XL SIMPÓSIO FENACEF 22 A 26 DE OUTUBRO DE 2018 BAHIA. Informativo Nº 01

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Cíntia Santiago Gomes
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1 XL SIMPÓSIO FENACEF 22 A 26 DE OUTUBRO DE 2018 BAHIA Informativo Nº 01 1

Bem-Vindos a TERRA DA ALEGRIA! A Bahia, terra mãe do Brasil, foi escolhida para realizar o XL Simpósio FENACEF. E é com imensa satisfação que abrimos as portas do nosso Estado para recebê-los.

2 Bem-Vindos a TERRA DA ALEGRIA! A Bahia, terra mãe do Brasil, foi escolhida para realizar o XL Simpósio FENACEF. E é com imensa satisfação que abrimos as portas do nosso Estado para recebê-los. A nossa terra é conhecida pela alegria, pela mistura de crenças e de culturas, pela culinária rica, pela água quentinha do mar e por um sol que brilha o ano inteiro. Chegamos ao XL encontro com a mesma disposição do começo, mas, também, com toda a experiência que adquirimos no caminho, o que nos fez mais fortes na busca da defesa de nossa categoria. Neste ano o Simpósio FENACEF ocorrerá no Iberostar Bahia em Praia do Forte/BA, em outubro de Já começamos a organização do evento e esperamos muito contar com o apoio e o empenho de todos para que esse seja um sucesso. Em caso de dúvidas podem entrar em contato com a Fenacef e empresa organizadora, eles estarão à disposição de vocês: fenacef@fenacef.com.br Fones: (61) (61) Onda Azul Viagens e Turismo: Fones: (71) / (74) Mariana (71) (marianaondaazul@hotmail.com) Telma (71) (telmaondaazul@hotmail.com) A Bahia espera por você! 2

Ficha técnica do XL Simpósio FENACEF Evento: XL Simpósio FENACEF Período de atividades oficiais: 22 à 26/10/2018 Período de hospedagem sugerido: 22 à 26/10/2018 chek in 22/10/2018 e chek out

3 Ficha técnica do XL Simpósio FENACEF Evento: XL Simpósio FENACEF Período de atividades oficiais: 22 à 26/10/2018 Período de hospedagem sugerido: 22 à 26/10/2018 chek in 22/10/2018 e chek out 27/10/2018 Promoção: FENACEF Associação anfitriã: AEA/BA Organização: Onda Azul Viagens e Turismo Cidade-sede: Praia do Forte/BA Local de realização das atividades oficiais: Iberostar Bahia Local de hospedagem: Iberostar Bahia Público estimado: participantes Benedito Silvano Bonacordi Diretor de Eventos FENACEF Comissão do Simpósio FENACEF Maria Lucia Cavalcante Dejavite Lucio Nelson Martins Filho Nilzete Ceruti Quintanilha AEA/BA 3

4 INSCRIÇÕES: As associações irão distribuir aos associados à ficha de inscrição para o Simpósio; As associações usarão o sistema de inscrições. As associações irão recolher também dos participantes o valor referente à taxa de inscrição, que posteriormente será repassado a FENACEF, por boleto bancário como vem sendo feito. Valores de Inscrição: Critério para Inscrição de Acompanhantes e Convidados: Acompanhante corresponde a qualquer pessoa indicada por um membro de associação filiada à FENACEF. Cada associado ou empregado ativo pode indicar no máximo 01 (um) acompanhante. Os demais indicados serão considerados convidados. Aposentado ou pensionista Associado ,00 Acompanhante de aposentado ou pensionista Associado...120,00 Aposentado ou pensionista não associado...300,00 Acompanhante de aposentado ou pensionista não associado...300,00 Empregado Ativo e acompanhante...400,00 Convidado ,00 ATENÇÃO AOS PRAZOS DE INSCRIÇÃO: As inscrições se iniciam em 20/01/2018 e se encerram em 20/08/2018. HOSPEDAGEM: A hospedagem do XL Simpósio FENACEF ocorrerá no Iberostar Bahia no período de 22 a 26 de outubro de 2018, com chek in dia 22/10/2018 e chek out dia 27/10/2018 O Iberostar Bahia é um resort localizado em Praia do Forte e que desfruta de uma infraestrutura completa, com piscinas, salões de evento, restaurantes, boate, serviços de internet, SPA e ainda segue o regime All Inclusive. 4

MODULAÇÃO DOS APARTAMENTOS Todos os apartamentos são, por padrão, disponibilizados no Sistema de inscrição, com a modulação duplo casal e alteração dos apartamentos destinados à delegação necessita

5 MODULAÇÃO DOS APARTAMENTOS Todos os apartamentos são, por padrão, disponibilizados no Sistema de inscrição, com a modulação duplo casal e alteração dos apartamentos destinados à delegação necessita de verificação pela organizadora junto ao Hotel. Obs. A reserva do apartamento triplo deverá ser sob consulta previa à organizadora. Para solicitar alteração da modulação de seus apartamentos envie para: telmaondaaul@hotmail.com marianaondaazul@hotmal.com QUANTIDADE DE APARTAMENTOS: Foram disponibilizados a FENACEF 630 apartamentos e estes distribuídos entre as associações na condição indicada no ANEXO 01. Cada associação será responsável pela comercialização dos apartamentos que lhes foram atribuídos, podendo devolvê-los para a organização do evento dentro do prazo de comercialização ou arcar com as taxas de cancelamento junto ao Hotel que podem chegar a 100% da tarifa de hospedagem. TARIFAS DE HOSPEDAGEM: APARTAMENTO VALOR DA DIÁRIA Nº DE DIÁRIAS VALOR TOTAL POR POR HÓSPEDE HÓSPEDE INDIVIDUAL R$ 710,00 05 R$ 3.550,00 DUPLO R$ 454,00 05 R$ 2.270,00 TRIPLO R$ 433,00 05 R$ 2.165,00 Obs. A reserva do apartamento triplo deverá ser sob consulta previa à organizadora. CATEGORIA DE HOSPEDAGEM: - Diárias com regime All Inclusive. Check in: 15:00 horas Check out: 12:00 horas 5

CONDIÇÃO DE PAGAMENTO: PARCELA REFERÊNCIA VENCIMENTO VALOR 1 01/2018 20/04/2018 16,67% do total 2 02/2018 20/05/2018 16,67% do total 3 03/2018 20/06/2018 16,67% do total 4 04/2018 20/07/2018 16,67%

6 CONDIÇÃO DE PAGAMENTO: PARCELA REFERÊNCIA VENCIMENTO VALOR 1 01/ /04/ ,67% do total 2 02/ /05/ ,67% do total 3 03/ /06/ ,67% do total 4 04/ /07/ ,67% do total 5 05/ / ,67% do total 6 06/ /09/ ,65% do total Os valores serão calculados com base no total de apartamentos destinados à associação, em caso de alteração posterior, o ajustamento será feito nos meses seguintes ao da alteração. Cada associação poderá personalizar o pacote que será oferecido aos seus associados, bem como disponibilizar formas de pagamentos diferenciadas. A Organização encaminhará mensalmente, boleto bancário conforme a seguir: PERÍODOS EXTRAS: Não existe garantia de reserva para períodos fora do estipulado para o evento, mas a empresa organizadora estará à inteira disposição para juntamente com o hotel atender aos interessados. Como o Iberostar Bahia tem uma ocupação muito alta durante todo o ano pedimos apenas que encaminhem com urgência a solicitação. TRANSFERS E PASSEIOS: A organizadora (Onda Azul Viagens e Turismo) estará à inteira disposição das associações para contratação do serviço de transfer e de passeios. Onda Azul Viagens e Turismo: Fone: (71) / (74) Mariana (71) (marianaondaazul@hotmail.com) Telma (71) (telmaondaazul@hotmail.com) 6

7 COMISSÃO ORGANIZADORA Benedito Silvano Bonacordi Diretor de Eventos (61) e (41) benedito.bonacordi@gmail.com Maria Lucia Dejavite Vice-Presidente (61) e (11) malu.dejavite@gmail.com Lucio Nelson Martins Filho ACACEF/SC (61) E (48) lucionelson@yahoo.com.br Nilzete Ceruri Quintanilha AEA/ES (27) e (27) nilzete13@gmail.com AEA/BA (071) aeaba@ig.com.br 7

8 ANEXO 01 DISTRIBUIÇÃO INICIAL DOS APARTAMENTOS AEA TOTAL DE APARTAMENTOS AL 09 AM 34 BA 35 CE 26 DF 12 ES 37 GO/TO 08 MA 11 MG 42 MS 18 MT 26 PA 14 PB 13 PE 37 PR 36 PI 10 RJ 30 RN 24 RS 40 SC 42 SE 23 SP 70 FENACEF 13 FENAE 07 FUNCEF 06 8

9 Anexo II Responsabilidades da associação participante O sucesso do Simpósio depende da participação de todos é um evento feito em conjunto com cada Associação. Para fins de orientação, segue abaixo quadro resumido das responsabilidades de cada AEA. Inscrições Hospedagens Transfer Passagens aéreas Protocolo - Garantir acesso adequado aos associados às informações referente ao Simpósio; -Organizar o processo de inscrições da região de competência; -Distribuir as fichas de inscrição aos associados interessados; -Avaliar o pedido de inscrição dos interessados; -Verificar a veracidade das informações contidas na ficha de inscrição; Recolher dos participantes os valores referentes às inscrições; - Inserir no sistema de Inscrições do Simpósio, as fichas de inscrição dos Participantes, dentro dos prazos estabelecidos; -efetuar, dentro do vencimento, o pagamento do boleto enviado pela Fenacef, referente ao valor das inscrições. -Organizar o processo de comercialização dos apartamentos; - Garantir acesso adequado aos participantes às informações referentes aosimpósio; - Efetuar o pagamento dos boletos bancários enviados pela organizadora, referente à reserva dos apartamentos destinados à delegação, dentro dos Vencimentos estipulados; - Encaminhar à empresa organizadora as solicitações de alteração de período e alterações de modulações necessárias ao atendimento das necessidades dos participantes; - recolher, de cada participante, os valores correspondentes ao período total de permanência no hotel, inclusive dos períodos extras. -Informar aos participantes o valor dos serviços e as condições de contratação; -Decidir a respeito da sistemática que será adotada: contratação pela associação ou deixar que cada associado contrate o serviço por conta própria; -caso decida assumir a contratação, recolher o valor correspondente de participante, contatar a agência desejada e repassar valores e informações necessárias. -Divulgar aos associados às condições apresentadas pela agência oficial e demais agências interessadas na prestação do serviço; -Caso seja escolhida a agência oficial, determinar a metodologia que será utilizada (tarifa evento ou tarifa grupo) -organizar a comercialização das passagens. -fazer a indicação, até 22/09/2018, do porta-bandeira da delegação, para o marianaondaazul@hotmail.com; telmaondaazul@hotmail.com; fenacef@fenacef.com.br Indicando: nome completo e número da inscrição no sistema; -informar, no sistema de Inscrições, os dados dos participantes completos, inclusive Vôos. 9

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