Regulamento de Cessão de Espaços para Eventos

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1 1. Finalidade dos Espaços Regulamento de Cessão de Espaços para Eventos Espaços destinados à realização de eventos sociais, como aniversários, casamentos, palestras e happy hour, a associados e seus convidados. A cessão será a titulo precário ao cessionário. 2. Definição dos Espaços e a Quem Ceder Salão Nobre - Salão Botucatu Espaços destinados para cessão a associados e não associados. Pub - Gourmet - Clubinho - Churrasqueiras Espaços destinados para cessão a associados e convidados. NOTA: Para a realização de outros tipos de eventos, e/ou eventos com música ao vivo, será necessário a aprovação prévia da Diretoria. 3. Descrição dos Espaços Salão Nobre Espaço: 712m pessoas sentadas pessoas no total. Associados: R$ 3.000,00 (2ªf. à 5ªf.), R$ 5.000,00 (6ªf., Sábado, Domingo). Não Associados: R$ 5.000,00 (2ªf. à 5ªf.) - R$ 7.000,00 (6ªf., Sábado, Domingo) 2ª feira a Sábado: Das 20h00 às 03h00 (disponível a partir das 08h00 para decoração). Domingo: Das 14h00 às 19h00. Palco, camarins (2), copa, cozinha (sem fogão, sem geladeira), bares (2), sanitários feminino (2) e masculino (2) e terraço panorâmico. NOTA: A cessão do espaço refere-se somente ao espaço físico, sendo de responsabilidade do cessionário a contratação junto a terceiros de: mesas, cadeiras, toalhas, decoração, iluminação, sonorização geral, fogão, geladeira, serviço de Buffet do Concessionário de Alimentação do Clube ou Buffet externo, gerador de energia emergencial visando à eventual falta do fornecimento de energia por parte da Eletropaulo. Não possui elevador de serviço. Salão Botucatu Espaço: 240m pessoas sentadas. 350 pessoas no total. Associados: R$ 1.500,00. Não associados: R$ 2.000,00. 2ª feira a Sábado: Das 20h00 às 03h00 (disponível a partir das 17h00 para decoração). Domingo: Indisponível. Jardim de inverno com cascata, palco, mesas (42), cadeiras (178), sanitários feminino (1) e masculino (1) e terraço panorâmico. NOTA: Na cessão do espaço, o cessionário poderá contratar os serviços de Buffet do Concessionário de Alimentação do Clube, não cabendo responsabilidade ao Clube, das tratativas acordadas entre o cessionário e o

2 Concessionário de Alimentação. Também é de responsabilidade do cessionário a contratação do gerador de energia emergencial visando à eventual falta do fornecimento de energia por parte da Eletropaulo. OBS: Caso o Cessionário opte pela contratação de outro Buffet, o mesmo fica ciente que esta cessão não contempla as dependências da cozinha e utilização do freezer e geladeira, bem como não sendo permitida a remoção do mobiliário do salão. Pub Espaço: 94m 2 80 pessoas sentadas. 100 pessoas no total. R$ 300,00 Sábado: Das 20h00 às 03h00 (disponível a partir das 18h00 para decoração). 3ª a 6ª feira e Domingos e Feriados: Indisponível para locação. Uso exclusivo dos associados. Palco com sistema de som e iluminação, bar, pista de dança, mesas (11), assentos (80). NOTA: Na cessão do espaço, o cessionário poderá contratar os serviços de Buffet dos Concessionários de Alimentação do Clube, não cabendo responsabilidade ao Clube, das tratativas acordadas entre as partes. Espaço Gourmet Espaço: 82m 2 56 pessoas sentadas. 80 pessoas no total. R$ 200,00 (sem utensílios), R$ 300,00 (com utensílios) 2ª feira a Sábado: Das 10h00 às 03h00 Cozinha mobiliada com fogão residencial, forno elétrico, microondas, geladeira, mesas (14), cadeiras (56), utensílios (pratos, copos e talheres) para 56 pessoas, adega para vinho, forno para pizza, sanitários feminino (1) e masculino (1) e, terraço panorâmico. NOTA: O cessionário poderá contratar os serviços de Buffet dos Concessionários de Alimentação do Clube, não cabendo responsabilidade ao Clube, sobre as tratativas acordadas entre as partes. Optando-se pela utilização dos utensílios, o cessionário deixará cheque caução de R$ 100,00, e caso os mesmos não sejam devolvidos limpos, ou estejam avariados, pagará a diferença se os danos resultarem em valores superiores. É responsabilidade do cessionário, providenciar às suas expensas, lenha e/ou outros materiais. Clubinho Espaço: 132m 2 80 pessoas sentadas. 100 pessoas no total. R$ 200,00 (eventos entre associados de 2ªf. à 5ªf. isento de tarifa) 2ª feira a Sábado: Das 10h00 às 03h00 (indisponível às 6ªf., no horário das 8h00 às 17h00). Cozinha mobiliada com fogão industrial, sem utensílios (pratos, copos e talheres), churrasqueira (espetos e grelhas), geladeira, mesas (20), cadeiras (80), forno para pizza, 01 (um) aparelho de DVD com Amplificador (Audio, Microfone, USB e AM/FM SLIM-3000), sanitários feminino (1) e masculino (1), NOTA: Na cessão do espaço, o cessionário poderá contratar os serviços de Buffet dos Concessionários de Alimentação do clube, não cabendo responsabilidade ao Clube, das tratativas acordadas entre as partes. É responsabilidade do cessionário, providenciar às suas expensas, carvão e lenha.

3 Churrasqueira 1 (Roxa) Espaço: 64m 2 R$ 150,00 40 pessoas sentadas. 80 pessoas no total. 2ª a 5ª feira: das 10h00 às 00h00. Churrasqueira (espetos e grelhas), freezer, geladeira, forno de pizza, mesas (10), cadeiras (40), sanitários feminino (1) e masculino (1). Churrasqueira 2 (Vermelha) Espaço: 32 m 2 12 pessoas sentadas. 40 pessoas no total. R$ 100,00 2ª a 5ª feira: das 10h00 às 00h00. Churrasqueira com utensílios (tábua, espetos e grelhas), geladeira (1), mesas (3), cadeiras (12). Churrasqueira 3 (Azul) Espaço: 20 m 2 08 pessoas sentadas. 30 pessoas no total. R$ 100,00 2ª a 5ª feira: das 10h00 às 00h00. Churrasqueira com utensílios (tábua, espetos e grelhas), geladeira (1), mesas (2), cadeiras (8). 4. Taxas e Tributos Para a confirmação da data solicitada nos espaços Salão Nobre e Salão Botucatu, o cessionário deverá preencher a ficha de cadastro com as informações do evento e efetuar o adiantamento do pagamento de 10% do valor da cessão. O contrato e o pagamento do valor da cessão, serviços e tributos nos espaços Salão Nobre e Salão Botucatu, deverão ser efetuados, até 30 (trinta dias) antes da data de realização do evento, sob pena de ser cancelado, sem devolução do pagamento. No valor da cessão do Salão Nobre, estão inclusos os serviços de 1 (um) eletricista, 1 (um) encanador e 4 (quatro) funcionários para a limpeza dos sanitários. No valor da cessão do Salão Botucatu, estão inclusos os serviços de 1 (um) eletricista e 2 (dois) funcionários para a limpeza dos sanitários. Eventos com música ao vivo ou eletrônica, o cessionário deverá efetuar o pagamento do ECAD, órgão responsável pela a arrecadação e distribuição dos direitos autorais das obras musicais, conforme boleto enviado para o Ipê Clube. Sem o pagamento deste tributo, o evento não será realizado.

4 No caso de contratação de música ao vivo, é obrigatório a apresentação da Nota Contratual preenchida pela Ordem dos Músicos do Brasil, 30 (trinta) dias antes do evento, sendo que os próprios músicos da banda devem solicitar este documento. Sem a apresentação deste documento, o evento não será realizado. No caso de eventos com musica ao vivo, será de responsabilidade do cessionário o pagamento de multa, caso o Clube seja autuado decorrente da Lei do Psiu. É obrigatória a contratação do serviço de segurança do Clube a cada 50 pessoas, no valor de R$ 155,00 (para associados) por segurança; e no valor de R$ 180,00 (para não associados) por segurança, a ser pago no fechamento do contrato. Caso o evento não apresente riscos ao patrimônio do clube, a Diretoria poderá a seu critério isentar da contratação do segurança. Ficam isentos desta taxa, eventos entre associados. 5. Serviços e Fornecedores É de responsabilidade do cessionário a entrega e retirada de materiais para a realização do evento, devendo ser realizadas pelo portão da Av. Ibirapuera. Não é permitida a utilização do elevador social para transporte de materiais e equipamentos técnicos do cessionário para cessões realizadas no Salão Nobre. O cessionário deverá consultar as especificações técnicas das instalações de energia e regras de fixação de decoração nos espaços, bem como, solicitar autorização prévia para utilização de brinquedos especiais, de principalmente, brinquedos infláveis para festas infantis, sujeito a proibição de entrada no Clube. O cessionário obriga-se a exigir e fiscalizar que os prestadores de serviços por ele contratados façam uso dos EPI s Equipamento de Proteção Individual necessários às atividades exercidas, ficando responsável por todos e quaisquer danos físicos e morais que da inobservância ao presente item causar, inclusive a terceiros, por dolo ou culpa, concordando com a exclusão da responsabilidade do Ipê Clube. 6. Estacionamento O serviço de estacionamento de veículos do Ipê Clube é terceirizado pela empresa Locus Park, e o cessionário, caso deseje utilizar dos seus serviços, deverá contatar a referida empresa através do telefone , A/c. Leonardo/Celso, não cabendo responsabilidade ao Clube, das tratativas e tarifas acordadas entre o cessionário e a Locus Park. Obs: O horário do estacionamento é de uso exclusivo dos associados, de 2ª. a 6ª. Feira a partir das 18hs, e aos Sábados, Domingos e Feriados, pelo período integral. 7. Informações Gerais A reserva somente será efetuada pelo associado titular, pessoalmente na Central de Atendimento do Clube. Em hipótese alguma será efetuada reserva através de contato telefônico, que servirá apenas como consulta. O associado contribuinte efetivo, classe individual, ou, o associado efetivo classe familiar, só poderá fazer reserva em seu próprio nome, ou, de seus beneficiários, somente 02 (duas) vezes/ano, para a realização de eventos com convidados. A reserva para os espaços Pub, Gourmet, Clubinho e Churrasqueiras só poderá ser efetuada, a partir do primeiro dia útil do mês anterior à data desejada, e será válida por 05 (cinco) dias corridos. Caso o pagamento da reserva não seja efetuado dentro deste prazo, a mesma será cancelada automaticamente. Não haverá cobrança para a utilização de espaço, quando o evento for realizado pelo Clube, para confraternização entre os associados, com prévia solicitação e autorização do Subdiretor da modalidade. Para a confirmação da data solicitada nos espaços Salão Nobre e Salão Botucatu, o cessionário deverá preencher a ficha de cadastro com as informações do evento e efetuar o adiantamento de 10% do valor da cessão.

5 A lista de convidados, na quantidade estabelecida neste regulamento, para as cessões nos espaços Pub, Gourmet, Clubinho, Churrasqueira-1, Churrasqueira-2 e Churrasqueira-3, deverá ser enviada em até 48 (quarenta e oito) horas antes do evento para o endereço eletrônico atendimento@ipeclube.com.br ou atendimentocentral@ipeclube.com.br que dará retorno ao solicitante em até 24 (vinte e quatro) horas, confirmando o recebimento do mesmo. Somente será permitida a entrada de convidados relacionados na lista entregue pelo cessionário, até o limite máximo de ocupação do espaço disponibilizado no espaço contratado. Caso o convidado não estiver relacionado na lista, somente será permitida a sua entrada depois de realizado o devido cadastro na portaria, com a presença do cessionário na portaria, se responsabilizando pelo convidado, até o limite máximo da ocupação do espaço disponibilizado. Ocorrendo descumprimento das regras de utilização do espaço, o cessionário ficará impedido de solicitar e obter qualquer outra cessão de espaços, durante o tempo em que perdurar a pendência, até que venha a ser esclarecida e resolvida. Ocorrendo descumprimento das regras do Regulamento Interno do Clube, o cessionário ficará impedido de solicitar e obter qualquer outra cessão de espaços, pelo período de 6 (seis) meses. Deverão ser rigorosamente respeitados os horários de utilização determinados neste regulamento, sendo que, caracterizado o desrespeito para o término do horário definido para o espaço, o cessionário incorrerá em multa de 20 % (vinte por cento) sobre o valor do espaço, podendo inclusive sofrer sanções disciplinares. Qualquer dano causado ao patrimônio do clube pelo associado cessionário, ou por qualquer um dos seus convidados, o cessionário obrigatoriamente, ressarcirá o clube do prejuízo causado, conforme valores das despesas originadas pelo mesmo. O Ipê Clube não possui gerador de energia, a locação fica a critério do cessionário, não cabendo qualquer indenização por parte do Clube, caso venha a faltar energia elétrica provocada pela fornecedora Eletropaulo. Não é permitido fumar nos espaços fechados contratados. É de responsabilidade do cessionário o controle dos fumantes, e pagamento da multa, caso o Clube seja autuado devido a Lei Anti-Fumo. Não é permitido fornecimento e a ingestão de bebidas alcoólicas por menores de 18 (dezoito) anos de idade, nos espaços contratados no decorrer do evento. É de exclusiva e total responsabilidade do cessionário o controle sobre o menor de idade presente no evento, eximindo-se o Clube de qualquer responsabilidade sobre o menor infrator. Não é permitido aos presentes no evento, permanecer em trajes impróprios, inadequados ou de banho nos espaços contratados, cabendo ao cessionário controlar os abusos, podendo o mesmo incorrer em sanção disciplinar. Havendo interesse na utilização do espaço por qualquer departamento esportivo, social e cultural, para congraçamento entre associados, sem a cobrança do valor pela cessão, deverá ser solicitado pelo Diretor responsável, especificando a data, o tipo de evento e o responsável pelo mesmo, que será analisado e aprovado pela Diretoria. Não serão liberadas datas que tiverem à cessão precária contratada. Não é permitida a realização de eventos com pista de dança e iluminação especial nos espaços Gourmet, Clubinho e Churrasqueiras. Eventos com música ao vivo deverão ser acústicos, sendo liberada a utilização de música ambiente. Em caso de desistência e cancelamento da reserva, o valor já pago pela reserva somente será reembolsado se a solicitação de cancelamento ocorrer, até 10 (dez) dias antes da data do evento. Observação: Fica expressamente proibida à utilização das demais dependências do Clube, pelos convidados do cessionário. Diretoria