Guia de Avaliação de Clube

Transcrição

1 Guia de Avaliação de Clube

2 Guia de Avaliação de Clube UM RECURSOS SOROPTIMISTA PARA CLUBES E SÓCIAS Índice I. Introdução 2 II. Medindo o Impacto 3 III. Calendário 3 IV. Dicas para Administrar a Avaliação 3 V. Como Enviar Informações da Avaliação de Participante 4 VI. Planilha para Relatório e Avaliação de Clube 5 VII. Formulário de Avaliação 5 Introdução Boas-vindas ao guia de avaliação de clube para o Sonhe, Realize: Apoio Profissional para Meninas! Este recurso ajudará o seu clube a administrar uma avaliação do seu projeto Sonhe, Realize. O programa Soroptimista global para meninas: Sonhe, Realize: Apoio Profissional para Meninas - tem como alvo meninas de escolas secundárias que encontram obstáculos para alcançar sucesso no futuro. Ele oferece às meninas acesso a exemplos profissionais, instrução profissional e recursos para viverem seus sonhos. O apoio profissional inclui auxílio na busca de uma ocupação que possa proporcionar oportunidades para sucesso a longo prazo. Apesar de estarmos cientes de que nem todas as meninas irão saber o que querem fazer para o resto de suas vidas, as habilidades que aprendem no Sonhe, Realize irão lhes ajudar, não importando qual a carreira ou quando a desejam seguir. Para que possamos alcançar as nossas metas e auxiliar as meninas de modo significativo e mensurável, o Sonhe, Realize possui metas e objetivos claramente definidos. Meta do programa: Através de instrução e acesso a profissionais exemplares, as meninas serão capacitadas a buscar suas metas profissionais e alcançar seu pleno potencial. Objetivos: 1. Aumentar o número de meninas que se sentem preparadas para buscar suas metas profissionais. 2. Aumentar o número de meninas que se sentem confortáveis em criar metas que possam ser alcançadas. 3. Aumentar o número de meninas que possuem as ferramentas para superar obstáculos ao sucesso. 4. Aumentar o número de meninas que compreendem a importância da resiliência. 5. Aumentar o número de meninas que podem conectar valores pessoais com possíveis carreiras. 6. Aumentar o número de meninas que se sentem mais confiantes sobre o seu sucesso futuro. 7. Aumentar o número de meninas que possuem pessoas que servem como exemplo profissional Spruce St. Philadelphia, PA siahq@soroptimist.org Soroptimist.org LiveYourDream.org Soroptimist International of the Americas

3 II. Medindo o Impacto Uma avaliação mede o sucesso de um projeto e o impacto que o projeto teve nos participantes: permite o clube verificar a realização de suas metas. assegura que as atividades corretas estão sendo realizadas para trazer o impacto necessário aos participantes. mede o benefício ou mudança para os participantes como resultado do projeto. permite que o clube relate o impacto de seu projeto. permite o clube tomar decisões bem informadas sobre a continuação, término ou revisão de um projeto. Através de uma avaliação do Sonhe, Realize, a Soroptimista Internacional das Américas e os clubes Soroptimistas podem falar mais especificamente sobre o impacto de nosso trabalho na comunidade para melhorar a vida de meninas. A avaliação do Sonhe, Realize irá medir o alvo e objetivos do programa como acima mencionado. Enviando os dados de avaliação do seu trabalho local, cada clube contribui ao impacto coletivo do Sonhe, Realize. Quando centenas de clubes completam um projeto local e enviam os dados de avaliação para a sede, a SIA pode entender e contar a história do impacto global que fazemos para todas as meninas. O trabalho de seu clube em sua comunidade se conecta diretamente com o trabalho sendo realizado nos 20 países e territórios da SIA. III. Calendário O projeto local do Sonhe, Realize pode ser implementado a qualquer tempo durante o ano de clube. Após a conclusão da conferência de um dia, ou das sessões de instruções a pequeno grupo, os clubes devem dar aos participantes o formulário de avaliação (páginas 5 a 7), e pedir a elas preencherem o mesmo e retorná-lo a designada sócia, ou sócias, do clube. O clube deve estar cientes do seguinte calendário: Um Mês Após seu Projeto: o Prazo para recebimento do Preenchido Formulário de Transmissão de Clube do Sonhe, Realize pela sua Coordenadora Regional do Sonhe, Realize o Prazo para Informação de Avaliação a ser recebida no escritório central da SIA. Uma sócia designada pelo clube precisará colocar no formulário online as informações e resultados dos formulários avaliação preenchidos pelas participantes. Informações devem ser enviadas a sua Coordenadora Regional e a sede da SIA NO MÁXIMO ATÉ 1 DE JUNHO Estes prazos devem ser seguidos para CADA UM DOS PROJETOS que o seu clube realiza. IV. Dicas para Administrar a Avaliação Encoraje um feedback honesto. Tenha certeza que as meninas entendam que elas não serão tratadas de qualquer modo diferente baseado no seu feedback negativo ou positivo. Informe as meninas que as suas respostas serão mantidas em confidência. Explique que a Soroptimista irá proteger as suas respostas e não irá compartilhar com ninguém qualquer informação de identificação. A Soroptimista poderá citar suas respostas quando relatando ou fazendo publicidade do programa, mas somente se as meninas Soroptimist International of the Americas. October 2015 page 3 of 13

4 derem permissão para isto (marcando o quadro de Sim que está no final do formulário de avaliação). Explique as meninas que as suas respostas são importante para nós. Existem várias coisas que a Soroptimista espera que as meninas aprendam através da participação no Sonhe, Realize. Nós precisamos do feedback delas para saber se estamos atingindo o nosso objetivo, ou se precisamos fazer ajustamentos ao programa. Assegure que as meninas saibam que o feedback que elas fornecem no formulário de avaliação serão levadas muito a sério pela Soroptimista e irá informar o futuro do programa. As sócias do clube devem permanecer na sala com as meninas enquanto elas preenchem a pesquisa em caso de elas terem perguntas. Peça que elas retornem a pesquisa a sócia do clube antes que elas saiam da sala. Se as meninas levarem a pesquisa para preencher em casa, é improvável que a pesquisa irá ser retornada ao clube. Considere dar algo as meninas por preencherem a pesquisa, tais como adesivos, pulseira, diário ou caneta do Sonhe, Realize, ou qualquer outro pequeno presente como amostra de sua apreciação pelo feedback. Considere compartilhar os resultados coletivos da avaliação com todas as meninas após que os resultados forem compilados. Elas podem estar interessadas em saber o efeito que o Sonhe, Realize teve no grupo inteiro. V. Como Enviar Informações de Avaliação de Participante Após as meninas preencherem o Formulário de Avaliação (as últimas 2 páginas deste Guia), uma sócia de seu clube precisa enviar os resultados para a SIA. A informação de avaliação pode ser enviada através do link na Página Web de Relatório e Avaliação do Sonhe, Realize onde as informações gerais sobre o seu projeto e o resultados de avaliação das meninas participantes podem ser digitadas no formulário online. Muitas das perguntas exigem respostas numéricas. Para fazer o processo o mais fácil possível, a sócia de clube responsável por preencher o formulário online deve examinar atenciosamente este Guia de Avaliação, e depois colher todas as informações necessárias antes de começar preencher o formulário. Uma Planilha para Relatório e Avaliação de Clube está incluída para ajudar preparar as respostas antes de enviá-las via formulário online. Por favor, consulte a Planilha para instruções em como responder as perguntas. Soroptimist International of the Americas. pág. 4 de 13

5 Planilha para Relatório e Avaliação de Clube UM RECURSO SOROPTIMISTA PARA CLUBES E SÓCIAS Dicas para preencher o Formulário de Relatório e Avaliação de Clube Online Preencha e envie um Formulário de Relatório e Avaliação de Clube para CADA projeto Sonhe, Realize que você realiza. Use esta planilha para lhe ajudar coletar suas respostas antes de enviá-las online. Por favor, não envie cópias em papel para o escritório central da SIA. Se você precisar de ajuda com o formulário eletrônico, por favor mande um para siahq@soroptimist.org, telefone para +1 (215) , ou entre em contato com o seu escritório regional. Se mais de um clube participou neste projeto, por favor envie somente UM formulário. Liste todos os nomes e números dos clubes participantes e apoiadores nestes espaços. Por exemplo: SI Anytown; SI Exemplo, SI Teste; etc ; 00200; 00300, etc. Soroptimist International of the Americas. October 2015 page 5 of 13

6 . Se o seu clube escolheu Outro, por favor use o espaço fornecido para dar uma breve descrição do formato do seu projeto. Por favor, inclua somente as horas gastas em voluntariado e dinheiro gasto com este específico projeto Sonhe, Realize. Cobertura de mídia pode incluir jornal local (impresso ou online), radio, mídia social, etc. Visitas a faculdades pode incluir visita ao campus, reunião com conselheiros de admissão universitária, ou realizando seu projeto no campus de uma universidade. Visitas a lugar de trabalho pode incluir visita a escritórios e, ou, reunião com equipe de profissionais. Dias de observação de trabalho inclui ir ao trabalho com uma mulher profissional e observar enquanto ela realiza as suas responsabilidades de trabalho. Entrevista de informação inclui meninas fazendo perguntas a mulheres profissionais sobre a sua carreira profissional, cursos feitos, desafios enfrentados, partes favoritas do Oportunidades de voluntariado são oportunidades que permitem as meninas ganharem experiências iniciais dentro de um campo especifico e para ajudar ganhar habilidades transferíveis para universidade ou situações profissionais. Soroptimist International of the Americas. pág. 6 de 13

7 A SIA está pedindo as seguintes informações para melhor entender quem está participando no programa. A SIA entende que você pode não ter acesso a este tipo de informação sobre as participantes de seu projeto, portanto, você pode não saber algumas, ou todas, respostas a estas perguntas. Por favor, responda o melhor que puder. E a opção Não Sei é fornecida se você não tiver qualquer informação as respostas das perguntas. A SIA não encoraja sócias fazerem estas perguntas diretamente as participantes, mas a informação pode ser dada pelas meninas durante o curso do projeto, ou por um funcionário de uma organização parceira, tal como um conselheiro escolar ou assistente social. A SIA pede estas informações para poder definir mais claramente o público alvo, e descrever a população em que este programa realiza um impacto. Pedimos indicar quantas participantes (0%, 25%, 50%, 75%, ou 100%) tiveram experiência com certas situações de vida. Soroptimist International of the Americas. pág. 7 de 13

8 Esta parte do formulário online obtém respostas das participantes para as perguntas 1 8 do formulário de avaliação de participante. Todas estas oito perguntas exigem respostas numéricas. Em preparação para esta seção, você deve somar o número de meninas que escolheram concordo fortemente, concordo, incerta, discordo ou discordo fortemente em cada pergunta de seus formulários de avaliação de participante. Você irá colocar no formulário online o número TOTAL de meninas que selecionaram cada resposta. Escolha o número apropriado no menu suspenso. Cada linha deve totalizar o número de meninas que participaram no projeto, a não ser que o seu projeto não abordou aquele especifico objetivo. Soroptimist International of the Americas. pág. 8 de 13

9 Dentro desta seção, pedimos colocar o número de meninas que responderam a pergunta, não as respostas escritas das meninas. Aqui você deve contar o número de participantes que responderam de certa maneira. Soroptimist International of the Americas. pág. 9 de 13

10 Para cada pergunta: o o o Conte o número de respostas aplicáveis a cada categoria listada. Depois coloque número TOTAL de respostas para cada categoria listada no formulário. Sumarize todas outras respostas que não cabem dentro das categorias fornecidas e envie o sumário no espaço provido (a última opção para cada pergunta). Soroptimist International of the Americas. pág. 10 de 13

11 Se a menina marcou sim na pergunta 16 do formulário de avaliação de participante, por favor forneça a informação de contato dela aqui. A sede da SIA antecipa ter mínimo contato com as participantes, mas gostaria de ter a opção para entrar em contato com elas com relação a futuro desenvolvimento do Sonhe, Realize. A sede da SIA está ciente que provavelmente o seu clube recebeu um feedback excepcional e citações de algumas das participantes do Sonhe, Realize. Se as meninas marcaram sim na pergunta 15 do formulário de avaliação de participante dando permissão para a Soroptimista usar citações dos seus formulários de avaliação para materiais de relatórios ou de promoção, POR FAVOR, compartilhe conosco as ótimas respostas ou experiências delas! Assim que você enviar o formulário de avaliação online, uma página de confirmação aparecerá com instruções para enviar o feedback e citações das participantes para program@soroptimist.org. Soroptimist International of the Americas. pág. 11 de 13

12 Formulário de Avaliação OBRIGADA POR PARTICIPAR NO SONHE,REALIZE! Por favor, responda as perguntas com a maior honestidade possível. As suas respostas irão ajudar a Soroptimista entender como o Sonhe, Realize pode ter afetado você. Como resultado da sua participação no Sonhe, Realize Concordo Fortemente (escolha somente uma resposta para cada pergunta) Concordo Incerta Discordo Discordo Fortemente 1. Me sinto mais confiante sobre o meu sucesso no futuro. 2. Me sinto mais preparada para seguir meus objetivos profissionais 3. Eu tenho novas ferramentas para superar obstáculos ao meu sucesso. 4. Eu tenho novas ferramentas para superar fracassos e insucessos. 5. Eu entendo como meus valores podem ser conectados com possíveis carreiras. 6. Eu conheço mulheres que querem apoiar minhas aspirações profissionais. 7. Eu fui introduzida a modelos profissionais exemplares. 8. Eu tive a oportunidade de criar metas atingíveis para o meu futuro. 9. O que você vê como o principal obstáculo para o seu sucesso profissional? Soroptimist International of the Americas. Abril 2016 page 12 of 13

13 10. Você aprendeu estratégias para superar esse obstáculo? Sim Não Explique a sua resposta: 11. Quais são duas coisas que você pode fazer para se recobrar de um contratempo a realização de seus alvos? Qual foi a sua parte preferida do Sonhe, Realize? 13. Como podemos melhorar este programa para outras meninas? 14. Que outro apoio você precisa para viver seus sonhos? (Marque todos aplicáveis.) Mais oportunidade de mentoria por uma sócia Soroptimista local Mentoria Online Um grupo online de meninas que completaram o Sonhe, Realize Uma oportunidade para fundos para apoiar estudos ou treinamento profissional Outro, descreva: 15. A Soroptimista pode citar suas resposta em nossos materiais de promoção e relato? (A citação nunca irá incluir o seu nome ou qualquer outra informação de identificação?) Sim Não 16. Se as Soroptimistas quiserem saber de você no futuro, podemos entrar em contato com você? Sim Não Se sim, por favor nos forneça: Nome: Endereço de Soroptimist International of the Americas. Abril 2016 page 13 of 13