Anexo II. Minuta de Contrato

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1 Anexo II Minuta de Contrato CONTRATO QUE ENTRE SI FAZEM, DE UM LADO FUNDAÇÃO ZERBINI, E DO OUTRO, A EMPRESA XXXXXXXXXXXXXXX, PARA O FIM QUE NELE SE DECLARA. (Convite n.º 006/2008) Pelo presente instrumento particular, de um lado a FUNDAÇÃO ZERBINI, pessoa jurídica de direito privado sem fins econômicos, inscrita no CNPJ sob o nº / , com sede na Av. Paulista, 2421, 10º andar - Bela Vista - CEP São Paulo - SP, Inscrição Estadual Não Contribuinte, Inscrição na Prefeitura do Município de São Paulo, sob o nº , neste ato por seus representantes legais infra-assinados, na qualidade de contratante, doravante denominada FUNDAÇÃO, e de outro lado, XXXXXXXXXXXXXXXX, pessoa jurídica de direito privado, com sede na XXXXXXXXXXXX CEP XXXXXXXXX, inscrita no CNPJ nº XXXXXXXXXXXX e Inscrição Estadual sob o nº XXXXXXXXXXXXXXXX, neste ato por seus representantes legais infra-assinados, doravante denominada CONTRATADA, resolvem celebrar o presente CONTRATO, em conformidade com o Convite n.º 006/08, mediante as condições seguintes: CLÁUSULA PRIMEIRA - DO OBJETO 1.1 O presente instrumento tem por objeto a prestação de serviços em administração de convênio combustível e outros produtos, para abastecimento da frota de veículos da FUNDAÇÃO, através de cartão eletrônico, em estabelecimentos credenciados pela CONTRATADA, conforme especificado no Anexo I deste Convite n.º CV006/08. CLÁUSULA SEGUNDA - DA VIGÊNCIA 2.1 A vigência do presente contrato será de 12 (doze) meses, tendo por termo inicial a data de sua assinatura, podendo ser prorrogado mediante prévio acordo entre as partes, através de Termo Aditivo. CLÁUSULA TERCEIRA - DO VALOR 3.1 O valor mensal a ser pago pela FUNDAÇÃO à CONTRATADA, referente ao objeto do presente instrumento, será conforme discriminado abaixo: a) Valor do Cartão R$ xxxxx a unidade b) Segunda via do Cartão R$ xxxxx a unidade c) Taxa Administrativa % (xxxxxx) sobre o total consumido nos abastecimentos de combustíveis e serviços executados pela rede credenciada da CONTRATADA. Contrato - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. folha 1 de 6

2 CLÁUSULA QUARTA - DO PAGAMENTO 4.1 A CONTRATADA disponibilizará, quinzenalmente, via internet, extrato analítico contendo todos os abastecimentos e serviços, individualmente discriminados por veículo, apresentando data, local, quilometragem atual, litros de cada abastecimento e autonomia média por litro, juntamente com o relatório dos valores devidos a título de taxa de administração, o valor de emissão e re-emissão dos CARTÕES, mais taxa de consulta do saldo; 4.2 A CONTRATADA emitirá, quinzenalmente, uma nota fiscal fatura de serviços, que será de valor idêntico ao do extrato do período, com vencimento aprazado para 15 (quinze) dias após sua emissão, juntamente com o respectivo boleto bancário, acrescido da tarifa de emissão, cujo valor se encontra na lâmina do mesmo; 4.3 A FUNDAÇÃO efetuará o pagamento de todos os valores referentes às aquisições de produtos ou serviços, bem como da taxa de administração sobre os valores consumidos na quinzena, mediante boleto bancário da CONTRATADA. 4.4 Em caso de atraso no pagamento da nota fiscal fatura, da fatura de reembolso e da duplicata de prestação de serviços incidirão sobre o débito correção monetária, juros moratórios e multa. 4.5 A mora da FUNDAÇÃO no repasse dos valores à CONTRATADA, contada do vencimento imediatamente posterior da nota fiscal fatura de serviços, implicará no imediato bloqueio dos cartões da FUNDAÇÃO. CLÁUSULA QUINTA - DO REAJUSTE 5.1 Os valores dos serviços estipulados na Cláusula Terceira, os itens a e b serão reajustados anualmente de acordo com a variação do IGP-M, ou outro índice que seja determinado pelo governo em substituição a este, não havendo reajuste para o item c da referida Cláusula. CLÁUSULA SEXTA - DAS OBRIGAÇÕES DA CONTRATADA 6.1 Fornecer à FUNDAÇÃO 01 (um) cartão magnético por veículo devidamente autorizado, identificando em sua face a placa do mesmo, que habilitará seu portador à aquisição de produtos e serviços junto aos estabelecimentos credenciados. 6.2 Comunicar de imediato e por escrito, qualquer intercorrência que verificar durante a execução dos serviços e atender de imediato os esclarecimentos solicitados pela FUNDAÇÃO; CLÁUSULA SÉTIMA - DAS OBRIGAÇÕES DA FUNDAÇÃO 7.1 Estabelecer, para cada veículo que credenciar, de sua propriedade ou não, um limite de abastecimento, o qual não poderá ser ultrapassado sem autorização expressa da FUNDAÇÃO; Contrato - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. folha 2 de 6

3 7.2 Fornecer à CONTRATADA o cadastro completo dos veículos, contendo todos os dados necessários ao seu registro, quais sejam: a)placa; b)modelo; c)tipo de combustível; d)chassi; e)renavam; f)cor; g)ano de fabricação; h)frota; i)quilometragem. 7.3 Promover o cadastramento dos funcionários que terão acesso ao site, bem como se responsabilizar pela troca da senha dos mesmos, em caso de demissão, férias ou troca de departamentos; 7.4 Promover o cancelamento dos CARTÕES que forem extraviados ou danificados, requerendo a emissão de novo CARTÃO para o respectivo veículo; 7.5 Promover o cancelamento definitivo dos CARTÕES, em caso de alienação do veículo ou retirada do mesmo da frota de veículos credenciados; 7.6 Informar, imediatamente, à CONTRATADA, o furto, roubo, extravio, falsificação ou fraude do CARTÃO; 7.7 Devolver à CONTRATADA, devidamente firmado, o protocolo de entrega dos CARTÕES, sob pena de responder por quaisquer reclamações e ou ações oriundas da utilização indevida do mesmo. 7.8 Não poderá emprestar, ceder ou transferir o aludido objeto da prestação de serviços, no todo ou em parte. 7.9 A FUNDAÇÃO se responsabiliza pelas informações de cadastro dos veículos autorizados, bom como pelas alterações e atualizações dos dados, cancelamento de CARTÕES e troca de senha, respondendo por todo e qualquer prejuízo decorrente do não exercício destes procedimentos, especialmente no que se refere à alienação do veículo; 7.10 Do mesmo modo, responderá a FUNDAÇÃO, até o momento da comunicação, pelos danos decorrentes do uso fraudulento do CARTÃO, em caso de furto, roubo, extravio ou falsificação. Após a comunicação, todo e qualquer prejuízo advindo da utilização indevida do CARTÃO será suportado pela CONTRATADA; 7.11 É de responsabilidade da FUNDAÇÃO dar conhecimento dos termos do presente contrato aos portadores dos cartões, bem como orientá-los à correta utilização do CARTÃO, a fim de que sua finalidade não seja desvirtuada; CLÁUSULA OITAVA - DO REGIME DE RESPONSABILIDADES 8.1 A FUNDAÇÃO se responsabiliza pelas informações de cadastro dos veículos autorizados, bem como pelas alterações e atualizações dos dados, cancelamentos de cartões e troca de senha, respondendo por todo e qualquer prejuízo decorrente do não exercício destes procedimentos, especialmente no que se à alienação do veículo; 8.2 Do mesmo, modo, responderá a FUNDAÇÃO, em caso de uso indevido, furto, roubo ou extravio, até o devido cancelamento do cartão, que deverá ser feito via Site Operacional, sob pena de arcar com os prejuízos daí decorrentes. Após a Contrato - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. folha 3 de 6

4 comunicação, todo e qualquer prejuízo advindo da utilização do cartão será suportado pela CONTRATADA. CLÁUSULA NONA - DA RESCISÃO 9.1 O contrato poderá ser rescindido: I Pela FUNDAÇÃO, nas seguintes hipóteses: a) não cumprimento de cláusulas; b) paralisação dos serviços sem justa causa e sem prévia comunicação à FUNDAÇÃO; c) desatendimento das determinações regulares da fiscalização; d) cometimento reiterado de falta na sua execução; e) decretação de falência ou insolvência civil de ambas as partes; f) dissolução ou extinção de ambas as partes. II Pela CONTRATADA, nas seguintes hipóteses: a) não cumprimento de cláusulas; b) não liberação de local para a execução dos serviços. III Amigavelmente, por acordo entre as partes, por instrumento específico; IV Por qualquer das partes, na ocorrência de caso fortuito ou força maior, regularmente comprovada, impeditiva da execução do contrato. 9.2 Fica assegurado o direito recíproco de rescisão imotivada antes do prazo ajustado por quaisquer das partes, desde que notificado por escrito, com prazo de 30 (trinta) dias de antecedência. CLÁUSULA DÉCIMA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS 10.1 Cada CARTÃO é de uso exclusivo do veículo nele identificado, não sendo permitido o abastecimento ou qualquer outra despesa em veículo diverso qualquer. A correta identificação do veículo e a averiguação da legitimidade do CARTÃO são de exclusiva responsabilidade do estabelecimento credenciado; 10.2 O CARTÃO permanecerá como propriedade exclusiva da CONTRATADA, devendo ser devolvido em caso de resolução ou resilição do presente contrato; 10.3 Somente serão realizadas operações que não ultrapassarem o limite de abastecimento de cada veículo Para utilização do CARTÃO, deverá o portador apresentá-lo ao estabelecimento credenciado que verificará a identificação da placa, quilometragem e o valor pretendido para a compra ou abastecimento. Autorizada a operação e identificada a litragem abastecida, o portador assinará a nota de despesas, a qual constituir-se-á em titulo extrajudicial; Contrato - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. folha 4 de 6

5 10.5 Em caso de infração contratual por parte da FUNDAÇÃO, a CONTRATADA, imediata e independentemente de notificação prévia, bloqueará a utilização dos CARTÕES e dará por rescindido o contrato, notificando a FUNDAÇÃO da rescisão. Os CARTÕES terão sua vigência suspensa, não podendo mais ser utilizados, devendo ser imediatamente devolvidos à CONTRATADA Constitui infração contratual passível de rescisão, o uso fraudulento do cartão com o conhecimento e/ou convivência da FUNDAÇÃO; 10.7 Este contrato só poderá ser alterado em qualquer de suas cláusulas mediante Termo Aditivo assinado pelas Partes, com indicação expressa das disposições suprimidas, acrescentadas e/ou alteradas; 10.8 Fica vedado a qualquer das partes sem a expressa anuência da outra, transferir ou ceder, a qualquer título, os direitos e obrigações assumidas neste contrato; 10.9 A tolerância das partes não significará renúncia, perdão, novação ou alteração do que aqui foi contratado; Somente serão aceitas como causas justificadas para descumprimento das condições neste instrumento pactuadas, aquelas que comprovadamente sejam originárias de casos fortuitos ou de força maior, assim definidos no Código Civil Brasileiro; Qualquer atraso decorrente de caso fortuito ou de força maior deverá ser comunicado por escrito à outra parte, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas em que o mesmo se verificar A CONTRATADA não se responsabiliza por possíveis reclamações atinentes à qualidade ou quantidade de produtos e serviços adquiridos pelo portador junto aos estabelecimentos credenciados; A FUNDAÇÃO poderá solicitar cópia das notas de despesas referente às transações efetuadas pelo portador do Cartão dentro do prazo de 90(noventa) dias, a contar da data da respectiva nota de despesa. Decorrido este prazo, as notas de despesas serão microfilmadas e sua consulta terá um custo, que será repassado à FUNDAÇÃO, de acordo com a empresa responsável pela microfilmagem; Na hipótese de solicitação por parte da FUNDAÇÃO de qualquer alteração na captura, processamento, armazenamento, características, formas de apresentação e relatórios de informações tratadas ou a serem tratadas, poderá ser desenvolvida pela CONTRATADA mediante aprovação prévia de orçamento por ambas as partes. As despesas de hospedagem, alimentação e deslocamento de pessoal habilitado as dependências da FUNDAÇÃO durante todo o processo de desenvolvimento e implantação serão de responsabilidade da FUNDAÇÃO. As solicitações serão analisadas após 90 (noventa) dias, a partir da data de assinatura do presente contrato; A forma, os dizeres, a impressão e a utilização dos CARTÕES pertencem à CONTRATADA, cabendo somente a ela o direito de substituí-lo ou alterá-los conforme seu exclusivo critério. Contrato - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. folha 5 de 6

6 CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DO GESTOR 11.1 Fica designado pela FUNDAÇÃO para exercer as atividades de Gestor do presente contrato o funcionário, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx Contato: xxxxxxxxxxxx; Telefone: (011) xxxxxxxxxxxxxxxxxx. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA - DO FORO 12.1 As partes elegem, de comum acordo, o Foro da Comarca desta Capital, como competente para dirimir eventuais dúvidas decorrentes do presente contrato, com renúncia expressa de qualquer outro, por mais privilegiado que seja. E, por estarem assim, justos e contratados, assinam o presente contrato em 03 (três) vias de igual teor, na presença de 02 (duas) testemunhas. São Paulo, de de Pela FUNDAÇÃO Pela CONTRATADA TESTEMUNHAS Nome: RG. Nome: RG. Contrato - xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. folha 6 de 6

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