POWERPOINT GRÁFICOS, PLANILHAS, MESTRES E ANIMAÇÕES

Transcrição

1 POWERPOINT GRÁFICOS, PLANILHAS, MESTRES E ANIMAÇÕES Fernando Andrade fernando@pessoasetecnologia.com.br

2 Índice Faixa de opções... 4 Guias quando necessárias... 4 Galerias... 5 Modos de exibição... 6 Uma nova apresentação... 6 Escolhendo um tema... 6 Personalizando um tema... 7 Adicione slides, selecione layouts... 8 Inserindo uma imagem... 9 Caixas de texto e estilos... 9 Assistentes e modelos prontos Trabalhando com layouts de slides Tabelas Criando uma tabela As ferramentas de tabela Formas Inserindo formas em slides Alterar de uma forma para outra forma Forma Livre Figuras Compactando figuras Remover o plano de fundo de uma imagem Organizando elementos no slide Alinhando objetos no slide Girando objetos Guias Cores Cores de imagens Alterar as cores de uma imagem Alterar a transparência de uma cor Marca d'água e plano de fundo Usando uma imagem como um plano de fundo do slide Usando uma cor como plano de fundo do slide Usando uma imagem como marca d'água Usar uma caixa de texto ou WordArt como uma marca d'água Efeitos especiais com fotos e clipart SmartArt Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação Escolhendo elementos gráficos SmartArt Formatando elementos gráficos SmartArt Exemplos de itens SmartArt Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt Formatando o texto em um elemento gráfico SmartArt Alterando cores no elemento gráfico SmartArt... 36

3 Redimensionando o item SmartArt Reposicionando o item SmartArt Adicionando efeitos Excluindo um elemento gráfico SmartArt Organogramas Inserindo mais formas Alterando o layout Formatando o Organograma WordArt Para adicionar WordArt Para converter texto existente em WordArt Para alterar o contorno de um texto ou WordArt Para alterar o efeito especial do texto ou WordArt Planilha Excel em slide PowerPoint Copiar dados de uma planilha Colar dados com vínculo O tamanho da planilha e o tamanho do slide Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint Transformando slides PowerPoint em folhetos Word Gráficos Criando um gráfico Ortografia Animações Informações de um slide Número do slide Data, hora e rodapé Slide mestre O que você pode fazer em um slide mestre? Use seu slide mestre Trabalhando com exceções em mestres Adicionar um slide mestre Aplicar um tema a um slide mestre Criando Layouts Personalizados de Slides Mestres Folheto Mestre e Anotações Mestras Visualizador do PowerPoint Impressão de slides Folhetos Anotações Estrutura de tópicos Opções do PowerPoint Um novo formato de arquivo Abrindo e salvando apresentações existentes Salvando no formato antigo PowerPoint Dicas e Truques... 65

4 Faixa de opções Os comandos PowerPoint estão todos reunidos na Faixa de Opções. A primeira guia desta faixa, a guia Início, mostra os comandos relacionados às tarefas mais frequentes, incluindo cópia e colagem, adição de slides, alteração de layout do slide, formatação e posicionamento de texto, bem como localização e substituição de texto. Há outras guias na Faixa de Opções, cada uma destinada a um tipo de trabalho que você executa ao criar uma apresentação. Os botões de cada guia estão organizados em grupos lógicos. Os botões mais populares de cada grupo são os maiores. Guias quando necessárias A Faixa de Opções é composta de várias guias: Início, Inserir, Design e outras. Você notará que algumas guias aparecem e desaparecem na Faixa de Opções enquanto você trabalha. Elas são guias contextuais, que contêm ferramentas de formatação especiais para itens, como imagens e elementos gráficos. PESSOAS E TECNOLOGIA 4

5 Galerias Quando o PowerPoint oferece muitas opções, como estilos para uma forma ou tipos de WordArt ou efeitos de animação, algumas delas são mostradas na Faixa de Opções. Para ver a galeria com todas as opções, clique na seta Mais, como mostra a imagem. Alguns tipos de efeito de transição mostrados na Faixa de Opções. Para ver mais efeitos, clique no botão Mais. A galeria completa de efeitos de transição é exibida. Aponte para qualquer efeito para vê-lo no slide; clique nele para aplicá-lo. DICA Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre uma miniatura da galeria (focaliza), vê a aparência que a forma ou o efeito de animação assumirá ao ser aplicado. Se não gostar, não precisa desfazer nada. Basta focalizar outras miniaturas e clicar naquela que desejar aplicar. PESSOAS E TECNOLOGIA 5

6 Os botões de modo de exibição continuam iguais. Eles só trocaram de posição na janela. Arraste o controle deslizante de zoom para ampliar ou reduzir a exibição do slide. Clicar nos botões menus (-) e mais (+) tem o mesmo efeito. Modos de exibição Clique nesse botão para readaptar o slide à janela depois de aplicar zoom. DICA Há uma guia Exibir também e ela inclui uma grande variedade de modos de exibição, como Anotações, Mestre, uma lista das outras apresentações abertas etc. Clique no Botão Microsoft Office. Clique em Novo no menu exibido. Uma nova apresentação Escolha uma opção na janela Nova Apresentação (apenas uma parte dela é mostrado aqui). Escolhendo um tema Repouso o cursor do mouse sobre uma miniatura de tema (a mostrada é a do tema Fluxo) e a visualização aparece no slide. Clique na seta Mais para ver uma galeria completa de temas e links para temas online. PESSOAS E TECNOLOGIA 6

7 REFLEXÃO Para que você possa saber como será a aparência de todo o seu conteúdo, escolha um tema para a apresentação logo no início. Dessa maneira, você verá como as cores do tema aparecem em determinados itens que adicionar, como gráficos ou tabelas. Um tema fornece a aparência, em relação ao design do slide, da apresentação. Ele aplica design de plano de fundo, layout de espaço reservado, cores e estilos de fonte a slides e elementos do slide. A guia Design é onde se encontram os temas. Uma galeria, como aquela de modelos de design que você deve ter usado nas versões anteriores do PowerPoint, aparece aqui sob Temas. Cada tema tem um nome, mostrado na Dica de Tela. Quando você coloca o ponteiro do mouse sobre a miniatura de um tema, o tema é mostrado no slide como uma visualização temporária. Você vê o efeito do tema antes de aplicá-lo, o que evita a etapa de desfazê-lo caso não goste. Quando você retira o ponteiro do mouse da miniatura, a visualização cessa. Clique na seta à direita do grupo Temas para obter mais opções e informações, como os temas (desde que você possa usar mais de um) que são usados na apresentação e links para outros temas (no Office Online, por exemplo). Word e Excel oferecem suporte aos mesmos temas. Personalizando um tema Use as galerias Cores, Fontes e Efeitos, todas na guia Design. Observe outros Estilos de Plano de Fundo. As opções usam as cores do tema. Aponte para uma miniatura para obter uma visualização do plano de fundo alternativo. Para aplicar seu próprio plano de fundo, como uma fotografia, clique em Formatar Plano de Fundo. O tema escolhido é um design completo. A guia Design tem outras galerias caso queira modificar o tema. Cada uma fornece uma visualização do slide quando você coloca o ponteiro do mouse sobre opções da galeria. PESSOAS E TECNOLOGIA 7

8 Cores. Há um conjunto de cores para cada tema disponível; você pode selecionar as cores do tema e modificar qualquer uma delas. Fontes. Clique em qualquer exemplo da galeria Fontes para aplicá-lo aos slides. Cada um inclui uma fonte para texto do título e uma para corpo do texto. Efeitos. São uma ampla variedade de efeitos visuais para formas, como brilho, bordas suaves ou aparência tridimensional (3D). Estilos de Plano de Fundo. Alteram o plano de fundo do tema, mantendo o respectivo conjunto de cores. Adicione slides, selecione layouts Você também pode escolher um layout antes de inserir o slide. Para isso, clique em Novo Slide, abaixo do ícone do slide na guia Início. As opções de layout são exibidas. Na guia Início, clique em Novo Slide, abaixo do ícone do slide. Clique em um layout para aplicá-lo ao inserir um slide. Os layouts do PowerPoint estão mais robustos do que antes. Muitos incluem espaços reservados de "conteúdo", que você pode usar para texto ou elementos gráficos. Um exemplo é o layout Título e Conteúdo. No meio de seu espaço reservado, ele inclui este conjunto de ícones. Clique em qualquer um dos ícones para inserir esse tipo de conteúdo uma tabela, um gráfico, um elemento gráfico SmartArt, uma imagem de um arquivo, um clip-art ou um arquivo de vídeo. Ou ignore os ícones e digite texto, o que também tem suporte nesse layout. PESSOAS E TECNOLOGIA 8

9 Inserindo uma imagem Para inserir uma imagem, clique no ícone Inserir Imagem do Arquivo. Para inserir um clip-art, clique no ícone Clip-art. A imagem será posicionada dentro da borda do espaço reservado. Depois que sua imagem for inserida, e se você desejar redimensioná-la ou atribuir a ela efeitos especiais? Em primeiro lugar, selecione a imagem no slide. As Ferramentas de Imagem aparecem na Faixa de Opções. Clique na guia Formatar e use seus botões e opções para trabalhar com a imagem. Você pode atribuir a ela bordas quadradas ou curvas, aplicar um sombreado ou brilho; adicionar uma borda colorida, cortá-la ou redimensioná-la, e assim por diante. DICA Você pode usar a guia Inserir para inserir uma imagem, também bem como muitos outros elementos do slide. A única diferença em relação a esse método é que às vezes o PowerPoint precisa adivinhar o espaço reservado no qual você deseja inserir a imagem. Caixas de texto e estilos Quando você insere uma caixa de texto, o comando Ferramentas de Desenho é exibido. A guia Formatar nas Ferramentas de Desenho tem estilos para caixas de texto e outras formas. Exiba a galeria de formas e aponte para qualquer estilo. Você tem uma visualização do estilo no slide, aplicado à caixa de texto. PESSOAS E TECNOLOGIA 9

10 Assistentes e modelos prontos Em vez de começar sua apresentação com um slide vazio, pode ser mais rápido e mais criativo iniciá-la a partir dos modelos fornecidos com o PowerPoint Clique na guia Arquivo para abrir o modo backstage do PowerPoint Escolha Novo e você verá vários modelos e temas disponíveis. 3. Clique no grupo de modelos desejados, Modelos de exemplo na figura acima e ao lado. 4. Aparecem os slides já prontos desta apresentação modelo. Agora é só você substituir por seus textos, figuras, gráficos e tabelas desejados. PESSOAS E TECNOLOGIA 10

11 Trabalhando com layouts de slides Embora a maioria das pessoas prefira iniciar uma apresentação com o layout Em branco, esta é uma opção trabalhosa, já que você terá que inserir um a um todos os elementos do slide. O layout Em branco é então aparentemente mais simples. Opte sempre por um layout que já traga elementos prontos sua produtividade será muito maior! 1. Clique no botão Layout para MUDAR o layout do slide existente. 2. Clique no botão Novo Slide e escolha um layout para o novo slide que será criado. 1 DICA 1 O botão Novo Slide é dividido em duas partes. A parte superior insere automaticamente um slide no layout padrão (Título e conteúdo) ou no layout do slide anterior; a parte inferior exibe todos os layouts disponíveis. DICA 2 Duplicar um slide é fácil. Selecione-o e depois clique em Duplicar Slides Selecionados. 2 Dica 2 Dica 3 DICA 3 Se quiser, você pode aproveitar slides de outros arquivos PowerPoint, basta escolher Reutilizar Slides. O PowerPoint exibe o painel Reutilizar Slides à direita da tela, onde você aponta o arquivo que contém os slides que serão reutilizados. PESSOAS E TECNOLOGIA 11

12 Tabelas Criando uma tabela Embora muitos prefiram o Excel para criar suas tabelas ou planilhas, neste caso o PowerPoint oferece muito mais flexibilidade e possibilidades para o trabalho com tabelas. Para criar uma tabela em um novo slide: 1. Clique no botão Novo Slide e insira um novo slide no layout Título e conteúdo. 2. Clique no ícone de tabela para Inserir tabela No quadro Inserir tabela que aparece, indique o número de colunas e linhas desejadas e clique em OK. Aparece esta tabela ao lado. Vamos formatá-la tal como o exemplo mostrado no início desta página. As ferramentas de tabela A grande facilidade aqui é que o PowerPoint apresenta duas guias especialmente projetadas para o trabalho com tabelas, Design e Layout - são as chamadas Ferramentas de Tabela. 1 Nestas guias você encontra praticamente tudo que precisa fazer em tabelas. Por exemplo, nosso título deve ser digitado em uma única célula, precisamos transformar as quatro células em uma única. PESSOAS E TECNOLOGIA 12

13 1. Selecione as quatro células da primeira linha e clique no botão Mesclar Células (veja o local na figura da página anterior). Formatar o restante da tabela conforme nosso exemplo será mais rápido se a tabela contiver as informações já digitadas. É sempre muito melhor formatar tabelas DEPOIS de digitar seu conteúdo. 2. Digite as informações desejadas. Observe que Cidades está em uma única célula, já que mesclamos as células da primeira linha. Postos de inscrição também precisa estar em uma célula só, mas na vertical. 3. Selecione as quatro células verticais começando com aquela contendo Postos de inscrição e clique novamente no botão Mesclar Células. Perceba que o PowerPoint fez a mescla na VERTICAL, exatamente o que queríamos. Segundo nosso exemplo, Postos de inscrição precisa estar na vertical e no centro da célula. Felizmente a guia Layout das Ferramentas de Tabela apresenta o grupo Alinhamento, com todos os recursos que precisamos neste momento COMENTÁRIO Note que os botões nas guias do PowerPoint estão organizados em grupos, como é o caso do grupo Alinhamento aqui. É muito mais fácil localizar o botão desejado procurando PRIMEIRO o grupo certo e DEPOIS o botão necessário. 4. Com o cursor na célula Postos de inscrição, clique no botão Centralizar para centralizar o texto HORIZONTALMENTE na célula. 5. Clique agora no botão Centralizar Verticalmente para centralizar o texto na vertical da célula. 6. Para mudar a orientação do texto, clique no botão Direção do Texto e escolha Girar todo o texto em 270 para que o texto fique conforme nosso exemplo. PESSOAS E TECNOLOGIA 13

14 A tabela está ficando cada vez mais próxima do que desejamos. 7. A célula Postos de inscrição agora está muito larga, arraste sua borda para a esquerda para diminuí-la. Temos talvez agora a última tarefa neste exemplo, a largura da segunda coluna está muito diferente daquelas da terceira e quarta. Felizmente a guia Layout traz novamente uma solução, agora no grupo Tamanho da Célula Selecione as três últimas colunas da tabela e clique no botão Distribuir Colunas. 8 PESSOAS E TECNOLOGIA 14

15 Formas Você pode adicionar uma forma ao seu arquivo ou combinar várias formas para fazer um desenho ou uma forma mais complexa. As formas disponíveis incluem linhas, formas geométricas básicas, setas, formas de equação, formas de fluxograma, estrelas, faixas e textos explicativos. Inserindo formas em slides 1. Na guia Página Inicial, grupo Ilustrações, clique em Formas Clique na forma desejada para selecioná-la. 3. Clique em qualquer lugar do slide e arraste o mouse para desenhar a forma no tamanho que você quiser. DICA 1 Se você clicar o mouse e já soltá-lo imediatamente, o PowerPoint a insere em um tamanho padrão. 2 DICA 2 Para criar um quadrado ou um círculo perfeito (ou restringir as dimensões de outras formas), mantenha pressionada a tecla SHIFT enquanto arrasta. DICA 3 Você pode adicionar formas individuais a um gráfico ou adicionar formas sobre um elemento gráfico SmartArt para personalizá-los. Alterar de uma forma para outra forma Às vezes você já tem uma forma desenhada, quer apenas alterá-la para uma outra dentre aquelas oferecidas pelo PowerPoint. O processo é simples: 1. Clique na forma que você deseja alterar. 2. Na guia Formatar, grupo Inserir Formas, clique no botão Editar Forma, aponte para Alterar Forma e clique na nova forma desejada. 2 PESSOAS E TECNOLOGIA 15

16 Forma Livre Embora o PowerPoint e o Office ofereça várias formas prontas, muitas vezes você precisa criar uma forma diferente, ou uma Forma Livre. 1. Na guia Inserir, clique no botão Formas. 2. Na seção Linhas, clique em Forma Livre Clique no ponto inicial e SOLTE o mouse. 4. Clique novamente, agora no ponto final da primeira reta. 5. Continue o processo até ter todas as linhas retas desejadas. Clicar e soltar o mouse desenha linhas retas. Mas às vezes é preciso desenhar uma linha livre, e para isso basta clicar e ARRASTAR o mouse. 6. Clique o mouse e o ARRASTE até o ponto final para a linha livre Quando você encosta o mouse no ponto inicial, onde sua Forma começou, o PowerPoint fecha o desenho preenchendo-o com uma cor. Se seu traçado não ficou bom o que é muito comum é possível acertá-lo. 7. Pressione o botão DIREITO do mouse na Forma e escolha Editar pontos. O PowerPoint mostra todos os pontos de mudança de direção no traçado da Forma Movimente os pontos um a um até que a Forma tenha o traçado desejado. 8 DICA Se você tiver alterado preenchimento, contorno e efeitos de uma forma e quiser que estas características sejam as mesmas em TODAS as novas formas inseridas neste MESMO arquivo, basta pressionar o botão DIREITO do mouse na forma e escolher Definir como Forma Padrão. 8 PESSOAS E TECNOLOGIA 16

17 Figuras Compactando figuras Muitas vezes um arquivo PowerPoint é desnecessariamente grande, já que suas figuras podem ser compactadas sem prejuízo da qualidade dos slides no telão. 1. Selecione a figura. 2. Na guia Formatar que só aparece após você selecionar a figura clique no botão Compactar imagens No quadro Compactar imagens, indique se você quer compactar APENAS a imagem selecionada ou TODAS as imagens do arquivo PowerPoint Para definir as opções de compactação, clique no botão Opções Veja que você pode: Compactar a imagem automaticamente ao salvar o arquivo Excluir as áreas cortadas com a ferramenta Cortar na guia Formatar Mesmo depois que você corta partes de uma imagem, as partes cortadas permanecem no arquivo da imagem. O procedimento acima reduz o tamanho do arquivo ao remover as áreas cortadas do arquivo da imagem Indicar a melhor resolução da figura conforme o local onde os slides serão apresentados (impressão, telão ou ). PESSOAS E TECNOLOGIA 17

18 Remover o plano de fundo de uma imagem Você já inseriu uma imagem em um slide com um fundo indesejado? Por exemplo, a figura abaixo mostra a imagem de um cachorro na verdade é a minha cachorrinha Victória sentada em um piso de mármore. O ideal para este slide seria exibir apenas a cachorrinha, não o piso. A solução é simples, é só remover o plano de fundo da imagem. 1. Selecione a figura Na guia Formatar que só aparece após você selecionar a figura clique no botão Compactar imagens. Aparece a guia Remoção de Plano de Fundo (veja na próxima página nesta apostila) PESSOAS E TECNOLOGIA 18

19 3 3. A princípio, você até poderia simplesmente clicar no botão Manter Alterações para remover o plano de fundo desta imagem conforme as sugestões iniciais do PowerPoint. No entanto, o resultado não é bom: a. Uma parte do rabo da cachorrinha foi cortado; b. Um pouco do pelo dela, logo abaixo da boca, também foi cortado. a b Felizmente há como resolver estes dois problemas. 4. Para que parte do rabo não seja cortada, aumente para a esquerda o retângulo que contorna a imagem. 4 PESSOAS E TECNOLOGIA 19

20 Falta agora impedir que parte do pelo aquela sob a boca seja removida. 5. Clique no botão Marcar Áreas para Manter. O mouse assume o formato de um lápis. 6. Neste formato, clique na parte rosa abaixo da boca da cachorrinha, indicando que você NÃO QUER remover este trecho da imagem. 5 6 Pronto, a imagem deve agora mostrar apenas a cachorrinha em sim e não o plano de fundo. PESSOAS E TECNOLOGIA 20

21 Organizando elementos no slide Alinhando objetos no slide É simples e rápido organizar figuras, clip-arts e formas em seus slides. 1. Construa um slide com três caixas de textos. 2. Formate os textos como desejar. 3. Para alinhar as caixas, selecione-as primeiro: clique na primeira caixa, pressione a tecla Shift e clique sobre as outras Na guia Formatar que apareceu automaticamente quando você selecionou as formas grupo Organizar, clique no botão Alinhar. 5. Escolha o alinhamento desejado (Alinhar à Esquerda na figura ao lado). 4 5 As formas ficam alinhadas à esquerda, mas o espaçamento VERTICAL entre elas está irregular Mais uma vez no menu Alinhar, escolha Distribuir Verticalmente. Girando objetos Além de alinhar, você também pode girar objetos em um slide. 1. Selecione o objeto que você quer girar (uma caixa de texto na figura ao lado) Mais uma vez na guia Formatar, grupo Organizar, clique agora no botão Girar. 2 PESSOAS E TECNOLOGIA 21

22 3. Se quiser, escolha uma das quatro opções que aparecem ou clique no botão Girar livremente que aparece quando você passa o mouse sobre o círculo acima do objeto selecionado. 3 Guias Muitas vezes você precisa posicionar textos e figuras no slide com uma precisão muito grande. Para isso o PowerPoint oferece as guias. São linhas tracejadas que não aparecem no telão ou nas folhas impressas que orientam a distribuição dos elementos em um slide. 1. Para exibir as guias, clique na guia Exibição, grupo Mostrar e clique no botão Guias. Com as guias, fica mais fácil muito mais fácil distribuir os carros mostrados no exemplo ao lado, concorda? Dica 2 1 DICA 1 Muitas vezes você precisa de mais guias no slide, principalmente quando precisar distribuir muitos objetos. O PowerPoint permite a duplicação das guias, basta pressionar a tecla Ctrl e arrastar a guia. DICA 2 Mantenha assinalada a caixa Régua para exibir as réguas horizontal e vertical do PowerPoint, muito úteis para você posicionar elementos no slide na exata posição necessária. PESSOAS E TECNOLOGIA 22

23 Cores Cores de imagens Você pode ajustar a intensidade de cor (saturação) e o tom da cor (temperatura) de uma imagem, recolori-la ou alterar a transparência de uma de suas cores. Você pode aplicar à imagem vários efeitos de cor. Imagem original de flores rosas Mesma imagem com Saturação de cor de 66% Mesma imagem com efeito de Recoloração de Água Mesma imagem com efeito de Recoloração Vermelha Alterar as cores de uma imagem A saturação é a intensidade da cor. Uma saturação maior faz uma imagem parecer mais vívida, enquanto que uma saturação menor torna as cores acinzentadas. 1. Clique na imagem cuja intensidade de cor queira alterar Na guia Formatar, grupo Ajustar, clique em Cor. 3. Escolha a Saturação da Cor ou Tom de Cor desejados. 3 DICA Antes de clicar no efeito desejado, você pode posicionar o ponteiro do mouse sobre qualquer dos efeitos o recurso de visualização dinâmica mostra como ficará sua imagem se o efeito correspondente for aplicado Você também pode Recolorir a imagem, alterando suas cores. 5. Para ajustar a intensidade, clique em Opções de Cor da Imagem. 5 DICA Para remover o efeito de recoloração, mas manter outras alterações feitas na imagem, clique no primeiro efeito Sem Recolorir. PESSOAS E TECNOLOGIA 23

24 Alterar a transparência de uma cor Você pode tornar parte de uma imagem transparente para mostrar melhor qualquer texto sobreposto a ela, para sobrepor imagens umas nas outras ou ocultar parte de uma imagem para obter ênfase. Áreas transparentes em imagens são da mesma cor do papel no qual estão impressas. Numa tela eletrônica, como uma página da Web, as áreas transparentes são da mesma cor do plano de fundo. Em uma imagem, você não pode tornar mais de uma cor transparente. As áreas que parecem ter uma única cor (por exemplo, céu azul), na verdade, podem ser compostas por um intervalo de variações sutis de cores. Portanto, a cor que você seleciona pode aparecer em apenas uma pequena área. É por isso que talvez seja difícil ver o efeito de transparência. 1. Clique na imagem cuja intensidade de cor queira alterar. 2. Na guia Formatar, grupo Ajustar, clique em Cor. 3. Clique em Definir Cor Transparente. 3 COMENTÁRIO A opção Definir Cor Transparente está disponível para imagens bitmap ainda não transparentes e para alguns clip-arts. Não é possível criar uma área transparente em imagens GIF animado. OBSERVAÇÕES Para remover as alterações de cor e todos os outros efeitos aplicados à imagem, no grupo Ajustar, clique em Redefinir Imagem. Você também pode adicionar outros efeitos, como o efeito artístico, sombras, reflexos e brilhos, ou pode alterar o brilho ou contraste da imagem. Embora só possa ser aplicado um efeito de cada vez, você pode usar o Pincel para aplicar rapidamente os mesmos ajustes a várias imagens. Para copiar as mesmas alterações em várias imagens, clique na imagem em que você acabou de adicionar os efeitos, clique duas vezes no Pincel da guia Página Inicial, depois clique nas imagens que devem receber esses efeitos. Pressione ESC quando tiver concluído. PESSOAS E TECNOLOGIA 24

25 Marca d'água e plano de fundo É possível inserir figuras, fotos ou clip-arts por trás do slide - como um plano de fundo - ou por trás de parte do slide - como marca d'água. Você também pode inserir uma cor por trás do slide como plano de fundo. Embora marca d águas em geral DIFICULTEM a visualização de textos e imagens no slide, elas podem ser bem úteis para você personalizar sua apresentação ou identificar sua empresa ou projeto em que está envolvido. As marcas d'água são flexíveis, você pode alterar seus tamanhos e posições em um slide. Você pode aplicar um plano de fundo ou uma marca d'água a alguns ou a todos os slides da apresentação. Você pode clarear a imagem, o clip-art ou a cor, para que não interfiram no conteúdo do slide. Você também pode usar uma caixa de texto ou um WordArt para fazer uma marca d'água de texto. Usando uma imagem como um plano de fundo do slide 1. Clique no slide ao qual você deseja adicionar uma imagem de plano de fundo. DICA Para adicionar uma marca d água em vários slides, basta selecioná-los: clique em um slide e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica nos outros slides. 2. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e clique em Formatar Plano de Fundo Assinale Preenchimento Escolha Preenchimento com imagem ou textura Para inserir uma imagem: De um arquivo: clique em Arquivo, localize e clique duas vezes na imagem que você deseja inserir. Copiada: clique em Área de Transferência. 6 PESSOAS E TECNOLOGIA 25

26 Clip-art: clique em Clip-art e a. Na caixa Pesquisar texto, digite uma palavra ou frase que descreva o clipe desejado. b. Marque Incluir conteúdo do Office.com. c. Clique em Ir. d. Selecione o clip-art adequado e clique em OK. b a c DICA Para ajustar a claridade relativa ou a transparência de uma imagem - ou a diferença entre suas áreas mais escuras e mais claras (contraste), no quadro Formatar Plano de Fundo, parte inferior do painel Preencher, deslize a barra Transparência para a esquerda ou para a direita. d Por exemplo, a imagem de bolas de gude ao lado está definida como plano de fundo de um slide e a Transparência em 50%, facilitando a leitura do texto do slide. Dica 6. Clique em Fechar para usar a imagem como plano de fundo dos slides selecionados ou Aplicar a Todos para usar a imagem como plano de fundo de todos os slides da apresentação (veja figura na página anterior). Usando uma cor como plano de fundo do slide 1. Selecione o slide em que você deseja adicionar uma cor de plano de fundo. 2. Na guia Design, grupo Plano de Fundo, clique em Estilos de Plano de Fundo e selecione Formatar Plano de Fundo. PESSOAS E TECNOLOGIA 26

27 3. Clique em Preenchimento. 4. Selecione Preenchimento Sólido Clique na seta para baixo do botão Cor e indique a cor desejada. DICA Aqui também você pode alterar a transparência do plano do fundo, basta mover o controle deslizante Transparência de 0 % (totalmente opaco, a configuração padrão) a 100 % (totalmente transparente). Dica Clique em Fechar para aplicar a cor aos slides selecionados ou Aplicar a Todos para aplicar a cor em todos os slides da apresentação. Usando uma imagem como marca d'água 1. Selecione o slide em que você deseja adicionar uma marca d'água. COMENTÁRIO Para adicionar uma marca d'água em todos os slides de uma apresentação em branco, na guia Modo de Exibição, grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. OBSERVAÇÃO Se a apresentação tiver um ou mais slides mestres, talvez você não queira aplicar o plano de fundo aos slides mestres e correr o risco de ter alterações indesejadas na apresentação. A alternativa é adicionar o plano de fundo a um slide de cada vez. 2. Na guia Inserir, grupo Imagens, clique em Imagem, localize a imagem desejada e clique em Inserir. Se quiser, clique alternativamente no botão clip-art. 2 PESSOAS E TECNOLOGIA 27

28 3. Para ajustar o tamanho da imagem, mantenha a figura selecionada, vá para a guia Formatar que aparece APENAS quando você SELECIONA a figura e clique nas seta de altura e largura no grupo Tamanho. 3 COMENTÁRIO Veja que o tamanho da figura muda ENQUANTO você clica nas setas, assim você pode ver de imediato a nova dimensão. Dica DICA Para manter proporcionais a altura e a largura da imagem, clique na seta do inicializador do quadro de diálogos Formatar Imagem e assinale a caixa Fixar proporção. 4. Em Ferramentas de Imagem, guia Formato, grupo Ajustar, clique em Correções Escolha as opções em Ajustar Nitidez e Brilho e Contraste que mais se aproximam da qualidade de marca d água que você deseja para a imagem. 5 COMENTÁRIO Em versões anteriores do PowerPoint havia uma opção explicitamente chamada de marca d água. Na versão 2010 você precisa ajustar nitidez, brilho e contraste da imagem para conseguir este efeito. 5 PESSOAS E TECNOLOGIA 28

29 DICA Se quiser, clique no botão Cor e altere configurações de Saturação, Tom e até mesmo experimente Recolorir a imagem para obter sua marca d água. Dica 6. Falta agora só enviar a imagem para o fundo do slide. Vá para a guia Formato, grupo Organizar, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar para Trás. 6 Usar uma caixa de texto ou WordArt como uma marca d'água 1. Selecione slide em que você deseja adicionar uma caixa de texto ou marca d'água do WordArt. 2. Na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto e arraste-a para desenhar a caixa de texto do tamanho que você deseja ou clique em WordArt. 3. Digite o texto na caixa de texto ou no WordArt que aparecerá na marca d'água. 4. Na guia Formato, grupo Organizar, clique na seta ao lado de Recuar e clique em Enviar para Trás. 2 2 DICA Experimente alterar a cor do texto para tons de cinza, uma obtendo uma marca d água ainda mais característica. Dica PESSOAS E TECNOLOGIA 29

30 Efeitos especiais com fotos e clipart Trabalhe com figuras e clipart ao mesmo tempo: gire-os, inverta-os e posicione-os como você achar melhor. Depois finalize com um efeito especialmente criado para o slide! 1. Insira uma figura, de preferência uma foto Em seguida insira um clipart. 3. Selecione a clip-art, deixe-a do tamanho que preferir e encaixe-a na figura, simulando assim uma única imagem. 3 Uma alternativa interessante agora é criar um efeito do tipo tela de cinema. 4. Na guia Design, grupo Configurar Página, clique no botão Configurar Página No quadro Configurar página, defina largura como 24 cm e altura 14 cm. Experimente exibir seu slide no modo Apresentações de slides, você terá uma sensação de tela de cinema. 5 PESSOAS E TECNOLOGIA 30

31 SmartArt Todos os diagramas (como por exemplo organogramas) disponíveis no PowerPoint são agora denominados elementos gráficos SmartArt. Adicionando elementos gráficos SmartArt a uma apresentação A maneira mais rápida de adicionar um elemento gráfico SmartArt a sua apresentação é aplicando um layout de slide que contenha um espaço reservado para o elemento gráfico. 1. Clique na seta para baixo abaixo do botão Novo Slide na guia Início da faixa de opções e escolha qualquer layout de conteúdo na Galeria de Layouts. 2. Se você escolher um layout que inclua um espaço reservado para conteúdo, clique no botão Inserir Elemento Gráfico SmartArt no espaço reservado. 2 A galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt é ab erta. COMENTÁRIO Você também pode inserir elementos gráficos SmartArt clicando no botão SmartArt na guia Inserir da faixa de opções. Escolhendo elementos gráficos SmartArt Essa galeria exibe três painéis que tornam a exploração e escolha das opções um processo rápido. A categoria principal denominada Tudo permite que você explore todas as variantes de elementos gráficos SmartArt disponíveis no sistema. Outras categorias organizam as variantes relacionadas em tipos lógicos como Linha, Processo, Ciclo, Hierarquia, Relação, Matriz e Pirâmide. PESSOAS E TECNOLOGIA 31

32 O painel do meio mostra todas as variantes disponíveis em uma categoria específica. As miniaturas grandes de cada variante facilitam a localização exata do que você está procurando. O último painel mostra uma visualização ainda maior da variante de elemento gráfico SmartArt selecionada, juntamente com uma descrição muito útil. 1. Quando tiver selecionado a variante de elemento SmartArt a ser usada, clique no botão OK para colocá-lo no slide ativo. COMENTÁRIO Se você já tiver um espaço reservado para texto que use marcadores para identificar tópicos, converta-o em um elemento gráfico SmartArt. Para fazer isso, basta clicar com o botão direito do mouse no espaço reservado para texto e escolher Converter em SmartArt. Formatando elementos gráficos SmartArt Quando você seleciona um SmartArt, duas novas guias aparecem, são as Ferramentas de SmartArt. Guia Design das Ferramentas de SmartArt Veja na próxima página a descrição de cada um destes botões. PESSOAS E TECNOLOGIA 32

33 Botão Nome Descrição Adicionar Forma Adicionar Marcador Da Direita para a Esquerda Layout Elevar Rebaixar Painel Texto Layouts Alterar Cores Estilos de SmartArt Redefinir Gráfico Adicionar outra forma ao item SmartArt selecionado. Adicionar um marcador no mesmo nível do texto selecionado. Altera a direção do item escolhido, como uma seta da direita para a esquerda. Permite que você altere o nível de hierarquia do componente de item SmartArt selecionado. Promove o nível do componente de item SmartArt selecionado. Rebaixa o nível do componente de item SmartArt selecionado. Torna o painel Texto visível para que você também possa editar o texto de item SmartArt como pontos de marcador. Mostra mais layouts no mesmo tipo de item SmartArt assim, se você tiver um organograma no slide, serão exibidos mais layouts de itens SmartArt para organogramas. Permite alterar a combinação de cores dos elementos contidos no item SmartArt. Oferece mais estilos do item SmartArt selecionado, com cores e efeitos alterados. Volta o item ao SmartArt original, que será útil se você tiver redimensionado os componentes. PESSOAS E TECNOLOGIA 33

34 Guia Formatar das Ferramentas de SmartArt Botão Nome Descrição Editar em 2D Alterar Forma Maior Menor Estilos de Forma Preenchimento da Forma Contorno da Forma Efeitos da Forma Estilos de WordArt Organizar Dimensionar Funciona em itens SmartArt com efeitos 3D que poderiam ser mais fáceis de editar em 2D. Permite alterar a forma do item SmartArt selecionado; por exemplo, uma seta para um retângulo. Aumenta o item SmartArt selecionado. Diminui o item SmartArt selecionado. Aplica os estilos predefinidos aos itens SmartArt selecionados. Altera, adiciona ou remove o preenchimento da forma de um item SmartArt selecionado. Altera, adiciona ou remove o contorno da forma de um item SmartArt selecionado. Altera, adiciona ou remove os efeitos aplicados a um item SmartArt selecionado. Aplica um estilo de WordArt ao texto contido em um item SmartArt selecionado. Além disso, permite que você altere o preenchimento, o contorno e os efeitos. Reordena, alinha, agrupa e gira os itens SmartArt selecionados. Redimensiona os itens SmartArt selecionados. PESSOAS E TECNOLOGIA 34

35 Exemplos de itens SmartArt Adicionando e editando texto no elemento gráfico SmartArt 1. Clique no texto de espaço reservado existente no elemento de forma, comece a digitar se a forma estiver sem texto ou simplesmente selecione o texto na forma e digite para substituir o texto. 2. Digite o texto no painel Texto exibido quando você seleciona um elemento gráfico SmartArt. INFORMAÇÃO Se não puder ver o painel Texto, clique duas vezes no elemento gráfico SmartArt para ativar a guia Design das Ferramentas SmartArt da faixa de opções e clique no botão Painel Texto. 3. Se você converter uma lista com marcadores em um item SmartArt, ele já conterá o texto. Para converter uma lista com marcadores em item SmartArt, basta clicar com o botão direito do mouse em algum texto selecionado no espaço reservado para texto com marcadores e escolher a opção Converter em SmartArt. PESSOAS E TECNOLOGIA 35

36 Formatando o texto em um elemento gráfico SmartArt 1. Clique duas vezes no item SmartArt para chamar as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. 2. Escolha a guia Formatar para torná-la ativa. 3. Selecione o texto e aplique qualquer um dos efeitos localizados na galeria suspensa Estilos de WordArt. INFORMAÇÃO Lembre-se, após aplicar um estilo de WordArt, possivelmente o texto não se comportará como um texto normal. Para convertê-lo novamente em texto normal, selecione o texto e escolha a opção Limpar WordArt na parte inferior da galeria WordArt. DICA Mesmo que você escolha um item SmartArt que não ofereça suporte à adição, edição ou formatação de texto dessa maneira, poderá adicionar texto no formato de uma caixa de texto. Para adicionar uma caixa de texto, clique no botão Caixa de Texto na guia Inserir da faixa de opções, clique no local em que a caixa de texto deve aparecer e digite o texto. Alterando cores no elemento gráfico SmartArt 1. Clique duas vezes na borda do item SmartArt para ativar as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. 2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, clique no botão Alterar Cores para abrir a galeria Cores. 3. Escolha entre as opções de cor de qualquer categoria. O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo das opções enquanto você posiciona o ponteiro do mouse sobre as visualizações pequenas. PESSOAS E TECNOLOGIA 36

37 4. Para aplicar uma dessas opções, clique na visualização pequena associada a essa opção. OBSERVAÇÃO Se você deseja alterar as cores ou outro atributo de qualquer forma, basta clicar com o botão direito do mouse e escolher a opção Formatar Forma para ativar uma caixa de diálogo de mesmo nome. Essa caixa de diálogo fornece opções de cor e preenchimento que você não encontrará na galeria Cor. No entanto, lembre-se de que as opções da galeria Cor baseiam-se nos princípios de cor e terão uma aparência satisfatória e funcionarão de modo coordenado durante todo o tempo. Em contrapartida, a caixa de diálogo Formatar Forma lhe permitirá fazer o que você desejar. Redimensionando o item SmartArt Selecione e arraste as alças em torno da seleção; ou Clique duas vezes na seleção para chamar as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. Em Ferramentas SmartArt, selecione a guia Formatar e clique no botão Dimensionar para que você possa digitar números referentes ao tamanho exato necessário. Reposicionando o item SmartArt Para reposicionar, é necessário selecionar e arrastar o item para uma nova posição. OBSERVAÇÃO 1 Se você deseja reposicionar um elemento em um elemento gráfico SmartArt, saiba que não é possível reposicioná-lo em uma área fora da área do elemento gráfico SmartArt. OBSERVAÇÃO 2 Além disso, alguns elementos, quando reposicionados, alteram mais do que simplesmente sua posição. Eles alteram sua relação com outros elementos. Por exemplo, o reposicionamento de uma forma em um organograma pode alterar a hierarquia também. Adicionando efeitos Você não pode selecionar o item SmartArt inteiro e aplicar um efeito. Os efeitos usados no PowerPoint são efeitos de forma que só podem ser aplicados a elementos de forma individuais dentro de um elemento gráfico SmartArt. Para aplicar, alterar ou remover um efeito: PESSOAS E TECNOLOGIA 37

38 1. Selecione a forma no item SmartArt onde você aplicará um efeito de forma. DICA 1 Você também pode selecionar várias formas clicando na tecla CTRL ou selecionar todas as formas em um elemento gráfico SmartArt. DICA 2 Também é possível selecionar linhas, como conectores, em um elemento gráfico SmartArt porque elas também são formas. A seleção dessas formas ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. 2. Em Ferramentas SmartArt, selecione a guia Formatar. 3. Agora, você pode abrir a galeria suspensa Estilos de Forma e escolher um efeito predefinido ou clicar no botão Efeitos de Forma para localizar Predefinido, bem como vários outros submenus, que, por sua vez, contêm até mais galerias que lhe permitirão usar todas as classificações ou efeitos. O PowerPoint mostra uma visualização ao vivo de todos os efeitos quando posiciona o cursor sobre as opções. Quando você desejar um efeito específico, basta clicar para aplicá-lo às formas selecionadas. Excluindo um elemento gráfico SmartArt Para excluir um elemento gráfico SmartArt, selecione-o e pressione a tecla Delete. PESSOAS E TECNOLOGIA 38

39 Organogramas Embora um organograma seja, na verdade, outro elemento gráfico SmartArt, ele possui características específicas que o tornam único e completamente diferente das outras variantes de elementos gráficos SmartArt. 1. Para adicionar um organograma, escolha um dos organogramas disponíveis na categoria Hierarquia da galeria Escolher Elemento Gráfico SmartArt. 2. Clique em OK. O PowerPoint insere um item SmartArt do tipo organograma na apresentação e ativa as guias Ferramentas SmartArt na faixa de opções. Além disso, em Ferramentas SmartArt, a guia Design e o botão Layout normalmente acinzentado no grupo Criar Elemento Gráfico da guia são ativados. Agora que você inseriu um organograma, observará que não há texto nem espaço reservado para texto em todas as formas que precisam de algum texto. Talvez seja necessário adicionar mais formas (caixas) ao organograma e alterar seu layout. Inserindo mais formas Para adicionar formas (caixas) ao organograma: Selecione uma forma e clique no botão Adicionar Forma na guia Design em Ferramentas SmartArt; ou Selecione uma forma, clique com o botão direito do mouse e selecione a opção Adicionar Forma no menu de contexto resultante. Em qualquer um dos casos, você verá o menu Adicionar Forma mostrado acima. PESSOAS E TECNOLOGIA 39

40 Diferente das versões anteriores do PowerPoint, em você tinha que escolher entre uma forma subordinada, de colega ou de assistente, esta versão do PowerPoint torna essa tarefa extremamente simples, fornecendo opções que não exigem familiaridade com a terminologia dos organogramas. Você precisar escolher um dos itens a seguir: Adicionar Forma Depois Adicionar Forma Antes Adicionar Forma Acima Adicionar Forma Abaixo Adicionar Assistente Você escolherá uma opção diferente, dependendo do local em que deseja inserir uma nova forma: No mesmo nível: As quatro primeiras opções adicionam uma forma em relação à posição da forma selecionada à direita, à esquerda, acima ou abaixo. Todas essas formas estão no mesmo nível. Em um nível inferior: A opção Adicionar Assistente insere uma forma que está um nível abaixo da forma selecionada na hierarquia. Em um nível superior: Não é obrigatório, pois cada organograma tem pelo menos uma forma no nível superior. Se você precisar de mais formas neste nível, selecione a forma superior e adicione outra forma no mesmo nível. No entanto, essas formas não estão conectadas à forma original. Alterando o layout Para alterar o layout dos assistentes: 1. Selecione a forma que está em um nível superior ao nível dos assistentes. 2. Em Ferramentas SmartArt, na guia Design, no grupo Criar Elemento Gráfico, clique no botão Layout. PESSOAS E TECNOLOGIA 40

41 3. Escolha entre as quatro opções: Padrão Este é o layout padrão normal. Ambos Distribui os assistentes igualmente em colunas e linhas. Deslocamento à Esquerda Distribui todos os assistentes em uma coluna de deslocamento à esquerda. Deslocamento à Direita Distribui todos os assistentes em uma coluna de deslocamento à direita. Em qualquer uma dessas opções, todos os assistentes permanecem vinculados à forma original. OBSERVAÇÃO Para alterar o nível de uma forma selecionada no organograma, clique nos botões Elevar e Rebaixar na guia Design, em Ferramentas SmartArt. Formatando o Organograma Você pode formatar um organograma exatamente como formata qualquer outro elemento gráfico SmartArt. Por exemplo, você pode reposicioná-lo, alterar suas cores, modificar a largura da linha etc. Isso é feito basicamente através das opções referentes a outras variantes de elementos gráficos SmartArt descritas anteriormente nesta apostila ou através da caixa de diálogo Formatar (clique com o botão direito do mouse e escolha Formatar Forma no menu). PESSOAS E TECNOLOGIA 41

42 WordArt WordArt é uma galeria de estilos de texto para suas apresentações, criando assim efeitos decorativos tais como texto sombreado ou espelhado. Você também pode converter texto existente em WordArt. Para adicionar WordArt 1 1. Na guia Inserir, grupo Texto, clique em WordArt. 2. Selecione o formato adequado. 3. Digite o texto desejado. Para converter texto existente em WordArt 1. Selecione o texto a ser convertido. 2. Na guia Formatar que aparece, localize o grupo Estilos de WordArt e escolha o estilo desejado para o texto que será convertido. 2 Dica Para adicionar o mesmo formato de texto em vários lugares, selecione o primeiro trecho de texto e depois pressione CTRL enquanto selecione os demais trechos. Para alterar o contorno de um texto ou WordArt 1. Selecione o WordArt ou texto desejado. 2. Na guia Formato, grupo Estilos de WordArt, clique na seta à direita de Contorno do Texto e: 2 Escolha uma cor para o contorno Mude o estilo do contorno: Espessura ou Traços Para alterar o efeito especial do texto ou WordArt 1. Selecione o WordArt ou texto desejado. 2. Na guia Formato, grupo Estilos de WordArt, clique na seta à direita de Efeitos do Texto e passe o mouse sobre as opções disponíveis. Não se esqueça que o PowerPoint possui o recurso de visualização dinâmica: os efeitos só serão aplicados SE você clicar o mouse. 2 PESSOAS E TECNOLOGIA 42

43 Copiar dados de uma planilha Planilha Excel em slide PowerPoint 1. No Excel, selecione os dados de planilha a serem copiados para uma apresentação do PowerPoint e clique em Copiar. 2. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar os dados de planilha copiados. 3. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. 4. Clique em Opções de Colagem próximo aos dados e siga um destes procedimentos: Para usar o formato original dos dados copiados, clique em Manter Formatação Original. Para usar o tema do documento aplicado à apresentação do PowerPoint, clique em Usar Tema do Destino. Para colar os dados de tabela copiados como texto, clique em Manter Somente Texto. Colar dados com vínculo Para vincular os dados de origem do Excel: 1. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique na seta do botão Colar. 2. Clique em Colar Especial. 3. No quadro Colar especial que aparece, clique em Colar vínculo. PESSOAS E TECNOLOGIA 43

44 O tamanho da planilha e o tamanho do slide Slides não são adequados para exibir grandes planilhas, elas simplesmente não cabem! E se diminuirmos o tamanho da fonte para exibir toda a planilha, muitas vezes a visualização é praticamente impossível. Limite do slide A solução é simples, embora muitos não a pratiquem: exibir a planilha em dois slides. PESSOAS E TECNOLOGIA 44

45 Copiar um gráfico para uma apresentação do PowerPoint 1. No Excel, selecione o gráfico que deseja copiar e clique em Copiar. 2. Clique no local da apresentação do PowerPoint em que você deseja colar o gráfico copiado. 3. Na guia Início, no grupo Área de Transferência, clique em Colar. 4. Clique em Opções de Colagem próximo ao gráfico e siga um destes procedimentos: Para colar o gráfico com um vínculo aos dados de origem, clique em Gráfico (vinculado aos dados do Excel). Para colar o gráfico e incluir acesso à pasta de trabalho inteira na apresentação, clique em Gráfico do Excel (toda a pasta de trabalho). Para colar o gráfico como uma imagem estática, clique em Colar como Imagem. Para colar o gráfico no formato original, clique em Manter Formatação Original. Para colar o gráfico e formatá-lo usando o tema de documento aplicado à apresentação, clique em Usar Tema do Destino. DICAS Para colar um gráfico em outro formato, clique na seta do botão Colar e, em seguida, clique em Colar Especial. Na lista Como, selecione o formato a ser usado. Para colar um gráfico como uma imagem estática, clique em qualquer opção Imagem ou Bitmap. O formato de imagem geralmente oferece melhor qualidade de exibição do que o formato de bitmap. Clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office para colar um gráfico como um objeto gráfico que possa ser editado usando as ferramentas de gráfico do PowerPoint. Essa opção não estará disponível quando você estiver usando o modo de compatibilidade no PowerPoint. Clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office e, em seguida, clique em Colar vínculo para colar um gráfico como um objeto incorporado que seja vinculado aos dados de origem do gráfico original do Excel, a fim de que ele seja atualizado quando os dados do gráfico forem alterados. O Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel não estará disponível quando você estiver usando o modo de compatibilidade no PowerPoint. Para colar o gráfico como um ícone de aplicativo do PowerPoint para Vinculação e Incorporação de Objeto (OLE) (em vez de colar o gráfico real) em uma apresentação, clique em Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel e marque a caixa de seleção Exibir como ícone. Você pode clicar no ícone para abrir o aplicativo e exibir o gráfico. O Objeto Gráfico do Microsoft Office Excel não estará disponível quando você estiver usando o modo de compatibilidade no PowerPoint. PESSOAS E TECNOLOGIA 45

46 Você também pode criar um gráfico do Microsoft Office Excel diretamente no Microsoft Office PowerPoint clicando no botão Gráfico na Faixa de Opções (guia Inserir, grupo Ilustrações) e usando as ferramentas de gráfico para modificar ou formatar o gráfico. Os gráficos criados no PowerPoint serão incorporados à apresentação do PowerPoint e seus dados de origem serão armazenados em uma planilha do Excel incorporada ao arquivo do PowerPoint. Transformando slides PowerPoint em folhetos Word Embora o PowerPoint possa imprimir slides no modo folhetos (veja mais adiante nesta apostila), imprimi-los como folhetos no Word traz grandes vantagens: você consegue imprimir vários slides em uma folha só, além de incluir as anotações de cada um deles Clique na guia Arquivo e escolha Salvar e Enviar. 2. Clique em seguida na opção Criar Folhetos. 3. Por fim, clique no botão Criar Folhetos à direita da janela que você vê. 4. No quadro que aparece, selecione o layout desejado para a página Word e clique em OK. PESSOAS E TECNOLOGIA 46

47 Gráficos No Microsoft PowerPoint 2010, é possível inserir vários tipos de gráfico de dados, como gráficos de colunas, gráficos de linhas, gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos de área, gráficos de dispersão, gráficos de ações, gráficos de superfície, gráficos de rosca, gráficos de bolhas e gráficos de radar. Criando um gráfico 1. Na guia Inserir, grupo Ilustrações, clique em Gráfico No quadro de diálogos Inserir Gráfico, selecione o tipo de gráfico desejado e clique em OK. 2 Um gráfico aparece em seu slide e AO MESMO TEMPO o Excel é aberto em uma janela separada. Você pode editar os dados diretamente na planilha e formatar o gráfico no slide, que mostra agora mais TRÊS GUIAS, todas desenvolvidas especialmente para o trabalho com gráficos: Design, Layout e Formatar. PESSOAS E TECNOLOGIA 47

48 Na guia Design, você pode por exemplo: a b c a. Alterar o tipo de gráfico; b. Alternar linha para coluna ou coluna para linha; c. Escolher outros layouts para seu gráfico. Na guia Layout é possível: b a c a. Digitar títulos para o gráfico e também para os eixos horizontal e vertical; b. Definir posições para a legenda; c. Inserir rótulos de dados. Na guia Formatar temos recursos para: a b c a. Trabalhar com formas inseridas no gráfico; b. Formatar WordArts usados para a descrição de partes do gráfico; c. Organizar todos os elementos adicionados à área do gráfico. PESSOAS E TECNOLOGIA 48

49 Ortografia Na guia Revisão, clique em Verificar Ortografia. Faça verificações ortográficas, use o serviço de pesquisa e o dicionário de sinônimos e use comentários para revisar a apresentação. Animações Para aplicar uma animação simples a seu organograma, vá para a guia Animações. Com o organograma selecionado, clique na seta ao lado da caixa Animar para ver a lista de efeitos, o que inclui Desaparecer, Revelar e Surgir. Selecione uma opção para fazer os elementos do organograma aparecerem no slide. Eles podem ser inseridos todos ao mesmo tempo, por ramificação, por nível ou forma por forma. Quando você aponta para uma opção, o PowerPoint mostra a você uma visualização do efeito da animação no slide. A imagem mostrada aqui captura uma forma quando ela está aparecendo. Se desejar criar animações mais complexas ou alterar a velocidade da animação que acabou de aplicar, clique em Personalizar Animação nessa guia. Nela estão também os efeitos de transição de slides. São exemplos desses efeitos um padrão de tabuleiro de damas ou a revelação que ocorre quando se muda de um slide para o próximo. PESSOAS E TECNOLOGIA 49

50 Informações de um slide Número do slide 1. Para numerar seus slides, vá para a guia Inserir No grupo Texto, clique no botão Número do slide. 3. No quadro Cabeçalho e rodapé que aparece, assinale a opção Número do slide. 4 DICA Se quiser, assinale Não mostrar no slide de título para não exibir números em slides com o layout Slide de Título, que iniciam uma apresentação ou um assunto novo em uma apresentação. 3 Dica 4. Clique em Aplicar a todos para exibir números em todos os slides ou em Aplicar para o número aparecer apenas no slide atual. COMENTÁRIO Se escolher Aplicar a todos, os novos slides também exibirão números. PESSOAS E TECNOLOGIA 50

51 Data, hora e rodapé No quadro Cabeçalho e rodapé há opções para exibição de Data e hora e Rodapé em seus slides. Um rodapé é um texto que você digita uma única vez neste quadro e ele aparece em todos os slides. Data Rodapé Página Na seção de data e hora é possível inserir a data atual, atualizada automaticamente, ou uma data específica. DICA Uma data específica é semelhante a um texto qualquer e por isso você pode aproveitar este campo para digitar algum texto comum a todos os slides. Data específica COMENTÁRIO Você pode mudar a formatação e posição destes campos, mas terá que fazer isso manualmente em cada slide de sua apresentação. Ou você pode fazer estas modificações uma única vez no slide mestre, que serão então aplicadas em todos os slides. Veja mais adiante nesta apostila como trabalhar com slides mestres no PowerPoint. PESSOAS E TECNOLOGIA 51

52 Slide mestre Um slide mestre é o slide principal em uma hierarquia de slides que armazena todas as informações sobre o tema e os layouts de slide de uma apresentação, inclusive o plano de fundo, a cor, as fontes, os efeitos, os tamanhos de espaços reservados e o posicionamento. Cada apresentação contém pelo menos um slide mestre. Você pode alterar slide mestres, e o principal benefício de modificá-los e usá-los é a sua capacidade de fazer alterações de estilo universais em cada slide da sua apresentação, incluindo os adicionados posteriormente à apresentação. Ao usar um slide mestre, você economiza bastante tempo, já que não precisa digitar as mesmas informações em mais de um slide. O slide mestre é especialmente útil quando você possui apresentações muito longas com vários slides. Como os slides mestres afetam a aparência da sua apresentação inteira, quando você criar e editar um slide mestre ou um ou mais layouts correspondentes, o trabalho é feito no modo de exibição de Slide Mestre. Um slide mestre no modo de exibição de Slide Mestre Layouts associados ao slide mestre Ao modificar um ou mais dos layouts abaixo de um slide mestre, você modifica essencialmente esse slide mestre. Embora cada layout de slide seja configurado de maneira diferente, todos os layouts que estão associados a um determinado slide mestre contêm o mesmo tema (esquema de cor, fontes e efeitos). A imagem à esquerda mostra um único slide mestre com o tema Fluxo aplicado e dois layouts de suporte (diferentes). Quando quiser que a sua apresentação contenha dois ou mais estilos ou temas diferentes (como planos de fundo, cores, fontes e efeitos), será necessário inserir um slide mestre para cada tema diferente. Na imagem à direita, existem dois slides mestres. Cada um deles tem um tema diferente aplicado. PESSOAS E TECNOLOGIA 52

53 Quando você acessar o modo de exibição de Slide Mestre, verá que existem vários layouts padrão associados a qualquer slide mestre determinado. É muito provável que você não venha a utilizar todos os layouts fornecidos. Você pode escolher um dos layouts disponíveis, determinando aqueles que funcionam melhor para exibir as suas informações. Você pode criar uma apresentação que contenha um ou mais slides mestres e então salvá-la como um arquivo de Modelo do PowerPoint (.potx ou.pot) e usá-la para criar outras apresentações. Esse arquivo inclui tudo o que um slide mestre contém e muito mais. IMPORTANTE É uma boa ideia criar um slide mestre antes, e não depois, de construir slides individuais. Se você criar o slide mestre primeiro, todos os slides que adicionar à sua apresentação serão baseados nesse slide mestre e nos layouts associados. Quando começar a fazer alterações, faça-as no slide mestre. Além disso, se você criar um slide mestre depois de criar slides individuais, alguns dos itens nesses slides talvez não estejam de acordo com o design do slide mestre. É possível substituir algumas das personalizações do slide mestre em slides individuais utilizando recursos de formatação de texto e plano de fundo, mas outras personalizações (como rodapés e logotipos) somente podem ser modificadas no modo de exibição de Slide Mestre. O que você pode fazer em um slide mestre? Definir um cabeçalho e um rodapé Padronizar os títulos em todos os slides Criar uma marca d água com logo da empresa em todos os slides Numerar slides Mostrar a data atual Padronizar marcadores Padronizar fontes (tipo, tamanho, cor) Mostrar uma mesma cor de fundo para todos os slides Padronizar o layout de todos os slides PESSOAS E TECNOLOGIA 53

54 Use seu slide mestre 1. Na guia Exibir, grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. 2. Você já sabe, existe um mestre geral e mestres específicos para cada diferente tipo de layout. Para trabalhar com TODOS os mestres de uma só vez, selecione o mestre no alto da lista. O slide mestre aparece com algumas caixas já definidas. ATENÇÃO, não escreva nestas caixas, elas existem para definir a POSIÇÃO e LAYOUT de alguns elementos nos slides. 3. Selecione a caixa Clique para editar o título mestre e mude a cor da fonte. Pronto, todos os títulos de todos os slides de sua apresentação estão com a nova cor. Assim, se você altera a fonte nesta caixa, todos os títulos terão a nova fonte. Se você mudar a posição desta caixa (por exemplo, empurrá-la um pouco mais para cima), todos os títulos ficarão um pouco mais para cima nos slides. Muito bom, não é mesmo? A mudança em um único slide o mestre modifica todos os seus slides. Mas para que serve cada uma destas caixas que aparecem no mestre? a) Clique para editar o título mestre. Você já viu, é aqui que definimos o formato e posição de cada título de cada slide. a b) Clique para editar o texto mestre. Formata cada um dos marcadores em slides do tipo Lista com marcadores. Você pode formatar fonte, cores e principalmente tipos de marcadores. c c e b PESSOAS E TECNOLOGIA 54

55 c) Área de data. É nesta posição que o PowerPoint exibe a data no slide. Você pode alterar tal posição e até o formato da data nesta caixa. d) Área de rodapé. Formate o texto de seu rodapé aqui. Dica: se você não quiser um rodapé, mas sim um cabeçalho, simplesmente arraste esta caixa para a parte superior do slide mestre. e) Área de número. Formate e posicione números de slides através desta caixa. Trabalhando com exceções em mestres Você já sabe, se quiser que algum objeto ou formatação apareça em TODOS os slides menos no Slide de Título (muitas vezes o primeiro slide de uma apresentação), basta não incluir ou formatar o mestre Slide de Título. Mestre Slide de título NÃO mostra logotipo No entanto, às vezes precisamos do efeito ao contrário, queremos um objeto exibido em TODOS os slides menos em um específico. Nestes casos, é só ocultar os elementos do mestre neste slide. Mestres Título e conteúdo e Comparação mostram logotipo 1. Exiba o slide cujo conteúdo de mestre você não quer exibir. 2. Vá para a guia Design No grupo Plano de Fundo, assinale a opção Ocultar Gráficos de Plano de Fundo. 3 PESSOAS E TECNOLOGIA 55

56 Adicionar um slide mestre 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição Mestres, clique em Slide Mestre. 2. Na guia Slide Mestre, no grupo Editar Mestre, clique em Inserir Slide Mestre. 3. Se você quiser remover um espaço reservado padrão indesejado, clique em sua borda e pressione DELETE. 4. Se você quiser adicionar um espaço reservado: Clique em uma miniatura do layout de slide abaixo do slide mestre adicionado. Na guia Slide Mestre, no grupo Layout Mestre, clique na seta ao lado de Inserir Espaço Reservado, e a seguir clique no espaço reservado. Clique sobre um local no slide mestre, e arraste para desenhar o espaço reservado. Aplicar um tema a um slide mestre Quando se aplica um tema (conjunto de elementos de design unificados para fornecer uma aparência ao documento usando cores, fontes e elementos gráficos.) a um slide, ele também será aplicado a todos os layouts associados ao slide mestre. 1. Na guia Exibir, no grupo Modos de Exibição de Apresentação, clique em Slide Mestre. 1 PESSOAS E TECNOLOGIA 56

57 Criando Layouts Personalizados de Slides Mestres 1. Na guia Exibição, grupo Modos de Exibição Mestres, clique no botão Slide Mestre. 2. No painel contendo o slide mestre e layouts, clique no local onde você quer o novo layout. 3. Na guia Slide Mestre, grupo Editar Mestre, clique no botão Inserir Layout Faça as modificações desejadas: Redimensione as caixas onde os objetos serão colocados 2 Apague caixas não desejadas Para adicionar uma caixa, vá para a guia Slide Mestre, grupo Layout Mestre, clique na seta à direita do botão Inserir Espaço Reservado e escolha o formato adequado Desenhe a caixa no local e tamanho desejados 5. Antes de salvar, feche a exibição Slide Mestre selecionando a guia Exibição e clicando em Normal Para salvar o layout, selecione a guia Arquivo e escolha Salvar Como. 7. Atribua um nome para o arquivo. 8. Na lista Salvar como Tipo, escolha Modelo do PowerPoint (*.potx) e por fim clique no botão Salvar. O layout que você criou estará disponível quando este modelo for usado, e aparecerá na lista de layouts padrões na guia Página Inicial, grupo Slides. PESSOAS E TECNOLOGIA 57

58 Folheto Mestre e Anotações Mestras Assim como um slide mestre define o layout dos slides, um Folheto Mestre define o layout da FOLHA IMPRESSA de folhetos (vários slides em uma mesma 1 página) ou de anotações (slide na parte superior e anotações na parte inferior da página). 1. Na guia Exibição, grupo Modos de Exibição Mestres, clique no botão Folheto Mestre para exibir o folheto mestre. 3 2 Uma nova guia é exibida, Folheto Mestre, com opções para você trabalhar neste mestre relacionado a folhetos. 2. Por exemplo, clique no botão Slides por Página para definir o número de slides específico para este mestre. 3. Se for imprimir anotações e quiser definir o layout geral de cada folha impressa, é só acessar Anotações Mestras clicando neste botão no grupo Modos de Exibição Mestres na guia Exibição, mesmo local onde você encontrou o botão para exibir o Folheto Mestre. PESSOAS E TECNOLOGIA 58

59 Visualizador do PowerPoint É possível levar sua apresentação para o Visualizador do PowerPoint, que exibe seus slides em um computador que não tenha o PowerPoint instalado. 1. Clique na guia Arquivo e depois em Salvar e Enviar. 2. Na seção Tipos de Arquivo, escolha Pacote para CD Clique no botão Pacote para CD No quadro Pacote para CD, digite o nome desejado. 5. Clique em Copiar para Pasta ou Copiar para CD. O PowerPoint empacota sua apresentação, incluindo o PowerPoint Viewer você pode assim levá-la para outros computadores. 4 5 PESSOAS E TECNOLOGIA 59

60 Impressão de slides 1. Para acessar as opções de impressão e visualização da impressão, clique na guia Arquivo e depois em Imprimir. 1 2 Aqui você pode escolher a cor da impressão, configurar opções de impressão e ainda ver como o slide ficará no papel no quadro à direita. Dica 1 Dica 2 Dica 3 DICA 1 Clique nas setas de navegação na parte inferior deste quadro para ver cada um dos slides separadamente. DICA 2 Arraste a barra deslizante para aumentar/diminuir o zoom da visualização de impressão. DICA 3 Clique no botão Aplicar zoom à página para exibir o slide na visualização mais adequada para a tela de seu computador. Folhetos Em vez de imprimir um slide por página, é possível colocar vários em uma única página são os chamados folhetos. 2. Nas configurações de impressão, clique no botão Slides em Página Inteira. PESSOAS E TECNOLOGIA 60

61 3. Escolha o número de slides por página. Veja que os slides podem ser impressos na horizontal ou na vertical. 4 DICA 1 A opção de folhetos com três slides por página é a única com linhas à direita dos slides, para anotações à mão livre correspondentes aos slides. 3 Dica 1 DICA 2 Clique em Enquadrar Slides para imprimir cada slide do folheto com bordas ao redor. Dica 2 Anotações Se quiser, você pode usar a área inferior de cada slide para fazer anotações pertinentes: descrições, comentários, explicações, lembretes ou outras informações úteis. 4. Depois de ter pressionando o botão Slides em Página Inteira, clique em Anotações para imprimir as anotações de cada slide. Neste layout de impressão, você só consegue imprimir um único slide por página, com suas anotações correspondentes. PESSOAS E TECNOLOGIA 61

62 Estrutura de tópicos Uma estrutura de tópicos mostra os textos dos slides, de títulos e subtítulos até itens digitados. Não aparecem textos digitados em formas. 5. Depois de ter pressiona ndo o botão Slides em Página Inteira, clique em Estrutura de tópicos para imprimir os slides neste layout. 6 Dica 5 DICA Você também pode visualizar slides no modo Estrutura de Tópicos, basta clicar no painel à esquerda da tela de edição de slides. 6. Para alterar configurações que envolvam o programa todo, como modo de exibição padrão do PowerPoint ou ativação e desativação do verificador ortográfico, clique em Opções mostrado na figura no alto desta página. Opções do PowerPoint PESSOAS E TECNOLOGIA 62

63 Um novo formato de arquivo Uma das grandes mudanças no PowerPoint é o novo formato de arquivo. Ele proporciona tamanho de arquivo reduzido e melhor segurança das informações em suas apresentações. A extensão dos arquivos agora inclui um x, pptx. Você não terá problemas para abrir e editar uma apresentação mais antiga no PowerPoint Mas a alteração de formato de arquivo afeta o compartilhamento de apresentações entre o PowerPoint 2010 e as versões anteriores. Abrindo e salvando apresentações existentes A caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade lista o que será afetado se você salvar em um formato mais antigo. Clique nos links Ajuda para obter definições para as mensagens de Resumo. O PowerPoint reconhece a apresentação, ao ser aberta, como sendo do formato antigo. Assim, nos bastidores, ele anota tudo o que você adiciona ao arquivo, como um novíssimo elemento gráfico SmartArt, que poderá não funcionar exatamente da mesma maneira no formato antigo. Em seguida, quando você clica em Salvar, o PowerPoint exibe a caixa de diálogo Verificador de Compatibilidade. O verificador detalha o que acontecerá aos elementos do PowerPoint 2010 se você salvar o arquivo em seu formato original, Apresentação do PowerPoint (.ppt). A imagem acima ilustra isso. Você pode cancelar o verificador e selecionar o novo formato na caixa de diálogo Salvar como ou pode optar por continuar e salvar no formato antigo. PESSOAS E TECNOLOGIA 63

64 Salvando no formato antigo Elemento gráfico SmartArt no PowerPoint 2010: total capacidade de edição significa poder selecionar formas individuais para alterá-las e usar todas as Ferramentas do SmartArt. Elemento gráfico SmartArt salvo em uma versão anterior: é possível apenas selecioná-lo como um todo e executar ações, como adicionar uma cor de fundo ou redimensioná-lo. Talvez você perca também a aparência de alguns efeitos, como brilho ou biselado. "Ida e volta" Se o elemento gráfico praticamente nem for tocado pela pessoa que estiver trabalhando em uma versão do PowerPoint mais antiga, ele manterá suas propriedades do PowerPoint Assim, quando ele for aberto novamente no PowerPoint 2010, poderá ser totalmente editado. Se o elemento gráfico sofreu alguma alteração na versão mais antiga, como alteração de uma imagem, ela se tornará um objeto e não poderá ser editada quando aberta novamente no PowerPoint PESSOAS E TECNOLOGIA 64

65 PowerPoint Dicas e Truques Criar um slide a partir de um marcador 1. À esquerda, acima das miniaturas de slides, clique na guia Estrutura de Tópicos. 2. Selecione o texto desejado em seu próprio slide. 3. Pressione SHIFT+TAB. Cortar uma imagem em uma forma específica 1. Selecione a(s) imagem(ns) que você deseja cortar em uma forma específica. 2. Em Ferramentas de Imagem, na guia Formatar, no grupo Tamanho, clique na seta em Corte. 3. Clique em Cortar para Demarcar Forma e a forma que você deseja usar no corte. Ampliar usando o mouse Se o seu mouse tiver um botão de roda, mantenha pressionada a tecla CTRL e, depois, gire a roda para frente para ampliar. Gire a roda para trás para reduzir. Reutilizar slides de outra apresentação 1. Abra a apresentação à qual deseja adicionar um slide. 2. No painel que contém as guias Estrutura de Tópicos e Slides, clique em Slides e, em seguida, clique onde deseja adicionar um slide. 3. Na guia Página Inicial, no grupo Slides, clique na seta em Novo Slide e, em seguida, selecione Reutilizar Slides. 4. No painel Reutilizar Slides, clique em Abrir um Arquivo do PowerPoint. 5. Na caixa de diálogo Procurar, localize e clique no arquivo de apresentação que contém o slide desejado e clique em Abrir. DICA No painel Reutilizar Slides, o PowerPoint exibe miniaturas de slides da apresentação selecionada. Coloque o ponteiro em uma miniatura para ver uma versão maior do conteúdo do slide. 6. No painel Reutilizar Slides, siga um destes procedimentos: Para adicionar um único slide, clique nele. Para adicionar todos os slides, clique com o botão direito do mouse em qualquer slide e selecione Inserir Todos os Slides. PESSOAS E TECNOLOGIA 65