PROPOSTA DE COLAÇÃO DE GRAU E BAILE DE FORMATURA

Transcrição

1 PROPOSTA DE COLAÇÃO DE GRAU E BAILE DE FORMATURA LOCAL: Espaço VIP 2017 O local para o Baile de Gala será no Espaço VIP de Orlândia-SP. Salão com amplo estacionamento, luzes decorativas no jardim, fonte iluminada, climatizador de ar no salão. ESPECIFICAÇÕES GERAIS DO EVENTO COLAÇÃO DE GRAU MESA DIRETIVA SOLENE Decorada com tecido claro, acabamento em galão da cor do curso, cadeiras com capas brancas longas, com chale da cor do curso, para a acomodação das autoridades, paraninfos, professores e homenageados. Atendimento com água para os homenageados e autoridades. AUDITÓRIO Montagem do auditório com cadeiras com capas brancas longas, para os convidados ALA VIP, acesso com convite, para a acomodação dos pais dos formandos 1

2 TRIBUNA DE HONRA Montagem da tribuna de honra com decorado especialmente para proferir os discursos dos homenageados, formandos e do mestre de cerimônia. BANDEIRAS Obrigatório nas cerimônias de Colação de Grau: Bandeira do Brasil, do estado de São Paulo e cedida pela entidade a bandeira da Instituição. HINO NACIONAL Abertura especial da solenidade de Colação de Grau com o Hino Nacional e uma montagem especial em vídeo simultâneo. CERIMONIAL Elaboração do protocolo, seguindo a diretriz oficial da diretoria e juntamente com a comissão de formatura preparar todas as homenagens e agradecimentos. DIREÇÃO DO EVENTO Serviço de direção de todo o staff do cerimonial e os profissionais prestadores de serviços. QUANTIDADE 1 PROFISSIONAL COORDENAÇÃO Serviço de apoio, coordenando todo o cerimonial, cuidando das homenagens, direcionando e orientando todos os formandos no evento de Colação de Grau. HOSTESS (RECEPCIONISTAS) Para a recepção, atendimento e orientação dos formandos e convidados, profissionais qualificados para orientar os formandos em todo cerimonial. 2

3 TELÃO Instalação de Telão de 250, para projeção simultânea do evento da solenidade de Colação de Grau, com destaque para a entrada dos formandos, montagem do clip com a fotos fornecidas pelos formandos. SONORIZAÇÃO PROFISSIONAL Sonorização para a realização da solenidade de Colação de Grau com microfones, caixas periféricas, parte musical. Os profissionais irão acompanhar todo cerimonial, sequindo rigorosamente o roteiro do evento e as músicas selecionadas para cada momento da solenidade. CENÁRIO FOTOGRÁFICO Montagem de cenários fotográficos personalizado para as uso exclusivo dos formandos e da equipe fotógrafos e cenógrafos, para tirar fotos de recordação com as becas e capelos e outras que os formandos definirem. O cenário fotográfico e extenso a todos os formandos independente de participarem do baile de gala. BRINDES HOMENAGENS (Quando incluído o Serviço de Fotografia) BECAS: Em forma de comodato, 01 beca tradicional, preta com mangas retas, em tecido seda, com finíssimo acabamento, com sobreposições e cordonê preto, botões cobertos com o mesmo tecido acompanhando o jabô em renda e faixa da cor do curso. CAPÊLOS: Confeccionado em crepe de seda, será fornecido 01 capelo para cada formando, com regulagem em velcro. FAIXAS: Em forma de comodato, 01 faixa da cor do curso para cada formando, com finíssimo acabamento de seda. DIA DA FOTO (Quando incluído o Serviço de Fotografia) Dia específico para as fotografias de cada sala, de cada turma e de cada formando com o uniforme do colégio. 3

4 BAILE DE GALA DECORAÇÃO Decoração completa no espaço da local do evento com, arranjos de mesa dos convidados, arranjo para Buffet jarrões com flores e folhagens para as mesas de Buffet, pontos de fotos, mesas, toalhas, cadeiras, arranjos altos e baixos, cenários fotográficos, tapetes, mobílias. DECORAÇÃO DAS MESAS Mesas redondas revestidas com toalhas longas confeccionadas em tecidos finos e decorados que será escolhida pela comissão de formatura. CADEIRAS DE FERRO ou de CADEIRAS DE PLÁSTICO com capa longa e meia capa na cor escolhida. Arranjos Florais. BALDES com gelo para bebidas (cervejas). ADMINISTRAÇÃO E ASSESSORIA COMPLETO SERVIÇO DE: ASSESSORIA, ADMINISTRAÇÃO, PRODUÇÃO ORGANIZAÇÃO. De todo baile de formatura, durante todo o ano letivo, desde a elaboração do projeto de formatura até sua total execução com total transparência, segurança, experiência e qualidade inigualável, executada por profissionais altamente capacitados. DIREÇÃO DO EVENTO Serviço de direção de todo o staff do cerimonial e os profissionais prestadores de serviços COORDENADORES Equipe de coordenação com profissionais devidamente trajados, altamente qualificados para coordenar todos os profissionais envolvidos na realização do evento. HOSTESS (RECEPCIONISTAS) Jovens que atuam na orientação dos formandos, distribuição de rosas, etc. e na formação das filas de entrada, indicação das mesas de acordo com a localização. 4

5 PORTARIA Porteiros qualificados com vasta experiência em formatura, para o recebimento dos convites, verificando sua autenticidade, garantindo a segurança na entrada do evento, agilizando a sua rapidez, podendo também barrar convidados indevidamente trajado conforme ordens da comissão. SEGURANÇA Pessoal com experiência em eventos de formatura, devidamente uniformizados com terno e gravata de fácil identificação, com intercomunicadores, posicionados de modo estratégico, zelando discretamente pela segurança dos convidados. EQUIPE DE LIMPEZA Equipe adicional de profissionais para a perfeita limpeza e reposição de materiais. São focados principalmente nos banheiros e em pequenos acidentes que sujam mesas, cadeiras e/ou pista de dança. CONVITES PERSONALIZADOS Confecção de convites PERSONALIZADOS para o acesso no Baile de Formatura. BAR TENDER / COQUETEL DE FRUTAS Serviço completo de bartender com barmans servindo coquetéis exóticos com e sem álcool, interagindo com os formandos e convidados. BEBIDAS: VODKA, SAQUÊ, VINHO FRISANTE. FRUTAS VARIEDADES. PARTE MUSICAL DEE JAY Apresentação de Dee Jay tocando seus sets, com muito som eletrônico. Instalação de Estrutura e iluminação. 5

6 BUFFET E BANQUETERIA Coliseu Eventos RECEPÇÃO PARA FORMANDO E CONVIDADOS CARDÁPIO A ESCOLHER ENTRE: COQUETEL COMPLETO GOLDEN (conforme anexo) BEBIDAS: cerveja, refrigerantes, diety, água natural. Está incluso no presente orçamento todo o material necessário para a realização do evento, tais como copos diferenciados para as bebidas, mesas redondas para todos os convidados, toalhas de forro, sobre-toalhas [ inúmeras variedades de cor a escolha do cliente ], cadeiras e capas de cadeiras, serviço de gelo, transporte até o local do evento, open-bar e carrinhos para bebidas. O buffet também se responsabilizará por todo o pessoal necessário, tais como: maitres, garçons, cozinheiros, barmans e ajudantes. TRANSFORME A SUA FORMATURA EM UM EVENTO CINEMATOGRÁFICO Validade da proposta: 10 dias Atenciosamente Coliseu Eventos Jefferson