados: é o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre pessoa ou acontecimento, já Certidão, segundo o Manual do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, é o documento que objetiva comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Identificação das incorreções das demais alternativas: A O lugar correto para a data em um requerimento é ao final, entre o pedido de deferimento e a assinatura do requerente, normalmente centralizada. B Ofício é documento emitido por órgão público, não por particular. C O mais correto seria o uso do pronome de tratamento Vossas Senhorias, ou mesmo Senhores, Vossa Excelência é privativo de autoridades superiores elencadas no Manual da Presidência. E Não se utiliza fecho de cortesia, como Atenciosamente, em requerimento. O fecho padronizado é Nestes termos, Pede deferimento, seguido da data, da assinatura e identificação do signatário. 203 Gabarito: B A redatora não cometeu erros ao escrever os números por extenso. A questão deveria ser anulada, pois a alternativa A também está incorreta: a redatora não respeitou os requisitos formais de redação de uma ata, ao escrever a data abreviadamente. As alternativas C, D e E estão corretas. 204 Gabarito: D Esta alternativa, além de correta, explica claramente como deve se dar a concordância com pronomes de tratamento, Identificação das incorreções das demais alternativas:

312 A Os três documentos citados diferenciam se por sua finalidade e não por extensão ou detalhamento das informações. B Em qualquer redação, oficial ou não, cada parágrafo deve conter uma ideia central C Os fechos padronizados pelo Manual da Presidência são apenas dois: Respeitosamente, para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República e Atenciosamente, para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. E O vocativo Excelentíssimo Senhor só deve ser utilizado em correspondências dirigidas aos três chefes de poder da República: presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal; para as autoridades em geral o vocativo é Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. Para reitores de universidades o vocativo a ser utilizado é Magnífico Reitor e para o Papa Santíssimo Padre. 205 Gabarito: B De acordo com a Lei Complementar nº 95: Art. 10 Os textos legais serão articulados com observância dos seguintes princípios: I a unidade básica de articulação será o artigo, indicado pela abreviatura Art., seguida de numeração ordinal até o nono e cardinal a partir deste. As leis, quando especificadas por seu número também devem ser grafadas com inicial maiúscula. Identificação das incorreções das demais alternativas: A A substituição proposta geraria erro gramatical. C A vírgula após instruções isola oração reduzida de particípio e não poderia ser retirada; a inserção de vírgula após filiação isolaria o sujeito a constante do verbo será considerada. D As substituições propostas são incorretas. 206 Gabarito: D Atestado e declaração são documentos semelhantes o Manual do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro usa o nome Atestado, já o Manual da Câmara de Deputados utiliza Declaração. Ambos têm o fecho composto de local e data por extenso, assinatura, nome e cargo do emitente. Identificação das incorreções das demais alternativas:

313 A A frase Aguardando pronto atendimento, despedimo nos deve ser retirada; não constam o nome e o cargo do emitente abaixo da assinatura; a data, em um memorando, deve vir no início do documento. B A data, em um ofício, deve vir no início do documento; não consta o nome do emitente abaixo da assinatura. C Não constam a assinatura e o nome do emitente. 207 Gabarito: B O vocativo está correto: o pronome Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. Erros das demais: A Atestado não tem vocativo. C Parecer não tem vocativo. D O nome do destinatário não faz parte do vocativo e o termo digníssimo (DD) não deve ser utilizado. O vocativo correto seria: Senhor Chefe de Gabinete,. 208 Gabarito: B De acordo com o exemplo a seguir, extraído do Manual da Presidência, vê se que a ementa deve ser escrita na 3ª pessoa do singular do presente do indicativo: Exemplo de ementa: Dispõe sobre a proteção do consumidor e dá outras providências. As demais alternativas estão incorretas. 209 Gabarito: E A frase desta alternativa atende perfeitamente ao enunciado. Erros das demais: A O termo Ficamos felizes quebra a impessoalidade. B Os termos Talvez, um tanto quanto questionável e para nós vão de encontro à impessoalidade. C A crase no termo a qual fere a norma culta, pois esse termo é sujeito da oração e, portanto, não poderia estar preposicionado. D A preposição de após falou claramente deve ser retirada, pois o termo iniciado pela conjunção que exerce a função de objeto direto do verbo falar. 210 Gabarito: D O ponto está isolando o aposto Sr. Xisto da Costa Freire do termo a que se refere presidente. As demais alternativas estão claramente incorretas.

314 211 Gabarito: A O fecho de um atestado é composto de local e data por extenso, assinatura, nome e cargo do emitente. Os documentos das outras alternativas seguem o padrão ofício em que a data vem no início do documento e no fecho há uma saudação de cortesia atenciosamente ou respeitosamente antes da assinatura. Vale citar que circular é o documento dirigido a diversos destinatários, normalmente um ofício circular ou memorando circular. 212 Gabarito: E Segundo o Manual da Presidência, o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia. Memorando é a forma de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. Ofício será definido na questão seguinte. 213 Gabarito: C Ofício é a forma de comunicação para tratar de assuntos oficiais pelos órgãos da administração pública entre si ou com particulares. Mensagem é a forma de comunicação entre os três chefes de poder: presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal. Exposição de Motivos é o documento dirigido ao presidente ou ao vice presidente da República. 214 Gabarito: B Segundo o Manual da Presidência, Nos termos da legislação em vigor, para que a mensagem de correio eletrônico tenha valor documental, isto é, para que possa ser aceita como documento original, é necessário existir certificação digital que ateste a identidade do remetente, na forma estabelecida em lei. 215 Gabarito: C O endereçamento de correspondências no padrão ofício para autoridades que merecem o tratamento de Vossa Excelência, como é o caso dos oficiais generais, inicia se pela forma A Sua Excelência o(a) Senhor(a), vindo nas linhas abaixo o cargo e o nome do destinatário. Termos como Digníssimo, Ilustríssimo e Eminente foram abolidos da redação oficial e o termo Excelentíssimo deve ser usado apenas no vocativo de correspondências dirigidas aos três chefes de poder. 216 Gabarito: E O vocativo para reitores de universidades é Magnífico Reitor, e a forma de tratamento, Vossa Magnificência.

315 Análise das demais alternativas: A Dignitários de países estrangeiros seguem um manual específico do Ministério das Relações Exteriores. B e C Vossa Senhoria é o tratamento adequado. D Vossa Eminência é a forma de tratamento para cardeais. 217 Gabarito: E O fecho de cortesia utilizado quando o destinatário ocupa cargo hierarquicamente superior ao do emitente da correspondência, como é o caso desta questão, é Respeitosamente. Análise das demais: D Atenciosamente é o fecho adequado para correspondências em que o destinatário ocupe cargo de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior à do emissor. A, B e C Não devem ser utilizados em correspondências oficiais. 218 Gabarito: A Segundo o Manual da Presidência: Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura. 219 Gabarito: B De acordo com o Manual da Presidência: Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. Análise das demais alternativas: A O memorando segue o padrão ofício, enquanto o telegrama segue normas da EBCT. C e D O memorando é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. E Segundo o Manual da Presidência: Sua característica principal é a agilidade. 220 Gabarito: C A impessoalidade é preceito constitucional que deve ser seguido pelas correspondências oficiais. Análise das demais opções:

316 A O uso do padrão culto é determinado pelo Manual da Presidência. B A redação de qualquer documento deve visar o entendimento por parte do destinatário. D O vocativo para as autoridades em geral, mereçam elas o tratamento de V.Exa. ou de V. Sa., é Senhor seguido do cargo e de uma vírgula. A exceção é para documentos dirigidos aos três chefes de poder em que se usa Excelentíssimo Senhor. Há também vocativos especiais para reitores de universidades, para autoridades da realeza e para religiosos. E Aviso, Ofício, Memorando e Exposição de Motivos seguem um mesmo padrão de diagramação o padrão ofício, mas os demais documentos têm forma própria de diagramação. 221 Gabarito: B Esta alternativa repete o que diz o Manual da Presidência. Análise das demais alternativas: A Segundo o Manual da Presidência: Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. C O memorando é a forma de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. D Exposição de Motivos é o documento dirigido ao presidente ou ao vice presidente da República. E As mensagens assinadas pelo Presidente da República não deverão conter a identificação do signatário. 222 Gabarito: D Períodos longos e redigidos em ordem indireta prejudicam a compreensão do texto, indo de encontro ao princípio da publicidade. Análise das demais opções: A Símbolos, siglas e abreviaturas não são proibidos na redação oficial. B Os fechos citados foram abolidos. Os únicos fechos aceitos são Atenciosamente e Respeitosamente. C Para chefes de Estado deve ser seguido o Manual do Ministério das Relações Exteriores, e para juízes deve ser usada a forma de tratamento Vossa Excelência. E A revisão do texto nunca é dispensável. 223 Gabarito: E

317 Questão autoexplicativa e óbvia. Análise das demais alternativas: A Segundo o item 16.1 do Manual da Presidência: Decretos são atos administrativos da competência exclusiva do Chefe do Executivo. B Segundo o Manual do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, Atestado é Documento firmado por servidor em razão do cargo que ocupa, ou função que exerce, declarando um fato existente, do qual tem conhecimento, a favor de uma pessoa e Certidão é Declaração feita por escrito, objetivando comprovar ato ou assentamento constante de processo, livro ou documento que se encontre em repartições públicas. Portanto suas finalidades não são equivalentes. C Autos não devem narrar superficialmente. D Segundo o Manual da Câmara de Deputados, Declaração É o documento em que se informa, sob responsabilidade, algo sobre pessoa ou acontecimento, ora se informa algo, pode ser a existência ou a inexistência de um direito. 224 Gabarito: D Os dois primeiros parágrafos do Manual de Redação da Presidência da República garantem a correção desta alternativa: Em uma frase, pode se dizer que redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige atos normativos e comunicações. Interessa nos tratá la do ponto de vista do Poder Executivo. A redação oficial deve caracterizar se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade. Fundamentalmente esses atributos decorrem da Constituição, que dispõe, no art. 37: A administração pública direta, indireta ou fundacional, de qualquer dos Poderes da União, dos Estados, do Distrito Federal e dos Municípios obedecerá aos princípios de legalidade, impessoalidade, moralidade, publicidade e eficiência ( ). Sendo a publicidade e a impessoalidade princípios fundamentais de toda administração pública, claro está que devem igualmente nortear a elaboração dos atos e comunicações oficiais. Análise das demais alternativas: A No ofício o local deve constar obrigatoriamente, segundo o item 3.1 do Manual da Presidência. B O memorando é documento oficial, logo não é informal. C A correspondência oficial segue normas rígidas de diagramação. E No item 1.1 do Manual da Presidência, há um trecho que demonstra a incorreção desta alternativa: Desta forma, não há lugar na redação oficial para impressões pessoais, como as que, por exemplo, constam de uma carta a um amigo, ou de um artigo assinado de jornal, ou mesmo de um texto literário. A redação oficial deve ser isenta da interferência da individualidade que a elabora.

318 225 Gabarito: A A forma de tratamento em documentos encaminhados a ministros de estado é Vossa Excelência (Manual de Redação da Presidência da República, item 2.1.3). Qualquer funcionário ou diretor do Inmetro é hierarquicamente inferior a ministro, logo o fecho de cortesia deve ser Respeitosamente (Manual da Presidência, item 2.2). 226 Gabarito: A Esta alternativa atende aos padrões exigidos pelo Manual de Redação da Presidência da República. Identificação das incorreções das demais opções: B O termo Servimo nos da presente para comunicar a você não atende à concisão, à objetividade e à formalidade da redação oficial. Deveria ser substituído por: Comunico a V. Sa.. C O termo big não é condizente com a formalidade. D O termo de todo coração não atende à impessoalidade e à formalidade. E O termo pra não atende à formalidade; e a vírgula após Administrativo deve ser retirada, pois separa o sujeito do verbo. 227 Gabarito: C Esta alternativa apresenta fecho correto para um relatório. Identificação das incorreções das demais opções: A A data deve vir antes da assinatura. B Em ata não pode haver parágrafo e espaços em branco. D Em Atestado não há fecho de cortesia; e houve omissão do cargo, logo após o nome do signatário. E A data deve vir antes da assinatura; houve omissão do cargo após o nome do signatário. 228 Gabarito: D Segundo o item 3.1 do Manual de Redação da Presidência da República: Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. Subentender a numeração do primeiro parágrafo, embora não conste do manual, é prática comum. Identificação das incorreções das demais alternativas: A O pronome esta identifica algo próximo de quem fala, logo está corretamente empregado no texto; a retirada da locução de que faria com que a frase ficasse incoerente.

319 B O vocativo é Senhor seguido do cargo, o nome do destinatário aparece apenas no endereçamento. C As letras maiúsculas estão corretamente utilizadas. E A identificação do destinatário deveria ficar entre a data e o vocativo, além de constar também do envelope. 229 Gabarito: E Os itens I e II estão corretos, segundo o item 3.4 do Manual de Redação da Presidência da República. A correção do item III é garantida pelo modelo de memorando que aparece no mesmo item do manual. O memorando segue o padrão ofício, logo os fechos admitidos são Atenciosamente e Respeitosamente. O fecho proposto contraria a concisão e a objetividade, portanto o item IV está incorreto. CESGRANRIO 230 Gabarito: B Não consta entre as partes do Padrão Ofício o objetivo. 231 Gabarito: C A definição do enunciado corresponde à de um memorando. Análise das demais opções: A Fax é um meio de transmissão de documentos. B Bilhete não existe como documento oficial. D Correio Eletrônico pode ser um documento oficial se contiver certificação digital. E Exposição de Motivos é o documento encaminhado ao presidente ou ao vice presidente da República. 232 Gabarito: E No legislativo municipal apenas o presidente da Câmara de Vereadores recebe o tratamento de Vossa Excelência. O vocativo, exceto para os três chefes de poder presidentes da República, do Congresso Nacional e do Supremo Tribunal Federal é Senhor seguido o cargo. Incorreções das demais opções: A Senador Vossa Excelência Senhor Senador (Excelentíssimo Senhor só pode ser utilizado para os três chefes de poder; Vossa Eminência deve ser utilizado apenas pra cardeais).

320 B Juiz Vossa Excelência Senhor Juiz (O Manual da Presidência recomenda que não se use o termo Doutor ). C Prefeito Vossa Excelência Senhor Prefeito (O Manual da Presidência recomenda que não se use o termo Ilustríssimo ). D Ministro Vossa Excelência Senhor Ministro ( Vossa Magnificência deve ser utilizado apenas para reitores de universidades). 233 Gabarito: B Alternativa correta conforme o Manual da Presidência: Com o fito de simplificá los e uniformizá los, este Manual estabelece o emprego de somente dois fechos diferentes para todas as modalidades de comunicação oficial: a) para autoridades superiores, inclusive o Presidente da República: Respeitosamente, e b) para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior: Atenciosamente,. Os fechos das opções C, D e E não devem ser utilizados em correspondências oficiais. 234 Gabarito: D Análise dos itens: I Incorreto. No final do segundo parágrafo, o termo quebração vai de encontro à formalidade do documento. II Correto. Em memorandos, o endereçamento é feito apenas pelo cargo, sem o nome do destinatário. III Chefe de Departamento não está entre as autoridades que devam ser tratadas como Vossa Excelência, logo o pronome Vossa Senhoria está correto; e o fecho Atenciosamente é adequado para correspondência entre pessoas do mesmo nível hierárquico, como consta da questão anterior. 235 Gabarito: C O Manual da Presidência lista as autoridades que devem ser tratadas por Vossa Excelência e acrescenta Vossa Senhoria é empregado para as demais autoridades e para particulares. Análise das demais alternativas: O Manual da Presidência recomenda: fica dispensado o emprego do superlativo ilustríssimo para as autoridades que recebem o tratamento de Vossa Senhoria e para particulares. É suficiente o uso do pronome de tratamento Senhor. Acrescente se que doutor não é forma de tratamento, e sim título acadêmico. A Ministro de Estado Vossa Excelência. B Chefe de Departamento Vossa Senhoria.

321 D Portador de diploma universitário Vossa Senhoria. E Autoridade religiosa Vossa Reverência. 236 Gabarito: E Segundo o Manual da Presidência, no item 3.2, letra e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda. As demais afirmativas estão corretas segundo o mesmo item 3.2 do Manual. 237 Gabarito: D Segundo o item 1.2 do Manual da Presidência, Não há dúvida que um texto marcado por expressões de circulação restrita, como a gíria, os regionalismos vocabulares ou o jargão técnico, tem sua compreensão dificultada, logo esta alternativa está incorreta. As opções A, B e E são óbvias, já a alternativa C é reprodução de parte do item 3.1: Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. 238 Gabarito: E Analisemos as afirmações: I. Incorreta. Item 2.3 do Manual da Presidência: Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede. [grifo nosso] II. Correta. Item 3.1 do Manual da Presidência: d) destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço. III. Correta. Item e do Manual: Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. 239 Gabarito: D Questão autoexplicativa. É fácil perceber que a definição dada na letra P corresponde a um memorando; na letra Q, a um ofício e na letra R, a um relatório. 240 Gabarito: D Segundo o item 8.2 do Manual da Câmara de Deputados, o pronome de tratamento utilizado em correspondências dirigidas a príncipes é Vossa Alteza, o pronome Vossa Majestade deve ser utilizado apenas para reis e imperadores. 241 Gabarito: E Segundo o gabarito oficial, as três afirmativas estão corretas, no entanto considero que a afirmativa II está incorreta, pois um relatório oral não pode ser aceito como

322 correspondência oficial, já que não é uma correspondência. Embora o gabarito definitivo aponte a letra E, para mim, a resposta correta seria a letra C. 242 Gabarito: A Segundo o item 8.2 do Manual da Câmara de Deputados, não se abrevia a forma de tratamento Vossa Excelência em correspondências dirigidas aos presidentes da República, da Câmara de Deputados, do Senado e do STF. As demais autoridades tratadas como Vossa Excelência ou Vossa Senhoria poderão ter essas formas abreviadas: V.Exa. e V. Sa., respectivamente. Ainda de acordo como o mesmo item, a forma de tratamento para o papa, Vossa Santidade, poderá ser abreviada V.S. A questão deveria ser anulada, mas o candidato que prestasse atenção às diversas opções marcaria a letra A, por incluir o Presidente da República. 243 Gabarito: A A finalidade básica de qualquer correspondência é sempre comunicar algo. Nas demais alternativas, aparecem qualidades ou características da redação oficial, mas não sua finalidade. 244 Gabarito: C Analisemos as quatro afirmativas: I. Incorreta. Item 3 do Manual: Há três tipos de expedientes que se diferenciam antes pela finalidade do que pela forma: o ofício, o aviso e o memorando. Com o fito de uniformizá los, pode se adotar uma diagramação única, que siga o que chamamos de padrão ofício. II. Incorreta. Item 3.1 do Manual: introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre me informar que, empregue a forma direta. III. Correta. Item 3.1 do Manual: destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço. IV. Correta. Item 3.1 do Manual: texto: nos casos em que não for de mero encaminhamento de documentos, o expediente deve conter a seguinte estrutura: [ ] Os parágrafos do texto devem ser numerados, exceto nos casos em que estes estejam organizados em itens ou títulos e subtítulos. 245 Gabarito: B Esta opção está incorreta pois contraria o item do Manual: No caso de haver

323 apenas um parágrafo, adota se a grafia Parágrafo único (e não único ). As demais alternativas estão corretas, conforme os seguintes itens do Manual da Presidência: A Item C Item D e E Item Gabarito: D Tanto governador como deputado federal, estadual ou distrital são citados no item do Manual da Presidência entre as autoridades que devem ser tratadas como Vossa Excelência. 247 Gabarito: D Alternativa que vai de encontro ao item 3.2 Forma de Diagramação: f) o campo destinado à margem central esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura. As demais alternativas estão de acordo com o mesmo item letras: a, c, d, j, respectivamente. 248 Gabarito: A O Presidente da República, bem como os presidentes do Congresso Nacional e do STF, deve ser tratado como Excelentíssimo Senhor. Identificação das incorreções das demais opções: B O Papa deve ser tratado como Sua Santidade. C O termo Meritíssimo deve ser excluído. D Deputados devem ser tratados como Vossa Excelência. E O correto é Sua Excelência o Senhor Ministro, o termo magnífico deve ser usado apenas para reitores de universidades. 249 Gabarito: D Análise das afirmativas: I. Incorreta, conforme o item do Manual da Câmara de Deputados: A fim de se evitarem rasuras nas atas manuscritas, deve se, em caso de erro, utilizar o termo digo, seguida da informação correta a ser registrada. No caso de omissão de informações ou de erros constatados após a redação, usa se a expressão Em tempo ao final da ata, com o registro das informações corretas. II. Correta, de acordo com o gabarito oficial, mas incorreta para os Manuais da Câmara de Deputados, que não falam em espaços entre o destinatário e o corpo do texto e apresentam exemplo em que o espaço é bem menor do que sete linhas, e,

324 para o Manual do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, que faz afirmação divergente: Observação: Entre o vocativo e o preâmbulo é praxe deixarem se oito espaços. III. Correta, conforme o item 2.2 do Manual da Presidência. 250 Gabarito: C Esta alternativa está incorreta, pois príncipes e duques devem receber, segundo o item 8.2 do Manual da Câmara de Deputados, o tratamento de Vossa Alteza. A questão deveria ser anulada, pois a alternativa E também está incorreta. Segundo o item do Manual da Presidência, sacerdotes devem receber o tratamento de Vossa Reverência, a forma Vossa Reverendíssima deve ser usada para monsenhores, cônegos e superiores religiosos. As demais alternativas estão corretas, conforme o mesmo item do Manual. 251 Gabarito: D Esta é a única alternativa correta. A concordância com os pronomes de tratamento é definida no item do Manual da Presidência: Os pronomes de tratamento (ou de segunda pessoa indireta) apresentam certas peculiaridades quanto à concordância verbal, nominal e pronominal. Embora se refiram à segunda pessoa gramatical (à pessoa com quem se fala, ou a quem se dirige a comunicação), levam a concordância para a terceira pessoa. É que o verbo concorda com o substantivo que integra a locução como seu núcleo sintático: Vossa Senhoria nomeará o substituto ; Vossa Excelência conhece o assunto. Logo, os pronomes vosso, teu, vós e tuas não podem concordar com pronomes de tratamento. 252 Questão anulada. (gabarito pré recursos: C) A resposta correta seria Respeitosamente que não consta das alternativas, mas o candidato deveria marcar a letra C, evitando o recurso, pois os fechos propostos nas demais alternativas não constam do Manual da Presidência. 253 Gabarito: A Questão correta, conforme o item 2.3 do Manual da Presidência. Identificação das incorreções das demais opções: B As formas Vossa Excelência e Vossa Senhoria devem ser usadas para homens ou mulheres tomando se cuidado, como observa o item do Manual da Presidência: quanto aos adjetivos referidos a esses pronomes, o gênero gramatical deve coincidir com o sexo da pessoa a que se refere, e não com o substantivo que compõe a locução. Assim, se nosso interlocutor for homem, o correto é

325 Vossa Excelência está atarefado, Vossa Senhoria deve estar satisfeito ; se for mulher, Vossa Excelência está atarefada, Vossa Senhoria deve estar satisfeita. 254 Gabarito: B As definições apresentadas nas letras P, Q, R e S correspondem, respectivamente, aos documentos II, V, I e IV. 255 Gabarito: B Esta alternativa está correta em relação ao documento apresentado. Identificação das incorreções das demais alternativas: A O último período do texto vai de encontro ao princípio da impessoalidade. C Não há nada que ateste ser o documento um memorando e, certamente, não é entre departamentos. D Não pode ser um ofício, pois não é emitido por um órgão público e nem dirigido a outro órgão público. E Claramente não é uma carta entre pessoas. 256 Gabarito: D O fecho proposto é obrigatório em requerimentos, como está exposto no item do Manual da Câmara de Deputados, transcrito a seguir: Estrutura 1. Vocativo, cargo ou função (e nome do destinatário), ou seja, da autoridade competente. 2. Texto, incluindo: a) Preâmbulo, contendo nome do requerente (grafado em letras maiúsculas) e respectiva qualificação; b) Exposição do pedido, de preferência indicando os fundamentos legais do requerimento e os elementos probatórios de natureza fática. 3. Fecho: Nestes termos, Pede Deferimento. 4. Local e data. 5. Assinatura e, se for o caso de servidor, função ou cargo. 257 Gabarito: E Afirmativa correta conforme o item 3.3 do Manual de Redação da Presidência da República. FGV

326 258 Gabarito: A Segundo i item do Manual: No envelope, o endereçamento das comunicações dirigidas às autoridades tratadas por Vossa Excelência, terá a seguinte forma: A Sua Excelência o Senhor Fulano de Tal Ministro de Estado da Justiça Brasília. DF As demais opções contêm erros: B O uso do pronome Vossa no endereçamento, quando esse pronome só pode ser utilizado após o vocativo. C Antes de pronomes de tratamento iniciados por Vossa ou Sua não pode ser utilizado artigo, logo não pode haver crase. D Apresenta os dois erros das opções B e C. E Uso de artigo antes do pronome de tratamento. 259 Gabarito: D. Análise das afirmativas: I. Correta. Item 3.1 e) do Manual. II. Correta. Item 3.1 b) do Manual. III. Incorreta. O item 3.1 a) do Manual determina corpo 12 no texto em geral. 260 Gabarito: E Todas as afirmativas estão corretas, conforme os seguintes itens do Manual: I. Item 3.3.1; II. Item 3.4.1; III. Item Gabarito: A Esta alternativa reproduz o item 2.2 do Manual. 262 Gabarito: C Todas as alternativas estão corretas, conforme estes itens do Manual: I. Item 3.3.2; II. Item 3.4.2; III. Item 3.1 c). 263 Gabarito: B Todas as opções são partes do item 1.2 do Manual. A seguir está reproduzido o trecho que a incorreção desta alternativa: De nenhuma forma o uso do padrão culto implica emprego de linguagem rebuscada,

327 nem dos contorcionismos sintáticos e figuras de linguagem próprios da língua literária. 264 Gabarito: B Alternativa correta segundo o item 2.2 do Manual. 265 Gabarito: E Todas as alternativas estão contidas no item do Manual. 266 Gabarito: A Esta alternativa contraria o item 7.1 do Manual, que afirma: Se necessário o arquivamento, deve se fazê lo com cópia xerox do fax e não com o próprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. As demais alternativas estão corretas conforme os seguintes itens do Manual: B Item 6.1; C Item 8.2; D Item 8.2; E Item Gabarito: E Todas as alternativas são reproduções corretas de partes do item 1 do Manual. 268 Gabarito: E A afirmativa I contradiz trechos de dois itens do Manual: Item 3.4.1, 2º parágrafo: O memorando Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. Item 8.1: O correio eletrônico ( e mail ), por seu baixo custo e celeridade, transformou se na principal forma de comunicação para transmissão de documentos. As afirmativas II e III são reproduções corretas de trechos do item do Manual. 269 Gabarito: B Análise das afirmativas: I. Correta. Item 2.2 do Manual. II. Incorreta. O item 3.1 i) não proíbe o uso das formas de formatação, recomenda que não haja abuso. III. Correta. Item 3.2 o). 270 Gabarito: A Alternativa correta, segundo o item 2.2 do Manual. 271 Gabarito: E Todas as afirmativas são reproduções corretas dos itens (itens I e II) e (item III) do Manual. 272 Gabarito: C

328 Alternativa correta. Reprodução do item 5.1 do Manual. 273 Gabarito: D Todas as afirmativas reproduzem trechos do item 1 do Manual. As afirmativas II e III estão corretas, mas a afirmativa I está incorreta, pois acrescentou um último período inexistente: Além disso, incorporam se os jargões jurídicos. 274 Gabarito: C Todos os itens reproduzem trechos do item 8.2 do Manual. Os itens I e III trazem reproduções corretas. O item II utilizou o termo obrigatoriamente, quando o Manual usa o termo preferencialmente. 275 Gabarito: D Os itens I e II são reproduções corretas de trechos os itens 8.2 e 8.3, respectivamente. O item III apresenta reprodução incorreta do item 7.1: Se necessário o arquivamento, deve se fazê lo com cópia xerox do fax e não com o próprio fax, cujo papel, em certos modelos, se deteriora rapidamente. 276 Gabarito: D Todas as afirmativas apresentam reproduções corretas do item 1.2 do Manual. 277 Gabarito: A Todas as afirmativas reproduzem trechos do item do Manual. As afirmativas I e III apresentam reproduções corretas, já a afirmativa II está incorreta, pois acrescentou um último período incorreto: No entanto, é possível substituir excelentíssimo, nos casos em que se aplicar, por digníssimo. 278 Gabarito: E Todas as afirmativas reproduzem trechos do item do Manual. As afirmativas I e II trazem reproduções corretas. Já a afirmativa III está incorreta: a forma de tratamento Vossa Senhoria Reverendíssima deve ser empregada para monsenhores, cônegos ou superiores religiosos, para sacerdotes, clérigos e demais religiosos deve ser usado o pronome Vossa Reverência. 279 Gabarito: D Todas as afirmativas apresentam reproduções de trechos do item 4.2 do Manual. As afirmativas I e II apresentam reproduções corretas. O item III está incorreto, pois foi acrescentado trecho final inexistente no Manual: acompanhado da indicação da medida a adotar. 280 Gabarito: E Todas as afirmativas apresentam reproduções corretas de trechos do item 1.3 do

329 Manual. 281 Gabarito: D Esta alternativa apresenta reprodução correta de parte do item do Manual. As demais opções contêm erros: A Antes de pronomes de tratamento iniciados por Vossa ou Sua não pode ser utilizado artigo, logo não pode haver crase. B O uso do pronome Vossa no endereçamento, quando esse pronome só pode ser utilizado após o vocativo. C Senador deve ser tratado no endereçamento por Sua Excelência. E Apresenta os erros das opções A e B. 282 Gabarito: A Análise das afirmativas: I Incorreta. Reproduz incorretamente trecho do item 3.3.2, que trata apenas do ofício e que apresenta opção de que as informações constem do cabeçalho ou do rodapé. II Correta. Item 3.2 i) do Manual. III Correta. Item 3.2 o) do Manual. 283 Gabarito: E Questão que aborda pontuação e uso de numerais. O Manual do Senado recomenda que números expressos por uma única palavra devam ser escritos por extenso. Esta alternativa está correta tanto na pontuação quanto no uso de numerais. Identificação dos erros das demais alternativas: A e B Ausência de vírgula antes do termo da Constituição e uso de algarismo para expressar o número cinco. C Ausência de vírgula após o termo da Constituição. D Uso de algarismo para expressar o número cinco. 284 Gabarito: A Análise das afirmativas: I Correta. Item do Manual. II Incorreta. Segundo o item do Manual, o vocativo Excelentíssimo Senhor só pode ser usado para os três chefes de poder: presidentes da República, do Congresso Nacional e do STF. III Correta Item 3.1 e). 285 Gabarito: D Análise das afirmativas:

330 I Incorreta. O item 3.2 1) determina o uso de papel A4 e não papel ofício. II Correta. Item 3.2. o). III Correta. Item 3.2 a). 286 Gabarito: B Todas as afirmativas reproduzem corretamente trechos do item 1.4 do Manual. 287 Gabarito: D As afirmativas II e III reproduzem corretamente trechos do item do Manual. A afirmativa I está incorreta, pois acrescentou o trecho (ou único) que está incorreto e não consta o item , que foi reproduzido. 288 Gabarito: B Esta alternativa reproduz corretamente trecho do item As demais alternativas reproduzem trechos do mesmo item com incorreções: A O memorando tem como principal característica a agilidade e não a complexidade. C O memorando é comunicação interna, não externa. D O expedidor deve identificar se com nome e cargo, E O destinatário deve ser mencionado pelo cargo, não pelo nome. 289 Gabarito: A Esta alternativa está de acordo com o item 3.1 e) do Manual reproduzido a seguir, que condena as formas utilizadas nas demais alternativas: introdução, que se confunde com o parágrafo de abertura, na qual é apresentado o assunto que motiva a comunicação. Evite o uso das formas: Tenho a honra de, Tenho o prazer de, Cumpre me informar que, empregue a forma direta. 290 Gabarito: D Esta alternativa apresenta fecho inaceitável um abraço -; o correto no caso seria Atenciosamente. As demais alternativas apresentam afirmações coerentes com os itens 2.2 e 2.3 do Manual. 291 Gabarito: B Todas as afirmativas são reproduções corretas, respectivamente, de trechos dos itens 1.2, 1.4 e do Manual de Redação da Presidência da República. 292 Gabarito: C O memorando é o único documento que deve ser encaminhado apenas pelo cargo do destinatário, conforme o item do Manual de Redação da Presidência da República.

331 293 Gabarito: C Todas as afirmativas são reproduções corretas de trechos do item 1.1 do Manual de Redação da Presidência da República. 294 Gabarito: A Todas as afirmativas são reproduções de trechos do item do Manual de Redação da Presidência da República. As afirmativas dos itens I e III estão corretas. Já o item 2 reproduz com incorreções o seguinte trecho: os pronomes possessivos referidos a pronomes de tratamento são sempre os da terceira pessoa: Vossa Senhoria nomeará seu substituto 295 Gabarito: A Todas as afirmativas reproduzem trechos do item 3.4 do Manual da Presidência. As reproduções dos itens I e II estão corretas. Já o item III reproduz incorretamente parte do seguinte trecho: Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, ideias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público. 296 Gabarito: C As afirmativas I e III reproduzem corretamente trechos do item 8 do Manual da Presidência. O item II reproduz incorretamente o seguinte trecho do mesmo item: Um dos atrativos de comunicação por correio eletrônico é sua flexibilidade. Assim, não interessa definir forma rígida para sua estrutura. Entretanto, deve se evitar o uso de linguagem incompatível com uma comunicação oficial. 297 Gabarito: E Todas as afirmativas são reproduções corretas de trechos dos seguintes itens do Manual da Presidência: I item 2.2; II item 3.1; III item 3.2 letra o. 298 Gabarito: E Todas as afirmativas reproduzem corretamente trechos do item do Manual da Presidência. 299 Gabarito: C Todas as afirmativas reproduzem corretamente trechos do item 1.2 do Manual da Presidência. 300 Gabarito: B Segundo o item do Manual da Presidência, os deputados federais devem receber o tratamento de Vossa Excelência. 301 Gabarito: E

332 Todas as afirmativas reproduzem corretamente trechos do item 1.4 do Manual da Presidência. 302 Gabarito: A O pronome Vossa Excelência é de 2ª pessoa indireta, ou seja, refere se à pessoa com quem se fala, mas a concordância deve se dar na 3ª pessoa, no caso seu filho. Análise das incorreções das demais: B O pronome Sua Excelência é de 3ª pessoa e refere se à pessoa sobre quem se fala. C Está incorreto o pronome possessivo de 2ª pessoa vosso. D Idem aos dois erros anteriores. E O uso do pronome possessivo de 2ª pessoa teu. FUNRIO 303 Gabarito: C Esta alternativa reproduz trecho o item 1.2 do Manual e claramente demonstra a impessoalidade das correspondências oficiais. Análise das demais alternativas. A Reprodução de trecho do item 1.1 do Manual e também se refere à impessoalidade, mas o trecho em si não é um indicativo claro de impessoalidade. B Reprodução de trecho do item 1 do Manual, que diz respeito a aspectos gerais da redação oficial e está mais ligado ao princípio da Legalidade (formalidade). D Reprodução de trecho do item 1.4 do Manual, que define a qualidade da concisão. E Frase que contraria a impessoalidade. 304 Gabarito: D De acordo com item Manual o tratamento Vossa Magnificência deve ser usado somente para reitores de universidades. Na questão foi incluído o vice reitor, o que contraria o Manual, mas é compreensível embora incorreto em concurso para cargo em uma universidade. Os cargos mencionados na alternativa E devem receber o tratamento de Vossa Excelência; já os mencionados nas alternativas A, B e C devem ser tratados como Vossa Senhoria. 305 Gabarito: E Reprodução correta do item 3 do Manual. O único documento que poderia ser acrescentado, por também seguir o padrão ofício, é a exposição de motivos.

333 306 Gabarito: C Reprodução correta de trecho do item do Manual. 307 Gabarito: A O texto do enunciado é reprodução do item 11.1 do Manual, e o texto desta alternativa é reprodução correta do item Gabarito: D Esta alternativa é reprodução correta de parte do item do Manual. As demais alternativas fazem reproduções incorretas de trechos do mesmo item: A Os textos serão iniciados com letra maiúscula e encerrados com ponto final, exceto quando tiverem incisos. B Os parágrafos deverão ser numerados, exceto quando houver Parágrafo único. C A abreviatura Art. sem traço antes do início do texto. E Os artigos podem desdobrar se em parágrafos e incisos. 309 Gabarito: B Reprodução correta do item do Manual. 310 Gabarito: B Reprodução do último parágrafo do item do Manual transcrito a seguir, invertendo a hierarquia de descendente para ascendente: A sistematização das leis mais complexas observa, entre nós, o seguinte esquema básico: Livros, Títulos, Capítulos, Seções, Subseções e Artigos. 311 Gabarito: A Esta alternativa reproduz corretamente o item 3.2 letra a do Manual. As demais alternativas reproduzem outras letras do mesmo item com incorreções: B O número da página deverá vir centralizado no rodapé. O texto do Manual diz apenas que as páginas devem ser numeradas a partir da segunda, a localização só aparece no modelo de ofício estampado no Manual (3.2 letra c). C A distância deve ser de 2,5 cm (3.2 letra e) D Entre as linhas deve haver espaçamento simples e de 6 pontos entre os parágrafos (3.2 letra h) E Deve se utilizar papel A4 (3.2 letra l). 312 Gabarito: C Reprodução correta de trecho do item do Manual. 313 Gabarito: B Reprodução correta do Art. 3º inciso I da Lei Complementar nº 95.

334 314 Gabarito: B Reprodução correta do Art. 11, inciso I, alínea f. 315 Gabarito: A Reprodução correta da letra c do item 5.1 do Manual da Presidência. 316 Gabarito: A Reprodução correta do item do Manual. 317 Gabarito: D Reprodução correta do item 16.4 do Manual. 318 Gabarito: D As definições desta alternativa estão de acordo com os itens 12.1 e 13.1 do Manual. 319 Gabarito: C Reprodução correta da parte inicial do Art. 4º da Lei Complementar nº Gabarito: C Reprodução correta do Art. 11, Inciso I, alínea d, da Lei Complementar nº Gabarito: E Reprodução correta de parte do item 16.5 do Manual da Presidência. 322 Gabarito: D Reprodução correta do item 18.1 do Manual da Presidência. 323 Gabarito: B Reprodução correta de parte do item do Manual da Presidência. Nas demais alternativas foram incluídos cargos que, segundo o Manual, não devem ser tratados como Vossa Excelência e sim como Vossa Senhoria : Vereadores (opções A e C), Representantes Comunitários (opção D) e Conselheiros de Tribunais de Contas Municipais (opção E). 324 Gabarito: E Reprodução correta do item 2.2 do Manual. 325 Gabarito: C O Presidente da República está incluído entre as autoridades que devem ser tratadas como Vossa Excelência, listadas no item do Manual da Presidência. 326 Gabarito: A Reprodução correta do item 2.3 do Manual da Presidência. 327 Gabarito: C Reprodução correta da letra e do item 3.1 do Manual da Presidência.

335 NCE/ UFRJ 328 Gabarito: B A troca de uma palavra por um sinônimo não prejudica a clareza do texto, as demais alternativas claramente a prejudicam. 329 Gabarito: A Esta alternativa contraria o princípio constitucional da impessoalidade. 330 Gabarito: D Segundo o item do Manual da Presidência, cardeais devem ser tratados como Vossa Eminência ou Vossa Eminência Reverendíssima. Os cargos citados nas demais alternativas estão incluídos entre os que devem ser tratados como Vossa Excelência. 331 Gabarito: A Esta alternativa é reprodução correta da letra a do item 3.1 do Manual. 332 Gabarito: B Reprodução correta de parte da letra b do item 3.1 do Manual. 333 Gabarito: D Reprodução correta de parte da letra a do item 3.2 do Manual. 334 Questão anulada O enunciado desta questão solicitava a informação incorreta e foi anulada por haver duas alternativas que atendem ao enunciado: B e C. Todas as alternativas reproduzem letras do item 3.2 do Manual. A seguir estão reproduzidas as letras transcritas com incorreções sublinhadas. B letra d os ofícios, memorandos e anexos destes poderão ser impressos em ambas as faces do papel. C letra f o campo destinado à margem lateral esquerda terá, no mínimo, 3,0 cm de largura. [grifo nosso] As demais alternativas fazem reproduções corretas: A letra c; D letra h; E letra l. 335 Gabarito: A Reprodução correta de parte do item 3.3 do Manual. 336 Gabarito: A Esta alternativa reproduz corretamente parte do item 1 do Manual. As demais alternativas apresentam erros que vão assinalados a seguir:

336 B Deve se utilizar o padrão culto da língua, não o padrão coloquial. C A inteligibilidade deve ser uma característica da redação oficial, não a sua falta. D Não há uma linguagem especificamente administrativa, mas sim o uso do padrão culto da língua. E Na redação oficial são tratados assuntos oficiais da administração pública, não comunicações particulares. 337 Gabarito: D Reprodução correta de parte do terceiro parágrafo do item 1 do Manual. Nos demais itens aparecem incorreções, que vão apontadas a seguir: A A redação oficial não deve conter impressões individuais. B O destinatário deve ser tratado de forma homogênea, não heterogênea. C A característica que está ligada à clareza e à objetividade é a impessoalidade, não o contrário. E Deve se utilizar a norma culta da língua e não a variante coloquial. 338 Gabarito: A Reprodução correta de parte do item 4.1 do Manual. 339 Gabarito: C Esta alternativa reproduz corretamente parte do item do Manual. 340 Gabarito: A Reprodução correta de parte da observação 2 do item do Manual da Câmara de Deputados. FCC 341 Gabarito: B Esta alternativa apresenta definição correta para um relatório, como pode ser visto no item do Manual da Câmara de Deputados. As demais alternativas apresentam definições de outros tipos de documentos: A Memorando, item 3.4 do Manual da Presidência. C Ofício, no primeiro período, e aviso, no segundo período, ambas as definições constam do item 3.3 do Manual da Presidência. D Parecer, item do Manual da Câmara de Deputados. E Circular, item do Manual da Câmara de Deputados. 342 Gabarito: E

337 O enunciado solicita a afirmação incorreta, mas, além desta alternativa, também estão incorretas as alternativas A, C e D. Análise das alternativas: A Incorreta. Tanto o diretor de uma escola como seu superior imediato devem pertencer ao mesmo órgão, logo o documento correto seria o memorando e não o ofício. B Correta. Reprodução da letra a do item 3.1 do Manual da Presidência. C Incorreta. Correspondência enviada a um superior hierárquico deve conter o fecho Respeitosamente, conforme o item 2.2 do Manual da Presidência. D Incorreta. O item do Manual da Presidência determina que o endereçamento de correspondências oficiais para destinatários que sejam tratados como Vossa Senhoria é Ao Senhor Fulano de Tal. E Incorreta. O item do Manual da Presidência afirma que a concordância com pronomes de tratamento será sempre feita na terceira pessoa. 343 Gabarito: C O fecho de requerimentos é padronizado da forma proposta por esta alternativa, conforme o item do Manual da Câmara de Deputados. 344 Gabarito: B Esta alternativa apresenta definição correta para uma circular. As demais alternativas apresentam definições corretas de outros documentos: A edital; C despacho; D ofício; E instrução normativa. 345 Gabarito: B A definição do enunciado remete a uma ata e esse documento não contém fecho de cortesia. As demais opções apresentam características corretas de uma ata. 346 Gabarito: C Certamente o enunciado refere se ao jornal de um órgão público e o documento a ser enviado por órgão público é o ofício e o fecho de cortesia será sempre Atenciosamente, pois não há como comparar nível hierárquico. 347 Gabarito: B Segundo o item do Manual da Presidência, o pronome de tratamento que deve ser utilizado em correspondências enviadas a um prefeito é Vossa Excelência e, de acordo com o item 2.1.2, a concordância será em terceira pessoa tanto do verbo quanto dos pronomes possessivos que se refiram a ele. 348 Gabarito: B

338 Reprodução correta do item 3.4 do Manual da Presidência. 349 Gabarito: D Comentários das afirmativas: I Correta concisão e clareza são qualidades essenciais da redação oficial. II Incorreta o texto contraria o princípio da impessoalidade. III Correta a afirmativa traz texto compatível com o item 1 do Manual da Presidência. 350 Gabarito: E O texto desta afirmativa está correto e conforme com as normas da redação oficial. Nas demais alternativas há verbos e pronomes de 2ª pessoa, o que contraria a concordância com os pronomes de tratamento. 351 Gabarito: B Esta alternativa está correta e conforme com as normas de redação oficial. Identificação dos erros das demais: A o trecho apesar da evidente prova de amizade dada ao dirigir me tão honroso convite contraria a impessoalidade e a concisão. C O trecho que tenho a honra de estar representando contraria a concisão e a impessoalidade; o trecho merecida honra contraria a impessoalidade; e o pronome em vosso valioso contraria a concordância, que deve ser na 3ª pessoa seu valioso. D O trecho Como estamos com tempo realmente reduzido contraria a concisão; e o pronome vós de 2ª pessoa deve ser substituído por V Sa. E O trecho como deve ser feito contraria a impessoalidade e a concisão; o trecho publicou, de V Sa., na semana passada está ambíguo; e o trecho já está sendo tomada deveria estar no plural para concordar com providências. 352 Gabarito: E Nesta alternativa o texto está correto. Nas demais aparecem verbos e pronomes de segunda pessoa, quando a concordância com as formas de tratamento deve ser feita na terceira pessoa. 353 Gabarito: E Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, o fecho das redações oficiais deve ser Atenciosamente ou Respeitosamente, de acordo com o nível hierárquico do emissor e do destinatário. O fecho proposto não deve ser usado. 354 Gabarito: E

339 A frase desta alternativa está de acordo com a norma culta e com os princípios que regem a redação oficial. Análise dos erros das demais alternativas: A As formas verbais e os pronomes possessivos que se refiram a forma de tratamento devem ficar na 3ª pessoa do singular, logo o pronome vossa e a forma verbal quereis devem ser substituídos por seu e quer, respectivamente. B A forma verbal fizestes deve ser substituída por fez. C O pronome vos deve ser substituído por seu. D O pronome vossa deve ser substituído por sua, e deve ser retirado o acento indicativo de crase em a Sua Santidade, pois não há crase antes de pronomes de tratamento iniciados por Vossa e Sua. 355 Gabarito: C Questão facilmente identificada se o candidato usar o bom senso. 356 Gabarito: D O uso de regionalismos fere a impessoalidade da redação oficial e a linguagem rebuscada fere a concisão e clareza. 357 Gabarito: A O trecho desta alternativa atende aos requisitos propostos no enunciado. Análise das incorreções das demais: B O trecho deverá estar sendo convidado expressa um gerundismo e deve ser substituído por deverá ser convidado, e o trecho final que foi considerada de relevante interesse social deve ser excluído, pois quebra a impessoalidade do texto. C O termo por que deve ser substituído mudado para porque, pois indica uma causa; e o trecho final que teve motivos alheios à minha vontade para não conseguir isso está incompreensível. D A vírgula após votos deve ser retirada, pois está isolando o verbo de seu sujeito, a forma verbal apurou deve ser escrita no plural para concordar com seu sujeito Membros da Comissão Técnica, e a proposição de após Vice deve ser retirada. E O acento grave indicativo de crase deve ser retirado no a antes de vítimas, pois se houvesse artigo este estaria no plural; e a locução verbal estão sendo preparados deveria estar no singular para concordar com seu sujeito critério. 358 Gabarito: C Embora o gabarito oficial seja a letra C, a questão deveria ser anulada, pois não há resposta correta:

340 A A forma verbal devereis deve ser substituída por deverá, pois a concordância com os pronomes de tratamento é feita na 3ª pessoa do singular; e, pela mesma razão, o pronome vosso deve ser substituído por seu. B A forma verbal aceiteis deve ser substituída por aceite, e o pronome vossa deve ser substituído por sua. C A abreviatura V Excia. Está em desacordo com o Vocabulário Ortográfico da Língua Portuguesa (VOLP), que prevê a abreviatura V.Ex.a; os manuais de redação admitem a forma V.Exa. e as boas gramáticas também aceitam a forma V.Exª. D O pronome vós deveria ser retirado do texto; o pronome vos deveria ser substituído por se; e a forma verbal unis deveria ser substituída por unam. E O pronome vós e a vírgula que o segue devem ser retirados do texto; e o pronome vosso deve ser substituído por seu. 359 Gabarito: B O texto desta alternativa está correto e atende aos princípios da redação oficial. Identificação dos erros das demais alternativas: A Não pode haver artigo e, portanto, não pode haver crase antes de pronomes de tratamento iniciados por Vossa e Sua, logo deve ser retirado o acento grave no a antes de Vossa Senhoria ; é preciso eliminar o gerundismo, substituindo a forma estar sendo recebidos por ser recebidos; e substituir o pronome de segunda pessoa vosso pelo pronome de terceira pessoa seu. C Acrescentar o acento grave indicativo de crase em encaminhando à presença ; retirar a expressão muito inteligente e esperto, pois quebra a impessoalidade do texto; e retirar o pronome lhe. D A forma verbal faltaram deveria estar no singular para concordar com seu sujeito número. E Retirar a expressão Do nosso ponto de vista pessoal para manter a impessoalidade do texto; substituir o pronome vos pelo pronome lhe; retirar a preposição de após informar; e grafar no feminino o adjetivo criado para concordar com confusão. COSEAC/UFF 360 Gabarito: A Esta alternativa reproduz o primeiro período do item 1 do Manual da Presidência.

341 361 Gabarito: D Reprodução correta do início do primeiro parágrafo do item 1.4 do Manual da Presidência. 362 Gabarito: C Questão correta, segundo a letra b do item 2.2 do Manual da Presidência. 363 Gabarito: D Esta alternativa reproduz corretamente parte do item 3 do Manual da Presidência. As demais alternativas reproduzem incorretamente trechos do Manual transcritos a seguir sublinhando as partes adulteradas. A Início do terceiro parágrafo do item 1: Não se concebe que um ato normativo de qualquer natureza seja redigido de forma obscura. B Primeiro período do item 2.3: Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura C Último parágrafo do item 2.3: Para evitar equívocos, recomenda se não deixar a assinatura em página isolada do expediente E Parte do item 2.1.3: Em comunicações oficiais, está abolido o uso do tratamento digníssimo (DD) 364 Gabarito: E Esta alternativa reproduz corretamente o final do primeiro parágrafo do item 1.1 do Manual da Presidência. 365 Gabarito: C Esta alternativa reproduz corretamente o último parágrafo do item 1.1 do Manual da Presidência. As demais alternativas reproduzem incorretamente trechos do Manual, transcritos a seguir (sublinhando as partes adulteradas). A Penúltimo parágrafo do item 1: A redação oficial não é, portanto, necessariamente árida e infensa à evolução da língua. B Penúltimo parágrafo do item 1.1: Desta forma, não há lugar na redação oficial para impressões pessoais. D Início do sexto parágrafo do item 1.2: Lembre se que o padrão culto nada tem contra a simplicidade de expressão. E Último parágrafo do item 1.3: A clareza datilográfica, o uso de papéis uniformes para o texto definitivo e a correta diagramação do texto são indispensáveis para a

342 padronização. 366 Gabarito: A Reprodução correta de parte do item 3.3 do Manual da Presidência. 367 Gabarito: B Alternativa correta segundo o item do Manual da Presidência, que afirma que o vocativo para todas as autoridades exceto os três chefes de poder: presidentes da República, do Congresso Nacional e do STF é Senhor seguido do cargo. 368 Gabarito: D O item 3.1 do Manual traz as partes do documento em padrão ofício, entre os quais se inclui o memorando. Este item traz a letra f do item citado. As demais alternativas reproduzem incorretamente trechos do Manual, transcritos a seguir (sublinhando as partes adulteradas). A Item 3.1, letra a: tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede B Item 3.1, letra b: local e data em que foi assinado, por extenso, com alinhamento à direita C Item 3.1, letra d: destinatário: o nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a comunicação. No caso do ofício deve ser incluído também o endereço (no memorando o destinatário deve ser feito apenas pelo cargo, item do manual: Quanto a sua forma, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com a diferença de que o seu destinatário deve ser mencionado pelo cargo que ocupa. ) E Último parágrafo do item 2.3: Para evitar equívocos, recomenda se não deixar a assinatura em página isolada do expediente 369 Gabarito: C Reprodução correta da letra f do item 3.2 do Manual da Presidência. As demais alternativas reproduzem incorretamente outras letras do mesmo item, transcritos a seguir sublinhando as partes adulteradas. A letra a: deve ser utilizada fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral ; B letra c: é obrigatório constar a partir da segunda página o número da página. D letra i: não deve haver abuso no uso de negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas, sombreado, sombra, relevo, bordas ou qualquer outra forma de formatação que afete a elegância e a sobriedade do documento. E letra j: a impressão dos textos deve ser feita na cor preta em papel branco. A

343 impressão colorida deve ser usada apenas para gráficos e ilustrações. 370 Gabarito: E As três afirmativas reproduzem, respectiva e corretamente, as letras m, n e o do item 3.2 do Manual da Presidência. 371 Gabarito: A O enunciado é reprodução correta da definição de memorando, constante do item do Manual da Presidência. 372 Gabarito: B Questão que só pode ser resolvida consultando a introdução do Manual de Redação da Presidência da República, em que se pode verificar que a introdução é assinada pelo Chefe da Casa Civil da Presidência da República. 373 Questão anulada. O enunciado da questão reproduz o quarto parágrafo do item 1 do Manual da Presidência e a alternativa B que era a resposta do gabarito preliminar traz corretamente o final desse parágrafo. Após a análise dos recursos, a questão foi anulada, mas não foi fornecida a razão. Para mim, a alternativa B é a resposta correta. 374 Gabarito: D O enunciado desta questão reproduz o quinto e sexto parágrafos do item 1 do Manual, e esta alternativa apresenta o final correto do sexto parágrafo. 375 Gabarito: A Esta alternativa é compatível com o primeiro parágrafo da introdução do Manual da Presidência. 376 Gabarito: A Reprodução correta de trecho do último parágrafo do item 1.3 do Manual da Presidência. 377 Gabarito: C Reprodução do primeiro período do item 1.4 do Manual da Presidência. 378 Gabarito: D Esta alternativa apresenta a conclusão correta do sexto parágrafo do item 1.4 do Manual da Presidência, que tem seu início transcrito no enunciado da questão. 379 Gabarito: E Segundo o item do Manual da Presidência, governadores devem ser tratados como Vossa Excelência e, conforme o item 2.1.2, a concordância dos adjetivos deve ser feita com o sexo da pessoa a que se refiram, no caso o adjetivo deve ficar no feminino.

344 380 Gabarito: C Embora o gabarito definitivo aponte esta alternativa, a resposta correta é a letra B, pois no endereçamento deve ser usado o pronome de terceira pessoa Sua Excelência e não o de segunda pessoa Vossa Excelência, que só deve ser usado no texto, após o vocativo. 381 Gabarito: D Esta alternativa apresenta o vocativo correto para correspondência dirigida a reitor de universidade, conforme o item do Manual da Presidência. 382 Gabarito: E Uma análise superficial do texto mostra claramente que o mesmo é prolixo. 383 Gabarito: A O gabarito definitivo está incorreto, pois o Manual da Presidência item não acolhe o uso de Doutor (Dr.). A resposta é a alternativa E, pois os vereadores devem ser tratados como Vossa Senhoria, e o vocativo correto é Senhor seguido do cargo. Obs.: Esta questão é idêntica à questão 232 elaborada em 2005, pela Fundação Cesgranrio cujo gabarito está correto. 384 Gabarito: A Questão autoexplicativa e correta. Identificação dos erros das demais: B Não se devem omitir termos chulos. C Não se devem retirar os adjetivos empregados na reunião. D Os detalhes dos assuntos delicados devem constar da ata. E A ata retrata uma reunião, nenhuma chefia pode censurá la. 385 Gabarito: B Os cargos desta alternativa são compatíveis com as formas de tratamento do enunciado: deputado Vossa Excelência; diretores Vossa Senhoria; bispos e arcebispos Reverendíssimo Senhor ou Vossa Excelência Reverendíssima. O termo Reverendíssimo Senhor é o vocativo que deve ser empregado para bispos e arcebispos, enquanto o termo Vossa Excelência Reverendíssima é a forma de tratamento. FEC

345 386 Gabarito: D De acordo com o item 2.2 do Manual da Presidência, o vocativo para qualquer funcionário público exceto os presidentes da República, do Congresso Nacional e do STF é Senhor seguido do cargo. 387 Gabarito: C A questão poderia ser anulada, pois mensagem é a forma de comunicação entre os três chefes de poder presidentes da República, do Congresso Nacional e do STF, logo o gerente não poderia pedir que uma funcionária enviasse uma mensagem. Abstraindo se a má redação do enunciado, esta alternativa é a única que contraria o item 5.2 do Manual da Presidência, que trata da forma e estrutura das mensagens. Esta alternativa traz reprodução incorreta da letra A do item 5.2, pois a indicação do tipo de expediente e de seu número deve coincidir com a margem esquerda, não com a margem direita. As demais alternativas trazem reproduções corretas de outras letras do mesmo item: A letra c; B letra d, 1ª parte; D letra b; E letra d, 2ª parte. 388 Gabarito: C Alternativa correta, conforme a letra b do item 2.2 do Manual da Presidência. 389 Gabarito: E Reprodução correta do penúltimo parágrafo do item 1.2 do Manual da Presidência. As demais alternativas reproduzem trechos, a seguir, do Manual com incorreções, que vão sublinhadas. A item 1.1 o universo temático das comunicações oficiais se restringe a questões que dizem respeito ao interesse público. B item 1.4 a impessoalidade, que evita a duplicidade de interpretações. C item 1.3 As comunicações oficiais devem ser sempre formais. D item 1.4 Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. 390 Gabarito: A Esta alternativa está de acordo com o item 8.3 do Manual da Presidência. 391 Gabarito: B Esta alternativa reproduz corretamente o início do segundo parágrafo do item 1 do Manual de Redação da Presidência da República. 392 Gabarito: A Alternativa correta, conforme o terceiro parágrafo do item 1 do Manual.

346 393 Gabarito: D Os três aspectos citados são comuns à maioria dos documentos oficiais. 394 Gabarito: C Reprodução correta de parte do item 3.4 do Manual. 395 Gabarito: C Afirmativa correta, conforme o item do Manual. 396 Gabarito: D Afirmativa correta, conforme o item do Manual. 397 Gabarito: A Assertiva correta, conforme o item do Manual. MOVENS 398 Gabarito: B Alternativa correta de acordo com o item do Manual. As demais alternativas reproduzem incorretamente itens do Manual: A item 3.3 O ofício pode ser enviado a pessoas de mesma hierarquia, de hierarquia superior ou de hierarquia inferior à do emissor. C item 3.3 O aviso é expedido por Ministros de Estado para pessoas de mesma hierarquia. D item 4.1 Exposição de motivos é o documento encaminhado ao Presidente ou ao Vice Presidente da República. E item 5.1 Mensagem é a forma de comunicação entre os chefes dos poderes públicos: Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal. 399 Gabarito: C Alternativa correta, segundo a letra a do item 2.2 do Manual da Presidência. Comentários sobre as incorreções das demais alternativas: A Foi feita uma troca entre pronome de tratamento e vocativo. Em correspondência dirigida ao Presidente da República, de acordo com o item do Manual, utilizase o pronome de tratamento Vossa Excelência e o vocativo Excelentíssimo Senhor Presidente da República. B Segundo o item 2.2 do Manual só se admitem os fechos: atenciosamente e respeitosamente.

347 D O aviso é expedido por Ministros de Estado apenas para autoridades de mesma hierarquia. E Nunca se pode prescindir da clareza em correspondência oficiais. 400 Gabarito: E Análise das afirmativas: I Correta. Esta afirmativa apresenta corretamente partes do documento em Padrão Ofício, como o memorando e o aviso, descritas no item 3.1 do Manual. II Incorreta. A estrutura apresentada está correta apenas para documentos que não sejam de mero encaminhamento de documentos. No item 3.1 do Manual constam as duas estruturas. III Incorreta. Somente no ofício deve constar o endereço, conforme o item 3.1 do Manual. 401 Gabarito: C Alternativa incorreta, pois o último parágrafo do item 8.2 do Manual afirma que não é obrigatório utilizar o recurso de confirmação de leitura, mas que isso deve ser feito sempre que possível. As demais alternativas apresentam reproduções corretas de trechos do manual: A reprodução de trechos dos itens 6.1 e 8.2. B reprodução de trechos do item 8.2. D reprodução do item 8.3. E reprodução de parte do item Gabarito: A Todos os itens estão incorretos: I O vocativo e a forma de tratamento para reitores são, respectivamente, Magnífico Reitor e Vossa Magnificência. As demais formas apresentadas estão incorretas, segundo o item do Manual. II Tanto os governadores dos estados como os secretários estaduais devem, conforme o item 3.1.3, ser tratados como Vossa Excelência e o vocativo será Senhor seguido do cargo. III A forma de tratamento Vossa Senhoria está correta, mas o termo Ilustríssimo não deve ser utilizado em correspondências oficiais, segundo o item do Manual. IV Os fechos Respeitosamente e Atenciosamente não estão vinculados ao cargo do destinatário, mas ao grau de hierarquia do emissor e do destinatário. Usa se

348 Atenciosamente quando o emissor se dirige a autoridades de nível hierárquico igual ou inferior ao seu e Respeitosamente para correspondências em que o destinatário tenha grau hierárquico superior ao do emissor, conforme o item 2.2 do Manual. V O vocativo correto para Ministros de Estado é Senhor Ministro, o vocativo Excelentíssimo Senhor, seguido do cargo, só deve ser utilizado para os chefes de poderes: Presidente da República, Presidente do Congresso Nacional e Presidente do Supremo Tribunal Federal. 403 Gabarito: C A forma apresentada nesta opção está clara, objetiva e concisa. Análise das incorreções das demais alternativas: A Os termos Em nome de e servimo nos da presente agridem a concisão e a objetividade. B O termo Formulamos a presente também é desnecessário. D Os termos por meio desta e tem a honra de, são termos formulaicos que não devem ser utilizados em correspondência oficiais. E Os termos Por intermédio desta e tem o prazer de apresentar lhe também ferem a objetividade e a concisão. 404 Gabarito: C Esta alternativa reproduz corretamente parte do item do Manual da Presidência. As demais alternativas reproduzem incorretamente partes do Manual: A A fonte deve ser Times New Roman letra a do item 3.2. B O alinhamento da data deve ser à direita letra b do item 3.1. D A numeração é obrigatória a partir da segunda página letra c do item 3.2. E A impressão deve ser em papel A4, desconheço a existência de papel A5 letra l do item 3.2. FUNIVERSA 405 Gabarito: A Esta alternativa está incorreta, já que as expressões citadas não comprometem a qualidade da redação oficial. A alternativa D também está incorreta, pois o fecho Saudações não é admitido em correspondências oficiais, logo a questão deveria ter sido anulada.

349 406 Gabarito: B Alternativa correta, conforme o item 2.3 do Manual de Redação da Presidência da República. Identificação dos erros das demais alternativas: A A data deve ser escrita por extenso 5 de dezembro de 2010, segundo o item 3.1 letra b do Manual. C Endereço do destinatário só deve ser usado em ofícios, segundo os itens 3.3 e 3.4 do Manual. D A data deve ser alinhada à direita, segundo o item 3.1 letra b do Manual. E De acordo com o item 3.1 letra e do Manual, os parágrafos devem ser numerados. 407 Gabarito: C Alternativa correta, conforme o Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Análise das demais alternativas. A Segundo o mesmo manual, em relação a ata: Suas partes componentes são: 1. Cabeçalho, onde aparece o número (ordinal) da ata e o nome do órgão que a subscreve. 2. Texto sem delimitação de parágrafos, que se inicia pela enunciação da data, horário e local de realização da reunião, por extenso, objeto da lavra tura da Ata. 3. Fecho, seguido da assinatura de presidente e secretário, e dos presentes, se for o caso. B De acordo com o mesmo manual: A ata vai assinada por todos os presentes, ou somente pelo presidente e pelo secretário, quando houver registro específico de frequência. D Questão absurda. E A fim de ressalvar os erros, durante a redação, usar se á a palavra digo; se for constatado erro ou omissão, depois de escrito o texto, usar se á a expressão em tempo 408 Gabarito: E Esta alternativa é o gabarito da questão, mas as fórmulas apresentadas, embora óbvias, podem prejudicar a impessoalidade e a concisão das correspondências. Como as demais alternativas contêm afirmativas esdrúxulas e absurdas, esta é a única

350 possível de ser assinalada. 409 Gabarito: C Esta questão faz reprodução livre do primeiro parágrafo do item do Manual. Identificação das incorreções das demais alternativas: A O início do 3º parágrafo do item do Manual demonstra a incorreção desta opção: Sua característica principal é a agilidade. A tramitação do memorando em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos. B Segundo o item do Manual, também o telefone e o endereço de correio eletrônico devem constar do cabeçalho ou rodapé do ofício. D Exposição de motivos é o expediente dirigido ao Presidente da República ou ao Vice Presidente, item 4.1 do Manual. E Excluídas as comunicações assinadas pelo Presidente da República, todas as demais comunicações oficiais devem trazer o nome e o cargo da autoridade que as expede, abaixo do local de sua assinatura, item 2.3 do Manual. 410 Gabarito: C A questão está de acordo com o item e com o modelo de ofício do Manual. Análise das demais alternativas: A Há duas falhas de espaçamentos, segundo item 3.2 do Manual: e) o início de cada parágrafo do texto deve ter 2,5 cm de distância da margem esquerda; h) deve ser utilizado espaçamento simples entre as linhas e de 6 pontos após cada parágrafo; B Secretário estadual deve ser tratado por Vossa Excelência. Além disso, a identificação do destinatário está totalmente equivocada, pois os termos Meritíssimo e Doutor devem ser retirados, e o termo Ilmo. deve ser substituído por Sua Excelência. D A introdução, além de conter erro gramatical (o verbo deveria estar no presente vimos e não no passado), deveria ser retirada, por contrariar a concisão e a impessoalidade. E Há três erros na frase: não há crase antes de pronomes de tratamento iniciados por Vossa e Sua; o pronome vos deve ser substituído por sua, pois a concordância com as formas de tratamento é feita sempre na terceira pessoa; e o trecho a três meses atrás deve ser substituído por há três meses.

351 411 Gabarito: D Frase correta. Análise das demais: A O pronome vosso deve ser substituído por seu, pois a concordância com os pronomes de tratamento deve ser feita na 3ª pessoa. B O pronome esta que indica algo próximo do emissor do texto deve ser substituído por essa que indica algo próximo do destinatário. C A palavra ontem deve ficar entre duas vírgulas. E O verbo extorquir deve ser substituído por eliminar. 412 Gabarito: A A frase realmente contém erros: o pronome essa deve ser substituído por esta, por indicar a cidade em que se encontra o emissor; a palavra perturbadora foi incorretamente grafada. Análise das demais alternativas: B O verbo seguir deveria estar no plural para concordar com seu sujeito cópias ; o termo em anexo deveria estar entre duas vírgulas. C O cabeçalho está correto. D Frases como essa, típicas da linguagem burocrática, não devem ser usadas na redação oficial. E A identificação do destinatário está corretamente colocada junto à margem esquerda. CEPERJ 413 Gabarito: C O mês de maio é o único, segundo o apêndice do Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, que não pode ser abreviado com as três primeiras letras. 414 Gabarito: B Segundo o Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro as certidões podem ser de inteiro teor transcrição integral, também chamada traslado ou resumidas, desde que exprimam fielmente o conteúdo do original. 415 Gabarito: E Tanto do Manual do Estado do Rio de Janeiro quanto o Manual de Redação da

352 Presidência da República afirmam que decretos são de competência exclusiva dos chefes do poder executivo, logo são de competência do presidente da República, governadores e prefeitos. 416 Gabarito: D Em nenhum documento a data pode vir após a assinatura. 417 Gabarito: E Segundo o Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, na ata: O texto apresenta se seguidamente, sem parágrafos, ocupando cada linha inteira, sem espaços em branco ou rasuras, para evitar fraudes. 418 Gabarito: A Questão autoexplicativa. 419 Gabarito: D Resposta correta, de acordo com o apêndice do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, que lista as siglas de todos os estados do Brasil. 420 Gabarito: E Resposta correta, conforme o apêndice do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 421 Gabarito: B Resposta correta, de acordo com o apêndice do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 422 Gabarito: C Resposta correta, conforme o apêndice do Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, que reproduz o item do Manual de Redação da Presidência da República. Análise do uso dos demais pronomes citados: A Vossa Senhoria Vereadores, demais autoridades não incluídas entre as que devem ser tratadas como Vossa Excelência e particulares. B Vossa Eminência Cardeais. D Vossa Magnificência Reitores de Universidades. E Vossa Reverência Clérigos em geral. 423 Gabarito: A Questão autoexplicativa. 424 Gabarito: D Resposta correta, de acordo com o item do Manual da Presidência.

353 Análise das demais alternativas, seguida dos itens do Manual da Presidência que as definem: A Epígrafe, item B Preâmbulo, item C O Manual da Presidência não menciona o que consta deste item, quando trata de leis. E Ementa item Gabarito: E Definição correta de Convênio segundo o Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 426 Gabarito: C O Manual do Estado do Rio de Janeiro assim define Decreto: Ato administrativo destinado a prover situações gerais e individuais, abstratamente previstas de modo expresso, ou implícito na lei. São da competência exclusiva dos chefes do Executivo, definição corroborada pelo item 16.1 do Manual da Presidência. 427 Gabarito: E Definição de Ata, conforme com os Manuais do Estado do Rio de Janeiro e da Câmara de Deputados. 428 Gabarito: D Definição de Despacho, coerente com o Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 429 Gabarito: C O enunciado transcreve a definição de requerimento constante do Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 430 Gabarito: A Questão exaustivamente abordada pela banca, o enunciado transcreve trecho do Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. 431 Gabarito: D Segundo o Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, o local e a data de emissão do ofício devem vir na primeira linha com alinhamento à direita. 432 Gabarito: D Os trechos seguintes, retirados do Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, demonstram a correção desta alternativa: Lei é a ordem ou regra imposta à obediência de todos, pela autoridade competente.

354 Suas partes componentes são: 1. Preâmbulo 1.1. Título (a palavra LEI), número e data, em letras maiúsculas, à esquerda Ementa da matéria da Lei, em letras maiúsculas e à direita da página Autoria e enunciação da autoridade, em letras maiúsculas e negrito, sancionando a Lei. Quando um artigo contiver mais de um parágrafo, estes serão designados pelo símbolo, seguido do algarismo arábico correspondente e do símbolo de numeral ordinal, até o nono parágrafo inclusive ( 1º, 2º, etc.). I os incisos dos artigos devem ser designados por algarismos romanos seguidos de hífen, e iniciados por letra minúscula, a menos que a primeira palavra seja nome próprio; II ao final, os incisos são pontuados com ponto e vírgula, exceto o último, que se encerra em ponto; III aquele que contiver desdobramento em alíneas, encerra se em dois pontos: a) as alíneas ou letras de um inciso deverão ser grafadas com a letra minúscula correspondente, segui ida de parêntese: a), b), etc.; b) se necessário, a alínea poderá ser desdobrada em números, caso em que se encerra com dois pontos: 433 Gabarito: C A questão exige do candidato conhecimento externo à matéria, pois não há definição de regimento no Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro nem nos manuais da Presidência da República ou da Câmara de Deputados. A definição do enunciado é realmente a de um regimento: É o ato que regula as condições internas de execução dos serviços públicos cometidos a um órgão administrativo, bem como o processo de utilização desses serviços por terceiros (Ney, João Luiz Prontuário de Redação Oficial) 434 Gabarito: B O trecho a seguir, transcrito do Manual de Redação do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro, garante a correção desta alternativa: Decreto é o ato administrativo destinado a prover situações gerais e individuais, abstratamente previstas de modo expresso, ou implícito na lei. São da competência exclusiva dos chefes do Executivo. O Decreto pode ser:

355 regulamentar, visando a explicar a lei e a facilitar a sua execução; individual ou coletivo, relacionando se a situações funcionais.

356 Outras Bancas AOCP 435 Gabarito: E O gabarito oficial aponta esta alternativa em que as assertivas I, II e III estariam corretas, mas, como a assertiva III está incorreta, o gabarito correto é A. Análise das assertivas: I Correta. Embora contrato não conste de nenhum manual, a definição é bastante óbvia. II Correta. Definição que vai ao encontro da concisão e da objetividade. III Incorreta. Segundo o Manual da Presidência, a forma correta seria Vossa Senhoria e as concordâncias todas em terceira pessoa. O uso do pronome vós é totalmente inadequado em redação oficial. IV O uso de frações para indicar anexos é totalmente incoerente. 436 Questão anulada. A questão foi anulada em virtude de erro de digitação na alternativa C, que estaria correta da seguinte forma: I e III ANT; II e IV ATUAL. Segundo o item 2.2 do Manual da Presidência, apenas dois fechos são admitidos: Atenciosamente e Respeitosamente. MS CONCURSOS 437 Gabarito: D Segundo o item 2.2 do Manual da Presidência, os reitores devem ser tratados como Vossa Magnificência. Correção das demais alternativas, de acordo com o mesmo item: A Papa Vossa Santidade (VS.) B Juiz Vossa Excelência (VExa.) C Cardeal Vossa Eminência (V Ema.) ou Vossa Eminência Reverendíssima (VEma. Revma).

357 VUNESP 438 Gabarito: B Segundo o item 2.2 do Manual da Presidência, o Presidente da República deve ser tratado como Vossa Excelência. Comentários sobre as demais alternativas: A Vossa Senhoria autoridades em geral, que não estejam incluídas entre as autoridades superiores que deve ser tratadas como Vossa Excelência. C Vossa Magnificência reitores de universidades. D Vossa Reverendíssima monsenhores, cônegos e superiores religiosos. E Vossa Eminência cardeais. CONSULPLAN 439 Gabarito: B Esta alternativa apresenta definição correta, segundo o item do Manual da Câmara de Deputados. IMPARH 440 Gabarito: C A questão deveria ter sido anulada, pois, de acordo com o item 2.2 do Manual de Redação da Presidência da República, o vocativo correto é Senhor seguido do cargo. Acrescente se que no Supremo Tribunal Federal não há juízes, mas sim ministros. O vocativo deveria, portanto, ser: Senhor Ministro. A forma de tratamento Vossa Excelência está correta, segundo o item do Manual. ACAFE 441 Questão anulada. A questão foi anulada. Reproduzimos parte da justificativa da banca para a anulação. Considerando as regras gramaticais e o Manual de Redação da Presidência da República teria o Delegado de Polícia o tratamento de Vossa Senhoria, e a alternativa correta seria a divulgada pelo gabarito, alternativa B. Porém, por força da Lei Complementar nº 453/2010, legislação constante do Anexo I ao Edital, o tratamento correto é Vossa Excelência, ao menos para os Delegados de Polícia do Estado de Santa Catarina, a alternativa correta seria a alternativa A.

358 Assim, para não haver dúvida quanto à resposta correta da questão, o que poderia trazer prejuízo ao candidato, decide se pela anulação da questão. FUNCAB 442 Gabarito: C Nesta alternativa foi incorretamente utilizada a palavra mandato em lugar de mandado, que seria a correta. Mandado significa ordem, mandato significa autorização que alguém confere a outra pessoa. 443 Gabarito: B Segundo o Manual de Redação da Prefeitura Municipal de Vitória, o local e a data de expedição de um ofício devem vir no início do documento, na mesma linha do índice e número, com alinhamento à direita. Vale acrescentar que a prefeitura de Vitória utiliza uma forma de endereçamento ultrapassada, como pode ser visto da alternativa E. 444 Gabarito: C Uma das qualidades da redação oficial é a concisão, logo a prolixidade deve ser evitada. 445 Gabarito: E Várias bancas exploram esta questão, e em todos os manuais consta que decreto é privativo de chefe de poder executivo. 446 Gabarito: B Em todos os manuais o fecho Atenciosamente deve ser usado para autoridades de mesma hierarquia ou de hierarquia inferior. Para autoridades de hierarquia superior à do emitente, deve ser usado o fecho Respeitosamente.

359 Bibliografia 1. BECHARA Evanildo. Gramática Escolar da Língua Portuguesa 1ª edição Editora Lucerna BECHARA Evanildo. Moderna Gramática Portuguesa 37ª edição Editora Lucerna BOLOGNESI João. Português na Prática Editora Campus CARNEIRO Agostinho Dias. Redação em Construção 2ª edição Editora Moderna CUNHA Celso Ferreira da. Gramática da Língua Portuguesa 10ª edição FAE CUNHA Celso Ferreira da, Cintra Luís Filipe Lindley. Nova Gramática do Português Contemporâneo 3ª edição Editora Nova Fronteira FERREIRA Aurélio Buarque de Holanda. Novo Dicionário Aurélio 1ª edição Editora Nova Fronteira GARCIA Othon Moacyr. Comunicação em Prosa Moderna 20ª edição Editora FGV GONÇALVES Jonas Rodrigues. Redação Oficial e de Expediente 1ª edição Editora Vestcon KASPARY Adalberto José. Redação Oficial: normas e modelos 14ª edição Editora Edita LIMA Antônio Oliveira. Manual de Redação Oficial 2ª edição Editora Campus LIMA Carlos Henrique de Rocha. Gramática Normativa da Língua Portuguesa 25ª edição José Olympio Editora Manual de elaboração de textos. Senado Federal, Consultoria Legislativa Manual de Redação. Câmara de Deputados, Coordenação de publicações Manual de Redação Oficial do Poder Executivo do Estado do Rio de Janeiro. Governo do Estado do Rio de Janeiro Manual de Redação Oficial. 3ª edição Prefeitura Municipal de Vitória MENDES Gilmar Ferreira, Forster Júnior Nestor José. Manual de redação da Presidência da República 2ª edição Presidência da República 2002;. 18. LUFT Celso Pedro. Moderna Gramática Brasileira 2ª edição Editora Globo NEY João Luiz. Prontuário de Redação Oficial 3ª edição Editora Nova Fronteira ROSENTHAL Marcelo. Gramática para Concursos 3ª edição Editora Campus 2008.

360