Cacoal 09 de Abril de 2011.

Transcrição

1 Cacoal 09 de Abril de Dados do Cliente: Curso: MEDICINA Instituição: FACIMED Semestre da Conclusão: Dados da Formatura: Quantidade de alunos participantes da Aula da Saudade:25 Quantidade de alunos participantes do Ato Ecumênico: 25 Quantidade de alunos participantes do Baile de Gala: 25 Quantidade de convites para o Baile de Gala por formando: (19+formando) A Agencia de Formaturas Kello Nosso Foto agradece a oportunidade de apresentar a sua proposta de trabalho. O respeito aos nossos clientes, as inovações que constantemente apresentamos e os diversos produtos e serviços exclusivos que nos diferenciam substancialmente de qualquer outra empresa do mercado, nos credencia a ter reconhecimento em nível nacional e referência de qualidade junto a todos os segmentos de eventos. Tudo isso, somado a uma estrutura empresarial bem definida e uma gestão profissionalizada dos nossos processos e do nosso corpo funcional. Os eventos da Kello Nosso Foto são tratados de forma personalizada e com rigorosos critérios de realização. Seguramente podemos afirmar: teremos os melhores profissionais de Cuiabá e região e de sua cidade, parceiros, servidores e fornecedores a lhes oferecer!!!

2 Nossos serviços de assessoria e cerimonial para formatura consistem em. Elaboração dos custos do evento Primeiramente estimativa de custos, criamos uma planilha dos custos da formatura e adequamos as mensalidades para evitar falta de recursos para seu evento. Acompanhamento junto a prestadores de serviço, (escolha e busca de orçamentos) seguindo sempre um padrão de qualidade Kello Nosso Foto. Emissão de boletos bancários com relatórios trimestrais, sistema financeiro com cobrança efetiva Criação de projetos únicos e personalizados para cada turma, personalização do planejamento a execução do projeto Tematização de eventos Apresentações e suporte para adesão da turma Organização de eventos para captação de recursos para a formatura Parcerias com casas noturnas. Agendamentos antecipados dos eventos, devido a demanda local. Administração financeira. Flexibilidade nas negociações atendendo a necessidade de cada formando Captação de imagens e vídeo Cerimonial completo em todos os eventos Padrão de qualidade Agência em todos os eventos. A responsabilidade do evento será da AGÊNCIA. Elaboramos um passo a passo para organização da sua formatura para chegarmos a nossa meta... O evento perfeito!!! Nossos profissionais criam uma formatura personalizada de acordo com a turma ( através de um briefing) cheia de novidades e emoção. Das primeiras reuniões com as comissões até os eventos de reencontro, todos os passos para a realização dos eventos...

3 AULA DA SAUDADE COM OS PROFESSORES Mais do que a última Aula da turma, queremos oferecer aos nossos formandos um evento divertido onde o espírito de confraternização reinará. Será o momento em que serão recordados os fatos especiais que marcaram a vida acadêmica da turma e onde os professores homenageados proferiram suas mensagens finais. Na Aula da Saudade, alunos e professores conviverão em um ambiente democrático, onde amizades se fortalecem e o clima festivo e informal predomina. LOCAL: A definir Atrativos: o Buffet para o café da manhã; compostos por uma enorme mesa de frios, salgados, doces finos, sucos, refrigerantes,coquetel com duração de 5 horas. o Entrega de placas de homenagem p/ os professores homenageados o Descerramento da Placa da Turma o Placa de formatura top de linha o 01 réplica da placa por formando o Fogos indoor para o descerramento da placa EVENTO RELIGIOSO: Independentemente de a turma optar por realizar dois eventos religiosos, o culto e a missa, ou um Ato Ecumênico, o objetivo principal desse importante momento da formatura é o de agradecer a Deus por esse momento tão especial na vida dos formandos. Formandos, pais, familiares e amigos se reúnem em comunhão para um momento de reflexão, oração e louvor. Por esse tão nobre motivo, a Kello Nosso Foto se preocupa com os mínimos detalhes afim de que tudo seja realizado com perfeição.

4 CULTO ECUMÊNICO o Locação da Igreja Matriz ou outra de acordo com a comissão de formatura o Decoração: Arranjos florais especiais e passadeira no corredor central da igreja, arranjos para o altar, marcadores para os bancos dos formandos, ambientações para os estúdios fotográficos, cadeiras para os celebrantes e ornamentação do altar. o Ofertório (cesta de pães, uvas, vinho, símbolo do curso) o Impressão do missal: encarte com a liturgia e programação do evento para o acompanhamento dos convidados. o ambientações fotográficas. o Equipe de Segurança e de Apoio Logístico o Coordenador de evento e recepcionistas finamente trajadas e em quantidade suficiente para bem receber, orientar e indicar os formandos e os seus convidados. COLAÇÃO DE GRAU O principal evento da formatura merece uma atenção toda especial. Apesar de protocolar, o evento de Colação de Grau tem que ser organizado com minúcia cirúrgica para a produção ser grandiosa e brilhante. É o momento mais esperado por todos aqueles que orgulhosos desejam testemunhar o mérito dessa conquista. É o motivo de tudo, pois o nome formatura nada mais é do que a maneira informal de se referir a Colação de Grau. Músicos, efeitos especiais, canudos personalizados, becas bem ajustadas, cenografia, são apenas alguns dos itens indispensáveis para a realização desse evento com sucesso!!! Incluso 125 convites Luxo e R$ 375 convites simples. Sky paper (chuva de papel picado) *A colação de Grau é de exclusividade da FACIMED desde a sua produção até a sua execução.

5 BAILE É o desfecho em grande estilo. Mais do que uma festa o Baile é um mega evento produzido em altíssimo nível e requinte. É hora de brindar, dançar, comemorar, extravasar! A kello Nosso Foto quer surpreender muito neste tipo de evento. Trio Elétrico, artistas cênicos, carros antigos, drag queens, balé aéreo, trio de jazz na recepção dos convidados, bailarinos, welcome drink, são apenas algumas das idéias que podem fazer este momento ser único e mudar completamente o conceito do evento. E a Kello Nosso Foto não para! Muitas outras novidades estão por vir. o Local: Sitio do Nerio o Banda Banda Biss o Pagamento do ECAD o Decoração: ambientação do salão com mesas de bases iluminadas, arranjos florais, hall de entrada estilizado conforme a tematização do evento. A intenção é maravilhar os convidados e os formandos com todo o requinte que merece a ocasião. Compõe a decoração: arranjos especiais no hall de entrada, arranjos especiais para aparadores de buffet e arranjos altos com flores nobres para mesa dos formandos e baixo para a mesa dos convidados. o 01 Pôster por formando sua fotografia em alta resolução aplicado em base de mdf o 01 mini stand up enfeite de mesa o 01 par de havaianas personalizadas por formando o Construção de cenários e forrações modificando totalmente o espaço, criando um ambiente inédito, juntamente com a comissão de formatura. o Para o Hall de Entrada e a descida dos formandos para o momento da valsa será confeccionado uma estrutura cenográfica que será definida junto com a comissão. o Iluminação Decorativa: fachos de luz na fachada externa, das colunas internas, efeito no teto, no jardim da varanda, no hall de entrada (cores de acordo com a decoração). o Locação de cadeiras com estrutura de madeira e almofadadas ou de ferro o Buffet: Jantar (principal) e coquetel volante (salgados quentes e frios servidos por garçons que inclui as bebidas cerveja, refrigerantes "diets" e comuns, água com gás e sem). O cardápio será de escolha da Comissão de Formatura, de forma que tudo no evento seja criteriosamente personalizado conforme o gosto

6 e o perfil da turma. ( o Buffet é servido do primeiro minuto de seu início, até o encerramento do baile ) o Pista de Dança com estrutura em ground, sistema fly e iluminação Tecno Dance com moving heads, strobos, globos espelhados, refletores e multiequipamentos de efeitos visuais de última geração o Canhão seguidor, para a entrada dos formandos com seus pais, desde a descida até a pista de dança p/ o momento da valsa. o Mega estrutura de Open Bar ( 5 tipos de drink s preparados na hora por equipe de barthender-model s, + 2 tipos de frozzen + animação em pista com malabares, pirofagias + atrações surpresas + tequileiros e tequileiras ) e Wellcome Drink, no hall de entrada para a recepção dos convidados. o Artistas Cênicos. grupo Pró-Cênicos que se apresentará em três momentos distintos do baile. Sendo uma performance para recepcionar os convidados e em outros dois momentos conforme a dinâmica e a tematização do evento.(brinde) o Fábrica de Chocolate. Uma verdadeira cascata de chocolate, regados com varias frutas, bom-bons, petit-fours, onde os convidados poderão se servir a vontade. o KelloNosso Foto beaty- Um salão de beleza completo para ELAS em um dos banheiros femininos, com profissionais, retocando maquiagens, cabelos, e sessões de massagem. E para ELES, engraxates e cabeleireiros criando novos look s e penteados.(não está incluso) o Profissionais de segurança e condutores de trafego (proporção 1:50) o Pessoal de apoio, limpeza e serventes. o Sky paper. ( chuva de prata para o momento do brinde entre os formandos ) o Champagne para brinde dos formandos o Mestre de Cerimônias, Coordenação e Recepcionistas o Kit Festa: um verdadeiro estouro, sempre surpreendente e animado. Lá pelas 2h são distribuídos aos convidados inúmeros adereços como pulseiras de neon, perucas metalizadas, óculos, máscaras, pisca-piscas, marabus, criando um ambiente alegre e divertido e trazendo mais cores ao evento.

7 DIFERENCIAIS PARA CONTRATOS FECHADOS 2011: Pisos interativos no tamanho 3x2. Rifa de 01 Tv 42 e um Ipad e uma moto zero quilômetro (CG TITAN). Para as turmas que desejarem arrecadar recursos extras ou para cobrir custos da formatura. O valor do número será de R$ 5,00, sendo que o retorno da turma será de R$ 3,00 por número. O sorteio será em julho pela Loteria Federal ou outro ainda sob análise da Direção (opcional); 01 evento por semestre para arrecadação de recursos extras. Na indicação de 01 turma para a KelloNossoFoto Isenção dos seguintes itens: (Colação) Sky paper Fogos in door Canudos personalizados. Indicação de outra turma para a KelloNosso Foto Isenção dos seguintes itens. ( Baile) Sky paper Kit festa Havaianas personalizadas Mesa de Guloseimas. VALOR ESTIMADO DO EVENTO COMPLETO É DE R$ 5.590,00 por formando. (incluso organização completa e Cerimonial) Para 25 formandos Em outras palavras, o que oferecemos é uma assessoria completa. Assim vocês e sua turma podem ficar tranqüilos e deixar a Agencia de formaturas KelloNossofoto cuidando da sua formatura CAPTACAO DE IMAGENS E VIDEO EM ALTA DEFINICAO E EM 3D MATERIAL COMPATIVEL COM O QUE TIVER DE MAIS INOVADOR NA DATA ENTREGA - EXCLUSIVIDADE KELLONOSSO FOTO. OBS- O CONTRATO A SER FECHADO COM A COMISSAO DE FORMATURA É DE EXCLUSIVIDADE. FICANDO OS PRESTADORES DE SERVIÇOS TERCEIRIZADOS SOMENTE CONTRATADOS COM AUTORIZAÇAO DA MESMA. Cordialmente, Orlei Oliveira Consultor de Negócios e Eventos orlei@kellonossofoto.com.br-orleyoliveira@hotmail.com

8