Dispõe sobre os procedimentos para pedidos de aquisição de materiais e contratação de serviços

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1 PORTARIA CE Nº 84 DE 18 DE DEZEMBRO DE 2015 Dispõe sobre os procedimentos para pedidos de aquisição de materiais e contratação de serviços A COORDENADORA EXECUTIVA DO CAMPUS EXPERIMENTAL DE ROSANA no uso de suas atribuições estatutárias e regimentais, tendo em vista os princípios da administração pública, estabelecidos pela Lei nº 9.784/99, Decreto Lei nº 200/67 e em face a deliberação CD nº 170/12/2015 do dia 15/12/2015 expede a seguinte portaria: Artigo 1º - Os procedimentos adotados para pedidos de aquisição de materiais e contratação de serviços obedecerão ao disposto nesta portaria. 1º - Considera-se como material qualquer bem de consumo ou bem permanente 2º - Considera-se como serviço a prestação que envolva mão-de-obra externa, bem como itens personalizados e sob medida, excluindo-se reparos e manutenção. Artigo 2º - Os prazos para realização de pedidos e análise seguirão o calendário constante do ANEXO I desta portaria. Artigo 3º - Os pedidos aos que se refere o Art. 1º deverão ser formalizados exclusivamente pelo Sistema de Gestão Administrativa, pelo endereço Artigo 4º - Os pedidos de compra/serviços deverão conter: I Justificativa motivada, que elucide a necessidade da aquisição/contratação; II Especificações técnicas detalhadas, sendo vedada a indicação de marca e/ou modelo específico; III Valor estimado da aquisição/contratação, por item, observado também o disposto no 1º deste artigo;

2 IV Pelo menos um orçamento por meio do qual possa ser apurada a coerência das informações exigidas nos incisos II e III. V O orçamento à que se refere o inciso anterior poderá ser apresentado por meio de: a) Proposta comercial; b) Pesquisa por telefone, desde que utilizado o formulário constante do ANEXO II desta portaria; c) Pesquisa via internet, desde que sejam desconsiderados preços promocionais; d) Pesquisa por correio eletrônico, com resposta do fornecedor no próprio corpo do . 1º - Para qualquer situação prevista no Inciso V deste artigo, deverá ser previsto e computado e incluso no valor previsto, o frete com entrega em Rosana. 2º - O valor referido no Inciso III, do caput deste artigo, será considerado como o limite autorizado para compra/contratação. 3º - Na hipótese de a compra/contratação resultar em valor superior ao estabelecido no inciso III do caput deste artigo, a Área de Materiais: I Poderá efetivar a compra/contratação desde que o valor negociado não exceda em mais de 10% (dez por cento) do valor estabelecido pelo requisitante e aprovado pelo responsável pela fonte de recursos destinada à compra/contratação; II No caso de negociações superiores ao limite estabelecido no inciso anterior, a compra/contratação, ainda poderá ser levada a efeito, desde que o responsável pela fonte de recursos correspondente autorize a formalização, por qualquer meio que possibilite sua juntada no processo correspondente. Artigo 5º - Os pedidos serão analisados previamente pela Área de Materiais, para posterior aprovação do Responsável de Área, Supervisor Técnico Administrativo e classificação financeira, para então serem processados pela Área de Materiais e efetivamente atendidos. Artigo 6º - Os pedidos serão agrupados com outros itens semelhantes e/ou da mesma linha de fornecimento e/ou mesmo grupo de materiais/serviços, objetivando

3 compras/contratações mais atrativas aos fornecedores e, consequentemente, maior economicidade à Administração. 1º - Os agrupamentos ocorrerão de acordo com o calendário estabelecido no ANEXO I. 2º - As modalidades de licitação para compra/contratação serão definidas de acordo com a legislação vigente, especialmente a Lei nº 8.666/93, Lei nº /01, Decreto Estadual nº /07 e Portaria Unesp nº 170/2012. Artigo 7º - Os pedidos de serviço excluídos do 2º do Art. 1º desta portaria serão realizados diretamente à Área de Serviços e/ou Serviço Técnico de Informática, pelo Sistema de Controle de Chamados de Serviços, acessado em 1º - No caso de, para o atendimento do pedido a que trata o caput deste artigo, seja necessária a aquisição de materiais, a requisição correspondente será realizada pela Área responsável pelo atendimento, ou seja, Informática ou Serviços. Artigo 8º - Os prazos previstos para atendimento das requisições dependerão da modalidade de licitação em que elas serão enquadradas, contarão apenas após o devido agrupamento e serão divulgados no site da Área de Materiais. Artigo 9º - Os casos omissos serão tratados pela Área de Materiais, com o devido embasamento legal. Artigo 10º - Esta portaria entra em vigor a partir de 04/01/2016. Rosana, 18 de dezembro de Profa. Dra. Renata Maria Ribeiro Coordenadora Executiva

4 ANEXO I CALENDÁRIO DE PEDIDOS DE COMPRA 2016 Sistema disponível para recepção de pedidos: Análise dos pedidos e agrupamento pela Área de Materiais: de 04/01/2016 a 21/10/2016* de 07/11/2016 a 30/11/2016** Bens de Consumo e serviços: - 01/02/ /04/ /06/ /08/ /10/2016 Bens Permanentes: - 01/02/ /06/ /10/2016 * o período pode sofrer alterações de acordo com regras para fechamento do exercício financeiro, que são estabelecidas por Decreto Estadual e orientações da APLO. ** este período fica disponível exclusiva e unicamente para requisições urgentes, impossíveis de serem previstas e que possam ser atendidas com adiantamento.

5 ANEXO II Modelo para pesquisa de preços realizada por telefone PESQUISA DE PREÇOS Fornecedor: CNPJ: Telefone: Responsável: Item Qtd Unid.* Descrição Valor unit. Valor Total Total: Pesquisa realizada por: * unidade, caixa, pacote, par, metros, rolo, etc.