Memória da Reunião Ordinária 15 de setembro de 2011 GT DE SISTEMAS. ABRASF (31) (11) (11)

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1 MINISTÉRIO DO DESENVOLVIMENTO, INDÚSTRIA E COMÉRCIO EXTERIOR COMITÊ PARA GESTÃO DA REDE NACIONAL PARA A SIMPLIFICAÇÃO DO REGISTRO E DA LEGALIZAÇÃO DE EMPRESAS E NEGÓCIOS - CGSIM Memória da Reunião Ordinária 15 de setembro de 2011 GT DE SISTEMAS Assunto: Pauta específica distribuída antecipadamente. Data / Horário / Local: 15/09/2011 das 09 às 18h Local: Plenário da JCDF - Brasília -DF Condução: Flávio Vilela Coordenador Suplente do GT de Sistemas Participantes Entidades dos Telefone E- mail participantes Flavio Vilela Campos SRFB (61) flavio.campos@receita.fazenda.gov.br Tatiana Silva Barbosa INSS (61) tatiana.barbosa@previdencia.gov.br Roberto Freitas Soares da Silva Filho Marcos Takao Ozaki ABRASF (31) roberto@pbh.gov.br ABRASF (11) (11) marcosto@prefeitura.sp.gov.br Wilsa Sette Moraes Figueiredo SEBRAE (61) wilsa.sette@sebrae.gov.br João Humberto Farias Simões SEFAZ/PE (81) joao.simoes@sefaz.pe.gov.br Philipe Jardelino da Costa JUCEPE (81) philipe.costa@jucepe.pe.gov.br Luiz Roberto Coimbra SEFAZ/MA (98) roberto@sefaz.ma.gov.br Benidia Freitas Martins SEFAZ/MA (98) benidia@sefaz.ma.gov.br Ilnah P. de Oliveira JUCEB (71) Ilnah.oliveira@juceb.ba.gov.br Tiana Régila M. Araújo JUCEB (71) tiana.araujo@juceb.ba.gov.br Fernando Fonseca Jr. CGMI/MDIC (61) fernando.junior@mdic.gov.br Rita de Cássia G. Gozer JUCEMG (31) rita.gozer@jucemg.mg.gov.br (21) Valéria Gaspar Massena Serra JUCERJA (21) secretariageral@jucerja.rj.gov.br Marcio Silva Gonçalves SEFAZ/DF (61) msgoncalves@fazenda.df.gov.br Rogério de Ávila Consultor- SEBRAE (61) rogeriodeavila@gmail.com Sebastião F de Morais Filho CGMI/MDIC (61) sebastiao.filho@mdic.gov.br 1

2 Assuntos abordados: 1- Abertura 2- Leitura e aprovação da ata de 05 de julho de Ata aprovada por unanimidade. 3- Leitura do documento Encaminhamentos SE-CGSIM Reunião GT Sistemas 15/09/2011 a respeito da necessidade de mudança da estrutura da Secretaria Executiva da REDESIM, bem como dos GTs, regulamentando a forma de trabalho dos Grupos Técnicos da REDESIM, bem como sua relação com o GAT e Secretaria Executiva, conforme documento ANEXO I. a. Ressaltou-se a importância da participação de convidados dos Estados (SEFAZ entre outros) nas reuniões do GT de Sistemas; b. A respeito dos representantes dos Integradores Estaduais, foi aprovado o encaminhamento da alteração da composição do GT de Sistemas, incluindo a indicação de representante dos Integradores Estaduais para participação, como membro, do GT de Sistemas; c. Também foi aprovada a manutenção da participação do INSS, como membro, do GT de Sistemas, remoção do Serpro e da DATAPREV e inclusão do CONFAZ como membro do GT de Sistemas. 4- Análise da Nota Técnica 122/11 do DNRC que trata da minuta de Resolução no. 25, que sofreu as seguintes alterações, aprovadas pelo GT de Sistemas: a. O preâmbulo da Resolução foi alterado, removendo o texto e o 1º do art. 4º. b. Substituição do termo equiparadas por demais entes passíveis de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica CNPJ ; c. Informa-se que o termo equiparadas foi utilizado na Resolução no sentido exposto alínea a, acima significando assemelhados às Pessoas Jurídicas. 5- Apresentação do Plano de trabalho do Projeto de Integração Nacional (REDESIM) objetivos, premissas, escopo, restrições. a. Adequações aos sistemas da RFB como premissa para a continuidade do desenvolvimento da integração. Ajustes em desenvolvimento para implementação do Módulo 1 até março de 2012; b. Implementação da integração por Web Service do fluxo da Resolução 25 até março de 2012; c. Nova versão do Portal e a compatibilização dos eventos ficará para o Módulo 2; 2

3 d. Necessidade de definições prévias de pré-requisitos de comunicação com o Integrador Nacional, para permitir que os Integradores Estaduais avaliem as necessidades de modificações em seus sistemas e infra-estrutura de Tecnologia, notadamente com relação às questões de segurança da informação, para adequar aos pré-requisitos definidos pelo Integrador Nacional; 6- Foi feita solicitação de transferência dos dados das empresas para o Sebrae por meio da REDESIM. Foi informado que a situação atual é a abaixo especificada e que alterações necessitam de regulamentação. a. Os dados cadastrais do MEI hoje já são transferidos para o SEBRAE, por meio de convênio com o MDIC; b. Os dados das empresas dos Estados são transferidos a entidades por meio de contratos de prestação de serviços onerosos com as Juntas Comerciais dos Estados; 7- Foi realizada pelo Auditor da RFB Vinícius Lara de Oliveira a apresentação da Declaração única do MEI DUMEI. 8- Visando a melhora da segurança do MEI, foi proposto pelo GT Sistema a criação de código de acesso para inscrição no MEI, pelo qual será inserido o CPF e Data de Nascimento, bem como utilizando-se o número do recibo de entrega da Declaração de Imposto de Renda da Pessoa Física (DIRPF), se entregue, ou Título de Eleitor, quando a pessoa física não tiver entregue a DIRPF. Propõe, ainda, a criação da possibilidade de negativação voluntária para inscrição no MEI e demais Pessoas Jurídicas. Não havendo outros assuntos a tratar, O Coordenador Suplente do Grupo de Trabalho de Sistemas, Sr. Flávio Vilela Campos, agradeceu a presença de todos e encerrou a reunião, sendo a presente memória de reunião aprovada pelos participantes. Próxima Reunião: Conforme calendário oficial da REDESIM Pauta: A ser definida. Memória elaborada por: Rogério de Ávila Consultor do SEBRAE/NA para o GT de Sistemas. 3

4 ANEXO I ENCAMI NHAMENTOS SE-CGSIM REUNIÃO GT SISTEMAS 15/09/2011 Reunião realizada entre DRNC (como SE-CGSIM), com os coordenadores de GT (Sistemas, Normas, Comunicação, Licenciamento) e respectivos consultores/facilitadores do Sebrae. Dias 26/08 e 08/09. Objetivo: Demonstrar a necessidade de mudança de postura da Secretaria Executiva da REDESIM, bem como dos GT, regulamentando a forma de trabalho dos Grupos Técnicos da REDESIM, bem como sua relação com o GAT e Secretaria Executiva. Desenvolvimento: Diretor do DNRC destacou a importância da regulamentação de todos os procedimentos relativos ao funcionamento dos GT e Secretaria Executiva (SE). Destacou que a função dos consultores do SEBRAE é de auxiliar os coordenadores de GT e SE, não tendo função de gerência dos Grupos, mas de consultores/ facilitadores. 1 Transferência da Secretaria Executiva da REDESIM da Secretaria de Comércio e Serviços do MDIC para o DNRC. Será feita Portaria de Delegação de Competência pelo Secretário da SCS/MDIC, formalizando a transferência da SE para o DNRC. Sra. Juliana, assistente do Diretor do DNRC, ficará na função de coordenar a SE. 2 Estrutura e funções SE e GT GT Sistema, Normas, Licenciamento, Comunicação função propositiva; GAT pré-deliberativa instância técnica/jurídica é um filtro para análise de conveniência político administrativa. SE Organização do funcionamento da REDESIM, CGSIM Deliberativa; 3 Expedientes GT Questões operacionais o próprio GT será regulamentado modelo de expedientes dos GT pela Resolução 06 solicitar informações art. 5º, II, Res. 06/2009. Questões institucionais proposta GT para SE. Solicitar manifestação. 4 Registro de reunião ou ata(cópia literal de todas as falas)? Propôs que fosse realizado sinopse da reunião, sendo aprovado pelos participantes a realização de memória de reunião (mesmo que sinopse), com modelo padronizado e aprovação ao término da própria reunião. Destacou que não deu encaminhamento às propostas da última reunião do GT Sistemas por não ter sua ata aprovada, entretanto, como destacada a importância da aprovação da Resolução 25 (macroprocesso REDESIM), dará encaminhamento e convocará reunião do GAT. 5 Material de apoio para reunião Destacou o desperdício de material, sendo acordado que cada participante do GT receberá o material por , devendo imprimir aqueles que entender necessário para reunião. 6 Regras para convites e participação nos GT; 4

5 fundamentação pelo coordenador da conveniência e oportunidade. 7 Proposta de que representantes do GT não participem do GAT; 8 Ofício aos Governadores para indicação do órgão integrador estadual e representantes vai aguardar aprovação resolução 25, que cria o marco regulatório da estrutura da REDESIM; - Proposta de Seminário REDESIM com representantes dos estados e indicação do representante dos integradores estaduais no GT Sistema. 5