SUMÁRIO Este documento define regras e controles da Política de Relacionamento Governamental da Ambev.
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1 REGULAMENTO Nº: AC.1.POL.JUR / 10 DATA APROVAÇÃO: /09/26 TÍTULO: POLÍTICA DE RELACIONAMENTO GOVERNAMENTAL SUMÁRIO Este documento define regras e controles da Política de Relacionamento Governamental da Ambev. 1. INTRODUÇÃO OBJETIVO CAMPO DE APLICAÇÃO DOCUMENTOS REFERENCIADOS DEFINIÇÕES REGRAS DE CONDUTA CONTRATAÇÃO DE EX-FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS INTERMEDIÁRIOS DIVULGAÇÃO DOAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES A PARTIDOS POLÍTICOS E CAMPANHAS ELEITORAIS CARÁTER OBRIGATÓRIO E VIOLAÇÕES RELAÇÃO DE ANEXOS ELABORADORES APROVADORES RESPONSÁVEL HISTÓRICO... 5
2 2 / INTRODUÇÃO Esta política (a Política ) é emitida nos termos e com base no Código de Conduta de Negócios, na Política de Relacionamento com Autoridades Governamentais aprovadas pelo Conselho de Administração e no Programa de Compliance Anticorrupção da Ambev. 2. OBJETIVO 2.1. Esta Política tem por objetivo disciplinar o relacionamento e as comunicações mantidos entre os Colaboradores e Intermediários, de um lado, e Funcionários Públicos, de outro, e que tenham por objetivo influenciar e contribuir com a elaboração, alteração ou a aprovação de: a) projetos de lei ou decretos; b) atos, instruções normativas, resoluções e demais regulamentações governamentais; c) políticas públicas; d) incentivos ou benefícios fiscais; e e) contratos com entes públicos, sujeitos ou não à lei 8.666/ Esta Política não se aplica a relacionamentos e comunicações com Funcionários Públicos que tenham por objetivo a interpretação, aplicabilidade, conformidade com lei ou constituição federal, ou qualquer outra discussão sobre as normas ou contratos enumerados no item precedente, na defesa dos interesses da Companhia em procedimentos contenciosos administrativos, judiciais ou arbitrais. Os relacionamentos e comunicações a serem mantidos nestas hipóteses pelos Colaboradores e Intermediários serão pautados pelas Leis /15 (Código de Processo Civil), 8.906/94 (Estatuto da OAB) e demais normas que regulem os processos administrativos, judiciais e arbitrais no Brasil. 3. CAMPO DE APLICAÇÃO Esta Política aplica-se a todas as unidades, Colaboradores e Intermediários da Ambev no Brasil. 4. DOCUMENTOS REFERENCIADOS Código de Conduta de Negócios Política de Relacionamento com Autoridades Governamentais Programa de Compliance Anticorrupção
3 3 / DEFINIÇÕES Para efeito da presente Política, aplicam-se as seguintes definições: 5.1 Ambev ou Companhia Ambev S.A., em conjunto com suas subsidiárias. 5.2 Funcionário(s) Público(s) Todo e qualquer funcionário, servidor, representante, mandatário de, ou candidato a cargo em, qualquer: dos Poderes Legislativo, Executivo e Judiciário Federal, Estadual ou Municipal no Brasil; autarquia (incluindo agência reguladora e executiva), sociedade de economia mista, empresa pública ou partidos políticos no Brasil. 5.3 Intermediário(s) Qualquer representante da e/ou contratado pela Companhia que tenha contato com Funcionário Público, como por exemplo: Consultores de relações corporativas; Despachantes aduaneiros e outros; Advogados e escritórios de advocacia; Consultores tributários; Agências de publicidade e eventos; Proponentes de eventos incentivados; Empreiteiras e consultores ligados à expansão/legalização de atividades fabris e comerciais; e Qualquer outro prestador de serviço que venha a ser sugerido pelo Comitê de Ética ou que venha a ser identificado como tal pela Área de Compliance da Companhia Coladorador(es) Todos os funcionários e administradores da Ambev. 6. REGRAS DE CONDUTA Os Colaboradores e Intermediários que, no desempenho de suas funções, exerçam ou tenham contato com as atividades descritas no item 2.1 acima, deverão cumulativamente observar as seguintes regras: 6.1. Observar o disposto no Programa de Compliance Anticorrupção da Ambev e na Política de Relacionamento com Autoridades Governamentais.
4 4 / Declarar preliminarmente, em qualquer comunicação ou contato com Funcionário Público, sua condição de representante da Companhia e as razões do contato Tomar todas as medidas razoáveis para que a informação fornecida a Funcionário Público seja corretamente descrita e baseada em fatos ou premissas verificáveis Os Colaboradores deverão observar as regras de conduta previstas nesta Política mesmo quando o desenvolvimento das atividades descritas no item 2.1 acima se der no âmbito de entidades setoriais das quais a Companhia faça parte. 7. CONTRATAÇÃO DE EX-FUNCIONÁRIOS PÚBLICOS A contratação ou eleição, por parte da Ambev, de ex-funcionário Público como Colaborador ou Intermediário, direta ou indiretamente, só poderá ocorrer após decorridos 180 dias contados da data de sua exoneração, ou após prazo distinto estabelecido em lei, o que for maior. 8. INTERMEDIÁRIOS 8.1. A contratação de Intermediários deverá observar o disposto no Programa de Compliance Anticorrupção da Ambev e na Política de Relacionamento com Autoridades Governamentais Nenhum Intermediário da Companhia poderá exercer, de forma isolada e individual, em nome da Companhia, as atividades descritas no item 2.1 acima, ressalvado o disposto no item DIVULGAÇÃO 9.1. A Companhia divulgará anualmente, a partir do encerramento do exercício social correspondente à aprovação desta Política, os temas dos projetos de lei em discussão no Congresso Nacional brasileiro em relação aos quais estejam sendo desenvolvidas as atividades especificadas no item 2.1 desta Política A Companhia divulgará anualmente, a partir do encerramento do exercício social correspondente à aprovação desta Política, a soma dos seguintes gastos incorridos no exercício social anterior: (a) remuneração dos Colaboradores que dedicaram mais de 50% de seu tempo às atividades descritas no item 2.1 acima; (b) remuneração dos Intermediários que prestaram serviços relacionados às atividades descritas no item 2.1 acima; e (c) contribuições feitas pela Companhia às associações de classe a qual pertença no Brasil.
5 5 / DOAÇÕES E CONTRIBUIÇÕES A PARTIDOS POLÍTICOS E CAMPANHAS ELEITORAIS Não são permitidas doações e contribuições de pessoas jurídicas a partidos políticos e campanhas eleitorais, a teor do que dispôs decisão do Supremo Tribunal Federal na Ação Direta de Inconstitucionalidade (ADI) CARÁTER OBRIGATÓRIO E VIOLAÇÕES 11.1 É obrigatória a observância das regras aqui previstas por todos os Colaboradores e Intermediários, sob pena de aplicação de sanções disciplinares previstas (incluindo a demissão por justa causa e a rescisão contratual por justo motivo, quando aplicáveis), além da responsabilização perante a legislação em vigor, pela Companhia, das medidas judiciais cabíveis É obrigação de todo Colaborador da Companhia conhecer e entender o conteúdo destes documentos, bem como garantir que Intermediários com os quais atue nas atividades descritas no item 2.1 acima conheçam e entendam o conteúdo destes documentos, sendo proibida qualquer alteração ou ajuste, bem como a prática de quaisquer atos em desacordo com os mesmos Todas as deliberações, considerações, alterações, atualizações e casos omissos referentes a essa Política deverão ser decididos e aprovados pelo Comitê de Ética da Ambev. 12. RELAÇÃO DE ANEXOS Código de Conduta de Negócios Política de Relacionamento com Autoridades Governamentais Programa de Compliance Anticorrupção 13. ELABORADORES Ricardo G. Melo AC - Jurídico Caio A. M. Ramos AC Jurídico 14. APROVADORES Pedro Mariani AC Diretor Jurídico e de Relações Corporativas 15. RESPONSÁVEL Taissa Macaferri Licatti AC - Jurídico
6 6 / HISTÓRICO Nº Revisão Nome Responsável Nome Aprovador (es) Descrição da Alteração Taissa Macaferri Licatti Pedro Mariani Emissão Inicial
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