REGULAMENTO DAS SESSÕES SOLENES E PÚBLICAS DAS COLAÇÕES DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA FACULDADE CNEC GRAVATAÍ / RS

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1 REGULAMENTO DAS SESSÕES SOLENES E PÚBLICAS DAS COLAÇÕES DE GRAU DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO DA FACULDADE CNEC GRAVATAÍ / RS CATÍTULO I DA FINALIDADE E COMPETÊNCIA Art.1º - A colação de grau ou formatura é ato oficial de conclusão de curso. O ato é de caráter obrigatório público e solene para os concluintes de cursos de graduação. Art.2º - A cerimônia de colação de grau pode ser realizada em duas modalidades: a) Sessão Solene de Colação de Grau Oficial: esta sessão compõe a modalidade de colação de grau ordinária, a qual acontece em local público com na presença da Direção, Coordenador (a) de Curso, Paraninfo (a), Homenageados (as), Juramentista, Orador (a) e demais formandos de modo que os formandos e professores, da Mesa de Autoridades, usem beca. b) Sessão Solene de Colação de Grau Extraordinária: esta sessão será realizada, excepcionalmente, quando o formando, impossibilitado de participar da colação de grau ordinária, por motivo devidamente justificado, requerer outorga de grau conforme calendário acadêmico. Art.3º - A colação de grau é feita sob a presidência da Direção ou pessoa por ela designada. Art.4º - Para efeito de encaminhamento dos assuntos relacionados aos atos de colação de grau da faculdade funciona a Comissão Permanente de Formatura, nomeada pela Direção da faculdade. CAPÍTULO II DA PARTICIPAÇÃO Art.5º - A participação na colação de grau é obrigatória para a conclusão do curso e é direito inalienável do acadêmico formando que tenha concluído integralmente o seu curso. Art.6º - Considera-se concluído integralmente o curso quando todos os requisitos a seguir estejam cumpridos: I. Ter concluído todas as disciplinas do curso com aprovação; II. Comprovar a realização da carga horária mínima das atividades complementares; III. Não possuir qualquer pendência acadêmica e financeira junto á instituição, inclusive no que se refere ao Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE). 1

2 Art.7º - É considerado formando o acadêmico que: I. Tiver aprovação em, no mínimo 80% das disciplinas constantes da malha curricular; II. Tiver cumprido pelo menos 80% da carga horária das Atividades Complementares que constam na malha curricular correspondente ao curso, no semestre anterior a provável colação de grau; III. Estiver em situação regular com o Exame Nacional de Estudantes ENADE. Art.8º - O formando deverá protocolar na Central de Atendimento a solicitação do Estudo de Colação de Grau, bem como a modalidade de interesse de colação de grau. Art.9º - O (A) acadêmico já graduado pela Faculdade CNEC Gravataí na modalidade de Colação de Grau Extraordinária poderá participar da Sessão Solene de Colação de Grau Oficial se, e somente se: I. A turma de formandos da Colação de Grau Extraordinária for do mesmo semestre letivo da turma da Colação de Grau Oficial. II. Tiver participado de todo o processo de formatura para Colação de Grau Oficial, bem como assinatura do contrato com a produtora; III. Informar, via , para o (a) coordenador (a) da Comissão Permanente de Formatura o interesse em participar da Colação de Grau Oficial; CAPÍTULO III ATRIBUIÇÕES DAS DIFERENTES INSTÂNCIAS DA FACULDADE Art A Comissão Permanente de Formatura da Faculdade CNEC Gravataí (CPF) é composta pelos seguintes membros: I. Docente, nomeado pela Direção, como coordenador (a) da CPF; II. Representante das coordenações de curso; III. Representante da secretaria acadêmica; IV. Representante do setor de Comunicação. Art Compete ao coordenador da CPF intermediar junto à faculdade e à Comissão de Formatura dos Cursos todos os assuntos, orientações e providências necessárias ao bom andamento das solenidades, com 2 (dois) semestres de antecedência. Art Compete ao coordenador da Comissão Permanente de Formatura (CPF): I. Realizar a Reunião Geral com todos prováveis formandos 30 dias após o término do período de solicitação de Estudo de Colação de Grau; II. Avisar aos professores, por , das reuniões entre CPF e formandos; III. Orientar os formandos quanto à constituição da Comissão de Formatura dos Cursos; IV. Elaborar Ofício Circular de designação para os membros da Comissão de Formatura dos Cursos (CFC); V. Realizar reuniões periódicas com a Comissão de Formatura dos Cursos, para acompanhar os trabalhos da CFC; 2

3 VI. Orientar e auxiliar na alimentação do ambiente virtual de comunicação destinado às informações e interações entre formandos e CPF nos assuntos relacionados à colação de grau oficial; VII. Elaborar o calendário dos procedimentos relacionados com a organização da formatura, juntamente com a CFC; VIII. Encaminhar ao setor de Comunicação o calendário das atividades referentes às colações de grau; IX. Orientar a comissão de formatura de cursos no dia do Apitaço, momento em que os formandos fazem o convite aos paraninfos, professores e funcionários homenageados. X. Fazer conferência dos convites e submeter para aprovação da Direção; XI. Recolher da Comissão de Formatura dos Cursos 10 (dez) convites e encaminhar à secretaria acadêmica; XII. Elaborar edital para eleição do Prêmio Melhor Amigo; XIII. Promover a votação do Prêmio Melhor Amigo; XIV. Fornecer cerimonial para produtora; XV. Acompanhar as orientações da produtora contratada pelos formandos no ensaio geral sobre o cerimonial de protocolo da solenidade de colação de grau oficial; Parágrafo Único. O Dia do Apitaço é o ato de convite aos paraninfos, professores e funcionário homenageados que deverá ser realizado no período das 20h20min às 21h10min. Art. 13. Compete ao representante da secretaria acadêmica: I - Montar uma listagem dos prováveis formandos, por meio das solicitações de estudo de colação de grau protocoladas via Central de Atendimento; II - Elaborar uma planilha contendo informações pessoais e acadêmicas do provável formando; III - Encaminhar a pasta do formando aos coordenadores dos cursos para análise do Estudo de Colação de Grau; IV - Agendamento de horário, via , para informar a resposta da coordenação sobre o deferimento ou indeferimento referente a solicitação de Estudo de Colação de Grau; V - Juntar os documentos para montar a pasta do formando referente ao processo de análise do Estudo de Colação de Grau; VI - Enviar ofício convite para os conselhos representantes de cada curso. VII - Convocar membros da Mesa de Autoridades da cerimônia oficial de colação de grau; VIII - Elaborar a Ata da Colação de Grau das Solenidades, que será lida no dia das colações de grau; IX - Elaborar o cerimonial das solenidades de colação de grau; X - Imprimir a mensagem da faculdade; XI - Montar os barretes com a mensagem da Faculdade; XII - Organizar a documentação necessária para a emissão do diploma. Art. 14. Compete ao representante das coordenações de curso: I. Fazer a Ata das reuniões com as Comissões de Formatura; II. Organizar o local destinado para a realização da solenidade em gabinete; III. Providenciar os Hinos: Nacional, Rio Grandense e Cenecista; IV. Providenciar as Bandeiras; 3

4 V. Providenciar o púlpito. Art. 15. Compete ao representante do setor de comunicação: I. Divulgar, interna e externamente, as formaturas junto aos veículos de comunicação social e no site da Faculdade CNEC Gravataí; II. Disponibilizar para coordenador da Comissão Permanente de Formatura a logotipia da Faculdade CNEC Gravataí a ser usada nos convites; III. Fazer a cobertura jornalística das atividades relacionada às colações de grau realizadas nas dependências da Faculdade CNEC Gravataí. IV. Auxiliar as comissões de formatura na contratação do mestre de Cerimônias para conduzir a solenidade de formatura; Art. 16. A Comissão de Formatura dos Cursos deve ser composta por no mínimo 4 formandos e no máximo 10, preferencialmente, composta por no mínimo um formando de cada curso. Art. 17. Assuntos deliberados pela Comissão de Formatura de Curso serão submetidos à votação ou em reuniões presencial ou via ambiente virtual. Parágrafo Único. Em caso de empate a coordenação da Comissão Permanente de Formatura da faculdade dá o voto de qualidade. Art. 18. Compete à Comissão de Formatura dos Cursos (CFC): I - Comparecer nas reuniões marcadas pela coordenação da Comissão Permanente de Formatura (CPF); II - Entregar ao responsável pela coordenação da CPF uma cópia do contrato com a produtora contratada para a realização da formatura; III - Realizar e organizar os procedimentos relacionados com a formatura; IV - Realizar reuniões, presenciais ou virtuais, com os formandos para: a. Eleger a produtora; b. Votar o layout da camiseta de formando; c. Montar uma planilha que informe o nome do formando, o tamanho e o modelo da camiseta; d. Eleger 1 (um) juramentista, no máximo 2 (dois) oradores, 1 (um) professor (a) paraninfo (a) 1 (um) professor (a) homenageado (a) e 1(um) funcionário homenageado, para cada solenidade; e. Organizar o Dia do Apitaço, momento em que os formandos fazem o convite aos paraninfos, professores e funcionário homenageados; f. Marcar a data da prova de toga; g. Recolher fotos e informações que constarão no convite; h. Recolher agradecimento, música e demais informações necessárias para o ato de solenidade de colação de grau oficial; i. Eleger a gráfica; V - Elaborar as mensagens do convite; VI - Apresentar a prova do convite ao coordenador da CPF para conferência dos dados legais obrigatórios antes de enviá-los à gráfica; 4

5 VII - Entregar ao coordenador da CPF 10 (dez) convites, pelo menos 20 dias antes da solenidade, para que possam ser encaminhados às autoridades competentes; Art. 19. O Patrono/patronesse é uma figura opcional para compor os membros homenageados dos formandos dos cursos de graduação da Faculdade CNEC Gravataí. 1º: O Patrono/patronesse é uma figura expoente na área de conhecimento do curso com destacada significância no cenário nacional. 2º O Patrono/patronesse não compõe a Mesa de Autoridades da Sessão Solene de Colação de Grau Oficial. Art. 20. Compete ao formando: I - Participar da Reunião Geral e verificar se seu nome consta na lista de prováveis formandos; II - Participar da votação para a eleição dos membros da Comissão de Formatura dos Cursos (CFC); III - Participar de todas as reuniões solicitadas pela CPF ou pela CFC IV - Entregar, na Central de Atendimento, a documentação, exigida pela secretaria acadêmica, devidamente atualizada; V - Entregar, na Central de Atendimento, a comprovação das atividades complementares concluídas, até a data prevista no calendário acadêmico; VI - Protocolar a sua opção quanto a modalidade de solenidade de Colação de Grau, na forma das alíneas a) e b) do Art. 2º na Central de Atendimento, até a definição da produtora que realizará a formatura; VII - Protocolar, na Central de Atendimento, qualquer alteração referente ao status de formando; VIII - Participar das atividades relacionadas à modalidade de solenidade de Colação de Grau solicitada e protocolada na Central de Atendimento; IX - Atender às diretrizes determinadas pelo Estatuto da Comissão de Formatura dos Cursos (CFC) de Graduação da Faculdade CNEC Gravataí, caso a CFC opte em elaborar tal documento. Parágrafo Único. Compõe a documentação referida no inciso IV do Art. 20 é: I - Cópia do registro civil (certidão de nascimento ou casamento); II - Cópia da carteira de identidade atualizada 1 (o nome no RG deve ser o mesmo da certidão apresentada); III - Cópia do comprovante de residência. Art. 21. Os encargos financeiros relacionados à formatura são de responsabilidade única e exclusiva dos formandos Art. 22. O modelo do convite deverá ser aprovado pela direção 30 dias antes da data prevista para a impressão. Art. 23. Os convites de formatura obrigatoriamente devem conter: a) A logomarca da Faculdade CNEC Gravataí e da CNEC na capa; 1 Entende-se por documento atualizado, àquele que tiver menos de 10 anos de expedição até um ano após a colação de grau. 5

6 b) A data, hora e local da solenidade; c) A relação nominal das autoridades diretivas da CNEC e da Faculdade CNEC Gravataí; d) Os homenageados; e) O nome dos Paraninfos, no máximo 1 (um) por curso; f) O nome do patrono/patronesse, com sua devida anuência, se for o caso; g) O nome dos Oradores, no máximo 2 (um) por curso; h) O nome do Juramentista, 1 (um) por curso; i) O Juramento do curso; j) A relação nominal dos formandos. Parágrafo Único. O convite deve ter capa única para os cursos que estão realizando a colação de grau juntos. CATÍTULO IV DA SOLENIDADE Art. 24. A sessão solene e pública de colação de grau como cerimônia periódica e ordinária, será realizada com todos os cursos simultaneamente. 1º. Compete à Direção autorizar as sessões solenes separadas, mediante solicitação via ofício com justificativa e assinatura de aceite de todos os formandos do respectivo curso, preferencialmente após o envio das propostas orçamentarias das produtoras. 2º. Caso seja autorizada a separação, a comissão de formatura do(s) curso(s) que optou pela solenidade apartada responsabiliza-se expressamente informando, periodicamente, os procedimentos da organização da formatura à coordenação da CPF. Art. 25. A Faculdade CNEC Gravataí oferece seu auditório a partir do momento em que o mesmo estiver disponível. Art. 26. O período para a realização da sessão solene e pública de colação de grau para turmas que concluem as disciplinas da malha curricular no: I - Primeiro semestre será a partir da segunda quinzena de agosto até a primeira quinzena de outubro; II - Segundo semestre será a partir da segunda quinzena de março, do ano seguinte, até a primeira quinzena de maio. Art. 27. O período para a realização da colação de grau em gabinete será no mínimo 15 dias após a sessão solene de colação de grau oficial. Parágrafo único. Em situações especiais em que o formando não puder comparecer no dia da colação de grau em Gabinete, o mesmo deverá protocolar, na Central de Atendimento, a justificativa acompanhada de documentos, que evidenciem a impossibilidade alegada. Art. 28. A colação de grau em gabinete será realizada com todos os cursos, preferencialmente, no Gabinete da Direção da faculdade ou em alguma dependência da instituição designada para tal fim. 6

7 Art. 29. O protocolo para a Colação de Grau Extraordinária é: a) Abertura da solenidade pela direção da faculdade; b) Leitura do Termo de Conclusão de Curso pela Secretaria Acadêmica; c) Juramento, lido por um dos formandos; d) Outorga de grau, realizado pela Direção da faculdade; e) Assinatura da Ata; f) Homenagens, se tiver; g) Foto com os formandos e membros da mesa. Art. 30. A Colação de Grau Extraordinária (Gabinete) poderá ser realizada antecipadamente mediante requerimento protocolado na Central de Atendimento. 1º No requerimento deve conter a justificativa da necessidade e anexo (s) com documento (s) que comprove (m) a alegada antecipação. 2º A Colação de Grau Extraordinária antecipada será realizada por curso. Art. 31. O cerimonial de colação de grau em sessão solene é elaborado pela secretaria acadêmica, produzido pela produtora contratada pelos formandos e conduzido pelo presidente da Mesa de cerimônia, quando não houver mestre de cerimônias. Art. 32. A Mesa de Autoridades será composta pela Direção, coordenações de curso e professor (a) paraninfo (a). Parágrafo Único. As demais autoridades presentes na cerimônia, como professor (a) homenageado (a), funcionário (a) homenageado (a), representante dos Conselhos dos cursos, entre outros, sentarão na primeira fila e serão citadas somente no discurso do (a) Presidente da Mesa de cerimônia. Art. 33. O roteiro da Colação de Grau Oficial é: a) Acolhida b) Apresentação dos componentes da mesa de autoridades c) Entrada dos formandos d) Ato Cívico e) Abertura da solenidade pelo mestre de cerimônia f) Leitura do Termo de Conclusão de Curso g) Juramento h) Outorga de grau, realizado pela direção da faculdade. i) Discurso do Orador j) Discurso do Paraninfo k) Homenagens l) Encerramento da solenidade pela direção da faculdade Art. 34. O tempo máximo de duração do ato solene, especialmente para turmas conjuntas, não deverá ultrapassar 3 horas. Art. 35. A chamada para a outorga de grau iniciará pelo curso com menor numero de formandos. 7

8 Parágrafo único. Em caso de empate sorteia-se entre os cursos de igual número de formandos. Art. 36. Os discursos, tanto do(s) Orador (es) quanto do(s) paraninfo(s), não devem exceder o tempo máximo de 3 (três) minutos ou a extensão de uma lauda (30 linhas com até 75 toques, resultando em toques). Art. 37. Os discursos deverão ser submetidos, até 15 dias antes da data da colação de grau, à coordenação da CPF para análise, a qual encaminhará à Direção para aprovação. 1º Os discursos aprovados serão encaminhados para produtora imprimi-los. 2º Os discursos não enviados para análise e aprovação não poderão ser lidos no dia da solenidade de colação de grau. Art. 38. Os agradecimentos individuais realizados pelos formandos deverem ser gravados e transmitidos antes da solenidade. Art. 39. As músicas escolhidas como trilhas sonoras, individual e demais momentos da formatura, devem ter letra e estilo condizentes com a cerimônia, sendo vetada a denotação de qualquer música com letra de caráter obsceno, ofensivo ou pejorativo. Parágrafo Único. Caso a música for de origem estrangeira, o formando deve anexar a letra da mesma. Art. 40. Art. 41. Os formandos não poderão descer do palco para realizar homenagens. A entrega do barrete é feita, apenas, pelo paraninfo. Art. 42. A indumentária dos formandos para a colação de grau em sessão solene será a beca (togas, faixas e capelo) na cor e especificações do curso, conforme anexo I. 1º A locação da beca é de responsabilidade dos formandos, assim como a arrumação dos mesmos. 2º Somente será permitida a colocação de símbolos nas becas, nos convites e na decoração da solenidade se forem símbolos da Facensa ou da CNEC. Art. 43. A indumentária para os membros da Mesa de honra é o traje social. Parágrafo Único. A Direção pode optar em utilizar a beca branca ou roxa, que será disponibilizada pela produtora. Art. 44. A produtora contratada é responsável por disponibilizar à Secretaria Acadêmica da Faculdade, com 10 dias de antecedência, os barretes a serem entregues aos formandos, respeitando as cores dos cursos. 8

9 CATÍTULO V DAS DISPOSIÇÕES GERAIS Art. 45. Os casos omissos serão analisados e decididos junto à Direção da faculdade, ouvida a coordenação das graduações e as coordenações de curso. Art. 46. O presente regulamento entrará em vigor a partir de sua aprovação pelo CONSUP. 9