Políticas de hospedagem para o evento

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Aurélio Corte-Real Belmonte
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1 Informativo nº 002/2013 Políticas de hospedagem para o evento O presente documento estabelece as políticas que serão aplicadas com relação às hospedagens para o XXXV Simpósio Nacional dos. 1. RESERVAS E DISPONIBILIDADES 1.1. Todo o serviço de hospedagem será gerenciado pela empresa organizadora (Esafi) As hospedagens para o evento serão realizadas exclusivamente nos resorts Enotel SPA & Resort e Summerville Beach Resort, ambos localizados em Porto de Galinhas, Ipojuca, PE As reservas de hospedagem serão realizadas por meio de sistema eletrônico via on-line, no site Cada associação responderá, inicialmente, pelo número de apartamentos estabelecidos a seguir: Summerville Enotel BA 29 AL 11 DF 23 AM 19 GO/TO 5 CE 6 MA 11 ES 29 MS 20 MG 40 PA 13 MT 22 PB 11 PR 30 PE 29 PI 12 RN 18 RJ 22 RS 33 SC 42 SE 6 SP 67 PE UNEI 15 AM 19 CE 6 ES 29 MG 40 MT 22

2 1.5. Todos os apartamentos poderão ser utilizados livremente na modulação individual ou duplo Para alteração da modulação dos apartamentos de duplo para triplo, a associação local interessada deverá solicitar reserva via simposiofenacef@esafi.com.br. Após a confirmação, o sistema será liberado para alocação dos hóspedes Os apartamentos duplos poderão ser modulados como Duplo casal (uma única cama de casal no quarto) ou como Duplo twin (duas camas de solteiro no quarto) Os apartamentos triplos, quando autorizados pela organização, poderão ser modulados como Triplo casal (uma cama de casal e uma de solteiro) ou como Triplo twin (três camas de solteiro no quarto) No caso de haver mais pedidos para modulação de apartamento triplo do que a capacidade dos resorts para atendimento, será dada prioridade aos pedidos enviados por por ordem de chegada Poderão ser realizadas transferências de apartamentos entre associações, desde que haja concordância de ambas as partes e comunicado por para simposiofenacef@esafi.com.br A área de lazer de cada resort é exclusiva para os hóspedes que nele estejam hospedados Participantes que estejam hospedados no Summerville Beach Resort poderão participar livremente das atividades constantes na programação oficial do evento. 2. TARIFAS 2.1. A tarifa para ambos os resorts será única, variando apenas conforme a modulação do apartamento e o período de estadia As agências poderão estabelecer taxas extras sobre o valor da hospedagem, de forma a viabilizar remuneração pelo serviço de intermediação As tarifas cobradas corresponderão à efetiva utilização do apartamento, independentemente da modulação escolhida. Ex.: se um apartamento configurado para duplo for ocupado por apenas uma pessoa, este hóspede pagará tarifa individual As tarifas para o evento serão válidas no período de 24/10/2013 até 04/11/2013 e serão as mesmas, independentemente do resort. Os valores serão os seguintes: Tipo Valor por pessoa/diária Individual 596,00 Duplo 398,00 Triplo 344,00

3 O período reservado para o evento é apenas de 27/10/2013 a 01/11/2013, sendo que reservas para períodos antes e após essas datas estão sujeitas à disponibilidade dos respectivos resorts As tarifas CHD (menores) serão aplicadas da seguinte forma: Enotel SPA & Resort Até 2 crianças de até 6 anos no quarto dos pais Até 2 crianças entre 7 e 12 anos no quarto dos pais Acima de 12 anos Cortesia 25% da tarifa adulto duplo Tarifa normal Summerville Até 2 crianças de até 12 anos no quarto dos pais Acima de 12 anos Cortesia Tarifa normal 3. FORMAS DE PAGAMENTO 3.1. Cada associação é responsável pelo pagamento à empresa organizadora dos valores correspondentes a TODOS os apartamentos a ela disponibilizados Caso não seja realizada a devolução ou cancelamento dos apartamentos nos prazos previstos, a associação estará sujeita ao pagamento das multas e tarifas estabelecidas no presente regulamento, de forma que seja possível honrar com os compromissos firmados com os estabelecimentos hoteleiros Os associados interessados deverão negociar a forma de pagamento juntamente à sua associação local de inscrição As associações locais realizarão o pagamento à empresa organizadora por meio de depósito em conta ou transferência bancária, enviando sempre, obrigatoriamente, o comprovante via para simposiofenacef@esafi.com.br O valor a pagar, parcelas em aberto, valores pagos e quantidades de apartamentos reservados poderá ser verificado a qualquer momento pela associação local por meio do sistema de inscrições do evento As parcelas de hospedagem terão vencimento todo dia 20 de cada mês para as associações locais O valor das parcelas será sempre recalculado conforme a modulação e período de estadia de cada apartamento, sendo consideradas 5 diárias tipo duplo para aqueles que ainda não tenham sua ocupação definida Os pagamentos de valores referentes à hospedagem deverão ser realizados na seguinte conta:

4 Caixa Econômica Federal (104) Titularidade: Esafi Escola de Administração e Treinamento Agência: Operação: Conta corrente: CANCELAMENTOS E DEVOLUÇÕES 4.1. Devoluções de apartamentos Entende-se por devolução, a comunicação formal via simposiofenacef@esafi.com.br, com recebimento confirmado pela organização, de apartamentos que não serão utilizados pela associação As solicitações de devolução de apartamentos deverão ser realizadas obrigatoriamente por (simposiofenacef@esafi.com.br) ou fax (27) até dia 30/06/ A organização confirmará o recebimento da mensagem. Caso isso não ocorra, a associação local deverá entrar em contato por telefone para confirmar o recebimento É responsabilidade de cada associação dar destinação aos apartamentos que lhe forem disponibilizados: ocupando-os ou realizando a devolução nos prazos definidos abaixo Caso não seja realizada a devolução do apartamento e o mesmo não seja utilizado, a associação será responsabilizada pelos custos implicados conforme regra abaixo Devoluções comunicadas até 30/06/2013 não serão tarifadas Devoluções comunicadas até 30/07/2013 serão tarifadas em 30% do valor Devoluções comunicadas até 30/08/2013 serão tarifadas em 50% do valor Devoluções comunicadas até 30/09/2013 serão tarifadas em 80% do valor Devoluções comunicadas após 30/09/2013 serão tarifadas em 100% do valor Apartamentos que não sejam utilizados (no show) serão tarifados em 100% do valor 4.2. Cancelamento de reservas Corresponde a este item, o cancelamento de reservas já efetuadas, com valores pagos As solicitações de cancelamento de reservas já efetuadas deverão ser realizadas obrigatoriamente por (simposiofenacef@esafi.com.br) ou fax (27)

5 A organização confirmará o recebimento da mensagem. Caso isso não ocorra, a associação local deverá entrar em contato por telefone para confirmar o recebimento Pedidos de cancelamentos de reserva enviados por para (simposiofenacef@esafi.com.br) até o dia 30/06/2013 serão reembolsados em 90% do valor efetivamente pago Pedidos de cancelamentos de reserva enviados por para (simposiofenacef@esafi.com.br) até o dia 30/07/2013 serão reembolsados em 70% do valor efetivamente pago Pedidos de cancelamentos de reserva enviados por para (simposiofenacef@esafi.com.br) até o dia 30/08/2013 serão reembolsados em 40% do valor efetivamente pago Pedidos de cancelamentos de reserva enviados por para (simposiofenacef@esafi.com.br) até o dia 30/09/2013 serão reembolsados em 10% do valor efetivamente pago Cancelamentos após 30/09/2013 não serão reembolsados, exceto sob justificativa plausível Caso a justificativa seja acolhida, o reembolso será de 10% do valor efetivamente pago Caberá à Comissão Organizadora pela FENACEF aprovar ou não as justificativas apresentadas para o cancelamento. * * * * *

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