CHAMAMENTO PÚBLICO EMPRESAS ORGANIZADORAS, PROMOTORAS E PRESTADORAS DE SERVIÇOS PARA EVENTOS. Introdução

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1 CHAMAMENTO PÚBLICO EMPRESAS ORGANIZADORAS, PROMOTORAS E PRESTADORAS DE SERVIÇOS PARA EVENTOS Introdução O Banco Interamericano de Desenvolvimento - BID, a Secretaria de Estado de Turismo de Minas Gerais (SETUR-MG) e a Secretaria de Estado de Desenvolvimento Econômico de Minas Gerais (SEDE-MG), apoiam o turismo de negócios e eventos por meio de um Programa que tem por organismos executores o Instituto Euvaldo Lodi Minas Gerais (IEL-MG) e o Instituto Estrada Real (IER), ambas entidades do Sistema FIEMG. Este Programa visa estimular o trabalho em rede das empresas ligadas aos segmentos de negócios e eventos de BH e região, fazendo com que possam ser oferecidos ao participante de eventos e ao visitante da cidade, produtos e serviços diferenciados e que façam com que eles fiquem mais tempo na cidade e gastem aqui mais dinheiro. O Programa incentiva a criação de diferenciais competitivos que possam ser usados tanto para a captação de novos eventos para BH, como para a promoção dos eventos que aqui já acontecem e acontecerão. E o MinasPass é um desses diferenciais. Com ele o turista perceberá uma vantagem em usufruir de atrativos, pontos turísticos e serviços que a capital mineira e sua região têm a oferecer. Apresentação O Programa de Turismo de Negócios e Eventos de Belo Horizonte, torna público o presente chamamento que tem por objetivo a estruturação do passaporte turístico MinasPass com a inserção das empresas organizadoras, promotoras e prestadoras de serviços para eventos que estejam interessadas nesta ferramenta e que atendam aos critérios para a sua participação. O MinasPass é uma ferramenta gerida pela Companhia Mineira de Promoções (PROMINAS) e que tem como objetivo oferecer ao turista um diferencial para a visitação a atrativos turísticos de Belo Horizonte e região, bem como o acesso a produtos e serviços turísticos. A vantagem competitiva do MinasPass é fornecer, para o turista, por meio de um único passaporte acesso a vários atrativos, além de benefícios e descontos nos serviços turísticos associados a estes atrativos e à cidade como um todo.

2 Objeto O MinasPass é um passaporte turístico que poderá ser utilizado nos atrativos, estabelecimentos e serviços envolvidos na parceria, proporcionado ao turista conhecer os roteiros de Belo Horizonte e região. A utilização do passaporte para os atrativos está limitada a 48 horas corridas, a partir da primeira utilização nos atrativos do passaporte. Já para os serviços e demais produtos turísticos envolvidos serão detalhados abaixo nas Regras de Funcionamento. Comissão Avaliadora A verificação e avaliação das empresas organizadoras, promotoras e prestadoras de serviços para eventos interessadas serão feitas pela equipe de coordenação do Programa de Turismo de Negócios e Eventos de Belo Horizonte juntamente com a (ABEOC-MG) Associação Brasileira de Empresas de Eventos no Estado de Minas Gerais (Sindiprom-MG) Sindicato das Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos de Minas Gerais, que ficarão responsáveis pela divulgação deste chamamento. A base para a avaliação serão os critérios listados neste chamamento. Critérios de Participação As empresas interessadas devem atender aos seguintes critérios para serem consideradas aptas a integrar o MinasPass. O objetivo aqui é garantir a regularidade e adequação do estabelecimento/prestador de serviço. CRITÉRIO Empresas privadas ou Microempresário Individual (MEI) localizado(a) em município no raio de até 150 km de Belo Horizonte Empresa ou MEI dos segmentos de Organizador/Promotor de Eventos, Técnico Cientifico/Feiras/Culturais/Esportivos Formalização da Empresa ou MEI COMPROVAÇÃO Cópia simples do cartão de CNPJ Cópia simples do Portfólio/Clientes Eventos 2013/2014 Cópia simples do contrato social e última alteração ou documentação equivalente Associação à entidade de classe (ABEOC-MG Sindiprom-MG ou similar) Cópia simples da ficha de cadastro/inscrição

3 Estrutura de informática contendo computador com, no mínimo, sistema operacional Windows XP e acesso à internet Declaração descritiva da estrutura Oferecer opções de pagamento da conta através de cartões de débito e crédito. Declaração da empresa/mei (modelo anexo) Estabelecimento que atenda o Estatuto da Criança e Adolescente (Lei 8.069). Não se utilize trabalho escravo. Estabelecimento que não faça distinção de sexo, origem racial ou étnica, religião, credo, idade (obedecendo ao estatuto da criança, adolescentes e idoso) ou orientação sexual, que não permita exploração sexual. Declaração da empresa/mei (modelo anexo) Declaração da empresa/mei (modelo anexo) Cadastro no CADASTUR Cópia simples do certificado CADASTUR/Inscrição Regularidade fiscal do proponente Certidões Negativas de Débito (FGTS/INSS/Fazenda Municipal/Fazenda Estadual/Receita Federal) Legalização da empresa/estabelecimento Cópia do Alvará Municipal (AFLL) Regras de Funcionamento As regras de funcionamento básico do MinasPass, sua operação e as obrigações de cada empresa envolvida estão descritas abaixo na contrapartida da empresa. Não implicando em nenhum valor de pagamento direto à PROMINAS ou a outro órgão. O passaporte funcionará por meio de um cartão que deverá ser apresentado pelo usuário para acessar o desconto/benefício oferecido pela empresa, bem como para entrar nos atrativos envolvidos. A validade de cada cartão é de 96 horas corridas contadas a partir da ativação no seu primeiro uso (atrativoestabelecimento-serviço).

4 Contrapartida da Empresa: - Exigir a apresentação do cartão do MinasPass - Fazer a divulgação que concedem descontos/benefícios aos portadores do cartão MinasPass. - Os descontos/benefícios do MinasPass não serão cumulativos com outras promoções/descontos/ benefícios concedidos pela empresa. - O estabelecimento deverá encaminhar à pessoa responsável na Sindiprom-MG e ou ABEOC-MG os descontos/benefícios sempre que houver novos. - A empresa/mei deverá integrar o trabalho em rede do Turismo de Negócios e Eventos de Belo Horizonte. Regras no site: - Declaração dos associados se comprometendo a enviar mensalmente à ABEOC-MG Sindiprom- MG informações a respeito dos descontos e/ou benefícios aos usuários Minaspass, bem como que é o único responsável pelos descontos e/ou benefícios que ofertar, sendo que no caso de utilização de fotos, marcas, nomes ou imagens, requererá autorização do terceiro proprietário para a cessão. - A política do site dos associados não poderá estar em desacordo com a política do Chamamento Público e do Programa Passaporte Turístico Minaspass. - O uso de qualquer material relacionado ao Programa Passaporte Turístico Minaspass na divulgação dos descontos e benefícios, deverá estar em estrita consonância com o objetivo do Programa, conforme disposto neste chamamento.

5 Saída ou Exclusão A empresa integrante poderá sair a qualquer momento, pois não tem um prazo mínimo de participação. A empresa que não queira participar deverá encaminhar sua intenção de sair do programa passaporte turístico MinasPass á Sindiprom-MG e ou ABEOC-MG. O passaporte turístico reserva-se o direito de, a qualquer tempo, mediante notificação prévia a ASSOCIAÇÃO CREDENCIADA que comunicará seu associado, exclui-lo, caso infrinja as seguintes hipóteses: a) em caso de utilização indevida do nome, marca, imagens, textos, páginas, ainda que parcialmente, do site do Passaporte sem que tal utilização tenha sido expressamente autorizada pela Associação ou pelo Passaporte Turístico, ou ainda que autorizada, se em desacordo com os limites da autorização concedida no âmbito do Programa do Passaporte Turístico. b) em caso de utilizar campanhas de marketing do Passaporte Turístico para divulgação e/ou reenvio de mensagens, entre os visitantes. c) na hipótese de utilizar as URLs e/ou domínios do Passaporte Turístico para cadastramento em sites de comparações de produtos e preços. d) na hipótese de violar qualquer das políticas do Programa do Passaporte Turístico e do site do Passaporte, estipuladas no Chamamento Público do IEL. e) na hipótese de extinguir suas atividades. f) por violação de quaisquer dos termos deste Chamamento, das Políticas do Site do Passaporte Turístico, leis e regulamentos aplicáveis, inclusive as normas de proteção ao consumidor; g) prática de quaisquer atos que possam implicar descrédito comercial ou institucional ao Passaporte Turístico. h) em caso de deixar de ter a idoneidade técnica, comercial ou financeira que levaram à aceitação do seu cadastro no sistema do Passaporte Turístico. Encerrado o Programa ou excluído o associado por qualquer motivo, obriga-se a retirar de seus meios de comunicação todos os materiais referente ao Programa Passaporte Turístico Minaspass. O associado declara que avaliou e aceita sua participação, com intermédio da Associação que o representa, no Programa Passaporte Turístico Minaspass.

6 Envio Para efetivação do interesse, a instituição ou empresa deverá encaminhar as documentações comprobatórias dos critérios de participação e a ficha de inscrição, que se encontra anexa ao final deste chamamento. O envio deverá ser feito de uma das duas formas a seguir: 1 Envio de para: apoio@turismodenegociosbh.com.br 2 Envio por Correio para: Rua Álvares Maciel, 59 / 10º andar, Santa Efigênia, , BH/MG. Aos cuidados do Programa de Turismo de Negócios e Eventos de BH Prazos Limite para envio da inscrição e documentação: 31/07 Publicação do Resultado: 07/08 Prazo de Recurso: 12/08 Publicação do Resultado Final (após recursos): 16/08 Prazo para início da operação: 23/08 Recurso Após a divulgação do resultado, a empresa proponente interessada poderá apresentar recurso dentro do prazo estipulado. O recurso deverá ser encaminhado ao apoio@turismodenegociosbh.com.br, tendo como remetente o da empresa proponente, sendo assinado por seu representante legal (conforme apresentado na ficha de inscrição). O Programa responderá também dentro do prazo estipulado e em caráter definitivo.

7 Considerações Gerais Este instrumento público convida os interessados com o viés de estabelecer parcerias estratégias, potencializar a comercialização do passaporte turístico MinasPass, e assim, promover com maior afinco os organizadores/promotores de eventos de Belo Horizonte e região, alavancando o número de turistas visitantes à capital mineira e em seu entorno. Os documentos exigidos pelos critérios deste chamamento que não constarem no material encaminhado, eventualmente poderão ser solicitados pelo Programa à empresa proponente, caso assim julgue necessário a Comissão Avaliadora. As comprovações do cumprimento de datas e prazos, bem como o ônus e as obrigações constantes deste chamamento são de única e exclusiva responsabilidade da empresa proponente. A empresa proponente será, ainda, a única responsável pela veracidade das informações e documentações fornecidas, isentando o Instituto Euvaldo Lodi Minas Gerais (IEL-MG), o Instituto Estrada Real (IER), a (ABEOC-MG) Associação Brasileira de Empresas de Eventos no Estado de Minas Gerais (Sindiprom-MG) Sindicato das Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos de Minas Gerais e a Companhia Mineira de Promoções (PROMINAS) de qualquer responsabilidade civil ou penal. O presente Chamamento Público encerra-se na data final de envio da inscrição, podendo a qualquer tempo ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, seja por decisão do IEL-MG, ABEOC-MG e Sindiprom-MG seja por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique direitos à indenização ou reclamação de qualquer natureza. Belo Horizonte, 24 de maio de 2013 Comissão Avaliadora MINAS PASS Programa de Turismo de Negócios e Eventos de Belo Horizonte