Palavra-chave Controle. Código. Revisão POP SECON OBJETIVO
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- Simone Cabral Barbosa
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1 Palavra-chave Controle Código Revisão POP SECON OBJETIVO Este procedimento visa à padronização de ações para a melhoria da eficácia, eficiência e efetividade na área da gestão de bens móveis adquiridos pela Fiocruz para a operacionalização e funcionamento do Programa Farmácia Popular do Brasil. 2.0 CAMPO DE APLICAÇÃO Este POP destina-se à padronizar os procedimentos de registro no SIAFI/SGA-Patrimonio e controle dos bens móveis saída do armazém contratado para as Unidades da Farmácia Popular do Brasil modelo 2 - a inaugurar. 3.0 SIGLAS DIRAD. POP Procedimento Operacional Padrão. SGA Sistema de Gestão Administrativa. Dividido em módulos por área de atuação administrativa, e com algumas versões disponibilizados na web internet/intranet. Se aplica neste procedimento o módulo SGA-Patrimônio versões gerencial e usuário. Serviço de Contabilidade da DIRAD. SPAT/DIRAD Seção de Patrimônio da DIRAD. Nota Fiscal É o documento que comprova a existência de um ato comercial (compra e venda de mercadorias ou prestação de serviços) ou transferências. Contem informações como: descrição, quantidade, valor unitário, valor total, impostos incidentes, dentre outros. Poderá ser emitida pelo fornecedor, quando da aquisição de mercadoria, ou pela Fiocruz, quando da saída dos bens do Armazém contratado para as FPB s DEFINIÇÃO DE BENS PERMANENTES, DE ACORDO COM A PORTARIA Nº 448, DE 13 DE SETEMBRO DE 2002 ART. 2º - Para efeito desta Portaria, entende-se como material de consumo e material permanente: II - Material permanente, aquele que, em razão de seu uso corrente, não perde a sua identidade física, e/ou tem uma durabilidade superior a dois anos DEFINIÇÃO DE LOCAL CONTRATADO É aquele em que a Administração contratou para o armazenamento de bens de consumo (medicamentos), móveis e permanentes, visando o pronto atendimento às necessidades do Programa Farmácia Popular do Brasil, quando da inauguração de novas Unidades e manutenção das inauguradas (re-suprimento). 01 de
2 6.0 - PROCEDIMENTOS 5.1 Saída de bens móveis em armazém contratado na conta Estoque a distribuir em armazém de terceiros, que tem como função registrar os valores dos bens móveis retirados do armazém contratado, e poderá ocorrer: Por saída de bens móveis do armazém contratado para as Unidades do Programa Farmácia Popular do Brasil modelo 2: O DEGIAS deverá abrir um processo com o título Controle de bens móveis cedidos para a FPB do município de XXXXXXX/2006 e enviá-lo para o Setor de Patrimônio, contendo: Cópia do convênio; Cópia da Nota Fiscal O Patrimônio deverá anexar ao processo : Termo de responsabilidade; Inventário; NL (vide item ) O Patrimônio deverá efetuar a transferência no SGA dos bens cedidos da conta para a conta ; O Patrimônio efetuará o registro no Siafi, conforme detalhamento abaixo: º Evento a ser utilizado ; No campo observação deverá constar os seguintes dados: Nº do processo; Nº do convênio; ; Nº da Nota Fiscal; Nome da Prefeitura; Informar que o registro na conta foi realizado com base na NF e no inventário. O comodato será anexado ao processo. 02 de
3 No campo Inscrição 1 deverá ser informado o CNPJ da unidade da FPB; O campo classificação 1 deverá ser O campo classificação 2 deverá ser ; º evento a ser utilizado ; O campo inscrição 1 deverá ser preenchido com o CNPJ da FPB; O campo classificação 1 deverá ser O campo Classificação 2 deverá ser ; º evento a ser utilizado ; O campo inscrição 1 deverá ser preenchido com o CNPJ da FPB; O campo classificação 1 deverá ser O campo Classificação 2 deverá ser ; ROTEIRO CONTÁBIL EVENTO XXYY c/c CNPJ ROTEIRO CONTÁBIL EVENTO de
4 ROTEIRO CONTÁBIL EVENTO O Patrimônio completará o mapa com os seguintes dados, visando à atualização da planilha, para futuras consultas: Nº do termo; Tem inventário S/N; Nº da NL de registro de doação; Nº da NL de registro de termino do comodato Por saída do armazém contratado para uso da UG , inclusive unidades da FPB modelo 1; O patrimônio realizará o registro no Siafi conforme detalhamento abaixo; º Evento a ser utilizado ; O campo Observação deverá conter os seguintes dados: Nº da NF; Descrição do bem; Nº de registro do bem; Nº do processo; O campo Classificação 1 deverá ser XX.YY onde XXYY é o grupo aonde o bem deverá ser registrado; 04 de
5 O campo Classificação 2 deverá ser ; º Evento a ser utilizado ; O campo Inscrição 1 deverá ser preenchido com o CNPJ do armazém contratado; O campo Classificação 1 deverá ser O campo Classificação 2 deverá ser ; ROTEIRO DE CONTABILIZAÇÃO EVENTO XX.YY ROTEIRO DE CONTABILIZAÇÃO EVENTO Patrimônio deverá providenciar o termo de responsabilidade, plaquetas e registro no SGA, conforme POP 02/06 Patrim - Tombamento de bens O Patrimônio deverá verificar mensalmente a compatibilidade de saldo físico e financeiro(siafi) do grupo 84 e apresentando qualquer diferença, deverá comunicar imediatamente ao Secon para a regularização em conjunto. 05 de
6 Patrimônio deverá providenciar o termo de responsabilidade, plaquetas e registro no SGA, conforme POP 02/06 Patrim - Tombamento de bens e Pop /06 - TR O Patrimônio deverá verificar mensalmente a compatibilidade de saldo físico e financeiro(siafi) do grupo 84 e apresentando qualquer diferença, deverá comunicar imediatamente ao Secon para a regularização em conjunto. 06 de
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