PORTARIA D. FCF/CAr. 13/2016

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1 PORTARIA D. FCF/CAr. 13/2016 Dispõe sobre os Critérios para Análise das Solicitações e Distribuição dos Recursos Financeiros Relacionados ao Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico da Faculdade de Ciências Farmacêuticas do Câmpus de Araraquara da UNESP PADC. A Diretora da Faculdade de Ciências Farmacêuticas do Câmpus de Araraquara da UNESP, no uso de suas atribuições e considerando: a) a Portaria D-FCF/CAr. nº 11/2005; b) a alteração dos Critérios para análise das solicitações e distribuição dos recursos financeiros relacionados ao Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico da Faculdade de Ciências Farmacêuticas do Câmpus de Araraquara da UNESP PADC; c) a deliberação da Congregação de 8 de março de 2016, expede a seguinte Portaria: Art. 1º Fica aprovado os Critérios para Análise das Solicitações e Distribuição dos Recursos Financeiros Relacionados ao Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico da Faculdade de Ciências Farmacêuticas do Câmpus de Araraquara da UNESP. Art. 2º Esta Portaria entra em vigor nesta data, revogando as disposições em contrário, especialmente a Portaria D.FCF/CAr. 01/2014. Araraquara, 14 de abril de CLEOPATRA DA SILVA PLANETA Diretora

2 PROGRAMA DE APOIO AO DESENVOLVIMENTO CIENTÍFICO DA FACULDADE DE CIÊNCIAS FARMACÊUTICAS DA UNESP PADC O PADC tem, como objetivo, apoiar atividades de docentes do quadro permanente da FCF UNESP, relacionadas ao desenvolvimento científico individual e coletivo. As formas de auxilio contempladas por esse programa são: Projeto Individual de Pesquisa Apresentação de trabalhos em Eventos Científicos Publicação de Artigo Científico Reparo de Equipamentos Atividade Técnico-Científica Organização de Eventos Científicos Metas de Caráter Institucional CRITÉRIOS PARA ANÁLISE DAS SOLICITAÇÕES E APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS RELACIONADOS AO PADC 1. DO ENCAMINHAMENTO DA SOLICITAÇÃO PARA ANÁLISE Cada solicitação será encaminhada em formulário próprio, no qual consta, também, a relação dos outros documentos que devem ser anexados para análise. a) As solicitações devem ser devidamente protocoladas pelo interessado, até o 1º dia útil de cada mês, e enviadas para a Comissão Permanente de Pesquisa. b) A análise das solicitações está condicionada à entrega dos Dados Acadêmicos do Pesquisador (DAP), que deve ser feita no momento da primeira solicitação do ano. Para a pontuação do docente serão considerados os últimos quatro anos, considerando o período de 01 de janeiro 31 de dezembro de cada ano. c) O Docente deverá preencher no DAP o campo da sua área do conhecimento, de acordo com a classificação da CAPES. Mudanças de área serão analisadas mediante justificativa. 2. DA ANÁLISE DAS SOLICITAÇÕES A análise do mérito será de competência da Comissão Permanente de Pesquisa, que classificará as solicitações de acordo com a pontuação do DAP, conferida por uma equipe da Comissão Permanente de Pesquisa.

3 3. DA APLICAÇÃO DOS RECURSOS FINANCEIROS O total dos recursos financeiros do PADC, advindo da arrecadação como estabelece o parágrafo único do artigo 1 o da Portaria D. FCF/CAr. n o 11/2005, será aplicado, sendo considerados: 3.1 Da arrecadação mensal, devem ser descontados 7,5% para a composição do Fundo de Reserva; 3.2 Após o desconto do montante previsto em 3.1, deve ser atendido o valor necessário para o pagamento de publicações científicas, o qual não poderá ultrapassar 40% do saldo remanescente; 3.3 Após os descontos dos valores dos itens 3.1 e 3.2, a aplicação dos recursos obedecerá às seguintes porcentagens: a) 60%, para auxílio a projeto individual de pesquisa; b) 20%, para auxílio à apresentação de trabalhos em eventos científicos; c) 13%, para auxílio a reparo de equipamentos; d) 7%, para auxílio à Organização de Eventos Científicos O Fundo de Reserva será, também, fomentado pela arrecadação integral dos meses de dezembro e janeiro e pelo saldo remanescente mensal, após o atendimento das demandas previstas nos critérios do PADC. O Fundo de Reserva deverá ser mantido com, no mínimo, 40% do valor arrecadado nos últimos 12 meses O PADC não poderá ressarcir quaisquer despesas efetuadas antecipadamente pelos solicitantes. 4. MODALIDADE DE AUXÍLIOS Poderão ser solicitados auxílios nas seguintes modalidades: 4.1. Projeto Individual de Pesquisa As solicitações de auxílio para projetos individuais de pesquisa serão recebidas pelo PADC em fluxo contínuo. O julgamento, no entanto, contemplará alternadamente as solicitações entre os docentes emergentes e não emergentes. a) São considerados emergentes os docentes com até 5 anos (60 meses) de contratação. b) O julgamento prioritário das solicitações de projetos de docentes do grupo emergente ocorrerá nos meses de: abril, junho, agosto, outubro e dezembro. As solicitações de aditivo de projetos individuais de pesquisa serão recebidas em fluxo contínuo e analisadas pela CPP, mediante parecer circunstanciado de um de seus membros. O valor solicitado não poderá ultrapassar 30% do recurso concedido inicialmente. O atendimento a esta solicitação será proveniente do Fundo de Reserva, respeitando-se o teor do item 3.4. Ao pesquisador caberá, quando necessário e mediante justificativa, solicitar prorrogação do cronograma de execução do projeto por, no máximo, por 12 meses. 2

4 O Projeto individual de pesquisa receberá parecer de assessor externo à Unidade, indicado pela CPP e que atue na área do projeto, que avaliará a solicitação quanto: a) aos objetivos específicos a serem atingidos no cronograma para sua execução (1 ou 2 anos); b) à relevância da proposta; c) à coerência do projeto (fundamentação científica, clareza dos objetivos, coerência entre metodologia e objetivos a serem atingidos e orçamento compatível); d) à exequibilidade do projeto (infraestrutura do laboratório, equipe de trabalho e cronograma de execução); e) ao cronograma de execução do projeto Independentemente do cronograma de execução científica, os projetos terão um ano de prazo, após aprovação da Comissão de Gerenciamento do PADC, para sua execução financeira. Eventual saldo financeiro remanescente poderá ser utilizado pelo docente dentro desse período, mediante solicitação dos materiais complementares com as devidas justificativas à CPP. O docente será comunicado previamente pela Fundação sobre a existência do saldo remanescente. Não havendo interesse, o recurso será revertido para o Fundo de Reserva do PADC, encerrando-se o processo. Caso haja restrição para a compra de materiais perecíveis, o docente deverá manifestar-se junto à Fundação quanto ao momento oportuno para a sua aquisição, considerando-se o prazo estabelecido para a execução financeira. Observações: A liberação de recursos para os projetos envolvendo pesquisas com seres humanos e com animais só será realizada mediante a apresentação do parecer de aprovação do Comitê de Ética em Pesquisa ou da Comissão de Ética no Uso de Animais. Recursos para os projetos envolvendo pesquisas com organismos geneticamente modificados só serão liberados mediante a apresentação do protocolo de aprovação da Comissão Técnica Nacional de Biossegurança, de acordo com a legislação vigente. f) Os Projetos de pesquisa, apoiados pelo PADC, poderão receber auxílio para revisão da língua inglesa, de artigo a ser submetido à publicação, desde que atendam as condições dos subitens (a)(f) e (g) do item 4.3. O valor concedido não poderá ultrapassar 5% do valor recebido para o projeto individual de pesquisa. Deverá ser enviado, à Comissão Permanente de Pesquisa o comprovante do recebimento do manuscrito revisado ou do aceite do trabalho Apresentação de Trabalhos em Eventos Científicos As solicitações de auxílio para apresentação de trabalhos em eventos científicos serão recebidas pelo PADC em fluxo contínuo, com antecedência mínima de 30 dias para eventos no Brasil e 60 dias para eventos no exterior, observando-se o calendário de julgamento do PADC. As solicitações somente serão avaliadas se 3

5 houver docente responsável como 1 autor ou autor correspondente (último autor) demonstrada no trabalho submetido à comissão científica do evento Cada docente poderá solicitar um auxílio por ano para evento no Brasil e um auxílio a cada dois anos para evento no exterior. a) Os eventos no Brasil terão prioridade sobre os eventos no exterior. b) Para efeito de contagem será considerado o ano de realização do evento. Todos os apoios contemplados no item 4.2. deverão conter agradecimento ao Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico da FCF-UNESP Publicação de Artigo Científico As solicitações de auxílio à publicação de artigo científico serão recebidas pelo PADC, em fluxo contínuo, com limite de cinco solicitações anuais, não concomitantes, por docente. a) Os periódicos devem estar na relação Qualis Capes, classificados no mínimo como B2 ou possuírem Índice de Impacto (ISI) dentro dessa faixa, na área de atuação do docente. b) Nesta modalidade de auxílio, não será considerada a pontuação do docente no DAP. c) O auxílio é exclusivo para publicação de artigo científico em periódicos, não sendo aceitas quaisquer solicitações para publicação de outras modalidades. d) Não serão concedidos auxílios para pagamento de taxas de submissão de artigos, para recebimento de separatas, para páginas coloridas ou adicionais para Open Access. e) A solicitação de auxilio à publicação de artigos científicos em periódicos será aprovada e classificada conforme a classificação do periódico no Qualis Capes. Caso o periódico não conste na relação do Qualis Capes, o Qualis será aferido a partir do índice de impacto do periódico no ISI, considerando-se a área do conhecimento de atuação do docente. Para tanto, o docente deverá declarar no formulário DAP a área do conhecimento na qual atua. Em caso de empate, será considerada a ordem de entrega da solicitação (protocolo). f) O docente solicitante deverá estar configurado como 1 autor ou autor correspondente; g) Entre os autores/co-autores, não deve haver vinculo institucional com empresas privadas, de qualquer natureza, expresso no texto. Todos os apoios contemplados no item 4.3. deverão conter agradecimentos ao Programa de Apoio ao Desenvolvimento Científico da Faculdade de Ciências Farmacêuticas da UNESP-PADC. 4

6 4.4. Auxílio para Reparo de Equipamentos As solicitações de auxílio para reparo de equipamentos serão recebidas pelo PADC em fluxo contínuo, observando o calendário de julgamento do PADC. O valor a ser concedido não poderá ultrapassar 15% do valor destinado a projetos de pesquisa apoiados pelo PADC. a) O julgamento será feito mediante a avaliação da solicitação formal, da descrição do problema e de, pelo menos, dois orçamentos detalhados (peças e mão-de-obra), exceto em casos devidamente justificados. b) Caso o orçamento para o reparo do equipamento ultrapasse o valor estabelecido, vários docentes poderão formar um grupo para a solicitação. No entanto, a aplicação dos recursos obedecerá à ordem de classificação do DAP. c) Na análise das solicitações de reparo de equipamentos deverá ser considerada a relação custo/benefício de acordo com o valor do bem; assim, não serão considerados orçamentos superiores a 50% do custo do equipamento. Caberá ao docente solicitante comprovar a observância da relação custo/benefício. d) Para cada solicitação de reparo será considerado apenas um equipamento. e) O Fundo de Reserva poderá complementar o atendimento da modalidade Reparo de Equipamentos quando o valor destinado a esta modalidade ficar aquém do solicitado. Esse complemento não deve exceder os 13% da arrecadação mensal destinada ao PADC Atividade Técnica-Científica As solicitações de auxílio para realizar Atividade Técnica-Científica (visita técnica ou estágio de curta duração) serão recebidas pelo PADC em fluxo contínuo, observando o calendário de julgamento do PADC e, na análise, será considerado o ano de realização da atividade. Será atendida, mensalmente, uma Atividade Técnico-Científica, com recursos do Fundo de Reserva Visita Técnica a) No Brasil: mínimo de 3 dias de atividades, com orçamento de até R$ 1.500,00; b) No exterior: somente associada à apresentação de trabalho em congresso apoiado pelo PADC, mediante orçamento complementar de, no máximo, R$ 3.000, Estágio de curta duração: deverá ser de no mínimo de 30 e, no máximo, de 60 dias. a) No Brasil: será concedida ajuda de custo no valor de até R$ 1.500,00. b) Poderá ser concedido ao docente apenas um auxílio para realização de estágio de curta duração no Brasil a cada ano. c) No exterior: será concedida ajuda de custo no valor de até R$ 3.000,00. 5

7 d) Poderá ser concedido ao docente apenas um auxílio para realização de estágio de curta duração no exterior a cada dois anos. Na análise e no julgamento serão considerados: a) carta convite; b) cronograma das atividades; c) justificativa da escolha do colaborador; d) capacitação científica do colaborador/supervisor, comprovada pelo currículo resumido Auxílio para organização de eventos científicos A solicitação de auxílio para Organização de Eventos Científicos será realizada em fluxo contínuo e visa atender a organização de eventos científicos da Faculdade de Ciências Farmacêuticas, coordenados por docentes do quadro permanente da FCF e que sejam revertidos para o benefício coletivo, não podendo ultrapassar o valor máximo de R$ 3.000,00. As propostas aprovadas serão classificadas pela CPP quanto ao mérito do evento Metas de Caráter Institucional As solicitações de auxílio às Metas para o Desenvolvimento Científico da Faculdade, de caráter institucional, direta e indiretamente relacionadas à pesquisa, serão atendidas após a aprovação da Congregação, a partir de julho de cada ano. As arrecadações dos meses de dezembro e janeiro serão revertidas para as solicitações direcionadas às Metas de Caráter Institucional diretamente ou indiretamente relacionadas à melhoria da pesquisa, cujos valores, serão definidos pela Comissão de Gerenciamento. As propostas poderão ser feitas pela Diretoria da Faculdade, pelas Chefias de Departamentos, pela Comissão Permanente de Pesquisa, pela Comissão Permanente de Extensão Universitária e seguirão os trâmites descritos a seguir: I. Metas diretamente relacionadas à melhoria da pesquisa a) As propostas deverão ser aprovadas pelos respectivos Conselhos dos colegiados proponentes, exceto aquelas oriundas da Diretoria e, encaminhadas à Comissão Permanente de Pesquisa, mediante ofício, até 1º de abril, para início das discussões, considerando o calendário de reuniões da Comissão Permanente de Pesquisa aprovado para o ano corrente; b) As propostas não acompanhadas de orçamento e entregues fora do prazo ou sem aprovação dos respectivos Conselhos não serão consideradas pela Comissão Permanente de Pesquisa; 6

8 c) A Comissão Permanente de Pesquisa, após discussão e aprovação das propostas, indicará a ordem prioritária encaminhando-a para a Comissão de Gerenciamento, que submeterá à apreciação da Congregação até o mês de julho. II. Metas indiretamente relacionadas à melhoria da pesquisa a) As propostas deverão ser aprovadas pelos respectivos Conselhos dos colegiados proponentes, exceto aquelas oriundas da Diretoria e, encaminhadas à Comissão de Gerenciamento, mediante ofício, até 1º de abril, para início das discussões, considerando o calendário de reuniões da Comissão de Gerenciamento aprovado para o ano corrente; b) As propostas não acompanhadas de orçamento e entregues fora do prazo ou sem aprovação dos respectivos Conselhos não serão consideradas pela Comissão de Gerenciamento; c) A Comissão de Gerenciamento, após discussão e aprovação das propostas, indicará a ordem prioritária encaminhando-a para a Congregação, para apreciação até o mês de julho. 5. DO RELATÓRIO Os contemplados com qualquer auxílio do PADC deverão prestar contas, à Comissão Permanente de Pesquisa, após o término estabelecido no cronograma, no prazo de até 30 dias. O não cumprimento deste requisito implicará no impedimento da solicitação de novos auxílios, até que a situação seja normalizada O relatório final dos auxílios concedidos para projeto individual de pesquisa poderá ser apresentado como: a) Artigo submetido em periódicos que constem na relação Qualis Capes, classificados no mínimo como B2 ou que possuam Índice de Impacto (ISI) dentro dessa faixa, na área de atuação do docente ou relatório no padrão regular, que serão encaminhados ao mesmo relator do projeto, para emissão de parecer e posterior apreciação da Comissão Permanente de Pesquisa. b) O processo será automaticamente aprovado e encerrado pela Comissão Permanente de Pesquisa, caso o docente apresente artigo publicado ou aceito para publicação, com resultados integrais ou parciais obtidos no projeto, em periódico que conste na relação Qualis Capes, classificado no mínimo como B2 ou possuir Índice de Impacto (ISI) dentro dessa faixa, na área de atuação do docente. Após a aprovação do relatório final pela Comissão Permanente de Pesquisa, o docente poderá apresentar nova solicitação para projeto individual. No entanto, após 2 projetos aprovados pelo PADC o docente não poderá concorrer com nova proposta nesta modalidade até apresentar artigo publicado ou aceito para publicação, com resultados integrais ou parciais obtidos em um desses projetos, em periódico que conste na relação Qualis Capes, classificado no mínimo como B2 ou possuir Índice de Impacto (ISI) dentro dessa faixa, na área de atuação do docente. 7

9 5.2. Para auxílios destinados à apresentação de trabalhos em eventos científicos será obrigatória a apresentação de comprovante de participação e/ou de apresentação de trabalho à CPP Para auxilio à publicação de artigos, o docente deverá apresentar cópia do artigo publicado no periódico Para auxílios destinados à atividade técnica-científica, o docente deverá apresentar: a) relatório circunstanciado das atividades desenvolvidas na visita técnica ou no estágio de curta duração e; b) declaração do pesquisador ou líder do grupo de pesquisa que efetuou o convite Para auxílios à organização de eventos científicos, o docente deverá apresentar relatório das atividades científicas desenvolvidas. 6. DOS CASOS OMISSOS Os casos omissos serão analisados pela CPP e/ou CG e, em última análise, pela Congregação da Faculdade de Ciências Farmacêuticas. Aprovação CPP em 18/09/2015 Aprovação CG em 05/10/2015 Aprovação Congregação em 08/03/2016 8

10 ANEXO I TABELA DE VALORES MÁXIMOS PARA AUXÍLIOS POR MODALIDADE I PROJETO INDIVIDUAL DE PESQUISA R$ ,00 II APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS EM EVENTOS CIENTÍFICOS NACIONAL R$ 1.500,00 INTERNACIONAL R$ 3.000,00 III PUBLICAÇÃO DE ARTIGO CIENTÍFICO sem limite IV REPARO DE EQUIPAMENTOS R$ 1.500,00 V ATIVIDADE TÉCNICO-CIENTÍFICA NACIONAL R$ 1.500,00 INTERNACIONAL R$ 3.000,00 VI ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS CIENTÍFICOS R$ 3.000,00 VII METAS DE CARÁTER INSTITUCIONAL Definição pela Comissão de Gerenciamento 9