PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO

Transcrição

1 UNIVERSIDADE FEDERAL DE MINAS GERAIS PRÓ-REITORIA DE RECURSOS HUMANOS PROGRAMA DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 2015 RESOLUÇÃO 05/2012 CONSELHO UNIVERSITÁRIO DA UFMG FEVEREIRO / 2016

2 COORDENAÇÃO MEMBRO Profa. Maria José Cabral Grillo Isabel Cristina Leroy Alves Lúcia Cristina dos Santos Sousa Filipe Amaral Rocha de Menezes Marcelo Paolinelli de Souza Cristina del Papa Rejani Aparecida de Andrade Silva Arthur Schlunder Vale Rita de Cássia Silva Pró-Reitora de Recursos Humanos REPRESENTAÇÃO Diretora do Departamento de Desenvolvimento de Recursos Humanos Representante designada pela Diretora do Departamento de Administração de Pessoal Representante dos servidores Técnico-Administrativos em Educação do quadro da Pró-Reitoria de Recursos Humanos, indicado pela Pró-Reitora Representante dos servidores Técnico-Administrativos em Educação do quadro da Pró-Reitoria de Recursos Humanos, indicado pela Pró-Reitora Representante dos Técnico-Administrativos em Educação, escolhido pelo conjunto dos representantes do Conselho Universitário Representante do Conselho Universitário Representante da CIS Representante do Hospital das Clínicas

3 CRONOGRAMA Item Atividade Responsável Período 01 Início do processo de Avaliação de Desempenho referente a 2015: Auto avaliação; Avaliação de Equipe; Elaboração de Plano de Trabalho. TAE e Chefias 22/02/2016 (início) 02 Data limite para realização das Auto avaliação e Avaliações de Equipe. TAE e Chefias 15/04/ Data limite para imprimir o resultado e protocolar a entrega na Seção de Pessoal. Recebimento das fichas de avaliação, conferência, organização e lançamento no sistema PESPAD. TAE 22/04/2016 Seções de Pessoal 22/02 a 22/04/ Encaminhamento de todo o material para o Comitê Local de Avaliação (CLA), que irá elaborar o relatório específico. Seções de Pessoal Até 25/04/ Convocação do Comitê Local de Avaliação aos servidores que não tenham feito a avaliação de desempenho, e que não estão afastados, para justificativa formal, por escrito. Após análise do CLA, a Seção de Pessoal enviará protocolado todo material ao CGAD/PRORH. Comitê Local de Avaliação e Seção de Pessoal 25 a 29/04/ Recebimento do material das Seções de Pessoal, conferência e lançamento no sistema PESPAD. PRORH Até 06/05/2016

4 OBJETIVO GERAL Promover o desenvolvimento institucional, subsidiando a definição de diretrizes para as políticas de gestão de pessoas e garantindo a melhoria da qualidade dos serviços prestados à comunidade, devendo ainda seu resultado contar para progressão por mérito.

5 PÚBLICO ALVO Participarão do Programa de Avaliação de Desempenho todos os servidores técnico-administrativos em educação, incluindo aqueles que estiverem em estágio probatório, ocupantes ou não de função de Chefia. O servidor remanejado ou removido do setor ou de unidade ou órgão e que tenha cumprido três meses de exercício no novo setor será avaliado na Equipe atual. Caso o servidor ainda não tenha cumprido três meses de exercício será avaliado pela chefia anterior, ouvido a chefia atual e cabendo a mesma a responsabilidade pelos devidos encaminhamentos. Para os servidores afastados por motivo de licenças, a avaliação ocorrerá em até 03 meses após o retorno dos mesmos.

6 EQUIPES DE TRABALHO Grupo constituído de dois ou mais servidores (chefia e subordinado(s)), definido pela unidade/órgão, que exerçam atividades afins e complementares, para o cumprimento de metas comuns. As equipes de trabalho já foram registradas no sistema informatizado de avaliação de desempenho (SIAD).

7 EQUIPES DE TRABALHO DIRETOR Equipe de Trabalho CHEFE CHEFE SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR SERVIDOR Equipe de Trabalho Equipe de Trabalho

8 DIMENSÕES DA AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO 2015 O processo avaliativo se desenvolverá a partir de duas dimensões: Autoavaliação; Avaliação da Equipe de Trabalho. Plano de trabalho

9 AUTOAVALIAÇÃO Nesta dimensão, o desempenho individual deve ser aferido por critérios pessoais que levem em conta a inserção institucional e a percepção do servidor sobre as suas competências para as tarefas e atividades a ele atribuídas. Serão levantados dados sobre interesse em capacitação e sobre condições e o ambiente de trabalho.

10 AUTOAVALIAÇÃO A. A operacionalização do programa se inicia por meio do acesso ao Portal minhaufmg, no item Programa de Avaliação de Desempenho.

11 AUTOAVALIAÇÃO B. Após acessar o item Programa de Avaliação de Desempenho, o servidor abrirá a tela principal da Avaliação de Desempenho No canto superior esquerdo deverá selecionar: Formulário > Formulário de avaliação.

12 AUTOAVALIAÇÃO C. Após acessar o Formulário de avaliação, o servidor abrirá uma tela em que poderá acompanhar a situação da sua Autoavaliação e da avaliação da equipe. Deverá selecionar o Ano, a Equipe, Situação Aberto e Buscar.

13 AUTOAVALIAÇÃO D. Após preencher os filtros, o servidor poderá preencher a sua Autoavaliação. O campo estará com um tom de vermelho ( em aberto ), pois a sua Autoavaliação ainda não foi preenchida. Nos Comandos, o servidor deverá selecionar Alterar.

14 AUTOAVALIAÇÃO E. Após selecionar Alterar, o servidor poderá iniciar o preenchimento da sua Autoavaliação. O formulário é composto por 47 questões e todas elas deverão ser respondidas.

15 AUTOAVALIAÇÃO F. Após preencher tudo, o servidor deverá se atentar a enviar o formulário preenchido. Para tanto, deverá selecionar o campo Enviar, localizado ao fim do formulário, no canto inferior direito.

16 AUTOAVALIAÇÃO G. A situação da Autoavaliação do servidor ficará em um tom de azul, indicando que a Autoavaliação já foi preenchida.

17 AUTOAVALIAÇÃO H. Após preenchida a Autoavaliação, o servidor poderá Ver detalhes e Imprimir o formulário preenchido.

18 AVALIAÇÃO DA EQUIPE - CONSULTA I. O servidor também poderá consultar a Avaliação da Equipe, que será preenchida pelas Chefias. Para consultar, o servidor deverá selecionar o comando Ver detalhes.

19 PLANO DE TRABALHO - CONSULTA J. Além disso, o servidor também poderá consultar o Plano de Trabalho da equipe de que faz parte, que será preenchido pelas Chefias. Para consultar, o servidor deverá selecionar, na segunda linha, o comando (ícone azul) Plano de trabalho Atual.

20 AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO Será preenchido pelas Chefias e feita em formulário próprio denominado Avaliação de Equipe.

21 AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO O preenchimento da Avaliação da Equipe é semelhante ao da Autoavaliação, contudo o processo se inicia na segunda linha.

22 AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO Propõe-se que: As equipes de trabalho se reúnam, sob orientação de sua Chefia, e discutam as atividades desenvolvidas no exercício de 2015; As equipes de trabalho discutam os diversos aspectos que influenciaram o seu desempenho profissional, considerando aspectos como capacitação, qualificação, quantitativo dos membros da equipe, infraestrutura, dentre outros; As equipes de trabalho façam o seu Plano de Trabalho para o próximo exercício (2016).

23 AVALIAÇÃO DA EQUIPE DE TRABALHO As Chefias devem se atentar para Enviar o formulário preenchido após o processo de avaliação.

24 PLANO DE TRABALHO No Plano de Trabalho, a equipe especifica os objetivos e metas das atividades a serem desempenhadas no exercício subsequente por todas as equipes de trabalho.

25 PLANO DE TRABALHO Os objetivos correspondem aos propósitos que se pretendem alcançar pelas equipes de trabalho no ano subsequente. A. As Chefias deverão cadastrar os objetivos acessando o canto superior esquerdo do Sistema de Avaliação de Desempenho.

26 PLANO DE TRABALHO B. Ao Criar Objetivo, as Chefias terão 200 caracteres para descrever o objetivo proposto. Mais de um objetivo poderá ser criado.

27 PLANO DE TRABALHO As metas dizem respeito aos meios, ações, responsáveis e ao cronograma almejado para atingir os Objetivos já cadastrados. A. As Chefias deverão cadastrar as metas acessando o canto superior esquerdo do Sistema de Avaliação de Desempenho.

28 PLANO DE TRABALHO B. Ao Criar Meta, as Chefias deverão selecionar um Objetivo e preencher os campos: Equipe; Objetivo; Meta; Justificativa; Área; Ação; Responsável; Cronograma; Quantidade de pessoas envolvidas. Várias Metas poderão ser cadastradas.

29 CÁLCULO DA MÉDIA FINAL PROGRESSÃO POR MÉRITO Para a confirmação do mérito para progressão, o servidor deverá alcançar a média final de 70%, sendo essa nota uma média entre as notas de Autoavaliação e Avaliação de Equipe, na seguinte proporção: Auto-Avaliação + Avaliação da Equipe = Nota Final: Média (0 a 100%) (0 a 100%) Auto-Avaliação Avaliação da Avaliação da + + = Nota Final: Média Equipe Equipe 2

30 COMITÊ LOCAL Os Comitês Locais de Avaliação de Desempenho serão responsáveis pelo processo de Avaliação de Desempenho de cada unidade. Servirão de apoio local, funcionando como primeira instância de conciliação, para resolução de problemas e dúvidas advindos da avaliação. Cada unidade terá um Comitê Local de Avaliação de Desempenho. Todas as dúvidas a respeito do programa de Avaliação de Desempenho 2015 podem e devem ser reportadas ao Comitê.

31 COMITÊ LOCAL Composição do Comitê Local, conforme Resolução 05/2012 Art. 6 o O dirigente de cada unidade/órgão deverá designar um Comitê Local de Avaliação, integrado pelo próprio dirigente ou por representante por ele designado para presidir o Comitê; 1 (um) docente representante da Congregação da Unidade; 2 (dois) Servidores Técnico-Administrativos em Educação, escolhidos por seus pares e o responsável pela Seção de Pessoal ou seu representante.

32 COMITÊ LOCAL Compete ao Comitê Local, conforme Resolução 05/2012 I - coordenar o processo de avaliação de desempenho; II - consolidar os dados gerados pela avaliação, a fim de subsidiar as políticas de pessoal da Universidade, compreendendo o planejamento estratégico, o desenvolvimento de pessoal técnico-administrativo, o dimensionamento das necessidades de pessoal, a melhoria dos processos e condições de trabalho e os programas de capacitação, aperfeiçoamento e saúde ocupacional, propondo, quando cabível, linhas de ação corretiva e ajuste de práticas e políticas;

33 COMITÊ LOCAL Compete ao Comitê Local, conforme Resolução 05/2012 II - funcionar como primeira instância de conciliação, para resolução de problemas advindos da avaliação; IV - emitir parecer sobre pedidos de reexame de resultado de avaliação.

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35 Obrigado pela atenção! COMISSÃO DE COORDENAÇÃO GERAL Secretaria: / Estruturação do Manual e da Apresentação: Filipe Amaral Rocha de Menezes (DRH) Marcos Paulo de Oliveira Corrêa (DRH) Projeto gráfico: Najla Mouchrek Ilustrações: Dênis Cristo / Banco de imagens