Seu manual do usuário AVISION

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1 Você pode ler as recomendações contidas no guia do usuário, no guia de técnico ou no guia de instalação para AVISION Você vai encontrar as respostas a todas suas perguntas sobre a AVISION no manual do usuário (informação, especificações, recomendações de segurança, tamanho, acessórios, etc). Instruções detalhadas para o uso estão no Guia do Usuário. Manual do usuário AVISION Guia do usuário AVISION Manual de instruções AVISION Instruções de uso AVISION Instruções de utilização AVISION AVISION

2 Resumo do manual: A bordas são afiadas e tocando-as pode resultar em feridas. Precauções Não instale o equipamento perto do calor ou unidades de ar condicionado. Não instale o equipamento em um lugar úmido ou poeirento. Use somente os adaptadores AC ( por Ya Hsin/HEG L por HITRON) incluídos com a máquina. Usando outros adaptadores AC podem danificar a máquina e anular a garantia. Coloque o equipamento firmemente sobre uma superfície regular e plana. Superfícies inclinadas ou irregulares podem causar problemas mecânicos ou problemas na alimentação de papel. Retenha a caixa e os materiais de empacotamento para propósitos de embarque. Aviso Importante Não faça cópias de qualquer item para os quais se proíbe a cópia por lei. Cópia dos seguintes items are normalmente proibidos pela lei local: Faturas bancárias, selos de renda, contratos, certificados de estoques, retiradas bancárias, cheques, passaportes, carteiras de motorista. Esta máquina está equipada com uma função que previne notas bancárias falsas. Devido a isto, imagens similares às notas bancárias não podem ser copiadas apropriadamente. iii Direitos Autorais e Marcas Comerciais Eternet é uma marca comercial registrada de Xerox Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT e Windows XP são marcas comerciais registradas de Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Outros nomes de produto usados aqui são somente para propósitos de identificação e podem ser marcas comerciais de suas respectivas empresas. Nós renunciamos quaisquer e todos os direitos a essas marcas. Os nomes próprios dos sistemas operacionais Windows são os seguintes: Garantia A informação contida neste(s) documento(s) está sujeita à mudanças sem aviso. O fabricante não faz nenhuma garantia de nenhum tipo com respeito a este material, incluindo, mas não limitado às garantias implícitas de adaptação para um propósito particular. O fabricante não será responsável por erros contidos aqui ou por danos incidentais ou consequenciais em conexão com o equipamento, performance, ou uso deste material. iv Índice 1 Inicialização..1-1 Introdução Características Vista Externa..

3 .1-3 Informação de Pré-Instalação Características de Comunicação Internet Instalando Sua Máquina..2-1 Requisitos Mínimos de Configuração Verificação dos Conteúdos do Pacote Abrindo a Unidade de Digitalização. 2-3 Instalando o Suporte de Borracha

4 Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel Conectando os Cabos Configurando a Máquina Especificando a Informação de Administração Especificando Configurações de Rede Especificando o Servidor de Correio Gerenciamento do Diretório de Endereços Administração do Seu Diretório de Endereços de

5 ..4-1 Administração dos Seus Grupos Especificando a Modelo da Pasta FTP e Perfil As Configurações do Servidor de Arquivamento.5-1 Especifique o Modelo da Pasta FTP pelo Painél de Controle Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle Ilustrando as configurações do perfil CIFS e HTTP Especificação do Modelo da Pasta FTP pela Página de Web do Produto Adicionando um Perfil Novo pela Página de Web do Produto Modificando Perfis Atuais Deleção de Perfis...

6 Configurando o Gerenciamento de Conta Criando Configurações para Informe de Fatura v 8 Administração Administração de Produto pelo Painél de Controle Administração do Produto pela Página de Web Sumário das Atividades do Administrador Operação 9-1 Carregamento de Papel

7 Enviando Seu Documento para s. 9-5 Enviando Seu Documento ao Servidores de Arquivamento Fazendo Cópias Resolução de Problemas Códigos/Mensagem de Informação Desobstruindo o Papel...

8 Removendo a Imagem da Linha Anormal Limpando o ADF Substituindo o Módulo de Almofada Encaixável Limpando o Vidro Apêndice......b Guia Rápido..

9 ... b Especificações... d Índice.... h vi 1 Inicialização Introdução Agradecemos-lhe pela compra do produto, um aparelho de internet. O produto oferece uma tecnologia de entrega de documento unprecedente, transmitindo documentos de papel eletronicamente através da internet Com o produto, você pode digitalizar instantâneamente documento de papel e entregar a imagem eletrônica para vários destinos incluindo endereços , impressoras, servidores ftp, sítio de web, ou ao computador de terceiros através da rede. A nova maneira de distribuir documentos é mais rápida, de custo mais efetivo, e mais segura do que quaisquer métodos tradicionais tais como fax, correio ou mensageiro. Características Digitalizar ao Conectado a uma rede eternet e a um servidor SMTP, o produto lhe permite transmitir documento(s) sobre a internet via . Com um toque da tecla e a seleção de endereços de dos seus recipientes, o(s) documento(s) é/são primeiramente digitalizados e convertidos em um arquivo de imagem, e em seguida transmitidos aos recipientes remotos dentro de minutos. 1-1 Digitalizar ao arquivo: O produto lhe permite enviar documentos digitalizados a um servidor ou à pasta de arquivo de um computador pessoal sobre a intranet com protocolo FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (uma maneira segura de usar HTTP), CIFS (Common Internet File System), AVPP (Avision Post Processing). A característica digitalizar-para-arquivo alivia o servidor de correio de manusear grandes documentos adjuntos. Cópia Digital: Conectado a uma impressora láser à cores ou preto e branco, o produto se torna uma copiadora digital. Com um painél de controle intuitivo, se torna mais rápido e fácil fazer cópias digitais. Envio de Páginas Múltiplas: Com o Alimentador de Documento Automático opcional, o produto lhe permite que uma pilha de 50-páginas de documento(s) seja continuamente digitalizada de uma vez com uma qualidade confiável para aumentar sua eficiência. AVISION

10 Reprocessamento O produto pode ser usado como um dispositivo de entrada para digitalização de papel com qualidade fina ao cliente. Ele pode exibir os requisitos do servidor ou menus no LCD, passar entradas do usuário de volta ao servidor, e dirigir o servidor de retaguarda para fazer vários pósprocessamentos personalizados. Tudo isto pode ser obtido via AVPP. Diretório de Endereços/Administração de Perfis: O produto proporciona uma maneira conveniente de gerenciar todos os endereços de e perfis (destinos de arquivamento). Simplesmente entrando o endereço IP da máquina no campo URL do seu navegador, irá fazer aparecer a página de web do produto. Esta página de web lhe permitirá criar até 2000 endereços e diversos destinos de arquivamento para gerenciar seu documento. 1-2 Vista Externa A VISTA FRONTAL Tampa Frontal ADF 2. Tela-LCD 3. Bandeja de Papel ADF 4. Bloqueador de Papel 5. Capa de Documento 6. Painél de Controle 1-3 A VISTA TRASEIRA Teclado USB (USB Keyboard): 2. Copiar (Copy): 3. REDE LAN (LAN NET): 4. ADF: 5. 24VDC/2.0A: 6. Energia (Power): Para conectar um teclado USB. Para conectar uma impressora. Para conectar um cabo Eternet. Para conectar o cabo de ADF. Para conectar o cabo de energia. Escolha Yes (Sim) para obter endereços IP/subrede/gateway automaticamente a partir do servidor DHCP. O endereço Internet Protocol (IP) atribuído à sua máquina pelo seu administrador de rede ou pelo Servidor DHCP. O endereço de máscara de rede atribuído pelo seu administrador de rede ou pelo Servidor DHCP. O endereço IP do gateway atribuído pelo administrador da sua rede ou pelo Servidor DHCP ou pelo Servidor DHCP. O endereço IP do Servidor DNS atribuído pelo administrador da sua rede. O endereço IP do seu Servidor de Correio SMTP atribuído pelo administrador da sua rede. O número da porta do seu Servidor do Correio SMTP. O endereço IP do seu Servidor POP3. O número da porta do seu Servidor POP3. O endereço IP do seu Servidor LDAP. O número da porta do seu Servidor LDAP Nota: 1. Servidor DHCP: Com DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), um anfitrião pode automaticamente ser dado um endereço IP único cada vez que ele conecta a uma rede tornando o gerenciamento do endereço IP uma tarefa mais fácil para os administradores de rede. Se o servidor DHCP está disponível a partir da sua rede, você não precisa entrar TCP/IP, máscara de sub-rede, gateway, e informação DNS. Ao invés disso, esta informação será dada automaticamente para o produto. Endereço IP: Um endereço IP (Internet Protocol) identifica de modo único uma conexão do anfitrião à uma rede IP. Administrador de sistema ou desenhador de rede atribui o endereço IP. O endereço IP consiste de duas partes, uma identificando a rede e uma identificando seu nódulo. O endereço IP é geralmente escrito como quatro números separados por pontos. Cada número pode ser de zero a 255. Por exemplo, pode ser um endereço IP. 3. SMTP: Significa Simple Mail Transfer Protocol. Ele é o protocolo de comunicação principal usado para enviar e receber sobre a Internet. DNS: Significa Domain Name System. O servidor DNS identifica anfitriões através dos nomes ao invés de endereços IP. Se o servidor DNS estiver disponível na sua rede, você pode entrar o nome do domínio ao invés dos dígitos para o endereço IP, tal como Avision. com.tw ao invés de POP3: POP3 é o Post Office Protocol 3 mais recente, este é um serviço que armazena e serve s para várias máquinas de cliente que não estão conectadas à Internet 24 horas ao dia. s são retidos no POP3 até você entrar na sessão. LDAP: Significa Lightweight Directory Access Protocol. LDAP permite que os usuários acessem diretórios e diretórios de endereços diretamente a partir dos dispositivos em rede externos para simplificar a distribuição do documento Características de Comunicação Internet DIGITALIZAR AO O produto lhe permite entregar seu documento digitalizado aos endereços na rede. O documento é primeiramente digitalizado e convertido a um formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIF (Multi-página TIFF) e em seguida transmitido a recipientes remotos simultâneamente como um adjunto. Quando você envia um para alguém através do produto, o produto usa Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) para transferir seus s de saída ao seu servidor de correio SMTP, e em seguida envia estes s aos seus recipientes através da internet. Intranet Internet PC Servidor PC PC PC 1-13 DIGITALIZAR AO ARQUIVO Através da intranet com FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (a secure way of using HTTP), CIFS (Common Internet File System), ou AVPP (Avision Post Processing Protocol), o produto lhe permite salvar documento digitalizado diretamente a um servidor designado ou a um computador pessoal na rede em um formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF. CIFS é o sistema compartilhado de Microsoft Windows. O que é único sobre esta função de arquivamento é que ele deixa que os usuários de corporações inteiras compartilhem de uma máquina para enviar documentos a cada pasta de arquivo desejada sobre um servidor designado ou a um computador individual. Intranet FTP, HTTP, HTTPS, AVPP servers CIFS servidores (Windows) PC 1-14 REPROCESSAMENTO O produto usa um protocolo AVPP (Avision Post-processing Protocol) para proporcionar o mecanismo de pós-processamento para arquivar documento. O AVPP é um protocolo desenvolvido por Avision. A característica diferencial de tal pós-processamento AVPP é o de tratar o produto como um dispositivo de entrada da estação de trabalho e um controlador pós-processador simplificado. Antes e depois de arquivar um documento, o produto perguntará a um usuário como gerenciar o documento seguindo as aplicações (geralmente feitos de programas de página como ASP, PHP, JSP etc...) no servidor final. Tal como uma arquitetura ativa o servidor único para servir múltiplas séries do produto simultâneamente. AVISION

11 AVPP Pós Processamento Sistema de Gerenciamento de Documento, OCR, CD-R, etc... AVPP Programas de Web tais como ASP, PHP, etc. Nota: O uso de AVPP precisa desenvolver e empregar programas de página do servidor final. Estes programas não estão incluídos neste serviço de produto, consulte os desenvolvedores de página web profissional para proporcionar um sistema de aplicação personalizada Instalando Sua Máquina Este capítulo é especificamente dirigido às pessoas que são responsáveis pela administração do produto. Recomenda-se que o administrador leia este capítulo antes de instalar a máquina. Requisitos Mínimos de Configuração Para fazer o melhor uso do produto, é necessário a seguinte configuração: Para enviar s a partir do produto: Rede TCP/IP Um SMTP e um servidor POP3 opcional Para arquivar documento(s) via intranet Ambiente de protocolo FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, ou AVPP Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Servidor HTTP ou FTP Para fazer cópias a partir do produto: Uma impressora suportando linguagem da Impressora GDI, tal como OKI C3100, OKI C5500 e Avision AM6120P 2-1 Verificação dos Conteúdos do Pacote Desempacote a caixa e verifique seus componentes. Se houver algum item faltando, contacte seu revendedor imediatamente. Unidade principal Bandeja para Alimentação de Papel Bloqueador de Papel Adaptador Cabo de energia Suporte de Borracha 2-2 Abrindo a Unidade de Digitalização A unidade de digitalização está fechada durante transporte para proteger o mecanismo de digitalização de danos. Assegure-se de abrir a unidade de digitalização antes de usar a máquina. 1). Localize a fechadura debaixo do digitalizador. 2). Mova o alternador da fechadura para "unlocked position (posição aberta)". "Locked Position (Posição Fechada)" "Unlocked Position (Posição Aberta)" Nota: Se você precisar mover o produto para reparo ou por qualquer outra razão, assegure-se de fechar o produto antes de move-lo. Para fechar o produto, faça o seguinte, 1. Desligue o produto. 2.Se a unidade de digitalização não estiver localizada na frente do vidro, ligue o produto. Depois de retornar a unidade de digitalização para a extremidade frontal, desligue o produto. 3. Mova o alternador da fechadura para "Locked Position (Posição Fechada)". 2-3 Instalando o Suporte de Borracha É altamente recomendado que se instale os suportes de borracha debaixo do produto. Os suportes de borracha são designados a prevenir que o produto se incline para baixo durante a operação. Para instalar os suportes de borracha, primeiramente vire a máquina, e em seguida insira os suportes de borracha nas ranhuras debaixo da máquina como ilustrado. Suporte de Borracha 2-4 Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel 1. Prender o Suporte de Papel na Bandeja de Alimentação de Papel. Bandeja para Alimentação de Papel Bloqueador de Papel 2. Em seguida, adjunte a Bandeja de Alimentação de Papel na máquina. 2-5 Conectando os Cabos CONECTANDO O CABO ADF Conecte o cabo ADF (Auto Document Feeder) (incluído na cobertura do documento) à porta ADF na parte traseira do produto. Cabo ADF 2-6 CONECTANDO O CABO ETERNET 1. Conecte uma extremidade do seu cabo LAN Eternet a uma porta disponível do seu concentrador Eternet. 2. Conecte a outra extremidade à porta LAN NET no traseiro do produto. CONECTANDO O CABO DO TECLADO Conecte o cabo do teclado à porta do Teclado USB no traseiro do produto. 2-7 CONECTANDO O CABO DA IMPRESSORA Conecte uma extremidade do cabo da impressora à impressora. Conecte a outra extremidade à porta de Copiar do produto. Nota: Para fazer uma cópia através da impressora, ligue a impressora primeiro e em seguida ligue o produto. Do contrário, você poderá encontrar problemas ao fazer cópias através da impressora. 2-8 CONECTANDO A ENERGIA E LIGANDO A MÁQUINA Pressione o interruptor para a posição "0"para desligar o produto. Conecte a pequena extremidade do cabo de energia à porta de energia do produto. 3. Conecte a outra extremidade à uma tomada apropriada Pressione o interruptor para a posição "-" para ligar o produto. Depois de mostrar a mensagem de reinicialização, a tela LCD faz aparecer o estado de prontidão preajustado. Nota: Você pode pressionar o botão Economizador de Energia (Power Saving) no painél de controle para comutar ao modo economizador de energia. Se o produto estiver desocupado por quatro horas, ele desligará automaticamente a lâmpada de digitalização. Pressione qualquer tecla para retornar ao estado de prontidão Configurando a Máquina Este capítulo é destinado especificamente às pessoas que são responsáveis pela administração do produto. Atividades do administrador são protegidos por senha com privilégios que são recusados aos usuários comuns. As seguintes configurações ou destinos devem ser definidos pelo administrador de sistema antes que o produto seja usado para distribuir o documento digitalizado na rede. Rede e parâmetros de Define os parâmetros para protocolos TCP/IP, SMTP, e POP3 para enviar seu documento digitalizado aos endereços de . Destinos de arquivamento: Define os protocolos e destinos para enviar seu documento digitalizado aos servidores FTP, web, ou quaisquer computadores pessoais na rede. Nota: Se o administrador de sistema há escolhido DHCP, então o endereço IP de TCP/IP, gateway, máscara sub-rede, e servidor DNS será dado automaticamente. Ao instalar o produto pela primeira vez, é recomendado que o Administrador retenha as configurações do sistema padrão. As configurações podem ser personalizadas em uma data posterior uma vez que você esteja familiar com a operação e funcionalidade. 3-1 Especificando a Informação de Administração A informação de Administração é protegido por senha e disponível somente ao Administrador. AVISION

12 Quando a máquina é enviada, o nome e senha de acesso para o administrador é deixado em branco. É recomendado que o administrador do sistema do produto crie um novo nome e senha de acesso antes de usar a máquina. O administrador pode ou usar o painél de controle ou a página de web do produto para especificar a informação de administração. ESPECIFICANDO A INFORMAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO PELO PAINÉL DE CONTROLE 1. Pressione o botão de Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acesso do Admin. (Admin. Login). Iniciar Admin. : (Admin. Login:) 2. Pressione o botão Selecionar (Select) como o nome de Acesso do Admin. (Admin. Login). Isto irá fazer aparecer a mensagem de senha de acesso. Entrar Senha: (Input Password:) como a senha padrão. Pressione o botão Selecionar (Select) Informação Geral Configurações de Rede Servidor de Correio 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou repetidamente para deslocar através do nível de menu superior. 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 5. Copiar Planilha da pasta FTP 8. Administração de Conta 9. Configuração de Entrada de Fatura 10. Administração 11. Sair 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit ou para Pressione o botão de flecha Cima/Baixo selecionar Gerenciamento (Management), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select) (Management) aparece A seguinte tela Gerenciamento Perfil de Admin. Adicionar Endereço "Para (To)".: LIGADO Adicionar Perfil depois de Arquivamento: Nenhum Tempo de Demora PowSave: 240 min Tempo de Espera: 180sec Linguagem: Ing Modo Pré-Definido: Salvar & Sair Sair Admin. profile Add "To" Addr.:ON Add Profile after filing:no PowSave Delay Time:240 min Standby Time:180sec Language:Eng Default Mode: Save & Exit Exit 5. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) para selecionar um item. ou 6. Pressione o botão Selecionar (Select) menu seguinte. para entrar o nível de 7. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) para selecionar um item. ou 8. Pressione o botão Selecionar (Select) selecione um conteúdo de entrada., e em seguida entre ou Pressione o botão Selecionar (Select) novamente depois de entrar um conteúdo de entrada. Ou Pressione o botão Selecionar (Select) novamente depois de pressionar o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) para selecionar um conteúdo de entrada. ou 10. Pressione o botão Retornar (Return) Gerenciamento (Management). para voltar à tela de 11. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas. 3-5 Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: Perfil de Admin. (Admin. Profile) Permite que o administrador do sistema mude o nome de entrada, senha, ou endereço dele ou dela. Escolha: 1. Nome de Entrada (até 16 caracteres ou dígitos) 2. Senha (até 8 caracteres ou dígitos) 3. Endereço (até 64 caracteres ou dígitos) Escolha sim para adicionar o endereço "Para (To)" ao diretório de endereços atual depois de enviar o a partir do produto. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Adicionar Perfil depois de Arquivamento (Add Profile after filing) Tempo de Demora PowSave (PowSave Delay Time) Ajuste o tempo para que a máquina entre automaticamente no modo economizador de energia depois da última ação. Escolha: 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240 min Tempo de Espera (Stand-by Time) Linguagem (Language) Especifique o tempo de espera. Escolha: 20 seg, 40 seg, 60 seg, 120 seg, 180 seg Escolha a linguagem que você deseja mostrar na tela LCD. Escolha: Inglês/Nativo Escolha sim para adicionar o perfil novo à lista do perfil atual depois de enviar o documento digitalizado para o servidor a partir do produto. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Adicionar Endereço "Para". (Add "To" Addr.) 3-6 Modo Pré-Definido (Default Mode) Salvar e Sair (Save and Exit) Sair (Exit) Especifique um modo pré-definido. Escolha: , Copiar, e Arquivamento Escolha isto para salvar as configurações acima e para sair. Escolha isto para sair sem salvar as configurações acima. ESPECIFICANDO A INFORMAÇÃO DO ADMINISTRADOR PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter(Enter). O endereço no campo URL muda automaticamente para address/index.htm, e em seguida aparece a página de web do produto. Por exemplo: se torna 2. Clique o botão Acessar (Login) para fazer aparecer a tela Acessar (Login). O botão Acessar (Login) será mudado para botão Sair de Sessão (Logout) depois de você entrar corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar 3-7 suas configurações. 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique Gerenciamento (Management) para fazer aparecer a caixa de diálogo de Gerenciamento (Management). Selecione um botão ou lista embutida, siga as instruções sobre a tela, clique Submeter (Submit) (se necessário), e em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. Nota: Você deve clicar o botão Nome de Acesso (Login Name), Senha (Password) ou Endereço ( Address) para configurá-los respectivamente. (Consulte à seção anterior para obter os detalhes de configuração.) 3-8 Especificando Configurações de Rede Antes que o produto seja usado para distribuir o documento aos endereços de , o administrador de rede deve atribuir um endereço IP, máscara de sub-rede, e gateway ao produto. AVISION

13 O administrador pode atribuir estes parâmetros usando o painél de controle ou usando a página de web do produto. ESPECIFICANDO CONFIGURAÇÃO DE REDE ATRAVÉS DO PAINÉL DE CONTROLE 1. Depois de ligar o produto, pressione o botão Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acessar Admin. (Admin. Login). Iniciar Admin. (Admin. Login): 2. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado um nome Acessar Admin. (Admin. Login). Isto fará aparecer a mensagem de senha de entrada. Entrar Senha (Input Password): Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado uma nova senha de entrada Informação Geral Configurações de Rede Servidor de Correio Information General Network Settings Mail Server 4. ou para Pressione o botão de flecha Cima/Baixo selecionar Configurações de Rede (Network Settings), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Configurações de Rede (Network Settings) aparece DHCP Ativado: Endereço IP: Máscara da Sub-rede: IP do Gateway: Servidor DNS: Salvar & Sair Sair DHCP Enable: IP address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Save & Exit Exit Entrar ou selecionar cada parâmetro de rede respectivamente e pressionar o botão Selecionar (Select) para completar todas as configurações como você fez para a tela Gerenciamento (Management). 1. DHCP Ativado: (DHCP Enable:) 2. Endereço IP: (IP Address:) 3. Máscara da Sub-rede: (Subnet Mask:) 4. IP do Gateway: (Gateway IP:) 5. Servidor DNS: (DNS Server:) Escolha Yes (Sim) para obter endereços IP/subrede/gateway automaticamente a partir do servidor DHCP. O endereço do Protocolo de Internet (IP) atribuído à sua máquina pelo seu administrador de rede. O endereço da máscara de rede atribuído pelo administrador da sua rede. O endereço IP do gateway atribuído pelo seu administrador de rede. O endereço IP do Servidor DNS atribuído pelo administrador da sua rede Por exemplo: 1. DHCP Ativado: Nenhum 2. Endereço IP: Máscara da Sub-rede: IP do Gateway: Servidor DNS: Salvar & Sair 7. Sair DHCP Enable: No IP address: Subnet mask: Gateway IP: Save & Exit Exit DNS server: Nota: Se você tiver um servidor disponível DHCP na sua rede e o DHCP houver sido selecionado, o IP acima, máscara da sub-rede, gateway, e o servidor DNS serão dados automaticamente. 6. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas ESPECIFICANDO A CONFIGURAÇÃO DA REDE PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter para iniciar a web do produto. 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações.) Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique Configuração de Rede (Network Configuration) para fazer aparecer a tela de Configuração de Rede (Network Configuration). 4. Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. (Consulte a página 3-11 para obter os detalhes de cada configuração) Especificando o Servidor de Correio Antes que o produto seja usado para distribuir o documento aos endereços de , o administrador de rede deve atribuir SMTP ao produto. O administrador pode atribuir estes parâmetros usando o painél de controle ou usando a página de web do produto. ESPECIFICANDO O SERVIDOR DE CORREIO PELO PAINÉL DE CONTROLE 1. Depois de ligar o produto, pressione o botão Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acessar Admin. (Admin. Login). Iniciar Admin. (Admin. Login): 2. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado um nome Acessar Admin. (Admin. Login). Isto fará aparecer a mensagem de senha de entrada. Entrar Senha (Input Password): Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado uma nova senha de entrada Informação Geral Configurações de Rede Servidor de Correio 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 4. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Servidor de Correio (Mail Server), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select) Servidor de Correio (Mail Server) aparece. 1. Servidor SMTP: 2. Porta SMTP: 3. Servidor POP3: 4. Porta POP3: 5. Diretório de endereço externo 6. Conta do dispositivo 7. Salvar & Sair 8. Sair SMTP Server: SMTP Port: POP3 Server: POP3 Port: External Address Book Device Account Save & Exit Exit A seguinte tela Entre ou selecione o parâmetro do servidor de cada carta respectivamente e pressione o botão Selecionar (Select) para completar todas as configurações que você fez para Man. Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: 1. Servidor SMTP: (SMTP Server:) 2. Porta SMTP: (SMTP Port:) 3. Servidor POP3: (POP3 Server:) 4. Porta POP3 (POP3 Port) 5. Diretório de endereço externo (External Address Book) O endereço IP do seu Servidor do Correio SMTP. O número da porta do seu Servidor do Correio SMTP. O endereço IP do seu Servidor POP3. O número da porta do seu Servidor POP3. Se você deseja vincular um diretório de endereço de externo de outros dispositivos, entre seu servidor LDAP aqui. Escolha: 1. URL do servidor LDAP: Entre seu URL do servidor LDAP aqui. 2. Porta: Entre o número da porta do servidor LDAP.

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15 3. Nome de Entrada: Entre o nome de entrada do servidor LDAP. 4. Senha: Entre a senha do servidor LDAP Conta do Endereço de do Dispositivo (Device Address Account) Entre informação de entrada para a autenticação SMTP ou POP3. Escolha: 1. Endereço de (endereço pré-definido "De") 2. Método de autenticação: SMTP, POP3 3. Nome de Entrada: (Nome de entrada para autenticação SMTP ou POP3. ) 4.Senha: (Senha para autenticação SMTP ou POP3.) 6. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar&Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas ESPECIFICANDO O SERVIDOR DE CORREIO PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter(Enter) para iniciar a web do produto. 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações. ) Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique Servidor de Correio (Mail Server) para fazer aparecer a tela de Servidor de Correio (Mail Server). 4. Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. (Consulte a página 3-17 para obter os detalhes de cada configuração) Gerenciamento do Diretório de Endereços Nosso Gerente-Java é uma ferramenta conveniente com base no navegador para gerenciar o diretório de endereços do produto remotamente. Já que somente o administrador pode gerenciar o diretório de endereços, é altamente recomendado que o administrador leia este capítulo antes de gerenciar o produto. Administração do Seu Diretório de Endereços de ADICIONANDO UM NOVO ENDEREÇO DE Para adicionar um endereço de , Inicie seu navegador, Microsoft I. E. 5.0 ou superior, ou Netscape Communicator 6.0 ou superior. Digite o endereço IP do produto no campo URL. Por exemplo, 4-1 A página de web do produto aparece como mostrado abaixo. Nota: A página de web é melhor visto com uma resolução de 1024 x 768 dpi. 3. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações.) Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha de acesso específicos, e em seguida clique Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) para fazer aparecer a tela de Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). 5. Clique no ícone e escolha Novo (New) para aparecer o diálogo Adicionar um Novo Endereço de (Add a New Address) Entre um nome de usuário local, um endereço de , e uma descrição e clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os últimos dados ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). 7. Clique Atualizar (Update) para salvar permanentemente todas as mudanças recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança recente. 4-4 MODIFICANDO UM ENDEREÇO DE Para modificar um endereço de , 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece Clique no ícone e escolha o endereço que você deseja modificar da lista. Escolha Modificar (Modify) para aparecer o diálogo Modificar um Endereço de (Modify an Address) Modificar os dados do seu endereço. Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os dados mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 4-6 DELEÇÃO DE UM ENDEREÇO DE Deletar um endereço de , 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece. 2. Clique no ícone e escolha o endereço que você deseja deletar da lista. Escolha Deletar (Delete) para apagar o endereço. Uma mensagem de advertência aparece para confirmar sua deleção. Clique OK para confirmar ou Cancelar (Cancel) para sair Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 4-8 Administração dos Seus Grupos ADICIONANDO UM GRUPO NOVO Para adicionar grupos novos, 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece Clique no ícone Grupo (Group) e escolha Novo (New) para aparecer o diálogo Adicionar um Novo Conjunto de Grupo (Add a New Group Set). 3. Entrar um nome de grupo Escolha o endereço a partir do lado direito e clique adicionar um membro ao grupo. para Clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os últimos dados, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). AVISION

16 Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança MODIFICANDO GRUPO Para modificar um grupo, 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece Clique no ícone Grupo (Group) e escolha Modificar (Modify) para aparecer o diálogo Modificar um Conjunto de Grupo (Modify a Group Set) Escolha um membro que você deseja modificar do grupo e clique a tecla para deletar um membro antigo do grupo ou clique a tecla para adicionar um membro novo ao grupo Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os dados mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança DELEÇÃO DE GRUPO Para deletar um grupo, 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece Clique no ícone Grupo (Group) e escolha um grupo a ser deletado. Clique Deletar (Delete) para apagar o grupo. Uma mensagem de advertência aparece para confirmar sua deleção. Clique OK para confirmar ou Cancelar (Cancel) para sair. 3. Clique Atualizar (Update) para salvar permanentemente todos os dados mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para sair sem salvar os dados mais recentes Especificando a Modelo da Pasta FTP e Perfil Nós sabemos que a primeira coisa que você deseja é saltar diretamente e criar um perfil para enviar um documento ao seu servidor desejado e apesar de termos facilitado o processo inteiro ao máximo possível, há ainda coisas que você precisa estar consciente antes de iniciar. A seguir lhe introduziremos a diversos sistemas de servidor usados com o produto. As Configurações do Servidor de Arquivamento FTP FTP Significa "File Transfer Protocol" (Protocolo de Transferência de Arquivo). É um método comum de transferências de arquivos através da Internet de um computador a outro. FTP usa RFC 959[FTP] como seu protocolo, e a Porta padrão é geralmente 21. Por isso, assegure-se de ter uma conta legal FTP com o privilégio de escrita sob o diretório para salvar os arquivos e a senha antes de usar FTP para salvar os arquivos. Para adicionar um sub-diretório a partir do produto, você precisa ter o privilégio de adicionar um novo diretório. HTTP E AVPP Ambos HTTP e AVPP usam RFC 2616 [HTTP 1.1] como seu protocolo, e a Porta padrão é geralmente 80. Se você não estiver usando a porta HTTP ou a porta AVPP 80 para salvar os arquivos, você deve mudar a Porta HTTP ou a Porta AVPP do produto para a porta do Servidor de Web. 5-1 Geralmente falando, o Servidor de Web, tal como IIS ou o outro servidor HTTP, usarão conta anônima para autenticação, de modo que o usuário possa ligar diretamente à página de web sem entrar primeiro o nome do usuário e a senha. Portanto, se o Servidor HTTP ou AVPP permite conta anônima para autenticação quando você usa o produto para manter os arquivos, não há necessidade para configurar nenhum texto no campo de nome de Acesso (Login) e Senha (Password) do produto. Por outro lado, se o servidor IIS ou HTTP não permite conta anônima para autenticação conectando à página de web, será pedido ao usuário de entrar primeiro o nome e senha ao conectar ao sítio de web. Neste modo, a característica para salvar arquivo está disponível somente ao entrar o nome e senha do usuário permitido pelo servidor no campo de nome de Acesso (Login) e Senha (Password) para o produto respectivamente. Por isso, assegure-se de que o modo permitido pelo seu Servidor de Web antes de usar HTTP ou AVPP para salvar os arquivos. Se o modo de acesso anônimo não é permitido, você deve ter conta legal HTTP e senha. Já que o produto verificará se o diretório para salvar o arquivo realmente existe antes de continuar a salvar o arquivo e em seguida escreverá o arquivo depois da digitalização ao diretório especificado, você deve configurar o diretório para salvar os arquivos como "browse" (navegar) e permitir a escrita no Servidor de Web, do contrário o produto não poderá escrever o arquivo dentro do diretório. 5-2 Se você deseja usar o produto para salvar arquivos, além de fazer algumas configurações no Servidor de Web, você terá de confirmar a conta com o privilégio de escrita para conectar o Servidor de Web, do contrário, o produto não poderá "escrever" o arquivo digitalizado no sistema de arquivo. A seguir é usado a configuração IIS para acesso anônimo ao Microsoft Windows 2000 como um exemplo, e assume-se que a aplicação AVPP está instalada no diretório raíz de IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e o diretório para salvar arquivos está em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Para acesso não-anônimo, consulte o IIS para obter maiores detalhes de informação. As configurações para acesso anônimo IIS são as seguintes: 1. Iniciar "Gerenciador do serviço de internet (Internet service manager)" em "Painél de Controle (Control Panel)", selecionar "Site da eb Padrão (Default Web site)" e clicar com o botão direito do mouse em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selecionar "Propriedades (Properties)" Na caixa de diálogo Xcabinet, selecionar guia "Segurança de Diretório (Directory security)", e clique "Editar (Edit)" para "Acesso Anônimo e Controle de Autenticação (Anonymous Access and Authentication Control)". Assegure-se de que "Acesso Anônimo (Anonymous Access)" está selecionado na caixa de diálogo "Métodos de Autenticação (Authentication Methods)" Clique em "Editar (Edit)" para "Abrir Conta para acesso anônimo (Account for anonymous access)". AVISION

17 Assegure-se de que a conta, armazenada no seu sistema de computador, em "username (nome do usuário)" arquivado tem privilégio suficiente para acessar o sistema de arquivo. As configurações para privilégio IIS são as seguintes: 1. Como a configuração no acesso anônimo, inicie Gerenciador de "Serviço de Internet (Internet service manager)" e selecione "Site de Web Padrão (Default Web site)", e clique no botão direito do mouse em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selecione "Propriedades (Properties)". 2. Selecione guia "Diretório (Directory)" na página Propriedades (Properties). Assegure-se de que os privilégios para "Ler (Read)", "Escrever (Write)" e "Navegação de Diretório (Directory Browsing)" estão selecionados. 5-5 As configurações para o diretório são as seguintes: Se o sistema de gerenciamento de arquivo no seu servidor é NTFS, para permitir que IIS use uma conta anônima para acessar os arquivos no diretório de C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, você deve assegurar de que a conta anônima tem privilégio suficiente. Você pode fazer as seguintes configurações: 1. Selecione diretório C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet em Windows Explorer, e clique no botão direito do mouse para selecionar "Propriedades (Properties)". 2. Selecione guia "Segurança (Security)" na caixa de diálogo Arquivo (File), e selecione "Todos (Everyone)". Selecione os privilégios para "Ler e Executar (Read and Execute)", Lista das "Propriedades da Pasta (Folder Properties List)", "Ler (Read)" e "Escrever (Write)". 5-6 Depois disso "todo usuário (every user)" tem o privilégio de gerenciar todos os arquivos no diretório de salvação de arquivos. Nota: Para as dúvidas de segurança atual de arquivos digitalizados, não devemos permitir que o grupo "Todos (Everyone)" tenham privilégios completos do diretório de arquivo. Portanto, ao configurar o privilégio de acesso para seu sistema de arquivo, é recomendado que se configure o privilégio do diretório para salvação de arquivo para a conta anônima IIS ou para outros usuários e grupos que possam usar somente o diretório. Nota: Note que HTTP e AVPP não podem adicionar sub-diretório de servidor a partir do produto. Ao usar Apache como servidor HTTP, você precisa ter um módulo complemento HTTP/1. 1 já que o produto usa codificação de Transferência em partes. Além disso, o Apache terá de ser configurado para aceitar o comando HTTP PUT para aceitar o produto para salvação de arquivos. Para maiores informações, consulte o documento relacionado de Apache. 3. Para IIS 6. 0 no Windows 2003, você precisa ativar WebDAV na pasta de Extensão do Servidor. HTTPS HTTPS é uma maneira segura de usar HTTP. HTTP não proporciona quase nenhuma característica de segurança. Ele contém somente mecanismos de autenticação básica, e suporta pouca privacidade. HTTPS resolve este problema adicionando SSL, uma camada de transporte seguro sobre TCP sem seguranças. 5-7 Para enviar documento digitalizado para servidores usando HTTPS, você deve instalar SSL nos servidores de destino. Consulte o manual do servidor para saber como instalar SSL apropriadamente no servidor. Depois de haver instalado bem o SSL, verifique se a porta SSL é editável e a segurança do diretório há sido selecionada. As seguintes ilustrações mostram como verificar a porta SSL e segurança de diretório no sistema do Servidor Windows Para verificar se a porta SSL e a segurança do diretório há sido selecionada, 1. Clique Iniciar>Programa>Ferramentas do Administrador> Gerente de Serviço Internet (Start>Program>Administrator Tools>Internet Service Manager) em seqüência. 2. Clique Site de Web Padrão (Default Web Site) e clique no botão direito do mouse e escolha Propriedades (Properties). A caixa de diálogo Propriedades do Site de Web Padrão (Default Web Site Properties) aparece. Clique no guia Site de Web (Web Site) e verifique se a porta SSL é editável No diálogo Propriedades do Site de Web Padrão (Default Web Site Properties), clique no guia Segurança do Diretório (Directory Security) e em seguida clique no botão Editar (Edit) a partir do campo Comunicação Segura (Secure communication). O diálogo Comunicação Segura (Secure Communication) aparece. 4. Verifique se "Necessita de canal seguro (SSL) (Require secure channel (SSL))" e "Ignorar certificados de cliente (Ignore client certificates)" hão sido selecionados. Ou Você pode simplesmente digitar "netstat" em um comando MS-DOS. Se o https há sido estabelecido como mostrado abaixo, então o servidor está pronto para receber documento digitalizado do produto através de HTTPS. 5-9 CIFS CIFS (Windows Network Share) é um protocolo para salvação de arquivo geralmente usado para "compartilhamento de recurso" de rede em sistemas de Microsoft Windows. Configure o "diretório compartilhado (shared directory)" nas configurações de rede para compartilhamento em MS Windows. Geralmente, em caixa de diálogo Propriedades (Properties) do diretório compartilhado sob o Windows XP, se seleciona guia "Compartilhamento (Sharing)", e se seleciona "Compartilhar esta pasta (Share this folder)". Clique no botão "Permissões (Permissions)" para abrir a caixa de diálogo "Permissões (Permissions)" para o diretório compartilhado Verifique o "Controle Completo (Full Control)" para ter privilégios completos do diretório compartilhado Especifique o Modelo da Pasta FTP pelo Painél de Controle Para simplificar a operação de arquivamento, o administrador pode configurar os parâmetros de arquivamento incluindo protocolos, diretório, nome de arquivo e outros parâmetros de digitalização como um Modelo. Quando você adiciona um perfil novo, todas as configurações de um Modelo serão copiados automaticamente às suas configurações de seu perfil novo. AVISION

18 Powered by TCPDF (www.tcpdf.org) A configuração dos parâmetros do Modelo da pasta FTP pode ser feito pelo painél de controle ou pela página de web do produto. 1. Pressione botão Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem do nome de acesso. Iniciar Admin.: (Admin. Login:) 2. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado um nome Acessar Admin. (Admin. Login). Isto fará aparecer a mensagem de senha de entrada. Entrar Senha: (Input Password:) Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não há criado uma senha nova de entrada. Isto fará aparecer a tela Administrador (Administrator). Pressione o botão de flecha Cima/Baixo ou para selecionar Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template) aparece Protocolo: URL de Destino: Porta: Nome do Arquivo: Formato de saída em cores Formato de saída P&B Resolução: 200 Densidade: 4 Sub-pasta: DESLIGADO Informar ao Tamanho do documento: A4 Alinhamento Automático: LIGADO 13. Salvar & Sair: 14. Sair Protocol: Target URL: Port: File Name: Color Output Format B&W Output Format Resolution: 200 Density: 4 Sub Folder: OFF Report to e- mail: Document Size: A4 Auto Deskew: ON Save & Exit: Exit Entre ou selecione cada parâmetro do Modelo da pasta FTP respectivamente e pressione o botão Selecionar (Select) para completar todas as configurações como você fez para a tela de Gerenciamento (Management). Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: Item Protocolo (Protocol) URL de Destino (Target URL) Descrição Escolha o protocolo que você deseja para armazenar sua imagem digitalizada. Escolha: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP Especificar o endereço e caminho do servidor de arquivamento. Nota importante: Você deve usar este formato de arquivamento CIFS, arquivo:\\ip\computer name\folder name, para configurar CIFS URL. Porta (Port) O número da porta para seu servidor de arquivamento. Configurações padrões: ftp:21, CIFS:139, AVPP:80, https:443 Se o valor pré-definido é diferente do caso real, entre o número da porta correta neste campo. Nome do Arquivo (File Name) O nome de arquivo para arquivar um documento O sistema lhe lembrará se o campo não estiver preenchido Formato de saída em cores (Color Output Format) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em cores via arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-página TIFF) Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você precisar digitalizar documento multi-página e converte-lo a um arquivo único de imagem. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIFF ou MTIFF for selecionado como um formato de arquivo, a taxa de compressão é definida somente como RAW.) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em preto e branco por arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO, DESLIGADO 2. Formato de arquivo: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de compressão é limitado somente a RAW. Se você escolher Desligado (OFF) a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e Raw.) A resolução de digitalização que você escolhe para digitalizar a partir do produto. Quanto maior for a resolução mais clara será a imagem, mas ocupará mais espaço. Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Escolha o nível de densidade. Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a densidade mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.) Formato de saída P&B (B&W Output Format) Resolução (Resolution) Densidade (Density) Sub-pasta (Sub folder) Informar ao (Report to ) Tamanho do documento (Document Size) Alinhamento Automático (Auto Deskew) Entre um nome da sub-pasta se você quiser. (Assegure-se de ter um privilégio de criar uma sub-pasta sob o servidor.) Escolha: LIGADO, DESLIGADO Entre um endereço de se você desejar enviar o relatório de arquivamento ao . Escolha seu perfil desejado. Escolha: A4, A5, B5, Ofício, Carta Use esta opção para alinhar o documento automaticamente. Escolha: LIGADO, DESLIGADO 4. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar&Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle Um perfil contém uma lista de informação incluindo o tipo do seu protocolo, diretório de destino, nome de arquivo, formato de arquivo, e parâmetros de digitalização para seu documento digitalizado que está a ser enviado aos seus servidores de arquivamento. Crie alguns perfis novos que você freqüentemente usa para acelerar o processo de arquivamento. Além disso, se você já especificou o modelo da pasta FTP, todas as configurações do modelo serão automaticamente copiados para as configurações do seu novo perfil de modo que você não precisa digitar novamente as mesmas configurações ao adicionar um novo perfil. 1. Pressione no painél de controle, e a lista Perfil (Profile) que é freqüentemente usada aparecerá. 2. Escolha <<Perfil Novo (New Profile)>>, e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Parâmetros de Perfil (Profile Parameters) aparecerá Nome do perfil: Protocolo: FTP URL de Destino: ftp:// Porta: 21 Nome do usuário: Senha: Nome do Arquivo: 8. Formato de saída em cores: 9. Formato de saída P&B: 10. Resolução: Densidade: Sub-pasta: DESLIGADO 13. Informar ao Tamanho do documento: A4 15. Alinhamento Automático: LIGADO Profile Name: Protocol: FTP Target URL: ftp:// Port : 21 User Name: Password: File Name : 8. AVISION

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