POLÍTICA DE DOAÇÕES, CONTRIBUIÇÕES E PATROCÍNIO ENGEPACK

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1 POLÍTICA DE DOAÇÕES, CONTRIBUIÇÕES E PATROCÍNIO ENGEPACK 1. OBJETIVO Esta Política de Doações, Contribuições e Patrocínio tem como objetivo estabelecer os parâmetros para a realização de doações e patrocínios pela ENGEPACK norteando seus Colaboradores Próprios, de forma a garantir a adoção dos mais elevados padrões de transparência, integridade, ética e legalidade. Assim sendo, é importante que os acionistas, conselheiros, administradores, diretores, e todos aqueles que, direta ou indiretamente, exerçam a administração da ENGEPACK sigam as diretrizes estabelecidas nesta política. Qualquer situação de não conformidade com a Política de Doações, Contribuições e Patrocínio da ENGEPACK deve ser reportada. 2. APLICAÇÃO A presente política abrange todos os Colaboradores Próprios da ENGEPACK, especialmente, aqueles que tenham competência para deliberar sobre Doação e Patrocínios. Faz parte da política da ENGEPACK conduzir seus negócios com honestidade e integridade. O cumprimento desta política é de extrema importância para manter a reputação em seus negócios e atividades. Em caso de dúvidas sobre a aplicação adequada das diretrizes constantes nesta política, os Colaboradores Próprios devem submeter a questão ao Departamento de Compliance e/ou Canal Confidencial. O conteúdo desta política deve ser conhecido e observado por todos os Colaboradores Próprios, de modo que o seu descumprimento acarretará a aplicação das medidas disciplinares estabelecidas no Código de Ética e Conduta Profissional da ENGEPACK. 1

2 3. CONCEITOS Para fins desta política alguns termos devem ser entendidos da seguinte forma: AGENTE PÚBLICO: quem exerce função pública, de forma temporária ou permanente, com ou sem remuneração. Equipara-se a agente público quem exerce cargo, emprego ou função em entidade paraestatal e trabalha para empresa prestadora de serviço contratada ou conveniada para a execução de atividade típica da Administração Pública. COLABORADORES PRÓPRIOS: toda pessoa física que presta serviços de natureza não eventual (rotineira) a ENGEPACK, sob a dependência deste e mediante salário. Para fins desta política, também são considerados colaboradores próprios os membros do Conselho de Administração e diretores, que contribuem para os negócios e atividades da ENGEPACK, estagiários, na forma da Lei de Estagio (Lei /08) e Jovens Aprendizes, na forma da Lei de Aprendizagem (Lei /00). COLABORADORES TERCEIROS: toda pessoa física ou jurídica que atue direta ou indiretamente em nome da ENGEPACK como prestadora de serviço, fornecedora, consultora, parceira de negócios, terceira contratada ou subcontratada, independentemente de contrato formal ou não. COMPLIANCE: deriva do verbo inglês in comply e significa estar de acordo ou em conformidade com as regras impostas pela legislação e regulamentação aplicável ao negócio, ao Código de Conduta Ética Profissional e as políticas e normas da ENGEPACK. Para fins desta política pode ser entendido como o Departamento responsável pela aplicação, cumprimento e monitoramento dessas normas internas e externas. CORRUPÇÃO: é o ato ou efeito de dar, prometer, oferecer, autorizar, solicitar ou receber, direta ou indiretamente, para si ou para outrem, vantagem indevida (pecuniária ou não) para funcionário público, pessoa a ele equiparado, ou, ainda, parte privada. Pode ser entendida ainda, como o ato ou efeito de convencer alguém em troca de vantagem indevida que leve-o a se afastar, agir ou deixar de agir de acordo com a lei, moral, bons costumes e aquilo tido como certo no meio social. DOAÇÃO: é o contrato em que uma pessoa, ou instituição, por liberalidade, transfere do seu patrimônio bens ou serviços para outra, que os aceita. As doações podem ocorrer com ou sem condições presentes ou futuras, assim como as partes envolvidas podem ou não ser divulgadas. DOAÇÃO POLÍTICA: é aquela realizada para campanhas eleitorais e podem ser feitas diretamente aos candidatos ou comitês financeiros de campanha ou mediante depósito em cheque, por meio de transferência eletrônica ou depósito em espécie devidamente identificado, na hipótese do recebimento de doações de pessoas físicas 2

3 ou jurídicas. A doação para Partidos Políticos constitui uma atividade lícita e está regulada pelas Leis nº 9.504/97 e n /09. PATROCÍNIO: qualquer contribuição, pecuniária ou não, feita pela ENGEPACK para um evento organizado por terceiros, em troca da oportunidade de expor a marca ENGEPACK (imagem, produtos e serviços), com o intuito de estreitar a comunicação da empresa com seus clientes, fornecedores e com a sociedade. 4. DIRETRIZES A doação de ativos da ENGEPACK somente será efetivada mediante a aprovação da Diretoria, sendo que todas as doações têm de ser transparentes. Isto significa dizer que a identidade do destinatário e o uso pretendido da doação têm de estar claramente definidos e que o motivo e a finalidade da doação têm de ser justificados e documentados. As doações provenientes de ações voluntárias que envolvam associação da marca só podem ocorrer mediante a aprovação do corpo diretivo, via gerência financeira. É permitida a oferta gratuita de brindes e materiais promocionais. Excedentes podem ser encaminhados para doações mediante deliberação concomitante de duas gerências. As doações para órgãos públicos só serão efetuadas respeitando-se a legislação vigente e em conformidade com o Código de Ética e Conduta Profissional e com a Política Anticorrupção da ENGEPACK. Não serão permitidas doações que gerem conflitos de interesses com órgãos públicos e organizações civis em que exista vínculo familiar e/ou vínculo empregatício entre as partes. Não será permitido que qualquer indivíduo ou organização beneficie-se inadequadamente da ENGEPACK por meio de uma relação com um de seus Colaboradores Próprios. Da mesma forma, nenhum Colaborador Próprio da ENGEPACK poderá se beneficiar, pessoalmente, de maneira imprópria, de uma relação com outro indivíduo ou organização. Em situações emergenciais, ou de calamidade pública, as doações serão encaminhadas e deliberadas pela Gerência de Operação, Comercial ou Logística. 3

4 Ações individuais de qualquer causa ou natureza organizadas por Colaborador Próprio não poderão ser relacionadas ou conter associação de marca com a ENGEPACK, exceto via aprovação prévia de duas gerências concomitantemente. 5. CONTRIBUIÇÕES E DOAÇÕES Todas as doações e contribuições devem seguir as diretrizes dessa política e da Política de Presentes, Entretenimento e Hospitalidade da ENGEPACK disponível para consulta. A ENGEPACK veda quaisquer contribuições e/ou doações em troca de favores com qualquer pessoa física ou jurídica, Agente Público ou não, ainda que o favorecido seja instituição beneficente genuína. Quaisquer contribuições e/ou doações devem ser previamente documentadas, aprovadas por duas gerências concomitantemente. São proibidas doações que aparentam ser a compensação de um serviço mas que, na verdade, são substancialmente superiores ao valor do serviço, violando assim os princípios de transparência. A ENGEPACK não aceita contribuição e/ou doação ou estabelece qualquer tipo de relação institucional, seja cooperação, parceria ou apoio, com empresas e demais instituições, fabricantes ou distribuidores, que tenham atividades na indústria bélica (armas de fogo/munição) ou que tenham envolvimento com exploração de trabalho infantil ou análogo à escravidão, prostituição, exploração sexual de criança/adolescente, corrupção, lavagem de dinheiro ou financiamento ao terrorismo PROCEDIMENTO PARA DOAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES Para os fins dessa política, quando forem realizadas quaisquer contribuições e/ou doações sem caráter político/partidário, os procedimentos a serem observados são os seguintes: a) Toda contribuição/doação deverá ter a avaliação formal do Departamento de Compliance e aprovação da Diretoria da ENGEPACK; b) Os pedidos devem ser cuidadosamente analisados, para que se verifique que a contribuição e/ou doação não redundarão em benefício pessoal de Agente Público ou de qualquer pessoa que tenha relação direta ou indireta com o 4

5 Agente Público e se a instituição beneficiada está devidamente registrada nos termos da legislação aplicável; c) Toda contribuição e/ou doação deve ser feita à instituição devidamente registrada nos termos da legislação aplicável; d) É vedada que a contribuição e/ou doação destinada à instituição de caridade seja feita em nome de pessoa física e, em nenhuma circunstância, o pagamento poderá ser feito em dinheiro ou depósito bancário em conta corrente pessoal; e e) É obrigatória a obtenção de comprovante de recebimento da contribuição e/ou doação beneficente detalhado e assinado pelo administrador legalmente constituído da instituição que deverá ser arquivado na ENGEPACK. 6. CONTRIBUIÇÕES A SINDICATOS Para os fins dessa política, todas as contribuições e/ou doações feitas a Sindicatos, membros de Sindicatos ou entidade controlada por um Sindicato devem seguir os mais estritos padrões legais e éticos, além dos limites estabelecidos pela legislação aplicável devendo necessariamente ser formalmente avaliada pelo Departamento de Compliance e aprovada pela Diretoria da ENGEPACK. Nenhum dos Colaboradores Próprios ou Terceiros podem utilizar a ENGEPACK ou recursos privados para fazer contribuições e/ou doações a Sindicatos, membros de Sindicatos ou entidade controlada por um Sindicato em nome da ENGEPACK, sem a prévia aprovação do Departamento de Compliance e da Diretoria. 7. DOAÇÕES POLÍTICAS Para os fins dessa política, ficam estabelecidas as seguintes diretrizes gerais para a doação de recursos a candidatos a cargos políticos em campanhas eleitorais: a) O relacionamento com candidatos e partidos políticos será sempre pautado pelos princípios da transparência e da cidadania corporativa; e b) Para a realização de doações políticas pela ENGEPACK, será observada a legislação correspondente e vigente à época em que, eventualmente, forem realizadas. 5

6 8. PATROCÍNIOS Todas as contribuições sob a forma de patrocínio têm de ser transparentes e devem se basear em contratos formalizados entre a ENGEPACK e as instituições que serão patrocinadas. O acordo de patrocínio deverá ter uma finalidade de negócio legal e adequada à compensação oferecida pelo promotor do evento. As entidades interessadas em receber patrocínios devem estar alinhadas com a visão da ENGEPACK de buscar um desenvolvimento sustentável. Não é permitido prometer, oferecer ou prestar contribuições com a finalidade de benefícios competitivos injustificados para a ENGEPACK ou para outros fins indevidos, e não podem ser prestadas contribuições para eventos organizados por pessoas ou organizações com objetivos incompatíveis com os princípios empresariais da ENGEPACK ou que possam prejudicar a sua reputação. Os principais objetivos dos patrocínios realizados pela ENGEPACK são: a) Promover e intensificar o reconhecimento da marca ENGEPACK; b) Exercer o compromisso e a cidadania corporativa com a comunidade por meio de ações culturais, educacionais e socioambientais; c) Reforçar relacionamentos e construir novos; d) Propiciar o relacionamento da ENGEPACK com seu público alvo; e e) Proporcionar entretenimento para clientes e colaboradores PATROCÍNIOS VEDADOS Para fins desta política a ENGEPACK não patrocinará: a) Iniciativas que possam estar associadas a qualquer risco de vida ou para o meio ambiente; b) Eventos culturais que expressem: transgressão, restrição ou que corroborem preconceito a grupos minoritários; c) Eventos que poluam o meio ambiente ou afetem a fauna e a flora; 6

7 d) Eventos contrários à proteção dos animais, como caças e pescas predatórias; e) Eventos que promovam jogos de azar, tais como pôquer, bingos, loterias, etc; f) Iniciativas que tenham temas polêmicos e impliquem algum tipo de discriminação social, racial ou de gênero; A concessão de patrocínio nas hipóteses acima mencionadas poderá ocorrer apenas em virtude de: a) Excepcional relevância para a gestão estratégica de planejamento comercial da ENGEPACK; b) Significativa amplitude promocional em divulgar de forma educativa os valores e conceitos pertinentes às linhas de participação; e c) Capacidade de potencializar a ENGEPACK ou parceiros apoiados por ela a cumprirem os objetivos finais desta política. Todas as exceções devem ser encaminhadas para a deliberação pela Diretoria e Departamento de Compliance sendo certo que a ENGEPACK não concederá privilégios por influência de nenhum Colaborador Próprio. 9. VIOLAÇÕES E MEDIDAS APLICÁVEIS Diante da possibilidade de graves punições, a ENGEPACK se preocupa em estar em conformidade com o estabelecido nessa política, por meio de práticas para a proteção de seus interesses, tais como processos de due diligence e de auditoria interna e externa, programas de treinamento, inclusão de cláusulas de observância a essa política nos contratos firmados com Colaboradores Terceiros, bem como o controle interno e o monitoramento cuidadoso de suas atividades. Dessa forma, para garantir o cumprimento desta política, da Lei Anticorrupção e demais normas internas emitidas pela ENGEPACK, fica estabelecido que: a) É responsabilidade de todos os Colaboradores (Próprios e Terceiros) comunicar qualquer violação e suspeita de violação ao disposto nessa política; 7

8 b) As comunicações de violação e suspeita de violação, identificadas ou anônimas, poderão ser feitas diretamente ao Canal Confidencial criado para denúncias; c) A ENGEPACK irá adotar todas as medidas, dentro dos limites legais, para proteger a confidencialidade de qualquer denúncia realizada; d) A ENGEPACK não permitirá qualquer espécie de retaliação contra qualquer pessoa que apresente uma denúncia de boa-fé sobre a violação desta política ou às Leis Anticorrupção. Todos os Colaboradores (Próprios ou Terceiros) que se envolverem em atos de retaliação estarão sujeitos a medidas disciplinares da ENGEPACK, incluindo a eventual rescisão do contrato de trabalho; e e) As violações dessa política podem resultar severas penalidades administrativas, cíveis e criminais para a ENGEPACK e para seus Colaboradores (Próprios e Terceiros) envolvidos. 10. APLICAÇÃO E REVISÃO DA POLÍTICA Essa política passa a ser aplicada a partir da presente data e deverá ser revista em 12 (doze) meses. Simões Filho, 27 de novembro de