CONDIÇÕES GERAIS PARA INSCRIÇÕES E PARTICIPAÇÃO NO 33º ENCONTRO NACIONAL DOS PROCURADORES DA REPÚBLICA

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1 CONDIÇÕES GERAIS PARA INSCRIÇÕES E PARTICIPAÇÃO NO 33º ENCONTRO NACIONAL DOS PROCURADORES DA REPÚBLICA I TEMÁRIO 1.1 O tema geral do 33º ENPR será Ações do Estado contra as drogas: repressão, descriminalização e crime organizado A experiência internacional e os limites das novas políticas. II HOTELARIA, INSCRIÇÕES, PAGAMENTO PARTE ASSOCIADO Este ano, a ANPR realizará diretamente as inscrições na área restrita de seu site O hotel selecionado para abrigar o 33º ENPR é o IBEROSTAR PRAIA DO FORTE. O hotel é do tipo resort, de categoria 5 estrelas e está localizado na Mata de São João - BA, a 75 quilômetros do centro de Salvador. Outras informações sobre o hotel podem ser encontradas na página As diárias iniciam-se às 15 horas do dia 29 de outubro e encerram-se às 12 horas do dia 2 de novembro de A solenidade de abertura e os demais trabalhos ocorrerão nas dependências do Hotel Iberostar Praia do Forte Ressalte-se que a manutenção do acordo tarifário obtido junto ao hotel está vinculada a rigorosos prazos estabelecidos para fechamento do evento, com a entrega do respectivo rooming list e pré-pagamento das despesas de hospedagem dos participantes. O hotel manterá, de acordo com sua disponibilidade, as tarifas acordadas para períodos anteriores e posteriores (limitado a dois dias pré e pós evento) às datas do evento, desde que as reservas sejam feitas por meio da ANPR dentro dos prazos estabelecidos para as inscrições. Frise-se o fato de que não será permitido o fracionamento do pacote. Assim, o período mínimo de hospedagem, tanto para reserva como para pagamento, é de 4 (quatro) noites (de 29 de outubro a 02 de novembro de 2016) Para garantir a participação de maior número de associados, a ANPR bloqueou acomodações, entre apartamentos e suítes, distribuídos da seguinte forma: Apartamentos: Entre 46 e 48m², sendo double com 01 cama King (2.0 x 2.0) ou Twin com 02 camas double. No caso de cama extra, ela terá (1.35 x 2.0). Esta categoria dispõe de 06 apartamentos adaptados para portadores de necessidades especiais com 01 cama King. São 159 acomodações com vista jardim e spa e 75 acomodações com vista mar ou piscina. 1

2 * O hotel dispõe de unidades conjugadas nesta categoria, que serão disponibilizadas por ordem de inscrição. Configuração máxima permitida: 03 adultos + 01 criança de até 11 anos e 11 meses ou 02 adultos + 02 crianças de até 11 anos e 11 meses. A configuração de 1 adulto + 3 crianças de até 11 anos e até 11 meses também é permitida. Total: 234 unidades bloqueadas para o grupo. Suíte: Com 52m², sendo double com 01 cama King (2.0 x 2.0) ou Twin com 02 camas double. No caso de cama extra, ela terá (1.35 x 2.0). São 16 unidades com vista jardim ou spa e 51 unidades com vista mar ou piscina. * O hotel dispõe de 2 pares de unidades conjugadas nesta categoria, que serão disponibilizados por ordem de inscrição. Configuração máxima permitida: 03 adultos + 01 criança de até 11 anos e 11 meses ou 02 adultos + 02 crianças de até 11 anos e 11 meses. A configuração de 1 adulto + 3 crianças de até 11 anos e 11 meses também é permitida. Total: 67 unidades bloqueadas para o grupo. Todas as acomodações possuem: TV LCD 32 com canais via satélite, ferro e tábua de passar roupa, mini-bar, secador de cabelo, ar-condicionado, ventilador de teto, telefone, acesso à internet, cofre eletrônico e instalações exclusivas para portadores de necessidades especiais. Além de um exclusivo serviço de guest relations em cada prédio, e room service O associado deverá optar pela acomodação, de acordo com as opções disponíveis no momento do preenchimento da ficha de inscrição. As inscrições serão online, na área restrita do site da ANPR ( O atendimento aos associados, para eventuais dúvidas, será feito pelos números: (61) / As inscrições deverão ser feitas, impreterivelmente, no período de 24 de maio a 07 de junho de 2016, com o preenchimento da ficha de inscrição disponível na área restrita do site da ANPR ( 2

3 2.7. O custo para o associado se dará da seguinte forma: IBEROSTAR PRAIA DO FORTE Período de Inscrição ACOMODAÇÃO De 24 de maio a 07 de junho de 2016 CUSTO ASSOCIADO (Valor do pacote) SGL DBL TPL Apartamento ou Suíte R$ 2.523,20 R$ 3.779,20 R$ 5.671,20 III - CONDIÇÕES GERAIS DE HOSPEDAGEM 3.1. Como nos encontros anteriores, a ANPR arcará com parte dos custos do pacote, que tem a seguinte composição: DESCRIÇÃO DO PACOTE: a) 4 diárias (de 29 de outubro a 02 de novembro/2015) no sistema all inclusive. Limitado a 1 (um) apartamento subsidiado por associado; b) Traslado: Aeroporto de Salvador / Hotel (a partir de 27/10/16) Hotel / Aeroporto de Salvador (até o dia 04/11/16) c) Show de encerramento CONDIÇÕES TARIFÁRIAS Diárias sistema all inclusive. A distribuição das acomodações é de inteira responsabilidade do hotel. 3

4 Horário do Check-In: 15 horas do dia 29/10/2016; Horário do Check-Out: 12 horas do dia 02/11/ POLÍTICA TARIFÁRIA PARA CRIANÇAS O Iberostar Praia do Forte concederá, em caráter de cortesia, a acomodação de 01 criança de 0 a 5 anos e 11 meses em apartamento duplo. Crianças de 6 a 11 anos e 11 meses pagam 50% do valor na mesma configuração. A quantidade de crianças hospedadas no mesmo apartamento dos pais e/ou responsáveis ficará limitada à capacidade física da hospedagem nas unidades disponibilizadas pelo hotel, na forma das descrições anteriores (item 2.4, acima). Fora das referidas hipóteses, a hospedagem somente poderá ser efetuada com a ocupação de novo apartamento, sendo os custos integrais, conforme valores unitários no item DIÁRIAS FORA DO PERÍODO E PARA APARTAMENTOS EXTRAS), de inteira responsabilidade do associado DIÁRIAS FORA DO PERÍODO E APARTAMENTOS EXTRAS Considerando a quantidade de apartamentos bloqueados, a ANPR assegurará, primeiramente, preferência aos seus associados (as), cônjuges/companheiros(as) e dependentes legais para fins de imposto de renda. Havendo disponibilidade de vagas serão atendidas eventuais solicitações extras para hospedagem, com a aplicação dos seguintes valores, que não tem o subsídio da ANPR: ACOMODAÇÃO Valor da Acomodação Extra SGL DBL TPL Apartamentos e Suíte R$ 3.141,60 R$ 4.188,80 R$ 5.865,00 4

5 Caso algum associado tenha interesse em entrar no hotel em até 2 dias antes e sair 2 dias após o evento é possível, porém as vagas serão conforme disponibilidade do hotel e com a aplicação dos seguintes valor, sem o subsídio da ANPR: ACOMODAÇÃO Valor da Diária Extra SGL DBL TPL Apartamentos e Suíte R$ 785,40 R$ 1.047,20 R$ 1.466, FORMA DE PAGAMENTO/EFETIVAÇÃO DAS INSCRIÇÕES Somente serão consideradas as inscrições feitas eletronicamente, com o preenchimento da ficha de inscrição disponível na área restrita do site da ANPR. O pagamento da parte do associado poderá ser efetivado em até 6 (seis) parcelas mensais, iguais e sucessivas, com vencimento em julho, agosto, setembro, outubro, novembro e dezembro CANCELAMENTO DE INSCRIÇÃO/REEMBOLSO DE VALORES PAGOS Eventual cancelamento do pacote de hospedagem somente será considerado se feito por requerimento, no qual deverá constar, além do pedido formal e da justificativa, informações do Banco, Agência e Conta Corrente do associado caso não tenha informado na ficha de inscrição observadas, rigorosamente, as regras abaixo: a) Cancelamentos até o dia 26 de julho de 2016 sem penalização; b) Cancelamentos 27 de julho até a data do evento multa de 100% do valor do pacote. Observações: 1. Caso a ANPR consiga transferir para outro associado o apartamento cancelado, o reembolso será integral, independentemente, do período solicitado. 2. A ANPR informa que o reembolso será efetivado até 30 dias após o pedido e será informado ao Associado, mediante o envio do comprovante bancário. 3. Eventuais vendas e/ou transferências de pacotes adquiridos, parcialmente ou totalmente pagos, a associados não inscritos na forma estabelecida neste documento, somente serão 5

6 admitidas e oficializadas junto ao hotel se efetuadas com a anuência e a participação da ANPR, que primará pela estrita observância da LISTA DE ESPERA. Pedimos a compreensão do associado quanto à política de cancelamento adotada pela ANPR, que tem por finalidade evitar prejuízos em decorrência de no shows. Portanto, ocorrendo tal situação, adiantamos a impossibilidade de flexibilização dessas regras. IV TRANSPORTE AÉREO E TERRESTRE A ANPR recomenda a seus associados que efetuem imediatamente suas reservas aéreas, a fim de garantir, dada a antecedência, melhores preços e condições. Os(as) associados(as) que pretenderem se deslocar para o Hotel em carro próprio deverão estar cientes que, por motivos de segurança, somente terão acesso às dependências do Hotel se informarem, até o dia 14 de outubro, a marca, tipo, cor e placa do veículo, bem como o nome completo de seus ocupantes. Sem essa providência, no prazo determinado, a ANPR não se responsabilizará por contratempos que certamente ocorrerão no acesso ao hotel. Essa informação/orientação vale também para os(as) associados(as) residentes em Salvador (BA). V TRASLADOS Os traslados entre o aeroporto de Salvador / Hotel / Aeroporto de Salvador serão garantidos pela ANPR a todos os participantes inscritos a partir do dia 27 de outubro até o dia 04 de novembro. Todavia, é imprescindível que os participantes informem, até o dia 30 de setembro de 2016, os dados correspondentes ao número do voo, Cia. aérea, nome(s) do(s) passageiro(s) e os horários de chegada e saída no formulário de inscrição do evento. Sem essa providência, a ANPR não se responsabilizará pelos traslados. 6