Suporte à Gestão GAPRE/EB
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- Evelyn Campelo Ribeiro
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1 Suporte à Gestão GAPRE/EB
2 Sumário Atribuições Estrutura/Atividades Equipe Projetos
3 Sumário Atribuições Estrutura/Atividades Equipe Projetos
4 Atribuições Orientar, planejar, coordenar e controlar, no âmbito do GAPRE/EB, as atividades relativas às áreas administrativas, de gestão,rh e contratação; aplicando e disseminando internamente os processos institucionais, coordenando e executando ações de aprimoramento da gestão interna.
5 Atribuições "O Suporte à Gestão tem um papel importante na organização de rotinas administrativas que muitas vezes são executadas de maneira informal. A criação da coordenação facilitou a definição da responsabilidade entre o GAPRE e demais áreas da Companhia como o Compartilhado, TIC, RH-Corp, etc.". "Destaco a função de esclarecer os processos, padrões e rotinas exigidas e aplicados na Petrobras. Ela centraliza em uma única equipe o caminho que os empregados podem utilizar para a solução de problemas junto a Companhia".
6 Sumário Atribuições Estrutura/Atividades Equipe Projetos
7 Estrutura Organizacional Gapre - EB Escritório de Brasília (Fernando) Relacionamento com o Poder Executivo (Dutra) Coordenador de Suporte à Gestão (Rejane) Coordenador de Relacionamento com Embaixadas (Augusto Ramos) Articulação Interna (Uvara) Coordenador de Relacionamento com órgãos de Controle (Marcos Cesar) Relacionamento com o Poder Legislativo (Henrique) Coordenador de Relacionamento com a Câmara dos Deputados (Dayse) Coordenador de Relacionamento com o Senado Federal (Ivani) Suporte à Gestão
8 Estrutura Interna Gapre - EB Secretaria Gestão Administrativo Coordenação de Suporte á Gestão Recursos Humanos Interface com outras áreas de apoio
9 Atividades Secretaria Apoio à Presidência Apoio à Diretoria Apoio ao Gapre/EB Agenda da Presidência Controle de frequência Acompanhamento da logística de transporte e viagens da Alta Administração Agenda do Gerente do Gapre-EB
10 Atividades Administrativa Viagem e Hospedagem Fundo rotativo Suprimento Reserva de salas Pagamento de pequenos serviços Suporte às reuniões de Conselhos Controles de Bens Patrimoniais Malote Controle de férias Reembolso
11 Atividades Recursos Humanos Gerenciamento de Desempenho Avanço de Nível PDRH Planejamento de Efetivo Ambiência Jovem Aprendiz Capacitação através de palestras internas Gapre EB Digital Ginástica Laboral
12 Atividades Gestão Orçamento Relatório de Gestão Indicadores Melhores Práticas Segurança da Informação Gestão de Processos Planejamento Estratégico
13 Atividades Interface com outras áreas de apoio Organização de Eventos Cerimonial Vídeo Conferências Contratação de Bens e Serviços Benefícios Protocolo de Notas Fiscais Assinaturas de Periódicos Troca/Perda Celulares Apoio Sala Telepresença Arquivos de Documentos Logística de transporte
14 Sumário Atribuições Estrutura/Atividades Equipe Projetos
15 Equipe EQUIPE NOME FOCO MAIOR DAS ATIVIDADES HOBBY Rejane Todos Colecionar Miniaturas e Viajar André Administrativo Sinuca e Dominó Sergio Teixeira Gestão Dançar e Viajar Flávio Interface com outras áreas de apoio Caminhada
16 Equipe EQUIPE NOME FOCO MAIOR DAS ATIVIDADES HOBBY Sarah Recursos Humanos Viajar Emmanuel Administrativo Paintball Eduardo Gestão Corrida de Rua Gessivalda Secretaria Leitura
17 Equipe EQUIPE NOME FOCO MAIOR DAS ATIVIDADES HOBBY Silvana Secretaria Dançar Patricia Secretaria Jogo de Baralho
18 Sumário Atribuições Estrutura/Atividades Equipe Projetos
19 Projetos Plano de Capacitação Gapre-EB Workshop de Ambiência Relatório de Gestão - Indicadores Modelo para Controle de Demandas Governamentais Projeto Gapre/EB Quem somos? Disponibilização de acesso as modernas ferramentas de comunicação ( Mídias Sociais, Webcam, etc.. )
20 Não se preocupe com o fato de todos não concordarem com você. Se conseguir que um terço caminhe com você, já pode considerar-se um vencedor Peter Drucker
21 OBRIGADA
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