Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais

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1 CERTIFICAÇÃO INSTITUTO PHOMENTA Relatório e avaliação dos Princípios de Transparência e Boas Práticas Sociais Data início de avaliação: Data de publicação: Referente aos anos: 04/11/ /04/ Evidências utilizadas para análise - Cópia simples do Estatuto e a última ata de eleição. - Cópia simples do DRE e Balanço patrimonial dos últimos dois anos. - Certidões: Negativa de débitos Municipais, Estaduais e Federais; Negativa de débitos Trabalhistas (Tribunal Superior do Trabalho) e com FGTS; Negativa de distribuição de ações cíveis (Tribunal de Justiça do Estado) Nota: A Phomenta assume que toda a informação cedida pela OSC é autêntica e completa para as análises da certificação. DADOS INSTITUCIONAIS Razão social: Nome fantasia: CNPJ: Nº de inscrição estadual: Nº de inscrição municipal: Ano de fundação: Cidade: Estado: Endereço: CEP: Telefone: institucional: Site: Facebook: Nome do responsável legal pela Instituição: do responsável legal pela Instituição: Causas: Causas traduzidas em ODS (Objetivos de Desenvolvimento Sustentável) da ONU ( Fundação Síndrome de Down Fundação Síndrome de Down / Isentos 1985 Campinas São Paulo Rua José Antonio Marinho, (19) comunicacao@fdown.org.br Claudio José Nascimento de Oliveira claudiojose@engecrol.com.br ODS 3: Saúde e Bem-Estar ODS 4: Educação de Qualidade ODS 8: Trabalho Decente e Crescimento Econômico

2 Missão Promover o desenvolvimento integral da pessoa com Síndrome de Down nos aspectos físico, intelectual, afetivo e ético, mediante a integração de pesquisas interdisciplinares e prática educacional inovadora. DADOS GERAIS Público alvo Atividades que oferece: Rotina de Atendimento (média) Nº atual de atendimento - último ano analisado: Crianças Jovens e Adolescentes A Fundação oferece apoio desde a gestação até a vida adulta de acordo com a necessidade de cada indivíduo. - Atenção às famílias - Atenção terapêutica (fonoaudiologia, terapia ocupacional, fisioterapia, assistência social, psicologia, psiquiatria e neuropediatria). - Educação Especial - Apoio à vida adulta - Formação e inclusão no mercado de trabalho Todo usuário que chega é feito um estudo de caso com coordenação e equipe multidisciplinar, que avalia quais são os atendimentos que vão beneficiar esse indivíduo naquele momento. Os planos de ação (plano terapêutico) tem duração de cerca de 4 meses, tempo onde se avalia as ações propostas pela equipe por meio das evoluções dos atendimentos, escuta da família, estudo de caso. Assim, temos usuários que fazem mais atendimentos e outros menos, a partir da necessidade de cada um. Todos os atendimentos propostos são semanais e tem duração média de 45 minutos, quando individual, e 1hora e 30 minutos, quando em grupo. Hipoteticamente falando, uma criança na faixa de 3 anos passa ao mês: 4 x TO + 4X FONO + 4 orientações aos familiares + 4 grupos de família + 1 estudo do caso 210

3 Custo anual (arredondado ao milhar mais próximo) - último ano analisado: R$ ,00 Custo por atendimento Custo total dividido pelo número de atendimentos valor médio. Investimento para captação de recursos Principais fontes de Receitas R$ ,05 R$ ,00 Convênios (Principal - SUS) Critérios de Seleção dos beneficiários Porta aberta e agendamento via SOL (Saúde Online) - Secretaria Municipal da Saúde. Secretarias que possui convênio Credenciamento em Conselhos ou Programas Certificados Secretaria Municipal de Saúde Secretaria Municipal de Assistência Secretaria Municipal da Educação PRONAS (Programa Nacional de Apoio à Atenção da Saúde da Pessoa com Deficiência) CMDCA (Conselho Municipal dos Direitos da Criança e do Adolescente) CMAS Conselho Municipal de Assistência Social CEBAS (Certificação de Entidades Beneficentes da Assistência Social na área de Educação) Utilidade Pública Municipal Utilidade Pública Estadual Certificado de Inscrição na Secretaria Estadual de Assistência e Desenvolvimento Social VISÃO GERAL DA ORGANIZAÇÃO 1. ORIGEM A Fundação Síndrome de Down nasceu a partir da idealização e sonhos de um grupo de pais que, acreditando nas capacidades das pessoas com síndrome de Down, pensaram que poderiam agir e oferecer a seus filhos um espaço educacional e terapêutico integrado, no qual o individuo fosse considerado em sua totalidade. 2. ESTRUTURA DE RECURSOS HUMANOS E GESTÃO Colaboradores Remunerados 32 funcionários CLT

4 Número de colaboradores por tipo de contratação (CLT, PJ, Estágio, etc.), e frequencia anual de treinamento. Política de Voluntariado Número de voluntários. Possui termo de voluntariado? Responsáveis pela captação de recursos 8 RPA 12 voluntários Equipe exclusiva Responsáveis pela elaboração de projetos Responsáveis pela prestação de contas Responsáveis pela comunicação Frequência de reuniões da equipe técnica com a diretoria Frequência de reuniões da diretoria com o Conselho Fiscal Possui Plano anual de Atividades Profissional exclusivo Equipe exclusiva Profissional exclusivo Superior a mensal Mensal Existem práticas de relacionamento com doadores (Cartas de Agradecimento, prestação de contas, etc.)? Existe um plano financeiro e de captação de recursos? Quem é responsável por elaborá-lo? Os doadores preenchem um formulário no site e recebem o boleto no valor e frequência escolhido por eles. Ao se cadastrar, recebem um de agradecimento e são incluídos no mailing para receber os informativos da Fundação. Porém sem prestação de contas regularmente. Possui uma agenda de eventos de captação, porém sem metas e estratégia, além de não possuir um documento formal. Como e com qual frequência são monitorados ou medidos os resultados das ações sociais da OSC? A avaliação é feita mensalmente. 5. DADOS DE COMUNICAÇÃO - Ano atual Possui Site? Possui Facebook? Contém missão no site e/ou Facebook? Indica os projetos/atividades que realizam?

5 Indica quem é o público alvo/ atendido? Possui forma de contato? Possui institucional? Informa a localização? Disponibiliza informações para doação? Possui fotos respeitosas com os beneficiários? Há links para outros canais (Youtube, Facebook, Linkedin, Instagram, etc.) É.org? O site é responsivo? (Desktop e dispositivo móvel) Está atualizado? (No máximo 8 meses desde a última atualização) Disponibiliza o Estatuto? Disponibiliza a DRE? Informa quem são os atuais membros da diretoria? Informa a vigência da gestão atual? Disponibiliza o relatório anual de atividades? Divulga o voluntariado? Informa quem são os parceiros? Possui Facebook atualizado? (3 meses) Possui Linkedin atualizado? Possui Blog atualizado? Possui Canal Youtube? Possui Instagram? Envia newsletter? Existe algum portal de reclamações, denúncias, ou sugestões de fácil acesso às partes interessadas da instituição? Principais parceiros FEAC 4. DADOS JURÍDICOS

6 O Estatuto prevê missão e atividades de cunho social?. "Promover o desenvolvimento integral da pessoa com 'Síndrome de Down' nos aspectos físicos, intelectual, afetivo e ético, mediante a integração de pesquisas interdisciplinares e prática educacional inovadora." Órgãos de Gestão (Diretoria, Conselhos, etc.) Composição, Tempo de mandato, remuneração. Diretoria (2 membros) e Conselho Curador (9 membros). Mandato de 4 anos. O Estatuto não prevê reumeração da Diretoria. * Dados do Estatuto Ata de eleição última Adequação da ata com o Estatuto, relações entre membros dos órgãos de gestão, mandato atual. Ata de Eleição conforme Estatuto. Menos de 30% dos membros da diretoria aparentam ter relação familiar. Mandato atual: quadriênio 2015/2016/2017/2018 Alvará de funcionamento Tributos Certidões negativas de débitos nos âmbitos federal, estadual e municipal. Situação Regular Federal: Regular. Estadual: Regular. Municipal: Regular. Obrigações Trabalhistas: Certidões negativas de débitos com o FGTS e com a Justiça do Trabalho. Obrigações Cíveis: Certidão negativa de processos judiciais cíveis contra a OSC. FGTS: Regular Situação Regular Justiça do Trabalho: Regular. 5. DADOS FINANCEIROS Possui contador interno ou externo? Possui auditoria externa? Possui procedimento escrito para pagamentos e reembolsos? Possui procedimento escrito de emissão de recibos de doação e Notas Fiscais? Balanço Patrimonial Resumido - Valores em Milhares Ativo Circulante Ativo não Circulante Total do Ativo ATIVO % do Total (Atual) Variação nos anos 1824, ,05 59% -25% 782,91 960,38 41% 23% 2606, , %

7 PASSIVO % do Total (Atual) Variação nos anos Passivo Circulante (PC) 1871, ,51 56% -30% Passivo não Circulante (PNC) 34,50 249,14 11% 622% PC + PNC 1906, ,66 67% -19% Patrimônio Social 700,75 773,78 33% 10% Total do Passivo 2606, , % DRE Itens destacados da Demonstração de Resultado em 2016 e Valores em R$ mil RECEITA % do Total (Atual) Variação nos anos -Total de Receitas Maiores Receitas Sistema Único de Saúde Ministério da Saúde PRONAS PCD Receitas Financeiras Secretaria Municipal de Educação --Recursos Públicos --Recursos Privados ---Recursos gerados 2033, ,51-46% 861, ,84 35% 21% 21,54 253,26 9% 1076% 18,35 409,41 14% 2131% 181,10 134,88 5% -26% 83,95 106,37 4% 27% 1163, ,80 70% 78% 870,24 890,71 30% 2% 243,80 190,09 6% -22% DESPESA % do Total (Atual) Variação nos anos -Total de Despesas 2220, ,85-32% 813,31 839,37 29% 3% -Despesas administrativas 602,76 984,91 34% 63% RESULTADO DOS EXERCÍCIOS Despesas Empregatícias --Maior Despesa % da Receita (Atual) Variação nos anos Superávit/Déficit -186,82 40,66 1% -122% INDICADORES ECONÔMICO-FINANCEIROS Liquidez Geral Liquidez Corrente Giro do ativo (último ano) ,37 1,50 0,96 0,88 1,20 Valores de Referência De 0,9 a 2 - Satisfatório De 0,9 a 2 - Satisfatório Acima de 1,5 - Satisfatório (quanto maior, melhor) Explicações - Indicadores Liquidez Geral Calculado pela divisão da Soma de PC+PNC pelo Ativo Total, reflete se a OSC tem ativo suficiente para pagar todas as suas obrigações. Liquidez Corrente Calculado pela divisão do Passivo Circulante pelo Ativo Circulante, revela a capacidade da OSC de pagar suas obrigações de curto prazo (com vencimento em até 1 ano). Valores baixos revelam insolvência; valores altos revelam acúmulo excessivo de caixa que poderia ser aplicado no objeto social.

8 Giro do Ativo Calculado pela divisão do Total de Receitas pela média do total de ativo - para cada R$ 1,00 de ativo, a OSC gera R$ X (valor do índice) de Receita. Demonstra a capacidade da OSC em gerar recursos (de qualquer fonte) com os ativos que tem. Quanto maior o valor, maior a eficiência da OSC na geração de recursos. * Se a OSC não possui Passivo Circulante e Circulante, o índice é = 0, mas sua liquidez é total, já que não há obrigações futuras a serem pagas.

9 AVALIAÇÃO DOS PRINCÍPIOS DE TRANSPARÊNCIA E BOAS PRÁTICAS SOCIAIS - Organização com custo acima de 500 mil reais 1. GESTÃO E GOVERNANÇA AVALIAÇÃO A Diretoria deve ser composta por ao menos 5 (cinco) membros. A Diretoria não pode conter mais de 30% de membros com parentesco ou relação familiar. Membros do Conselho Consultivo e Fiscal devem ser voluntários. Membros da Diretoria devem ser voluntários ou, se remunerados, deve estar previsto no Estatuto (atualizado com o Novo Marco Regulatório - Lei /2014). A alternância de membros na Diretoria, ou seja, o tempo de mandato da Diretoria e do(s) Conselho(s) deve ser menor ou igual a 4 (quatro) anos. Os membros da Diretoria devem se reunir com o Conselho Fiscal ao menos 3 (três) vezes ao ano (fisicamente ou por videoconferência). Os membros da Diretoria devem se reunir com a equipe técnica ao menos 1 (uma) vez ao mês. A OSC deve possuir um planejamento anual de atividades, com cronograma e metas. A OSC deve realizar treinamentos de sua equipe ao menos 1 (uma) vez por ano (externo ou internamente).

10 A OSC deve fornecer termo de voluntariado por escrito aos voluntários. A OSC deve estar em dia com as obrigações tributárias, trabalhistas e cíveis. 2. POTENCIAL DE IMPACTO SOCIAL AVALIAÇÃO A missão da OSC deve estar alinhada às atividades que realiza e ao público atendido. As atividades da OSC devem estar de acordo com as atividades descritas no CNPJ. A OSC deve comprovar experiência para as atividades sociais que exerce. Nos últimos 2 (dois anos) tem que ter realizado atividades na mesma área da atuação atual. O critério de seleção dos beneficiários deve garantir o acesso a pessoas com menos oportunidades ou em vulnerabilidade social. A OSC deve monitorar e avaliar a cada 6 (seis) meses os resultados de suas ações sociais, com indicadores viáveis e mensuráveis. 3. INFORMAÇÃO PÚBLICA AVALIAÇÃO A OSC deve conter institucional (não pessoal) para contato. A OSC deve conter um site com informações institucionais e site/facebook atualizado.

11 O site e informação pública online devem conter a missão e as atividades que executam. Deve conter no site os parceiros e/ou patrocinadores atuais da organização. A OSC deve respeitar a imagem dos beneficiários, não explorando e nem abusando de imagens de sofrimento humano, ou que incita violência, preconceito ou qualquer discriminação. A OSC deve promover o trabalho voluntário, fazendo divulgação nos canais de comunicação. A OSC deve tornar pública e atualizada em seu site a informação sobre os integrantes da Diretoria e dos Conselhos. A Demonstração de Resultado de Exercício (DRE) deve ser publicada anulamente no site da OSC. A OSC deve publicar no site o relatório de atividades anual. 4. RESPONSABILIDADE FINANCEIRA AVALIAÇÃO A OSC deve ter detalhado os recursos aplicados por atendimento. A OSC deve ter resultado financeiro positivo (superávit) na média dos últimos exercícios analisados. Se negativo, deve ter superávit acumulado anterior suficiente para cobrir os 2 (dois) resultados negativos. A OSC deve possuir ativo total suficiente para fazer frente às obrigações (passivo circulante e não circulante) - análise do último ano apresentado.

12 A OSC deve conter um contador interno ou terceirizado. Para OSCs maiores (com orçamento acima de R$ 3,6 milhões) deve também possuir auditoria externa independente. A OSC deve possuir procedimentos escritos e documentados para aprovação de pagamentos e reembolsos. A OSC deve possuir procedimento escrito e documentado para elaboração de recibos de doação e/ou emissão de notas fiscais. 5. SUSTENTABILIDADE AVALIAÇÃO A OSC deve possuir ao menos 3 (três) fontes de receita para seu orçamento anual. A OSC não deve possuir fonte de receita que represente mais que 70% do total de receitas. A OSC deve possuir geração de receita recorrente (exemplos: produção e venda de produtos ou serviços, eventos que ocorrem todo ano) - excetuam-se ações pontuais. A OSC deve possuir, ao menos, 20% de recursos privados (que não advindos do poder público) -gerados ou doados. O nível de despesas administrativas da OSC não deve superar 40% do total. O valor calculado de Giro do Ativo deve ser igual ou superior a 1,5. A OSC deve ter um planejamento financeiro e de captação de recursos.

13 A OSC deve ter boas práticas de relacionamento com seus doadores (exemplos: cartas de agradecimento e prestação de contas).

14 CONCLUSÕES : 34 atende: 5 Pontuação (%) 90% Resultado final: Aprovada De modo geral, esta OSC deve ser certificada? Avaliação Phomenta: X Indicações para melhores práticas: Sugestões de Melhorias Pro Bono Estabelecer rotina de reuniões mais frequentes entre Diretoria e Equipe técnica, aproximando ambos e mantendo a Diretoria a par do dia a dia da equipe, o que auxilia na gestão. Elaborar plano de atividades no mínimo anual, com cronograma e metas. Sugestão de Pro Bono por profissional de nível gerencial ou superior, com experiência em planejamento estratégico e desdobramento da estratégia em atividades de execução. Atualizar o site com os parceiros e patrocinadores para transparência (desde que autorizado pelo parceiro/patrocinador). Sugestão de Pro Bono de profissional Desenvolvedor do websites. Elaborar plano de melhor aplicação dos recursos da OSC para obtenção de mais receitas. Um baixo número no giro do ativo demonstra que a OSC produz pouca receita com os bens que possui. Sugestão de Pro Bono de profissional Pleno/Sênior com experiência na área financeira e de mapeamento de processos. Elaborar plano de captação de recursos e planejamento financeiro no mínimo anual. Pro Bono de profissional Pleno/Sênior em Finanças e/ou Contabilidade, com experiência em elaboração de orçamentos e previsões orçamentárias.

15 ANEXO I - VISITA Percentual de informações do cadastro confirmadas na visita: 100,00% Comentários do Avaliador:

16 ANEXO II - CARTÃO DE CNPJ REPÚBLICA FEDERATIVA DO BRASIL CADASTRO NACIONAL DA PESSOA JURÍDICA NÚMERO DE INSCRIÇÃO / MATRIZ COMPROVANTE DE INSCRIÇÃO E DE SITUAÇÃO CADASTRAL DATA DE ABERTURA 05/02/1985 NOME EMPRESARIAL FUNDACAO SINDROME DE DOWN TÍTULO DO ESTABELECIMENTO (NOME DE FANTASIA) ******** PORTE DEMAIS CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA ATIVIDADE ECONÔMICA PRINCIPAL Atividades de atenção ambulatorial não especificadas anteriormente CÓDIGO E DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES ECONÔMICAS SECUNDÁRIAS Atividades de terapia ocupacional Atividades de fonoaudiologia Atividades de psicologia e psicanálise Atividades de fisioterapia Outras atividades de ensino não especificadas anteriormente Atividades de organizações associativas ligadas à cultura e à arte Serviços de assistência social sem alojamento CÓDIGO E DESCRIÇÃO DA NATUREZA JURÍDICA Associação Privada LOGRADOURO R JOSE ANTONIO MARINHO NÚMERO 430 COMPLEMENTO CEP BAIRRO/DISTRITO BARAO GERALDO MUNICÍPIO CAMPINAS UF SP ENDEREÇO ELETRÔNICO TELEFONE ENTE FEDERATIVO RESPONSÁVEL (EFR) ***** SITUAÇÃO CADASTRAL ATIVA DATA DA SITUAÇÃO CADASTRAL 12/03/2005 MOTIVO DE SITUAÇÃO CADASTRAL SITUAÇÃO ESPECIAL ******** DATA DA SITUAÇÃO ESPECIAL ********