Manual para Avaliações de Desempenho e Estágio Probatório no SUAP

Transcrição

1 Manual para Avaliações de Desempenho e Estágio Probatório no SUAP Abril de 2017

2 SUMÁRIO 01 Apresentação Objetivos da Cartilha 3 02 Estágio Probatório Conceito Etapas no sistema SUAP 4 03 Avaliação de Desempenho Conceito Etapas no sistema SUAP Contato 24

3 03 Apresentação Caro servidor, A Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal, parte integrante da Diretoria de Gestão de Pessoas, apresenta o passo a passo das avaliações de Estágio Probatório e Desempenho através do SUAP. Você terá neste Manual orientação para responder aos questionários avaliativos, seja você o próprio avaliado ou avaliador.

4 04 Avaliação Estágio Probatório Estágio probatório é o período que compreende os três primeiros anos de efetivo exercício do servidor, ao longo dos quais o servidor é avaliado a cada 6 meses por 5 avaliações. As avaliações devem ser feitas através de questionário digital pelo SUAP. O resultado final é calculado pela Avaliação Especial de Desempenho e deve ser igual ou superior a 70% para aprovação, permitindo a estabilidade no cargo público. O objetivo do estágio probatório é apurar o nível de capacidade do servidor para exercer as funções a ele atribuídas bem como promover seu desenvolvimento profissional e adaptação mediante a apreciação de critérios relacionados a assiduidade, disciplina, capacidade de iniciativa, produtividade e responsabilidade, tencionando também o crescimento institucional como um todo. O estágio probatório é realizado com base na Lei de 1990 e suas alterações e é regulamentado pelo Manual de Procedimentos Relativos ao Estágio Probatório e à Aquisição da Estabilidade dos Servidores do IFSULDEMINAS, aprovado pela Resolução nº 027/2012 de 25 de maio de 2012, que estabelece as condições e fatos impeditivos para a aquisição da estabilidade.

5 05 Avaliação Estágio Probatório Formulários de Avaliação de Estágio Probatório A avaliação de estágio probatório é composta por 3 formulários: autoavaliação, da chefia imediata e da chefia geral. Tal avaliação tem seus fatores avaliados nos valores de 1 (um) a 5 (cinco), com os seguintes critérios: 1 Nunca; 2 Raramente; 3 Às vezes; 4 Frequentemente; 5 Sempre Neste momento o feed-back entre os envolvidos é muito importante pois esta é uma oportunidade para a troca de conhecimentos que visa o desenvolvimento não só dos servidores mas de toda a instituição.

6 06 Etapas SUAP Estágio Probatório 1 Você receberá um informando a necessidade de realizar a avaliação de estágio probatório. 2 Acessar o sistema SUAP e observar na página inicial a mensagem AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO A SER RESPONDIDA. 3 Clicar em A SER RESPONDIDA.

7 07 Etapas SUAP Estágio Probatório 4 Clicar em abrir avaliação. 5 Responder ao Questionário de acordo com as notas dispostas no quadro.

8 08 Etapas SUAP Estágio Probatório 6 Se a avaliação feita pelo Avaliador 2 alcançar dois pontos de diferença a maior ou a menor do que a do avaliador 1, o Avaliador 2 deverá justificar no campo determinado os pontos relevantes que o levaram a atribuição da nota. Quando isso ocorrer o sistema dará um alerta em vermelho.

9 09 Etapas SUAP Estágio Probatório 7 Os campos Considerações/Comentários serão abertos de acordo com quem estiver realizando a avaliação. E eles podem ou não ser preenchidos. 8 Depois de todos os itens serem avaliados, clicar em salvar.

10 10 Etapas SUAP Estágio Probatório 9 Digitar a senha do SUAP para terminar a avaliação e clicar em assinar. Todos os servidores envolvidos devem assinar todas as avaliações.

11 11 Etapas SUAP Estágio Probatório 10 A tela inicial mostra o que está pendente (de avaliação, de assinatura). Importante verificar estas abas.

12 12 Etapas SUAP Estágio Probatório Ao clicar em avaliação(ões) de desempenho a ser(em) assinada(s), é possível visualizar a(s) avaliação(ões) pendente(s) de assinatura. Ao clicar em "assinar processo", você terá duas opções: 1- clicar em "abrir avaliação" para verificar como o servidor foi avaliado, em seguida clicar em assinar, informar a senha para que a avaliação seja assinada; 2- clicar em assinar e você assinará todas as avaliações ao mesmo tempo sem verificar as notas. Ao escolher a opção 1, do passo 11, você terá acesso à nota final do servidor e aos comentários. Para finalizar, clique em salvar ao final da página.

13 13 Etapas SUAP Estágio Probatório 13 Ao visualizar as avaliações feitas pelos avaliadores, o avaliado pode fazer comentários ou observações no campo Considerações/Comentários do Avaliado e clicar em salvar. Após estes procedimentos, suas avaliações estarão prontas para que a Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal execute os trâmites necessários.

14 14 Avaliação de desempenho Progressão por mérito A progressão por mérito é o incentivo financeiro que o servidor técnico administrativo em educação (TAE) recebe pelo seu desempenho profissional, a cada 18 meses. A avaliação deve ser feita através de questionário digital pelo SUAP e é necessária a obtenção de no mínimo 60% no resultado final. A avaliação de desempenho funcional deve ser tratada como um processo de aprendizagem e aprimoramento profissional, pois devem ser apontados de maneira positiva os pontos em que o servidor deve melhorar, cabendo também ao avaliador valorizar as potencialidades do avaliado. Com estas ações, o servidor cresce profissionalmente e quem ganha é a Instituição. A progressão por mérito é feita com base na Lei de 2005 e suas alterações e é regulamentada pela Resolução nº 04/2012, de 27 de fevereiro de Esta resolução define as condições e fatos impeditivos para a concessão da progressão.

15 15 Avaliação de desempenho Avaliação para progressão por mérito Esta avaliação é formada por 4 ou 5 avaliações dependendo do servidor (4 avaliações para os não ocupantes de FG / CD e 5 avaliações para ocupantes). Elas são compostas por autoavaliação, avaliação pela chefia imediata, chefia geral da unidade, equipe de trabalho e, no caso de ocupante de FG ou CD, pelo subordinado. As avaliações de desempenho têm seus fatores avaliados nos valores de 0 (zero) a 4 (quatro), com os seguintes critérios: 1 Deixa a desejar para o alcance do desempenho esperado; 2 Atende parcialmente o desempenho esperado; 3 Atende o desempenho esperado; 4 Está acima do desempenho esperado e 0 Sem condições de avaliar (este fator requer acompanhamento de justificativa). O sem condições de avaliar é entendido como nota zero (0) e contabiliza na média de notas do servidor. Para a primeira progressão por mérito, são utilizadas as três (3) primeiras avaliações de estágio probatório do servidor e não as avaliações de desempenho.

16 16 Avaliação de desempenho 1 Página Inicial aparece avaliação A SER RESPONDIDA. Clicar em A SER RESPONDIDA.

17 17 Avaliação de desempenho 2 Clicar em abrir avaliação. 3 Responder ao questionário de acordo com as notas descritas no quadro.

18 18 Avaliação de desempenho 4 Caso seja atribuída nota 0, que corresponde à opção SCA - sem condições de avaliar, esta precisa ser justificada. A justificativa deve ser feita no campo Considerações/Comentários do Avaliador, conforme orientações em vermelho. OBS: Somente nesta situação o campo deverá obrigatoriamente ser preenchido para prosseguimento da avaliação. Os campos considerações/comentários serão abertos de acordo com quem estiver realizando a avaliação. Em casos de notas de 1 a 4, os campos poderão ou não ser preenchidos, conforme critério dos avaliadores.

19 19 Avaliação de desempenho 5 Depois de todos os itens serem avaliados, clicar em salvar. 6 Digitar a senha do SUAP em todos os campos solicitados e clicar em assinar para terminar a avaliação. OBS: As chefias imediatas e gerais devem assinar todas as avaliações.

20 20 Avaliação de desempenho 7 A tela inicial mostra o que está pendente (de avaliação ou de assinatura). Importante verificar estas abas. 8 Ao clicar em avaliação(ões) de desempenho a ser(em) assinada(s), é possível visualizar a(s) avaliação(ões) pendente(s) de assinatura. Ao clicar em "assinar processo", você terá duas opções: 1- clicar em "abrir avaliação" para verificar como o servidor foi avaliado, em seguida clicar em assinar e informar a senha para que a avaliação seja assinada; 2- clicar em assinar e você assinará todas as avaliações ao mesmo tempo sem verificar as notas.

21 21 Avaliação de desempenho 9 10 Ao avaliado é possível visualizar cada avaliação feita pelos avaliadores. Clicar em abrir avaliação. Ao escolher a opção 1, do passo 8, você terá acesso à nota final do servidor e aos comentários. Para finalizar, clique em salvar no final da página.

22 22 Avaliação de desempenho 12 Ao visualizar as avaliações feitas pelos avaliadores, o avaliado pode fazer comentários ou observações no campo Considerações/Comentários do Avaliado e clicar em salvar. Após estes procedimentos suas avaliações estarão prontas para que a Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal execute os trâmites necessários para a inclusão na folha de pagamento.

23 23 Atenção Verificar se o período avaliativo corresponde ao período em que o servidor está no setor; Verificar se os avaliadores definidos estão de acordo com seu ambiente organizacional; Normalmente o substituto da FG/CD é definido como o subordinado para a avaliação. O servidor removido e que tenha, na data da avaliação, cumprido 6 (seis) meses de efetivo exercício no novo setor de lotação será avaliado pela chefia atual, ficando a critério consultar ou não a chefia anterior. Caso ainda não tenha cumprido 6 (seis) meses de efetivo exercício, informar a Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal para as devidas providências.

24 24 Contato A Coordenação de Desenvolvimento de Pessoal se coloca à disposição. desenvolvimentodepessoal@ifsuldeminas.edu.br (35) / 6280

25 Anotações

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