CARTA PARA ACOMPANHAR O BOLETIM DE VOTO. Exercício do voto por correspondência. [local], [dia] de [mês] de 2014
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- Zilda Taveira Marinho
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1 CARTA PARA ACOMPANHAR O BOLETIM DE VOTO Exercício do voto por correspondência Exmo. Senhor Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do ART INVEST Fundo Especial de Investimento Fechado Avenida 24 de Julho, 98, 1.º Lisboa [local], [dia] de [mês] de 2014 ASSUNTO: Assembleia de Participantes do ART INVEST - FEIF de 28 de Janeiro de 2014 ( Assembleia de Participantes ) Identificação de titular das Unidades de Participação (o Participante ) Preencher no caso de se tratar de uma pessoa singular: Nome: Morada: NIF: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Preencher no caso de se tratar de uma pessoa colectiva: Firma: Sede: NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Exmo. Senhor, Para efeitos de participação na Assembleia de Participantes a realizar às 15 horas do dia 28 de Janeiro de 2014, na sede da entidade gestora, sita na Avenida 24 de Julho, 98 1.º piso, em Lisboa, o Participante no ART INVEST Fundo Especial de Investimento Fechado, acima melhor identificado, vem pela presente exercer o direito de voto que lhe assiste na referida qualidade, nos termos declarados no boletim em anexo, relativamente às seguintes propostas de deliberação apresentadas na ordem de trabalhos constante da convocatória da referida Assembleia de Participantes: Ponto Um: Deliberar, sob proposta da Entidade Gestora, sobre a prorrogação da duração do Fundo até 30 de Junho de 2015 e consequente alteração ao Regulamento de Gestão do Fundo, nos seguintes termos: 1
2 Capitulo 7 Parte III Capitulo I: Denominação, Caracterização Jurídica, Duração, e Liquidação do Fundo (al, a) e b) do artigo 18.º e al. D) do artigo 50º B) 1.2 DURAÇÃO E LIQUIDAÇÃO ( ) Caso seja aprovada, pela Assembleia de Participantes, uma prorrogação da duração inicial do Fundo, cuja alteração ao Regulamento de Gestão é comunicada previamente à Comissão do Mercado de Valores Mobiliários, podendo esta deduzir oposição no prazo de 15 dias a contar dessa comunicação, os participantes que tenham votado contra essa deliberação têm, de acordo com o presente Regulamento de Gestão do Fundo, o direito de solicitar o resgate das suas unidades de participação até ao dia 30 de Janeiro de 2014 (inclusive), através de comunicação escrita dirigida à Entidade Gestora. Esta deliberação implicará necessariamente o pedido, por parte da Entidade Gestora, à Comissão do Mercado de Valores Mobiliários, de sujeição do Fundo ao regime jurídico dos fundos de investimento fechados de subscrição particular, por forma a dar cumprimento aos requisitos de dispersão. O pagamento dos valores de resgate aos participantes que tenham exercido esse direito, será efectuado no vigésimo dia útil seguinte ao último dia do período inicialmente previsto para a duração do Fundo. Caso a totalidade dos valores devidos para efeitos de resgate exceda as disponibilidades de liquidez do Fundo, será efectuado o pagamento parcial, pelo rateio entre os participantes do Fundo na proporção das unidades de participação detidas, proporcionando assim o tratamento equitativo dos mesmos até ao prazo máximo de 27 de Junho de A totalidade do pagamento dos valores de resgate será efectuada até ao prazo máximo de 27 de Junho de 2014, sem prejuízo dos pagamentos parciais nos termos acima referidos. O valor para efeitos do pagamento de resgate aos participantes que tenham exercido esse direito, será apurado com base no valor da unidade de participação correspondente ao do último dia do período inicialmente previsto para a duração do Fundo (30 de Janeiro de 2014). Em Assembleia de Participantes realizada em 28 de Janeiro de 2014 foi deliberada a prorrogação do Fundo até 30 de Junho de Ponto Dois: Deliberar sobre a alteração do sexto parágrafo do ponto 6.2 do Capítulo VI Política de Investimento do Regulamento de Gestão do Fundo, referente ao limite de endividamento do Fundo, no sentido de ampliar tal limite para 20% (vinte por cento). Redacção proposta pela Entidade Gestora: A entidade gestora poderá contrair empréstimos por conta do Fundo, pelo prazo máximo de 120 (cento e vinte) dias, seguidos ou interpolados, no período de 1 (um) ano, até ao limite de 20% (vinte por cento) do valor global do Fundo. Esta alteração constitui uma modificação significativa da política de investimento, conforme disposto no nº2 do artigo 24º do Regime Jurídico dos Organismos de Investimento Colectivo, estando sujeita à não-oposição da Comissão do Mercado de Valores Mobiliários no prazo de 15 dias a contar da recepção da comunicação da Entidade Gestora e tornando-se eficaz 40 dias após o decurso daquele prazo ou após a data de notificação da decisão expressa de nãooposição. 2
3 O voto exercido por correspondência com o sentido indicado no boletim em anexo, relativamente às propostas de deliberação apresentadas na convocatória, mantém-se igualmente válido para qualquer outra data em que se venha a realizar a Assembleia de Participantes, em 1.ª ou 2.ª convocação, devendo ser contado para efeitos de determinação do respectivo quórum constitutivo e deliberativo. O Participante vota, sem reservas e com o sentido indicado no boletim de voto em anexo, as propostas de deliberação constantes da ordem de trabalhos indicada na convocatória da Assembleia de Participantes. O Participante que votar contra a prorrogação do Fundo tem o direito de solicitar o resgate das suas unidades de participação até ao dia 30 de Janeiro de 2014 (inclusive), através de comunicação escrita dirigida à Entidade Gestora. Aproveitamos a oportunidade para apresentar a V. Exa. os nossos melhores cumprimentos, Participante Anexos: Boletim do voto por correspondência, devidamente preenchido. 3
4 NOTA PARA PREENCHIMENTO: Caso pretendam exercer o direito de voto por correspondência, os Senhores Participantes deverão depositar num envelope fechado os seguintes documentos: (a) a presente minuta de carta a acompanhar o boletim de voto, devidamente preenchida; e (b) o boletim de voto devidamente preenchido (conforme minuta disponibilizada em anexo); A documentação depositada no envelope fechado deverá ser submetida ao Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do ART INVEST Fundo Especial de Investimento Fechado, à atenção do Presidente do Conselho de Administração da BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A., Avenida 24 de Julho, 98, 1.º, Lisboa, até às 24 horas do dia 27 de Janeiro de Tratando-se de pessoa colectiva a presente minuta de carta a acompanhar o boletim de voto deverá ser impressa em papel timbrado da mesma, devidamente carimbada e assinada pelos representantes legais com poderes para vincular a pessoa colectiva, devendo as respectivas assinaturas ser reconhecidas na qualidade. Tratando-se de pessoa singular a assinatura do Participante deverá corresponder à assinatura aposta no respectivo documento de identificação, cuja cópia deverá acompanhar o presente instrumento. A presente minuta deverá ser impressa após o preenchimento dos elementos em falta. No caso de pessoas singulares que recorram à minuta disponibilizada, os elementos em falta devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. A data deverá ser preenchida no formato: [local], [ ] de [ ] de
5 Assembleia de Participantes do ART INVEST FEIF de 28 de Janeiro de 2014 Boletim de Voto por Correspondência Identificação de titular das Unidades de Participação Nome: Morada: NIF: Preencher no caso de se tratar de uma pessoa singular: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Bilhete de identidade/cartão de cidadão número emitido em / /, válido até / /, por Preencher no caso de se tratar de uma pessoa colectiva: Firma: Sede: NIPC: Telefone / Telemóvel: Correio electrónico: Nome do(s) representante(s) e qualidade: 5
6 Votação Ponto Um: Deliberar, sob proposta da Entidade Gestora, sobre a prorrogação da duração do Fundo até 30 de Junho de 2015 e consequente alteração ao Regulamento de Gestão do Fundo, nos seguintes termos: Capitulo 7 Parte III Capitulo I: Denominação, Caracterização Jurídica, Duração, e Liquidação do Fundo (al, a) e b) do artigo 18.º e al. D) do artigo 50º B) 1.2 DURAÇÃO E LIQUIDAÇÃO ( ) Caso seja aprovada, pela Assembleia de Participantes, uma prorrogação da duração inicial do Fundo, cuja alteração ao Regulamento de Gestão é comunicada previamente à Comissão do Mercado de Valores Mobiliários, podendo esta deduzir oposição no prazo de 15 dias a contar dessa comunicação, os participantes que tenham votado contra essa deliberação têm, de acordo com o presente Regulamento de Gestão do Fundo, o direito de solicitar o resgate das suas unidades de participação até ao dia 30 de Janeiro de 2014 (inclusive), através de comunicação escrita dirigida à Entidade Gestora. Esta deliberação implicará necessariamente o pedido, por parte da Entidade Gestora, à Comissão do Mercado de Valores Mobiliários, de sujeição do Fundo ao regime jurídico dos fundos de investimento fechados de subscrição particular, por forma a dar cumprimento aos requisitos de dispersão. O pagamento dos valores de resgate aos participantes que tenham exercido esse direito, será efectuado no vigésimo dia útil seguinte ao último dia do período inicialmente previsto para a duração do Fundo. Caso a totalidade dos valores devidos para efeitos de resgate exceda as disponibilidades de liquidez do Fundo, será efectuado o pagamento parcial, pelo rateio entre os participantes do Fundo na proporção das unidades de participação detidas, proporcionando assim o tratamento equitativo dos mesmos até ao prazo máximo de 27 de Junho de A totalidade do pagamento dos valores de resgate será efectuada até ao prazo máximo de 27 de Junho de 2014, sem prejuízo dos pagamentos parciais nos termos acima referidos. O valor para efeitos do pagamento de resgate aos participantes que tenham exercido esse direito, será apurado com base no valor da unidade de participação correspondente ao do último dia do período inicialmente previsto para a duração do Fundo (30 de Janeiro de 2014). Em Assembleia de Participantes realizada em 28 de Janeiro de 2014 foi deliberada a prorrogação do Fundo até 30 de Junho de A favor Contra Abstenção (A opção pretendida deverá ser assinalada com um x) Assinatura: (Em conformidade com os documentos de identificação) 6
7 Votação Ponto Dois: Deliberar sobre a alteração do sexto parágrafo do ponto 6.2 do Capítulo VI Política de Investimento do Regulamento de Gestão do Fundo, referente ao limite de endividamento do Fundo, no sentido de ampliar tal limite para 20% (vinte por cento). Redacção proposta pela Entidade Gestora: A entidade gestora poderá contrair empréstimos por conta do Fundo, pelo prazo máximo de 120 (cento e vinte) dias, seguidos ou interpolados, no período de 1 (um) ano, até ao limite de 20% (vinte por cento) do valor global do Fundo. Esta alteração constitui uma modificação significativa da política de investimento, conforme disposto no nº2 do artigo 24º do Regime Jurídico dos Organismos de Investimento Colectivo, estando sujeita à não-oposição da Comissão do Mercado de Valores Mobiliários no prazo de 15 dias a contar da recepção da comunicação da Entidade Gestora e tornando-se eficaz 40 dias após o decurso daquele prazo ou após a data de notificação da decisão expressa de não-oposição. A favor Contra Abstenção (A opção pretendida deverá ser assinalada com um x) Assinatura: (Em conformidade com os documentos de identificação) 7
8 NOTA PARA PREENCHIMENTO O voto por correspondência só será considerado quando acompanhado dos seguintes documentos: a) Cópia do documento comprovativo de identidade dos signatários do boletim de voto por correspondência (i.e. bilhete de identidade, cartão do cidadão, passaporte ou carta de condução); b) Carta de representação, caso quem assina o boletim não seja o titular das unidades de participação. Tratando-se de pessoa colectiva a presente minuta deverá ser impressa em papel timbrado da mesma, devidamente carimbada e assinada pelos representantes legais com poderes para vincular a pessoa colectiva, devendo as respectivas assinaturas ser reconhecidas na qualidade. Tratando-se de pessoa singular a assinatura dos Senhores Participantes deverá corresponder à assinatura aposta no respectivo documento de identificação, cuja cópia seguirá juntamente com o boletim de exercício de voto. Os documentos a acompanhar o boletim de voto deverão ser submetidos, num envelope fechado, ao Presidente da Mesa da Assembleia de Participantes do Fundo de Gestão Passiva Fundo Especial de Investimento Fechado, à atenção do Presidente do Conselho de Administração do BANIF GESTÃO DE ACTIVOS - SGFIM, S.A., Avenida 24 de Julho, 98, 1.º Lisboa, até às 24 horas do dia 27 de Janeiro de A presente minuta deverá ser impressa após o preenchimento dos elementos em falta. No caso de pessoas singulares que recorram à minuta disponibilizada, os elementos em falta devem ser preenchidos em letras maiúsculas e legíveis. A data deverá ser preenchida no formato: [local], [ ] de [ ] de Os votos por correspondência válidos contarão apenas para a votação a efectuar na Assembleia de Participantes a realizar às 15 horas do dia 27 de Janeiro de 2014 em caso, sendo contados como negativos os votos referentes às propostas de deliberação apresentadas posteriormente à emissão dos mesmos. A presença, até ao momento do início da Assembleia de Participantes, de qualquer participante que tenha votado por correspondência, ou de um seu representante, implica a revogação do voto por correspondência. Ficam à disposição na sede social da Entidade Gestora e do Depositário, durante as horas de expediente, nos prazos legais, para consulta dos Senhores Participantes, as informações preparatórias da Assembleia de Participantes. 8
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