ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA A EDUCAÇÃO, A CIÊNCIA E A CULTURA

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1 ED-02/MINEDAF VIII/INF.1 ORGANIZAÇÃO DAS NAÇÕES UNIDAS PARA A EDUCAÇÃO, A CIÊNCIA E A CULTURA OITAVA CONFERÊNCIA DE MINISTROS DA EDUCAÇÃO DOS ESTADOS-MEMBROS DA ÁFRICA (MINEDAF VIII) (Royal Palm Hotel, Dar es Salaam, Tanzânia, 2-6 dezembro de 2002) INFORMAÇÕES GERAIS ED-2002/CONF.201/CLD.1

2 INDICE GERAL Página I. Local da Conferência 3 II. Registro dos participantes e serviço de recepção III. A viagem IV. Sessão inaugural... 4 V. Organização dos trabalhos VI. Horários de trabalho. 4 VII. Documentos da conferência. 4 VIII. Idiomas de trabalho 4 IX. Sala reservada para contato com a imprensa... 4 X. ONGs.. 5 XI. Instalações disponíveis no local. 5 XII. Formalidades de entrada na Tanzânia XIII. Regulamento sanitário XIV. Recepção na chegada.. 5 XV. Transporte. 5 XVI. Formalidades alfandegárias 5 XVII. Divisas. 6 XVIII. Clima e vestuário. 6 XIX. Eletricidade.. 6 XX. Site web MINEDAF VIII XXI. Hospedagem. 6 XXII. Reserva de quartos nos hotéis.... 6

3 I. Local da Conferência 1. A Oitava Conferência de Ministros da Educação dos Estados Membros da África (MINEDAF VIII) se reunirá em Dar es Salaam (Tanzânia) de 2 a 6 de dezembro de 2002 no Royal Palm Hotel. 2. O Secretariado da Conferência entrará em funcionamento na sede da Conferência desde o dia 28 de novembro de A partir desta data, toda correspondência, incluindo a de caráter pessoal, deverá ser enviada para o seguinte endereço : Endereço postal : Huitième Conférence des Ministres de l Education des Etats Membres d Afrique (MINEDAF VIII) Royal Palm Hotel Ohio Street, BP 791 Dar es Salaam, Tanzânia Telefone : Fax : royalpalm@cats-nat.com 3. Até o 22 de novembro de 2002, toda correspondência e pedido de infomação, com excepção dos pedidos de reserva de quartos de hotel, deverão ser encaminhados para : Diretor UNESCO Bureau de Dakar 12, avenue Léopold Sédar Senghor, BP 3311 Dakar, Sénégal Telefone : (221) / (221) Fax : (221) / (221) a.parsuramen@unesco.org minedaf8@unesco.org 4. Durante a conferência, os participantes poderão receber o correio na recepção da Conferência. II. Registro dos participantes e serviço de recepção 5. Todos os participantes são convidados a se registrarem no serviço de recepção da Conferência, no Royal Palm Hotel, no dia 1 de dezembro de 2002 a partir de 16 :00hs e no dia 2 de dezembro a partir de 07 :30hs. Recomendamos se fazer o registro, se possível, no dia 1 de dezembro de Durante a conferência, o serviço de recepção permanecerá aberto de 07:30hs às 18:30hs. Os participantes receberão uma pasta de documentos da Conferência, um crachá com o seu nome assim que toda documentação necessária. Eles são convidados a portarem o crachá recebido durante o evento, de maneira a facilitar a sua identificação bem como os contatos com os outros participantes e com os membros do Secretariado. III. A Viagem 7. De acordo com o que é praticado nesse tipo de conferência inter-governamental, as despesas de viagem e de subsistência dos participantes são assumidas pelos respectivos governos. Os participantes se encarregarão também de fazer a sua reserva para a ida e para a volta.

4 IV. Sessão inaugural 8. A cerimônia oficial de abertura da Conferência será realizada no dia 3 de dezembro de 2002 às 09:30hs no salão do Royal Palm Hotel. Os participantes são convidados a ocuparem seus lugares até as 09:15hs no mais tardar. A reunião especial de Ministros ; a sessão especial sobre o HIV/Aids e a Educação ; a mesa redonda Ministros/Parlamentares bem como a cerimônia de encerramento do Forum Africano de Parlamentares para a Educação (FAPED) se realizarão na segunda-feira dia 2 de dezembro de As delegações deverão planificar as suas viagens levando isso em conta. Lembramos aos membros do conselho do Centro de Desenvolvimento e de Assistência aos Jovens que a reunião deles será realizada no domingo 1 de dezembro no Royal Palm Hotel. V. Organização dos trabalhos 9. O plano de trabalho proposto e examinado pelo Secretariado na ocasião da sua primeira reunião será submetido à Conferência para aprovação VI Horários de trabalho 10. As sessões de trabalho serão realizadas normalmente nos seguintes horários: Manhã: Tarde: de 09:00hs às 13:30hs de 15:00 hs às 19:30hs 11. Toda e qualquer mudança de horário será comunicada aos participantes. VII. Documentos da Conferência 12. Os documentos da Conferência serão enviados antecipadamente aos participantes. Entretanto, outros exemplares ficarão à disposição no recinto da Conferência. Os documentos de trabalho e de informação serão difundidos nos idiomas de trabalho da Conferência (inglês/francês). Os documentos resultantes da conferência, incluindo o documento enunciando as diretrizes adotadas ao termo da Conferência, serão publicados em inglês e em francês. A versão definitiva do relatório será publicada nessas duas línguas após a Conferência. 13. Lembramos aos participantes que o Secretariado não conta com as condições necessárias para assegurar a datilografia, a tradução ou a reprodução de documentos, exceto o que emerge oficialmente dos trabalhos do MINEDAF VIII. Os chefes de delegação e os outros participantes deverão, em consequência, fornecer exemplares datilografados de suas principais declarações a fim de facilitar o trabalho do Secretariado. VIII. Idiomas de trabalho 14. As línguas de trabalho da Conferência serão o inglês e o francês. A tradução simultânea será assegurada nessas duas línguas. IX. Sala resevada para contato com a Imprensa 15. Um espaço UNESCO de informação e de contato com a imprensa funcionará na sede da Conferência. As instalações necessárias serão colocadas à disposição dos representantes das agências de imprensa, radiodifusão, de cinema, de televisão e de fotografia a fim que eles possam cobrir os trabalhos da Conferência. 16. Esta sala fornecerá aos jornalistas os documentos da Conferência e a documentação de base assim como os comunicados oficiais para a imprensa. Ademais ela se encarregará de organizar, se necessário, conferências com a imprensa, de ajudar os jornalistas a prepararem entrevistas coletivas com as personalidades e a nomeação de assessores para a imprensa escrita, o radio e a televisão.

5 X. ONGs 17. No âmbito da implicação da Sociedade Civil na MINEDAF VIII, a UNESCO organizará, em setembro de 2002, uma consulta regional das ONGs em parceria com o ponto focal da Consulta Coletiva das ONGs para a EPT para a região África, ANCEFA e o grupo África das Organizações não-governamentais internacionais do Conselho Executivo da UNESCO. Esta consulta regional das ONGs preparatória à MINEDAF VIII verá a participação de uma centena de representantes de organizações da sociedade civil local, nacional, regional e internacional implicadas ativamente na área da educação na África. Os trabalhos dessa consulta serão partilhados durante a Conferência MINEDAF VIII, por intermédio de um documento de trabalho sobre as perspectivas da sociedade civil sobre a EPT e a participação nos painéis temáticos. Esses resultados serão igualmente discutidos no âmbito de um encontro entre os Ministros da Educação e os representantes da Sociedade Civil de maneira a facilitar a emergência de um consenso sobre a condições preliminares para uma participação efetiva da Sociedade Civil no processo de acompanhamento da EPT. Representantes da Sociedade Civil serão igualmente convidados a participar dos debates da MINEDAF VIII. XI. Instalações disponíveis no local 18. Um serviço de telecópia e de ligações telefônicas estará à disposição no local. Os custos ficarão por encargo dos usuários. Um banco, um serviço medical, uma cafeteria e um quiosque de jornais estarão igualmente à disposição dos participantes. Os portadores de cartões de crédito internacionais VISA poderão retirar shillings tanzanianos nos distribuidores automáticos situados no centro da cidade. XII. Formalidades de entrada na Tanzânia 19. Todo participante que se apresentar em Dar es Salaam deve estar em posse de um passaporte válido incluindo, se necessário, um visto de entrada. 20. Os participantes são convidados de se referirem às informações fornecidas nos seus respectivos países junto às embaixadas e consulados da Tanzânia. XIII. Regulamento sanitário 21. Recomenda-se aos participantes de consultar as suas agências de viagem ou as suas companias de aviação a fim de obterem todas as informações necessárias para este efeito. XIV. Recepção na Chegada 22. Os participantes encontrarão um serviço de recepção no aeroporto internacional de Dar es Salaam. Um serviço de transporte será organizado a partir do dia 29 de novembro para os conduzirem aos hotéis. XV. Transporte 23. O transporte será assegurado para todas as atividades oficiais em relaçao com a conferência. XVI. Formalidades alfandegárias 24. As formalidades alfandegárias serão reduzidas ao mínimo. Uma assistência será assegurada com esta finalidade.

6 XVII.Divisas 25. Não há limite para o montante em divisas introduzidos pelas as pessoas que visitam a Tanzânia. A unidade monetária do país é o xelim tanzaniano. Cédulas : Xelim tanzaniano Moeda: Xelim tanzaniano 26. A taxa de câmbio oficial por um xelim tanzâniano em julho de 2002 é : 1 dólar dos EUA ($ 1) : 947 Tsh. 1 Euro : 944 Tsh. 1 Libra Esterlina ( 1) : 1469 Tsh. Estas taxas estão sujeitas a flutuação e podem ser modificadas sem pré-aviso. XVIII.Clima e vestuário 27. A República Unida da Tanzânia está situada na orla do Oceano Índico. Em dezembro o clima é quente e úmido. Aconselha-se de se munir de trajes apropriados incluindo um impermeável. Durante o dia a temperatura média é de 29 C. XIX. Electricidade 28. A corrente elétrica na Tanzânia é geralmente de 240 volts. Recomenda-se de se obter um adaptador adequado para as tomadas.. XX. Site web MINEDAF VIII 29. Todas as informações necessárias serão igualmente disponíveis no seguinte endereço de site web: XXI. Hospedagem 30. Diversos quartos foram provisóriamente reservados nos seguintes hotéis : LISTA DE HOTEIS (INCLUINDO CAFE DA MANHA) MINEDAF VIII Nome do Hotel Taxa Detalhes Telefone N Fax N US $ 1. Royal Palm 135/170 Quarto New África 99/115 quarto Holiday Inn 115/124 quarto The Courtyard 79/89 quarto Peacock Hotel quarto / Starlight Hotel 32/38 quarto XXII. Reserva de quartos nos hotéis 31. Pedimos aos participantes que desejarem reservar quartos nos hotéis de preencher o formulário de reserva que se encontra em anexo e de enviá-lo diretamente à UNESCO Dar es Salaam antes do dia 31 de agosto de 2002.

7 HUITIEME CONFERENCE DES MINISTRES DE L EDUCATION DES ETATS MEMBRES D AFRIQUE (MINEDAF VIII) (Dar-es-Salaam, Tanzanie, 2-6 décembre 2002) OITAVA CONFERÊNCIA DE MINISTROS DA EDUCAÇÃO DOS ESTADOS-MEMBROS DA ÁFRICA (MINEDAF VIII) (Dar es Salaam, Tanzânia, 2-6 dezembro de 2002) DEMANDE DE RESERVATION DE CHAMBRE D HOTEL PEDIDO DE RESERVA DE QUARTO DE HOTEL Veuillez compléter et envoyer par courrier ou par fax ce formulaire au plus tard le 31 AOUT Queiram preencher e enviar pelo correio ou por fax este formulário antes do dia 31 DE AGOSTO DE 2002 Adresse postale Endereço postal Directeur UNESCO Dar-es-Salaam BP Tanzania Téléphone / Telefone: Fax / Fax : / dar-es-salaam@unesco.org Nom (M./Mme) Nome (Sr../Sra.). Délégué/Observateur et Delegado/Observador Pays/Organisation País/Organização Adresse Endereço. Date d arrivée en Tanzanie Data de Chegada na Tanzânia.. N de vol et heure d arrivée N de vôo e hora da chegada. Accompagné par Acompanhado de.. Hôtel demandé Hotel de preferência Dates/ Datas : De. A. 2 ème Choix d hôtel 2 hotel selecionado 3 ème Choix d hôtel 3 hotel selecionado

8 Chambre simples / Quarto simples Chambre double / Quarto duplo Date de départ de Tanzanie Data de Saída da Tanzânia.. Date / Data Signature / Assinatura