Manual de Instruções e Procedimentos para Colação de Grau dos Alunos dos Cursos de Graduação do Câmpus Experimental de Registro

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1 1 Manual de Instruções e Procedimentos para Colação de Grau dos Alunos dos Cursos de Graduação do Câmpus Experimental de Registro Cursos de Graduação em Engenharia Agronômica Engenharia de Pesca

2 2 Apresentação Baseada na Portaria nº 049/2016 CERe de 05/07/2016, a Comissão de Cerimonial do Câmpus de Registro desenvolveu este Manual com o objetivo de esclarecer dúvidas quanto aos procedimentos básicos e legais a serem cumpridos em relação ao Cerimonial de Colação de Grau e com o objetivo de fornecer um elemento guia para os envolvidos na organização das atividades do último compromisso acadêmico dos alunos: a COLAÇÃO DE GRAU.

3 3 Índice 1. SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU 1.1 Ato Competência Obrigatoriedade Modalidade das Solenidades de Colação de Grau Solene Ordinária No Gabinete Calendário das Sessões de Colação de Grau Requerimento de Colação de Grau Comissão de Cerimonial Comissão de Formatura ORGANIZAÇÃO DO EVENTO 2.1 Local do Evento Convite para a Sessão Solene Patrono, Paraninfo, Homenageados e Representantes Discursos Vestes Talares Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica Descerramento de Placa Diploma / Canudo Ensaio para a Colação de Grau Sessão Fotográfica SESSÃO SOLENE 3.1 Protocolo SESSÃO ORDINÁRIA OU NO GABINETE 4.1 Protocolo OUTRAS ATIVIDADES 5.1 Culto Ecumênico Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica Descerramento de Placa Informações Adicionais Anexo I Cronograma Preliminar Anexo II Modelo de Placa... 24

4 4 Solenidade de colação de grau 1. SOLENIDADE DE COLAÇÃO DE GRAU A Colação de Grau é um ato oficial do Câmpus Experimental de Registro da Unesp, de caráter obrigatório, que integra as atividades do respectivo curso e o calendário acadêmico da Unidade Universitária, destinado a conferir o grau acadêmico de engenheiro ao aluno que concluiu o curso de graduação, organizado de acordo com as orientações estabelecidas pelo Cerimonial Público das Universidades Brasileiras. A cerimônia pública para a outorga do grau acadêmico aos concluintes dos Cursos de Graduação pode ser realizada em sessão solene do Conselho Diretor da Unidade, ou em sessão extraordinária simples, em horário e data previamente agendados pelo Coordenador Executivo. 1.1 Ato A Outorga de Grau é uma das cerimônias mais significativas no contexto de uma universidade, sendo este um momento de apresentação dos novos profissionais graduados à sociedade. A Cerimônia é presidida pelo Coordenador Executivo, autoridade máxima da Unidade Universitária e conta com a presença do Conselho Diretor, autoridades Municipais e representantes da Classe Profissional. 1.2 Competência A outorga de grau compete ao Reitor da Universidade Estadual Paulista "Júlio de Mesquita Filho", sendo que, em sua falta ou impedimento, deve ser obedecida a hierarquia, por delegação de competência. Em geral fica a cargo do Diretor/Coordenador Executivo da Unidade, autoridade máxima na Unidade Universitária. 1.3 Obrigatoriedade A outorga de grau oficializa a conclusão do curso e é obrigatória para a emissão e registro do diploma, sendo pois, necessário ao aluno ter cumprido todas as suas obrigações acadêmicas, como conclusão de disciplinas e cumprimento da carga horária integral do curso.

5 5 Solenidade de colação de grau Somente constarão no rol de alunos aptos à outorga do grau aqueles que estiverem quites com as suas obrigações acadêmicas e administrativas. Não poderá participar da solenidade o aluno que não esteja com a sua documentação rigorosamente em dia junto à Área de Graduação. Não haverá colação simbólica, em hipótese alguma. Em nenhuma hipótese ainda, a outorga de grau é dispensada. O aluno poderá escolher a outorga de grau com solenidade festiva, com data e horário aprovados pelo Conselho Diretor do Câmpus Experimental de Registro ou sem solenidade, prestando juramento e recebendo a outorga em data e horários designados pela Coordenação Executiva. 1.4 Modalidade das Solenidades de Colação de Grau A Sessão para outorga de grau pode ser: Solene É realizada com veste talar (beca) e com a presença dos membros do Conselho Diretor, do paraninfo, patrono, professor e servidor técnico-administrativo homenageados, autoridades, acontecendo em local público, em data e horário pré-determinados. Esta solenidade é organizada pela Instituição de Ensino com o envolvimento de comissões compostas por graduandos, seja diretamente ou através de empresa contratada. A Comissão de Cerimonial do Câmpus de Registro cuidará dos demais preparativos inerentes à cerimônia de Colação de Grau Ordinária É realizada em uma reunião ordinária do Conselho Diretor em data e horário determinados pela Instituição No Gabinete Na impossibilidade de comparecimento do graduando à sessão solene de outorga de grau por motivo justificado, a Colação de Grau poderá ser realizada no gabinete da Coordenação Executiva, ou outro local, em horário e data previamente agendados pelo Coordenador Executivo. Neste ato, que também é público, o Coordenador Executivo concede o grau pela imposição da borla, acompanhado de breve pronunciamento, colocando aos presentes, que o ato de colação de grau é legal e necessário.

6 6 Solenidade de colação de grau A Colação de Grau no Gabinete será autorizada mediante ofício protocolado pelo interessado, atendendo o prazo mínimo estabelecido pela Área de Graduação, para a preparação da documentação. 1.5 Calendário das Sessões de Colação de Grau A data para a realização da sessão solene de Colação de Grau dos Cursos de Graduação será aprovada pelo Conselho Diretor com no mínimo 06 (seis) meses antes de sua realização. Em atendimento à Portaria nº 049/ CERe de 05/07/2016, a Sessão Solene de Colação de Grau dos cursos de graduação com ingresso no meio do ano será realizada em uma sexta-feira do mês de agosto, e dos cursos de graduação com ingresso no início do ano será realizada em uma sexta-feira do mês de fevereiro. A data para a Colação de Grau no Gabinete será estabelecida em conformidade com a agenda do Coordenador Executivo. A Seção Técnica de Apoio Acadêmico é responsável por confirmar a data da Colação de Grau no Gabinete da Coordenação Executiva ao graduando. Ficará sob responsabilidade da Comissão Organizadora a elaboração de Ofício informando à Coordenadoria Executiva sobre a data da Colação e todas as atividades envolvidas, bem como os horários de realização. Para ter seu nome incluído na lista dos graduandos, o aluno deverá manifestar interesse em participar da cerimônia de colação de grau, seja esta solene, ordinária ou extraordinária. O nome do aluno NÃO será incluído automaticamente. 1.6 Requerimento de Colação de Grau Trata-se do requerimento de solicitação formal de Colação de Grau feita pelo aluno. Os prazos para manifestação do interesse em participar das Sessões de Colação de Grau serão determinados pela Área de Graduação, que disponibilizará aos prováveis graduandos o formulário próprio para a solicitação e informações adicionais que se fizerem necessárias.

7 7 Solenidade de colação de grau Participarão da solenidade de Colação de Grau apenas os alunos habilitados para esse fim, ou seja, os que tenham integralizados todos os componentes curriculares pertencentes à estrutura curricular do seu curso (disciplinas, estágios, atividades complementares e trabalhos de graduação) e estejam em dia com a Instituição de Ensino, devendo inclusive apresentar certidão negativa de débito da Área de Biblioteca de que não há pendências com relação ao acervo bibliográfico. Os prazos para que os alunos concluintes apresentem toda a documentação referente ao cumprimento de suas obrigações acadêmicas serão informados pela Seção Técnica de Apoio Acadêmico e devem ser de no mínimo 10 (dez) dias úteis anteriores à respectiva Sessão Solene de Colação de Grau. 1.7 Comissão de Cerimonial É uma Comissão criada para organizar, coordenar e executar todos os atos solenes da Instituição. Ela é constituída por membros do segmento técnico-administrativo do Câmpus de Registro, de forma voluntária. Esta comissão, portanto, se incumbe de todos os procedimentos da Cerimônia de Colação de Grau e atividades correlatas. Contatos principais: Sra. Mara Elisabete Pereira e Sr. Odirlei Alves Tavares (Área Técnica Acadêmica), Tel.: (13) /2913, ata@registro.unesp.br. 1.8 Comissão de Formatura É uma Comissão representativa da turma de graduandos, composta exclusivamente por alunos da respectiva turma. A escolha desta Comissão deverá ser feita no segundo ano do curso, com o objetivo de estabelecer regras e critérios para as atividades de formatura e para contato com a Comissão de Cerimonial. Sugere-se que a Comissão de Formatura tenha a seguinte composição: - Presidente; - Vice-Presidente; - 1º Tesoureiro / 2º Tesoureiro; - 1º Secretário / 2º Secretário. A Comissão de Formatura terá a autonomia para projetar, decidir e representar os interesses e desejos dos alunos graduandos. Entre as atribuições da Comissão de Formatura estão:

8 8 Solenidade de colação de grau Executar ações referentes ao planejamento e organização da Sessão Solene de Colação de Grau, juntamente com a Comissão de Cerimonial da Unesp/CERe; Intermediar a organização da relação dos prováveis graduandos, no que tange à obtenção e entrega de documentos e informações; Comunicar aos graduandos, através de reuniões frequentes, as orientações referentes ao ato de colação de grau; Informar a Comissão de Cerimonial sobre todas as questões referentes à formatura (contratações de empresas, pacotes contratados, adicionais, etc.) Eleger os docentes representantes de turma (paraninfo e patrono) e servidores (Professor e Funcionário) homenageados pela turma concluinte, encaminhando à Comissão de Cerimonial o CRONOGRAMA PRELIMINAR (ANEXO I), com no mínimo 6 (seis) meses de antecedência à Colação de Grau; Providenciar a confecção de convites para a cerimônia e demais atividades a serem realizadas; Locação de vestes talares e serviço de fotografia e filmagem; Encaminhamento de Ofício previsto no item 1.5. deste manual. Neste sentido, para que esse evento saia tal como a turma idealizou, são de fundamental importância o planejamento e o cumprimento das normas de protocolo para a Solenidade de Colação de Grau da Instituição. As Comissões de Formatura deverão realizar reuniões periódicas com a Comissão de Cerimonial ou o seu presidente, para a comunicação e definição de todos os procedimentos usuais para as comemorações. Neste sentido, poderá ser estabelecido um calendário de reuniões, o qual sendo seguido, assegurará a participação do maior número possível dos componentes das comissões.

9 9 Organização do evento 2. ORGANIZAÇÃO DO EVENTO 2.1 Local do Evento A Comissão de Cerimonial é responsável pela elaboração do planejamento, organização e execução da solenidade de Colação de Grau. A Unidade disponibilizará uma estrutura que possibilite a realização da cerimônia de maneira satisfatória. Alguns itens/serviços disponibilizados pela Unidade são: Local para realização do Evento; Mobiliário: mesas e cadeiras (para mesa diretora e graduandos); Segurança e Apoio (contratação de empresa especializada); Carro da Unidade e motorista (para urgências); Mestre de Cerimônia e Sistema de som (quando não houver contratação de empresa pela Comissão de Formatura). Outros itens/serviços poderão ser providenciados pela Comissão de Formatura, a saber: Decoração ambiente com flores e outros objetos decorativos; Orquestra para som ao vivo; Fotografias e Filmagens; Presentes para os homenageados; Botão de Rosa para os pais (vermelho e branco); Convites impressos para as atividades: sessão solene e festas. 2.2 Convite para a Sessão Solene A confecção e a impressão dos convites fica a critério dos graduandos. Antes da aprovação final, o convite deve ser apreciado pela turma a respeito do conteúdo e modelo. Dados que deverão constar num convite: Nome da Universidade (UNESP); Nome da Unidade Universitária (CERe); Nome do Curso; Nome do Coordenador Executivo; Nome do Vice-Coordenador Executivo;

10 10 Organização do evento Texto convidando para as solenidades em comemoração à conclusão do Curso de Graduação contendo os horários das solenidades programadas: Sessão Solene de Colação de Grau, ato ecumênico (opcional), descerramento da placa e demais atividades festivas de cada curso. Compete à Unidade Universitária enviar convite digital à toda comunidade acadêmica e convite impresso às autoridades municipais e presidência de conselhos regionais, a fim de participarem da solenidade e composição da mesa. 2.3 Escolha do Patrono, Paraninfo, Homenageados e Representantes A escolha do patrono, paraninfo, homenageados e dos graduandos representantes serão feitas pelos próprios graduandos, obedecendo aos seguintes critérios: Patrono - personalidade destacada em âmbito do corpo científico da área do graduando: trata-se de uma pessoa de notório saber acadêmico, reconhecido pela competência e padrão de referência na área específica de conhecimento. Personalidade que, por mérito intelectual ou pela causa acadêmica, contribuiu com os concluintes. Paraninfo - personalidade que mantém prestígio incondicional junto à turma. É o padrinho da turma. Ele fará o discurso para homenagear os concluintes. Homenageados - Os servidores docente e técnico-administrativo homenageados são pessoas da Universidade que, em suas atividades acadêmicas e administrativas durante o transcorrer do curso, tiveram maior proximidade e afinidade, merecendo o reconhecimento e a gratidão da turma. Orador da Turma - Graduando (escolhido pela turma), geralmente que se destacou durante o curso. Possuindo uma boa dicção, escreve o discurso submetendo-o à turma. Juramentista - escolhido pela turma, o graduando irá conduzir o juramento dos graduandos à frente do púlpito.

11 11 Organização do evento Homenagem aos Pais Será escolhido, dentre todos os graduandos, um aluno que fará um breve discurso (tempo máximo de 5 minutos) para homenagear os pais. Ao término do discurso, cada graduado irá de encontro aos seus pais/familiares representantes para a entrega de um botão de rosa. O Mestre de Cerimônias convida um graduando para cada homenagem, para, em nome da Turma, fazer a entrega de flores, placas e/ou presentes. Não haverá discurso neste momento. Obs.: Caso o homenageado não possa comparecer à solenidade, este poderá enviar um representante devidamente trajado para a ocasião. 2.4 Discursos Discurso do Patrono - Deve-se evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão importante para os graduandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. O tempo máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. Discurso do Paraninfo - Deve-se evitar fugir do tema que envolve este momento de festa que se configura tão importante para os graduandos. No discurso deve-se salientar a importância da profissão dos graduados na sociedade, desejando sucesso na nova etapa de suas vidas. O tempo máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. Discurso do Orador - No discurso do orador, deve-se fazer menção à importância da figura do paraninfo, relata-se a trajetória da turma, de modo sério e à altura da importância de uma sessão solene, a importância da Instituição na sua graduação e suas expectativas para o futuro. O tempo máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. Discurso para os Pais - Lembrar da importância destas pessoas (e de toda a família) para a sua permanência na Universidade e por todo o apoio à vida universitária. O tempo máximo para o discurso será de 5 (cinco) minutos. Observação: O Juramento é um texto pronto e inalterado, que será pronunciado por um aluno escolhido pela turma.

12 12 Organização do evento 2.5 Vestes Talares São vestimentas usadas obrigatoriamente, nas Sessões Solenes da Universidade, de acordo com o modelo já definido. A providência das mesmas para uso dos concluintes é de responsabilidade das Comissões de Formatura. Beca Símbolo do poder da inteligência, do conhecimento, da sabedoria, da ciência. A beca, usada na cor preta, tem a função de comunicar que está sendo concedida aos graduandos a autoridade para exercer uma profissão, a qual se prepararam e para cujo exercício a Instituição Universitária os julgou aptos. A Beca deve, em seu comprimento, chegar até o ponto médio dos tornozelos, e, nas mangas, atingir o punho dos braços. O formando precisa se sentir confortável com o comprimento para andar com desenvoltura sem o perigo dos tropeços. Poderão ser utilizados os seguintes modelos: Modelo Tradicional - Beca preta - Jabô branco com Cordão preto - Faixa de cintura na cor do curso - Capelo com Pingente pretos Modelo Americano - Beca preta - Estola na cor do curso - Capelo com Pingente pretos Modelo Francesa - Beca preta - Jabô branco (opcional) - Faixa de cintura na cor do curso (opcional) - Sobrecapa preta com verso na cor do curso com Cordão preto - Capelo com Pingente pretos

13 13 Organização do evento Jabô com cordão: Um ornamento plissado colocado sobre o peito da beca. É na cor branca e passado por 1 (um) ou (dois) cordões na cor preta. Em casos em que a sobrecapa possuir os cordões, é dispensado os cordões do jabô. Faixa de Cintura: Utilizada sobre a beca, na região da cintura, na cor da área do conhecimento adquirida pelo formando. Estola: Utilizada sobre a beca, sobre os ombros e pendida para a frente, na cor da área do conhecimento adquirida pelo formando. Capelo com franja: Tradicionalmente os alunos vestem "chapéu" preto. É uma representação usada há séculos como símbolo de competência em uma analogia à coroa real. O formando deve prender o "chapéu" no braço esquerdo na hora de se dirigir ao Coordenador Executivo. Sobrecapa: Utilizada sobre os ombros e pendida para a frente, Deverá ser dupla face, sendo um lado preto e a na cor da área do conhecimento adquirida pelo formando. Lembrete! A cor VERDE refere-se às áreas do conhecimento dos cursos de Engenharia de Pesca e Engenharia Agronômica, de acordo com Portaria nº 003/2018 CERe, de 06/03/2018. O que usar por baixo da beca? Sugere-se que os formandos utilizem trajes leves e confortáveis em tons escuros e que não dê volume à beca. As meias e calçados, também leves e confortáveis, em tons escuros, afim de proporcionar melhor desenvoltura na caminhada. Em relação ao cabelo, para vestir o capelo, recomenda-se o cabelo preso em rabo de cavalo ou coque baixo. Utilizar brincos pequenos e discretos. Quando o formando estiver sentado no auditório, no momento que a beca se eleva, o visual fotográfico estará favorável se a roupa estiver na mesma cor da beca. Lembrese que neste momento, o importante, é destacar a veste, o símbolo de honra e responsabilidade social que se representa a partir do outorgado.

14 14 Organização do evento 2.6 Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica (opcional) A entrega da muda de árvore escolhida pelos formandos e da placa de identificação da turma, deverá ser efetuada junto à Seção Técnica de Apoio Administrativo com no mínimo uma semana de antecedência para preparação do local. 2.7 Descerramento de Placa (obrigatório) Constitui um registro público e permanente da passagem da turma concluinte na Instituição, ao lado de seus dirigentes e homenageados. Assim, somente após a colação de grau, haverá o descerramento da placa alusiva à turma e este ato é feito por um formando juntamente com o Coordenador ou Vice-Coordenador Executivo, pelo patrono e paraninfo e demais convidados. A confecção das placas é de responsabilidade da Unesp e deve obedecer, obrigatoriamente, os padrões de 70 centímetros de altura e 50 centímetros de largura, em aço escovado ou similar, e escrita conforme modelo (Anexo II). Os alunos que colaram grau em data posterior à última sessão solene de colação de grau poderão ter seus nomes inseridos na placa. 2.8 Diploma / Canudo Retrato legal a ser apresentado à sociedade dos direitos e deveres. Por motivo de assinaturas das autoridades, Reitor e Coordenador Executivo, o Diploma é entregue posteriormente. No dia da Colação de Grau há a entrega simbólica do Diploma através de um canudo na cor da área da profissão. 2.9 Ensaio Para a Colação de Grau Todos os graduandos devem participar do ensaio geral, em data prevista no Cronograma Preliminar. Geralmente este ensaio é realizado no dia da colação. Recomenda-se que não haja atraso e nem falta dos concluintes nesta atividade. Nela todos os detalhes da solenidade são verificados e ensaiados. Ela é fundamental para o sucesso da solenidade.

15 15 Organização do evento 2.10 Sessão Fotográfica A contratação destes trabalhos é de responsabilidade dos graduandos. As equipes de fotografia e filmagem contratadas deverão seguir a ordem local, mantendo o bom andamento da solenidade. Os graduandos deverão orientar seus familiares e demais convidados a não invadirem o espaço destinado aos fotógrafos durante o evento. Sugestão: Escolher apenas uma empresa de fotografia e filmagem.

16 16 Sessão Solene 3. SESSÃO SOLENE 3.1 Protocolo São atos obrigatórios do cerimonial acadêmico e devem ser conduzidos por um Mestre de Cerimônia. Fazem parte do protocolo do Cerimonial: 1. Abertura protocolar proferida pelo Mestre de Cerimônia; A Solenidade de Colação de Grau terá início no horário estipulado independentemente de quem esteja presente. 2. Entrada do Cortejo Universitário Entrada do Corpo Docente e Membros do Conselho Diretor, em ordem inversa de precedência. 3. Mesa Diretora Serão chamados para composição da mesa Diretora as principais autoridades presentes, podendo fazer parte os representantes do Poder Legislativo, Executivo e Judiciário, Conselho Regional do curso correspondente, Patrono, Paraninfo, Homenageados, Coordenador do Curso e Coordenador Executivo poderão compor a mesa. 4. Entrada dos concluintes organizados pelo cerimonial Serão chamados os formandos em ordem alfabética. 5. Abertura oficial pelo presidente da Cerimônia; Ato em que o Coordenador Executivo abre a cerimônia. 6. Ato cívico, execução do Hino Nacional Tão importante como a Bandeira Nacional, o Hino Nacional Brasileiro também está presente em todas as solenidades oficiais. Durante a execução do Hino Nacional Brasileiro, manda o protocolo que o ouvinte mantenha-se em pé, em silêncio, em postura de respeito e com a cabeça descoberta como sinal de respeito à Pátria. Os graduandos e as autoridades que compõem a mesa principal ficarão viradas, de frente para o público/plateia, que são a razão do evento. Durante a execução do Hino Nacional não ficamos voltados para a Bandeira Nacional que é outro símbolo da nação.

17 17 Sessão solene 7. Discurso do Patrono 8. Discurso do Paraninfo 9. Discursos de outras autoridades presentes na mesa, por ordem de precedência (opcional) 10. Discurso do Prefeito Municipal (opcional) 11. Juramento; É o compromisso público de bem-utilizar o poder de conhecimento em favor da promessa feita. Daí, a importância da presença de familiares e comunidade ao ato. O juramento é um reconhecimento dos direitos e deveres que o formando assume, a partir do ritual de Colação de Grau. O mesmo deverá ser proferido em bom tom e pausadamente, não sendo permitido interrupções e/ou desrespeito. O texto será fornecido pelo Comissão de Formatura / STAAc. 12. Outorga de Grau a ser recebida pelos concluintes Ato realizado pelo Coordenador Executivo do Câmpus. 13. Entrega de prêmios conferidos ao aluno da turma que mais se destacou Atos realizados pelo Coordenador de Curso e/ou Representante do Conselho Regional do curso correspondente. 14. Homenagem ao patrono, paraninfo e homenageados da turma Ato realizado pelo formado escolhido pela turma. 15. Discurso em homenagem aos pais e entrega das flores aos pais pelos concluintes Ato realizado pelo formado escolhido pela turma. 16. Discurso do Coordenador Executivo 17. Encerramento da solenidade pelo Coordenador Executivo 18. Saída do Cortejo Universitário

18 18 Sessão solene 19. Assinatura da Ata oficial de colação de grau pelo concluinte Após encerramento da cerimônia, os formados deverão assinar a Ata Oficial de Colação de Grau, orientado por um servidor da Seção Técnica de Apoio Acadêmico.

19 19 Sessão Ordinária ou No Gabinete 4. SESSÃO ORDINÁRIA OU NO GABINETE 4.1 Protocolo A Colação de Grau em SESSÃO ORDINÁRIA ou NO GABINETE compreende a seguinte atividade: A cerimônia de Colação de Grau Ordinária ou no Gabinete é uma solenidade menor, restrita a poucas pessoas e solicitada em casos excepcionais com a devida justificativa, porém com a mesma responsabilidade e importância da sessão solene tradicional. A cerimônia pode reunir graduandos de um mesmo curso, ou de diversos cursos e obedece a um roteiro simplificado. Não há necessidade de uso das vestes talares, discursos e nem homenagens. Quanto aos trajes, preferencialmente, deve-se optar por traje passeio, evitando-se bonés, chinelos, bermudas, shorts e minissaias. Na data marcada para a cerimônia o aluno deverá se apresentar com 30 minutos de antecedência para a realização dos protocolos legais - verificação de presença, assinatura da ata oficial de colação de grau. Aberta a sessão, e após pronunciamento do Coordenador Executivo, os concluintes são chamados para prestarem o juramento e em seguida para a outorga do Grau acadêmico.

20 20 Outras Atividades 5. OUTRAS ATIVIDADES 5.1 Culto Ecumênico (opcional) É uma cerimônia na qual os concluintes e familiares participarão de acordo com as suas religiões e crenças. Haverá a necessidade de consulta a todos os graduandos quanto ao interesse na realização. O local será definido pelos concluintes. Caberá à Comissão de Formatura a escolha destes convidados e formular o convite, por escrito. A Comissão de Cerimonial do Câmpus de Registro poderá, caso necessário, auxiliar em algum contato e procedimento. 5.2 Plantio de Árvore para o Curso de Engenharia Agronômica (opcional) Após a colação de grau, podendo ser no mesmo dia ou posterior, os graduados e seus convidados devem se dirigir ao Câmpus da Instituição para o plantio da árvore da turma, que deverá ser previamente escolhida e entregue junto à Seção Técnica de Apoio Administrativo, com uma semana de antecedência. A árvore será plantada em local a ser indicado pela Comissão Assessora da Fazenda. Antes do plantio, a Coordenadoria Executiva faz a saudação e um representante dos graduandos deverá discursar sobre o significado da cerimônia (a árvore é o símbolo da ligação permanente que existe entre o ex-aluno e a Instituição). A Coordenação Executiva convida o aluno para proceder o plantio e o Paraninfo dos graduados faz uso da palavra. 5.3 Descerramento de Placa (obrigatório) Após a colação de grau, podendo ser no mesmo dia ou posteriormente, os graduados e seus convidados devem se dirigir ao Câmpus da Instituição para o descerramento da placa. A placa é um registro público e permanente da passagem da turma na Instituição, e nela deverão constar os nomes dos formados, remanescentes da turma anterior, dirigentes atuais e servidores homenageados. A Coordenadoria Executiva faz a abertura do evento, o patrono faz seu discurso, bem como o aluno que representará a turma.

21 21 Informações Adicionais Orientações aos formandos Para o ato da Solenidade de Colação de Grau, o aluno deverá: Chegar pontualmente ao local da Solenidade (devidamente arrumado). Principalmente o Juramentista e o Orador, caso não cheguem no horário marcado, serão substituídos; Cada formando deverá vestir as vestes talares e assinar o Termo de Compromisso Reunir-se com o fotógrafo e tirar a foto com a turma e familiares no tempo que anteceder até quinze minutos do horário estipulado para início da cerimônia. Comemorações Conforme artigo nº 19 da Portaria nº. 049/2016 CERe de 05/07/2016, durante as solenidades não serão permitidos aos graduandos ou aos convidados: - Fazer uso de cornetas, apitos, tambores, berrantes, confetes, serpentinas, bolas ou qualquer outro objeto que produza ruído e riscos de acidentes; - Fazer gestos de exibicionismos ou não condizentes com a cerimônia; - Exibir balões, faixas, cartazes, entre outros que possam comprometer a visualização das solenidades; - Fazer uso de bebidas alcóolicas; - Utilizar recursos pirotécnicos, fumaça de gelo seco, produtos tóxicos, poluentes, inflamáveis ou similares; - Pessoas não autorizadas acompanharem o graduando para receber o canudo que simboliza o diploma Atenção! Qualquer manifestação que motive o descumprimento das determinações acima, ocasionará a suspensão da solenidade pela presidência da mesa e implicará na transferência do ato de colação de grau para o primeiro dia útil posterior ao evento, no Câmpus de Registro, sendo permitida apenas a participação dos graduandos. IMPORTANTE! Toda e qualquer alteração neste Cerimonial deverá ser apreciada pela Comissão de Cerimonial do Câmpus de Registro.

22 22 ANEXO 1 CRONOGRAMA PRELIMINAR Registro, de de. Ilustríssimo (a) Senhor (a) Prof. (a) Dr. (a) Coordenador (a) Executivo (a) do Câmpus Experimental de Registro Senhor (a) Coordenador (a), Vimos por meio deste apresentar a proposta de CRONOGRAMA das solenidades de COLAÇÃO DE GRAU da TURMA DE ENGENHARIA, que será realizada no dia de de : PROGRAMAÇÃO 1. ENSAIO PARA A COLAÇÃO DE GRAU Data: / / Horário: horas Local: 2. COLAÇÃO DE GRAU Data: / / Horário: horas Local: 3. PLANTIO (Para o curso de Engenharia Agronômica opcional) Data: / / Horário: horas Local: Unidade Vila Tupi da UNESP-Registro Aluno representante: 4. DESCERRAMENTO DA PLACA Data: / / Horário: horas Local: Unidade Vila Tupi da UNESP-Registro Aluno representante: 5) NAS SOLENIDADES DE COLAÇÃO DE GRAU DA??? TURMA DE ENGENHARIA???, HAVERÁ ALGUMAS HOMENAGENS:

23 23 5.1) PARANINFO: Prof. (a) Dr. (a) Aluno representante que fará a homenagem: 5.2) PATRONO: Prof. (a) Dr. (a) Aluno representante que fará a homenagem: 5.3) PROFESSOR HOMENAGEADO: Prof. (a) Dr. (a) Aluno representante que fará a homenagem: 5.4) FUNCIONÁRIO HOMENAGEADO: Prof. (a) Dr. (a) Aluno representante que fará a homenagem: 5.5) COORDENADORA EXECUTIVA: Prof. (a) Dr. (a) Aluno representante que fará a homenagem: 5.6) COORDENADOR DE CURSO: Prof. (a) Dr. (a) Aluno representante que fará a homenagem: 5.7) ORADOR DA TURMA: Discurso: responsabilidade do aluno escolhido em executar a escrita em acordo com os formandos. 5.8) JURAMENTISTA: 5.9) HOMENAGEM AOS PAIS: Discurso: responsabilidade do aluno escolhido em executar a escrita em acordo com os formandos. Quaisquer dúvidas ou esclarecimentos entrar em contato com: Telefone: Telefone: Atenciosamente, Comissão de Formatura da Turma de Engenharia Responsável:

24 24 ANEXO II MODELO PLACA