Módulo 05 Abrindo e imprimindo planilhas

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1 Módulo 05 Abrindo e imprimindo planilhas

2 Apresentação do módulo 5 Apresentação do módulo 05 Boas vindas ao módulo 05 do curso Primeiros Passos no Excel. Iniciamos aqui o último módulo do nosso curso. Nele vamos aprender como abrir e acessar uma planilha já existente e, também, como visualizar e imprimir planilhas. Até agora aprendemos muito, mas podemos sempre aprimorar nossos conhecimentos, e isso depende de nós. Tudo que aprendemos até aqui é de grande utilidade, tanto na nossa vida pessoal quanto na profi ssional, mas tudo isso é apenas o início. Pois, assim como diz o título do curso, esses conhecimentos são apenas os primeiros passos de uma longa caminhada. Que tal conhecermos um pouco mais sobre o que será tratado neste módulo? Vamos lá! Objetivos do módulo 05 Então, dando continuidade ao curso, neste módulo, vamos aprender como abrir uma planilha já existente, visualizar e imprimir as planilhas que criamos. Ao fi nal deste módulo, você será capaz de: Abrir e acessar uma planilha existente. Saber como visualizar a impressão. Entender como imprimir uma planilha. Agora que conhecemos os objetivos deste módulo, vamos continuar nosso jogo. Vamos em frente! Atenção Para realizar seus estudos, você tem duas opções: acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem e realizar o desafi o com ajuda do Pedro ou realizar o passo a passo, descrito a seguir, diretamente no Programa Excel do seu computador. Mas, lembre-se, você deverá acessar o Ambiente Virtual de Aprendizagem para realizar as atividades obrigatórias no fi nal de cada módulo. 64

3 Abrindo uma planilha existente Neste tópico aprenderemos as três formas de abrir uma planilha existente. Primeira: Passo 01: Clique no menu Arquivo, na Barra de menus. Passo 02: Clique em Abrir. Se você não está conseguindo visualizar esta funcionalidade, fi que tranquilo. Clique nas setinhas que a janela expandirá e apresentará todas as funcionalidades deste menu. Passo 03: Procure no computador o arquivo que deseja abrir. Você percebeu que algumas pastas e arquivos foram listados, depois que clicamos em Abrir? Agora vamos procurar um arquivo que foi salvo na Área de trabalho. Passo 04: Clique à esquerda em: Área de trabalho. Passo 05: Clique no arquivo Lista de fornecedores. Passo 06: Clique no botão Abrir. Pronto, nosso documento está aberto! Poderemos alterá-lo, se for necessário. Mas lembre-se de salvar as alterações, para que elas sejam armazenadas. Segunda: Passo 01: Clique no botão Abrir, na Barra de Ferramentas. Perceba que abriu a mesma janela anterior. O procedimento para abrir um arquivo é o mesmo. Terceira: Passo 01: Pressione simultaneamente as teclas Ctrl+F12 do teclado do seu computador. Observe que mais uma vez apareceu a mesma janela. O procedimento para abrir um arquivo é o mesmo. Tudo tranquilo até aqui? Espero que você esteja aprendendo bastante. Lembre-se: é necessário você praticar tudo o que estamos estudando, pois somente com a prática você irá adquirir mais habilidades. No próximo tópico vamos aprender a acessar as planilhas recentes. Vamos lá! 65

4 Acessando planilhas recentes Neste tópico aprenderemos a acessar os documentos recentes. Vamos para mais uma missão? Precisamos abrir uma planilha que utilizamos recentemente. Existe uma forma muito prática e rápida de fazer isso. Passo 01: Clique no menu Arquivo, na Barra de menus. Você percebeu que abriu uma tela, com as últimas quatro planilhas acessadas? Passo 02: Clique no arquivo: Contas de produção para abrir. Muito prático e rápido, não é mesmo? Isso facilita e agiliza o manuseio dos arquivos mais utilizados. Vamos continuar nosso estudo, não podemos parar agora que está fi cando interessante. No próximo tópico vamos aprender a visualizar uma planilha para impressão. Vamos em frente! Visualizando a impressão Neste tópico vamos aprender a visualizar uma planilha para impressão. Temos mais um desafi o para realizar! Antes de imprimir uma planilha do Excel, é muito importante visualizar a impressão. Para isso, procedemos da seguinte forma: Passo 01: Clique no botão Novo, na Barra de ferramentas. Passo 02: Clique no botão Visualizar impressão, que fi ca na Barra de ferramentas. Observe que apareceu uma janelinha com uma mensagem dizendo que o Excel não encontrou nenhum item a ser impresso. Isso ocorre porque o documento está em branco. Passo 03: Clique em OK nessa janela e ela desaparecerá. Note que depois de fazer isso, a nossa planilha fi cou delimitada 66

5 com algumas linhas pontilhadas. Passo 04: Diminua o zoom para 50%, para visualizar melhor. Passo 05: Para alterar o zoom, clique na opção 50%, na Barra de ferramentas. Em nosso exemplo, a confi guração da página está como Retrato, poderemos alterá-la para Paisagem, assim teremos mais espaço horizontal. Para fazer isso, proceda da seguinte forma: Passo 01: Clique na opção Confi gurar Página, da Barra de menus. Passo 02: Clique em Paisagem. Passo 03: E agora em ok. No Excel cada um desses retângulos delimitados pelas linhas pontilhadas forma uma página. Lembre-se que, quando criamos um gráfi co e ele fi ca entre uma das linhas (vertical ou horizontal), quando formos imprimi-lo, ele fi cará uma parte numa página e outra parte em outra página. Por isso, é muito importante que visualizarmos antes de imprimir, certo? Este desafi o nós concluímos. No próximo tópico vamos aprender como imprimir um documento. Imprimindo planilhas Agora vamos aprender a imprimir uma planilha. Vamos para mais uma etapa do nosso jogo! E aí? Preparado para realizar nosso último desafi o deste módulo? Vamos em frente! Para imprimir uma planilha, existem três maneiras: Primeira: Passo 01: Clique no menu Arquivo, na Barra de Menus. Passo 02: Agora clique em Imprimir. Segunda: Passo 01: Clique no botão Imprimir, na Barra de ferramentas. Terceira Passo 01: Pressione simultaneamente as teclas Ctrl e p do teclado do seu computador. Você percebeu que em todas as 3 formas, abriu a mesma tela? Nesta tela defi nimos como vamos imprimir a nossa planilha. 67

6 A primeira opção a ser definida é a impressora. Geralmente, existe apenas uma impressora e nada precisa ser feito. Entretanto, caso existam mais impressoras disponíveis, precisamos selecionar aquela que desejamos utilizar. Passo 01: Dê apenas um clique sobre a impressora desejada. Passo 02: Clique em ok. Agora escolhemos se desejamos imprimir toda a planilha ou apenas uma parte dela. Ah! Você também pode imprimir só uma tabela, se desejar. Para isso, Proceda da seguinte forma: Passo 01: Selecione a tabela que deseja Imprimir. Passo 02: Agora clique em Imprimir. Passo 03: Selecione a opção Seleção. Passo 04: Clique em OK e a impressão iniciará. Se tivermos um gráfico e quisermos imprimir apenas ele, devemos proceder da seguinte forma: Passo 01: Clique com o botão esquerdo do seu mouse no gráfico. 68

7 Note que a janela que abriu agora tem um detalhe diferente. Ficou selecionado o item Gráfico selecionado. Passo 02: Clique em OK e a impressão será realizada. Quanta informação interessante, não é mesmo? Você deverá praticar bastante para fixar tudo isso que aprendemos. 69

8 Concluindo o módulo Concluímos aqui este módulo e o nosso curso sobre o Excel. O que você achou do que foi tratado? Esperamos que você tenha alcançado suas expectativas. Vamos relembrar, a seguir, tudo o que aprendemos neste módulo. Principais aspectos estudados no módulo Aprendemos neste módulo como fazer para salvar e imprimir uma planilha do Excel. Aprendemos, também, a importância de visualizar uma planilha antes de imprimi-la, não é mesmo? Agora já sabemos usar o Excel e utilizar os principais recursos dessa ferramenta. Como já falamos durante o curso, o Excel tem muitos outros recursos e vamos descobrindo isso aos poucos. Basta não pararmos por aqui e reservarmos sempre um tempinho para buscar aprender coisas novas. Estamos terminando nosso curso e espero que você tenha aproveitado bastante! Vamos realizar a atividade de fi nal de módulo, para testarmos nossos conhecimentos. Para isso, acesse o Ambiente Virtual de Aprendizagem. Atividade final do módulo Importante: Você deve realizar as atividades de fi nal do módulo e preencher a pesquisa de satisfação no Ambiente Virtual de Aprendizagem para concluir o curso e assim receber o seu certifi cado. 1. Você aprendeu, neste módulo, que existem três formas de abrir uma planilha de Excel já existente. Selecione a alternativa correta: a. ( ) Clique no menu Arquivo, agora em Abrir, procure a planilha nos arquivos e pastas do seu computador e clique em Abrir. Clique no ícone Abrir, na Barra de ferramentas; clique simultaneamente nas teclas Ctrl e F12 do teclado do seu computador. b. ( ) Clique no menu Exibir, agora clique em Arquivo. Selecione o arquivo desejado e clique em OK. Clique no ícone Novo, na Barra de ferramentas; clique no menu Inserir, na Barra de menus. c. ( ) Para abrir uma planilha, é necessário ativar uma célula no Excel, clicando sobre ela; selecionar as células que precisam ser formatadas e clicar no menu Dados, na Barra de menus e, em seguida, em Classifi car. d. ( ) Acesse o menu Formatar e depois clique em Fonte. Clique no ícone Novo, na Barra de ferramentas. 70

9 2. Existem três formas de imprimir uma planilha de Excel. Selecione a alternativa correta: a. ( ) Clique no menu Arquivo e depois em Imprimir. Clique no ícone Imprimir na Barra de ferramentas e clique simultaneamente nas teclas Ctrl e p do teclado do seu computador. b. ( ) Clique em Inserir, na Barra de menus e depois em gráfi co. Clique em Assistente de gráfi co, na Barra de ferramentas. c. ( ) Acesse o menu Arquivo e depois clique em Novo. Clique no ícone Novo, na Barra de ferramentas. d. ( ) Acesse o menu Arquivo e depois clique em Salvar. Clique no ícone de Disquete na Barra de ferramentas. Utilize o teclado do seu computador clicando simultaneamente nas teclas Ctrl e b. Saiba mais Mais informações sobre a impressão de planilhas - ce. microsoft.com/pt-br/excel-help/sobre-a-impressao-hp aspx Preparando uma planilha para impressão - ce.microsoft. com/pt-br/excel-help/preparar-uma-planilha-para-impressaoha aspx Referências Costa, Fernando dos santos. Excel São Paulo: Easycomp, Jesus, Pedro Filipe. Manual prático Microsoft Excel Abril Magrini, Aloizio. Excel 2003 básico. Unifesp - escola de artes, ofícios e computação. Básico do Microsoft Excel Parabéns! Chegamos ao fi m do curso Primeiros Passos no Excel. Vamos ver, a seguir, o que aprendemos neste curso. 71

10 Finalização do Curso Finalização do curso No decorrer dos cinco módulos, vários tópicos, exercícios e atividades, conhecemos as principais funcionalidades e recursos dessa ferramenta muito útil para manipulação de números e dados numéricos. Criar gráfi cos e planilhas deixou de ser um mistério e a prática tornará ainda mais simples e fácil aplicar o que aprendeu. Com o passar do tempo, certamente, você descobrirá muitas outras utilidades para o Excel, automatizando tarefas diárias e diminuindo a quantidade de papel no seu dia a dia. Quem sabe até, dispensando a calculadora. Procure sempre novos conhecimentos. Aprendemos aqui os primeiros passos e você verá que o Excel possui uma infi nidade de outros recursos. Alguns muito úteis outros nem tanto. Foi um prazer acompanhar você durante toda essa evolução de conhecimentos apresentados. Obrigado por chegar até aqui e sucesso! 72