CARTA DE REPRESENTAÇÃO. ASSEMBLEIA GERAL ANUAL Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A (sociedade aberta) 30 de junho de 2016

Transcrição

1 CARTA DE REPRESENTAÇÃO ASSEMBLEIA GERAL ANUAL Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A (sociedade aberta) 30 de junho de 2016 Exmo. Senhor Presidente da Mesa da Assembleia Geral da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. Rua Carlos Alberto da Mota Pinto, n.º 17, 6.º andar, Lisboa (Nome legível), residente em, vem por este meio nomear seu representante o(a) Senhor(a), a quem confere poderes para, em seu nome, apreciar, discutir, propor e votar, no sentido que entender mais conveniente, sobre todos os assuntos da ordem do dia da Assembleia Geral Anual da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A., convocada para o dia 30 de junho de Pela presente, confere ainda poderes para o representante acima indicado votar no sentido que julgue satisfazer melhor os interesses do signatário no caso de serem apresentadas novas propostas de deliberação sobre os assuntos da ordem do dia ou de surgirem circunstâncias imprevistas no decurso da Assembleia Geral. de de 2016 (Assinatura semelhante à do Bilhete de Identidade ou Cartão de Cidadão)

2 1. Esta carta modelo não constitui solicitação de procuração nem indicação de sentido de voto, destinando-se a exemplificar os termos habitualmente usados para a representação de acionistas. 2. Os Senhores Acionistas (pessoas singulares ou coletivas) deverão comunicar ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral, por carta ou por correio eletrónico recebidos com, pelo menos três dias úteis de antecedência relativamente à data marcada para a reunião, ou seja, até ao dia 24 de junho de 2016, a identidade de quem os representa. 3. Cada Acionista pode nomear diferentes representantes relativamente a ações que detenha em diferentes contas de valores mobiliários. Contudo, não pode qualquer dos representantes votar em sentido diverso sobre a mesma proposta, sob cominação da anulação da totalidade dos votos expressos. Se algum dos representantes não comparecer na Assembleia Geral serão, não obstante, considerados os votos dos representantes presentes desde que estes votem todos no mesmo sentido. 4. A presença na Assembleia Geral do Senhor Acionista que tenha indicado um ou mais representantes tem como consequência a revogação dos poderes de representação conferidos.

3 CARTA DE SOLICITAÇÃO DE VOTO POR MEIOS ELETRÓNICOS NA ASSEMBLEIA GERAL DE 30 DE JUNHO DE 2016 Ex.mo Senhor, Presidente da Mesa de Assembleia Geral da Orey Antunes, S.A. Rua Carlos Alberto da Mota Pinto, n.º 17, 6.º andar Lisboa NOME COMPLETO DO ACIONISTA (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU FIRMA (EM CASO DE PESSOA COLECTIVA): MORADA COMPLETA (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU SEDE (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): CÓDIGO POSTAL: NÚMERO DE CONTRIBUINTE (NIF) (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO DE PESSOA COLETIVA (NIPC) (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): NÚMERO DE AÇÕES COM DIREITO DE VOTO DE QUE É TITULAR: O titular de ações da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. acima identificado vem pela presente manifestar junto de V. Exas. a sua intenção de exercer o direito de voto associado às ações por si detidas e depositadas no [identificação do Banco relevante] através do site da Internet [ ], na Assembleia Geral da Orey Antunes, S.A. convocada para o próximo dia 30 de junho de 2016, e solicitar que lhe seja remetida, por correio postal registado, e para a morada acima indicada, a palavra chave a atribuir pela Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A.

4 Com os melhores cumprimentos, (Assinatura do acionista com reconhecimento ou com cópia de documento de identificação em anexo) N.B. Esta declaração deve ser enviada com a antecedência necessária para que seja recebida pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. até às 23:59 horas (GMT) de 27 de junho de 2016, podendo ser enviada por correio eletrónico para o endereço presidentedamesaag@orey.com.

5 DECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO NA ASSEMBLEIA GERAL DE ACIONISTAS DE 30 DE JUNHO DE 2016 Ao Exmo. Senhor Presidente da Mesa da Assembleia Geral da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. Rua Carlos Alberto da Mota Pinto, n.º 17, 6.º andar Lisboa NOME COMPLETO DO ACIONISTA (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU FIRMA (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): MORADA COMPLETA (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU SEDE (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): CÓDIGO POSTAL: NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO FISCAL (NIF) (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU NUMERO DE IDENTIFICAÇÃO DE PESSOA COLETIVA (NIPC) (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): NÚMERO DE AÇÕES COM DIREITO DE VOTO DE QUE É TITULAR: O titular de ações da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. acima identificado vem pela presente manifestar junto de V. Exas., nos termos e para os efeitos do disposto no número 3 do artigo 23.º-C do Código dos Valores Mobiliários, a sua intenção de participar na Assembleia Geral a realizar no próximo dia 30 de junho de Para estes efeitos, solicitou ao [identificação do Intermediário Financeiro] junto do qual se encontra aberta a conta de registo individualizado na qual estão inscritas as referidas ações que, até às 23:59 horas (GMT) do dia 23 de junho de 2016, envie ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral informação sobre o número de ações da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. registadas em seu nome às 00:00 horas (GMT) do 23 de junho de 2016, nos termos do número 4 do artigo 23.º-C do Código dos Valores Mobiliários.

6 Com os melhores cumprimentos, (assinatura do Acionista) N.B. Esta declaração deve ser enviada com a antecedência necessária para que seja recebida pelo Presidente da Mesa da Assembleia Geral da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. até às 23:59 horas (GMT) do dia 22 de junho de 2016, podendo ser enviada por correio eletrónico para o endereço presidentedamesaag@orey.com.

7 DECLARAÇÃO DE PARTICIPAÇÃO NA ASSEMBLEIA GERAL DE ACIONISTAS DA SOCIEDADE COMERCIAL OREY ANTUNES, S.A. DE 30 DE JUNHO DE 2016 Ao [Identificação e Morada do Intermediário Financeiro onde a conta de registo individualizado esteja aberta] NOME COMPLETO DO ACIONISTA (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU FIRMA (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): MORADA COMPLETA (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU SEDE (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): CÓDIGO POSTAL: NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO FISCAL (NIF) (EM CASO DE PESSOA SINGULAR) OU NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO DE PESSOA COLETIVA (NIPC) (EM CASO DE PESSOA COLETIVA): NÚMERO DE AÇÕES COM DIREITO DE VOTO DE QUE É TITULAR: NIB: O acima identificado titular das ações da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. acima indicadas e depositadas junto da conta associada ao NIB acima referido, vem pela presente manifestar junto de V. Exas., nos termos e para os efeitos do disposto no número 3 do artigo 23.º-C, do Código dos Valores Mobiliários, a sua intenção de participar na Assembleia Geral da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. a realizar no próximo dia 30 de junho de Para estes efeitos solicita que, nos termos do número 4 do artigo 23.º-C, do Código dos Valores Mobiliários, enviem ao Presidente da Mesa da Assembleia Geral da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A, até às 23:59 horas (GMT) do dia 23 de junho de 2016, informação sobre o número de ações representativas do capital social daquela sociedade com direito de voto que se encontram registadas em seu nome (e com indicação do número de contribuinte) na referida conta às 0:00 horas (GMT) do dia 23 de junho de 2016, podendo para o efeito utilizar o endereço de correio eletrónico presidentedamesaag@orey.com. Com os melhores cumprimentos, (assinatura do Acionista)

8 N.B. Esta declaração deve ser enviada com a antecedência necessária para que seja recebida pelo intermediário financeiro relevante até às 23:59 horas (GMT) do dia 22 de junho de 2016.

9 ASSEMBLEIA GERAL ANUAL 30 DE JUNHO DE 2016 Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. (sociedade aberta) Sede: Rua Carlos Alberto da Mota Pinto, n. 17, 6. andar, Freguesia de S. Isabel, Concelho de Lisboa Capital Social: ,00 (doze milhões de euros) Registada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa com o número único de matrícula e de pessoa coletiva Para os efeitos do artigo 289.º, número 1, a) e b) do Código das Sociedades Comerciais MESA DA ASSEMBLEIA GERAL:... Presidente: Dr. Daniel Proença de Carvalho... Secretário: Dra. Ana Sá Couto... CONSELHO DE ADMINISTRAÇÃO:... Presidente e CEO: Dr. Duarte Maia de Albuquerque d Orey... Administrador Executivo: Dr. Francisco Manuel de Lemos dos Santos Bessa... Administrador Executivo: Dr. Miguel Ribeiro Ferreira... Administrador não Executivo: Dr. Alexander Somerville Gibson... Administrador não Executivo: Eng. Francisco Van Zeller... Administrador não Executivo: Eng. Nuno Manuel Teiga Luís Vieira... Administrador não Executivo: Dr. Tristão José da Cunha Mendonça e Menezes... CONSELHO FISCAL:... Presidente Conselho Fiscal: José Martinho Soares Barroso.... Vogal Efectivo Conselho Fiscal: Acácio Augusto Lougares Pita Negrão... Vogal Efectivo Conselho Fiscal: Nuno de Deus Pinheiro...

10 ASSEMBLEIA GERAL ANUAL Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. (sociedade aberta) Sede: Rua Carlos Alberto da Mota Pinto, n. 17, 6. andar, Freguesia de S. Isabel, Concelho de Lisboa Capital Social: ,00 (doze milhões de euros) Registada na Conservatória do Registo Comercial de Lisboa com o número único de matrícula e de pessoa coletiva Para os efeitos do número 1 do artigo 21.º-C do Código dos Valores Mobiliários: O capital social da Sociedade Comercial Orey Antunes, S.A. encontra-se representado por ações a que corresponde igual número de direitos de voto. A esta data a Sociedade detém ações próprias cujos direitos se encontram suspensos por lei.