Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais DADOS INSTITUCIONAIS

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1 CERTIFICAÇÃO INSTITUTO PHOMENTA Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais Data início de avaliação: Data de publicação: Referente aos anos: 04/11/ /04/ Evidências utilizadas para análise - Cópia simples do Estatuto e a última ata de eleição. - Cópia simples do DRE e Balanço patrimonial dos últimos dois anos. - Certidões: Negativa de débitos Municipais, Estaduais e Federais; Negativa de débitos Trabalhistas (Tribunal Superior do Trabalho) e com FGTS; Negativa de distribuição de ações cíveis (Tribunal de Justiça do Estado) Nota: A Phomenta assume que toda a informação cedida pela OSC é autêntica e completa para as análises da certificação. DADOS INSTITUCIONAIS Razão social: Nome fantasia: CNPJ: Nº de inscrição estadual: Nº de inscrição municipal: Ano de fundação: Cidade: Estado: Endereço: CEP: Telefone: institucional: Site: Facebook: Nome do responsável legal pela Instituição: do responsável legal pela Instituição: Causas: Causas traduzidas em ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) da ONU ( ASSOCIAÇÃO ANHUMAS QUERO QUERO ASSOCIAÇÃO ANHUMAS QUERO QUERO / ISENTA CAMPINAS SÃO PAULO RUA MOSCOU, PARQUE SÃO QUIRINO / / ADMINISTRATIVO@AAQQ.ORG.BR AAQQ.ORG.BR ANHUMAS.QUEROQUERO MARIA ALICIA BERNARDO LICHITABERNARDO@YAHOO.COM.BR ODS 4: Educação de Qualidade ODS 10: Redução das Desigualdades Página 1

2 Missão A Associação tem como objetivos: Promover ações sócio assistenciais de atendimento de forma continuada, permanente e planejada, através de prestação de serviços, execução de programas, concessão de benefícios, de proteção social básica ou especial e de projetos especiais com atividades ligadas à educação não formal, ao esporte, à cultura, e à arte, bem como formação para o exercício de atividades produtivas de geração de renda dirigidas a famílias e indivíduos em situação de vulnerabilidade ou risco social e pessoal, todas estas atividades voltadas ao desenvolvimento da cidadania, a proteção do meio ambiente e a sustentabilidade, nos termos da Lei Orgânica da Assistência Social. DADOS GERAIS Público alvo Atividades que oferece: Rotina de Atendimento (média) Crianças Jovens e Adolescentes Adultos Mulheres Comunidade Atividades de arte e cultura: -Dança -Música -Artesanato -Informática -Multimídia -Jornalismo -Culinária -Ciências - voltada ao meio ambiente Atualmente são 510 usuários, atendidos em duas unidades. São atendidos de segunda a sexta no contra fluxo escolar, meio período de 4/5 horas. A equipe da OSC é formada por 26 funcionários CLT, 5 prestadores de serviço MEI (oficineiros) e eventuais voluntários. São desenvolvidas oficinas de musicalidade, informática, sapateado, práticas esportivas, origami, lego, fotografia, hip hop, teatro e contamos ainda com brinquedoteca e clube da leitura. Na entidade, os acolhidos recebem almoço e lanche (café da manhã ou lanche da tarde conforme o caso).recebem acompanhamento da equipe de assistentes sociais que em determinados casos também acompanham suas famílias. Nº atual de atendimento - último ano analisado: 510 jovens/adolescentes e suas famílias Página 2

3 Custo anual (arredondado ao milhar mais próximo) - último ano analisado: R$ ,00 Custo por atendimento Custo total dividido pelo número de atendimentos valor médio. Investimento para captação de recursos Principais fontes de Receitas Critérios de Seleção dos beneficiários Secretarias que possui convênio Credenciamento em Conselhos ou Programas Certificados R$ 322,75 A captação é planejada e executada por funcionários próprios da OSC que desempenham, também, outras funções dentro da OSC. Não existe recurso humano dedicado exclusivamente para a captação de recursos. Prefeitura Municipal de Campinas Secretaria da Fazenda Estadual Doações Pessoa Física e Jurídica Por busca espontânea ou indiciação do poder público Secretaria Municipal de Assistência Social e Segurança Alimentar de Campinas CONDECA (Conselho Estadual dos Direitos da Criança e do Adolescente) CMDCA (Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente) CEBAS (Certificação de Entidades Beneficentes de Assistência Social na área de Educação) Utilidade Pública Municipal Utilidade Pública Estadual VISÃO GERAL DA ORGANIZAÇÃO 1. ORIGEM A Associação Anhumas Quero-Quero (AAQQ) é fruto da fusão de duas Associações de mesmo fim que já atuavam na cidade de Campinas. A Associação Projeto Quero-Quero, que existia desde 2001 para atender a zona sul da cidade e a Associação Projeto Anhumas que estava em funcionamento desde 2005 para atender a zona leste de Campinas. Juntas desde 2011, a AAQQ tem como finalidade contribuir para o desenvolvimento social e educacional de crianças e jovens de baixa renda, com idades entre 6 a 24 anos e suas famílias e proporcionar a consequente melhora de qualidade de vida. Tais ações buscam gerar oportunidades de interação social entre famílias de diferentes condições socioeconômicas, superação de preconceitos e ainda fortalecer a cidadania e a formação de valores éticos, sociais e ambientais. Página 3

4 2. ESTRUTURA DE RECURSOS HUMANOS E GESTÃO Colaboradores Remunerados Número de colaboradores por tipo de contratação (CLT, PJ, Estágio, etc.), e frequencia anual de treinamento. Política de Voluntariado Número de voluntários. 29 funcionários CLT 05 A 08 MEIs conforme a demanda 3 em média Possui termo de voluntariado? Responsáveis pela captação de recursos Profissional exclusivo Responsáveis pela elaboração de projetos Responsáveis pela prestação de contas Responsáveis pela comunicação Frequência de reuniões da equipe técnica com a diretoria Frequência de reuniões da diretoria com o Conselho Fiscal Possui Plano anual de Atividades Profissional exclusivo Profissional exclusivo Profissional exclusivo Mensal Trimestral Existem práticas de relacionamento com doadores (Cartas de Agradecimento, prestação de contas, etc.)? Prestação de contas personalizada e cartas de agradecimento Existe um plano financeiro e de captação de recursos? Quem é responsável por elaborá-lo? Como e com qual frequência são monitorados ou medidos os resultados das ações sociais da OSC? Possuem um cronograma anual de eventos, porém sem metas de arrecadação. As avaliações são feitas mensalmente 5. DADOS DE COMUNICAÇÃO - Ano atual Possui Site? Possui Facebook? Contém missão no site e/ou Facebook? Página 4

5 Indica os projetos/atividades que realizam? Indica quem é o público alvo/ atendido? Possui forma de contato? Possui institucional? Informa a localização? Disponibiliza informações para doação? Possui fotos respeitosas com os beneficiários? Há links para outros canais (Youtube, Facebook, Linkedin, Instagram, etc.) Não É.org? O site é responsivo? (Desktop e dispositivo móvel) Está atualizado? (No máximo 8 meses desde a última atualização) Disponibiliza o Estatuto? Disponibiliza a DRE? Informa quem são os atuais membros da diretoria? Informa a vigência da gestão atual? Disponibiliza o relatório anual de atividades? Divulga o voluntariado? Informa quem são os parceiros? Possui Facebook atualizado? (3 meses) Possui Linkedin atualizado? Possui Blog atualizado? Possui Canal Youtube? Possui Instagram? Envia newsletter? Existe algum portal de reclamações, denúncias, ou sugestões de fácil acesso às partes interessadas da instituição? Não Não Não Não Página 5

6 Principais parceiros Prefeitura Municipal de Campinas Microcamp- Escola de Informática de Campinas Freescale NXP CPFL EMS Escola Tigrinhos de Educ. Infantil de Campinas Botica Silvestre CRAS, DAS, Postos de Saúde Escola Estadual Julia Luis Ruete Associação Laço de Vida Science House Foudation Campbeer HP do Brasil LNBIO Instituto EQUIPAV Instituto ELDORADO Grupo Freudenberg Chem Trend 4. DADOS JURÍDICOS O Estatuto prevê missão e atividades de cunho social?. "Promover ações sócio assistenciais de atendimento de forma continuada, permanente e planejada, através da prestação de serviços, execução de programas, concessão de benefícios, de proteção social básica ou especial e de projetos especiais com atividades ligadas à educação não formal, ao esporte, à cultura, e à arte, bem como formação para o exercício de atividades produtivas de geração de renda dirigidas à famílias e indivíduos em situação de vulnerabilidade ou risco social e pessoal, todas estas atividades voltadas ao desenvolvimento da cidadania, a proteção do meio ambiente e a sustentabilidade, nos termos da Lei Orgânica da Assistência Social." Órgãos de Gestão (Diretoria, Conselhos, etc.) Composição, Tempo de mandato, remuneração. Diretoria (no Estatuto: Conselhor de Administração, 6 membros) e Conselho Fiscal (3 membros e 3 suplentes). Mandato de duração de 3 anos. O Estatuto não permite remuneração para a Diretoria ou o Conselho Fiscal. * Dados do Estatuto Ata de eleição última Adequação da ata com o Estatuto, relações entre membros dos órgãos de gestão, mandato atual. Ata de Eleição conforme Estatuto. Menos de 30% dos membros aparentam ter relação familiar. Mandato atual: triênio 2017/2018/2019. Alvará de funcionamento Constam pendências Página 6

7 Tributos Certidões negativas de débitos nos âmbitos federal, estadual e municipal. Federal: Regular. Estadual: Regular. Municipal: Regular. Obrigações Trabalhistas: Certidões negativas de débitos com o FGTS e com a Justiça do Trabalho. Obrigações Cíveis: Certidão negativa de processos judiciais cíveis contra a OSC. FGTS: Regular Situação Regular Justiça do Trabalho: Regular. 5. DADOS FINANCEIROS Possui contador interno ou externo? Possui auditoria externa? Possui procedimento escrito para pagamentos e reembolsos? Possui procedimento escrito de emissão de recibos de doação e Notas Fiscais? Não Balanço Patrimonial Resumido - Valores em Milhares ATIVO % do Total (Atual) Variação nos anos Ativo Circulante Ativo não Circulante Total do Ativo 259,31 205,93 59% -21% 164,15 144,89 41% -12% 423,46 350, % PASSIVO % do Total (Atual) Variação nos anos Passivo Circulante (PC) 289,29 176,30 50% -39% Passivo não Circulante (PNC) 0,00 0,00 0% 0% PC + PNC 289,29 176,30 50% -39% Patrimônio Social 134,18 174,52 50% 30% Total do Passivo 423,46 350, % Página 7

8 DRE Itens destacados da Demonstração de Resultado em 2016 e Valores em R$ mil RECEITA % do Total (Atual) Variação nos anos -Total de Receitas Maiores Receitas Convênios Municipais (soma) Doações Isenção Cota Patronal INSS Nota Fiscal Paulista Receitas PRONAC --Recursos Públicos --Recursos Privados ---Recursos gerados 1275, ,19-32% 734,06 715,45 42% -3% 131,20 315,69 19% 141% 163,00 213,19 13% 31% 128,64 158,84 9% 23% 0,00 127,43 8% 0% 897, ,91 69% 29% 377,96 527,28 31% 40% 13,37 14,18 1% 6% DESPESA % do Total (Atual) Variação nos anos -Total de Despesas 1262, ,70-30% Despesas Trabalhistas e Encargos Sociais 721, ,96 70% 60% -Despesas administrativas 192,79 279,22 17% 45% RESULTADO DOS EXERCÍCIOS --Maior Despesa % da Receita (Atual) Variação nos anos Superávit/Déficit 12,03 40,49 2% 236% INDICADORES ECONÔMICO-FINANCEIROS Liquidez Geral Liquidez Corrente Giro do ativo (último ano) ,46 1,99 0,90 1,17 4,36 Valores de Referência De 0,9 a 2 - Satisfatório De 0,9 a 2 - Satisfatório Acima de 1,5 - Satisfatório (quanto maior, melhor) Explicações - Indicadores Liquidez Geral Calculado pela divisão da Soma de PC+PNC pelo Ativo Total, reflete se a OSC tem ativo suficiente para pagar todas as suas obrigações. Liquidez Corrente Calculado pela divisão do Passivo Circulante pelo Ativo Circulante, revela a capacidade da OSC de pagar suas obrigações de curto prazo (com vencimento em até 1 ano). Valores baixos revelam insolvência; valores altos revelam acúmulo excessivo de caixa que poderia ser aplicado no objeto social. Giro do Ativo Calculado pela divisão do Total de Receitas pela média do total de ativo - para cada R$ 1,00 de ativo, a OSC gera R$ X (valor do índice) de Receita. Demonstra a capacidade da OSC em gerar recursos (de qualquer fonte) com os ativos que tem. Quanto maior o valor, maior a eficiência da OSC na geração de recursos. * Se a OSC não possui Passivo Circulante e Não Circulante, o índice é = 0, mas sua liquidez é total, já que não há obrigações futuras a serem pagas. Página 8

9 AVALIAÇÃO DOS PRINCÍPIOS DE TRANSPARÊNCIA E BOAS PRÁTICAS SOCIAIS - Organização com custo acima de 500 mil reais 1. GESTÃO E GOVERNANÇA AVALIAÇÃO A Diretoria deve ser composta por ao menos 5 (cinco) membros. A Diretoria não pode conter mais de 30% de membros com parentesco ou relação familiar. Membros do Conselho Consultivo e Fiscal devem ser voluntários. Membros da Diretoria devem ser voluntários ou, se remunerados, deve estar previsto no Estatuto (atualizado com o Novo Marco Regulatório - Lei /2014). A alternância de membros na Diretoria, ou seja, o tempo de mandato da Diretoria e do(s) Conselho(s) deve ser menor ou igual a 4 (quatro) anos. Os membros da Diretoria devem se reunir com o Conselho Fiscal ao menos 3 (três) vezes ao ano (fisicamente ou por videoconferência). Os membros da Diretoria devem se reunir com a equipe técnica ao menos 1 (uma) vez ao mês. A OSC deve possuir um planejamento anual de atividades, com cronograma e metas. A OSC deve realizar treinamentos de sua equipe ao menos 1 (uma) vez por ano (externo ou internamente). Página 9

10 A OSC deve fornecer termo de voluntariado por escrito aos voluntários. A OSC deve estar em dia com as obrigações tributárias, trabalhistas e cíveis. 2. POTENCIAL DE IMPACTO SOCIAL AVALIAÇÃO A missão da OSC deve estar alinhada às atividades que realiza e ao público atendido. As atividades da OSC devem estar de acordo com as atividades descritas no CNPJ. A OSC deve comprovar experiência para as atividades sociais que exerce. Nos últimos 2 (dois anos) tem que ter realizado atividades na mesma área da atuação atual. O critério de seleção dos beneficiários deve garantir o acesso a pessoas com menos oportunidades ou em vulnerabilidade social. A OSC deve monitorar e avaliar a cada 6 (seis) meses os resultados de suas ações sociais, com indicadores viáveis e mensuráveis. 3. INFORMAÇÃO PÚBLICA AVALIAÇÃO A OSC deve conter institucional (não pessoal) para contato. A OSC deve conter um site com informações institucionais e site/facebook atualizado. Página 10

11 O site e informação pública online devem conter a missão e as atividades que executam. Deve conter no site os parceiros e/ou patrocinadores atuais da organização. A OSC deve respeitar a imagem dos beneficiários, não explorando e nem abusando de imagens de sofrimento humano, ou que incita violência, preconceito ou qualquer discriminação. A OSC deve promover o trabalho voluntário, fazendo divulgação nos canais de comunicação. A OSC deve tornar pública e atualizada em seu site a informação sobre os integrantes da Diretoria e dos Conselhos. A Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) deve ser publicada anulamente no site da OSC. A OSC deve publicar no site o relatório de atividades anual. Não 4. RESPONSABILIDADE FINANCEIRA AVALIAÇÃO A OSC deve ter detalhado os recursos aplicados por atendimento. A OSC deve ter resultado financeiro positivo (superávit) na média dos últimos exercícios analisados. Se negativo, deve ter superávit acumulado anterior suficiente para cobrir os 2 (dois) resultados negativos. A OSC deve possuir ativo total suficiente para fazer frente às obrigações (passivo circulante e não circulante) - análise do último ano apresentado. Página 11

12 A OSC deve conter um contador interno ou terceirizado. Para OSCs maiores (com orçamento acima de R$ 3,6 milhões) deve também possuir auditoria externa independente. A OSC deve possuir procedimentos escritos e documentados para aprovação de pagamentos e reembolsos. A OSC deve possuir procedimento escrito e documentado para elaboração de recibos de doação e/ou emissão de notas fiscais. 5. SUSTENTABILIDADE AVALIAÇÃO A OSC deve possuir ao menos 3 (três) fontes de receita para seu orçamento anual. A OSC não deve possuir fonte de receita que represente mais que 70% do total de receitas. A OSC deve possuir geração de receita recorrente (exemplos: produção e venda de produtos ou serviços, eventos que ocorrem todo ano) - excetuam-se ações pontuais. A OSC deve possuir, ao menos, 20% de recursos privados (que não advindos do poder público) -gerados ou doados. O nível de despesas administrativas da OSC não deve superar 40% do total. O valor calculado de Giro do Ativo deve ser igual ou superior a 1,5. A OSC deve ter um planejamento financeiro e de captação de recursos. Não Página 12

13 A OSC deve ter boas práticas de relacionamento com seus doadores (exemplos: cartas de agradecimento e prestação de contas). Página 13

14 CONCLUSÕES : 37 Não atende: 2 Pontuação (%) 95% Resultado final: Aprovada De modo geral, esta OSC deve ser certificada? Avaliação Phomenta: X Não Indicações para melhores práticas: Sugestões de Melhorias Pro Bono Atualizar o site para fazer constar essa informação no site, no intuito de maior transparência da Organização. O Relatório de Sugestão de Pro Bono de profissional atividades anual mostrará aos interessados os esforços e resultados Desenvolvedor do websites. da Organização, atraindo mais pessoas para a Organização. Elaborar plano de captação de recursos e planejamento financeiro no mínimo anual. Pro Bono de profissional Pleno/Sênior em Finanças e/ou Contabilidade, com experiência em elaboração de orçamentos e previsões orçamentárias. Página 14

15 ANEXO I - VISITA Percentual de informações do cadastro confirmadas na visita: 100,00% Comentários do Avaliador: Página 15

16 ANEXO II - CARTÃO DE CNPJ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURÍDICA NÚMERO DE INSCRIÇÃO / MATRIZ COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO E DE SITUAÇÃO CADASTRAL DATA DE ABERTURA 09/08/2005 NOME EMPRESARIAL ASSOCIACAO ANHUMAS QUERO-QUERO - AAQQ TÍTULO DO ESTABELECIMENTO (NOME DE FANTASIA) ******** PORTE DEMAIS CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL Serviços de assistência social sem alojamento CÓDIGO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS SECUNDÁRIAS Atividades de associações de defesa de direitos sociais Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte Atividades associativas não especificadas anteriormente Ensino de arte e cultura não especificado anteriormente Comércio varejista de suvenires, bijuterias e artesanatos Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente Confecção de peças de vestuário, exceto roupas íntimas e as confeccionadas sob medida CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA NATUREZA JURÍDICA Associação Privada LOGRADOURO R MOSCOU NÚMERO 287 COMPLEMENTO CEP BAIRRO/DISTRITO PARQUE SAO QUIRINO MUNICÍPIO CAMPINAS UF SP ENDEREÇO ELETRÔNICO ADMINISTRATIVO@AAQQ.ORG.BR TELEFONE (19) / (19) ENTE FEDERATIVO RESPONSÁVEL (EFR) ***** SITUAÇÃO CADASTRAL ATIVA DATA DA SITUAÇÃO CADASTRAL 09/08/2005 MOTIVO DE SITUAÇÃO CADASTRAL SITUAÇÃO ESPECIAL ******** DATA DA SITUAÇÃO ESPECIAL ******** Página 16