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1 Cadastrado Ação Avaliação de Elaborador Revisão Aprovação Barra de Responsáveis Responsável MICHELLE DA ROCHA GABRIG DE CARVALHO JANDREY GUSTAVO PLISSARI BARBARA SANTOS MIRAGAYA ANA CRISTINA FREIRE DOS SANTOS Dados do Procedimento Código Título Revisão Idioma Data da Revisão Data da Próxima Revisão DG Português 20/07/ /07/2018 Palavras Chave retaliação, violações Objetivo Complementar as disposições sobre os Canais de Comunicação previstas no Código de Ética da Construtora Queiroz Galvão Brasil ( CQG ) e estabelecer diretrizes contra a retaliação de Colaboradores e Terceiros que denunciem violações à legislação vigente, aos Códigos de Ética e de Conduta do Terceiro ou às políticas internas. Informações Importantes Toda a documentação do sistema deve ser dinâmica, portanto, passível de comentários e revisões. Sugestões para o aprimoramento devem ser encaminhadas para a Barra de Responsáveis através do módulo Sugestão e Críticas no Sistema Gestor Somente será garantida a versão atual desse documento, quando o mesmo estiver disponível na intranet
2 1/4 ÍNDICE 1. Objetivo Aplicação Esclarecimentos / Definições Descrição Regras Gerais Registros Referências Anexos... 4
3 2/4 1. Objetivo Complementar as disposições sobre os Canais de Comunicação previstas no Código de Ética da Construtora Queiroz Galvão Brasil ( CQG ) e estabelecer diretrizes contra a retaliação de Colaboradores e Terceiros que denunciem violações à legislação vigente, aos Códigos de Ética e de Conduta do Terceiro ou às políticas internas. 2. Aplicação As diretrizes descritas são aplicadas as Unidades de Negócio, a todos os Terceiros que estejam agindo em nome, interesse ou benefício da CQG e outras associações com empresas das quais a CQG faça ou venha a fazer parte, considerando as condições de validade de cada um de seus sistemas, conforme descrito neste documento. 3. Esclarecimentos / Definições Colaboradores: Todos os empregados, estagiários, membros do conselho de administração, diretores e executivos da CQG. Retaliação: qualquer ato de represália, assédio, intimidação, ameaça, coerção ou discriminação. Terceiro: Toda pessoa física ou jurídica que não for Colaborador da CQG, e que seja contratada para auxiliar no desempenho de atividades ou agir em nome, interesse ou benefício da CQG, tais como parceiros, consorciadas, representantes, subcontratados, fornecedores, consultores, prestadores de serviços em geral, entre outros. 4. Descrição 4.1. Regras Gerais A CQG não tolera a Retaliação contra Colaboradores e Terceiros que denunciem potenciais violações à legislação vigente, aos Códigos de Ética e de Conduta do Terceiro e às políticas internas da CQG. A CQG somente conseguirá evitar que ações de Retaliação ocorram, se quaisquer Retaliações, ainda que aparentes ou potenciais, sejam levadas ao conhecimento da Diretoria de Compliance. Os Colaboradores da CQG devem estar cientes do seu importante papel neste processo. Esta política tem o objetivo de garantir que o Colaborador que denunciar qualquer violação à legislação vigente, aos Códigos de Ética e de Conduta do Terceiro ou as políticas internas da CQG não sofrerá nenhum tipo de Retaliação.
4 3/4 Os Colaboradores e Terceiros da CQG são incentivados a participar sem receio de Retaliação, das seguintes atividades: Registrar uma denúncia por meio dos Canais de Comunicação disponíveis na CQG; e Auxiliar em qualquer investigação interna para os quais sejam convocados. Se qualquer Colaborador e Terceiro acreditar que testemunhou ou, de alguma forma, foi objeto de violação desta política, ele deverá informar imediatamente a Diretoria de Compliance pelo compliance.cqg@queirozgalvao.com, pelo Canal de Comunicação em ou por meio de outros canais de comunicação que sejam divulgados pela CQG. As denúncias anônimas serão passíveis de apuração apenas se os dados e informações forem suficientes para a tomada de providências pela Diretoria de Compliance e pelo Comitê de Ética. Qualquer Colaborador e Terceiro, independentemente da sua posição ou cargo, que a Diretoria de Compliance e o Comitê de Ética constatem ter assumido conduta ou praticado qualquer ato que viole essa estará sujeito à aplicação de sanções previstas no Código de Ética. 5. Registros Não aplicável. 6. Referências ISO 19600:2016 Sistema de Gestão e Compliance es. ABNT NBR ISO 37001:2017 Sistema de Gestão Antissuborno-Requisitos com orientações para uso. DG 01 - de Gestão do SGI. DG Política Interna Anticorrupçao. DG 08 de Política Interna de Contratação de Terceiros. DG 09 de Política Interna sobre Brindes, Presentes e Hospitalidades. DG 10 de Política Interna sobre Doações e Patrocínios. DG 11 de Política Interna de Conflito de Interesses. DG 12 de Política Interna dos Canais de Comunicação. DG 13 de. DG 14 de Política Interna de Parcerias e Associações.
5 4/4 DG 15 de Código de Ética. DG 16 de Código de Conduta do Terceiro. 7. Anexos Não aplicável.
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