Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo no Pplware 55

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1 Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo no Pplware 55 Date : 27 de Janeiro de 2013 Por Luís Costa para o Pplware Como ler um SAF-T? Ora vivam caros leitores. Mais um Domingo e mais uma artigo da rubrica Dicas do Microsoft Excel é ao Domingo.no Pplware. Lembramos que esta é uma rubrica aberta a todos os leitores que pretendam contribuir. Para tal devem enviar-nos um com a dica que pretendem ver publicada. Caso tenham também alguma dúvida ou problema a resolver no Excel, deixem essa informação nos comentários para que a comunidade Pplware ajude a resolver. Fala-se muito agora no ficheiro SAF-T, que todos os sujeitos passivos de IRC são obrigados a exportar dos seus sistemas de facturação e contabilidade desde Mas o que é o SAF-T? SAFT-PT (Standard Audit File for Tax Purposes Portuguese version) é um ficheiro normalizado (em formato XML) com o objectivo de permitir uma exportação fácil, e em qualquer Pplware 1 / 8

2 altura, de um conjunto predefinido de registos contabilísticos, num formato legível e comum, independente do programa utilizado, sem afectar a estrutura interna da base de dados do programa ou a sua funcionalidade. A adopção deste modelo proporciona às empresas uma ferramenta que permite satisfazer os requisitos de obtenção de informação dos serviços de inspecção e facilita o seu tratamento, evitando a necessidade de especialização dos auditores nos diversos sistemas, simplificando procedimentos e impulsionando a utilização de novas tecnologias. O ficheiro SAFT-PT destina-se a facilitar a recolha em formato electrónico dos dados fiscais relevantes por parte dos inspectores/auditores tributários, enquanto suporte das declarações fiscais dos contribuintes e/ou para a análise dos registos contabilísticos ou de outros com relevância fiscal. Desde 1 de Janeiro de 2013, com a entrada em vigor do respectivo orçamento de estado, as mesmas sociedades veem-se obrigadas a submeter o SAF-T de Facturação do mês anterior, no site das finanças até dia 25 de cada mês. Existem vários validadores no mercado, alguns disponibilizado nos proprios softwares, mas fica a dúvida, como é que leio um SAF-T? Como ler um SAF-T? O SAF-T é um ficheiro xml, com regras minimamente definidas, quer na portaria 1192/2009 quer no respectivo XSD (ficheiro de esquema) divulgado pelo portal das finanças. Para ler um SAF-T devem seguir os seguintes passos: Passo 1 - Em primeiro lugar precisamos do XSD (Schema File) que podemos arranjar aqui Passo 2 - Preparar o ficheiro base (estrutura) Abrimos o Excel no Ribbon/Friso > Developer e clicamos no Source Passo 3 - No lado direito surge o painel XML Source, onde clicamos no botão XML Maps onde irá surgir a janela Pplware 2 / 8

3 Passo 4 - Clica-se no XML Maps para escolhermos o ficheiro XSD, que é o SCHEMA FILE, ou seja o ficheiro que define as regras de negócio, tipos de dados, campos, estrutura, etc. Clicar em Add, para adicionarmos o ficheiro XSD que fizemos download do site das finanças aqui Pplware 3 / 8

4 Como o XSD tem múltiplos caminhos (roots), pois inclui várias tabelas (TaxTable, Products, Costumers, etc), temos de indicar ao Excel qual o caminho que queremos. Pplware 4 / 8

5 Desta forma, e como quero ter acesso a todos, escolho o elemento MÃE que é o AuditFile (o ficheiro inteiro). Clico em OK, e de novo em OK. No nosso XML Source, surge agora toda a estrutura/árvore possível de um ficheiro SAF-T (xml). Agora sim estamos prontos a criar o nosso ficheiro base. Vamos começar por criar as sheets: Header - que vai conter os dados da nossa empresa Pplware 5 / 8

6 Costumer - irá conter a tabela de clientes TaxTable - irá conter a tabela de códigos de IVA Invoice - irá conter os registos dos documentos de vendas Nota: os nomes podem ser outros O passo seguinte é seleccionar os campos no XML Source e arrasta-los para um local na respectiva sheet, tabela a tabela, sheet a sheet. Importar dados de um ficheiro SAF-T PT (XML) Agora é só importar o nosso ficheiro SAF-T ( eu vou usar o exemplo está no portal das finanças - aqui) Pplware 6 / 8

7 No Ribbon/Friso > Developer clico em Importar. Escolho o meu ficheiro SAF-T e prontos cá está. Aqui tenho o meu leitor de ficheiros SAF-T, pois posso reutiliza-lo, acrescentar mais elementos, apagar outros, tudo à distância de um click. Resumindo 1) Faz-se o download do ficheiro xsd do portal das finanças 2) No Ribbon Developer, abra o Source 3) Clica em XML Maps 4) Add e escolhes o ficheiro xsd do ponto 1) 4.1) Escolhe o AuditFile que é o Pai de todos os elementos, pois existem múltiplos roots/caminhos, e clicar em OK. Surgirá todos os elementos no Source 5) Cria-se uma sheet para cada elemento/tabela 6) Arrasta-se do source o elemento que queres (elemento a elemento, sheet a sheet). Material de Apoio As leis aqui Um ficheiro Demo fornecido pela equipa do Ministro Gaspar aqui Mas o fundamental é o XSD, que é o ficheiro de esquema (Schema file), que define as Pplware 7 / 8

8 Powered by TCPDF ( Bons SAF-T s Luís Costa regras e a estrutura do ficheiro aqui Pplware 8 / 8