Prêmio Soroptimista Viva o Seu Sonho Instruções para Regiões

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1 Prêmio Soroptimista Viva o Seu Sonho Instruções para Regiões Prazos Importantes UM RECURSO SOROPTIMISTA PARA COORDENADORA REGIONAL 15 de novembro Prazo para recebimento de requerimentos para prêmios em nível de clube. 15 de fevereiro Prazo para escolha de nível regional: Todas as inscrições das recebedoras de prêmio clubes e, ou, de distritos devem ser recebidas até esta data para serem consideradas na escolha de prêmios em nível regional. 15 de março Prazo para escolha em nível da federação: As informações de todas as vencedoras regionais devem ser recebidos no escritório central da SIA até esta data para que as recebedoras regionais de primeiro lugar sejam consideradas na seleção da federação. Prazos Sugeridos para Atividades do Programa Regional Julho Examine cuidadosamente todas as instruções de clube e região Entre em contato com o departamento de programas do escritório central da SIA (program@soroptimist.org) se tiver alguma dúvida sobre as instruções, ou sobre suas responsabilidades como coordenadora regional. Entre em contato com clubes em sua região para assegurar que as Coordenadoras de Clube do Viva o Seu Sonho estão atualizadas na lista de coordenadoras da SIA para que assim as sócias corretas recebam inscrições online (somente EUA e Canadá). Agosto Entre em contato com os clubes e faça sua introdução como coordenadora regional. Trabalhe com a coordenadora regional de programas para criar uma estratégia para promover o programa, incluindo artigos nos boletins da região, workshops, anúncios e ideias de incentivos. Outubro/Novembro Ajudar o Escritório Central da SIA com a distribuição dos prêmios gerais. Ajudar os clubes com seus esforços de recrutamento. Facilite compartilhamento de inscrições entre os clubes. Fevereiro/Março Escolher os juízes, enviar os convites e planejar o evento de seleção regional. Examinar todas as inscrições recebidas dos clubes para verificar se estão totalmente completas e preenchem os requisitos de qualificação. Certificar que todas as inscrições estejam acompanhadas por um formulário de transmissão de clube preenchido Coletar os dados dos formulários de transmissão do clube e preencher o formulário de transmissão da região. Realizar um evento regional para seleção das finalistas. Enviar as inscrições, referências, e formulário w-9(somente recebedoras nos EUA) das premiadas regionais juntamente com o formulário de transmissão regional para o escritório central da federação até 15 de maio Spruce Street Philadelphia, PA siahq@soroptimist.org Soroptimist.org LiveYourDream.org Soroptimist International of the Americas

2 Instruções para Coordenadoras Regionais PRÊMIO VIVA O SEU SONHO- INSTRUÇÕES PARA REGIÕES Como coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho, você ocupa uma posição importante na Soroptimista. O programa de Prêmios Viva o Seu Sonho é o fundamental programa da SIA, e o principal mecanismo através do qual a nossa organização trabalha para aumentar o nosso efeito coletivo. Estas instruções destacam as cinco partes importantes de suas responsabilidades: promover o projeto, ajudar os clubes, ajudar o escritório central da SIA com a distribuição das inscrições gerais, planejamento da seleção regional e envio de informação ao escritório central. Leia atenciosamente estas instruções e envie qualquer pergunta ao departamento de programas do escritório central da SIA (program@soroptimist.org). I. Promovendo o Programa Todos os anos, o alvo da Soroptimista é que todos os clubes na federação participem nos Prêmios Viva o Seu Sonho. Este alvo não pode ser atingido sem a sua ajuda. Você é o fator central de encorajamento a participação dos clubes. Quer ou não a sua região tenha atingindo 100 por cento de participação, as seguintes sugestões são úteis para promoção do programa: Se você recebeu uma comunicação a imprensa assinada de ex-recebedoras de prêmio regional, escreva um artigo para o seu boletim regional sobre as ex-recebedoras de prêmio de sua região. Explique como prêmio fez uma diferença na vida delas. Envie um formulário de comprometimento para cada um dos clubes na região. Peça a eles retornarem o formulário a você mencionando o nome da coordenadora do clube. Entre em contato com as coordenadoras de clube para introduzir-se a elas, e peça a elas atualizarem suas listas de sócias com informação da sua coordenadora para que assim as inscrições gerais possam ser enviadas diretamente a elas. Entre em contato com os clubes em sua região que não participam no programa o ano passado e os estimule participar. Coloque um anúncio em seu boletim regional que inclui prazos regionais e distritais. Entre em contato com clubes em sua região. Em região com distritos, peça ajuda às coordenadoras distritais. Fique ciente de quem são as coordenadoras de clube, e estimule os clubes que não estão planejando participar, a participarem no programa. Faça um esforço especial com os clubes que não participaram no ano de clube anterior. Se um clube que não participou é situado geograficamente perto de um que participou, peça ajuda da última coordenadora de Prêmios Viva o Seu Sonho do clube que participou a encorajar o outro clube a participar, e o ajude com a execução do programa. Contate os clubes que só começaram a participar em sua região. Ofereça suas congratulações e os agradeça por participar, assim eles se sentiram reconhecidos e encorajados a participar novamente. Entre em contato com as coordenadoras regionais que tiveram 100 por cento de participação no ano de clube anterior e pergunte como elas alcançaram 100 por cento de participação. Considere criar um incentivo para os clubes participarem. Anunciando incentivos simples ou prêmios pode encorajar um clube a participar. Considere as seguintes ideias: Crie um programa de incentivo para qualquer coordenadora de clube que foi instrumental em ajudar um outro clube participar pela primeira vez. Se a sua região tem distritos, crie um programa de incentivo para o distrito que tiver o maior aumento no número de clubes participando do programa. Seja criativa quando promover este projeto e desenvolva ideias que teriam um melhor resultado em sua região. Se você foi bem sucedida com uma certa promoção, compartilhe os detalhes com outros entrando em contato com o programa de departamento no escritório central da SIA através do program@soroptimist.org. Fundos para Clube Novo Uma prioridade da SIA para podermos aumentar o nosso efeito coletivo, é aumentar o número de mulheres que recebem o Prêmio Viva o Seu Sonho. Para este fim, o escritório central da SIA envia pacotes informativos de promoção aos novos clubes e os estimula a participarem no programa. O escritório central também oferece US$1.000,00 para financiar a sua primeira recebedora de prêmio (todos os fundos devem ir diretamente para a recebedora do prêmio). Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 2 de 12

3 Além do Prêmio em Dinheiro Além de aumentar o número de mulheres que recebem um prêmio, também é uma prioridade aumentar o efeito do prêmio para as recebedoras. O Além do Prêmio em Dinheiro para Aumentar o Efeito Coletivo foi criado para ajudar os clubes criativa e eficazmente oferecerem apoio extras as suas recebedoras de prêmios. Estes apoios variam desde cuidados infantis a aconselhamento de finanças e impostos. II. Ajudando os Clubes Mulheres de todas as áreas da federação podem se inscrever a este prêmio. Uma parte de seu trabalho como coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho é ajudar os clubes encontrá-las. Existe quatro meios pelos quais você pode apoiar os clubes que estão encontrando dificuldades em achar candidatas: 1. Examine as dicas nas instruções de clube, e certifique-se que o clube já tentou aqueles métodos. 2. Certifique-se que o clube atualizou a sua lista de contatos e incluiu a coordenadora de clube dos Prêmios Viva o Seu Sonho, para que assim as inscrições gerais possam ser enviadas diretamente aquela pessoa. 3. Trabalhe com o escritório central da SIA para compartilhar inscrições gerais com aqueles clubes. 4. Facilite o compartilhamento de inscrições entre os clubes bem sucedidos com os clubes que não estão tendo sucesso. Se um clube bem sucedido recebeu inscrições qualificadas de mulheres que eles não irão homenagear, estas inscrições podem ser redistribuídas para seleção em outros clubes. 5. Estimule os clubes incluir inscrições de fora de suas comunidades. Se aparecer uma pergunta que você não sabe como responder, telefone ou mande um para o departamento de programas do escritório central, ou peça ao clube para entrar em contato com o escritório central. III. Administrando Inscrições Gerais Inscrições gerais para os Prêmio Viva o Seu Sonho são aquelas que são acessadas e enviadas online através da website Soroptimista. Candidatas gerais que não falam Inglês devem enviar suas inscrições por diretamente ao escritório central da SIA. Assim que as inscrições forem recebidas, os funcionários são responsáveis em verificar se elas estão corretamente preenchidas, e então as enviarão para o clube participante mais perto. O escritório central da SIA irá depender da ajuda da coordenadora regional para garantir que as inscrições vão aos clubes mais perto, e que os clubes que não têm inscrições recebam inscrições gerais para seleção. Inscrições que não forem usadas pelos clubes irão ser incluídas na seleção geral no escritório central da SIA. Até o presente, regiões que não falam Inglês raramente receberam inscrições gerais. Mensagem importante para os clubes O processo de inscrição geral cria confusão para alguns clubes. Nós pedimos que você examine e compartilhe com os clubes a mensagem abaixo em relação a este processo. O processo de inscrição geral é principalmente para aquelas mulheres qualificadas que não são alcançadas através do tradicional processo de distribuição do clube ele não é para substituir o processo tradicional de inscrição. Os clubes devem continuar distribuindo inscrições em suas comunidade da melhor maneira que funciona para eles, e as mulheres alcançadas através do processo tradicional de distribuição do clube devem continuar enviando as suas inscrições preenchidas diretamente ao clube. Todos os clubes participantes devem atualizar anualmente a sua lista de contatos com o nome da sua coordenadora dos Prêmios Viva o Seu Sonho para assegurar que as inscrições gerais estejam sendo recebidas pela pessoa certa. Todos os clubes participantes são encorajados a incluir inscrições gerais em sua seleção de clube. Todavia, se um clube não puder incluir a inscrição, o clube deve notificar o escritório central da SIA para que a inscrição possa ser encaminhada a um outro clube local, ou ser incluída na seleção de inscrições gerais no escritório central. Seleção de Inscrições Gerais no Escritório Central da SIA Concorrentes que não tem um clube perto de onde moram são incluídas na seleção de inscrições gerais no escritório central da SIA. Todos os anos uma quantidade designada de prêmios de US$1.000,00 são dados a concorrentes deste grupo. Estas inscrições são então incluídas em um nível adicional de seleção no escritório central Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 3 de 12

4 da SIA a qual é comparável ao nível de seleção regional. Estas inscrições gerais não mais serão encaminhadas as suas respectivas regiões para serem consideradas na seleção regional. Se um clube estiver precisando de inscrição qualificadas, uma inscrição será fornecida deste grupo de concorrentes. Entre em contato com o departamento de programa para facilitar o compartilhamento de inscrições. Prazo O prazo para inscrição geral é o mesmo do prazo de inscrição do clube, 15 de novembro. IV. Coordenando Seleção Regional Todos os anos os prêmios regionais são baseados na participação dos clubes. Cada região recebe um prêmio de US$5.000,00 e prêmios adicionais de US$3.000,00 baseado na participação dos clubes no ano de clube anterior. Existem quatro passos para a seleção regional: 1. Verificar se as inscrições recebidas de clubes ou distritos preenchem os pré-requisitos do prêmio. 2. Compilar uma banca seletiva. 3. Selecionar a recebedora de primeiro lugar, e quaisquer outras mais recebedoras (para receber os prêmios de US$3.000,00) para enviar ao escritório central. 4. Entrar em contato com todas concorrentes e notificá-las do resultado da seleção. Pré-requisitos Quando você receber as inscrições dos clubes e distritos, examine cada uma delas, verificando se todas as informações foram preenchidas e que a candidata preenchem os pré-requisitos do prêmio. Para qualificar-se a seleção em nível regional, todos os clubes devem enviar a tanto inscrição original ou uma cópia dela e formulário de transmissão de clube preenchido. Se um destes itens estiver faltando, contate a coordenadora do clube para a informação sobre os itens omissos. Recebedoras em nível de clube devem preencher todos os requisitos de qualificação para o clube poder ser considerando como participante no projeto. Todavia, não suponha que a candidata preenche as qualificações só porque ela recebeu o prêmio de clube. Qualquer inscrição incompleta, ou que não preenche os pré-requisitos, não deve ser incluída na seleção da região. Verifique o seguinte: Todas as perguntas foram respondidas. A candidata mora em um dos países ou territórios membros da SIA. A inscrição está assinada. Observe que o nome digitado na inscrição gravável servirá como assinatura da candidata. A candidata é uma mulher que possui a responsabilidade principal de sustento próprio e de seus dependentes. A candidata demonstra necessidade financeira. A candidata foi aceita, ou está matriculada e irá frequentar um curso universitário ou programa vocacional. Ela não poderá ter se formado antes do mês de maio, quando a seleção é feita em nível da federação. (A banca seletiva em nível da federação tem dúvida sobre a necessidade de dar um prêmio de US$10.000,00 a uma mulher que já completou seus estudos ou está prestes completá-lo). As candidatas não está matriculada em curso universitário de pós-graduação. Todavia, candidatas que já possuem um bacharelado são qualificadas se elas estão seguindo um outro curso ou entrando em um programa de treinamento. A candidata não tem diploma de pós-graduação. A candidata não recebeu anteriormente um Prêmio Viva o Seu Sonho ou Prêmios de Oportunidade para Mulheres. As sócias Soroptimistas, funcionários da Soroptimista, os membros de grupos patrocinados pela Soroptimista e seus familiares próximos não se qualificam a este prêmio. Recebedoras de prêmios anteriores também não são qualificadas. Familiares próximos incluiu: pais, irmãos, filhos ou netos naturais, adotivos ou por casamento e marido/companheiro. Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 4 de 12

5 NOTA: Para garantir que uma candidatas não se inscreveu ou recebeu prêmio de mais de um clube, por favor, compare os nomes das recebedoras de prêmio de clube. Se você encontrar um duplica, entre em contato com o escritório central da SIA. Escolha da banca seletiva: Convide de três a pessoas não Soroptimistas para escolherem a sua vencedora regional. Procure e selecione pessoas que trabalham, de alguma forma, com mulheres. Por exemplo, convide funcionários de um albergue de violência doméstica, de projetos de moradia de temporária, centros de mulheres das faculdades locais ou outras organizações sem fins lucrativos que ajudam mulheres. A maioria das mulheres ficam honradas em participar no programa. A escolha de pessoas de alto gabarito, mulheres salientes e qualificadas da comunidade para servir como juízas ajudará educar a comunidade sobre este projeto e aumentará o prestígio do programa. Escolhendo as finalistas: As regiões devem usar os mesmos critérios de seleção que os clubes usam. Este também é o critério para escolha em nível da federação. A recebedora regional de primeiro lugar receberá um prêmio em dinheiro de US$5.000,00. Se a sua região se qualificar a prêmios extras, as finalistas receberam um prêmio de US$3.000,00 cada uma. Qualificação para prêmios adicionais de US3.000,00 depende do número de clubes dentro de sua região que participaram nos Prêmios Viva o Seu Sonho no ano anterior. As regiões podem decidir por si mesmas se querem dar prêmios adicionais em dinheiro ou de outro tipo além do que é fornecido pela sede da SIA. A recebedora regional de primeiro lugar será qualificada para escolha em nível da federação. Serão selecionadas três finalistas da federação e elas receberão um prêmio adicional de US$10.000,00. Esta estrutura não pode ser alterada pelas regiões. A recebedora regional de primeiro lugar entrará na seleção da federação. Lembre-se de programar a escolha para um horário conveniente, faça com que o processo de escolha seja o mais curto possível e envie cartas de agradecimentos aos participantes da banca seletiva. Considere convidá-los à sua conferência regional. Entrando em contato com TODAS concorrentes Assim que a região escolheu suas concorrentes, envie os materiais da finalista regional para o escritório central da SIA veja a seção abaixo para detalhes. Depois notifique o restante das concorrentes que não foram escolhidas para prêmios em nível regional. É importante que as concorrentes sejam notificadas sobre o resultado do prêmio. Além do mais, é importante para a reputação do clube e da organização que todas as concorrentes sejam notificadas. Abaixo está um exemplo de carta para enviar as concorrentes que não foram escolhidas como finalista regional: Prezada Anna, Obrigada por enviar a sua inscrição para os Prêmios Viva o Seu Sonho da Soroptimista Internacional de Qualquer Cidade. Nós aplaudimos os seus ambiciosos objetivos e desejamos muito sucesso em alcança-los. Nós recebemos varias inscrições fortes esse ano. Infelizmente, nós selecionamos uma outra candidata para receber o Prêmio Viva o Seu Sonho deste ano. Você pode se inscrever novamente o ano que vem se ainda estiver qualificada. Nós lhe desejamos tudo de melhor em seus esforços. Se você tiver alguma dúvida, não hesite em entrar contato comigo. Sinceramente, V. Enviando Informações ao Escritório Central O prazo para entrega das finalistas regionais à federação é 15 de Março. Requerimentos recebidos após esta data não serão incluídos na escolha da federação. É imperativo que esta informação seja recebida no escritório central dentro do prazo estabelecido para permitir o processamento e envio dos certificados, cartas e cheques às governadoras antes das conferências regionais. Estes pacotes de apresentação não serão enviados até que todos os materiais necessários forem recebidos no escritório central. Por gentileza, cumpra o prazo de 15 de Março. Para ser incluído na seleção da federação você DEVE enviar ao escritório central o seguinte: Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 5 de 12

6 Inscrições originais ou uma cópia legível - de todas as finalistas da região. Formulário de transmissão PREENCHIDO Formulário w-9 preenchido das recebedoras regionais nos Estados Unidos A planilha preenchida com informações de contato de todas as recebedoras de prêmios em nível de clube. Envie suas inscrições eletronicamente. As inscrições devem ser acompanhadas por um formulário de transmissão preenchido. O escritório central usa estas informações para compilar relatórios para a Diretoria da Soroptimista. Informações sobre os clubes participantes e quantia de prêmios distribuída é muito importante para medir o impacto do programa. Por gentileza, preencha todas as informações solicitadas no formulário de transmissão. Se você estiver dependendo das coordenadoras distritais para fornecer a informação requisitada, por gentileza, entre em contato direto com elas. O escritório central não tem contato com as coordenadoras de distrito, isto é de responsabilidade das coordenadoras regionais. NOTA: A SIA irá processar os materiais do prêmio da finalista regional e enviará todos os materiais do prêmio a governadora regional para entrega durante as conferências regionais As inscrições das vencedoras regionais de primeiro lugar recebidas antes de 15 de Março e acompanhadas do formulário de transmissão serão consideradas para escolha da federação. O comitê de escolha consiste de pessoas não Soroptimistas, que escolhem três finalistas da federação para receberem US$10.000,00. Após a escolha, a presidente da federação notificará as finalistas e as respectivas governadoras regionais. Prêmios Soroptimista Viva o Seu Sonho Descrição do Cargo da Coordenadora Regional A. Área de Responsabilidade: A coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho é responsável pelo planejamento, coordenação e administração dos Prêmios Viva o Seu Sonho em nível regional. Isto inclui servir como recurso para sócias de clube e como conexão entre clubes e o departamento de programas do escritório central. B. Alvos/Resultados para o Cargo Eficazmente facilitar a participação dos clubes no programa de Prêmios Viva o Seu Sonho, tendo como objetivo: 1. alcançar 100 por cento de participação dos clubes 2. estimular os clubes homenagear mais mulheres com mais prêmios, e 3. promover os apoios adicionais que os clubes podem dar as suas recebedoras de prêmios além do prêmio em dinheiro. C. Responsabilidades específicas Ler completamente ambas as instruções do programa de prêmios regional e de clube. Servir pessoa de contato regional para os clubes participando nos Prêmios Viva o Seu Sonho Entusiasticamente encorajar todos os clubes participarem nos Prêmios Viva o Seu Sonho. Entusiasticamente encorajar todos os clubes a usar os formulários de inscrições graváveis/por . Ajudar encontrar concorrentes para os clubes que querem oferecer um prêmio, mas não receberam nenhuma inscrição qualificada. Ajudar escritório central da SIA administrar inscrições gerais. Isto inclui identificar o clube participante apropriado tanto o clube mais perto da residência da concorrente ou um clube que precisa de inscrições. Coletar as inscrições ao prêmio e os formulários de transmissão dos clubes até 15 de Fevereiro. Verificar as inscrições e assegurar que as premiadas do clube preenchem os critérios de qualificação. Coordenar escolha em nível regional. Convidar de três a cinco pessoas não-soroptimistas para avaliar todas as inscrições qualificadas. Instruir a banca seletiva escolher uma recebedora de primeiro lugar e o número predeterminado de recebedoras de segundo lugar. Entrar em contato com a coordenadora regional de conscientização pública para coordenar publicidade para o programa em nível regional. Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 6 de 12

7 Usar os dados do programa de prêmios dos formulários de transmissão dos clubes para preencher o formulário de transmissão regional. Enviar todas as inscrições das recebedoras regionais e o formulário de transmissão regional ao departamento de programas do escritório central da SIA até 15 de Março. Notificar todas as outras participantes sobre o resultado da escolha em nível regional. Consultar com o departamento de programas do escritório central da SIA sempre que necessário. Participar em chamadas em conferência de prêmios regionais como marcados pelo departamento de programa. D. Requisitos para qualificação Deve ser uma sócia em boa ordem Deve ter experiência em participação no programa de Prêmios Viva o Seu Sonho. Deve ser entusiasmada sobre o programa de Prêmios Viva o Seu Sonho. Deve estar familiarizada com o planejamento estratégico da SIA e o Alto Alvo do aumento do efeito coletivo da SIA Deve ser sensível às diferenças culturais entre as participantes da região. E. Relatórios para A coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho responde tanto a Governadora Regional como ao departamento de programas do escritório central da SIA. F. Relatório/Acompanhamento As coordenadoras regionais dos Prêmios Viva o Seu Sonho são responsáveis por coletar os formulários de transmissão dos clubes, transferir os dados ao formulário de transmissão regional e enviar o formulário ao departamento de programas do escritório central da SIA até o prazo de 15 de Março. Falha em realizar as tarefas designadas ou responder aos pedidos para ação poderá levar ao término da nomeação. G. Gestão do cargo A gestão do cargo é de dois anos e pode ser renovado. H. Finanças: A SIA não oferece qualquer remuneração para o cargo de coordenadora regional dos Prêmios Viva o Seu Sonho. I. Processo de Nomeação O processo de nomeação é de acordo com os procedimentos regionais. Uma vez nomeada, a SIA fornecerá as coordenadoras um conjunto de instruções regionais detalhado. Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 7 de 12

8 Prêmios Soroptimista Viva o Seu Sonho Folha de Avaliação Nome da candidata: PARTE I: Requisitos Básicos Qualquer resposta Não desqualifica a requerente A. A requerente é a principal responsável financeira por si e seus dependentes. Sim Não B. A requerente está entrando ou frequentando um curso profissionalizante ou está completando uma faculdade. Sim Não C. A inscrição está completamente preenchida, assinada e inclui todas as referências. Sim Não PARTE II: Marcação dos pontos Avalie a requerente nos itens A até F baseando-se na sua leitura das respostas dadas na inscrição da candidata e de suas referências. Um total de 100 pontos é o número de pontos perfeito. A. (20 pontos) A candidata tem motivação para alcançar seu objetivos educacionais e profissionais. B. (20 pontos) A candidata demonstra necessidade financeira. C. (20 pontos) A candidata enfrentou dificuldades pessoais e financeiras. D. (20 pontos) A candidata tem objetivos claros afirmados. E. (10 pontos) As referências apoiam a candidata. F. (10 pontos) A candidata é uma inspiração e modelo para seus dependentes. Pontos Pontos Pontos Pontos Pontos Pontos TOTAL PARTE III: Use o verso desta folha para fazer suas anotações sobre quaisquer qualidades ou circunstâncias especiais que você acha favorecer esta candidata. Estas anotações podem ser usadas durante a fase de discussão de escolha. Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 8 de 12

9 SOROPTIMISTA INTERNACIONAL DAS AMÉRICAS Prêmio Soroptimista Viva o Seu Sonho Formulário de Transmissão Regional Para acompanhar as inscrições regionais para seleção em nível da federação Instruções As inscrições escolhidas pela região devem ser enviadas ao escritório central da SIA ATÉ DE 15 de MARÇO. As inscrições que não forem recebidas dentro do prazo não serão qualificadas para escolha em nível da federação. O escritório central da SIA não enviará o pacote de entrega de prêmio antes de receber as informações completas de cada uma das recebedoras regionais, e todos os requisitos de submissão sejam cumpridos. As regiões que estão localizadas em áreas com serviço postal instável devem fazer arranjos para assegurar a entrega em tempo. Além disso, se a sua região realiza a conferência cedo, envie o seu pacote pelo menos duas semanas antes da conferência. Recebedoras de Prêmios Regionais As regiões devem indicar TODAS recebedoras da região no formulário abaixo. A finalista de primeiro lugar recebe um prêmio em dinheiro de US $5.000 dólares. As recebedoras de segundo lugar recebem prêmios em dinheiro de US$3.000 dólares cada uma. Somente a finalista de primeiro lugar é incluída na seleção da federação. Recebedoras de Prêmios de Clubes Na planilha eletrônica fornecida a você, faça uma lista de TODAS as recebedoras de prêmios em nível de clube e suas informações de contato, incluindo nome, endereço, , número de telefone e o nome do clube Soroptimista que está enviando a inscrição. O escritório central da SIA faz anualmente um levantamento das recebedoras de prêmios anteriores para monitorar o seu progresso e o efeito que o prêmio teve em suas vidas. É muito importante que nós recebemos estas informações para que possamos contatar as recebedoras e avaliar eficazmente o programa. O seguinte DEVE ser incluído antes de enviar o pacote de prêmios da região Inscrições originais ou cópias legíveis das inscrições das recebedoras de prêmio regional (incluindo dois formulários de referências) Formulário w-9 preenchido para recebedoras de prêmios regionais (somente nos Estados Unidos) Formulário de transmissão preenchido Planilha preenchida incluindo informações de contato de TODAS premiadas regionais e de clube. Assim que todas informações forem recebidas no escritório central da SIA, um pacote de apresentação será feito e enviado a governadora regional. O pacote de apresentação inclui cheques do prêmio, certificados, e cartas de congratulações. Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 9 de 12

10 Formulário de Transmissão Regional Região enviando: Data em que as vencedoras regionais receberam seus prêmios: Data enviada ao escritório central da SIA: Enviada por: Nome: Por favor, responda as seguintes perguntas: A. clubes em nossa região participaram do programa.* B. Os clubes em nossa região receberam um total de inscrições preenchidas. C. Os clubes em nossa região reconheceram (número) de recebedoras de Prêmios Viva o Seu Sonho dando um total de US $ em fundos do clube.** D. Os clubes em nossa região gastaram um total de (quantidade) horas de voluntários e gastaram um total de $ (quantia) na administração do programa. Exemplos de custos de administração inclui custo de impressão de folhetos ou realização de um workshop de inscrição. E. Os clubes em nossa região atraiu novos membros através prêmios Viva o Seus Sonho. F. Apoio Suplementar: (número de) clubes que ofereceram apoio adicional para (número de) recebedoras de prêmios. Coloque o número de clubes que ofereceram apoio suplementar, e o número de recebedoras de prêmios que receberam esse apoio: (número de) clubes orientados (número de) recebedoras de prêmio. (número de) clubes ofereceram treinamento para trabalho, preparação para entrevista, ou ajuda com revisão de currículo para (número de) recebedoras de prêmio. (número de) clubes ofereceram orientação para (número de) recebedoras de prêmio. (número de) clubes ofereceram ajuda de planejamento financeiro ou de impostos para (número de) recebedoras de prêmio. (número de) clubes ofereceram cuidados infantis/monitoria para os filhos (número de) recebedoras de prêmio. (número de) clubes ofereceram artigos tais como laptops, roupas ou cartões presente para (número de) recebedoras de prêmio. Outro (Explique) Forneça o valor total estimado dos artigos e/ou serviços oferecidos pelos clubes as suas recebedoras de prêmio, além do dinheiro do Prêmio Soroptimista Viva o Seu Sonho: $ G. A sua região concedeu fundos a premiadas regionais (NÃO incluindo os prêmios de US$5.000,00 e US$3.000,00 concedidos a região pela federação)? Sim Não Se sim, quanto a sua região concedeu para as premiadas? Total US$ *Participação é definida como um clube que ofereceu um Prêmio Viva o Seu Sonho em dinheiro e enviou a inscrição da homenageada de primeiro lugar para o próximo nível de seleção. ** Muitos clubes oferecem mais de um prêmio em nível local. Veja o número 4 do formulário de transmissão de clube. Soroptimist International of the Americas. Julho de 2016 Página 10 de 12

11 Informação da Recebedora Regional Região enviando: Neste formulário, por favor liste aquelas premiadas regionais que estão recebendo prêmios de US$5.000 ou US$3.000 da sede da SIA. Se você não sabe para quantos prêmios a sua região se qualifica, examine o Relatório de Fundos Regionais ou entre em contato com o departamento de programa da sede da SIA. Primeiro Lugar Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 11 de 12

12 Informação da Recebedora Regional PRÊMIO VIVA O SEU SONHO- INSTRUÇÕES PARA REGIÕES Se necessário, use esta página para relatar adicionais premiadas regionais que estão recebendo prêmios de recebendo US$3.000 da sede da SIA. Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Lista de verificação para envio: Inscrição 2 Referências Formulário W-9(somente clubes nos EUA) Soroptimist International of the Americas. Julho de Página 12 de 12