O Pró-Reitor Acadêmico do UNISOCIESC, no uso de suas atribuições,

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1 RESOLUÇÃO N o 004/2013 do Conselho de Ensino, Pesquisa e Extensão do Centro Universitário Tupy - UNISOCIESC Assunto: Regulamento do Registro de Diplomas O Pró-Reitor Acadêmico do UNISOCIESC, no uso de suas atribuições, Considerando o inciso VIII do artigo 29 do Regimento do UNISOCIESC; Considerando o art. 48 da Lei nº 9.394/96; Considerando o 4º do art. 2º do Decreto nº 5.786/06; Considerando o Parecer CNE/CES nº 379/04; R E S O L V E: I. Aprovar, ad referendum do CONSEPE, o Regulamento do registro de Diplomas dos cursos de Graduação e Pós-graduação Stricto Sensu do Centro Universitário Tupy; II. Esta Resolução entra em vigor a partir desta data, revogando-se as disposições em contrário. Carlos Emílio Borsa Joinville, 03 de outubro de 2013 RQ 0328 Rev. 03

2 REGULAMENTO DE REGISTRO DE DIPLOMAS CAPÍTULO I - REGISTRO DE DIPLOMAS Art. 1º O Setor de Registro de Diplomas do Centro Universitário Tupy é o órgão responsável pelo Registro de todos os Diplomas de Graduação e de Pós-graduação Stricto Sensu expedidos pelo Centro Universitário Tupy, em conformidade com o art. 48 da Lei nº 9.394/96, com o 4º do art. 2º do Decreto nº 5.786/06 e com o Parecer CNE/CES nº 379/04. Art. 2º O Registro de Diplomas é uma delegação do Reitor do Centro Universitário Tupy e as atividades do setor são de responsabilidade de funcionário nomeado pela Reitoria, ouvida a Pró-reitoria Acadêmica. Art. 3º São atribuições do Setor de Registro de Diplomas: I - Formalizar os processos de registro de diplomas, com a documentação necessária; II - Proceder à análise dos processos, conferindo toda a documentação e, se for o caso, diligenciando os mesmos para complementá-los; III - Efetuar os registros em livros próprios com numeração progressiva; IV - Retornar à unidade origem o Diploma registrado e demais documentos; V - Informar aos interessados, quando solicitado, sobre o andamento dos processos de registro; VI - Manter página atualizada no site do Centro Universitário Tupy com informações sobre o registro de diplomas para os alunos; VII - Elaborar procedimentos e instruções de trabalho referente ao processo para o Sistema da Qualidade. Art. 4º Os diplomas serão registrados após o aluno ter cumprido todas as formalidades do curso. 1º Considera-se formalidades legais a colação de grau, quando tratar-se de curso de graduação, ou a conclusão dos créditos e a defesa da dissertação ou tese, quando tratar-se de programa de pós-graduação stricto sensu, mediante requerimento feito pelo aluno no campus de origem. 2º Para que o registro do diploma seja realizado também é necessário que tenha sido publicada no Diário Oficial da União a portaria de reconhecimento do curso ou que o curso atenda o descrito no art. 63 da Portaria Normativa 40/2007, republicada em 30/12/2010. Art. 5º Anualmente, a Pró-reitoria de Acadêmica do Centro Universitário Tupy fixará os valores das taxas a serem cobradas para registros dos Diplomas em modelo especial e de segunda via. Página 2 de 6

3 Art. 6º Os diplomas expedidos pelo Centro Universitário Tupy seguem padrões definidos pela Reitoria e Pró-reitorias e pelas normas estabelecidas pelo Conselho Nacional de Educação. 1º Para confecção de diploma, o Centro Universitário Tupy admite dois tipos de impressão: I - em papel cartão, sem ônus para o diplomado, em caso de primeira via; II - em papel especial, devendo o aluno arcar com os custos da confecção. 2º O diplomado deverá optar entre um e outro modelo no ato da sua solicitação, no preenchimento do requerimento para a confecção do diploma. Art. 7º Em caso de extravio ou danificação da primeira via do diploma, uma segunda via pode ser requerida pelo diplomado. 1º A documentação necessária para o registro da segunda via é a mesma exigida para o registro do primeiro diploma, acrescida da exposição do motivo da solicitação. 2º No caso mencionado no caput deste artigo, o diplomado deverá arcar com os custos da confecção e registro do diploma. Art. 8º A autuação, a montagem do processo e o encaminhamento do diploma do Centro Universitário Tupy para registro no Setor de Registro de Diplomas é de competência da Secretária Acadêmica de cada área/campus. CAPÍTULO II - REGISTRO DE DIPLOMA DE CURSO DE GRADUAÇÃO Art. 9º Quando tratar-se de registro de diploma de curso de graduação, os documentos necessários são: I - ofício de encaminhamento constando apenas o nome e o curso do diplomado; II - cópia da cédula de identidade (RG ou RNE); III - histórico escolar do curso concluído, assinado pela Secretária Acadêmica; IV cópia de conclusão do ensino médio ou equivalente pelo diplomado (o Diploma de Curso Superior devidamente registrado substitui a documentação do Ensino Médio); V - diploma a ser registrado (apenso); VI certidão de nascimento ou casamento, se for o caso, comprovando o nome do aluno diferente da cédula de identidade. Art. 10. O Histórico Escolar mencionado no inciso III do artigo anterior deverá conter exclusiva e necessariamente: I - nome do estabelecimento com endereço completo; II - nome completo do diplomado; III - nacionalidade; IV - número da cédula de identidade (RG ou RNE) e o estado emissor; Página 3 de 6

4 V - data e local de nascimento; VI - nome do curso e da habilitação, se for o caso; VII - Portaria de reconhecimento e da última renovação de reconhecimento do curso constando o número e a data da publicação no Diário Oficial da União; VIII- número da Portaria de credenciamento da Instituição, com a data da publicação no IX - indicação do mês e do ano da realização do processo seletivo; X - relação das disciplinas cursadas e, em cada caso, período de realização, notas ou conceitos obtidos; XI - carga horária de cada disciplina e a soma das mesmas; XII registro da realização do estágio obrigatório pelo aluno; XIII situação de regularidade junto ao ENADE - Exame Nacional de Desempenho dos Estudantes. Para concluintes até 29/12/2010, registrar as informações conforme consta na Portaria nº 2.051/04, art. 28, 1º e 2º. Para concluintes a partir 29/12/2010, as anotações no histórico escolar devem estar de acordo com a Portaria Normativa 40/2007, republicada em 29/12/2010, art. 33-G e seus parágrafos. XIV - data da colação de grau e da expedição do diploma; XV - assinaturas, com a indicação dos cargos. Art. 11. O diploma de graduação encaminhado para registro deve conter exclusiva e necessariamente: I - no anverso: a) selo nacional; b) nome do estabelecimento; c) nome do curso; d) grau conferido; e) nome completo do diplomado; f) nacionalidade; g) número da cédula de identidade e Estado emissor; h) data e local de nascimento (somente estado); i) data da colação de grau; j) data da expedição do diploma; k) assinaturas das autoridades competentes conforme o regimento, com o nome e a indicação do cargo; l) local para a assinatura do diplomado. II - no verso: a) número da Portaria de reconhecimento e da última renovação de reconhecimento do curso, se for o caso, com a data da publicação no b) número da Portaria de credenciamento da Instituição, com a data da publicação no c) apostila: habilitações, averbações ou registro, quando for o caso; d) local para o registro do diploma. Página 4 de 6

5 CAPÍTULO III - REGISTRO DE DIPLOMA DE CURSO DE PÓS-GRADUAÇÃO Art. 12. Quando tratar-se de registro de diploma de curso de Pós-graduação stricto sensu, os documentos necessários são: I - ofício de encaminhamento assinado pelo Coordenador do Curso constando apenas o nome e o curso do diplomado; II - histórico escolar assinado pelo Coordenador do Curso; III - cópia da cédula de identidade (RG ou RNE); IV - cópia do diploma de graduação devidamente registrado; V - cópia da Ata de homologação da dissertação; VI - diploma para registro (em apenso); VII certidão de nascimento ou casamento se for o caso, comprovando o nome do aluno diferente da cédula de identidade. Art. 13. O histórico escolar referido no inciso II do artigo anterior deverá conter exclusiva e necessariamente: I - nome do estabelecimento com endereço completo; II - nome do curso, grau e área de concentração; III - nome completo do diplomado; IV - número da cédula de identidade (RG ou RNE) e o estado emissor; V - nacionalidade; VI - data e local de nascimento; VII - nome do orientador; VIII - Portaria de credenciamento e da última renovação do credenciamento do curso, quando for o caso, com a data da publicação; IX- número da Portaria de credenciamento da Instituição, com a data da publicação no X - proficiência em língua estrangeira e resultado; XI - data do exame de qualificação e resultado; XII - data da defesa de dissertação e resultado; XIII - título da dissertação; XIV - componentes curriculares do curso constando, em cada um, nota ou conceito obtido; XV - carga horária e crédito de cada componente curricular e a soma dos mesmos. Art. 14. O diploma de Pós-graduação stricto sensu deve conter as seguintes informações: I - no anverso: a) Selo nacional b) nome do estabelecimento; c) nome completo do diplomado; d) nacionalidade; e) local de nascimento (somente estado); f) data de nascimento; Página 5 de 6

6 g) número do RG e/ou RNE e estado emissor; h) grau conferido; i) área de concentração; j) data da defesa da dissertação; k) data da expedição do diploma; l) assinaturas identificadas das autoridades autorizadas pelo Regimento; m) local para assinatura do diplomado. II - no verso: a) número da portaria de credenciamento e da portaria da renovação de credenciamento do curso, quando for o caso; b) número da Portaria de credenciamento da Instituição, com a data da publicação no c) data da publicação do DOU. CAPÍTULO IV - DAS DISPOSIÇÕES TRANSITÓRIAS Art. 15. Quando houver mudança na denominação de um curso, prevalecerá a denominação do curso de ingresso do aluno, exceto se o mesmo, por iniciativa própria e desde que não haja mudança de grade curricular, solicitar a alteração. Parágrafo único. Caso o aluno opte por alterar a denominação do seu curso, esta modificação deve constar no histórico escolar. Art. 16. Quando houver alteração de denominação da instituição e o diplomado tiver colado grau antes do novo credenciamento, a alteração deverá ser apostilada no Histórico Escolar e no verso do Diploma, constando a denominação antiga da instituição e a nova denominação, registrando o devido ato legal. Parágrafo único. Esta forma de apostilamento também deve ser realizada quando da emissão de segunda via de diploma. Art. 17. Em caso de divergência de nome do diplomado, prevalece o nome da certidão de nascimento para ambos os sexos, e no caso de mudança no nome por casamento, prevalece o da certidão de casamento. Art. 18. No caso de cédula de identidade expedida pelo Ministério da Defesa, no diploma deve constar o Ministério por extenso. Art. 19. Os casos omissos serão resolvidos pelo Setor de Registro de Diplomas do Centro Universitário Tupy, ouvida a Pró-reitoria competente. Página 6 de 6