Patricia Krause, André Andelieri

Transcrição

1 Patricia Krause, André Andelieri

2 Os 3 E s Entretenimento: deve ser atraente o suficiente para convencer as pessoas a saírem de casa. Excitação: ajuda a tornar um evento memorável. Pode ser uma banda fantástica, uma mágica, um tributo a um líder. Empreendedorismo: prontidão para assumir riscos ou tentar algo novo, associado a energia e iniciativa.

3 Os pioneiros do marketing de eventos O desejo de transcender os limites da razão, navegar em águas desconhecidas e criar ações de marketing capazes de envolver a imaginação e a consciência dos públicos que pretende conquistar.

4 O papel das associações São incubadoras de eventos de todos os tipos; Ajudaram a estruturar os tipos de eventos criados; Direcionaram a definição e identificação do marketing de eventos como profissão.

5 Os 5 P s do Marketing de Eventos Produto Preço Distribuição Relações Públicas Posicionamento

6 Produto Qual a história do evento? Entender a essência comemorativa do evento. Qual é o valor do produto? Como os participantes serão beneficiados. O que torna um produto único? Porque o evento em questão é diferente dos outros e merece o seu investimento.

7 Preço Entendimento dos objetivos financeiros da organização patrocinadora; Padrões de preço da concorrência: Quem está oferecendo um produto similar, para quem e a que preço? Nível da demanda pelo produto; Indicadores econômicos da cidade. Qual a filosofia financeira da organização? Qual é o custo do negócio? Quais são os aspectos demográficos do público-alvo?

8 Distribuição O local de um evento determina, além do público, o caráter e a personalidade do evento. Elementos a serem considerados: Proximidade do mercado potencial e facilidade de viagem; Disponibilidade de estacionamento para uma audiência diária; Ambiente e originalidade do local; Praticidade logística para um evento particular; Atrações e infra-estrutura das redondezas para atividades complementares; Existência de públicos e/ou organizações correlatas; O quanto o local combina com as características do evento; Segurança dos freqüentadores; Disponibilidade de transporte público; Disponibilidade de acomodação para público extra.

9 Relações públicas As ações de RP podem determinar como as pessoas perceberão a empresa e a sua missão; Atividade constante; Determinar qual a percepção atual o público tem sobre a empresa. Pesquisas de mercado, necessidades, mudanças de comportamento, determinar estratégias de marketing.

10 Relações públicas Comunicados à imprensa (orientados para notícias); Comunicados publicitários (orientados para promoção); Kits para a imprensa (fotografias, biografias, comunicados, currículo e tópicos dos palestrantes, missão da empresa, atividades complementares); Informações para contatos por telefone, fax e ; Comunicados e peças de propaganda para rádio e televisão; Cópias de discursos; Fitas de vídeo; Fitas de áudio; Convites para o evento.

11 Posicionamento Estratégia de determinar, através de intuição, pesquisa e avaliação, aquelas áreas que o consumidor precisa que o seu evento preencha; Quais tipos de eventos a concorrência oferece? Qual o nível de investimento eles requerem dos patrocinadores? Quem está freqüentando e quem não está? Em outras palavras, qual nicho nós estamos tentando preencher? O que nos torna diferentes e como nos apoiar em nossas qualidades únicas para comercializar nossos eventos? Quais os mercados serão receptivos ao nosso conceito de evento?

12 Posicionamento Localização: avaliar se a escolha da localização não está deixando de atender a nichos em outros locais; se a mudança do local poderia atrair novo interesse e nova audiência. Duração do interesse: o consumidor é bombardeado com milhares de mensagens sobre milhares tipos de produtos. Dessa forma, o marketing de eventos deve enfatizar as necessidades que o evento satisfará e os benefícios que serão entregues. Qual a taxa de inscrição a concorrência está cobrando? Qual nível de sucesso eles estão conseguindo? A estratégia de posicionamento deve considerar o nível econômico e a flexibilidade que o público está procurando e atender a expectativa. Quando os recursos do público são limitados, a inscrição pode ser sem custos, que seriam cobertos pelos expositores e patrocinadores.

13 Posicionamento Programa. O que o programa do seu evento pode oferecer que ninguém mais oferece e, conseqüentemente, o torne único? Torne isso simples. Quanto mais complexo for o posicionamento, mais complexas serão as decisões relativas ao plano de marketing. O plano deve simplesmente considerar as forças e as fraquezas da sua organização e do seu evento, os objetivos, as necessidades do seu mercado potencial, considerações econômicas e elementos que tornarão a empresa diferente das demais.

14 Pesquisa de mercado As pessoas mudam, as expectativas mudam, os mercados mudam. Assim, a pesquisa de mercado ajuda a determinar os desejos e expectativas, e a antecipar a audiência a quem as ações de marketing serão destinadas.

15 Promoção de eventos A promoção de eventos é vital para criar consciência sobre o evento, o desejo de participar e o sentimento nos participantes potenciais de que o dinheiro e o tempo investidos compensaram os benefícios oferecidos pelo evento.

16 Desafios Crescimento da competição; Custos de viagens e acomodações; Duração das estadias.

17 Os 5 W s do Marketing de Eventos Por que (Why)? Quem (Who)? Quando (When)? Onde (Where)? O que (What)?

18 Os 5 W s do Marketing de Eventos Por que (Why)? Enfatizar os benefícios; Descrever as razões para a escolha do evento; Usar uma aproximação pessoal; Fazer um apelo às necessidades.

19 Os 5 W s do Marketing de Eventos Quem (Who)? A quem as ações de marketing deste evento se destinam? O público-alvo pode variar, dependendo da natureza do produto oferecido. Quando (When)? Horário; Dias da semana; Época do ano Feriados locais, étnicos e religiosos.

20 Os 5 W s do Marketing de Eventos Onde (Where)? Em áreas urbanas, a disponibilidade de estacionamento ou transporte público, valet parking e conveniências. Em áreas rurais, a chance de admirar vistas panorâmicas. Em shopping centers, a oportunidades de centralizar atividades, facilidade de estacionamento, compras complementares e outras formas de entretenimento. Em resorts, o ambiente da piscina, golf, praias e alimentação. Em hotéis de aeroportos, a eficiência inerente a ter o trabalho feito com um mínimo de deslocamentos.

21 Os 5 W s do Marketing de Eventos O que (What)? Cada evento é único na sua essência ou, pelo menos, o profissional de marketing deve apresentá-lo dessa forma. Assim, ao planejar um evento, considera o propósito do evento.

22 Ferramentas Propaganda: anúncios, internet, canecas de café, imãs para geladeira, calendários, blocos de notas, sacolas etc. Relações públicas

23 Exemplos de Marketing de Eventos

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29 Empresas Que utilizam o Marketing de Eventos...

30 Agência VQV Promotora de Eventos Missão: Mover o Mundo com idéias

31 MISS NIKKEY 2012 Maringá - BR

32 MISS NIKKEY 2012 Maringá - BR

33 MISS NIKKEY 2012 Maringá - BR

34 Soluções MKT Digital

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43 Considerações Finais