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1 EU/EFTA Countries documents Plants Toolkit Checks EC Commission economic European origin non-animal operators TRACES TRAde EU gateway application national EXPORT LMS single market common languages Better ICT data veterinary helpdesk food RASFF Competent View news CVED tools user live discover expert non-eu users EU Login Guide TRACES New Technology Intended for TRACES users notification feedback information Entry animalsvideo Unit establishments code Local Member electronic production sanitary contact access traceability Border listings Union requirements certification consignment DG TRACES TRAde Control and Expert System-New Technologies Customs consumers Legislation business IMPORT different training intra-eu country products management Official case procedures PART By-products health system Authorities environment submission use Decision UM processes Health and Food Safety

2 Table of contents I. Em primeiro lugar deve registar-se na página EU Login... 3 II. Segunda etapa, registo no TRACES NT... 5 II.1. Selecionar a sua função no TRACES... 6 II.1.1. Ao clicar em Operador... 7 II.1.2. Ao clicar em Autoridade... 8 II.1.3. Ao clicar em «Organismo de controlo da produção biológica... 8 II.2. Enviar pedido de autorização... 9 II.3. Terminar sessão / 11

3 I. Em primeiro lugar deve registar-se na página EU Login Trata-se de um nível de segurança obrigatório. [Nota: caso já disponha de um acesso ECAS, não é necessário repetir este procedimento, pode passar diretamente à etapa 2)] Clique na ligação aplicável: Production: Acceptance: Training: Acederá à página de acolhimento do TRACES NT: Clique em «Registar-se no TRACES». 3 / 11

4 Acederá ao ecrã de registo EU Login. No canto superior direito pode escolher a língua: Preencha todos os campos do formulário. Tenha em conta que os dados que indicar no ecrã supra são os dados que constarão dos certificados quando os assinar. Uma vez que os certificados do TRACES NT têm valor legal, é importante que abra a conta EU Login em nome de uma PESSOA REAL, NÃO uma conta genérica em nome do seu posto de controlo fronteiriço, do operador ou do organismo de controlo. Para o endereço de correio eletrónico: aconselha-se vivamente que escolha o seu endereço de correio eletrónico profissional individual, que deve ser utilizado para aceder ao TNT. Depois de preencher todos os campos, clique no botão «Criar uma conta». Quando tiver submetido o pedido, ser-lhe-á enviada uma mensagem eletrónica automática com uma ligação para criar uma 4 / 11

5 palavra-passe. Dispõe de 90 minutos para clicar na ligação (esta possibilidade expira quando passarem 90 minutos). Se não receber a mensagem automática, pode obter ajuda nesta página: II. Segunda etapa, registo no TRACES NT: Nota: é necessário seguir a etapa 2 no TRACES NT para cada ambiente que pretenda utilizar (Production, Acceptance, Training). Quando solicitar uma função num ambiente, esta não é automaticamente transferida para os outros. Volte à página de entrada do TRACES NT (ver ligações acima). Em seguida, clique no botão verde «Iniciar sessão no TRACES» e será redirigido para o acesso ao EU Login. Para iniciar a sessão, utilize o endereço de correio eletrónico selecionado ao criar a conta de EU Login: Será agora redirecionado para a página de acolhimento do TRACES NT. Nesta página encontrará ligações para o EU Login, onde poderá alterar as suas credenciais do EU Login, se necessário, ou repor a sua palavra-passe. 5 / 11

6 II.1. Selecionar a sua função no TRACES Mas, o que é mais importante, tem de selecionar a sua função no TRACES. Queira notar que cada pessoa só pode assumir um tipo de função. Pode ser um Operador (importador, expedidor, primeiro destinatário, responsável pela carga,...), um Organismo de controlo da produção biológica (ou Autoridade de Controlo) ou uma Autoridade (posto de controlo fronteiriço, autoridade central competente). Numa mesma função pode assumir vários postos. Pode, por exemplo, trabalhar para dois ou mais operadores diferentes, ou para dois ou mais postos de controlo fronteiriços. 6 / 11

7 II.1.1. Ao clicar em Operador Pode efetuar uma pesquisa por país, secção, tipo de atividade, nome do operador, etc. Assinale a casa correspondente ao operador e em seguida clique em «Pedir autorização» para enviar o pedido. Se tiver a certeza de que não consegue encontrar o operador para o qual trabalha, tem a possibilidade de o criar clicando no botão «Criar um novo operador». Preencha todos os campos de informação que estejam assinalados com um asterisco vermelho (*) (em vez do número de telefone também pode optar por um número de fax, um endereço de correio eletrónico ou um sítio Web); as informações não assinaladas não são obrigatórias, mas pode fornecêlas se estiverem disponíveis. O número EORI é atualmente obrigatório apenas para os importadores de produtos biológicos: Quando estiverem preenchidas todas as informações, clique em «Criar um novo operador» (create a new operator) na parte superior do formulário de pedido: O pedido de criação do novo operador e o seu pedido para ficar associado a este operador são registados automaticamente no sistema. 7 / 11

8 II.1.2. Ao clicar em Autoridade Pode efetuar uma pesquisa por país, função ou nome da autoridade. Assinale a casa correspondente à sua Autoridade e em seguida clique em «Pedir autorização» para enviar o pedido. PCF: Posto de controlo fronteiriço [para certificados COI: assume a função de Autoridade que visa os certificados de produção biológica (EAOC)] ACC: Autoridade central competente [para certificados COI: produção e rotulagem de produtos biológicos (OPL)] II.1.3. Ao clicar em «Organismo de controlo da produção biológica Pode efetuar uma pesquisa por país e pelo nome do seu organismo de controlo. Se estiver encarregado da certificação para um único país, pode selecionar esse país assinalando a casa que lhe corresponde (1). Se efetuar a certificação para todos os países para os quais o seu organismo de controlo emite certificados, assinale a casa na parte superior da lista (2) ver a imagem de ecrã infra. Depois de selecionar a sua função, clique no botão de pedido no topo da página (3). 8 / 11

9 II.2. Enviar pedido de autorização Ao clicar no botão de pedido para qualquer função, abrirá uma janela instantânea: Pode fornecer informações adicionais, um endereço de correio eletrónico e um número de telefone. Clique no botão «Enviar pedido de autorização». O seu pedido aparecerá no seu perfil: Se necessário, pode solicitar uma ou várias funções adicionais. Se for um operador ou um organismo/autoridade de controlo, competirá à sua Autoridade Nacional ou a um Administrador da organização a que pertence gerir (aceitar/rejeitar) o seu pedido. Se for uma Autoridade Nacional, o seu pedido será gerido (aceite/rejeitado) pela Comissão ou por um Administrador da organização a que pertence. 9 / 11

10 II.3. Terminar sessão Na sua página de perfil também pode definir as suas preferências relativas ao fuso horário, às notificações, etc. Em seguida, pode terminar a sessão clicando em «Terminar sessão» no canto superior direito do seu navegador. Se precisar de esclarecimentos, queira enviar uma mensagem de correio eletrónico ao nosso serviço de apoio: SANTE-TRACES@ ec.europa.eu 10 / 11

11 TRAde Control and Expert System TRAde Control and Expert System - New Technologies TRACES is a multilingual online management tool which notifies, certifies and monitors trade in animals, products of animal origin, feed and food of non-animal origin, plants, seeds, propagating material, goods of organic origin and woods. TRACES is an e-government system, following the requirements of the EU Digital Agenda towards dematerialisation of health documents. Dr Didier CARTON Head of the TRACES Sector European Commission Directorate-General Health and Food Safety TRACES Sector B232 07/014 B-1049 Brussels Tel.: Mail: Application: Website: Presentation: sante-traces@ec.europa.eu TRACES Toolkit: TRACES online help: FLEGT documentation: This information sheet is intended for TRACES users. You can find this document and download it here. Updated: 26 September :57 PM