Pró-Reitoria de Administração

Transcrição

1 NORMA OPERACIONAL/IFTM Nº 01, DE 20 DE JUNHO DE 2016 Dispõe sobre procedimentos relativos à gestão de imóveis no âmbito do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Triângulo Mineiro. O REITOR DO INSTITUTO FEDERAL DE EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO TRIÂNGULO MINEIRO - IFTM, no uso das atribuições que lhe são conferidas pela Lei , de 29 de dezembro de 2008 e pelo Decreto de 14 de dezembro de 2015, publicado no Diário Oficial da União de 15 de dezembro de 2015, Considerando a decisão do Colégio de Dirigentes, em sessão realizada no dia 19 de maio de 2016; Considerando a decisão do Conselho Superior, em sessão realizada no dia 20 de junho de 2016; e Considerando o disposto na Portaria Conjunta STN/SPU nº 03, de 10 de dezembro de 2014; Instrução tiva/spu nº 01, de 02 de dezembro de 2014; Macrofunção do SIAFI Imóveis de Propriedade da União; e alterações posteriores, RESOLVE: Art. 1º - Expedir a presente com o objetivo de regulamentar os procedimentos de registro de imóveis no SPIUnet, SIAFI e Cartório de Registro de Imóvel, bem como, relacionar a documentação necessária para o funcionamento dos campi e Reitoria deste IFTM, nos termos dos Anexos relacionados a seguir: a) ANEXO I Procedimentos após a conclusão de obras; b) ANEXO II Relação de documentos para o funcionamento dos Campi e Reitoria; c) ANEXO III Resumo dos procedimentos relativos à Gestão de Imóveis Art. 2º - Compete ao Pró-Reitor de Administração, bem como, aos Diretores de Administração e Planejamento e/ou Coordenadores Gerais de Administração e Planejamento dos Campi assegurarem o cumprimento da presente. Art. 3º - As situações não previstas nesta, inclusive as decorrentes de caso fortuito ou de força maior, serão resolvidas com auxílio da Pró-Reitoria de Administração desta Instituição, observada a legislação pertinente. Art. 4º - Revoga-se a nº 01, de 02 de outubro de Art. 5º - Esta entra em vigor nesta data revogando-se as disposições em contrário. Roberto Gil Rodrigues Almeida Reitor

2 ANEXO I Procedimentos após a conclusão de obras Item Atividade Responsável Após o pagamento da última parcela, a deverá registrar no SIAFI-Web pela situação do sistema (NS) a Baixa da Conta OBRAS EM ANDAMENTO ( ) e INSTALAÇÕES ( ), conforme a seguir: 01 Situação: IMB113 BAIXA DE BENS IMÓVEIS PARA POSTERIOR INCORPORAÇÃO NO SPIUNET- C/C 008. Inscrição 1: 999 ou nº da inscrição genérica Classificação 1: ou (Obras em andamento / Instalações) Valor: XXX Enviar o processo relativo à contratação da obra ao, 02 imediatamente após o registro na Registrar a obra concluída no SPIUnet, de acordo com o Manual do referido sistema. - Anexar a documentação relativa ao registro no SPIUnet, no processo da obra em questão, e enviar ao, no mesmo mês do registro. - Anexar, também, no processo de doação / compra / cessão do imóvel a consulta do SPIUnet, comprovando a inclusão da obra. Registrar no SIAFI-Web pela situação do sistema (NS) a Ratificação do registro no SPIUnet, conforme a seguir: Situação: IMB134 RATIFICAÇÃO DE REAVALIAÇÃO DE IMÓVEIS DE USO ESPECIAL - INTEGRAÇÃO SPIU X SIAFI Inscrição 1: nº do RIP Utilização Valor: XXX (igual ao valor registrado pela NL emitida pelo SPIUnet) Anexar ao processo os devidos registros e adotar demais providências cabíveis. Observação: Obrigatório o lançamento no mesmo mês do registro no SPIUnet. Providenciar a AVERBAÇÃO da obra junto ao Cartório de Registro de Imóveis, exceto no caso de área cedida, apresentando a documentação a seguir (confirmar a documentação junto aos Cartórios de cada município): 1) HABITE-SE, documento que deve ser apresentado pela empresa contratada para execução da obra, antes do último pagamento, conforme previsto na / IFTM nº 001/2011 e alterações posteriores; 2) CERTIDÃO DE CONSTRUÇÃO E VALOR PREDIAL, a ser requerida junto à Prefeitura Municipal, com a apresentação dos seguintes documentos: a) Requerimento específico; b) Taxa de protocolo; c) Cópia da escritura pública registrada; d) Cópia do CNPJ do requerente; e) Certidão Negativa de Débitos Municipais do Diretor Geral ou Reitor, conforme o caso; f) Documentos do Diretor Geral ou Reitor (CPF, Documento de Identidade e Portaria de nomeação), conforme do caso; g) Estatuto do IFTM. Observação: para emissão da certidão é imprescindível que a área a ser averbada tenha recebido o Habite-se. 3) CERTIDÃO NEGATIVA DE DÉBITOS PREVIDENCIÁRIOS relativa ao CEI da obra realizada no imóvel, documento emitido pela Receita Federal, que deve ser apresentado pela empresa contratada para execução da obra, antes do último pagamento, conforme previsto na / IFTM nº 001/2011 e alterações posteriores;

3 06 4) REQUERIMENTO FORNECIDO PELO CARTÓRIO; 5) PROVIDENCIAR O PROCESSO DE PAGAMENTO, para custear as despesas com a averbação; e 6) ENCAMINHAR REGISTRO DE IMÓVEL, ATUALIZADO, AO SETOR DE PATRIMÔNIO, anexando cópia aos processos da obra e da despesa com cartório. Anexar o Registro de Imóvel, atualizado, ao processo de doação / compra / cessão do imóvel e encaminhar cópia à PROAD / Reitoria. Setor de Observação: Fica a critério do Ordenador de Despesas a designação de outro setor como responsável pelas atividades listadas acima.

4 ANEXO II Relação de documentos imprescindíveis para o funcionamento dos Campi e Reitoria (Alvarás, Auto de Vistoria, Licenças, dentre outros) Item Atividade Responsável Alvará de Licença para Localização e Funcionamento, anexar cópia ao processo de doação / compra / cessão do imóvel, expor no Campus / Reitoria, 01 em local apropriado, conforme exigência da Prefeitura e encaminhar cópia à PROAD / Reitoria; Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB), anexar ao processo de 02 doação /compra / cessão do imóvel e encaminhar cópia à PROAD / Reitoria; Engenharia Licenças Ambientais (tais como uso da água, reserva legal, área de Equipe técnica preservação permanente, dentre outras); Licença da Vigilância Sanitária; e designada pelo 03 outras licenças e alvarás, a depender da área do campus (urbana ou rural), ordenador de da obra executada e da natureza da atividade. Anexar ao processo de doação despesa / compra / cessão do imóvel e encaminhar cópia à PROAD. O deve acompanhar a validade dos documentos, 04 enviando o processo ao DAP ou CGAP ou PROAD, conforme o caso, com no mínimo 30 dias de antecedência do vencimento, para que sejam adotadas as providências cabíveis para atualização. Observação: Fica a critério do Ordenador de Despesas a designação de outro setor como responsável pelas atividades listadas acima.

5 ANEXO III Resumo dos procedimentos relativos à Gestão de Imóveis OBSERVAÇÃO: As ações para atendimento aos itens 3, 4 e 5 poderão ser realizadas concomitantemente. OBRA CONSTRUÍDA (FÍSICO) = REGISTRO DE IMÓVEIS (Cartório) = REGISTRO NO SPIUnet