GOVERNO DO ESTADO DO MARANHÃO FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO DO ESTADO DO MARANHÃO

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1 GOVERNO DO ESTADO DO MARANHÃO FUNDAÇÃO DE AMPARO À PESQUISA E AO DESENVOLVIMENTO TECNOLÓGICO DO ESTADO DO MARANHÃO APOIO A PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS - APEC EDITAL FAPEMA Nº 036/2014 APEC O Governo do Estado do Maranhão, por intermédio da Fundação de Amparo à Pesquisa e ao Desenvolvimento Científico e Tecnológico do Maranhão FAPEMA, órgão vinculado à Secretaria de Estado da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior SECTEC, torna público o lançamento do presente Edital e convoca os interessados a apresentarem propostas para obtenção de Apoio à participação em eventos científicos, tecnológicos e/ou de inovação no país ou no exterior nos termos estabelecidos na presente chamada pública. 1 OBJETIVO Selecionar propostas para concessão de apoio financeiro para participação em eventos de curta duração de caráter técnico-científico como congressos, simpósios, workshops, seminários, mostras, feiras, jornadas científicas, ciclos de conferências, fóruns e outros eventos similares, no país e no exterior, que visem contribuir significativamente para o desenvolvimento científico e tecnológico do Estado do Maranhão. 2. FORMULÁRIOS E LEGISLAÇÃO 2.1. Todos os formulários e resoluções da FAPEMA citados no presente edital estão disponíveis na página eletrônica da FAPEMA ( As normas estabelecidas no presente edital seguem as normas estabelecidas no Manual de Utilização de Recursos Financeiros e Prestação de Contas da FAPEMA 3. RECURSOS FINANCEIROS 3.1 Os recursos financeiros disponíveis para o presente edital são de até R$ ,00 (quatrocentos mil reais), oriundos do Tesouro do Estado do Maranhão, sendo destinado o montante de R$50.000,00 cinquenta mil reais para cada uma das chamadas 3.2 Os recursos remanescentes de uma chamada poderão ser alocados nas chamadas subsequentes. 1

2 3.3 Devido ao montante de recursos financeiros alocados no presente edital poderá ocorrer aprovação de propostas quanto ao mérito que não serão financiadas em decorrência da classificação, não atingindo assim a ordem de prioridade. 4. PÚBLICO-ALVO Os candidatos à obtenção de recursos visando a participação em eventos técnico-científicos deverão se enquadrar nas seguintes categorias: 4.1. Pesquisador de Instituição de Ensino ou Pesquisa localizada no Maranhão, com titulação mínima de mestre; 4.2 Aluno regularmente matriculado em curso de pós-graduação Stricto sensu, mestrado ou doutorado, de instituições localizadas no Maranhão desde que credenciados junto a CAPES. 4.3 Grupo de alunos de ensino fundamental, médio ou superior, regularmente matriculados em instituições localizadas no Maranhão, interessados em participação em evento ou competição técnico-científica. 5. ITENS FINANCIÁVEIS a) Passagens aéreas e/ou terrestre; b) Seguro-saúde, exclusivo para eventos no exterior, incluindo-se o dia anterior e o posterior ao da atividade para a qual o benefício for concedido; c) Diárias correspondentes ao número de dias do evento, conforme os Valores de Diárias da FAPEMA. d) Taxa de inscrição no evento, somente para grupos de alunos conforme item 4.3 Aceitase nesse caso o comprovante de pagamento prévio, como item do orçamento. e) Os valores máximos das propostas deverão estar em consonância com os valores a seguir: Eventos Valor máximo da solicitação (R$) Estaduais 1.000,00 Regionais ou nacionais 2.000,00 Internacionais 5.000,00 2

3 6. CRONOGRAMA Chamada Período do evento Limite de submissão Resultado 1ª 01/02/15 a 31/03/15 07/11/2014 A partir de 05/12/2014 2ª 01/04/15 a 31/05/15 09/01/2015 A partir de 16/01/2015 3ª 01/06/15 a 31/07/15 13/02/2015 A partir de 20/03/2015 4ª 01/08/15 a 30/10/15 24/04/2015 A partir de 22/05/2015 5ª 01/11/15 a 31/12/15 19/06/2015 A partir de 21/08/ REQUISITOS DO PROPONENTE 7.1. Para eventos no exterior Pesquisadores a) Ter titulação mínima de doutor; b) estar vinculado à instituição de ensino superior, pesquisa, desenvolvimento ou inovação, pública ou privada, localizada no estado do Maranhão; c) ter vínculo empregatício com instituição de ensino superior, pesquisa, desenvolvimento; d) ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico; e) participar como membro da equipe executora, em projeto de pesquisa, desenvolvimento; f) possuir pelo menos cinco artigos publicados em periódicos especializados com qualificação Qualis B3 ou superior, nos últimos cinco anos, excluindo o ano corrente; g) não ter participado de evento técnico-científico com apoio da FAPEMA no ano efetivo da realização do evento solicitado ( ), exceto se participar como coordenador de grupo de alunos; h) possuir currículo cadastrado na plataforma Lattes do CNPq; i) ser o único candidato ao auxílio entre os autores do mesmo trabalho a ser apresentado; j) ser residente no estado do Maranhão; k) estar adimplente junto à FAPEMA na data de submissão da proposta Alunos de pós-graduação Stricto sensu. a) Ser aluno de doutorado de curso de pós-graduação, reconhecido pela CAPES, de Instituição de Ensino Superior ou Pesquisa, localizada no estado do Maranhão; b) ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico no exterior; 3

4 c) possuir pelo menos um artigo publicado em periódicos especializados com qualificação Qualis B3 ou superior, nos últimos cinco anos, incluindo o ano corrente; d) não ter participado de evento técnico-científico com apoio da FAPEMA entre ; e) ter currículo cadastrado na plataforma Lattes; f) ser o único candidato ao auxílio entre os autores do mesmo trabalho a ser apresentado; g) ser residente do estado no Maranhão; h) ter anuência do orientador; i) estar adimplente junto à FAPEMA na data de submissão da proposta Coordenadores de grupo de alunos para participação em evento ou competição técnico-científica. a) Ter titulação mínima de mestre; b) estar vinculado a Instituição de Ensino Superior, Pesquisa, Desenvolvimento ou Inovação, localizada no estado do Maranhão; c) ter trabalho a ser apresentado no exterior por grupo de até 3 (três) alunos de ensino fundamental, médio ou superior, em evento ou competição técnico-científicos, promovido por sociedade ou associação técnico-científica de âmbito nacional ou internacional; d) ter currículo cadastrado na plataforma Lattes do CNPq; e) ser residente no estado do Maranhão; f) estar adimplente junto à FAPEMA na submissão da proposta Para eventos no país Pesquisadores a) Ter titulação mínima de mestre; b) estar vinculado à Instituição de Ensino Superior, Pesquisa, Desenvolvimento ou de Inovação, pública ou privada, localizada no estado do Maranhão; c) não ter participado de evento técnico-científico com apoio da FAPEMA em 2014, ou em outra chamada de 2015, exceto se participar como coordenador de grupo de alunos; d) ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico no país; e) ter currículo cadastrado na plataforma Lattes do CNPq; f) ser o único candidato ao auxílio entre os autores do mesmo trabalho; g) ter pelo menos três artigos científicos completos publicados em periódicos especializados nos últimos cinco anos, excluindo o ano corrente; 4

5 h) ser residente no estado do Maranhão; i) estar adimplente junto à FAPEMA na submissão da proposta Alunos de pós-graduação Stricto sensu a) Ser aluno de mestrado ou doutorado de curso de pós-graduação de Instituição de Ensino Superior ou Pesquisa, pública ou privada, localizada no estado do Maranhão e credenciado junto a CAPES, b) não ter participado de evento técnico-científico com apoio da FAPEMA em 2014, ou em outra chamada de 2015, exceto se participar como coordenador de grupo de alunos; c) ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico no país; d) ter currículo cadastrado na plataforma Lattes do CNPq; e) ser o único candidato ao auxílio entre os autores do mesmo trabalho; f) ter pelo menos um artigo científico completo publicado em periódicos especializados nos últimos cinco anos, incluindo o ano corrente; g) ser residente no estado do Maranhão; h) ter anuência do orientador; i) estar adimplente junto à FAPEMA na submissão da proposta Coordenadores de grupo de alunos para participação em evento ou competição técnico-científica. a) Ter formação de nível superior; b) ser coordenador do grupo de até 5 alunos do ensino fundamental, médio ou superior de Instituição de Ensino, pública ou privada, localizada no estado do Maranhão; c) estar vinculado à Instituição de Ensino, Pesquisa, Desenvolvimento ou Inovação, pública ou privada, localizada no estado do Maranhão; d) ter trabalho a ser apresentado em evento técnico-científico no país pelo grupo de alunos em evento ou competição técnico-científicos, promovido por sociedade ou associação técnico-científica de âmbito nacional ou internacional; e) ter currículo cadastrado na plataforma Lattes; f) ser residente no estado do Maranhão; g) estar adimplente junto à FAPEMA. 5

6 8. DOCUMENTOS 8.1 PARA INSCRIÇÃO São documentos indispensáveis para a inscrição da proposta: a) Preenchimento eletrônico do Formulário de submissão APEC Participação em eventos técnico-científicos ao qual deverão ser anexados os seguintes documentos: b) currículo Lattes do proponente; c) cópia do trabalho a ser apresentado no evento, sempre na forma de artigo completo, mesmo quando o evento apenas exigir resumo ou resumo expandido. d) cópia do comprovante de residência atualizado em nome do proponente. e) Solicitações para eventos no exterior deverão também apresentar o comprovante de submissão do artigo para publicação em periódico especializado, quando o evento não exigir artigo completo. f) Orçamento detalhado e justificado. 8.2 PARA CONTRATAÇÃO Todas as propostas aprovadas, e somente estas, deverão também encaminhar, no prazo máximo de 15 dias corridos após a divulgação do resultado na página da FAPEMA a) documentação impressa, assinada nos campos devidos e idêntica a documentação enviada eletronicamente b) Cópia do CPF, RG e de documento bancário onde o recurso será depositado. c) Comprovante de aceitação do trabalho no evento. d) Termo de outorga devidamente assinado. e) Anuência da instituição para o afastamento. No caso dos servidores do Estado autorização do Governo. f) Orçamento detalhado e justificado. PARÁGRAFO ÚNICO: Decairá do direito de contratação do proponente que não atender aos prazos estabelecidos no item INSTRUÇÕES PARA ELABORAÇÃO DA PROPOSTA 9.1. Todos os documentos impressos que requerem assinatura devem conter o nome por extenso ou carimbo e assinatura original. Não serão aceitas assinaturas digitalizadas ou similares. 6

7 9.2. Somente poderá ser solicitado o número exato de diárias correspondente aos dias do evento em questão. 9.3 No caso de seguro-saúde, poderá ser solicitado um dia antes e um dia depois do evento. 9.4 Os valores de diárias nacionais e internacionais e do seguro-saúde deverão respeitar a Tabela de Valores de Diárias do Governo do Estado Maranhão e a Tabela de Bolsas e Auxílios, disponíveis na página eletrônica da FAPEMA ( 9.4 Todos os valores deverão ser solicitados em reais. 9.6 No caso de competição, deverá ser indicado o nome, data de nascimento, nível escolar de cada aluno participante da competição. 9.7 O Proponente deverá apresentar a cópia exata do trabalho técnico-científico que será apresentado no evento, com a formatação de texto e conteúdo prevista pela comissão organizadora do evento para a submissão do trabalho. 9.8 A produção técnico-científica a ser analisada no presente edital corresponderá ao período de 2009 a Assim, a cópia do currículo Lattes deverá conter toda a produção técnicocientífica do referido período. 9.9 No caso de aluno de Pós-graduação, é obrigatória a anuência do orientador. 10 ANÁLISE, JULGAMENTO E DIVULGAÇÃO DOS RESULTADOS 10.1 Etapa I: Enquadramento Essa etapa, de caráter eliminatório, compreende a análise das propostas, observando o atendimento a todas as exigências do presente Edital. O enquadramento será realizado por técnicos da FAPEMA com base nos seguintes critérios: a) A ausência ou insuficiência de documentos b) Existência de propostas idênticas ou para um mesmo evento, oriundas de coordenadores diferentes, c) Não observância ao prazo de submissão (Cronograma item 5), d) Propostas em que a cópia impressa seja diferente da documentação eletrônica e) Propostas submetidas com valores acima das faixas apresentadas neste edital Etapa II: Análise do Mérito e Relevância Nessa etapa será avaliada a relevância do Evento, o mérito científico da proposta e os resultados esperados. A emissão de parecer será feita por consultores ad hoc, com base em notas de 0 a 10 e nos seguintes critérios: 7

8 CRITÉRIOS PESO 1. Produção técnico cientifica do proponente 3 2.Mérito técnico-científico da proposta Relevância do evento, abrangência e temática do evento 2 4. Contribuição para a divulgação e popularização da ciência do Maranhão 2 5. Adequação do orçamento aos objetivos, atividades e metas propostas Serão considerados os seguintes parâmetros para análise: Análise da produção técnico-científica do proponente: a) Publicação de artigos científicos e técnicos; b) formação de recursos humanos na graduação; c) formação de recursos humanos na pós-graduação; d) produção em atividades de extensão e popularização e divulgação da ciência Mérito e viabilidade técnico-científica da proposta: a) Mérito técnico-científico e relevância do trabalho a ser apresentado, quando for o caso; b) Interdisciplinaridade/multidisciplinaridade da proposta; c) Importância da participação no evento em sua formação, qualificação ou atualização Relevância, abrangência e temática do Evento: a) Atualidade do tema do evento; b) Programação do evento; c) Qualificação dos conferencistas/palestrantes; d) Abrangência do evento (público-alvo) Relevância para o desenvolvimento técnico-científico e formação de recursos humanos no estado considerando as seguintes potencialidades: a) trazer novas parcerias para o desenvolvimento de pesquisa na instituição de origem; b) gerar impacto para o desenvolvimento no projeto de pesquisa relacionado c) divulgar os estudos desenvolvidos no estado do Maranhão no cenário nacional ou mundial Em caso de propostas com a mesma pontuação total, o critério de desempate considerará a maior pontuação nos itens (a), (b), (c) e (d) do item anterior, nessa ordem, até que se configure o desempate. 8

9 O número de propostas classificadas por área do conhecimento caracterizará a demanda qualificada de área Será elaborada uma lista de propostas classificadas, por nota em ordem decrescente, por tipo de beneficiário segundo item 3 do edital (Público-alvo) ETAPA III: HOMOLOGAÇÃO DO RESULTADO As propostas recomendadas serão submetidas à apreciação do Comitê de Julgamento, especialmente constituído para esse edital, composto por pesquisadores e membros do comitê de assessoramento da FAPEMA Após a deliberação do comitê de julgamento caberá a Diretoria Executiva da FAPEMA a decisão final e homologação Os resultados serão publicados no portal da FAPEMA no endereço eletrônico cabendo aos interessados a responsabilidade de informar-se do mesmo Ao final do período de recursos o resultado será também publicado no Diário Oficial do Estado do Maranhão A Diretoria Executiva da FAPEMA apreciará as propostas analisadas podendo aplicar cortes orçamentários em relação à proposta original, se for necessário e emitirá a decisão sobre sua aprovação. As propostas poderão ser aprovadas na íntegra ou parcialmente. 11 CONTRATAÇÃO DAS PROPOSTAS APROVADAS 11.1 Contratação e assinatura do Termo de Outorga As propostas aprovadas serão contratadas como auxílio individual, em nome do solicitante que deverá ser o coordenador da proposta, assumindo os seguintes compromissos: a) Ser responsável por todas as obrigações contratuais e pela correta aplicação dos recursos públicos; b) Permitir que a FAPEMA, a qualquer tempo, fiscalize a execução do auxílio e da utilização do recurso público; c) Apresentar a prestação de contas nos prazos e nos moldes estabelecidos no Termo de Outorga de acordo com o Manual de Prestação de Contas da FAPEMA e obedecendo a legislação vigente, em especial a Lei 8666/93 e Lei 9579/2012; d) Realizar o evento segundo o cronograma aprovado e no semestre proposto, não sendo permitida a alteração fora do semestre e/ou do ano aprovado; 9

10 e) Qualquer alteração após a aprovação da proposta (local de realização do evento, programação, período e orçamento), deverá ser solicitada a autorização pelo coordenador, por escrito, à Presidência da FAPEMA para análise e deferimento ou indeferimento, acompanhada de justificativa de no mínimo 30 (trinta) dias antes da realização do evento e desde que dentro do período da vigência informado no Termo de Outorga Não será permitida a substituição do Coordenador do Evento. Quaisquer outras eventualidades que surgirem estarão sujeitas à análise e decisão da FAPEMA. 12 PRESTAÇÃO DE CONTAS 12.1 A Prestação de Contas Final deverá ser feita pelo Coordenador, com apresentação de comprovantes de despesas originais, de acordo com o estabelecido no Manual de Prestação de Contas da FAPEMA e de acordo com o Termo de Outorga O relatório técnico deve ser apresentado em formulário específico da FAPEMA, acompanhado de documentos comprobatórios da inscrição e da participação no evento, assim como a cópia do trabalho apresentado do trabalho 12.3 O outorgado deverá comprovar a contratação do seguro-saúde, quando for o caso, na apresentação da prestação de contas. 13 RECURSOS 13.1 Caso o proponente tenha justificativa para contestar o resultado divulgado, eventual recurso deverá ser dirigido à Presidência da FAPEMA no prazo de 5 (cinco) dias úteis, a contar da data da divulgação dos resultados na pagina da Fundação Caso, para interposição do recurso, o proponente necessite de alguma informação da FAPEMA, poderá requerê-la por escrito a Presidência, ficando o prazo do recurso suspenso até a data em que a informação for prestada, momento em que continuará a correr o prazo do recurso pelo restante dos dias que faltam Os resultados divulgados poderão ser alterados após análise dos recursos administrativos. 10

11 14 REVOGAÇÃO E IMPUGNAÇÃO DO EDITAL 14.1 A qualquer tempo, o presente Edital poderá ser revogado ou anulado, no todo ou em parte, inclusive quanto aos recursos a ele alocados, por decisão unilateral da FAPEMA, por motivo de interesse público ou exigência legal, sem que isso implique em direitos à indenização ou reclamação de qualquer natureza Qualquer candidato poderá impugnar os termos deste Edital, até o quinto dia útil anterior ao prazo final estabelecido para recebimento dos trabalhos Aqueles que, tendo-o aceito os termos deste edital, não poderão entrar com recurso de impugnação mesmo que, posteriormente, venham a apontar eventuais falhas ou imperfeições. 15 OBRIGAÇÕES DOS OUTORGADOS 15.1 Observar as orientações sobre o uso dos recursos da FAPEMA segundo o edital e o Manual de Prestação de Contas da FAPEMA, antes de efetuar qualquer despesa; 15.2 citar o apoio da FAPEMA em todas as formas de divulgação dos resultados da pesquisa; 15.3 encaminhar a prestação de contas técnica e financeira ao final do evento, acompanhada de documentos demonstrativos de execução das atividades previstas, em conformidade com o Manual de Prestação de Contas da FAPEMA; 15.4 executar integralmente as atividades previstas na proposta inicial e de acordo com o orçamento aprovado; 15.5 prestar quaisquer informações à FAPEMA sempre que solicitadas; 15.6 devolver à FAPEMA eventuais recursos não utilizados; 15.7 enviar o comprovante das publicações decorrentes do auxílio; 15.8 comunicar à FAPEMA no caso de alteração de data de realização do evento. 11

12 16 DISPOSIÇÕES FINAIS 16.1 Os contemplado obrigam-se a registrar, em destaque, o nome da FAPEMA Esclarecimentos e informações adicionais acerca do conteúdo deste Edital podem ser obtidos junto à Coordenação de Auxílios da FAPEMA, fone (98) ou pelo auxilios@fapema.br Os casos omissos e contraditórios serão resolvidos pela Diretoria Executiva da FAPEMA. São Luís, 20 de outubro de Rosane Nassar Meireles Guerra Diretora - Presidente da FAPEMA 12