PROPOSTA DE ORÇAMENTO DE FORMATURA
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- Ruth Neves Monteiro
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1 Dourados-MS, 09 de agosto de PROPOSTA DE ORÇAMENTO DE FORMATURA CURSO: ADMINISTRAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS E ECONOMIA UFGD 2015 A DZM prestará serviço ao Evento denominado FORMATURA, incluindo assessoria completa na organização e no cerimonial dos eventos selecionados e apoio em alguns serviços adicionais (festas e promoções). Pois todos os passos da formatura devem ser muito bem planejados, organização é um dos trabalhos que exigem mais cuidados e profissionalismo, na DZM o formando está assessorado por profissionais altamente qualificados. Procurando atender a altura esperada pelos formandos, a DZM inicia seus trabalhos desde o fechamento do contrato, com a orientação na montagem do estatuto, elaboração do termo de adesão individual para cada formando, fechamento do contrato e ajuste do mesmo, administração financeira e cobrança conforme a realidade da turma, a contratação na época oportuna dos serviços terceirizados (oferecendo os melhores fornecedores do ramo), assessorando em pré eventos, idealização do convite de formatura e assim que necessário a elaboração do cerimonial para todos os eventos. A isto nós damos o nome de assessoria na organização que é o alicerce do planejamento para a concretização de um momento tão sonhado A FORMATURA. Zelar pela harmonia na organização do evento é o nosso objetivo, para que todos os momentos possam ser aproveitados com muita alegria e emoção pelos formandos. RELAÇÃO E DESCRIÇÃO DOS EVENTOS A SEREM REALIZADOS: Festa dos 100 dias Festa dos 300 dias Descerramento de Placa Aula da Saudade Culto Ecumênico e/ou Missa em Ação de Graça Colação de Grau Pós Colação Jantar/Baile After FESTA DOS 100 e 300 DIAS - Festas que antecedem a formatura. Estas festas são uma tradição entre os formandos e eles dividem a animação com todos os amigos, professores e convidados que acompanharam a trajetória de 4 a 5 anos da faculdade. Trata-se de um marco do período que resta para a formatura e faz parte do cronograma com expectativa de muita animação. Sugestão: Churrasco, Feijoada, Festa Temática ou Balada com DJs.
2 Previsão dos Eventos: Locação do espaço, camisetas e copos ou canecas personalizadas (canecas somente para um dos eventos), open bar e open food, som/iluminação/atração e segurança. A serem definidos de acordo com a comissão de formatura e previsão financeira. Obs.: Não precisa obrigatoriamente ser 100 e 300 dias, podem alterar para 500 dias, entre outros. DESCERRAMENTO DE PLACA Solenidade realizada na faculdade juntamente com os professores homenageados, convidados, formandos e familiares. Previsão de custo: R$ 1.000,00 a R$ 3.500,00 AULA DA SAUDADE Última aula (fictícia) realizada em local a ser definido, com o intuito de recordar os fatos especiais ocorridos nos longos anos de convivência, com elaboração de roteiro, definição de detalhes para o brilhantismo do evento junto a comissão, para homenagear os colegas e professores com brincadeiras. OBS.: Este é o único evento que, em caso de junção de turmas, realiza-se um pra cada. Previsão do Evento: compra de presentes para as brincadeiras, recepcionistas e produção da aula. (total: 03 aulas da saudade) Festa da saudade: Locação do espaço, decoração, open bar e open food, som/iluminação/atração e segurança. A serem definidos de acordo com a comissão de formatura e previsão financeira. CULTO ECUMÊNICO OU MISSA Realizado em ação de graça pela conquista desta etapa da vida e para um ótimo início de uma nova fase. Será realizado valorizando a riqueza de detalhes, com local a ser definido. Previsão do Evento: Decoração do ambiente conforme regra de cerimônia religiosa, profissionais de organização e eventos para o acompanhamento da cerimônia, roteiro de liturgia, taxa das igrejas, equipe de música e recepcionistas. COLAÇÃO DE GRAU Solenidade com organização e realização da própria instituição, nesse evento a DZM procura valorizar um dos momentos considerados ponto alto de uma formatura assessorando em algumas atividades. Previsão do evento: recepcionista para organização dos formandos para a fila, arrumar as becas, responsável pelo controle de entrega de becas e cheque caução. PÓS-COLAÇÃO Reserva em algum restaurante da cidade em comemoração a Colação de Grau sugerido pela Gestora (Kikão, Villas, Bistrô, Dio Santo, entre outros). Previsão de custo: Por conta do formando.
3 JANTAR E BAILE Todos os passos são minuciosamente elaborados para garantir o sucesso pleno dos eventos, proporcionando aos formandos tranquilidade e momentos inesquecíveis. Previsão do evento: Criação e elaboração do projeto exclusivo para a noite, assim como providenciar todos os recursos necessários para o ótimo andamento da festa. O jantar e o baile serão no mesmo dia; sendo assim o orçamento está sendo cotado para 01 (um) dia de festa. Local: Centro de Eventos Cerrado Brasil Gerador de Energia, Eletricista, Varandas; Atração: Banda de aproximadamente R$ ,00; Decoração; Ecad (direitos autorais de música); Buffet para o JANTAR/BAILE Bebidas: Cerveja, água, refrigerante Ambev, Gelo cubo e Carrinho de apoio para as bebidas. Entrada: Sugestão de cardápio - Mesa de Frios tradicional ou Canapés volantes ou tábua de frios na mesa com reposição ou comidas minimalistas. Jantar *Serviço à americana Sobremesa Mesa de Saída Telões nas laterais; Transmissão direta da cerimônia; Criação, produção e edição de vídeo dos formandos com fotos e músicas; Sky Walker; Canhão de laser; Pista Interativa ou Pista adesivada; Barman com vários tipos de drinks; Espaço beleza com maquiadoras; Roteiro e Menu de mesas; Atração de ambientes (doceiras, algodão doce, picolé, nega-maluca e etc...); Atração Temática (Ex.: Tequileiros); Kits personalizados com: Adereços para os formandos e convidados; Remédios nos Banheiros; Recepcionista, mestre de cerimônia e operador de código de barra...; Controle de saída (leitor digital); Equipe de Segurança devidamente regularizada; Equipe de limpeza para os banheiros e salão; Espaços de Baby Sitter com profissional; After Utilização da Varanda 1 Estrutura montada de iluminação e som/atração para o after Sugestão de atração: djs, banda de pagode ou dupla sertaneja Open bar até às 8hs Estrutura diferenciada de comida e bebida Sugestão de cardápio: Espetinhos, Mini Hambúrguer, Caldo ou Comidas Típicas;
4 OUTROS SERVIÇOS NECESSÁRIOS PARA OS EVENTOS Planos Individuais de convites; Arrecadação individual prevista de R$ 1.760,00 por formando. Registro e fechamento de Estatuto; Honorários da DZM; Taxa Administrativa de cobrança e Gestão Financeira; Cronograma de Reuniões para a gestão do evento; Cronogramas de Reuniões para Programação de arrecadação; Elaboração de Cerimonial; Criação e Produção de vídeo Personalizado Convites de Luxo (04 convites por formando, não previsto no orçamento); Conforme solicitado pela Associação de formandos de ADMINISTRAÇÃO, CIÊNCIAS CONTÁBEIS E ECONOMIA UFGD 2015, segue abaixo previsão de custos e formas de pagamentos individuais, evento previsto para Março/2016 com 45 formandos. Quantidade de prestações: 30 parcelas De setembro de 2013 a fevereiro de 2016 Plano A de 10 convites por formando Valor por Formando sem arrecadação: R$ 4.368,67 Valor por Mês: R$ 145,62 Valor por Formando com arrecadação: R$ 2.408,67 Valor por mês: R$ 80,29 Plano B de 15 convites por formando Valor por Formando sem arrecadação: R$ 4.940,34 Valor por Mês: R$ 164,68 Valor por Formando com arrecadação: R$ 2.980,34 Valor por mês: R$ 99,34
5 Plano C de 20 convites por formando Valor por Formando sem arrecadação: R$ 5.517,12 Valor por Mês: R$ 183,90 Valor por Formando com arrecadação: R$ 3.557,12 Valor por mês: R$ 118,57 *** Com as promoções será possível a correção do orçamento e/ ou abater em algumas prestações dos formandos e/ ou incrementar a festa de formatura. Certo de que será um evento de referência, agradecemos a credibilidade da Comissão de Formatura para com a nossa Empresa. Qualquer dúvida, entrar em contato na DZM ou com a FRANCIELLE no telefone (67) / Orçamento válido até: 28/08/2013.
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