BOLETIM 02 INFORMAÇÕES SOBRE HOSPEDAGEM

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1 XVIII CONGRESSO ESCOTEIRO NACIONAL XIX ASSEMBLÉIA ESCOTEIRA NACIONAL XVII FÓRUM NACIONAL DE JOVENS LÍDERES 27 A 29 DE ABRIL DE 2012 SÃO LUIS MARANHÃO BOLETIM 02 INFORMAÇÕES SOBRE HOSPEDAGEM Sempre com o objetivo de deixarmos os interessados em participar do nosso Congresso Escoteiro Nacional bem informados e buscando as melhores condições e facilidades para estarem em nosso evento é que informamos os valores e locais da hospedagem oficial para o XVIII Congresso Escoteiro Nacional. Esclarecemos que o pagamento e reservas são de exclusiva responsabilidade dos interessados em participar do evento, cabendo a Diretoria Regional da UEB/MA intermediação no caso de quebra de contrato pelos hotéis conveniados, sendo estes obrigados a cumprir as condições expostas neste Boletim. Esperamos que todos tenham uma boa estadia e um excelente Congresso Escoteiro, pois não estamos medindo esforços para que o evento seja o Melhor Possível! INFORMAÇÃO IMPORTANTE As reservas no Brisamar Hotel, Solare Bellagio Hotel Soft Inn São Luis só serão confirmadas para aos Congressistas, Acompanhantes e Jovens Líderes que estejam efetivamente inscritos no XVIII Congresso Escoteiro Nacional e constantes nos relatórios oficiais encaminhados aos Hotéis do evento, que tem como objetivo garantir aos participantes do Congresso os preços e as condições constantes neste informativo. 1. BRISAMAR HOTEL LOCAL OFICIAL PARA AS OFICINAS, PALESTRAS E JANTAR FESTIVO DO XVIII CONGRESSO ESCOTEIRO NACIONAL Brisamar Hotel está localizado na praia da Ponta d'areia, a 5 minutos do Centro Histórico e dos principais pontos de lazer da cidade. Possui toda a infraestrutura necessária para atender seus hóspedes, com um restaurante aconchegante e uma culinária bastante rica. Possui 111 apartamentos, dos quais dois são especialmente preparados para acomodar pessoas portadoras de necessidades especiais e 12 são conjugados, ideais para receber famílias de até 06 pessoas, equipados com ar condicionado, frigobar, telefone (DDD, DDI), interfone, canais de TV por assinatura e internet banda larga. CNPJ Nº / Rua 07, Quadra 09, nº 04 - Bequimão - São Luís- MA

2 O Restaurante Dom Sebastião Restaurante é totalmente climatizado com capacidade para atender até 130 pessoas, possui aerviço de quarto 24 horas, serviços à La Carte ou Buffet e café da Manhã com os mais variados tens. Endereço: Av. São Marcos, Nº 12 Ponta d Areia, São Luis MA Contatos: (98) / (98) / Reservas: reservas@brisamar.com.br Site: Código de Reserva: Bloqueio Congresso Escoteiro Preços das diárias para apartamentos Standards, com café da manhã, não incluso 5% (cinco por cento) de ISS: Apartamento Single: Apartamento Triple: R$ 154,00 R$ 170,00 R$ 208,00 DEAD LINE: até o dia 27 de março de 2013, após esta data as reservas só serão feitas mediante a disponibilidade do hotel; O preço das diárias serão mantidos uma semana antes e uma semana após o XVIII Congresso Escoteiro Nacional no Brisamar Hotel; Para garantia da reserva é necessário o depósito da primeira diária a ser feita via depósito bancário no Banco do Brasil, Agência 1639-X, Conta Corrente e posteriormente enviar o comprovante para o hotel. OBSERVAÇÕES: 1. O hotel não cobra taxa de serviço; 2. Início e término das diárias sempre ao MEIO-DIA; 3. Café da manhã incluso nas diárias, quando servido no restaurante no horário das 06h00min às 10h00min; 4. Cancelamentos serão acatados sem cobrança de no-show, desde que solicitado com antecedência de 72 horas da data prevista para check-in; 5. Contribuição para o turismo facultativo de R$ 2,00 por apartamento/dia; 6. Criança até 07 anos gratuito, desde que fique no mesmo apartamento dos pais; 7. Por danos e avarias, caso houver, em toalhas e utensílios, será cobrada uma indenização a preço de custo. 2. HOTEL ALTERNATIVO - SOLARE BELLAGIO HOTEL Localizado próximo ao Centro Histórico, o Solare Bellagio Hotel apresenta uma estrutura completa que proporciona bem-estar e muita praticidade. Seus serviços oferecem uma estada perfeita para suas viagens de negócios ou de lazer com:business Center, Cyber, Estacionamento coberto, Fitness Center, Piscina, Restaurante, Room Service 24 horas e Sauna.

3 São 88 apartamentos (Standard) com: Ar Condicionado, Cofre Eletrônico, Colchão Box Spring, Fechadura Eletrônica, Frigobar, Internet wi-fi nos apartamentos e lobby e TV a cabo. O restaurante tem capacidade para 32 pessoas, oferecendo o que há de melhor na culinária maranhense, além de pratos da cozinha nacional e internacional, e room service 24 horas. O café da manhã é servido das 6h às 10h. Endereço: Rua 28, Quadra 21, Lote 01 Ponta d Areia, São Luis MA Contatos: (98) / Reservas: reservas.bellagio@gruposolare.com.br Site: Código de Reserva: Bloqueio CEN Preços das diárias para apartamentos Standards, com café da manhã, não incluso 5% (cinco por cento) de ISS: Tarifas válidas para solicitações de reserva com pagamento até 31/12/11: Apartamento Single: R$ 157,00 R$ 193,00 Tarifas válidas para solicitações de reserva com pagamento de 01/01/2012 a 31/03/2012: Apartamento Single: R$ 165,00 R$ 203,00 DEAD LINE: bloqueio até 31/03/2012 e as reservas serão feitas para quem se identificar participante do CEN - CONGRESSO DOS ESCOTEIROS NACIONAIS. Após esta data, o bloqueio será liberado com tarifas sujeitas a alterações e conforme disponibilidade do período. FORMA DE PAGAMENTO: As reservas solicitadas deverão ser pagas no valor total de diárias e antecipadamente por deposito bancário ou com autorização de débito em cartão. DADOS BANCÁRIOS: Banco Itaú. Agência C/C: / Favorecido: Solare SCP Bellagio / CNPJ: / O hotel permanecerá somente com as reservas individuais feito com pagamento integral e antecipado até a data supracitada. Em caso de cancelamento de grupo quando um pagamento já estiver sido realizado, a devolução ocorrerá da seguinte maneira: Mais 15 dias de antecedência - integral devolução; Entre 8 a 15 dias de antecedência - retenção de 10% do já pago; Entre 2 a 7 dias de antecedência - retenção de 25% do já pago; Menos de 48 horas de antecedência - retenção de 50% do já pago.

4 Observações Importantes ESTATUTO DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE: Em cumprimento à Lei /09 (revisão do Art. 250 da Lei Estatuto da Criança e do Adolescente) em vigor desde 01/10/09, os hotéis do Grupo Solare estão solicitando a todos os clientes, por ocasião do check in de menores de 18 anos, os seguintes documentos: Clientes sendo o pai e a mãe: 1) Certidão de Nascimento original ou Cédula de Identidade do menor; 2) Cédulas de Identidade do pai e da mãe. Clientes, não sendo o pai ou a mãe, responsáveis pelo menor de 18 anos: 1) Autorização com reconhecimento de firma ou a Autorização Judicial; 2) Cédulas de Identidade dos acompanhantes responsáveis pelo menor; 3) Certidão de Nascimento original ou Cédula de Identidade do menor. 3. HOTEL SUPERECONÔMICO SOFT INN SÃO LUIS Hotel moderno, prático e supereconômico. Possui ótimo padrão de conforto e excelente custobenefício de hospedagem. Localização estrategicamente privilegiada, próximo ao mar, bares, restaurantes e centros comerciais. O Soft Inn São Luís oferece uma estrutura tecnológica de ponta, com áreas comuns de excelente acabamento e restaurante Coffee Shop 24 horas, tudo para sua maior satisfação, onde disponibilizamos: Copa do Hóspede, Cyber, Estacionamento e Soft Food 24 horas (restaurante auto-servisse). Seus 216 apartamentos apresentam uma série de vantagens para quem precisa de praticidade, tais como: Ar Condicionado, Colchão Box Spring, Estação de Trabalho, Fechadura Eletrônica, Internet wi-fi e TV LCD. Endereço: Rua 28, Quadra 21, Lote 04, Nº 04 Ponta d Areia, São Luis MA Contatos: (98) / Reservas: softsl.reservas@gruposolare.com.br Site: Código de Reserva: Bloqueio CEN Preços das diárias para apartamentos Standards, SEM café da manhã, não incluso 5% (cinco por cento) de ISS: Tarifas válidas para solicitações de reserva até 31/12/11: R$ 85,00 Tarifas válidas para solicitações de reserva de 01/01/2012 s 31/03/2012: R$ 95,00

5 OBSERVAÇÃO: Café da Manhã não incluso na diária, a ser pago diretamente no Restaurante a R$ 10,00 por pessoa. Tarifas devem ser acrescidas de 5% de ISS. DEAD LINE: Manteremos o bloqueio até 31/03/2012 e as reservas serão feitas para quem se identificar participante do CEN-CONGRESSO DOS ESCOTEIROS NACIONAIS. Após esta data, o bloqueio será liberado com tarifas sujeitas a alterações e conforme disponibilidade do período. FORMA DE PAGAMENTO: As reservas solicitadas deverão ser pagas no valor total de diárias e antecipadamente via depósito bancário ou com autorização de débito em cartão para serem garantidas. DADOS BANCÁRIOS PARA HOSPEDAGEM: BANCO ITAÚ AG 1140 C/C Favorecido Solare Administração e Consultoria Ltda CNPJ / Assim que efetuar o depósito, favor enviar comprovante do mesmo para o softsl.reservas@gruposolare.com.br ou para o fax (98) Permaneceremos somente com as reservas individuais feitas com pagamento integral e antecipado até a data supracitada. Em caso de cancelamento de grupo quando um pagamento já estiver sido realizado, a devolução ocorrerá da seguinte maneira: Mais 15 dias de antecedência - integral devolução; Entre 8 a 15 dias de antecedência - retenção de 10% do já pago; Entre 2 a 7 dias de antecedência - retenção de 25% do já pago; Menos de 48 horas de antecedência - retenção de 50% do já pago; Caso ocorram saídas antecipadas durante a hospedagem do grupo, estas não serão consideradas como desconto no valor total do orçamento e será cobrado ao cliente o valor integral contratado. Observações Importantes ESTATUTO DA CRIANÇA E DO ADOLESCENTE: Em cumprimento à Lei /09 (revisão do Art. 250 da Lei Estatuto da Criança e do Adolescente) em vigor desde 01/10/09, os hotéis do Grupo Solare estão solicitando a todos os clientes, por ocasião do check in de menores de 18 anos, os seguintes documentos: Clientes sendo o pai e a mãe: 3) Certidão de Nascimento original ou Cédula de Identidade do menor; 4) Cédulas de Identidade do pai e da mãe. Clientes, não sendo o pai ou a mãe, responsáveis pelo menor de 18 anos: 4) Autorização com reconhecimento de firma ou a Autorização Judicial; 5) Cédulas de Identidade dos acompanhantes responsáveis pelo menor; 6) Certidão de Nascimento original ou Cédula de Identidade do menor.

6 Esclarecimento de dúvidas que possam surgir encaminhar para: Outras informações poderão ser obtidas no Blog da UEB/MA: São Luis, MA, 30 de Novembro de 2011 Antônio João Leitão Nunes Diretor Presidente União dos Escoteiros do Brasil - Região do Maranhão Presidente da Comissão Organizadora XVIII Congresso Escoteiro Nacional