#pública BB SEGURIDADE Política de Prevenção e Combate à Lavagem de Dinheiro, ao Financiamento do Terrorismo e à Corrupção
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- Maria do Mar Terezinha Aires Camarinho
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1 1 Área responsável pelo assunto 1.1 Diretoria de Governança, Risco e Compliance. 2 Abrangência 2.1 Esta Política aplica-se à BB Seguridade Participações S.A. ( BB Seguridade ou Companhia ) e suas subsidiárias integrais diretas e indiretas BB Seguros Participações S.A. ( BB Seguros ), BB Cor Participações S.A. ( BB Cor ) e BB Corretora de Seguros e Administradora de Bens S.A. ( BB Corretora ). 3 Regulamentação 3.1 Lei nº 9.613, de 3 de março de Lei nº , de 1º de agosto de Vigência e Periodicidade de Revisão 4.1 Esta Política deverá ser revisada anualmente ou, extraordinariamente, a qualquer tempo, e submetida ao Conselho de Administração para aprovação. 5 Introdução 5.1 Esta Política constitui-se do conjunto de diretrizes que orientam a atuação em relação à prevenção e combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à Conceitos 5.2 Para fins desta Política são considerados os seguintes conceitos: Colaborador: pessoa física pertencente ao quadro funcional ativo da BB Seguridade Corrupção: relação social (de caráter pessoal, extramercado e ilegal) que se estabelece entre dois agentes ou dois grupos de agentes (corruptos e corruptores), cujo objetivo é a transferência de renda dentro da sociedade ou de fundo público para a realização de fins estritamente privados. Tal relação envolve a troca de favores entre os grupos de agentes e, geralmente, a remuneração dos corruptos ocorre com o uso de propina ou de qualquer tipo de pay-off, prêmio ou recompensa 1. 1 Fonte: Página 1 de 5
2 5.2.3 Financiamento ao terrorismo: conforme Ministério Público Federal, consiste na reunião de fundos ou de capital para a realização de atividades terroristas. Esses fundos podem ter origem legal como doações, ganho de atividades econômicas lícitas diversas ou ilegal como as procedentes de atividades criminais (crime organizado, fraudes, contrabando, extorsões, sequestros, etc.) Fraude: qualquer ação ilícita, desonesta, ardilosa que busca enganar ou ludibriar alguém Lavagem de Dinheiro: expressão que se refere às práticas econômico-financeiras que têm por finalidade dissimular ou esconder a origem ilícita de determinados ativos financeiros ou bens patrimoniais de forma que tais ativos aparentem uma origem lícita ou que, pelo menos, a origem ilícita seja difícil de demonstrar ou provar. É o mesmo que dar fachada de dignidade a dinheiro de origem ilegal Terceiro: pessoas físicas que não pertencem ao quadro funcional ativo da BB Seguridade e pessoas jurídicas que, por interesse do serviço e previsão contratual ou imposição legal, estabeleçam relacionamento com a BB Seguridade. 6 Diretrizes 6.1 Repudiamos atos de corrupção, lavagem de dinheiro, financiamento ao terrorismo ou quaisquer outros ilícitos. 6.2 Prevenimos as práticas de lavagem de dinheiro, de financiamento do terrorismo e de corrupção na realização de negócios em consonância com a legislação nacional e internacional. 6.3 Atuamos em consonância com os compromissos internacionais assumidos pelo Governo Federal no que diz respeito à prevenção e ao combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à corrupção, observada a legislação vigente. 6.4 Adotamos procedimentos, no relacionamento com entes públicos, para inibir a prática de atos de 6.5 Orientamos nossas subsidiárias integrais diretas e indiretas a adotar parâmetros estabelecidos por lei, para registro de transações e identificação daquelas consideradas indício de lavagem de dinheiro ou de financiamento do terrorismo e desenvolvimento de sistemas automatizados de monitoramento de transações realizadas. 6.6 Utilizamos parâmetros específicos para o monitoramento de transações financeiras e entre partes relacionadas que possam configurar indícios de 2 Fonte: Página 2 de 5
3 6.7 Orientamos nossas subsidiárias integrais diretas e indiretas a adotar procedimentos, no desenvolvimento de produtos e serviços, para inibir sua utilização para práticas ilícitas ligadas à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à 6.8 Avaliamos, na realização de transações comerciais, os instrumentos utilizados, a forma de realização, a frequência, as partes e valores envolvidos e quaisquer indicativos de irregularidade ou ilegalidade, com vistas à detecção de indícios de lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo ou 6.9 Adotamos procedimentos de due diligence previamente à realização de investimentos para mitigar riscos de lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo e 6.10 Adotamos medidas de caráter restritivo quanto à realização de negócios com fornecedores e parceiros quando reveladas evidências de envolvimento em atos ligados à lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo ou corrupção, observada a legislação vigente Consideramos, na manutenção de relação de negócios com parceiros e fornecedores, a existência, no âmbito daqueles terceiros, de mecanismos para prevenção e combate à lavagem de dinheiro, financiamento do terrorismo e 6.12 Mantemos canais específicos para o recebimento de denúncias, inclusive anônimas Apuramos indícios e denúncias de atos de corrupção praticados por colaboradores ou terceiros, em benefício ou interesse da Companhia, contra a administração pública, na forma da legislação vigente Apuramos indícios e denúncias de atos de corrupção praticados por colaboradores ou terceiros, contra o patrimônio da Companhia, na forma da legislação vigente Conduzimos, de forma sigilosa, os processos de registro, análise e comunicação de indícios de lavagem de dinheiro e financiamento do terrorismo às autoridades competentes, bem como os processos relativos à apuração de atos suspeitos de 6.16 Preservamos anônima a identidade dos denunciantes Repudiamos quaisquer atos de represália ou retaliação intentados contra denunciantes de boa-fé que optem por identificar-se Adotamos medidas de proteção a colaboradores denunciantes em relação a fatos decorrentes da denúncia Comunicamos às autoridades competentes as negociações ou investimentos que, na forma da legislação vigente, caracterizam indício de lavagem de dinheiro, de financiamento do terrorismo e/ou de Página 3 de 5
4 6.20 Colaboramos com os poderes públicos em apurações relacionadas a atos lesivos à administração pública que decorram de nossas atividades, observada a legislação vigente Adotamos critérios para contratação e conduta de colaboradores, com foco na prevenção e combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à 6.22 Mantemos programa específico de treinamento de colaboradores sobre prevenção e combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à 7 Governança das Sociedades Coligadas em relação à Prevenção e Combate à Lavagem de Dinheiro, ao Financiamento do 7.1 Reconhecemos que a exposição da Companhia aos riscos decorrentes de práticas ilícitas origina-se, também, da operação das sociedades coligadas. 7.2 Zelamos pelo interesse da Companhia orientando os representantes da BB Seguridade nos órgãos de governança das sociedades coligadas, em especial nos comitês de assessoramento ao conselho de administração, nos comitês de auditoria, nos conselhos de administração e fiscal sobre aspectos preventivos e detectivos relacionados à prevenção à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à 7.3 Promovemos intercâmbios técnicos entre as sociedades coligadas, a BB Seguridade e o Banco do Brasil. 7.4 Avaliamos indicadores e monitoramos os reportes aos órgãos de governança sobre as práticas de prevenção e combate à lavagem de dinheiro, ao financiamento do terrorismo e à 8 Responsabilidades 8.1 Da Gerência Executiva de Riscos A Gerência Executiva de Riscos da BB Seguridade, por meio da Divisão de Controles Internos e Compliance, tem como responsabilidade divulgar, revisar, aprimorar e atualizar a Política de Prevenção e Combate à Lavagem de Dinheiro, ao Financiamento do. 8.2 Dos colaboradores e terceiros A observância e o zelo pelo cumprimento desta política são responsabilidade de todos os colaboradores e terceiros. Página 4 de 5
5 9 Data da Última aprovação: de agosto de Disposições Finais 10.1 Casos omissos nesta Política deverão ser encaminhados para deliberação ao Conselho de Administração. Página 5 de 5
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