1º CONGRESSO INTERLIGAS DE GINECOLOGIA DO ESTADO DE SÃO PAULO CIGESP REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS

Transcrição

1 1º CONGRESSO INTERLIGAS DE GINECOLOGIA DO ESTADO DE SÃO PAULO CIGESP REGULAMENTO PARA SUBMISSÃO E APRESENTAÇÃO DE TRABALHOS CIENTÍFICOS 1. DAS INSTRUÇÕES GERAIS Para submissão de trabalhos científicos, não é obrigatório que todos os autores estejam inscritos ao congresso. Exige-se apenas um (1) autor com inscrição efetuada. Salienta-se ainda que o autor apresentador deverá estar inscrito para que possa comparecer ao evento no dia da apresentação. Os trabalhos científicos poderão ser apresentados em três categorias distintas: Revisão Bibliográfica, Relato de Caso e Trabalho Original (Iniciação Científica). Para submissão, os autores deverão formular um resumo em conformidade com as normas disponíveis no tópico 3 deste regulamento. Os resumos serão avaliados pela comissão científica e, a partir da avaliação, os trabalhos poderão ou não ser aceitos para a apresentação no dia do evento. Caso o trabalho seja aceito, os autores deverão enviar através da internet o pôster de apresentação. Tal trabalho terá uma avaliação prévia, de forma eletrônica, realizada por um professor associado ao departamento científico. No dia do evento, os autores deverão apresentar o pôster do trabalho aprovado, o qual deverá estar disponível na forma impressa, para um segundo professor avaliador. Área de abrangência: Ginecologia. 2. DOS AUTORES DOS TRABALHOS Quanto à autoria, os trabalhos devem ser submetidos em modelo com autor principal, coautores e orientador docente. 2.1 Autor principal O autor pode submeter à comissão científica até 5 (cinco) trabalhos. Cada trabalho, independente da categoria, poderá conter apenas 1 (um) autor principal.

2 2.2 Coautores Não existe limite máximo para o envio de trabalhos como coautor. Cada trabalho, independente da categoria, poderá conter até 5 (cinco) coautores. 2.3 Orientador docente Cada trabalho deverá apresentar pelo menos 1 (um) professor como orientador. Ele deve ter ser nome incluso ao trabalho, obrigatoriamente, mas não precisa estar inscrito no congresso. 3. DA FORMATAÇÃO DO RESUMO 3.1 Da estrutura do resumo O resumo deverá apresentar em sua estrutura: título, autores, do autor principal (ou do autor inscrito para o congresso, caso apenas um esteja inscrito), instituição e descrição do trabalho científico. Deverá conter, excluindo título, autores, e instituição, no máximo, 350 palavras ou 2000 caracteres, em um único parágrafo. Os resumos devem ser escritos em texto corrido, sem figuras, tabelas, gráficos, citações e referências. No caso de usar abreviaturas e siglas, explicá-las na primeira vez que forem usadas. Não abreviar palavras (Exs: você/vc; porque/pq etc). Os resumos deverão ser enviados em português. Resumos enviados em outros idiomas não serão aceitos. 3.2 Dos resumos de trabalhos na categoria: Revisão Bibliográfica Os resumos de trabalhos inclusos nessa categoria deverão ser estruturados como: Introdução (breve, com exposição da importância do tema); Discussão (clara e concisa, com exposição dos principais conceitos); Conclusão (concisa, estando de acordo com a discussão apresentada). 3.3 Dos resumos de trabalhos na categoria: Relato de Caso Os resumos de trabalhos inclusos nessa categoria deverão ser estruturados como:

3 Introdução (breve, com exposição da importância do tema); Relato do Caso (claro e conciso, incluindo as características mais significativas); Comentários (concisos, com destaque para a contribuição prática do caso). 3.4 Dos resumos de trabalhos na categoria: Trabalhos Originais Os resumos de trabalhos inclusos nessa categoria deverão ser estruturados como: Objetivo (coerente com título e metodologia apresentada); Material e Métodos (claros e concisos, devem incluir a análise dos dados); Resultados (devem corresponder aos objetivos do estudo); Conclusões (concisas, devendo estar de acordo com o objetivo e resultado). IMPORTANTE: Trabalhos com resumos que não atenderem às normas recomendadas não serão aceitos para a apresentação. A avaliação dos resumos será realizada pela comissão científica. As decisões da Comissão Científica são soberanas e irrecorríveis. 4. DA DATA E LOCAL PARA RECEBIMENTO DE RESUMOS Os resumos deverão ser submetidos até o dia 15 de setembro de 2015 através do comissaocientifica.cigesp@gmail.com e não haverá prorrogação deste prazo. 5. DA DATA DE ACEITE DO TRABALHO CIENTÍFICO O aceite para a apresentação do trabalho será enviado via até o dia 18 de setembro de Na sequência, considerando o trabalho aceito, os autores terão até o dia 25 de setembro para enviar o pôster de apresentação eletronicamente (ver tópico 7.1 deste regulamento). 6. DO ENVOLVIMENTO DO COMITÊ DE ÉTICA EM PESQUISA Todos os trabalhos submetidos na categoria de Iniciação Científica, que envolverem pesquisas com animais e/ou pessoas, deverão ser submetidos a um Comitê de Ética.

4 Assim, constitui-se como obrigação dos autores desses trabalhos enviar um documento comprovando o parecer do Comitê de Ética em relação à pesquisa apresentada. Tal documento deverá ser enviado juntamente com o pôster eletrônico, através do disponibilizado. IMPORTANTE: A responsabilidade de submissão ao comitê de ética cabe exclusivamente aos autores dos trabalhos. A comissão científica fica isenta de qualquer intercorrência relacionada a esse processo. 7. DA ESTRUTURA DO PÔSTER 7.1 Pôster enviado por Depois de ter o trabalho aprovado para apresentação, os autores deverão disponibilizar para a comissão científica, até o dia 25 de setembro de 2015, através do comissaocientifica.cigesp@gmail.com, um pôster estruturado da seguinte forma: apresentação de Power-Point, contendo apenas um slide no formato de 28x37cm, no modo retrato (vertical). 7.2 Pôster para apresentação no evento Além do enviado eletronicamente, os autores deverão formatar um pôster a ser impresso no formato 90 cm (largura) X 120 cm (altura). O mesmo deverá estar afixado no dia do evento no local que será informado pela comissão cientifica. 7.3 Estruturação geral O pôster (tanto o que será enviado eletronicamente, como o que será impresso) deverá apresentar: Título: Deverá ser o mesmo do resumo, estar disposto no topo do pôster, com letras maiúsculas. Nome dos autores e instituição: Deverão estar dispostos abaixo do título, com letras menores. O logo da instituição deverá estar disposto na região superior esquerda do pôster. Caso os autores sejam membros de ligas acadêmicas de Ginecologia, o logo da liga deve estar disposto na região superior direita do pôster.

5 Corpo do Pôster: Deverá ser estruturado da mesma forma que o resumo, a depender da categoria do trabalho apresentado. Deve-se dar preferência para fontes sem serifa, como: Arial, Calibri, Arial Narrow. Figuras e tabelas deverão ser expostas com legendas. Referências Bibliográficas: Sua presença é obrigatória no pôster. Poderão ser dispostas da forma que o autor julgar ser mais adequada. IMPORTANTE: Não deverá haver divergência no conteúdo e na estruturação dos pôsteres. O pôster que será apresentado no dia do evento deve ser o mesmo, apenas com medidas distintas, do enviado eletronicamente. Os autores que não respeitarem essa regulamentação podem ter a apresentação do trabalho cancelada. 8. DA APRESENTAÇÃO DO PÔSTER Os trabalhos com resumos aprovados terão 5 (cinco) minutos para apresentação no dia do evento. O pôster impresso deverá estar disposto no local mencionado pela comissão científica e a apresentação deverá ser realizada pelo autor principal. O horário para afixação do pôster e para a apresentação será informada via pela comissão organizadora. 9. DA AVALIAÇÃO DO TRABALHO CIENTÍFICO 9.1 Etapas da avaliação A avaliação do trabalho científico seguirá três etapas distintas: 1ª etapa: Avaliação do resumo pela comissão científica. Os resumos, para serem aprovados, deverão seguir as regras expostas anteriormente; 2ª etapa: Avaliação do pôster enviado eletronicamente por um professor associado ao departamento científico. As regras para tal avaliação estão disponíveis no tópico 9.2 deste regulamento. 3ª etapa: Avaliação da apresentação do pôster por um professor associado ao departamento científico, diferente do que realizou a primeira avaliação. As regras para tal avaliação estão disponíveis no tópico 9.2 deste regulamento.

6 A seguir, a logística de apresentação dos trabalhos está disponível em esquema. 9.2 Critérios para avaliação Os critérios para avaliação serão: Originalidade; Clareza da redação, Criatividade e forma de exposição do tema, Estruturação do pôster e Relevância do tema. Cada critério terá nota máxima de 2 pontos. O pôster será avaliado por no mínimo 2 professores. A nota final será a média aritmética das notas dadas pelos avaliadores. Segue abaixo tabelas expondo a pontuação para cada critério envolvido na correção.

7

8 10. DA CERTIFICAÇÃO E DOS PRÊMIOS Os trabalhos, por categoria, receberão no dia do evento um certificado referente à submissão e apresentação no congresso. Salienta-se que será entregue 1 (um) certificado por trabalho, apenas. Os melhores trabalhos, em cada categoria, receberão ainda uma premiação. 11. DAS DISPOSIÇÕES FINAIS Situações que não estejam previstas no presente regulamento de submissão de trabalhos científicos serão resolvidas pela Comissão Científica do 1º CIGESP após solicitação de parecer do interessado. A comissão está à disposição para o esclarecimento de possíveis dúvidas através do e- mail: comissaocientifica.cigesp@gmail.com.