INSTRUÇÃO DE SERVIÇO N.º 023/2013

Transcrição

1 Igreja Cristã Maranata Presbitério Espírito Santense INSTRUÇÃO DE SERVIÇO N.º 023/2013 Regulamenta os procedimentos para aquisição de imóveis e contratos e reajustes de aluguéis da ICM-PES. A Diretoria da ICM-PES, no uso da delegação de competência conferida pelo Conselho Presbiteral da Igreja Cristã Maranata, com fulcro no art. 9º do Estatuto, e CONSIDERANDO a necessidade de se regulamentar os procedimentos para aquisição de imóveis e contratos e reajustes de aluguéis, RESOLVE: Art. 1º Estabelecer por meio desta Instrução de Serviço os procedimentos para aquisição de imóveis e contratos e reajustes de aluguéis da ICM-PES. SEÇÃO I DOS PROCEDIMENTOS PARA AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS Art. 2º Toda e qualquer aquisição de imóveis da ICM-PES deverá obedecer aos princípios da legalidade, eficiência e economicidade em favor dos valores estatutários da ICM-PES, conforme legislação nacional vigente. Art. 3º As solicitações de aquisição de imóveis deverão ser enviadas para o Departamento de Patrimônio através do patrimonio@presbiterio.org.br e precisarão conter: I - Formulário de Aquisição devidamente preenchido contendo no mínimo 03 (três) opções de imóveis; caso não haja, o solicitante deverá justificar no próprio formulário no campo OBSERVAÇÕES DA ÁREA SOLICITANTE, disponível no site na opção Secretaria/Documentos/Patrimônio/ Aquisição;

2 II - Fotos das opções desejadas (um mínimo de 06 fotos para cada opção); III - Imagem de satélite (tipo Google Earth) identificando a localização geográfica das opções desejadas e o atual local de reunião da Igreja na mesma imagem; IV - Havendo edificação em alguma das opções apresentadas, enviar croqui (desenho da disposição do imóvel que poderá ser feito de próprio punho) do terreno contendo a área edificada. Parágrafo único O Departamento de Patrimônio terá o prazo de até 10 (dez) dias úteis para responder às solicitações de aquisições de imóveis. Art. 4º Após a aprovação o solicitante deverá contratar 03 (três) corretores (pessoa jurídica) com CRECI, que farão 3 (três) laudos avaliando a opção aprovada. A liberação do recurso deverá ser solicitada pela Secretaria Regional, conforme IS 014/2013. Para a Região da Grande Vitória - ES essas avaliações serão realizadas pelo próprio Departamento de Patrimônio da ICM-PES. 1º A liberação de recursos financeiros (sinal) para a aquisição de imóveis será efetuada mediante a análise dos documentos do imóvel, constando no processo o parecer da Assessoria Jurídica da ICM-PES quanto à regularidade da documentação. Todo o processo de confecção de minuta de contrato de compra e venda e escritura de imóveis deverá ser feito sob orientação do Jurídico da ICM-PES. Art. 5º Deverá estar averbada na escritura do imóvel o registro das edificações presentes no imóvel, se houver; além disso, o imóvel deverá estar livre de qualquer encargo ou multa, ficando o proprietário do imóvel responsável em quitá-las antes da efetivação da aquisição do imóvel. Art. 6º A conservação, manutenção, averbação de documentos e retiradas de alvarás são de responsabilidade do pastor coordenador e/ou do pastor da igreja solicitante, devendo este, assim que estiver de posse dos documentos originais (contratos de compra e venda, escrituras e registros), providenciar uma cópia para a Secretaria local ou Igreja solicitante e enviar os originais para o Departamento de Patrimônio da ICM-PES.

3 Parágrafo único Todas as despesas decorrentes dos serviços relacionados no caput deste artigo deverão ser solicitados à Secretaria Regional, conforme IS 014/2013, com a devida prestação de contas. SEÇÃO II DOS PROCEDIMENTOS PARA CONTRATAÇÃO DE ALUGUÉIS Art. 7º Toda e qualquer contratação de aluguel da ICM-PES deverá obedecer aos princípios da legalidade, eficiência e economicidade em favor dos valores estatutários da ICM-PES, conforme legislação nacional vigente. Art. 8º As solicitações de contratações de aluguéis deverão ser enviadas para o Departamento de Patrimônio através do patrimonio@presbiterio.org.br e precisarão conter: I - Formulário de Solicitação de Aluguel de Imóvel devidamente preenchido contendo no mínimo 03 (três) opções de imóveis; caso não haja, o solicitante deverá justificar no próprio formulário no campo OBSERVAÇÕES DA ÁREA SOLICITANTE, disponível no site na opção Secretaria/Documentos/ Patrimônio/Aluguel de imóvel; II - Fotos das opções desejadas (um mínimo de 06 fotos para cada opção); III - Imagem de satélite (tipo Google Earth) identificando a localização geográfica das opções desejadas e o atual local de reunião da Igreja na mesma imagem; IV - Croqui (desenho da disposição do imóvel que poderá ser feito de próprio punho) das opções apresentadas. Art. 9º O modelo do contrato de aluguel deverá ser solicitado ao Departamento de Patrimônio através do patrimonio@presbiterio.org.br. 1º O contrato de aluguel deverá ser formalizado em 03 (três) vias: uma encaminhada ao Setor de Relatório Financeiro, uma permanece com o proprietário do imóvel e outra com a Secretaria/Igreja local. 2º As Igrejas deverão digitalizar o contrato assinado, com firma reconhecida do proprietário, enviando-o ao Departamento de Patrimônio através do

4 Distrato contratual (encerramento do contrato) somente poderá ser efetivado com autorização da ICM-PES. Art. 10º O Departamento de Patrimônio somente criará o código das novas Igrejas mediante o recebimento do contrato de aluguel. Art. 11º Não é permitido averbar (água, luz e IPTU) em nome da ICM-PES. Art. 12º Não são permitidas benfeitorias em imóveis alugados sem a devida autorização formal do Departamento de Patrimônio da ICM-PES. Art. 13º Em caso de mudança de endereço deverão ser obedecidos os mesmos procedimentos da solicitação de aluguel, conforme descrito no Art. 8º desta Instrução. Art. 14º Não será autorizado aluguel de imóvel para ponto de pregação. SEÇÃO III DOS PROCEDIMENTOS PARA REAJUSTE DE ALUGUÉIS Art. 15º Caso o proprietário do imóvel concorde com o reajuste de aluguel dentro do índice proposto (IGPM), o contrato deverá ser renovado automaticamente, sendo providenciado apenas um aditivo de contrato, que deverá ser enviado ao Departamento de Patrimônio através do patrimonio@presbiterio.org.br para atualização dos dados da Igreja. O modelo do aditivo de contrato deverá ser solicitado ao Departamento de Patrimônio através do patrimonio@presbiterio.org.br. 1º Caso o proprietário do imóvel solicite um valor de reajuste acima do índice (IGPM), o pastor solicitante preencherá o Formulário de Reajuste de Aluguel e o encaminhará ao Departamento de Patrimônio através do patrimonio@presbiterio.org.br. Esse formulário estará disponível no site na opção Secretaria/ Documentos/ Patrimônio/ Reajuste. 2º O índice mensal (IGPM) encontra-se no site Art. 16º Três meses antes do vencimento do contrato o proprietário do imóvel deverá ser consultado formalmente sobre o interesse na renovação do contrato de aluguel.

5 Art. 17º A vigência do contrato de aluguel ou aditivo não deve ser inferior a 01 (um) ano. Em casos excepcionais a autorização será solicitada ao Departamento de Patrimônio através do patrimonio@presbiterio.org.br. Art. 18º Esta Instrução entra em vigor nesta data, revogando-se as disposições em contrário. Vila Velha, 29 de novembro de 2013 DIRETORIA EXECUTIVA