INSTRUMENTO PARTICULAR DE LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA PARTICIPAÇÃO DA 38.ª AVIESP: EXPO DE NEGÓCIOS EM TURISMO

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1 INSTRUMENTO PARTICULAR DE LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA PARTICIPAÇÃO DA 38.ª AVIESP: EXPO DE NEGÓCIOS EM TURISMO Identificação das partes contratantes PROMOTORA/LOCADORA: AVIESP - Associação das Agências de Viagens Independentes do Interior do Estado de São Paulo, pessoa jurídica de direito privado, devidamente inscrita no CNPJ sob o n / , com sede à Rua José Paulino, 1244 conjunto 43, Campinas SP, CEP: e sede operacional à Av. Dr. Vieira de Carvalho, 115-8º andar, República, São Paulo/SP, CEP , neste ato representada por seu diretor-presidente Sr. Marcelo Gomes Matera; LOCATÁRIA:, pessoa jurídica de direito privado, devidamente inscrita no CNPJ sob o n.º, com sede à, neste ato por seu representante legal, Sr.(a), portador do RG n.º e do CPF/MF n.º. As partes acima identificadas têm, entre si, justo e acertado o presente Instrumento Particular de Locação de Espaço para Participação na 38ª AVIESP: Expo de Negócios em Turismo. CLÁUSULA PRIMEIRA O objeto do presente contrato é locação de espaço para possibilitar a participação no Evento realizado pela AVIESP, nomeado 38ª AVIESP: Expo de Negócios em Turismo, que se realizará nos dias 10 e 11 de abril de 2015, no Expo Dom Pedro, na cidade de Campinas/SP. CLÁUSULA SEGUNDA A participação da Locatária ocorrerá conforme a modalidade de participação escolhida de acordo com a metragem do estande, determinando, conforme a escolha, os direitos e obrigações de cada uma das partes contratantes. CLÁUSULA TERCEIRA Fica expresso que cada Locatário deverá aceitar e anuir integralmente ao Manual do Expositor/Regulamento Geral do Evento que contém todas as obrigações a serem obedecidas e cumpridas referente aos seguintes temas: a) providências preparatórias: envolvendo a apresentação dos projetos para o estande a ser utilizado pela Locatária. b) solicitação de serviços: tratando sobre direitos e entregas de crachás; equipamentos de segurança; instalação hidráulica; instalação de energia elétrica; utilização de leitores ópticos; internet. c) providências legais quanto à questão fiscal, de envio e retorno dos materiais a serem utilizados no Pavilhão de Exposição. Ressalta-se a obrigação de recolhimento de taxas junto ao ECAD, em casos comprovados e expressos em

2 que a LOCATÁRIA venha a utilizar e prestar som ambiente com reprodução de músicas e vídeos que não pertençam e não sejam de propriedade e produção da própria LOCATÁRIA. d) normas de montagem: montagem básica; locação de material; altura padrão; decoração; luminosos; vias de circulação; piso; ar condicionado; fixação de materiais; construção em alvenaria e pintura; jardins e plantas; projeção horizontal. Ressalta-se aqui a necessidade de ser cumprido o prazo para aprovação projeto do estande, sendo que após tais datas previamente informadas pelos organizadores do evento, resta expresso que a responsabilidade por não atendimento, falhas e equívocos em medidas será integralmente do expositor, ora LOCATÁRIA. e) responsabilidade sobre material de montagem. f) período de montagem e desmontagem, assim como horário. g) questões operacionais do estande: limites de operação; política para brindes; utilização de som; extintores de incêndio; fixação de adesivos e cartazes. h) retirada de bens do estande. i) limpeza e abastecimento de copa no estande. j) questões sobre segurança no evento. l) responsabilidades da organizadora, promotora e montadora. m) necessidade de seguro de risco para a Locatária. n) necessidade de cheque caução para a Locatária que utilizar outro montador que não o oficial do evento, conforme manual. o) políticas referente a bebidas no Pavilhão de Exposição; à liberação de bebidas, no tocante ao horário, somente será permitido servir após as 17h00 dos dois dias de Exposição, ressalta-se no presente instrumento, que o não atendimento e desobediência ao previsto por parte da LOCATÁRIA, gerará a penalidade à parte desobediente de multa de R$ 3.000,00 (três mil reais) por dia de descumprimento. p) participação nas atividades sociais; estacionamento para a Locatária; trajes a serem utilizados durante a Exposição; casos de força maior. ressalta-se no presente instrumento, que o não atendimento e desobediência ao previsto por parte da LOCATÁRIA, gerará a penalidade à parte desobediente de multa de R$ 3.000,00 (três mil reais) por dia de descumprimento.

3 q) obrigação quanto à divulgação, sendo que todo expositor deverá enviar pelo menos três malas direta ao seu mailling e rede de contatos (sendo copiada a LOCADORA), divulgando a 38ªAVIESP: Expo de Negócios em Turismo, com a solicitação de inscrição junto ao endereço eletrônico previamente informando pelo manual, sendo considerado prazo limite e máximo para cumprir tal obrigação, 30 (trinta) dias anteriores ao início da feira. Parágrafo Primeiro Também é parte integrante do presente instrumento, o Manual do Expositor/Regulamento Geral para a Montagem dos Estandes, que deverá ser atendido em todos os seus termos pela Locatária, sem possibilidade de se escusar de responsabilidades por falta de conhecimento do mesmo. Parágrafo Segundo Desde já, as partes expressam que a Locatária somente assina o presente instrumento particular, pois ratificou e anuiu a todas as informações, condições e obrigações constantes nos temas citados na cláusula acima, presentes no Manual do Expositor /Regulamento Geral do Evento. CLÁUSULA QUARTA A Locatária, no presente instrumento, também conhece e concorda que a Exposição será desenvolvida e realizada pela própria AVIESP e por uma Montadora (Moderna Stands Ltda), tudo em conformidade com Manual do Expositor/Regulamento Geral do Evento. Parágrafo Único Pelo exposto na cláusula acima, resta claro que todas as regras e condições expostas no Manual do Expositor/Regulamento Geral do Evento foram aderidas pela Promotora/Locadora. CLÁUSULA QUINTA Para a segurança de todas as partes é importante e obrigatório que todo e qualquer pedido e ou necessidade da Locatária seja realizado formalmente, por escrito e com protocolo junto à parte que auxiliará no atendimento da solicitação quando possível e autorizada, podendo ser a montadora, organizadora ou promotora conforme o pedido, atribuições e responsabilidades. Parágrafo único Os pedidos poderão ser realizados pela Locatária por aviesp@aviesp.org.br, aconselhando que organizem e mantenham arquivados tais comunicados e ou solicitações, para possível exibição se necessário. CLÁUSULA SEXTA - O Manual do Expositor/Regulamento Geral do Evento exibe check list referente a datas e horários para serem cumpridos desde a apresentação do projeto do estande até a desmontagem deste após a realização do Evento. Parágrafo Único Qualquer alteração das datas e horários deverá ser anteriormente informado pela Promotora/Locadora, formalmente à Locatária para que seja possível o planejamento e realização do necessário em tempo hábil. CLÁUSULA SÉTIMA O presente instrumento tem como prazo a data de 12/08/2015, quando então o Evento já terá se encerrado, bem como as obrigações das partes referente à desmontagem e desocupação do local onde se desenvolveu

4 o Evento também já deverão estar cumpridas, apenas se avaliando se todas as obrigações financeiras relacionadas com o presente instrumento, foram cumpridas pelas partes. CLÁUSULA OITAVA Para a aquisição do espaço, a Locatária pagará o valor de R$ ,00 ( ), em conformidade com sua escolha em participar do Evento, diante das opções para participação, expressas no Manual do Expositor/Regulamento Geral do Evento. Parágrafo Primeiro A Locatária é obrigada a informar, por ocasião da assinatura do presente instrumento, a necessidade e ou obrigatoriedade de descontos e ou tributos a serem realizados sobre o valor total informado na cláusula acima, quando em tais casos, deverá o valor para a locação ser ajustado para compor o valor da cláusula acima como valor líquido e mínimo. Parágrafo Segundo O valor mencionado na cláusula acima será entregue e pago pela Locatária em XX parcelas(s), como segue: Parcela Valor Total R$ Parágrafo Terceiro As parcelas serão representadas por boletos bancários emitidos no link será necessário colocar o CNPJ da empresa para impressão. CLÁUSULA NONA Este contrato resolve-se de pleno direito, independentemente de qualquer formalidade judicial ou extrajudicial, na ocorrência de qualquer das seguintes hipóteses: a) descumprimento de quaisquer cláusulas deste instrumento; b) atraso no pagamento de qualquer valor devido entre as partes em decorrência do presente instrumento particular; c) não pagamento de qualquer financiamento, confissão de dívida e/ou assunção de dívida, ou qualquer outro instrumento no qual as partes tenham comparecido como garantidoras uma da outra e por inadimplência, o valor garantido venha a ser debitado da parte garantidora pelo credor; d) se qualquer das partes requererem ou contra ela fora requerida a liquidação, falência ou apresentar recuperação judicial; e) se ocorrer qualquer alteração na constituição societária das partes que importe na redução da participação dos sócios signatários deste instrumento, salvo aditamento contratual, que seja acordado por ambos os contratantes. CLÁUSULA DÉCIMA - O não cumprimento de qualquer das parcelas estipuladas na modalidade de pagamento combinada, acarretará para a Locatária as seguintes penalidades:

5 * multa de 10% (dez por cento) sobre o valor não quitado no vencimento e expresso no título de crédito atrasado; * juros de mora de 1% (hum por cento) ao mês, sobre os valores devidos e corrigidos; * despesas efetivadas para procedimentos de cobrança, especialmente honorários advocatícios na quantia de 10% (dez por cento) sobre o valor devido na cobrança extrajudicial e se na esfera judicial, 20% (vinte por cento) sobre o saldo devedor total. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - A eventual tolerância pela infração de qualquer das cláusulas deste instrumento ou o não exercício de qualquer direito nele previsto constituirá mera liberalidade, não implicando em novação ou transação de qualquer espécie. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - O presente contrato é celebrado em caráter irretratável e irrevogável, obrigando-se as partes por si e seus sucessores, vedado o arrependimento e admitida a sua rescisão apenas nos casos previstos em lei e neste instrumento. CLÁUSULA DÉCIMA TERCEIRA Fica taxativamente expresso que as partes não poderão ceder ou prometer ceder seus direitos decorrentes deste instrumento a terceiros, sendo facultada a análise de cada caso concreto com a necessária ciência e anuência de todas as partes signatárias do presente instrumento, para que tal cessão ocorra. CLÁUSULA DÉCIMA QUARTA - Ocorrendo à cessão de direitos à revelia de uma das partes, a outra responderá solidariamente com o terceiro adquirente pelos valores devidos a título de quitação, multa e rescisão se existente. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA Antes de publicar ou divulgar qualquer material de propaganda ou promoção relativo à participação no Evento, a Locatária deverá enviar uma prova de tal propaganda ou promoção para a AVIESP para aprovação prévia e por escrito. Parágrafo Único - Se a Promotora/Locadora notificar a Locatária com a informação de que tal material de propaganda ou promoção não é comprovadamente apropriado, a segunda só poderá publicar o pretendido se modificar o necessário para atender às exigências da Promotora/Locadora. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - As partes concordam que ocorrendo o cancelamento do presente instrumento sem qualquer razão justificável, por conta da organização, planejamento operacional e financeiro, de todas as partes envolvidas, a parte que der causa ao cancelamento fica sujeita ao pagamento de multa contratual em favor da outra parte, conforme situações a seguir expostas: 70% (setenta por cento) do valor total estipulado no presente instrumento se o cancelamento ocorrer em Outubro/ % (oitenta por cento) do valor total estipulado no presente instrumento se o cancelamento ocorrer em Novembro/2014.

6 90% (noventa por cento) do valor total estipulado no presente instrumento se o cancelamento ocorrer em Dezembro/ % (cem por cento) do valor total estipulado no presente instrumento se o cancelamento ocorrer após Janeiro/2015. Parágrafo Único Os valores quitados pela Locatária até o momento da possível situação de cancelamento serão considerados para a devida quitação da multa contratual estipulada na cláusula acima, bem como para o devido reembolso de valores à Locatária conforme cada caso. CLÁUSULA DÉCIMA SÉTIMA A Promotora/Locadora declara-se isenta do Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, considerada sua natureza jurídica de entidade sem fins lucrativos, bem como, por não haver fato gerador de tributos, considerado o objeto do presente instrumento, comprometendo-se a fornecer recibo oficial, carimbado com devida inscrição no CNPJ/MF e não sua nota fiscal. Parágrafo Único: Todas as taxas, impostos e contribuições posteriores devem ser acrescidos ao valor do estande. CLÁUSULA DÉCIMA OITAVA - A Locatária poderá expor, demonstrar ou vender seus produtos e serviços durante o Evento, em conformidade e no local do espaço locado no presente instrumento, ficando sob sua responsabilidade todos os encargos sociais e fiscais (INSS, IPI, ICMS, ISS, taxas municipais, etc.) referentes a tais operações ou liberações da atividade. CLÁUSULA DÉCIMA NONA - A Locatária ficará integralmente responsável pelo transporte e depósito de seus equipamentos, materiais, produtos, etc, que utilizará no espaço locado, antes da realização do Evento e, posteriormente, após o seu encerramento. Parágrafo Único Desta forma, a Locadora não se responsabiliza, em qualquer grau pela guarda, manutenção e depósito de todo e qualquer material da Locatária junto ao seu estande locado, seja antes, durante e após o evento. CLÁUSULA VIGÉSIMA - A Locatária não poderá programar sorteios, conferências, cursos ou atividades sociais, dentro do seu estande ou qualquer tipo de recinto, dentro, ou nas proximidades do local do evento, sem a prévia autorização, por escrito, da Promotora/Locadora, que analisará a viabilidade operacional e legal do pretendido pela Locatária. Parágrafo único É responsabilidade exclusiva do organizador de sorteios ou atividades assemelhadas a sorteio que façam o devido cadastro deste na Caixa Econômica Federal, em conformidade o com Decreto /72. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMEIRA Fica acertado entre as partes a locação temporária do(s) Estande(s) nº(s) XX, com espaço correspondente a XXm² ( ). CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA - Para dirimir e solucionar todas as questões emergentes e ou incidentes deste Instrumento, fica eleito o foro da Comarca de São Paulo/SP, com exclusão de qualquer outro, por mais privilegiado que seja ou

7 venha a ser, respondendo a parte perdedora ou culpada pelas despesas judiciais e honorários advocatícios que a parte vencedora ou inocente despender. E, por estarem assim justos e de pleno acordo, assinam o presente Instrumento, em 02 (duas) vias de igual teor, forma e conteúdo, na presença de 02 (duas) testemunhas abaixo firmadas e devidamente qualificadas. São Paulo, xx de xxx de AVIESP - Associação das Agências de Viagens Independentes do Interior do Estado de São Paulo (Promotora/Locadora) Razão Social Nome Fantasia Representante Legal (Locatária) * Testemunhas: 1- Nome: 2-Nome: CPF: CPF: RG: RG: