O serviço CASA PRONTA no MEDIADOR que aqui se apresenta, consiste na realização deste procedimento nas próprias instalações da mediadora.

Transcrição

1 Introdução A APEMIP Associação dos Profissionais e Empresas de Mediação Imobiliária de Portugal e o IRN Instituto dos Registos e do Notariado celebraram, em 2009, um Protocolo de Cooperação que visou disciplinar as relações entre ambas as entidades com vista ao funcionamento do procedimento CASA PRONTA no âmbito dos seguintes serviços: Realização do procedimento CASA PRONTA nas instalações da APEMIP. Assegurar o acesso das associadas APEMIP ao Portal CASA PRONTA. Assegurar a realização do procedimento CASA PRONTA nas instalações das associadas APEMIP. Os dois primeiros serviços já se encontram em funcionamento, com a realização 1 dia por semana (às terças feiras, com excepção de feriados), de actos CASA PRONTA nas instalações da Associação sitas nas cidades do Porto, Coimbra, Lisboa e Vilamoura e com a disponibilização, a requerimento das associadas, da palavra chave para acesso à área reservada a imobiliárias do Portal CASA PRONTA. O serviço CASA PRONTA no MEDIADOR que aqui se apresenta, consiste na realização deste procedimento nas próprias instalações da mediadora. Para este efeito, deslocar se á ao espaço indicado pela associada um colaborador dos serviços do IRN que, em função do cumprimento prévio de determinados requisitos e da disponibilidade de agenda e do número de processos existentes, assegurará, no estabelecimento da mediadora, a realização do acto CASA PRONTA. Perspectiva se, assim, com este serviço, aproximar os serviços públicos dos cidadãos e criar condições para que o exercício da actividade de mediação imobiliária seja cada vez mais integrado, eficaz e global. Em seguida, apresentamos as condições que as empresas de mediação imobiliária devem demonstrar, junto do IRN e da APEMIP, para poderem requerer a realização do procedimento CASA PRONTA nas suas instalações. 1

2 Requisitos do Serviço Para acesso e utilização do CASA PRONTA no MEDIADOR as associadas devem assegurar, junto do IRN e da APEMIP, o cumprimento de um conjunto de condições prévias que visam garantir a qualidade, eficácia e segurança da realização deste serviço. A concessão e manutenção do CASA PRONTA no MEDIADOR dependem, em conformidade, do preenchimento cumulativo dos seguintes requisitos: a) Requisitos Genéricos. b) Requisitos Associativos. c) Requisitos Logísticos e Materiais. d) Requisitos Financeiros. O não cumprimento dos requisitos anteriores, caso o serviço já tenha sido autorizado, origina a sua suspensão imediata. a) Requisitos Gerais Obtenção de parecer prévio do IRN, relativamente às instalações em que pretendam disponibilizar o serviço. Garantia de um volume mínimo de marcações de actos CASA PRONTA, para solicitação da deslocação dos colaboradores do IRN ao espaço seleccionado, que corresponde a três (3) processos. Cada empresa de mediação associada, apenas, poderá solicitar a realização do procedimento CASA PRONTA para um (1) posto de atendimento, por Concelho. Cada empresa de mediação associada, apenas, poderá utilizar este serviço para transacções imobiliárias que estejam a ser, por si, mediadas. Ou seja, não é admissível, por parte da requerente, a prestação do serviço CASA PRONTA no MEDIADOR a entidades com as quais não mantenha uma relação jurídica consistente na celebração de um contrato de mediação imobiliária. b) Requisitos Associativos: As entidades requerentes necessitam de assegurar, junto da APEMIP, que possuem: A qualidade de empresa associada. Que se encontram no pleno gozo dos seus direitos associativos. Que mantêm, do ponto de vista estatutário, uma situação contributiva regular. c) Requisitos Logísticos e Materiais: Garantir que o espaço a disponibilizar tem as características de privacidade e conforto de uma sala de actos. O espaço deverá, assim, consistir numa sala que:» Permita o encerramento.» Possua uma dimensão mínima de 12 m2. 2

3 » Disponha de uma mesa de leitura, com uma capacidade mínima para sete pessoas.» Disponha, pelo menos, de sete cadeiras.» Possua tomadas eléctricas. Garantir a existência e manutenção de equipamento adequado, designadamente:» Acesso à rede Vodafone com frequência máxima.» Acesso a uma fotocopiadora para realização das certidões dos documentos.» Acesso a fax.» Acesso a telefone.» Acesso a impressora Lexmark E260D (obrigatório, unicamente, para as requerentes que tenham um número elevado de processos). Providenciar pela disponibilização de folhas de papel branco e restante material necessário ao funcionamento do equipamento referido acima, nomeadamente consumíveis para impressoras, fotocopiadora e fax. e) Requisitos Financeiros O acesso e a utilização deste serviço não compreendem o pagamento de qualquer importância monetária, nem aos serviços do IRN, nem à APEMIP. No entanto, as despesas relacionadas com a deslocação dos funcionários do IRN, devidamente comprovadas, designadamente as despesas de táxi havidas, serão suportadas pela empresa de mediação imobiliária. Mais se informa que as empresas de mediação devem exibir na sala, onde o procedimento CASA PRONTA vai ser realizado, um Roll Up que será adquirido (com um custo a definir), junto dos serviços da APEMIP. Publicitação dos Serviços A obtenção de parecer positivo para funcionamento do CASA PRONTA no MEDIADOR permitirá, à empresa de mediação imobiliária, a promoção da prática deste serviço pelos meios comuns de divulgação publicitária. Para este efeito, a APEMIP irá disponibilizar um autocolante que poderá ser aposto, pela requerente, no estabelecimento onde o serviço vai funcionar. Na sala de atendimento, que irá acolher a realização do procedimento CASA PRONTA, será necessário providenciar pela aquisição de um Roll Up, para a sua divulgação, que será exibido aquando da realização do acto. O Roll Up será adquirido, a requerimento da associada, junto dos serviços da APEMIP. Mais se refira, no entanto, que as informações, conteúdos, design, bem como outros direitos de propriedade industrial relacionados com o serviço CASA PRONTA no MEDIADOR e com os logótipos da IRN e da APEMIP, não podem ser utilizados, reproduzidos ou alterados de qualquer outra forma sem autorização escrita prévia destas entidades. 3

4 Sigilo A associada requerente, os seus representantes legais, trabalhadores e demais colaboradores afectos à execução das tarefas compreendidas no serviço CASA PRONTA no MEDIADOR encontram se vinculados ao dever de sigilo, acautelando o acesso aos documentos e aos demais elementos de cada processo constituído. Formalização do Pedido de Adesão O pedido de adesão ao serviço CASA PRONTA no MEDIADOR deverá ser formalizado, em modelo próprio, junto dos serviços da APEMIP, os quais procederão ao seu reencaminhamento para o IRN. O pedido recebido será analisado para verificação do cumprimento, pela associada requerente, dos requisitos acima elencados. A emissão de um parecer final sobre a aceitação do pedido de adesão, encontra se, ainda, dependente de vistoria a realizar pelos serviços do IRN e da APEMIP, ao local indicado pela associada, para verificação das condições logísticas requeridas. 4

5 FORMULÁRIO ADESÃO AO SERVIÇO CASA PRONTA NO MEDIADOR (A PREENCHER PELA REQUERENTE EM MAIÚSCULAS) A) IDENTIFICAÇÃO DA EMPRESA DE MEDIAÇÃO IMOBILIÁRIA SOCIEDADE COMERCIAL: N.º DE LICENÇA AMI: N.º DE ASSOCIADA APEMIP SEDE SOCIAL: CÓDIGO POSTAL: TELEFONE: TELEMÓVEL E:MAIL: INTERLOCUTOR DESIGNADO (nome, telefone e/ou ): B) DADOS RELATIVOS AO ESTABELECIMENTO COMERCIAL EM QUE PRETENDE SER INSTALADO O POSTO DE ATENDIMENTO CASA PRONTA MORADA: CÓDIGO POSTAL: TELEFONE: FAX: LUGAR OU LOCALIDADE: FREGUESIA: CONCELHO: DISTRITO: C) REQUISITOS DE INSTALAÇÃO CONDIÇÕES OBRIGATÓRIAS DA SALA DE ACTOS SALA PARA ATENDIMENTO PERSONALIZADO (COM 12 M 2, NO MÍNIMO): MESA DE LEITURA (MÍNIMO P/7 PESSOAS): CADEIRAS (MÍNIMO P/ 7 PESSOAS): TOMADAS ELÉCTRICAS: D) EQUIPAMENTO MINIMO OBRIGATÓRIO ACESSO À REDE VODAFONE COM FREQUÊNCIA MÁXIMA: ACESSO A FOTOCOPIADORA: ACESSO A FAX: ACESSO A IMPRESSORA LEXMART E 260D (facultativo): ACESSO A TELEFONE: E) REQUERER VISTORIA EXMO. (S). SENHOR (S) DENOMINAÇÃO SOCIAL, NIPC COM SEDE SOCIAL EM, APEMIP Nº, VEM SOLICITAR, PARA ACESSO AO SERVIÇO CASA PRONTA NO MEDIADOR, A VISTORIA ÀS INSTALAÇÕES DO ESTABELECIMENTO COMERCIAL SITO EM, FREGUESIA DE, CONCELHO DE, DISTRITO DE, PEDE DEFERIMENTO (DATA) (ASSINATURA DE QUEM VINCULA LEGALMENTE A SOCIEDADE) 5