Microsoft Office Mobile no Windows Phone 7

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1 Microsoft Office Mobile no Windows Phone 7 Guia do Produto

2 Sumário Microsoft Office Mobile: visão geral... 1 Office Mobile: panorama... 2 Office Mobile: mais detalhes... 3 Visualize e atualize seus documentos do Office... 3 Central do Office - Novidade!... 3 Interface do usuário - Melhorada!... 5 Comentários - Novidade!... 6 Suporte para formatos de arquivo - Aperfeiçoado!... 7 Destaques específicos do produto... 8 Word Mobile... 8 Excel Mobile... 9 PowerPoint Mobile Navegue pelos documentos de forma mais eficiente Painel Estrutura de tópicos - Novidade! Sumário navegável - Novidade! Recurso Localizar melhorado! Suporte para gestos - Aperfeiçoado! Mantenha sua caixa de entrada organizada Configuração de conta de Melhorada! Exibições da caixa de entrada - Novidade! Modo de seleção de - Novidade! Acompanhe a sua agenda Exibições de calendário Novidade e Aperfeiçoado! de atraso - Novidade! Ferramentas de calendário Aperfeiçoado! Orientações de direção - Novidade! Faça anotações em qualquer lugar e compartilhe-as com outras pessoas Ferramentas de anotações Aperfeiçoado! Envie anotações por - Novidade!... 23

3 Anexos de do OneNote Aperfeiçoado! Mantenha suas anotações prontamente disponíveis e sincronizadas Sincronize com o Windows Live ou SharePoint - Novidade! Peças de anotações - Novidade! Pesquise anotações - Novidade! Estrutura de anotação Aperfeiçoado! Participe da transmissão de uma apresentação do PowerPoint remotamente Visualize a transmissão de uma apresentação do PowerPoint - Aperfeiçoado Envio documentos do Office por Acesse e atualize informações armazenadas no SharePoint Atualize documentos do Office e anotações - Aperfeiçoado! Gerencie os seus arquivos do SharePoint - Aperfeiçoado! Links favoritos importantes em Meu Site - Novidade! Documentos renderizados do servidor - Novidade! Office Mobile: Perguntas frequentes...35 Disponibilidade/divulgação de recursos...36

4 Microsoft Office Mobile: visão geral Hoje em dia, você pode usar um dispositivo móvel para se manter conectado com o trabalho, a família, os amigos e o mundo em geral. Não importa onde você esteja: esperando um voo, lendo um livro em uma lanchonete, saindo de uma reunião com um cliente ou sentado no sofá de casa, o Microsoft Office Mobile pode ajudar em todas as suas tarefas.1 Atualize documentos do Office rapidamente, fique em dia com sua agenda e seus s ou faça anotações enquanto estiver em trânsito. Trabalhe em documentos do Office armazenados no seu telefone ou enviados em anexos de , ou navegue, edite e atualize documentos e anotações armazenados em um site do SharePoint Você também pode armazenar suas anotações do OneNote online no Windows Live SkyDrive e mantê-las sincronizadas com o telefone.2 Com o Office Mobile, está mais fácil do que nunca manter-se em dia com suas informações pessoais e de negócios, praticamente a qualquer momento e em qualquer lugar. 1 O Microsoft Office Mobile inclui o Microsoft Word Mobile, o Microsoft Excel Mobile, o Microsoft PowerPoint Mobile, o Microsoft OneNote Mobile e o Microsoft SharePoint Workspace Mobile. O Office Mobile não está incluso em aplicativos ou pacotes do Office 2010, ou nos Office Web Apps. Alguns recursos requerem conexão com a Internet. 2 Requer um Windows Live ID gratuito para salvar e acessar anotações pelo SkyDrive. 1

5 Office Mobile: panorama Veja um panorama de como o Office Mobile foi projetado para proporcionar uma experiência satisfatória e produtiva no seu Windows Phone. Confira mais de perto os recursos inéditos e aprimorados na seção Mais detalhes, a seguir. Mantenha a produtividade em trânsito Use os novos modos de exibição para localizar s e trabalhar com eles rapidamente. Mantenha-se em dia com o seu calendário e gerencie sua agenda com facilidade. Revise, edite ou insira comentários em documentos do Office e use as novas ferramentas de navegação para sempre chegar no lugar certo rapidamente. Capture anotações e ideias com o seu telefone Faça anotações enquanto estiver longe do computador e acesse-as praticamente em qualquer lugar. Crie uma lista rápida ou aprimore suas anotações com imagens e clipes de voz. A melhor parte é que você pode fazer tudo isso sem precisar manter vários conjuntos de anotações. Mantenha suas anotações sincronizadas e consulte-as ou atualize-as no telefone, no PC ou em um navegador da Web. 3 Colabore praticamente em qualquer lugar O Office Mobile oferece acesso a documentos do Office e informações para que você possa colaborar utilizando apenas o telefone. Participe de uma transmissão ao vivo de uma apresentação do PowerPoint, trabalhe em documentos e anotações compartilhadas do Office armazenadas em um site do SharePoint 2010, ou atualize e distribua os seus arquivos diretamente do seu aplicativo do Office Mobile. 3 Requer um Windows Live ID gratuito para salvar e acessar anotações pelo SkyDrive. A funcionalidade da Web utiliza os Office Web Apps, que requerem um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari com suporte. 2

6 Office Mobile: mais detalhes Mantenha a produtividade em trânsito Visualize e atualize seus documentos do Office A nova central do Office mantém seus arquivos sempre à mão para que você possa localizar e gerenciar todos os seus documentos do Office e todas as suas anotações em um único local de fácil acesso. Abra documentos diretamente na nova central do Office e visualize uma formatação avançada que inclui gráficos e elementos gráficos SmartArt aperfeiçoados no PowerPoint Mobile. Faça edições leves em documentos do Word, planilhas do Excel, apresentações do PowerPoint e anotações do OneNote com ferramentas de fácil utilização nos aplicativos do Office Mobile. Central do Office - Novidade! A central do Office, mostrada na Figura 1 - Toque na peça do Office, na tela inicial, para acessar rapidamente a central do Office., integra os seus arquivos Word, Excel, PowerPoint e OneNote, fornecendo um local simplificado para gerenciar documentos do Office. Trabalhe em documentos do Office e anotações salvas no seu telefone, sincronizadas com um site do SharePoint 2010 ou em anotações do OneNote armazenadas no Windows Live SkyDrive. Durante o seu primeiro acesso à central do Office, você verá o modo de exibição do OneNote para começar a fazer anotações imediatamente. Basta deslizar o dedo para a esquerda ou direita para alternar entre modos de exibição rapidamente e assim localizar o arquivo desejado num piscar de olhos. Os arquivos na central do Office são organizados de acordo com a ordem em que foram editados ou visualizados pela última vez. Assim, você pode acessar os documentos e as anotações que usou recentemente com mais rapidez. Navegue por sites de equipe do SharePoint, bibliotecas de documentos ou outras listas, mesmo sem estar no escritório. 3

7 Figura 1 - Toque na peça do Office, na tela inicial, para acessar rapidamente a central do Office. Dicas rápidas: Toque em Todos próximo ao topo do modo de exibição para detalhar a navegação e acessar mais arquivos e modos de exibição adicionais. Por exemplo, toque em Todos abaixo do OneNote para acessar todas as suas anotações e exibi-las por página ou bloco de anotações. Para criar um novo documento do Word ou Excel ou uma nova anotação do OneNote, toque em Novo documento ou Nova anotação próximo no topo do modo de exibição. Pressione e mantenha pressionado um documento ou anotação para obter opções de gerenciamento do arquivo em questão. Por exemplo, para excluir um arquivo, pressione e mantenha pressionado um documento e, no menu de contexto, toque em Excluir. Não está vendo a central do Office na sua tela inicial? Para fixar a central do Office na tela inicial, faça um movimento para a esquerda da lista de aplicativos, pressione e mantenha pressionado o botão Office e toque em Fixar na tela inicial. 4

8 Interface do usuário - Melhorada! A interface do usuário reprojetada permite que você trabalhe de forma mais intuitiva nos aplicativos do Office Mobile. A barra de aplicativos, localizada na parte inferior da tela, permite que você descubra e utilize com facilidade os recursos oferecidos pelo Office Mobile e o teclado virtual facilita significativamente a digitação em dispositivos pequenos. A barra de aplicativos se adapta automaticamente à sua tarefa atual, fornecendo as ferramentas necessárias no momento certo. Por exemplo, quando você toca em uma célula que contém um comentário em planilha do Excel, o painel de comentários é exibido com ferramentas para trabalhar com comentários, como opções de navegação, que são exibidos automaticamente conforme é mostrado em Figura 2 A barra de aplicativos é alterada de acordo com o contexto da sua tarefa ativa. Figura 2 A barra de aplicativos é alterada de acordo com o contexto da sua tarefa ativa. Ao editar um documento do Office, o teclado virtual é exibido automaticamente, permitindo que você comece a digitar imediatamente. Utilize a previsão de texto ao digitar ou toque em uma palavra digitada anteriormente para obter as sugestões ortográficas disponíveis ou alternativas para a palavra, conforme é mostrado em Figura 3- A previsão de texto, as sugestões ortográficas e as palavras alternativas são disponibilizadas prontamente no topo do teclado virtual.. 5

9 Figura 3 - A previsão de texto, as sugestões ortográficas e as palavras alternativas são disponibilizadas prontamente no topo do teclado virtual. Dicas rápidas: Mantenha a barra de aplicativos minimizada para maximizar a tela disponível ou toque em Mais para expandir a barra de aplicativos e obter opções adicionais. Para dispensar o teclado, pressione o botão Voltar no Windows Phone. Comentários - Novidade! Verifique seus documentos do Office a qualquer momento, em qualquer lugar. Use o novo recurso de comentários para adicionar novos comentários ou navegar rapidamente até os comentários existentes com apenas alguns toques. Trabalhe em um documento com a sua equipe ou sinalize áreas que precisam ser revisadas quando você dispuser de mais tempo para edição. Conforme você navega pelos comentários existentes, a exibição do arquivo é ajustada automaticamente para a localização do comentário, facilitando a visualização do conteúdo em volta. 6

10 Novos comentários são automaticamente associados ao nome de usuário do Office armazenado no seu telefone para que cada contribuinte seja identificado facilmente. Figura 4 Toque em um balão de comentário de um documento do Word para alternar para o modo de comentários. Dicas rápidas: Para localizar rapidamente os documentos existentes, na barra de aplicativos, toque em Estrutura de tópicos, e, em seguida, toque no indicador do comentário para visualizá-lo. Para alterar seu nome de usuário do Office, na tela Iniciar, faça um movimento para a direita, toque em Configurações, em Aplicativos, em Office e em Nome de usuário. Suporte para formatos de arquivo - Aperfeiçoado! Os arquivos criados com os aplicativos de desktop do Office 2010 podem ser abertos com os aplicativos do Office Mobile sem precisar de complementos ou modificações adicionais. A tabela a seguir apresenta uma lista de extensões de arquivo para todos os formatos do Office que podem ser abertos e editados no respectivo aplicativo do Office Mobile. Aplicativo Word Excel PowerPoint OneNote Formatos de arquivo com suporte.doc,.docx,.dot,.dotx,.dotm,.docm.txt,.rtf.xls,.xlsx,.xlt,.xltx,.xlsm,.xltm.pptx,.pptm.one 7

11 Observação: arquivos do PowerPoint com as seguintes extensões serão abertos no modo somente leitura no PowerPoint Mobile:.ppt,.pps,.ppsx,.ppsm Destaques específicos do produto Word Mobile Visualize documentos do Word com formatação avançada, como marcadores e numeração, bordas e sombreamento de tabela e elementos gráficos como imagens e gráficos. Crie e salve novos documentos em seu telefone ou os envie por para outras pessoas. O texto em documentos do Word fluirá automaticamente para proporcionar uma visualização otimizada em seu telefone. Use as opções de formatação, incluindo formatação de fonte (negrito, itálico, sublinhado e tachado) juntamente com cor da fonte, tamanho da fonte e realce de texto. Aproveite as funcionalidades essenciais de criação como a AutoCorreção, previsão de texto e verificação ortográfica. Desfaça várias ações e refaça sua última ação. 8

12 Excel Mobile Visualize planilhas completas, incluindo gráficos e formatação. Atualize e recalcule planilhas instantaneamente em trânsito. Crie e salve novas planilhas em seu telefone ou as envie por para outras pessoas. Adicione ou edite fórmulas e use 114 funções usadas com frequência. Use as opções essenciais de formatação de células, incluindo estilos de fonte, cor de preenchimento, formatação de número e mesclagem e remoção de mesclagem de células. Filtre listas e pré-compile classificações de vários níveis. Aproveite a opção de congelamento de painel para visualizar várias áreas da sua planilha ao mesmo tempo. Visualize entradas de células mais longas em um painel separado com facilidade. 9

13 PowerPoint Mobile Visualize suas apresentações na tela inteira com elementos gráficos avançados, como imagens, gráficos e o melhorado SmartArt. Visualize transições de slides, compilações e animações, incluindo as trajetórias de animação. Verifique e atualize as anotações do apresentador. Edite o texto de slides e mova ou oculte slides. Exiba apresentações personalizadas armazenadas em sua apresentação. Amplie seus slides e use o movimento panorâmico para focar em detalhes menores com facilidade. Observação: Encontre os novos e melhorados recursos dos aplicativos do Office Mobile e os destaques do produto do OneNote Mobile e SharePoint Mobile nas seções a seguir. 10

14 Navegue pelos documentos de forma mais eficiente Use as novas e melhoradas ferramentas de navegação para ir par o local correto, todas as vezes. O suporte a gestos mais naturais permite que você aperte, alongue e faça movimentos pelos arquivos com facilidade. Painel Estrutura de tópicos - Novidade! O novo painel Estrutura de tópicos, disponível no Word Mobile, Excel Mobile e PowerPoint Mobile, proporciona uma visão geral rápida do seu arquivo e permite uma navegação instantânea, poupando seu valioso tempo. O painel Estrutura de tópicos é gerado automaticamente usando o conteúdo existente em seus arquivos, como títulos de um documento do Word, planilhas e gráficos de uma planilha do Excel e slides de uma apresentação do PowerPoint. Se o seu arquivo contiver comentários ou anotações para o apresentador, será exibido um indicador de comentário ao lado da entrada associada no painel Estrutura de tópicos. Figura 5 Toque em um item do painel Estrutura de tópicos para ir diretamente ao local sem precisar rolar repetidamente. 11

15 Sumário navegável - Novidade! O novo Sumário navegável proporciona uma navegação de documento de vários níveis. O painel Estrutura de tópicos oferece uma navegação rápida usando os títulos primários de um documento do Word, mas, para arquivos maiores, esse recurso pode não fornecer detalhes suficientes. Felizmente, um Sumário com hyperlinks agora pode ser usado para ir até o local desejado para que você possa rapidamente obter os detalhes de que precisa. Figura 6 Toque em uma entrada do Sumário para ir até o local no documento. Dica rápida: Use o painel Estrutura de tópicos para retornar rapidamente ao Sumário de um documento e poupar tempo. Recurso Localizar melhorado! Poupe o tempo de rolagem e use o melhorado recurso Localizar para navegar rapidamente por seus documentos. O recurso Localizar é prontamente disponibilizado na barra de aplicativos do Word Mobile e do Excel Mobile e permite que você pesquise seus documentos rapidamente com palavras-chave. 12

16 Figura 7 Toque em Localizar no topo da barra de aplicativos para pesquisar em seus arquivos do Word e Excel. Dica rápida: Para sair do modo localizar, toque no botão Voltar no telefone ou toque em qualquer lugar do documento ou planilha. Suporte para gestos - Aperfeiçoado! O suporte aperfeiçoado para gestos proporciona formas mais intuitivas de interagir com os aplicativos do Office Mobile e concentrar-se nos detalhes certos. Estes são alguns dos gestos que podem ser usados para trabalhar com a central do Office e com os arquivos abertos em aplicativos do Office Mobile: Aperte os dedos para ampliar e alongue os dedos para reduzir. Para rolar ou utilizar o panorama, passe o dedo ou faça um movimento na direção para a qual deseja navegar. Pressione e mantenha pressionada uma seleção ou arquivo para exibir um menu de contexto e visualizar opções adicionais para trabalhar com o item em questão. Toque para selecionar, mantendo pressionado, e arraste para ampliar uma seleção de texto no Word Mobile e OneNote Mobile ou células no Excel Mobile. 13

17 Dicas rápidas: No Excel Mobile, você pode ampliar ou reduzir rapidamente com toques duplos. Para selecionar células no Excel Mobile, ative o modo de seleção. Para fazer isso, pressione e mantenha pressionada uma célula para exibir o menu de contexto e toque em Selecionar células. Mantenha sua caixa de entrada organizada Esteja você gerenciando uma equipe, organizando um evento familiar ou conversando com amigos, é importante acompanhar seu quando estiver longe do computador. Acesse o seu de diversos provedores de e use os novos modos de exibição e as novas ferramentas para localizar mensagens importantes rapidamente e gerenciar seu com facilidade diretamente do telefone. Configuração de conta de Melhorada! Envie e receba s de praticamente qualquer conta de , incluindo o Microsoft Exchange, seu provedor de serviços de Internet, ou uma conta de hospedada na Internet, como o Windows Live Hotmail ou Google Gmail. A configuração simplificada ajuda a retirar os palpites do processo de configuração de uma conta de em seu telefone. Basta tocar no tipo de conta na tela Configurações de Conta, mostrada em Figura 8 Configure rapidamente uma conta de com a configuração melhorada., e, para a maioria dos provedores, seu endereço de e senha são os únicos itens necessários para configurar sua conta. O suporte melhorado do Exchange permite que você configure diversas contas do Exchange Server em seu telefone. Baixe novo conteúdo para a sua conta de automaticamente conforme novos itens são disponibilizados, em um intervalo específico como a cada 30 minutos, ou opte por baixar o novo conteúdo manualmente. 14

18 Figura 8 Configure rapidamente uma conta de com a configuração melhorada. Após configurar uma conta de , uma peça ativa exibirá a tela Iniciar, facilitando a localização de uma conta específica, como uma conta do Outlook ou Hotmail, e a visualização de novas mensagens na conta com apenas um relance, conforme é mostrado em Figura 9 Acompanhe o seu diretamente pela tela Iniciar.. Figura 9 Acompanhe o seu diretamente pela tela Iniciar. 15

19 Dica rápida: Para acessar a configuração de conta, na tela Iniciar, faça um movimento para a direita, toque em Configurações, em e Contas e em Adicionar uma conta. Exibições da caixa de entrada - Novidade! Obtenha uma organização instantânea. As mensagens de são automaticamente filtradas por todas, não lidas, urgentes e s sinalizados, permitindo que você visualize sua caixa de entrada por mais perspectivas e encontre o que precisa mais rapidamente. Figura 10 - Faça movimentos para a esquerda ou para a direita para alternar entre os modos de exibição ou toque no nome de um modo de exibição acima da lista de mensagens. Dica rápida: para navegar entre todas as mensagens de um modo de exibição específico, na mensagem aberta, toque em Próximo item ou Item anterior na barra de aplicativos. 16

20 Modo de seleção de - Novidade! Navegue pelas mensagens de forma mais eficiente. Um novo e mais simplificado modo de seleção permite que você marque várias mensagens para exclusão, sinalize-as para acompanhamento ou arquive-as em outra pasta etc. com mais facilidade. Execute uma ação no grupo inteiro rapidamente e poupe tempo. Figura 11 - Toque no lado esquerdo de uma mensagem e alterne para o modo de seleção rapidamente. Dica rápida: Para alternar para o modo de seleção pela barra de aplicativos, toque em Selecionar. Acompanhe a sua agenda A sua reunião demorou mais do que o antecipado e você está atrasado para a próxima? Ou talvez você precise de instruções para chegar até o local de uma reunião. O seu telefone ajuda você a lidar com essas situações, entre outras, em apenas algumas etapas rápidas e fáceis. 17

21 Exibições de calendário Novidade e Aperfeiçoado! Visualize a sua agenda em um relance. Obtenha uma visão geral rápida das suas futures reuniões e compromissos com o novo modo de exibição de Agenda. Ou alterne para o modo de exibição de Dia aperfeiçoado e veja sua relação de compromissos em um intervalo de tempo. Figura 12 - Alterne entre os modos de exibição de Dia e Agenda com um movimento rápido ou toque no nome do modo de exibição para ir até ele. Vários calendários são mesclados visualmente, permitindo que você veja detalhes de diversos calendários, como o seu calendário de negócios e pessoal, em um modo de exibição unificado. Ao usar vários calendários, os compromissos e reuniões de cada calendário são exibidos em uma cor diferente para facilitar sua identificação. Dica rápida: para alterar uma cor de calendário ou desativar um calendário para removê-lo do seu modo de exibição, no modo de exibição de Dia ou Agenda, na barra de aplicativos, toque em Mais para expandir a barra e depois toque em Calendários. 18

22 de atraso - Novidade! Atrasado para uma reunião? Sem problemas. Com apenas alguns toques, você pode notificar o organizador da reunião ou todos os participantes de que você está a caminho. E, o melhor de tudo, seu aviso de atraso é escrita automaticamente para que você tenha a opção de enviar o sem modificações adicionais. Figura 13 Envie um rapidamente para informar aos demais sobre o seu atraso diretamente da solicitação da reunião. Ferramentas de calendário Aperfeiçoado! Acompanhe seus convites para reunião e identifique conflitos com facilidade quando estiver longe do computador. As ferramentas de calendário a seguir, entre outras, foram aprimoradas para ajudá-lo a acompanhar o seu calendário: Alertas de conflito aprimorados ajudam você a perceber conflitos de calendário rapidamente nos modos de exibição de convites de reuniões ou de calendário. Por exemplo, o ícone de conflito de calendário é exibido na peça de Calendário ao vivo e no modo de exibição de Agenda, como mostra a Figura 14 Identifique conflitos de calendário com rapidez diretamente nos modos de exibição do seu calendário., proporcionando resultados num piscar de olhos. Responda ao convite de reunião incluindo uma proposta de um novo horário, diretamente do de solicitação. Visualize todos os participantes da reunião e identifique o seu organizador. 19

23 Figura 14 Identifique conflitos de calendário com rapidez diretamente nos modos de exibição do seu calendário. Dicas rápidas: Para propor um novo horário, siga uma destas instruções: No de solicitação, na barra de aplicativos, toque em Mais para expandir a barra e depois toque em Propor novo horário. Em um convite de reunião aberto, toque em Responder e em Propor novo horário. Para visualizar todos os participantes da reunião, em um convite de reunião aberto, toque em Participantes para ir para a lista de participantes. Orientações de direção - Novidade! Obtenha orientações sobre como chegar ao local da sua reunião de um compromisso do calendário. Com três simples toques, você pode alternar entre um endereço, um mapa do seu destino e para orientações de direção a partir da sua localização atual. 20

24 Toque no mapa para visualizá-lo na tela inteira. Depois de ampliado, o mapa alterna automaticamente para uma perspectiva aérea, permitindo que você identifique marcos para encontrar seu destino com mais facilidade. Navegue rapidamente pelo mapa e pelas orientações fazendo movimentos e passando pelas etapas numeradas ou tocando em uma etapa numerada das orientações. Figura 15 Toque em um endereço de um convite de reunião para obter orientações instantâneas. Dica rápida: Vai a pé em vez de usar o carro? Sem problemas. Toque no ícone de pessoa no canto superior direito das orientações de direção para alternar para orientações a pé. 21

25 Capture anotações e ideias com o seu telefone Faça anotações em qualquer lugar e compartilhe-as com outras pessoas Deixe o papel e a caneta de lado e faça anotações em seu telefone com o OneNote Mobile. Em sessões de debates, fazendo anotações em reuniões ou aulas, revisando ou atualizando a sua lista de tarefas, o OneNote Mobile permite que você faça anotações rapidamente em seu telefone e as compartilhe com outras pessoas. Ferramentas de anotações Aperfeiçoado! O OneNote Mobile permite que você faça anotações em trânsito com facilidade. Use uma interface de usuário simplificada que se adapta à tarefa atual, insira imagens ou clipes de voz e aprimore suas anotações com a nova funcionalidade de formatação. Faça uma rápida lista de compras, planeje suas ferias, pesquise um carro novo as possibilidades são quase infindáveis. Adicione contexto visual às anotações com fotos do hub de Imagens ou insira-as diretamente em uma anotação com a câmera do celular. Por exemplo, insira uma foto do quadro branco de uma aula ou reunião ou use imagens para criar uma lista de compras. Sem tempo para digitar uma anotação? Grave uma anotação de voz, como uma lista de compras, ou adicione o áudio de uma reunião diretamente em uma anotação. Enfatize o texto com a nova formatação de realce para que você possa localizar informações importantes em um relance. Adicione estrutura às suas listas com a nova funcionalidade de listas de vários níveis, conforme é mostrado em Figura 16 Capture seus pensamentos, anotações, pesquisas e ideias com as diversas ferramentas do OneNote Mobile.. 22

26 Figura 16 Capture seus pensamentos, anotações, pesquisas e ideias com as diversas ferramentas do OneNote Mobile. Dicas rápidas: Enquanto você edita uma anotação, as opções Lista, Imagem e Áudio serão automaticamente exibidas na barra de aplicativos. Para promover ou demover itens da lista, na barra de aplicativos, toque em Mais para expandir a barra e toque em Aumentar recuo ou Reduzir recuo. Envie anotações por - Novidade! Compartilhe suas anotações com facilidade. Digite suas ideias, notações de reuniões ou aulas e envie-as por para outras pessoas com o OneNote Mobile. A anotação completa, incluindo texto, imagens e clipes de voz, será adicionada como um anexo de . O texto da sua anotação é automaticamente inserido na mensagem de para que, mesmo não tendo acesso ao OneNote, o destinatário possa visualizar os principais detalhes. 23

27 Figura 17 Toque na opção de na barra de aplicativos para anexar sua anotação instantaneamente em um novo . Anexos de do OneNote Aperfeiçoado! O Office Mobile agora oferece suporte para anexos de do OneNote. Após baixar o anexo, toque no arquivo para abri-lo e visualize-lo diretamente no OneNote Mobile. Mantenha suas anotações prontamente disponíveis e sincronizadas Todas as pessoas têm mais itens para acompanhar atualmente e deixar o computador para trás não implica que você também precise deixar suas anotações para trás. Com o OneNote Mobile, você pode levar seus blocos de anotações e acompanhar seu conteúdo em trânsito. 24

28 Sincronize com o Windows Live ou SharePoint - Novidade! Sincronize anotações do OneNote sem o uso de fios. As anotações em seu telefone podem ser sincronizadas automaticamente com o Windows Live SkyDrive ou SharePoint Armazene suas anotações online e acesse-as pelo seu telefone, PC ou praticamente qualquer navegador da Web. Trabalhe com anotações de equipe compartilhadas, como anotações de reuniões ou planos de projetos, armazenados em um site do SharePoint 2010 e mantenha-se atualizado mesmo estando fora do escritório. Ou mantenha suas anotações pessoais, como listas de tarefas ou planos ferias, no Windows Live SkyDrive para que elas estejam disponíveis em praticamente qualquer lugar. Consulte e atualize suas anotações usando o OneNote Mobile pelo telefone, o Microsoft OneNote 2010 pelo PC, ou o aplicativo Web OneNote por um navegador da Web. Acesse suas anotações onde quer que você esteja sem o aborrecimento de precisar manter vários conjuntos de anotações. Figura 18 Mantenha as suas anotações sincronizadas e visualize-as e atualizeas de praticamente qualquer lugar. 4 A sincronização sem fio requer uma conexão com a Internet e um Windows Live ID gratuito (para uso pessoal) ou o SharePoint Foundation 2010 (para uso corporativo). 25

29 Dicas rápidas: As notações armazenadas no SharePoint 2010 são exibidas na central do Office, no modo de exibição do SharePoint, e sincronizadas automaticamente com o SharePoint. Ao abrir uma anotação no SharePoint, ela pode ser acessada no modo de exibição do OneNote, nas suas anotações recentes ou tocando em Todos, Para sincronizar com o Windows Live SkyDrive pela primeira vez, na tela inicial, faça um movimento para a esquerda para visualizar a lista de aplicativos e toque em Office. Na modo de exibição do OneNote, toque em Todos e em Atualizar. Quando for exibida a solicitação de sincronização com o SkyDrive, toque em Sim e entre com o seu Windows Live ID. Um bloco de anotações pessoais com o nome Pessoal (Web) será criado na pasta Meus Documentos no Windows Live SkyDrive e sincronizado com o seu telefone. Para abrir um bloco de anotações do OneNote no Windows Live SkyDrive, sincronize as anotações com o seu telefone usando as etapas do tópico anterior e toque em Bloco de anotações. Na seção Pessoal (Web), toque na página que deseja abrir. Você pode ler suas anotações ou alterá-las se desejar. Qualquer alteração realizada será sincronizada com o seu bloco de anotações do OneNote no SkyDrive quando você sair do OneNote Mobile ou tocar em Atualizar. Não possui o Windows Live SkyDrive? Sem problemas. Basta ter um Windows Live ID para obter um repositório online gratuito de 25 GB para as suas anotações, fotos e documentos do Office. Visite para começar agora mesmo. 26

30 Peças de anotações - Novidade! Acesse suas anotações rapidamente. Para manter suas anotações mais importantes a mão, fixeas na tela Iniciar para criar uma peça de Anotação que pode ser movida para onde você preferir. Por exemplo, coloque sua lista de tarefas no topo da tela Iniciar para que você possa visualize-la ou atualizá-la rapidamente. Figura 19 Pressione e mantenha pressionada uma anotação para acessar o menu de contexto e tocar em Fixar em Iniciar. Pesquise anotações - Novidade! Com capacidade de acessar as anotações salvas no telefone, no Windows Live SkyDrive, ou no SharePoint, não é necessário buscar todas as suas anotações disponíveis manualmente. Você pode pesquisar suas anotações por título, ou por parte do título, diretamente na central do Office e localizar a anotação desejada rapidamente. As anotações são filtradas automaticamente conforme você digita, e a cadeia de caracteres da sua pesquisa é realçada, como mostra a Figura 20 Use a nova funcionalidade de Pesquisa para localizar uma anotação rapidamente.. 27

31 Figura 20 Use a nova funcionalidade de Pesquisa para localizar uma anotação rapidamente. Dica rápida: para pesquisar suas anotações, no modo de exibição de Anotações da central do Office, toque em Todos para alternar para o modo de exibição de página e depois toque no botão Pesquisar no seu telefone. Estrutura de anotação Aperfeiçoado! Acesse e atualize páginas completas de anotações. O OneNote Mobile apresenta diversas regiões de texto para anotações criadas na versão de desktop em uma anotação homogênea em seu dispositivo móvel. Obtenha uma organização instantânea e elimine a necessidade de consolidar manualmente anotações fracionadas. 28

32 Colabore praticamente em qualquer lugar Participe da transmissão de uma apresentação do PowerPoint remotamente Participe de uma apresentação do PowerPoint ao vivo de uma lanchonete, entre aulas, esperando um voo ou em trânsito o local depende de você. Visualize a transmissão de uma apresentação do PowerPoint - Aperfeiçoado Estar fora do escritório ou longe do computador não significa não poder participar de uma reunião ou não estar disponível para uma apresentação improvisada. Com o Office Mobile, não é preciso estar no mesmo local para assistir a uma apresentação ao vivo do PowerPoint você pode participar diretamente do seu telefone, permitindo que você esteja disponível em diversos locais. Receba um convite por , toque em um link e visualize a apresentação instantaneamente. Quando o apresentador passa para o próximo slide, os slides no seu telefone avançam automaticamente em tempo real para que você possa acompanhar com facilidade. Figura 21 Visualize a transmissão de uma apresentação do PowerPoint em seu telefone com alguns simples toques. 29

33 Dica rápida: Use o telefone para ouvir o apresentador ou participar de uma chamada de conferência enquanto visualize os slides. Após fazer a chamada de áudio, toque no botão Início no telefone para alternar para a tela Iniciar e acessar o que contém o link para a transmissão da apresentação. Se você precisa retornar ao telefone durante a apresentação para, por exemplo, ativar mudo, toque na barra azul à esquerda do slide, mostrada em Figura 21 Visualize a transmissão de uma apresentação do PowerPoint em seu telefone com alguns simples toques., para expandir os controles de áudio. Envio documentos do Office por Execute ações rapidamente em anexos de quando estiver longe do computador. Abra um documento do Office anexado a um e faça alterações ou adicione comentários. Quando terminar, retorne o documento por diretamente do aplicativo do Office Mobile. Figura 22 Expanda a barra de aplicativos para enviar um documento do Office por com rapidez. Dica rápida: Envie um arquivo do Word, Excel ou PowerPoint por diretamente na central do Office. Para fazer isso, na central do Office, pressione e mantenha pressionado o documento e, no menu de contexto, toque em Enviar. 30

34 Acesse e atualize informações armazenadas no SharePoint Leve arquivos do SharePoint 2010 para todos os lugares com o SharePoint Workspace Mobile. Obtenha acesso aos arquivos de que você precisa ou colabore com a sua equipe mesmo estando fora do escritório. Atualize documentos do Office e anotações - Aperfeiçoado! Abra arquivos armazenados em um site do SharePoint diretamente na central do Office ou de um link em um ou mensagem de texto. 5 Os arquivos serão abertos diretamente no aplicativo do Office Mobile relacionado e suas alterações serão salvas diretamente no servidor, permitindo que os demais membros da sua equipe visualizem as atualizações instantaneamente. Juntamente com arquivos do Word, Excel e PowerPoint, as anotações do OneNote agora podem ser sincronizadas com o SharePoint Figura 23 Acesse e atualize arquivos de equipe armazenados no SharePoint diretamente do seu telefone. 5 Para acessar informações do SharePoint de for a do firewall de uma empresa, o SharePoint Server 2010 e o Forefront UAG Server são necessários e um endereço do Forefront UAG deve ser configurado no dispositivo. 31

35 Gerencie os seus arquivos do SharePoint - Aperfeiçoado! Além de poder visualizar e editar arquivos do SharePoint, você também pode gerenciar esses arquivos diretamente do seu telefone. Veja a seguir algumas das características da central do Office: Armazene arquivos do SharePoint no seu telefone. Coloque arquivos offline para trabalhar neles e depois atualize as cópias online quando for conveniente. Compartilhe links com outras pessoas. Envie aos colegas um link para um documento compartilhado via ou mensagem de texto diretamente da central do Office. Visualize os detalhes de um arquivo em um relance. Veja quando você colocou um arquivo offline ou o acessou diretamente nas suas listas de documentos. Figura 24 Pressione e mantenha pressionado um documento para acessar o menu de contexto e gerenciar os documentos do SharePoint. Dica rápida: Localize um documento do SharePoint baixado na central do Office. No modo de exibição do SharePoint, toque em Todos recurso de pesquisa. e toque no botão Pesquisar no telefone para acessar o novo 32

36 Links favoritos importantes em Meu Site - Novidade! Se você já criou links para documentos e sites do SharePoint acessados com frequência em Meu Site pessoal, não é necessário recriar esses links no seu telefone. A nova funcionalidade de importação permite recriar links do Meu Site para poupar tempo. Figura 25 Acesse a funcionalidade de importação na central do Office. Documentos renderizados do servidor - Novidade! Ao visualizar documentos do Word ou apresentações do PowerPoint armazenadas no SharePoint 2010, esse conteúdo sempre terá a melhor aparência possível. 6 Desde objetos como imagens e formatação avançada de gráficos, até os elementos gráficos SmartArt, o arquivo terá a aparência pretendida. Assim que a primeira página ou slide foi baixado, você poderá visualizar esse conteúdo sem esperar que o arquivo todo seja baixado, o que permite que você comece a visualizar o arquivo imediatamente. 6 Os Office Web Apps devem estar instalados no SharePoint 2010 para visualizar documentos renderizados no servidor. 33

37 O texto em documentos do Word fluirá automaticamente para proporcionar uma visualização otimizada em seu telefone. Figura 26 Visualize documentos do Word e apresentações do PowerPoint armazenadas no SharePoint em alta qualidade. 34

38 Office Mobile: Perguntas frequentes 1. Como faço para obter o Office Mobile? O Office Mobile será incluído nos dispositivos Windows Phone Posso instalar a última versão do Office Mobile no meu dispositivo Windows Phone existente? Não. Esta versão do Office Mobile foi projetada para funcionar no sistema operacional móvel do Windows Phone 7. No entanto, se você possuir o dispositivo Windows Phone 6.5, você poderá obter uma versão do Office Mobile visitando o Windows Marketplace para dispositivos móveis do seu telefone. Observação: Não sabe qual é a sua versão do Windows Mobile? Em seu telefone, toque em Iniciar, em Configurações e em Sobre. 3. Poderei trabalhar com documentos criados em versões mais antigas do Microsoft Office e do Microsoft Office Mobile? Sim, esta versão do Office Mobile permite que você trabalhe com documentos criados nas versões anteriores do Microsoft Office e do Microsoft Office Mobile. 4. A Microsoft oferece ajuda gratuita ou outros recursos para a obtenção de mais informações sobre o Office Mobile e o Windows Phone 7? Sim. Você poderá encontrar diversos recursos gratuitos de autoajuda em Office.com e obter mais informações sobre o Windows Phone 7 em windowsphone7.com. Além disso, você pode acessar os grupos de discussão em Microsoft Answers para obter respostas de colegas e especialistas independentes da comunidade, como os Microsoft Most Valuable Professionals. 35

39 Disponibilidade/divulgação de recursos Os programas, recursos e funcionalidades podem variar de acordo com o dispositivo. A conectividade e a sincronização podem exigir equipamentos comprados separadamente e/ou produtos sem fio (por exemplo, placa Wi-Fi, software de rede, hardware de servidor e/ou software de redirecionamento). Planos de serviço são necessários para Internet, Wi-Fi e acesso por telefone. Os recursos e o desempenho podem variar de acordo com o provedor de serviços e estão sujeitos a limitações da rede. Consulte um fabricante de dispositivos, provedor de serviços e/ou departamento de TI corporativo para obter informações detalhadas. O Office Mobile não está incluso em aplicativos ou pacotes do Office 2010, ou nos Office Web Apps. O Office Mobile será lançado em dispositivos Windows Phone 7 na segunda metade do ano de Os Office Web Apps devem estar instalados para hospedar a transmissão de uma apresentação do PowerPoint via SharePoint A transmissão via Windows Live é um serviço gratuito que permite até 50 participantes por transmissão. Para visualizar uma transmissão no telefone, não é preciso instalar complementos ou componentes adicionais. Este documento é fornecido no estado em que se encontra. As informações e opiniões expressas neste documento, incluindo URLs e outras referências a sites da Internet, podem ser alteradas sem aviso prévio. Você assume o risco inerente à sua utilização. Alguns exemplos descritos neste documento destinam-se somente a fins de ilustração e são fictícios. Nenhuma associação ou conexão é intencional ou deve ser inferida. Este documento não oferece a você quaisquer direitos legais sobre propriedade intelectual em qualquer produto da Microsoft. Este documento pode ser copiado e usado para fins internos e de referência Microsoft Corp. Todos os direitos reservados. 36