EDITAL N.º 01, DE 2 DE FEVEREIRO DE 2017

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1 EDITAL N.º 01, DE 2 DE FEVEREIRO DE 2017 O Colégio Marista de Brasília, situado em SGAS 615, Módulo C, Brasília-DF, torna público edital para contratação de empresa terceirizada, mediante condições estabelecidas neste documento. 1. OBJETO 1.1. Constitui objeto do presente edital a contratação de empresa especializada na prestação de serviços de organização de eventos relacionados à conclusão de etapas da educação básica. Serão 120 concluintes das turmas do 9. ano do Ensino Fundamental e 150 formandos das turmas da 3.ª série do Ensino Médio do Colégio Marista de Brasília em A empresa contratada deverá atuar na organização dos eventos descritos abaixo. 9. ano do Ensino Fundamental 3.ª série do Ensino Médio Dia da Amizade Aula da Saudade Missa Missa Baile Cerimônia de Encerramento Baile 1.2. Para os estudantes do 9. ano, a Missa deverá ser realizada no dia 29 de novembro; o Baile, no dia 1. de dezembro; e o Dia da Amizade, em 7 de dezembro, na Chácara Manacá (Sede Campestre do Colégio Marista de Brasília) Para os estudantes da 3.ª série do Ensino Médio, os eventos listados na tabela deverão ocorrer na semana de 4 a 8 de dezembro de 2017, cada um em um dia específico, a ser agendado previamente com o Colégio Marista de Brasília, com exceção da Aula da Saudade, cujas definições de dia, hora e local deverão ser acordadas entre o Colégio Marista de Brasília e a empresa contratada. 2. DO RECEBIMENTO DOS DOCUMENTOS E DAS PROPOSTAS 2.1. Os documentos necessários à habilitação e as propostas deverão ser entregues na Central de Relacionamento do Colégio Marista de Brasília Maristão (SGAS 615, Módulo C Asa Sul), aos cuidados da professora Rovena Monteiro Lopes, Supervisora de Apoio Educacional, entre os dias 6 e 8 de fevereiro de 2017, das 8h às 18h, em 2 (dois) envelopes distintos, lacrados e identificados, caso a empresa tenha interesse em participar de uma única concorrência, ou em 3 (três) envelopes distintos, lacrados e identificados, caso tenha interesse em apresentar proposta para os dois segmentos em questão. 1

2 2.2. As propostas deverão ser apresentadas em separado para os eventos do 9. ano do Ensino Fundamental e para os eventos da 3.ª série do Ensino Médio. No entanto, a documentação poderá ser entregue em uma única via. Conforme especificado no item 2.1, os envelopes devem conter as seguintes informações: ENVELOPE 01 DOCUMENTAÇÃO ENVELOPE 02 PROPOSTA PARA O 9. ANO DO ENSINO FUNDAMENTAL ENVELOPE 03 PROPOSTA PARA A 3.ª SÉRIE DO ENSINO MÉDIO 3. DA HABILITAÇÃO 3.1. No ENVELOPE 01 DOCUMENTAÇÃO, deverá conter: ato constitutivo, estatuto ou contrato social em vigor devidamente registrado no órgão competente; comprovante de inscrição no Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas (CNPJ); comprovante de sede empresarial em Brasília; comprovante de atuação no mercado de eventos de Brasília há pelo menos 3 (três) anos; portfólio que comprove a realização de eventos de formatura para Instituições de Ensino de grande porte em Brasília (mínimo de 150 formandos) as empresas que já participaram do processo nos anos anteriores e foram convidadas para apresentar propostas aos pais dos alunos do 9.º ano do Ensino Fundamental ou da 3.ª série do Ensino Médio do Colégio não precisam apresentar novo portfólio; (uma) carta de recomendação assinada por Instituição de Ensino Fundamental e Ensino Médio para a qual tenha prestado, há no máximo 3 (três) anos, os serviços descritos no item 1.1 deste edital; declaração, assinada pelo representante legal da empresa, afirmando possuir pessoal/parceiros qualificados e suficientes à execução dos serviços; declaração de que não possui vínculo familiar com funcionários, professores, familiares de alunos formandos e colaboradores do Grupo Marista (englobando todas as esferas de atuação do Instituto). 4. DA PROPOSTA 4.1. Nos ENVELOPES 02 e 03 PROPOSTA, deverá conter: documento com a razão social e o nome fantasia das empresas subcontratadas, se houver; papel timbrado da empresa impresso, sem emendas ou rasuras, contendo a razão social, o endereço da empresa, o número no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica (CNPJ), datado, rubricado e assinado pelo representante legal da empresa; proposta, não inferior a 60 (sessenta) dias, contendo, obrigatoriamente, todos os tópicos descritos na tabela a seguir. 2

3 ENVELOPE 02 PROPOSTA PARA O 9. ANO EF Proposta para o Dia da Amizade, a ser realizado no dia 7 de dezembro, para os alunos do 9. ano do Ensino Fundamental, na Chácara Manacá (Sede Campestre do Colégio Marista de Brasília), considerando os seguintes serviços: atividades recreativas (futebol de sabão, cama elástica etc.), DJ (local) e buffet de lanches variados (crepe, cachorroquente, algodão doce, pipoca, picolé etc.). Proposta de realização da Missa, pelo encerramento da etapa escolar, para as turmas do 9. ano do Ensino Fundamental (dia 29/11), considerando os seguintes serviços: decoração, iluminação, estrutura (cadeiras e palco), estrutura de som, 4 (quatro) telões de LED, cerimonialistas, equipe de segurança e brigadista, unidade móvel de saúde com paramédicos, orientadores de trânsito e gerador de energia, a ser realizada nas quadras cobertas da unidade da 615 sul, ou decoração completa para o Santurário Dom Bosco, com no mínimo 10 arranjos altos e 10 arranjos baixos, estrutura de som, cerimonialistas, equipe de segurança e brigadistas e unidade móvel de saúde com paramédico. Não haverá Solenidade de Encerramento. Proposta de realização do Baile de encerramento da etapa escolar para as turmas do 9. ano do Ensino Fundamental, a ser realizado no dia 1. de dezembro, considerando os seguintes serviços: salão de festas, manobrista, equipe de segurança e brigadista, pista de dança com DJ, atração musical (que deverá ser aprovada pela Comissão Interna do Colégio), palco para a atração musical, buffet (cotado sem bebida alcoólica; o buffet contratado deve oferecer o serviço ENVELOPE 03 PROPOSTA PARA A 3.ª SÉRIE EM Proposta para a Aula da Saudade, a ser realizada na Chácara Manacá (Sede Campestre do Colégio Marista de Brasília), para as turmas da 3.ª série do Ensino Médio, considerando os seguintes serviços: atividades recreativas (futebol de sabão, cama elástica etc.) e buffet de lanches variados (crepe, cachorro-quente, algodão doce, pipoca, picolé etc.). A Aula da Saudade será realizada no mês de setembro ou de outubro de 2017, em data a ser divulgada oportunamente. Proposta de realização da Missa, pelo encerramento da etapa escolar, para as turmas da 3.ª série do Ensino Médio, considerando os seguintes serviços: decoração, iluminação, estrutura (cadeiras e palco), estrutura de som, 4 (quatro) telões de LED, cerimonialistas, equipe de segurança e brigadista, unidade móvel de saúde com paramédicos, orientadores de trânsito e gerador de energia, a ser realizada nas quadras cobertas da unidade da 615 sul. Proposta de realização da Solenidade de Encerramento para as turmas da 3.ª série do Ensino Médio, considerando os seguintes serviços: becas, decoração (a empresa deverá vir à escola apresentar o projeto de decoração), iluminação, estrutura (cadeiras e palco), estrutura de som, 4 (quatro) telões de LED para apresentação de vídeo (está descrito no último item desta coluna), cerimonialistas, equipe de segurança, gerador de energia, unidade móvel de saúde com paramédicos e orientadores de trânsito. Proposta de realização do Baile para a 3.ª série do Ensino Médio, a ser realizado no dia 8 de dezembro, considerando os seguintes serviços: salão de festas, manobrista, equipe de segurança e brigadista, pista de dança com DJ, atração musical, palco para a atração musical (que deverá ser aprovada pela Comissão Interna do Colégio), buffet (cotado sem bebida alcoólica; o buffet contratado deve oferecer o serviço de degustação para a Comissão de 3

4 ENVELOPE 02 PROPOSTA PARA O 9. ANO EF de degustação para a Comissão de Formatura, a fim de se selecionar os aperitivos a serem servidos no Baile), decoração (a empresa de decoração deverá vir à escola apresentar o projeto de decoração do Baile), iluminação, estrutura de som, 2 (dois) telões de LED para apresentação do vídeo de fotos, cerimonialistas e gerador de energia. Proposta de convite gráfico que contemple os eventos citados no item 1.1 deste edital. Proposta de cobertura fotográfica para cada um dos eventos citados no item 1.1 deste edital, com o valor desvinculado do pacote dos demais serviços discriminados acima, destacando ser opcional a contratação deste serviço por parte de cada aluno/família. Cobertura dos Dias de Formação das turmas do 9. ano, dos eventos comemorativos relacionados ao encerramento do 9. ano em 2017, entre outros, como Festa Junina, sábados letivos etc., e conforme demanda do Colégio. As imagens captadas deverão ser fornecidas, na Proposta para a confecção de vídeo de fotos, que será apresentado no Baile, com as imagens capturadas na cobertura fotográfica citada na descrição acima. ENVELOPE 03 PROPOSTA PARA A 3.ª SÉRIE EM Formatura, a fim de se selecionar os aperitivos a serem servidos no Baile), decoração (a empresa de decoração deverá vir à escola apresentar o projeto de decoração), iluminação, estrutura de som, 2 (dois) telões de LED para apresentação do vídeo de formatura, cerimonialistas e gerador de energia. Proposta de convite gráfico que contemple os eventos citados no item 1.1 deste edital. Proposta de cobertura fotográfica para cada um dos eventos citados no item 1.1 deste edital, com o valor desvinculado do pacote dos demais serviços discriminados acima, destacando ser opcional a contratação deste serviço por parte de cada aluno/família. Cobertura das Manhãs de Formação das turmas da 3.ª série que serão realizadas no segundo semestre de 2017, na Chácara Manacá Samambaia/DF. Cobertura fotográfica dos eventos comemorativos relacionados ao encerramento da 3.ª série em Cobertura dos eventos #FICADICA ENEM, Aluno Fiel, entre outros, conforme demanda do Colégio. As imagens captadas deverão ser fornecidas, na Proposta para a confecção de vídeo a ser apresentado no dia da Cerimônia de Encerramento (serão necessárias de 20 a 25 diárias para a produção do vídeo) as datas de filmagem serão repassadas com antecedência pela professora Rovena e deverão contemplar os diversos projetos e espaços da escola, bem como as Manhãs de Formação que serão realizadas no segundo semestre, na Chácara Manacá Samambaia/DF. As imagens captadas deverão ser fornecidas, na 4.2. Nos preços propostos, deverão estar inclusos todos os encargos previdenciários, fiscais (ICMS e outros), trabalhistas, tributários; a mão de obra; a responsabilidade civil; as despesas com transporte e frete e demais despesas incidentes ou que venham a incidir sobre o objeto do presente edital. 4

5 4.3. A proposta deverá ser elaborada de acordo com o item 1.1 deste edital, com a discriminação de todos os eventos e dos valores de forma individual para o mínimo de 120 (cento e vinte) alunos 9. ano do Ensino Fundamental e de 150 (cento e cinquenta) alunos 3.ª série do Ensino Médio, o valor total a ser pago e a forma de pagamento A proposta deverá observar as legislações vigentes A entrega da documentação e da proposta implica aceitação tácita de todos os termos e cláusulas deste edital Quaisquer inserções na proposta que visem modificar, extinguir ou criar direitos, sem previsão no edital, serão analisadas pela Comissão de Formatura. 5. DO JULGAMENTO 5.1. A documentação e as propostas serão analisadas nos dias 10 e 13 de fevereiro de 2017 pelos funcionários do Colégio Marista de Brasília que compõem a Comissão de Formatura e por 2 (dois) pais ou alunos, do 9.º ano do Ensino Fundamental e da 3.ª série do Ensino Médio, convidados pela Direção do Colégio. Esta análise refere-se à compatibilidade da documentação e das propostas, conforme os itens exigidos neste edital Caso seja necessária a complementação da documentação por parte das empresas concorrentes, estas terão até as 14h do dia 15 de fevereiro de 2017 para apresentarem o acréscimo necessário No dia 16 de fevereiro de 2017, realizaremos a Assembleia com as empresas aptas e com os pais e/ou responsáveis dos alunos da 9.º ano do Ensino Fundamental, às 19h, no Auditório Principal do Maristão, localizado na SGAS 615, Módulo C Asa Sul No dia 17 de fevereiro de 2017, realizaremos a Assembleia com as empresas aptas e com os pais e/ou responsáveis dos alunos do 3.ª série do Ensino Médio, às 19h, no Auditório Principal do Maristão, localizado na SGAS 615, Módulo C Asa Sul Somente serão convocadas 3 (três) empresas para participarem da Assembleia, sendo que deverão cumprir todas as exigências constantes neste edital e serem aprovadas, por meio de voto aberto, pela Comissão de Formatura do Colégio, citada no item As empresas terão 15 minutos para apresentar a proposta e 5 minutos para responder aos questionamentos das famílias presentes Durante a apresentação na Assembleia, as empresas deverão entregar as propostas completas impressas e com todos os valores discriminados para as famílias A escolha da empresa que prestará os serviços de formatura será realizada, por meio de votação, na Assembleia constituída pelas famílias dos alunos do 9. ano do Ensino Fundamental e da 3.ª série do Ensino Médio do Colégio Marista de Brasília que se fizerem presentes, conforme citado nos itens 5.3 e Cada família terá direito a um voto, que será computado por meio de cédula de votação. Os alunos que não estiverem acompanhados de um dos responsáveis não poderão votar A empresa vencedora será aquela que obtiver a maioria simples dos votos O Colégio Marista de Brasília poderá indicar empresa(s) que preste(m) os serviços discriminados no item 1.1 deste edital, desde que atenda(m) aos critérios estabelecidos para participar do processo de escolha Caso nenhuma proposta seja recebida no prazo estabelecido ou se nenhuma atender ao descrito neste edital, o Colégio indicará empresa(s) para a prestação dos serviços, desde que atenda(m) aos critérios estabelecidos. José Leão da C. Filho Diretor-Geral 5

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