Prefeitura Municipal de Itiuba-BA

Transcrição

1 Edição Nº 030/ Quarta-Feira Quit-Feira 0815 de de Março Maio de A Prefeitura Municipal de Itiuba, Estado Da Bahia, Visando a Transparência dos Seus Atos Vem PUBLICAR. INSTRUÇÃO NORMATIVA CCIM N.º 020/2013 Regulamentar o cadastramento de fornecedores da Prefeitura de Itiúba no Sistema de Compras. A Lei Exige Que Todo Gestor Publique Seus Atos em Um Diário Oficial Próprio Para que a População Tenha acesso. Esse Município Cumpre a Lei Esse Municipio Tem Transparência O Instituto Nacional de Desenvolvimento em Administração Publica-INDAP, escrito pelo CNPJ: / esclarece que todos os dados enformados nessa Publicação foram enviados pelo município, e a mesma passa todas as responsabilidade em qualquer ato ao município.

2 INSTRUÇÃO NORMATIVA CCIM N.º 020/ Tema: SISTEMA DE COMPRAS Assunto: CADASTRO DE FORNECEDORES NO SISTEMA DE COMPRAS. O COODENADOR DE CONTROLE INTERNO DO MUNICÍPIO DE ITIÚBA BA., no uso de suas atribuições legais, com base na Lei Federal n.º de 21 de junho de 1993 e suas alterações, no art. 1º, c/c Art. 2º, 1º, do Decreto Municipal nº 293/2006, e no Art. 6º, inciso, VIII, da Lei Municipal nº 161/2011 e no Decreto Municipal n.º 278/13 de 01/03/2013 que instituiu o Manual de Normas e Procedimentos, sem prejuízo de legislação sobre o tema. RESOLVE: Regulamentar o cadastramento de fornecedores da Prefeitura de Itiúba no Sistema de Compras. A DISPOSIÇÕES GERAIS A.1 Para fins desta I.N. (Instrução Normativa), o Cadastramento de Fornecedores (CF) é realizado pelo Setor de Compras. A.2 O CF tem por finalidade possibilitar à Administração o conhecimento do mercado fornecedor, visando ampliar as opções de aquisição de bens e contratação de serviços de interesse da Prefeitura. A.3 A I.N. abrange o processo administrativo em meio informatizado, preferencialmente ou em meio físico. A.4 Toda movimentação do processo deverá ser formalizada através do Sistema de Protocolo, sendo obrigatório o preenchimento do campo despacho. A.5 O CF deverá ser efetuado a pedido do fornecedor, mediante requerimento junto ao Protocolo Geral/Setorial, devendo em qualquer hipótese serem apresentados os documentos listados no Inciso I do item B.1. A.6 O cadastramento poderá ser efetuado espontaneamente pelo Setor de Compras da Prefeitura, podendo utilizar, para tanto, informações advindas de outras Esferas de Governo, disponíveis em endereços eletrônicos tais como dentre outros, em virtude da necessidade decorrente de pesquisa de mercado.

3 A.7 O documento que comprova o cadastro de fornecedores na Prefeitura de Itiúba é o Certificado de Registro Cadastral (CRC), cuja validade ficará condicionada ao vencimento de qualquer das certidões necessárias à sua emissão. 3 B PROCEDIMENTO PARA CF B.1. FORNECEDOR I Organiza documentação necessária ao cadastramento, a saber: a. CNPJ; b. Cópia autêntica em cartório ou por servidor de Itiúba, do Contrato social e alterações; c. Documento de registro comercial, em caso de empresa individual; d. Certidão de regularidade com o INSS e autenticidade emitida pelo próprio sistema informatizado gerador da certidão; e. Certidão de regularidade com o FGTS e autenticidade emitida pelo próprio sistema informatizado gerador da certidão; f. Certidão de regularidade com a dívida ativa da União e autenticidade emitida pelo próprio sistema informatizado gerador da certidão; g. Certidão de regularidade com a Fazenda Estadual e autenticidade emitida pelo próprio sistema informatizado gerador da certidão; h. Certidão de regularidade com a Fazenda Municipal; i. Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas e autenticidade emitida pelo próprio sistema informatizado gerador da certidão. II Preenche requerimento de cadastramento de fornecedor (ANEXO I) e junta documentação. III Dá entrada do requerimento e da documentação no Protocolo Geral da Prefeitura, endereçado ao Setor de Compras. B.2. PROTOCOLO I Recebe a documentação e analisa conforme check list (ANEXO II). a. caso verifique irregularidades, devolve documentação ao fornecedor, informando as razões. b. caso regular, segue o disposto no Inciso II. II Autua o processo e encaminha ao Setor de Compras, através do Sistema de Protocolo, que segue o disposto no Item B.3. III Informa ao fornecedor que deverá comparecer ao Setor de Protocolo no prazo de 08 (oito) dias úteis para retirada do Certificado de Registro Cadastral (CRC).

4 4 B.3. SETOR DE COMPRAS I Recebe a documentação através do Sistema de Protocolo. II Confere toda a documentação encaminhada pelo fornecedor e: a. caso existam pendências, notifica o fornecedor por , fax ou correspondência; b. documentação regular, segue o disposto no inciso III. III Imprime o CRC (ANEXO III) em duas vias e colhe assinatura do Secretário de Administração. IV Envia o processo administrativo e as duas vias do CRC ao Setor de Protocolo, através do Sistema, no prazo de 05 (cinco) dias úteis da data do recebimento do requerimento. B.4. PROTOCOLO I Recebe a documentação através do Sistema de Protocolo. II Disponibiliza uma via do CRC ao fornecedor interessado. III Arquiva o processo e uma via do CRC para futuras consultas. C DISPOSIÇÕES FINAIS C.1 Cabe ao titular de cada unidade dar conhecimento desta norma aos servidores. C.2 Compõem esta Instrução Normativa os seguintes anexos: I. Check list de análise do Protocolo. II. Modelo de CRC. C.3 Esta Instrução Normativa entra em vigor na data da sua publicação, revogando as disposições em contrário. Itiúba/BA, 15 de maio de Silvano Santos Carvalho Prefeito Municipal Ivo França Coordenador de Controle Interno do Município

5 5 ANEXO II CHECK LIST DE ANÁLISE DO PROTOCOLO ANEXO II PAPEL DE TRABALHO PARA ANÁLISE DE REQUERIMENTO DE CRC PROT OCOL O Fornecedor: CNPJ: Tel: 1. DOCUMENTOS 1.1 Consta CNPJ? ANÁLISE PARA CADASTRO DE FORNECEDORES - PROTOCOLO S N N/A 1.2 O CNPJ está em situação ATIVA? 1.3 Consta Contrato Social e alterações, em cópia autenticada por cartório ou servidor, se for o caso? 1.4 Consta Certidão de INSS Contribuições Previdenciárias e comprovante de autenticidade? A certidão está válida? 1.5 Consta Certidão de FGTS Fundo de Garantia e comprovante de autenticidade? A certidão está válida? 1.6 Consta Certidão de Receita Federal e Dívida Ativa da União e comprovante de autenticidade? A certidão está válida? 1.7 Consta Fazenda Estadual e comprovante de autenticidade. A certidão está válida? 1.8 Consta Fazenda Municipal e comprovante de autenticidade. A certidão está válida? 2. DO REQUERIMENTO 2.1 O requerimento está devidamente preenchido e assinado? 2.2 Foram informados dados de , fax, correspondência, CEP? 2.3 Foi entregue ao fornecedor o recibo de protocolo com prazo para entrega do CRC? Legenda: S = sim N = Não N/A = não se aplica DESPACHO 1) Declaro para os devidos fins de direito que os procedimentos de responsabilidade do Protocolo, estão de acordo com o dispostona Instrução Normativa n 020/13, conforme este check-list. 2) Que os autos sejam encaminhados para o Setor de Compras, dando continuidade ao trâmite conforme fluxo determinado pela Instrução Normativa n. 020/13 do CCIM Data de saída: / / Assinatura e Carimbo do Responsável ANEXO III MODELO DE CRC