CONDIÇÕES E INSTRUÇÕES PARA CADASTRAMENTO e/ou CREDENCIAMENTO DE FORNECEDORES

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1 CONDIÇÕES E INSTRUÇÕES PARA CADASTRAMENTO e/ou CREDENCIAMENTO DE FORNECEDORES 1. DEFINIÇÃO E OBJETIVO 1.1. O objetivo desta instrução é fornecer informações básicas aos interessados em obter seu cadastramento junto a Entende-se por cadastramento as atividades relacionadas com a coleta e análise das informações referentes à capacidade técnica, financeira, jurídica e fiscal das empresas, com vistas a sua habilitação cadastral Para fins de participação em licitação, o interessado deverá obedecer a Lei nº 8666/93 sobre a qual essa instrução está alicerçada, principalmente quanto à questão de prazo A documentação deverá ser da empresa SEDE (matriz) e, só será aceita para cadastro, se completa e devidamente autenticada, conforme descrito nessa instrução. A falta de algum documento ou que apresente qualquer divergência quanto à validade, dados da empresa e/ou assinatura, implicarão, a critério da, na devolução de toda a documentação Os documentos impressos pela Internet, não precisam ser autenticados. 2. SOLICITAÇÕES DE CADASTRAMENTO 2.1. O interessado poderá requerer seu cadastro junto a, a qualquer tempo, através de requerimento devidamente datado e assinado por representante legal. (conforme contrato social, procuração, etc.) devendo fornecer os elementos necessários à satisfação das exigências do Art. 27, da Lei Federal 8.666/93. A Procuração ou Carta de Credenciamento deverá ser outorgada pelo(s) representante(s) legal (ais) do interessado quando estes não forem sócios da empresa A solicitação e/ou cadastramento não pressupõe e não obriga a ao compromisso de estabelecer em tempo algum, qualquer tipo de contratação com a empresa cadastrada; 2.3. A PARANAGUÁ PREVIDÊNCIA se reserva o direito de adotar critérios próprios de seleção e classificação das empresas; 3. DOCUMENTOS PARA INSCRIÇÃO O interessado deverá preencher, conforme sua especialização: 3.1. Formulário de Dados Cadastrais ANEXO I, (obrigatório) 1

2 3.2. Apresentar os seguintes documentos de habilitação: Documentos de habilitação jurídica: Registro Comercial; Obs.: No caso de empresa individual, além do registro comercial, cópia da cédula de identidade e do CPF do comerciante, devidamente autenticadas Ato constitutivo, estatuto social publicado de acordo com a Lei Federal n /76 ou contrato social em vigor, devidamente registrado, em se tratando de sociedades comerciais, e, no caso de sociedade por ações, acompanhado de documentos de eleição de seus administradores; Inscrição do ato constitutivo, no caso de sociedade civil, acompanhada de prova de diretoria em exercício; NOTA: O objeto social, especificado nos documentos acima, determina a participação da Empresa nas licitações promovidas pela e deve ser totalmente compatível com o objeto licitado Decreto de autorização, no caso de empresa ou sociedade estrangeira em funcionamento no país, e ato de registro ou autorização para funcionamento expedido pelo órgão competente, quando a atividade assim o exigir; Documentos de regularidade Fiscal e Trabalhista: Prova de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoal Jurídica (CNPJ); Prova de inscrição no cadastro de contribuintes estadual ou municipal, conforme o caso, devidamente autenticada; Prova de regularidade referente a contribuições previdenciárias (INSS); Prova de regularidade relativa ao Fundo de Garantia por Tempo de Serviço (FGTS); Prova de regularidade perante as fazendas federal, estadual (ICMS e demais tributos) e municipal (tributos mobiliários e imobiliários) Comprovação da condição de Microempresa (ME) ou Empresa de Pequeno Porte (EPP), mediante Certidão Simplificada ou Declaração de Enquadramento de ME ou EPP, emitida e registrada na Junta Comercial, conforme legislação pertinente; Declaração de Optante pelo SIMPLES Nacional, conforme o caso Prova de inexistência de débitos inadimplidos perante a Justiça do Trabalho, mediante a apresentação de certidão negativa, nos termos do Título VII-A da Consolidação das Leis do Trabalho Documentos Qualificação Técnica: Atestados de qualificação técnica do interessado, pertinentes ao grupo mencionado, averbados pela entidade profissional competente, conforme o caso; Registro ou inscrição na entidade profissional competente relativa à situação do profissional e da empresa, conforme o caso; Obs.: Caso não exista entidade fiscalizadora da atividade desenvolvida pelo interessado, deverá o interessado apresentar uma DECLARAÇÃO, devidamente assinada pelo responsável legal, com firma reconhecida, informando não estar sujeita à fiscalização de entidade profissional. 2

3 Documentos Qualificação Econômico-Financeira: Balanço patrimonial e demonstrações contábeis do último exercício social ou balanço de constituição para empresas com menos de 01 (um) exercício contábil, já exigível e apresentado na forma da lei (cópia autenticada), vedada a sua substituição por balancetes ou balanços provisórios; Termo de Abertura e Encerramento do Balanço Patrimonial, devidamente registrado pela Junta Comercial ou órgão competente; Notas Explicativas do Balanço Patrimonial; Certidão Negativa de Falência, expedida pelo distribuidor da sede da pessoa jurídica. 4. AVALIAÇÕES DA CAPACIDADE TÉCNICA 4.1. Registro ou inscrição da empresa no Conselho Regional respectivo, quando exigido. Se não for obrigada, apresentar declaração de que não está sujeita à fiscalização de nenhuma entidade fiscalizadora Atestado(s) de Fornecimento ou Serviço(s) Fornecimento ou desempenho anteriores, expedido por pessoas de direito público ou privado, indicando local, natureza, quantidade, prazos e outros referentes a sua atividade, nos casos de Fornecedores e Prestadores de Serviços. Os materiais e/ou serviços que se pretende cadastrar, declarados nos atestados, devem ser compatíveis com o objeto comercial indicado no contrato ou estatuto da empresa. 5. CERTIFICADOS DE REGISTRO CADASTRAL 5.1 Se aprovado o cadastro do Fornecedor, a emitirá um Certificado de Registro Cadastral, cuja validade será de até 06 (seis) meses, contado a partir da data de aprovação do cadastro, sendo indicadas as classes comerciais de material e de serviço para os quais o interessado foi qualificado. 6. CONDIÇÕES GERAIS 6.1. Os documentos necessários à habilitação poderão ser apresentados em via original ou por qualquer processo de cópia autenticada, por tabelião de notas, por funcionário da Paranaguá Previdência, pela Comissão de Licitação, ou publicação em órgão de imprensa oficial A empresa solicitante do cadastro fica responsável a declarar a superveniência de fato impeditivo de habilitação, sob penas das sanções cabíveis ao caso, 6.3. A empresa solicitante do cadastro tem o dever de comunicar por escrito, qualquer alteração de seus dados cadastrais, anexando documentos comprobatórios, dessas alterações O prazo de validade das certidões, quando não impressa nos próprios documentos, será de 90 (noventa) dias a partir da data de expedição Poderá causar a inabilitação do cadastrado nos processos licitatórios, baseado no constante do Edital, o fornecedor que mantiver vínculo empregatício com a. 3

4 6.6. Incumbe ao interessado à correta informação a cerca de seus representantes comerciais, dados bancários, bem como, quanto à manutenção de suas condições cadastrais e linhas de fornecimento ou prestação de serviços. Esta Instrução obedece rigorosamente a lei de licitações e normativas internas, bem como legislações pertinentes. Paranaguá/PR, 12 de Dezembro de COMISSÃO PERMANENTE DE LICITAÇÃO DA PARANAGUÁ PREVIDÊNCIA: SIDNEI FRANÇA DOS SANTOS Presidente ADRIANA MENDES RODRIGUES Membro LUCIANA CAMARGO FRANCO Secretária MIRIAM MARTINIANO DOS SANTOS Membro 4

5 ANEXO I FORMULÁRIO DE DADOS CADASTRAIS PARANAGUÁ PREVIDÊNCIA DEPARTAMENTO DE COMPRAS E CONTRATAÇÕES DADOS CADASTRAIS DO FORNECEDOR CNPJ: () INCLUSÃO () RENOVAÇÃO INSCRIÇÃO ESTADUAL: () ALTERAÇÃO RAZÃO SOCIAL/NOME: Nome Fantasia: Endereço: CEP: Cidade: Estado: Telefone: Fax: Site: * Nome da Entidade Fiscalizadora: Nº de Inscrição: RESPONSÁVEL(IS) TÉCNICO(S): Nome: nº no Conselho: Nome: nº no Conselho: DIRETORIA: Nome: nº do R.G.: Nome: nº do R.G.: TIPO DE FORNECEDOR () Fabricante () Comércio () Representante () Empreiteira () Pres. Serviços de Engenharia ( ) Pres. Serviços (exceto engenharia) CAPITAL SOCIAL INTEGRALIZADO R$: TERMO DE RESPONSABILIDADE Declaramos que a empresa não possui fato impeditivo p/ contratar com a Administração Pública, bem como, a veracidade das informações supra e autenticidade dos documentos apresentados. NOME E ASSINATURA: DATA: / / 5