Manual do Usuário NetDeliver MFP. Modelo regulatório: DF-0605H

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1 Manual do Usuário NetDeliver MFP Modelo regulatório: DF-0605H

2 Informação de Segurança Ao usar este equipamento, as seguintes precauções de segurança devem ser sempre seguidas. Segurança Durante Operação Neste manual, os seguintes símbolos Importantees são usados: ADVERTÊNCIA: Indica situações potencialmente perigosas, que podem resultar em morte ou feridas sérias se não forem seguidas. CUIDADO: Indica uma situação potencialmente perigosa, que pode resultar em feridas pequenas ou moderadas ou danos à propriedade se as instruções não forem seguidas. Importantee: Indica requisitos e restrições operacionais. Leia e siga estas instruções para garantir uma operação apropriada e para evitar dano à máquina. Nota: Indica maiores explicações ou clarificação. Leitura disto é altamente recomendada. ADVERTÊNCIA: Para evitar choque elétrico ou incêndio perigoso, não remova nenhuma tampa ou parafuso outro que aqueles especificados neste manual. ii

3 CUIDADO: Desconecte a tomada puxando-a, não o cabo. Não toque os dedos de metal do módulo da plataforma ADF. A bordas são afiadas e tocando-as pode resultar em feridas. Precauções Não instale o equipamento perto do calor ou unidades de ar condicionado. Não instale o equipamento em um lugar úmido ou poeirento. Use somente os adaptadores AC ( por Ya Hsin/HEG L por HITRON) incluídos com a máquina. Usando outros adaptadores AC podem danificar a máquina e anular a garantia. Coloque o equipamento firmemente sobre uma superfície regular e plana. Superfícies inclinadas ou irregulares podem causar problemas mecânicos ou problemas na alimentação de papel. Retenha a caixa e os materiais de empacotamento para propósitos de embarque. Aviso Importante Não faça cópias de qualquer item para os quais se proíbe a cópia por lei. Cópia dos seguintes items are normalmente proibidos pela lei local: Faturas bancárias, selos de renda, contratos, certificados de estoques, retiradas bancárias, cheques, passaportes, carteiras de motorista. Esta máquina está equipada com uma função que previne notas bancárias falsas. Devido a isto, imagens similares às notas bancárias não podem ser copiadas apropriadamente. iii

4 Direitos Autorais e Marcas Comerciais Eternet é uma marca comercial registrada de Xerox Corporation. Microsoft, Windows, Windows NT e Windows XP são marcas comerciais registradas de Microsoft Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. Outros nomes de produto usados aqui são somente para propósitos de identificação e podem ser marcas comerciais de suas respectivas empresas. Nós renunciamos quaisquer e todos os direitos a essas marcas. Os nomes próprios dos sistemas operacionais Windows são os seguintes: Garantia A informação contida neste(s) documento(s) está sujeita à mudanças sem aviso. O fabricante não faz nenhuma garantia de nenhum tipo com respeito a este material, incluindo, mas não limitado às garantias implícitas de adaptação para um propósito particular. O fabricante não será responsável por erros contidos aqui ou por danos incidentais ou consequenciais em conexão com o equipamento, performance, ou uso deste material. iv

5 Índice 1 Inicialização Introdução Características Vista Externa Informação de Pré-Instalação Características de Comunicação Internet Instalando Sua Máquina Requisitos Mínimos de Configuração Verificação dos Conteúdos do Pacote Abrindo a Unidade de Digitalização Instalando o Suporte de Borracha Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel Conectando os Cabos Configurando a Máquina Especificando a Informação de Administração Especificando Configurações de Rede Especificando o Servidor de Correio Gerenciamento do Diretório de Endereços Administração do Seu Diretório de Endereços de Administração dos Seus Grupos Especificando a Modelo da Pasta FTP e Perfil As Configurações do Servidor de Arquivamento Especifique o Modelo da Pasta FTP pelo Painél de Controle Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle Ilustrando as configurações do perfil CIFS e HTTP Especificação do Modelo da Pasta FTP pela Página de Web do Produto Adicionando um Perfil Novo pela Página de Web do Produto Modificando Perfis Atuais Deleção de Perfis Configurando o Gerenciamento de Conta Criando Configurações para Informe de Fatura v

6 8 Administração Administração de Produto pelo Painél de Controle Administração do Produto pela Página de Web Sumário das Atividades do Administrador Operação Carregamento de Papel Enviando Seu Documento para s Enviando Seu Documento ao Servidores de Arquivamento Fazendo Cópias Resolução de Problemas Códigos/Mensagem de Informação Desobstruindo o Papel Removendo a Imagem da Linha Anormal Limpando o ADF Substituindo o Módulo de Almofada Encaixável Limpando o Vidro Apêndice...b Guia Rápido... b Especificações... d Índice... h vi

7 1 Inicialização Introdução Agradecemos-lhe pela compra do produto, um aparelho de internet. O produto oferece uma tecnologia de entrega de documento unprecedente, transmitindo documentos de papel eletronicamente através da internet Com o produto, você pode digitalizar instantâneamente documento de papel e entregar a imagem eletrônica para vários destinos incluindo endereços , impressoras, servidores ftp, sítio de web, ou ao computador de terceiros através da rede. A nova maneira de distribuir documentos é mais rápida, de custo mais efetivo, e mais segura do que quaisquer métodos tradicionais tais como fax, correio ou mensageiro. Características Digitalizar ao Conectado a uma rede eternet e a um servidor SMTP, o produto lhe permite transmitir documento(s) sobre a internet via . Com um toque da tecla e a seleção de endereços de dos seus recipientes, o(s) documento(s) é/são primeiramente digitalizados e convertidos em um arquivo de imagem, e em seguida transmitidos aos recipientes remotos dentro de minutos. 1-1

8 Digitalizar ao arquivo: O produto lhe permite enviar documentos digitalizados a um servidor ou à pasta de arquivo de um computador pessoal sobre a intranet com protocolo FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (uma maneira segura de usar HTTP), CIFS (Common Internet File System), AVPP (Avision Post Processing). A característica digitalizar-para-arquivo alivia o servidor de correio de manusear grandes documentos adjuntos. Cópia Digital: Conectado a uma impressora láser à cores ou preto e branco, o produto se torna uma copiadora digital. Com um painél de controle intuitivo, se torna mais rápido e fácil fazer cópias digitais. Envio de Páginas Múltiplas: Com o Alimentador de Documento Automático opcional, o produto lhe permite que uma pilha de 50-páginas de documento(s) seja continuamente digitalizada de uma vez com uma qualidade confiável para aumentar sua eficiência. Reprocessamento O produto pode ser usado como um dispositivo de entrada para digitalização de papel com qualidade fina ao cliente. Ele pode exibir os requisitos do servidor ou menus no LCD, passar entradas do usuário de volta ao servidor, e dirigir o servidor de retaguarda para fazer vários pós-processamentos personalizados. Tudo isto pode ser obtido via AVPP. Diretório de Endereços/Administração de Perfis: O produto proporciona uma maneira conveniente de gerenciar todos os endereços de e perfis (destinos de arquivamento). Simplesmente entrando o endereço IP da máquina no campo URL do seu navegador, irá fazer aparecer a página de web do produto. Esta página de web lhe permitirá criar até 2000 endereços e diversos destinos de arquivamento para gerenciar seu documento. 1-2

9 Vista Externa A VISTA FRONTAL Tampa Frontal ADF 4. Bloqueador de Papel 2. Tela-LCD 5. Capa de Documento 3. Bandeja de Papel ADF 6. Painél de Controle 1-3

10 A VISTA TRASEIRA Teclado USB Para conectar um teclado USB. (USB Keyboard): 2. Copiar (Copy): Para conectar uma impressora. 3. REDE LAN (LAN NET): Para conectar um cabo Eternet. 4. ADF: Para conectar o cabo de ADF VDC/2.0A: Para conectar o cabo de energia. 6. Energia (Power): Interruptor. 1-4

11 O PAINÉL DE CONTROLE Parte A Parte B Parte C Parte D Parte A: Área de Escala: Usada para reduzir documento(s) a 25% ou para ampliar até 400% Aumenta a escala em incremento de 1% até 400% 2. Diminui a escala em decremento de 1% até 25% 3. Selecione escala a partir de porcentagens pré-ajustadas 1-5

12 Parte B: Tela-LCD & Teclas de Função: Usada para exibir a operação atual e para selecionar modo de funcionamento principal. Teclas de Função e outros: Pressione para usar a função Copiar Pressione para usar a função de (também o modo de funcionamento padrão). Pressione para usar a função de arquivamento. Pressione para definir mais configurações para cópia, ou arquivamento individualmente. Pressione para selecionar um endereço a partir de um diretório de endereço ou para selecionar um perfil a partir de uma lista de perfil. Pressione para retornar à tela ou entrada anterior. O botão com a flecha branca é usado para mover para Cima/Baixo/esquerdo/direito (Up/Down/left/right). O botão com flecha preta, é usado para selecionar um comando. 1-6

13 Usado para cancelar um comando ou para deletar um caracter. Parte C: O Teclado Numérico/Caracteres: Usado para ser um teclado simplificado. : Usado para selecionar caracteres especiais. 1-7

14 Parte D: Iniciar & Outras Teclas: Usado para selecionar requisitos especiais ou como tecla de partida para iniciar o envio ou cópia de seu(s) documento(s). Selecionar para entrar o menu administrador. Selecionar para apagar as configurações atuais e retornar para as configurações padrões do painél. Selecionar para entrar no modo economizador de energia. O LED de Energia Usado para indicar o estado de energia ligada e de prontidão. O LED de Alarme Usado para indicar erro. O LED de hibernação Usado para indicar estado economizador de energia. 1-8

15 Selecionar para parar o processamento. Selecionar para digitalizar e enviar documentos em multi-páginas sobre o vidro de documento continuamente ou a partir do alimentador de documento automático lote por lote. Selecionar para iniciar cópia, envio de , ou arquivamento em modo preto e branco. Selecionar para iniciar cópia, envio de , ou arquivamento em modo à côres. 1-9

16 Informação de Pré-Instalação O produto deve ser configurado apropriadamente na sua rede para executar funções de e arquivamento. Antes de usar o produto, configure a produto apropriadamente na sua rede para a função de e arquivamento. Os parâmetros de rede seguinte devem ser colectados a partir de seu administrador de rede. 1. DHCP Ativado: 2. Endereço IP: Máscara da Sub-rede: IP do Gateway: Servidor DNS: Servidor SMTP: 7. Porta SMTP: Servidor POP3: 9. Porta POP3: 10. Servidor LDAP: Porta LDAP: 1. DHCP enable: 2. IP Address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: SMTP server: 7. SMTP port: POP3 server: 9. POP3 port: 10. LDAP server: LDAP port: 1-10

17 Explicação de conteúdos: 1. *DHCP Ativado (DHCP Enable): 2. *Endereço IP (IP Adress): 3. Máscara da Sub-rede (Subnet Mask): 4. IP do Gateway (Gateway IP): 5. *Servidor DNS (DNS server): 6. *Servidor SMTP (SMTP server): 7. Porta SMTP (SMTP port): 8. *Servidor POP3 (POP3 server): Escolha Yes (Sim) para obter endereços IP/subrede/gateway automaticamente a partir do servidor DHCP. O endereço Internet Protocol (IP) atribuído à sua máquina pelo seu administrador de rede ou pelo Servidor DHCP. O endereço de máscara de rede atribuído pelo seu administrador de rede ou pelo Servidor DHCP. O endereço IP do gateway atribuído pelo administrador da sua rede ou pelo Servidor DHCP ou pelo Servidor DHCP. O endereço IP do Servidor DNS atribuído pelo administrador da sua rede. O endereço IP do seu Servidor de Correio SMTP atribuído pelo administrador da sua rede. O número da porta do seu Servidor do Correio SMTP. O endereço IP do seu Servidor POP3. 9. *Porta POP3 (POP3 port) O número da porta do seu Servidor POP *Servidor LDAP (LDAP server): O endereço IP do seu Servidor LDAP. 11. Porta LDAP (LDAP port): O número da porta do seu Servidor LDAP. 1-11

18 Nota: 1. Servidor DHCP: Com DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), um anfitrião pode automaticamente ser dado um endereço IP único cada vez que ele conecta a uma rede tornando o gerenciamento do endereço IP uma tarefa mais fácil para os administradores de rede. Se o servidor DHCP está disponível a partir da sua rede, você não precisa entrar TCP/IP, máscara de sub-rede, gateway, e informação DNS. Ao invés disso, esta informação será dada automaticamente para o produto. 2. Endereço IP: Um endereço IP (Internet Protocol) identifica de modo único uma conexão do anfitrião à uma rede IP. Administrador de sistema ou desenhador de rede atribui o endereço IP. O endereço IP consiste de duas partes, uma identificando a rede e uma identificando seu nódulo. O endereço IP é geralmente escrito como quatro números separados por pontos. Cada número pode ser de zero a 255. Por exemplo, pode ser um endereço IP. 3. SMTP: Significa Simple Mail Transfer Protocol. Ele é o protocolo de comunicação principal usado para enviar e receber sobre a Internet. 4. DNS: Significa Domain Name System. O servidor DNS identifica anfitriões através dos nomes ao invés de endereços IP. Se o servidor DNS estiver disponível na sua rede, você pode entrar o nome do domínio ao invés dos dígitos para o endereço IP, tal como Avision.com.tw ao invés de POP3: POP3 é o Post Office Protocol 3 mais recente, este é um serviço que armazena e serve s para várias máquinas de cliente que não estão conectadas à Internet 24 horas ao dia. s são retidos no POP3 até você entrar na sessão. 6. LDAP: Significa Lightweight Directory Access Protocol. LDAP permite que os usuários acessem diretórios e diretórios de endereços diretamente a partir dos dispositivos em rede externos para simplificar a distribuição do documento. 1-12

19 Características de Comunicação Internet DIGITALIZAR AO O produto lhe permite entregar seu documento digitalizado aos endereços na rede. O documento é primeiramente digitalizado e convertido a um formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIF (Multi-página TIFF) e em seguida transmitido a recipientes remotos simultâneamente como um adjunto. Quando você envia um para alguém através do produto, o produto usa Simple Mail Transfer Protocol (SMTP) para transferir seus s de saída ao seu servidor de correio SMTP, e em seguida envia estes s aos seus recipientes através da internet. Intranet Internet Servidor PC PC PC PC 1-13

20 DIGITALIZAR AO ARQUIVO Através da intranet com FTP (File Transfer Protocol), HTTP (Hypertext Transfer Protocol), HTTPS (a secure way of using HTTP), CIFS (Common Internet File System), ou AVPP (Avision Post Processing Protocol), o produto lhe permite salvar documento digitalizado diretamente a um servidor designado ou a um computador pessoal na rede em um formato de arquivo padrão PDF, JPEG, TIFF, ou MTIFF. CIFS é o sistema compartilhado de Microsoft Windows. O que é único sobre esta função de arquivamento é que ele deixa que os usuários de corporações inteiras compartilhem de uma máquina para enviar documentos a cada pasta de arquivo desejada sobre um servidor designado ou a um computador individual. Intranet FTP, HTTP, HTTPS, AVPP servers CIFS servidores (Windows) PC 1-14

21 REPROCESSAMENTO O produto usa um protocolo AVPP (Avision Post-processing Protocol) para proporcionar o mecanismo de pós-processamento para arquivar documento. O AVPP é um protocolo desenvolvido por Avision. A característica diferencial de tal pós-processamento AVPP é o de tratar o produto como um dispositivo de entrada da estação de trabalho e um controlador pós-processador simplificado. Antes e depois de arquivar um documento, o produto perguntará a um usuário como gerenciar o documento seguindo as aplicações (geralmente feitos de programas de página como ASP, PHP, JSP etc ) no servidor final. Tal como uma arquitetura ativa o servidor único para servir múltiplas séries do produto simultâneamente. AVPP Pós Processamento Sistema de Gerenciamento de Documento, OCR, CD-R, etc AVPP Programas de Web tais como ASP, PHP, etc. Nota: O uso de AVPP precisa desenvolver e empregar programas de página do servidor final. Estes programas não estão incluídos neste serviço de produto, consulte os desenvolvedores de página web profissional para proporcionar um sistema de aplicação personalizada. 1-15

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23 2 Instalando Sua Máquina Este capítulo é especificamente dirigido às pessoas que são responsáveis pela administração do produto. Recomenda-se que o administrador leia este capítulo antes de instalar a máquina. Requisitos Mínimos de Configuração Para fazer o melhor uso do produto, é necessário a seguinte configuração: Para enviar s a partir do produto: Rede TCP/IP Um SMTP e um servidor POP3 opcional Para arquivar documento(s) via intranet Ambiente de protocolo FTP, HTTP, HTTPS, CIFS, ou AVPP Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000, Windows Me, Windows XP, Servidor HTTP ou FTP Para fazer cópias a partir do produto: Uma impressora suportando linguagem da Impressora GDI, tal como OKI C3100, OKI C5500 e Avision AM6120P 2-1

24 Verificação dos Conteúdos do Pacote Desempacote a caixa e verifique seus componentes. Se houver algum item faltando, contacte seu revendedor imediatamente. Unidade principal Bandeja para Alimentação de Papel Bloqueador de Papel Adaptador Cabo de energia Suporte de Borracha 2-2

25 Abrindo a Unidade de Digitalização A unidade de digitalização está fechada durante transporte para proteger o mecanismo de digitalização de danos. Assegure-se de abrir a unidade de digitalização antes de usar a máquina. 1). Localize a fechadura debaixo do digitalizador. 2). Mova o alternador da fechadura para unlocked position (posição aberta). Locked Position (Posição Fechada) Unlocked Position (Posição Aberta) Nota: Se você precisar mover o produto para reparo ou por qualquer outra razão, assegure-se de fechar o produto antes de move-lo. Para fechar o produto, faça o seguinte, 1. Desligue o produto. 2.Se a unidade de digitalização não estiver localizada na frente do vidro, ligue o produto. Depois de retornar a unidade de digitalização para a extremidade frontal, desligue o produto. 3. Mova o alternador da fechadura para Locked Position (Posição Fechada). 2-3

26 Instalando o Suporte de Borracha É altamente recomendado que se instale os suportes de borracha debaixo do produto. Os suportes de borracha são designados a prevenir que o produto se incline para baixo durante a operação. Para instalar os suportes de borracha, primeiramente vire a máquina, e em seguida insira os suportes de borracha nas ranhuras debaixo da máquina como ilustrado. Suporte de Borracha 2-4

27 Instalando a Bandeja de Alimentação de Papel 1. Prender o Suporte de Papel na Bandeja de Alimentação de Papel. Bandeja para Alimentação de Papel Bloqueador de Papel 2. Em seguida, adjunte a Bandeja de Alimentação de Papel na máquina. 2-5

28 Conectando os Cabos CONECTANDO O CABO ADF Conecte o cabo ADF (Auto Document Feeder) (incluído na cobertura do documento) à porta ADF na parte traseira do produto. Cabo ADF 2-6

29 CONECTANDO O CABO ETERNET 1. Conecte uma extremidade do seu cabo LAN Eternet a uma porta disponível do seu concentrador Eternet. 2. Conecte a outra extremidade à porta LAN NET no traseiro do produto. CONECTANDO O CABO DO TECLADO Conecte o cabo do teclado à porta do Teclado USB no traseiro do produto. 2-7

30 CONECTANDO O CABO DA IMPRESSORA 1. Conecte uma extremidade do cabo da impressora à impressora. 2. Conecte a outra extremidade à porta de Copiar do produto. Nota: Para fazer uma cópia através da impressora, ligue a impressora primeiro e em seguida ligue o produto. Do contrário, você poderá encontrar problemas ao fazer cópias através da impressora. 2-8

31 CONECTANDO A ENERGIA E LIGANDO A MÁQUINA 1. Pressione o interruptor para a posição 0 para desligar o produto. 2. Conecte a pequena extremidade do cabo de energia à porta de energia do produto. 3. Conecte a outra extremidade à uma tomada apropriada. 2-9

32 4. Pressione o interruptor para a posição - para ligar o produto. Depois de mostrar a mensagem de reinicialização, a tela LCD faz aparecer o estado de prontidão preajustado. Nota: Você pode pressionar o botão Economizador de Energia (Power Saving) no painél de controle para comutar ao modo economizador de energia. Se o produto estiver desocupado por quatro horas, ele desligará automaticamente a lâmpada de digitalização. Pressione qualquer tecla para retornar ao estado de prontidão. 2-10

33 3 Configurando a Máquina Este capítulo é destinado especificamente às pessoas que são responsáveis pela administração do produto. Atividades do administrador são protegidos por senha com privilégios que são recusados aos usuários comuns. As seguintes configurações ou destinos devem ser definidos pelo administrador de sistema antes que o produto seja usado para distribuir o documento digitalizado na rede. Rede e parâmetros de Define os parâmetros para protocolos TCP/IP, SMTP, e POP3 para enviar seu documento digitalizado aos endereços de . Destinos de arquivamento: Define os protocolos e destinos para enviar seu documento digitalizado aos servidores FTP, web, ou quaisquer computadores pessoais na rede. Nota: Se o administrador de sistema há escolhido DHCP, então o endereço IP de TCP/IP, gateway, máscara sub-rede, e servidor DNS será dado automaticamente. Ao instalar o produto pela primeira vez, é recomendado que o Administrador retenha as configurações do sistema padrão. As configurações podem ser personalizadas em uma data posterior uma vez que você esteja familiar com a operação e funcionalidade. 3-1

34 Especificando a Informação de Administração A informação de Administração é protegido por senha e disponível somente ao Administrador. Quando a máquina é enviada, o nome e senha de acesso para o administrador é deixado em branco. É recomendado que o administrador do sistema do produto crie um novo nome e senha de acesso antes de usar a máquina. O administrador pode ou usar o painél de controle ou a página de web do produto para especificar a informação de administração. ESPECIFICANDO A INFORMAÇÃO DE ADMINISTRAÇÃO PELO PAINÉL DE CONTROLE 1. Pressione o botão de Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acesso do Admin. (Admin. Login). Iniciar Admin.: (Admin. Login:) 2. Pressione o botão Selecionar (Select) como o nome de Acesso do Admin. (Admin. Login). Isto irá fazer aparecer a mensagem de senha de acesso. Entrar Senha: (Input Password:) 3-2

35 3. Pressione o botão Selecionar (Select) como a senha padrão. Isto fará aparecer parte da seguinte tela Administrador (Administrator). 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou repetidamente para deslocar através do nível de menu superior. O nível de menu superior completo, tela Administrador (Administrator), é mostrado abaixo: 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 5. Copiar Planilha da pasta FTP 8. Administração de Conta 9. Configuração de Entrada de Fatura 10. Administração 11. Sair 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 3-3

36 4. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo ou para selecionar Gerenciamento (Management), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select) (Management) aparece.. A seguinte tela Gerenciamento 1. Perfil de Admin. 2. Adicionar Endereço Para (To).: LIGADO 3. Adicionar Perfil depois de Arquivamento: Nenhum 4. Tempo de Demora PowSave: 240 min 5. Tempo de Espera: 180sec 6. Linguagem: Ing 7. Modo Pré-Definido: 8. Salvar & Sair 9. Sair 1. Admin. profile 2. Add To Addr.:ON 3. Add Profile after filing:no 4. PowSave Delay Time:240 min 5. Standby Time:180sec 6. Language:Eng 7. Default Mode: 8. Save & Exit 9. Exit 5. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar um item. 6. Pressione o botão Selecionar (Select) para entrar o nível de menu seguinte. 7. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar um item. 8. Pressione o botão Selecionar (Select), e em seguida entre ou selecione um conteúdo de entrada. 3-4

37 9. Pressione o botão Selecionar (Select) novamente depois de entrar um conteúdo de entrada. Ou Pressione o botão Selecionar (Select) novamente depois de pressionar o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) para selecionar um conteúdo de entrada. ou 10. Pressione o botão Retornar (Return) para voltar à tela de Gerenciamento (Management). 11. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas. 3-5

38 Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: Perfil de Admin. (Admin. Profile) Adicionar Endereço Para. (Add To Addr.) Adicionar Perfil depois de Arquivamento (Add Profile after filing) Tempo de Demora PowSave (PowSave Delay Time) Tempo de Espera (Stand-by Time) Linguagem (Language) Permite que o administrador do sistema mude o nome de entrada, senha, ou endereço dele ou dela. Escolha: 1. Nome de Entrada (até 16 caracteres ou dígitos) 2. Senha (até 8 caracteres ou dígitos) 3. Endereço (até 64 caracteres ou dígitos) Escolha sim para adicionar o endereço Para (To) ao diretório de endereços atual depois de enviar o a partir do produto. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Escolha sim para adicionar o perfil novo à lista do perfil atual depois de enviar o documento digitalizado para o servidor a partir do produto. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Ajuste o tempo para que a máquina entre automaticamente no modo economizador de energia depois da última ação. Escolha: 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240 min Especifique o tempo de espera. Escolha: 20 seg, 40 seg, 60 seg, 120 seg, 180 seg Escolha a linguagem que você deseja mostrar na tela LCD. Escolha: Inglês/Nativo 3-6

39 Modo Pré-Definido (Default Mode) Salvar e Sair (Save and Exit) Sair (Exit) Especifique um modo pré-definido. Escolha: , Copiar, e Arquivamento Escolha isto para salvar as configurações acima e para sair. Escolha isto para sair sem salvar as configurações acima. ESPECIFICANDO A INFORMAÇÃO DO ADMINISTRADOR PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter(Enter). O endereço no campo URL muda automaticamente para address/index.htm, e em seguida aparece a página de web do produto. Por exemplo: se torna 2. Clique o botão Acessar (Login) para fazer aparecer a tela Acessar (Login). O botão Acessar (Login) será mudado para botão Sair de Sessão (Logout) depois de você entrar corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar 3-7

40 suas configurações. 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique Gerenciamento (Management) para fazer aparecer a caixa de diálogo de Gerenciamento (Management). Selecione um botão ou lista embutida, siga as instruções sobre a tela, clique Submeter (Submit) (se necessário), e em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. Nota: Você deve clicar o botão Nome de Acesso (Login Name), Senha (Password) ou Endereço ( Address) para configurá-los respectivamente. (Consulte à seção anterior para obter os detalhes de configuração.) 3-8

41 Especificando Configurações de Rede Antes que o produto seja usado para distribuir o documento aos endereços de , o administrador de rede deve atribuir um endereço IP, máscara de sub-rede, e gateway ao produto. O administrador pode atribuir estes parâmetros usando o painél de controle ou usando a página de web do produto. ESPECIFICANDO CONFIGURAÇÃO DE REDE ATRAVÉS DO PAINÉL DE CONTROLE 1. Depois de ligar o produto, pressione o botão Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acessar Admin. (Admin. Login). Iniciar Admin. (Admin. Login): 2. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado um nome Acessar Admin. (Admin. Login). Isto fará aparecer a mensagem de senha de entrada. Entrar Senha (Input Password): 3-9

42 3. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado uma nova senha de entrada. Isto fará aparecer parte da seguinte tela Administrador (Administrator). 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 4. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo ou para selecionar Configurações de Rede (Network Settings), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Configurações de Rede (Network Settings) aparece. 1. DHCP Ativado: 2. Endereço IP: Máscara da Sub-rede: IP do Gateway: Servidor DNS: Salvar & Sair 7. Sair 1. DHCP Enable: 2. IP address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Save & Exit 7. Exit 3-10

43 5. Entrar ou selecionar cada parâmetro de rede respectivamente e pressionar o botão Selecionar (Select) para completar todas as configurações como você fez para a tela Gerenciamento (Management). 1. DHCP Ativado: (DHCP Enable:) 2. Endereço IP: (IP Address:) 3. Máscara da Sub-rede: (Subnet Mask:) 4. IP do Gateway: (Gateway IP:) 5. Servidor DNS: (DNS Server:) Escolha Yes (Sim) para obter endereços IP/subrede/gateway automaticamente a partir do servidor DHCP. O endereço do Protocolo de Internet (IP) atribuído à sua máquina pelo seu administrador de rede. O endereço da máscara de rede atribuído pelo administrador da sua rede. O endereço IP do gateway atribuído pelo seu administrador de rede. O endereço IP do Servidor DNS atribuído pelo administrador da sua rede. 3-11

44 Por exemplo: 1. DHCP Ativado: Nenhum 2. Endereço IP: Máscara da Sub-rede: IP do Gateway: Servidor DNS: Salvar & Sair 7. Sair 1. DHCP Enable: No 2. IP address: Subnet mask: Gateway IP: DNS server: Save & Exit 7. Exit Nota: Se você tiver um servidor disponível DHCP na sua rede e o DHCP houver sido selecionado, o IP acima, máscara da sub-rede, gateway, e o servidor DNS serão dados automaticamente. 6. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas. 3-12

45 ESPECIFICANDO A CONFIGURAÇÃO DA REDE PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter para iniciar a web do produto. 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações.) 3-13

46 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique Configuração de Rede (Network Configuration) para fazer aparecer a tela de Configuração de Rede (Network Configuration). 4. Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. (Consulte a página 3-11 para obter os detalhes de cada configuração). 3-14

47 Especificando o Servidor de Correio Antes que o produto seja usado para distribuir o documento aos endereços de , o administrador de rede deve atribuir SMTP ao produto. O administrador pode atribuir estes parâmetros usando o painél de controle ou usando a página de web do produto. ESPECIFICANDO O SERVIDOR DE CORREIO PELO PAINÉL DE CONTROLE 1. Depois de ligar o produto, pressione o botão Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acessar Admin. (Admin. Login). Iniciar Admin. (Admin. Login): 2. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado um nome Acessar Admin. (Admin. Login). Isto fará aparecer a mensagem de senha de entrada. Entrar Senha (Input Password): 3-15

48 3. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado uma nova senha de entrada. Isto fará aparecer parte da seguinte tela Administrador (Administrator). 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 4. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Servidor de Correio (Mail Server), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Servidor de Correio (Mail Server) aparece. 1. Servidor SMTP: Porta SMTP: Servidor POP3: Porta POP3: 0 5. Diretório de endereço externo Conta do dispositivo 7. Salvar & Sair 8. Sair 1. SMTP Server: SMTP Port: POP3 Server: POP3 Port: 0 5. External Address Book Device Account 7. Save & Exit 8. Exit 3-16

49 5. Entre ou selecione o parâmetro do servidor de cada carta respectivamente e pressione o botão Selecionar (Select) para completar todas as configurações que você fez para Man. Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: 1. Servidor SMTP: (SMTP Server:) 2. Porta SMTP: (SMTP Port:) 3. Servidor POP3: (POP3 Server:) 4. Porta POP3 (POP3 Port) 5. Diretório de endereço externo (External Address Book) O endereço IP do seu Servidor do Correio SMTP. O número da porta do seu Servidor do Correio SMTP. O endereço IP do seu Servidor POP3. O número da porta do seu Servidor POP3. Se você deseja vincular um diretório de endereço de externo de outros dispositivos, entre seu servidor LDAP aqui. Escolha: 1. URL do servidor LDAP: Entre seu URL do servidor LDAP aqui. 2. Porta: Entre o número da porta do servidor LDAP. 3. Nome de Entrada: Entre o nome de entrada do servidor LDAP. 4. Senha: Entre a senha do servidor LDAP. 3-17

50 6. Conta do Endereço de do Dispositivo (Device Address Account) Entre informação de entrada para a autenticação SMTP ou POP3. Escolha: 1. Endereço de (endereço pré-definido De ) 2. Método de autenticação: SMTP, POP3 3. Nome de Entrada: (Nome de entrada para autenticação SMTP ou POP3.) 4.Senha: (Senha para autenticação SMTP ou POP3.) 6. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar&Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas. 3-18

51 ESPECIFICANDO O SERVIDOR DE CORREIO PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter(Enter) para iniciar a web do produto. 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações.) 3-19

52 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha específicos para iniciar a sessão, e em seguida clique Servidor de Correio (Mail Server) para fazer aparecer a tela de Servidor de Correio (Mail Server). 4. Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. (Consulte a página 3-17 para obter os detalhes de cada configuração). 3-20

53 4 Gerenciamento do Diretório de Endereços Nosso Gerente-Java é uma ferramenta conveniente com base no navegador para gerenciar o diretório de endereços do produto remotamente. Já que somente o administrador pode gerenciar o diretório de endereços, é altamente recomendado que o administrador leia este capítulo antes de gerenciar o produto. Administração do Seu Diretório de Endereços de ADICIONANDO UM NOVO ENDEREÇO DE Para adicionar um endereço de , 1. Inicie seu navegador, Microsoft I.E. 5.0 ou superior, ou Netscape Communicator 6.0 ou superior. 2. Digite o endereço IP do produto no campo URL. Por exemplo, 4-1

54 A página de web do produto aparece como mostrado abaixo. Nota: A página de web é melhor visto com uma resolução de 1024 x 768 dpi. 3. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações.) 4-2

55 4. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nome e senha de acesso específicos, e em seguida clique Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) para fazer aparecer a tela de Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). 5. Clique no ícone e escolha Novo (New) para aparecer o diálogo Adicionar um Novo Endereço de (Add a New Address). 4-3

56 6. Entre um nome de usuário local, um endereço de , e uma descrição e clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os últimos dados ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). 7. Clique Atualizar (Update) para salvar permanentemente todas as mudanças recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança recente. 4-4

57 MODIFICANDO UM ENDEREÇO DE Para modificar um endereço de , 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece. 4-5

58 2. Clique no ícone e escolha o endereço que você deseja modificar da lista. Escolha Modificar (Modify) para aparecer o diálogo Modificar um Endereço de (Modify an Address). 3. Modificar os dados do seu endereço. 4. Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os dados mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). 5. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 4-6

59 DELEÇÃO DE UM ENDEREÇO DE Deletar um endereço de , 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece. 2. Clique no ícone e escolha o endereço que você deseja deletar da lista. Escolha Deletar (Delete) para apagar o endereço. Uma mensagem de advertência aparece para confirmar sua deleção. Clique OK para confirmar ou Cancelar (Cancel) para sair. 4-7

60 3. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 4-8

61 Administração dos Seus Grupos ADICIONANDO UM GRUPO NOVO Para adicionar grupos novos, 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece. 4-9

62 2. Clique no ícone Grupo (Group) e escolha Novo (New) para aparecer o diálogo Adicionar um Novo Conjunto de Grupo (Add a New Group Set). 3. Entrar um nome de grupo. 4-10

63 4. Escolha o endereço a partir do lado direito e clique para adicionar um membro ao grupo. 5. Clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os últimos dados, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). 6. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 4-11

64 MODIFICANDO GRUPO Para modificar um grupo, 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece. 4-12

65 2. Clique no ícone Grupo (Group) e escolha Modificar (Modify) para aparecer o diálogo Modificar um Conjunto de Grupo (Modify a Group Set). 4-13

66 3. Escolha um membro que você deseja modificar do grupo e clique a tecla para deletar um membro antigo do grupo ou clique a tecla para adicionar um membro novo ao grupo. 4. Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os dados mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para retornar à tela Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager). 5. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 4-14

67 DELEÇÃO DE GRUPO Para deletar um grupo, 1. Repita Passo 1 a Passo 3 da seção anterior, Adicionando um Endereço de (Adding an Address). O diálogo Gerenciador do Diretório de Endereço (Address Book Manager) aparece. 4-15

68 2. Clique no ícone Grupo (Group) e escolha um grupo a ser deletado. Clique Deletar (Delete) para apagar o grupo. Uma mensagem de advertência aparece para confirmar sua deleção. Clique OK para confirmar ou Cancelar (Cancel) para sair. 3. Clique Atualizar (Update) para salvar permanentemente todos os dados mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para sair sem salvar os dados mais recentes. 4-16

69 5 Especificando a Modelo da Pasta FTP e Perfil Nós sabemos que a primeira coisa que você deseja é saltar diretamente e criar um perfil para enviar um documento ao seu servidor desejado e apesar de termos facilitado o processo inteiro ao máximo possível, há ainda coisas que você precisa estar consciente antes de iniciar. A seguir lhe introduziremos a diversos sistemas de servidor usados com o produto. As Configurações do Servidor de Arquivamento FTP FTP Significa File Transfer Protocol (Protocolo de Transferência de Arquivo). É um método comum de transferências de arquivos através da Internet de um computador a outro. FTP usa RFC 959[FTP] como seu protocolo, e a Porta padrão é geralmente 21. Por isso, assegure-se de ter uma conta legal FTP com o privilégio de escrita sob o diretório para salvar os arquivos e a senha antes de usar FTP para salvar os arquivos. Para adicionar um sub-diretório a partir do produto, você precisa ter o privilégio de adicionar um novo diretório. HTTP E AVPP Ambos HTTP e AVPP usam RFC 2616 [HTTP 1.1] como seu protocolo, e a Porta padrão é geralmente 80. Se você não estiver usando a porta HTTP ou a porta AVPP 80 para salvar os arquivos, você deve mudar a Porta HTTP ou a Porta AVPP do produto para a porta do Servidor de Web. 5-1

70 Geralmente falando, o Servidor de Web, tal como IIS ou o outro servidor HTTP, usarão conta anônima para autenticação, de modo que o usuário possa ligar diretamente à página de web sem entrar primeiro o nome do usuário e a senha. Portanto, se o Servidor HTTP ou AVPP permite conta anônima para autenticação quando você usa o produto para manter os arquivos, não há necessidade para configurar nenhum texto no campo de nome de Acesso (Login) e Senha (Password) do produto. Por outro lado, se o servidor IIS ou HTTP não permite conta anônima para autenticação conectando à página de web, será pedido ao usuário de entrar primeiro o nome e senha ao conectar ao sítio de web. Neste modo, a característica para salvar arquivo está disponível somente ao entrar o nome e senha do usuário permitido pelo servidor no campo de nome de Acesso (Login) e Senha (Password) para o produto respectivamente. Por isso, assegure-se de que o modo permitido pelo seu Servidor de Web antes de usar HTTP ou AVPP para salvar os arquivos. Se o modo de acesso anônimo não é permitido, você deve ter conta legal HTTP e senha. Já que o produto verificará se o diretório para salvar o arquivo realmente existe antes de continuar a salvar o arquivo e em seguida escreverá o arquivo depois da digitalização ao diretório especificado, você deve configurar o diretório para salvar os arquivos como browse (navegar) e permitir a escrita no Servidor de Web, do contrário o produto não poderá escrever o arquivo dentro do diretório. 5-2

71 Se você deseja usar o produto para salvar arquivos, além de fazer algumas configurações no Servidor de Web, você terá de confirmar a conta com o privilégio de escrita para conectar o Servidor de Web, do contrário, o produto não poderá escrever o arquivo digitalizado no sistema de arquivo. A seguir é usado a configuração IIS para acesso anônimo ao Microsoft Windows 2000 como um exemplo, e assume-se que a aplicação AVPP está instalada no diretório raíz de IIS, C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e o diretório para salvar arquivos está em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet. Para acesso não-anônimo, consulte o IIS para obter maiores detalhes de informação. As configurações para acesso anônimo IIS são as seguintes: 1. Iniciar Gerenciador do serviço de internet (Internet service manager) em Painél de Controle (Control Panel), selecionar Site da eb Padrão (Default Web site) e clicar com o botão direito do mouse em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selecionar Propriedades (Properties). 5-3

72 2. Na caixa de diálogo Xcabinet, selecionar guia Segurança de Diretório (Directory security), e clique Editar (Edit) para Acesso Anônimo e Controle de Autenticação (Anonymous Access and Authentication Control). Assegure-se de que Acesso Anônimo (Anonymous Access) está selecionado na caixa de diálogo Métodos de Autenticação (Authentication Methods). 5-4

73 3. Clique em Editar (Edit) para Abrir Conta para acesso anônimo (Account for anonymous access). Assegure-se de que a conta, armazenada no seu sistema de computador, em username (nome do usuário) arquivado tem privilégio suficiente para acessar o sistema de arquivo. As configurações para privilégio IIS são as seguintes: 1. Como a configuração no acesso anônimo, inicie Gerenciador de Serviço de Internet (Internet service manager) e selecione Site de Web Padrão (Default Web site), e clique no botão direito do mouse em C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, e selecione Propriedades (Properties). 2. Selecione guia Diretório (Directory) na página Propriedades (Properties). Assegure-se de que os privilégios para Ler (Read), Escrever (Write) e Navegação de Diretório (Directory Browsing) estão selecionados. 5-5

74 As configurações para o diretório são as seguintes: Se o sistema de gerenciamento de arquivo no seu servidor é NTFS, para permitir que IIS use uma conta anônima para acessar os arquivos no diretório de C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet, você deve assegurar de que a conta anônima tem privilégio suficiente. Você pode fazer as seguintes configurações: 1. Selecione diretório C:\Inetpub\wwwroot\Xcabinet em Windows Explorer, e clique no botão direito do mouse para selecionar Propriedades (Properties). 2. Selecione guia Segurança (Security) na caixa de diálogo Arquivo (File), e selecione Todos (Everyone). Selecione os privilégios para Ler e Executar (Read and Execute), Lista das Propriedades da Pasta (Folder Properties List), Ler (Read) e Escrever (Write). 5-6

75 Depois disso todo usuário (every user) tem o privilégio de gerenciar todos os arquivos no diretório de salvação de arquivos. Nota: Para as dúvidas de segurança atual de arquivos digitalizados, não devemos permitir que o grupo Todos (Everyone) tenham privilégios completos do diretório de arquivo. Portanto, ao configurar o privilégio de acesso para seu sistema de arquivo, é recomendado que se configure o privilégio do diretório para salvação de arquivo para a conta anônima IIS ou para outros usuários e grupos que possam usar somente o diretório. Nota: 1. Note que HTTP e AVPP não podem adicionar sub-diretório de servidor a partir do produto. 2. Ao usar Apache como servidor HTTP, você precisa ter um módulo complemento HTTP/1.1 já que o produto usa codificação de Transferência em partes. Além disso, o Apache terá de ser configurado para aceitar o comando HTTP PUT para aceitar o produto para salvação de arquivos. Para maiores informações, consulte o documento relacionado de Apache. 3. Para IIS 6.0 no Windows 2003, você precisa ativar WebDAV na pasta de Extensão do Servidor. HTTPS HTTPS é uma maneira segura de usar HTTP. HTTP não proporciona quase nenhuma característica de segurança. Ele contém somente mecanismos de autenticação básica, e suporta pouca privacidade. HTTPS resolve este problema adicionando SSL, uma camada de transporte seguro sobre TCP sem seguranças. 5-7

76 Para enviar documento digitalizado para servidores usando HTTPS, você deve instalar SSL nos servidores de destino. Consulte o manual do servidor para saber como instalar SSL apropriadamente no servidor. Depois de haver instalado bem o SSL, verifique se a porta SSL é editável e a segurança do diretório há sido selecionada. As seguintes ilustrações mostram como verificar a porta SSL e segurança de diretório no sistema do Servidor Windows Para verificar se a porta SSL e a segurança do diretório há sido selecionada, 1. Clique Iniciar>Programa>Ferramentas do Administrador> Gerente de Serviço Internet (Start>Program>Administrator Tools>Internet Service Manager) em seqüência. 2. Clique Site de Web Padrão (Default Web Site) e clique no botão direito do mouse e escolha Propriedades (Properties). A caixa de diálogo Propriedades do Site de Web Padrão (Default Web Site Properties) aparece. Clique no guia Site de Web (Web Site) e verifique se a porta SSL é editável. 5-8

77 3. No diálogo Propriedades do Site de Web Padrão (Default Web Site Properties), clique no guia Segurança do Diretório (Directory Security) e em seguida clique no botão Editar (Edit) a partir do campo Comunicação Segura (Secure communication). O diálogo Comunicação Segura (Secure Communication) aparece. 4. Verifique se Necessita de canal seguro (SSL) (Require secure channel (SSL)) e Ignorar certificados de cliente (Ignore client certificates) hão sido selecionados. Ou Você pode simplesmente digitar netstat em um comando MS-DOS. Se o https há sido estabelecido como mostrado abaixo, então o servidor está pronto para receber documento digitalizado do produto através de HTTPS. 5-9

78 CIFS CIFS (Windows Network Share) é um protocolo para salvação de arquivo geralmente usado para compartilhamento de recurso de rede em sistemas de Microsoft Windows. Configure o diretório compartilhado (shared directory) nas configurações de rede para compartilhamento em MS Windows. Geralmente, em caixa de diálogo Propriedades (Properties) do diretório compartilhado sob o Windows XP, se seleciona guia Compartilhamento (Sharing), e se seleciona Compartilhar esta pasta (Share this folder). Clique no botão Permissões (Permissions) para abrir a caixa de diálogo Permissões (Permissions) para o diretório compartilhado. 5-10

79 Verifique o Controle Completo (Full Control) para ter privilégios completos do diretório compartilhado. 5-11

80 Especifique o Modelo da Pasta FTP pelo Painél de Controle Para simplificar a operação de arquivamento, o administrador pode configurar os parâmetros de arquivamento incluindo protocolos, diretório, nome de arquivo e outros parâmetros de digitalização como um Modelo. Quando você adiciona um perfil novo, todas as configurações de um Modelo serão copiados automaticamente às suas configurações de seu perfil novo. A configuração dos parâmetros do Modelo da pasta FTP pode ser feito pelo painél de controle ou pela página de web do produto. 1. Pressione botão Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem do nome de acesso. Iniciar Admin.: (Admin. Login:) 2. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não houver criado um nome Acessar Admin. (Admin. Login). Isto fará aparecer a mensagem de senha de entrada. Entrar Senha: (Input Password:) 5-12

81 3. Pressione o botão Selecionar (Select) se o administrador não há criado uma senha nova de entrada. Isto fará aparecer a tela Administrador (Administrator). 4. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo ou para selecionar Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template) aparece. 1. Protocolo: 2. URL de Destino: 3. Porta: 4. Nome do Arquivo: 5. Formato de saída em cores 6. Formato de saída P&B 7. Resolução: Densidade: 4 9. Sub-pasta: DESLIGADO 10. Informar ao Tamanho do documento: A4 12. Alinhamento Automático: LIGADO 13. Salvar & Sair: 14. Sair 1. Protocol: 2. Target URL: 3. Port: 4. File Name: 5. Color Output Format 6. B&W Output Format 7. Resolution: Density: 4 9. Sub Folder: OFF 10. Report to Document Size: A4 12. Auto Deskew: ON 13. Save & Exit: 14. Exit 5-13

82 5. Entre ou selecione cada parâmetro do Modelo da pasta FTP respectivamente e pressione o botão Selecionar (Select) para completar todas as configurações como você fez para a tela de Gerenciamento (Management). Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: Item Protocolo (Protocol) URL de Destino (Target URL) Porta (Port) Nome do Arquivo (File Name) Descrição Escolha o protocolo que você deseja para armazenar sua imagem digitalizada. Escolha: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP Especificar o endereço e caminho do servidor de arquivamento. Nota importante: Você deve usar este formato de arquivamento CIFS, arquivo:\\ip\computer name\folder name, para configurar CIFS URL. O número da porta para seu servidor de arquivamento. Configurações padrões: ftp:21, CIFS:139, AVPP:80, https:443 Se o valor pré-definido é diferente do caso real, entre o número da porta correta neste campo. O nome de arquivo para arquivar um documento O sistema lhe lembrará se o campo não estiver preenchido. 5-14

83 Formato de saída em cores (Color Output Format) Formato de saída P&B (B&W Output Format) Resolução (Resolution) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em cores via arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-página TIFF) Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você precisar digitalizar documento multi-página e converte-lo a um arquivo único de imagem. 2. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIFF ou MTIFF for selecionado como um formato de arquivo, a taxa de compressão é definida somente como RAW.) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em preto e branco por arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO, DESLIGADO 2. Formato de arquivo: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de compressão é limitado somente a RAW. Se você escolher Desligado (OFF) a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e Raw.) A resolução de digitalização que você escolhe para digitalizar a partir do produto. Quanto maior for a resolução mais clara será a imagem, mas ocupará mais espaço. Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Densidade (Density) Escolha o nível de densidade. Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a densidade mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.) 5-15

84 Sub-pasta (Sub folder) Informar ao (Report to ) Tamanho do documento (Document Size) Alinhamento Automático (Auto Deskew) Entre um nome da sub-pasta se você quiser. (Assegure-se de ter um privilégio de criar uma sub-pasta sob o servidor.) Escolha: LIGADO, DESLIGADO Entre um endereço de se você desejar enviar o relatório de arquivamento ao . Escolha seu perfil desejado. Escolha: A4, A5, B5, Ofício, Carta Use esta opção para alinhar o documento automaticamente. Escolha: LIGADO, DESLIGADO 4. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar&Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas. 5-16

85 Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle Um perfil contém uma lista de informação incluindo o tipo do seu protocolo, diretório de destino, nome de arquivo, formato de arquivo, e parâmetros de digitalização para seu documento digitalizado que está a ser enviado aos seus servidores de arquivamento. Crie alguns perfis novos que você freqüentemente usa para acelerar o processo de arquivamento. Além disso, se você já especificou o modelo da pasta FTP, todas as configurações do modelo serão automaticamente copiados para as configurações do seu novo perfil de modo que você não precisa digitar novamente as mesmas configurações ao adicionar um novo perfil. 1. Pressione no painél de controle, e a lista Perfil (Profile) que é freqüentemente usada aparecerá. 2. Escolha <<Perfil Novo (New Profile)>>, e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Parâmetros de Perfil (Profile Parameters) aparecerá. 5-17

86 1. Nome do perfil: 2. Protocolo: FTP 3. URL de Destino: ftp:// 4. Porta: Nome do usuário: 6. Senha: 7. Nome do Arquivo: 8. Formato de saída em cores: 9. Formato de saída P&B: 10. Resolução: Densidade: Sub-pasta: DESLIGADO 13. Informar ao Tamanho do documento: A4 15. Alinhamento Automático: LIGADO 1. Profile Name: 2. Protocol: FTP 3. Target URL: ftp:// 4. Port : User Name: 6. Password: 7. File Name : 8. Color Output Format : 9. B&W Output Format: 10. Resolution: Density: Sub Folder: OFF 13. Report to Document Size:A4 15. Auto Deskew: ON 3. Entre o nome do seu perfil e escolha seu protocolo desejado. Note que a raíz da URL de destino mudará automaticamente devido ao protocolo que você há selecionado. Use ou para rolar entre os items e pressione o botão Selecionar (Select) para completar cada entrada. 5-18

87 Nota: Se você não sabe como configurar servidores tais como CIFS e HTTP, salte para a seção seguinte, Ilustração de CIFS e configurações de perfil HTTP, e em seguida retorne ao Passo 3. Tamanho do arquivo v.s. resolução Tamanho do arquivo PDF TIFF JPEG B&W 200 dpi, A4 34K 484K N/A 300 dpi, A4 59K 1089K N/A Color 150 dpi, A4 144K 6550K 141K 200 dpi, A4 235K 24576K 234K * A informação do tamanho de arquivo acima é para sua referência. Os dados podem variar devido aos conteúdos do seu original. Nota: As configurações padrão: Nome de perfil: Nenhum, Protocolo: FTP, URL de Destino: ftp://, Porta: 21, Nome de arquivo: Nenhum, Formato de saída colorida: PDF, Formato de saída P&B: PDF, Resolução: 200, Densidade: 4, Sub-pasta: Não, relatório ao e- Nenhum. 4. Depois de você haver completado sua entrada, pressione para enviar seu(s) documento(s) em preto e branco, ou pressione para enviar seu(s) documento(s) em corês. 5. Depois da sua entrada, a máquina começa a digitalização e envio do documento digitalizado ao servidor de arquivamento. Depois de completado, a tela perguntará se você deseja incluir o perfil novo à sua lista de perfil se você houver escolhido Sim (Yes) no Adicionar perfil depois do arquivamento (Add profile after filing)" a partir do sub-menu de Gerenciamento (Management) ao pressionar o botão Menu. 5-19

88 Salvar perfil novo? No 6. Use o botão de flecha direita para selecionar Sim (Yes) e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. O perfil novo será adicionado à lista de perfil como se segue. Perfis Mais Usados: 1. teste 2. <Perfil Novo> B&W=TIFF/TEXT <A4> Nota: 1. No painél de controle, você pode adicionar somente perfis novos. Modificação ou deleção de perfis está disponível na página de web do produto. 2. Você pode configurar um máximo de 50 perfis. A tela principal de Arquivamento (Filing) pode mostrar até 5 perfis. Se o nome do seu perfil não aparecer na tela principal de Arquivamento (Filing), pressione Diretório de Endereço.Pasta FTP (Address book/ftp folder) para escolher o nome do seu perfil desejado a partir da lista. 5-20

89 Ilustrando as configurações do perfil CIFS e HTTP Usando dois exemplos para ilustrar CIFS e configurações do perfil HTTP Os dois exemplos seguintes fornecem informação o suficiente para você se familiarizar com a aplicação do seu perfil em casos reais. Exemplo 1: Illustração das configurações do perfil CIFS Suponha que você crie uma pasta compartilhada, teste (test), no disco C sob o Windows XP, que será usado para armazenar a imagem digitalizada deste produto, como mostrado abaixo. Além disso, suponha que o IP do seu computador é , e o nome do seu computador é Silas. 5-21

90 Clique no botão direito do mouse sobre a pasta e selecione Propriedades (Properties) para abrir a caixa de diálogo teste (test) Propriedades. 5-22

91 Na caixa de diálogo teste Propriedades (test Properties), selecione guia Compartilhamento (Sharing), e selecione Compartilhar esta pasta (Share this folder). Clique no botão Permissões (Permissions) para abrir a caixa de diálogo Permissões para teste (Permissions for test). Nota: O nome de compartilhamento e o nome da pasta especificada não compartilham o mesmo nome. Para maior claridade, simplesmente usamos o nome da pasta como o nome de compartilhamento. 5-23

92 Por simplicidade, suponha que você permita que o grupo Todos (Everyone) tenham privilégios completos do diretório teste (test). Marque Controle Completo (Full Control). Marque Controle Completo (Full Control) 5-24

93 Suponha que você configure os seguintes Parâmetros de Perfil (Profile Parameters) para o servidor CIFS que você acabou de configurar. 1. Nome do Perfil: teste CIFS 2. Protocolo: CIFS 3. URL de Destino: file:\\ \silas\test 4. Porta: Nome do usuário: tess Senha: xxxxxx 7. Nome do Arquivo: test#d#n 8. Formato de saída em cores: PDF 9. Formato de saída P&B: PDF 10. Resolução: Densidade: Sub-pasta: LIGADO 13. Informar ao Tamanho do documento: A4 15. Alinhamento Automático: LIGADO 1. Profile Name: CIFS test 2. Protocol : CIFS 3. Target URL : file:\\ \silas\test 4. Port : User Name: tess Password: xxxxxx 7. File Name : test#d#n 8. Color Output Format: PDF 9. B&W Output Format: PDF 10. Resolution: Density: Sub Folder: ON 13. Report to Document Size: A4 15. Auto Deskew: ON 5-25

94 Exemplo 2: Illustração das configurações do perfil HTTP Suponha que você instale um servidor IIS sno disco C sob o Windows XP, crie uma pasta nova para salvar arquivos, chamada arquivos digitalizados (scanned files) sob o diretório raíz de IIS, como mostrado abaixo. Além disso, suponha que o IP do seu servidor HTTP é

95 Inicie Ferramentas Administrativas (Administrative Tools) no Painél de Controle (Control Panel), selecione Serviços de Informação de Internet (Internet Information Services), selecione Site de Web Padrão (Default Web site) e clique no botão direito do mouse nos arquivos digitalizados, e selecione Propriedades (Properties), como mostrado abaixo. 5-27

96 Quando a caixa de diálogo das propriedades de arquivos digitalizados aparecer, selecione o guia Segurança do Diretório (Directory Security). 5-28

97 Selecione botão Editar (Edit). 5-29

98 Marque Acesso anônimo (Anonymous access), e em seguida clique no botão OK. 5-30

99 Quando os arquivos digitalizados da caixa de diálogo Propriedades (Properties) retornar, selecione o guia Diretório (Directory), e em seguida marque Ler (Read), Escrever (Write), e Navegação de Diretório (Directory browsing). Finalmente, clique no botão Aplicar (Apply) e no botão OK. 5-31

100 Em Windows Explorer, selecione C:\Inetpub\wwwroot\scanned files e clique no botão direito do mouse para selecionar Propriedades (Properties). 5-32

101 Quando a caixa de diálogo Propriedades (Properties) de arquivos digitalizados aparecer, selecione guia Segurança (Security) na caixa de diálogo Propriedades (Properties) dos arquivos digitalizados. 5-33

102 Por simplicidade, suponha que você permita que o grupo da Conta Convidado de Internet (Internet Guest) tenha privilégios completos do diretório, e marque Controle Completo (Full Control). Marque Controle Completo (Full Control) 5-34

103 Suponha que você configure os seguintes Parâmetros de Perfil (Profile Parameters) para o servidor HTTP que você acabou de configurar. 1. Nome do Perfil: teste HTTP 2. Protocolo: HTTP 3. URL de Destino: scanned files 4. Porta: Nome do usuário: John 6. Senha: xxxxxx 7. Nome do Arquivo: test#d#n 8. Formato de saída em cores: JPEG 9. Formato de saída P&B: TIFF 10. Resolução: Densidade: Sub-pasta: LIGADO 13. Informar ao Tamanho do documento: A4 15. Alinhamento Automático: LIGADO 1. Profile Name: HTTP test 2. Protocol : HTTP 3. Target URL : scanned files 4. Port : User Name: John 6. Password: xxxxxx 7. File Name : test#d#n 8. Color output format: JPEG 9. B&W Output Format: TIFF 10. Resolution: Density: Sub Folder: ON 13. Report to Document Size: A4 15. Auto Deskew:ON 5-35

104 Especificação do Modelo da Pasta FTP pela Página de Web do Produto 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter para iniciar a web do produto. 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). O botão Acessar (Login) será mudado para botão Sair de Sessão (Logout) depois de você entrar corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações. 5-36

105 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique MODELO DA PASTA FTP (FTP FOLDER TEMPLATE) para aparecer a tela MODELO DA PASTA FTP (FTP FOLDER TEMPLATE). 4. Entre ou selecione um parâmetro de entrada respectivamente, e em seguida finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. (Todas as configuraçõeds são as mesmas daquelas na seção, especifique o Modelo da Pasta FTP (FTP Folder Template) pelo Painél de Controle.) 5-37

106 Adicionando um Perfil Novo pela Página de Web do Produto. Para adicionar um perfil novo, 1. Repita Passo 1 a 2 do capítulo anterior, Especificando o Modelo da pasta FTP pela página de web do produto. 2. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique Gerente de Perfil (Profile Manager) para aparecer a tela Gerente de Perfil (Profile Manager). 5-38

107 3. Clique Novo (New) para aparecer o diálogo Perfil Novo (New Profile). Nota: Se você já especificou o Modelo da Pasta FTP, todas as configurações do modelo serão automaticamente copiadas às configurações do seu novo perfil de modo que você não precisa digitar novamente as mesmas configurações ao adicionar um perfil novo. 5-39

108 4. Entrar informação do seu perfil. Por simplicidade, suponha que você deseja usar as mesmas configurações do modelo da pasta FTP. 5-40

109 5. Clique Adicionar (Add) para salvar temporariamente os dados mais recentes e retornar à tela principal. 6. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 5-41

110 Modificando Perfis Atuais Você pode modificar ou deletar perfis somente pela página de web. Para modificar um perfil atual, 1. Repita Passo 1 a 2 do capítulo anterior, Especificando o Modelo da pasta FTP pela página de web do produto. 2. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique Gerente de Perfil (Profile Manager) para aparecer a tela Gerente de Perfil (Profile Manager). 5-42

111 3. Escolha o perfil que você deseja modificar e clique Modificar (Modify) para aparecer diálogo Modificar Perfil (Modify Profile) como mostrado abaixo: 5-43

112 4. Modifique o conteúdo do seu perfil. Por exemplo, 5. Clique Atualizar (Update) para salvar temporariamente os dados mais recentes, ou Cancelar (Cancel) para sair e em seguida a tela principal retorna. 6. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 5-44

113 Deleção de Perfis Para deletar um perfil, 1. Repita Passo 1 a 2 do capítulo anterior, Especificando o Modelo da pasta FTP pela página de web do produto. 2. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique Gerente de Perfil (Profile Manager) para aparecer a tela Gerente de Perfil (Profile Manager). 3. Escolha o perfil que você deseja deletar. 5-45

114 4. Clique Deletar (Delete) para apagar o perfil. Uma mensagem de advertência aparece para confirmar sua deleção. Clique OK para confirmar ou Cancelar (Cancel) para sair. 5. Clique Atualizar (Update) para salvar as mudanças mais recentes no produto, ou Sair (Exit) para deixar sem salvar nenhuma mudança. 5-46

115 6 Configurando o Gerenciamento de Conta Este capítulo é especificamente destinado às pessoas que são responsáveis pela administração do produto. Se você é o administrador deste produto, leia este capítulo antes de usar o produto. Este capítulo descreve como configurar o Gerenciamento de Conta. O Gerenciamento de Conta na página de web do produto deve ser configurado primeiro se você permitir que alguém tenha uso limitado da função Copiar (Copy), , ou Arquivamento (Filing). O Gerenciamento de Conta no painél de controle somente lhe permite de comutar servidores desejados sem entrar novamente na página de web do produto. Depois que o administrador haja configurado o Gerenciamento de Conta e reiniciado o produto ou saído da sessão devido ao esgotamento de tempo, um usuário é necessário para criar nome/senha de acesso e cota para usar o produto. O acesso ao Gerenciamento de Conta é bloqueado pela senha do administrador. É recomendado que um administrador crie uma senha antes de executar estas atividades. Ambos Acessar (Login) e Senha (Password) são deixados em branco por pré-definição. 6-1

116 CONFIGURANDO GERENCIAMENTO DE CONTA PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter. 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações.) 6-2

117 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique Gerenciamento de Conta (Account Management) para aparecer a caixa de diálogo Gerenciamento de Conta. 4. Sob o guia Configurações Básicas (Basic Settings), selecione um tipo de servidor a partir da lista embutida Tipo (Type), digite a URL do seu servidor no campo URL do Servidor (Server URL), digite na porta do seu servidor no campo Porta (Port), e selecione uma opção de reajuste de conta a partir da lista embutida Reajustar Contador de Conta (Reset Account Counter). Finalmente clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações. 6-3

118 Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: Tipo (Type) Permita que o administrador do sistema defina o tipo de segurança. Escolha: Nenhum, Local, HTTP, LDAP, SMTP Nota: Nenhum (No) significa que nenhum tipo de segurança é aplicado. Local (Local) significa uso do produto como o tipo de segurança, e o nome e senha entrado no gerenciamento de Conta são salvados na memória do produto. URL do Servidor (Server URL) Porta (Port) Reajustar Contador de Conta (Reset Account Counter) HTTP, LDAP, ou SMTP significa uso de um servidor HTTP, LDAP, ou SMTP como um tipo de segurança, e um servidor HTTP, LDAP, ou SMTP será assumido a saber o nome e senha entrado no gerenciamento de conta. Defina a localização do servidor de segurança. Entre o número da porta se você escolher HTTP, LDAP, ou SMTP como seu tipo de segurança. Reajustar o Contador pela seguinte escolha de programa. Escolha: Semanal (às 8:00 am. às Segundas) Mensal (às 8:00 am. no Primeiro dia) 6-4

119 5. Clique no guia Lista de Conta (Account List) para abrir a caixa de diálogo Lista de Conta (Account List), como mostrado abaixo. 6. Clique no botão Conta Nova (New Account) para abrir a caixa de diálogo Conta Nova (New Account), como mostrado abaixo. 7. Configurar seu nome e senha respectivamente nos campos Nome (Name) e Senha (Password). Dê um apelido ou nome no campo Descrição (Description) se necessário. 6-5

120 8. Verifique alguns dos items de função debaixo da coluna Função (Function), digite um número na coluna Cota relevante. Por exemplo, o administrador permite ao usuário, Silas, de executar 20 peças de documentos na função Cópias Coloridas (Color Copy), 100 peças de documentos na função Cópias Monocromáticas (Mono Copy), e 50 peças de documentos na função de Arquivamento (Filing), mas não permite a função . As configurações Conta Nova (New Account) são demonstrados abaixo. Nota: Cota significa quantas peças de documentos você permite que cada função execute. O número mostrado na coluna Contador aumentará por um depois que a função relevante execute uma peça de documento. Quando o número do Contador é igual ao da Cota, o usuário especificado não poderá mais usar essa função novamente. 6-6

121 9. Clique o botão Atualizar (Update) na tela Lista de Conta (Account List). Clique o botão Copiar Conta (Copy Account) se você quiser que outras pessoas usem a mesma quantidade de cota para cada função dada. Você precisará somente dar nomes e senhas novas para pessoas diferentes sem digitar novamente o resto. Clique o botão Editar (Edit) se você quiser modificar algp para a conta de uma pessoa específica. Clique o botão Deletar (Delete) se você quiser deletar a conta da pessoa específica. 6-7

122

123 7 Criando Configurações para Informe de Fatura Se você é o administrador deste produto, leia este capítulo antes de configurar a máquina. Configuração para Informe de Fatura lhe permite enviar o resultado de informe por ou por protocolo. Você pode também selecionar um programa de informe de envio por hora, por dia, ou por semana. O acesso à Configuração de Informe de Fatura é bloqueado pela senha do administrador. É recomendado que um administrador crie uma senha antes de executar estas atividades. Ambos Acessar (Login) e Senha (Password) são deixados em branco por pré-definição. CRIANDO CONFIGURAÇÕES DE INFORME DE FATURA PELO PAINÉL DE CONTROLE 1. Pressione o botão de Menu no painél de controle. Isto fará aparecer a mensagem Acesso do Admin.(Admin. Login). Iniciar Admin. (Admin. Login): 2. Pressione o botão Selecionar (Select) como o nome de Acesso do Admin (Admin. Login). Isto irá fazer aparecer a mensagem de senha de acesso. Entrar Senha (Input Password): 7-1

124 3. Pressione o botão Selecionar (Select) como a senha padrão. Isto fará aparecer parte da seguinte tela Administrador (Administrator). 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou repetidamente para deslocar através do nível de menu superior. O nível de menu superior completo, tela Administrador (Administrator), é mostrado abaixo: 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 5. Copiar Planilha da pasta FTP 8. Administração de Conta 9. Configuração de Entrada de Fatura 10. Administração 11. Sair 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 7-2

125 4. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou selecione Configuração de Informe de Fatura (Billing Log Setting), e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). A seguinte tela Configuração de Informe de Fatura (Billing Log Setting) apareça. 1. Informação de Informe 2. Enviar Entrada a 3. Assunto da Carta: 4. Enviar Programa de Entrada: Nenhum 5. Horário para Envio: 6. Limpar Entradas de Tarefas 7. Salvar & Sair 8. Sair 1. Log Information 2. Send Log to 3. Mail Subject: 4. Send Log Schedule: No 5. Time for Sending Log: 6. Clear Job Logs 7. Save & Exit 8. Exit 5. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar um item. 6. Pressione o botão Selecionar (Select) para entrar o nível de menu seguinte. 7. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para selecionar um item ou para entrar um conteúdo de entrada. 8. Pressione o botão Selecionar (Select) novamente. 9. Pressione o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar Salvar & Sair (Save & Exit) para salvar suas configurações desejadas. 7-3

126 Consulte à seguinte tabela para obter os detalhes de cada configuração: Informação de Informe (Log Information) Enviar Entrada a (Send Log to) Assunto da Carta (Mail Subject) Enviar Programa de Entrada (Send Log Schedule) Limpar Entradas de Tarefas (Clear Job Logs) Salvar e Sair (Save and Exit) Sair (Exit) Mostra data inicial, data final, entradas totais de tarefas, e espaço restante. Escolha: Data inicial (Start date) significa a data da primeira peça de entrada. Data final (End date) significa a data da última peça de entrada. Entradas Totais de Tarefas (Total Job Logs) significa o número de entradas. Espaço restante (Remaining Space) significa o espaço de memória restante. Seleciona um protocolo ou entra um endereço de para enviar seu resultado de fatura. Escolha: Protocolo, Endereço de , URL do Servidor, Porta, Nome de Acesso, Senha, Enviar Notificação a Entrar seu assunto preferido no . Selecione um programa de informe de envio por hora, por dia, ou por semana. Escolha: Nenhum, Completo, Por Hora, Diariamente, Semanalmente Nota: Completo significa que o produto enviará um informe quando a memória estiver completa. Deleta todos os dados de informe armazenados na memória. Escolha: Não (No), Sim (Yes) Escolha isto para salvar as configurações acima e para sair. Escolha isto para sair sem salvar as configurações acima. 7-4

127 CRIANDO AS CONFIGURAÇÕES DE INFORME DE FATURA PELA PÁGINA DE WEB DO PRODUTO. 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter(Enter). 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acesar (Login) é mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você acessar corretamente. Um usuário sem privilégios pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão depois de completar suas configurações.) 7-5

128 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique Configuração de Informe de Fatura (Billing Log Setting) para aparecer a caixa de diálogo Configuração de Informe de Fatura. 4. Clique no botão Enviar Informe a (Send Log to) para aparecer a tela Enviar Informe a (Send Log to), como mostrado abaixo. 5. A partir da lista embutida Protocolo (Protocol), selecione Caixa de Correio (Mail Box) se você quiser enviar o informe por , ou FTP/CIFS/HTTP se você quiser enviar o informe a um servidor. 6. Clique no botão Endereço de ( Address) para entrar um endereço de novo se você escolher opção Selecionar Caixa de Correio (Select Mail Box) no passo anterior. 7-6

129 Ou Entrar URL do seu servidor no campo URL do Servidor, a porta do seu servidor no campo Porta, clique no botão Nome de Acesso (Login Name) para entrar o nome de acesso do seu servidor, clique no botão Senha (Password) para entrar a senha do seu servidor, e entre seu endereço de notificação (O proprietário deste será notificado quando o servidor especificado receber uma entrada.) no campo Enviar Notificação a (Send Notification to) se você escolher a opção Selecionar o FTP/CIFS/HTTP no passo anterior. 7. Clique no botão Atualizar (Update) para retornar à tela Configuração de Informe de Fatura (Billing Log Setting). 8. Entre o assunto de seu informe no campo Assunto de Carta (Mail Subject). 9. Selecione um programa de informe de envio a partir da lista de programa Enviar Informe (Send Log). 10. Selecione um dia para o envio de informe a partir da lista embutida Dia para Envio de Informe (Day for Sending Log) se você selecionar Semanalmente (Weekly) no passo anterior. 11. Entre um horário para o envio de informe a partir da lista embutida Horário para Envio de Informe se você selecionar Por Hora, Semanalmente, ou Diariamente no passo Clique Limpar Entradas de Tarefa (Clear Job Logs) se você quiser deletar toda a informação de informe armazenado na memória do produto. 13. Clique Atualizar (Update) para salvar suas configurações ou Cancelar (Cancel) para sair sem salvar nenhuma mudança recente. (Consulte a página 7-4 para obter os detalhes de cada configuração). 7-7

130

131 8 Administração Este capítulo descreve como executar as atividades do administrador pelo painél de controle ou pela página de web do produto. Se você é o administrador deste produto, leia este capítulo antes de usar o produto. O acesso às atividades do administrador está bloqueado pela senha do administrador. É recomendado que um administrador crie uma senha antes de executar estas atividades. Ambos Acessar (Login) e Senha (Password) são deixados em branco por pré-definição. Administração de Produto pelo Painél de Controle 1. Pressione o botão Menu. Isto fará aparecer as mensagens do nome de acesso e senha de entrada respectivamente. Depois de você entrar o nome de acesso e senha de entrada, a tela Configuração do Administrador aparecerá como mostrado abaixo. 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 5. Copiar Planilha da pasta FTP 8. Administração de Conta 9. Configuração de Entrada de Fatura 10. Administração 11. Sair 8-1

132 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 2. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para rolar entre os menus. Pressione o botão Selecionar (Select) entrar cada nível de menu. para 3. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita ou para selecionar o conteúdo de uma entrada e em seguida pressione o botão Selecionar (Select). 4. Pressione Salvar & Sair (Save & Exit) na tela LCD e em seguida pressione o botão Selecionar (Select) sair do menu. para salvar as mudanças e 5. Para sair do menu, pressione o botão Retornar (Return). 6. Para os conteúdos de cada menu, veja a seção subsequente, Sumário das Atividades do Administrador (Summary of Administrator Activities). 8-2

133 Administração do Produto pela Página de Web Antes de administrar o produto pela página de web, configure primeiro as Configurações de Rede (Network Settings). Para administrar o produto pela página de web, 1. Digite o endereço IP do produto no campo URL do seu navegador e em seguida pressione Enter. 2. Clique o botão Acessar (Login) para abrir a tela Acessar (Login). (O botão Acessar (Login) será mudado para o botão Sair de Sessão (Logout) depois de você haver entrado corretamente. Um usuário sem privilégio pode modificar as configurações nesta página de web se você não clicar o botão Sair de Sessão (Logout) depois de terminar suas configurações.) 8-3

134 3. Clique Acessar (Login) já que a máquina é enviada sem nenhum nome e senha de acesso, e em seguida clique um dos items no lado esquerdo. Para os conteúdos de cada item no lado esquerdo, veja a seção subsequente, Sumário das Atividades do Administrador (Summary of Administrator Activities). 8-4

135 Sumário das Atividades do Administrador Pressione o botão Menu no painél de controle. Depois de você digitar o nome e senha de acesso, a seguinte tela Administrador (Administrator) aparecerá. 1. Informação 2. Geral 3. Configurações de Rede 4. Servidor de Correio 5. Copiar Planilha da pasta FTP 8. Administração de Conta 9. Configuração de Entrada de Fatura 10. Administração 11. Sair 1. Information 2. General 3. Network Settings 4. Mail Server 5. Copy FTP Folder Template 8. Account Management 9. Billing Log Setting 10. Management 11. Exit 8-5

136 Escolha Informação (Information) e os seguintes conteúdos aparecerão. Modelo (Model) Fabricante (Manufacturer) No. Serial (Serial No) Endereço Mac (Mac Address) Versão F/W (F/W Version) Contagem de Digitalização (Scan Counting) Mapa do Menu (Menu Map) Sair (Exit) Exibe o nome do modelo. Exibe o fabricante. Exibe o número serial. Exibe o endereço atual Mac para o produto Exibe a versão firmware. A contagem de todos os documentos digitalizados. Sub items: 1. Total: 2. Cópia P&B (B&W Copy): 3. Cópia Colorida (Color Copy): 4. P&B (B&W ): 5. Colorido (Color ): 6. Arquivamento P&B (B&W Filing): 7. Arquivamento Colorido (Color Filing): 8. Digitalização USB P&B (B&W USB Scan): 9. Digitalização USB Colorido (Color USB Scan): 10. Digitalização ADF (ADF Scan): 11. Contagem de Tarefa (Job Counting): Imprimir o mapa do menu no produto. Sair da tela. Escolha Geral (General) e os seguintes conteúdos aparecerão. Nome do Dispositivo (Device Name) Data (Date) Horário (Time) Fuso Horário (Time Zone) Salvar & Sair (Save & Exit) Sair (Exit) Exibe o nome do modelo. Você pode entrar o nome do dispositivo. Data atual Horário atual Fuso horário do seu lugar. (Baseado no Horário Médio Greenwich (GMT). Salvar as configurações acima e sair. Sair da tela sem salvar. 8-6

137 Escolha Configurações de Rede (Network Settings) e os seguintes conteúdos aparecerão. DHCP Ativado (DHCP enable) Endereço IP (IP address) Máscara da Sub-rede (Subnet mask) IP do Gateway (Gateway IP) Servidor DNS (DNS server) Salvar & Sair (Save & Exit) Sair (Exit) Selecione Sim (Yes) se você desejar ativar DHCP. Endereço IP do produto A máscara de sub-rede do produto O endereço IP do seu gateway. O endereço IP do seu servidor DNS. Salvar as configurações acima e sair. Sair da tela sem salvar. 8-7

138 Escolha Servidor de Correio (Mail Server) e os seguintes conteúdos aparecerão. 1. Servidor SMTP (SMTP Server): 2. Porta SMTP (SMTP Port): 3. Servidor POP3 (POP3 Server): 4. Porta POP3 (POP3 Port): 5. Diretório de endereço externo (External Address Book): 6. Conta do Endereço de do Dispositivo (Device Address Account): 7. Salvar & Sair (Save & Exit) 8. Sair (Exit) O endereço IP do seu Servidor de Correio SMTP atribuído pelo administrador da sua rede. O número da porta do seu Servidor do Correio SMTP. O endereço IP do seu Servidor POP3. O número da porta do seu Servidor POP3. Se você deseja vincular um diretório de endereço de externo de outros dispositivos, entre seu servidor LDAP aqui. Escolha: 1. URL do servidor LDAP: Entre seu URL do servidor LDAP aqui. 2. Porta: Entre o número da porta do servidor LDAP. 3. Nome de Entrada: Entre o nome de entrada do servidor LDAP. 4. Senha: Entre a senha do servidor LDAP. Entre informação de entrada para a autenticação SMTP ou POP3. Escolha: 1. Endereço de (endereço pré-definido De (From) ) 2. Método de autenticação: SMTP, POP3 3. Nome de Entrada: (Nome de entrada para autenticação SMTP ou POP3.) 4. Senha: (Senha para autenticação SMTP ou POP3.) Salvar as configurações acima e sair. Sair da tela sem salvar. 8-8

139 Escolha Cópia (Copy) e os seguintes conteúdos aparecerão. Modelo (Model) Bandeja de Entrada (Input Tray) (Bandeja de Entrada) Tamanho do Papel ((Input Tray) Paper Size) (Bandeja de Entrada) Tipo de Media ((Input Tray) Media type) Estampa (Water mark) Remova o Fundo (Background Remove) Combinar (Collate) N-Up Apagar Margem (Edge Erase) O nome do modelo da impressora conectado ao produto. Bandejas de entrada disponíveis para a impressora Escolha: A5 a A3 (Esta escolha depende do modelo da impressora conectado ao produto.) Escolha: Plain, LTRHead, Bond, Recycled, Rough (Esta escolha depende do modelo da impressora conectado ao produto.) Entre as palavras da estampa. Remova a cor de fundo do seu documento P & B. Escolha: Sim, Nenhum Escolha para ativar a classificação automática. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Imprima 1 imagem original reduzida para adaptar uma folha de papel. Escolha: 1 em 1 Corte algumas áreas pela distância especificada em volta da margem da sua imagem digitalizada. Escolha: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm 8-9

140 Margem Mover-R (Margin Shift-R) Margem Mover-B (Margin Shift-B) Dupléx (Duplex) Salvar & Sair (Save & Exit) Sair (Exit) A Margem Mover-D (Margin Shift-R) lhe permite mover sua imagem digitalizada para a direita pela distância especificada. Escolha: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm A Margem Mover-B (Margin Shift-B) lhe permite mover sua imagem digitalizada para baixo pela distância especificada. Escolha: 0 mm, 6 mm, 13 mm, 19 mm, 25 mm Escolha se você deseja usar função dupléx (lado duplo) se dupléx estiver disponível para sua impressora. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Salvar as configurações acima e sair. Sair da tela sem salvar. Nota: As configurações de cópia depende do tipo de impressora conectado ao produto. 8-10

141 Escolha e os seguintes conteúdos aparecerão. Def. Assunto (Def. Subject) Formato de saída em cores (Color Output Format) Texto padrão para o campo Assunto (Subject) nas mensagens de a partir do produto. São permitidos até 64 caracteres. O assunto padrão é exibido quando os usuários pressionam o botão do produto. Formato de arquivo para documentos a serem enviados em côres via do produto. Escolha: 1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-página TIFF) Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você precisar digitalizar documento multi-página e converte-lo a um arquivo único de imagem. Formato de saída P&B (B&W Output Format) Resolução (Resolution) 2. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIF ou MTIFF for selecionado como um formato de arquivo, a taxa de compressão é definida somente como RAW.) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em preto e branco via do produto. Escolha: 1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO, DESLIGADO 2. Formato de arquivo: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de compressão é limitado somente a RAW. Se você escolher Desligado (OFF) a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e Raw.) A resolução de digitalização que você escolhe para digitalizar a partir do produto. Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) 8-11

142 Limite de Separação (Separation Limit) Densidade (Density) Tamanho do documento (Document Size) Salvar & Sair (Save & Exit) Sair (Exit) Limite o espaço máximo para cada de entrada especialmente o documento adjunto. Escolha: 1M, 3M, 5M, 10M, 30M, Sem Limite Escolha o nível de densidade. Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a densidade mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.) Escolha seu perfil desejado. Escolha: A4, A5, B5, Ofício, Carta Salvar as configurações acima e sair. Sair sem salvar as configurações acima. 8-12

143 Escolha Planilha da pasta FTP (FTP Folder Template) e os seguintes conteúdos aparecerão. Protocolo (Protocol) URL de Destino (Target URL) Porta (Port) Nome do Arquivo (File Name) Escolha o protocolo que você deseja para armazenar sua imagem digitalizada. Escolha: *FTP, *HTTP, *CIFS, *HTTPS, *AVPP Especificar o endereço e caminho do servidor de arquivamento. Nota importante: Você deve usar este formato de arquivamento CIFS, arquivo:\\ip\computer name\folder name, para configurar CIFS URL. O número da porta para seu servidor de arquivamento. Valor pré-definido: ftp:21, CIFS:139, AVPP:80, https:443 Se o valor pré-definido é diferente do caso real, entre o número da porta correta neste campo. O nome de arquivo para arquivar um documento O sistema lhe lembrará se o campo não estiver preenchido. 8-13

144 Formato de saída em cores (Color Output Format) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em cores via arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-página TIFF) Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você precisar digitalizar documento multi-página e converte-lo a um arquivo único de imagem. Formato de saída P&B (B&W Output Format) 2. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIF ou MTIFF for selecionado como um formato de arquivo, a taxa de compressão é definida somente como RAW.) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em preto e branco por arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO, DESLIGADO 2. Formato de arquivo: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de compressão é limitado somente a RAW. Se você escolher Desligado (OFF) a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e Raw.) 8-14

145 Resolução (Resolution) Densidade (Density) Sub-pasta (Sub folder) Informar ao (Report to ) Tamanho do documento (Document Size) Alinhamento Automático (Auto Deskew) A resolução de digitalização que você escolhe para digitalizar a partir do produto. Quanto maior for a resolução mais clara será a imagem, mas ocupará mais espaço. Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Escolha o nível de densidade. Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a densidade mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.) Entre um nome da sub-pasta se você quiser. (Assegure-se de ter um privilégio de criar uma sub-pasta sob o servidor.) Escolha: LIGADO, DESLIGADO Entre um endereço de se você desejar enviar o relatório de arquivamento ao . Escolha seu perfil desejado. Escolha: A4, A5, B5, Ofício, Carta Use esta opção para alinhar o documento automaticamente. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Escolha Gerenciamento de Conta (Account Management) e os seguintes conteúdos aparecerão. Tipo (Type) URL do Servidor (Server URL) Porta (Port) Selecione um tipo de servidor Escolha: Nenhum, Local, SMTP, LDAP, HTTP Entre URL do seu servidor. Entre porta do seu servidor. Salvar e Sair (Save and Exit) Sair (Exit) Escolha isto para salvar as configurações acima e para sair. Escolha isto para sair sem salvar as configurações acima. 8-15

146 Escolha Configuração de Informe de Fatura (Billing Log Setting) e os seguintes conteúdos aparecerão. Informação de Informe (Log Information) Enviar Entrada a (Send Log to) Assunto da Carta (Mail Subject) Enviar Programa de Entrada (Send Log Schedule) Limpar Entradas de Tarefas (Clear Job Logs) Salvar e Sair (Save and Exit) Sair (Exit) Mostra data inicial, data final, entradas totais de tarefas, e espaço restante. Escolha: Data inicial (Start date) significa a data da primeira peça de entrada. Data final (End date) significa a data da última peça de entrada. Entradas Totais de Tarefas (Total Job Logs) significa o número de entradas. Espaço restante (Remaining Space) significa o espaço de memória restante. Seleciona um protocolo ou entra um endereço de para enviar seu resultado de fatura. Escolha: Protocolo, Endereço de , URL do Servidor, Porta, Nome de Acesso, Senha, Enviar Notificação a Entrar seu assunto preferido no . Selecione um programa de informe de envio por hora, por dia, ou por semana. Escolha: Nenhum, Completo, Por Hora, Diariamente, Semanalmente Nota: Cheio (Full) significa que o produto enviará um informe quando a memória estiver cheia. Deleta todos os dados de informe armazenados na memória. Escolha: Não (No), Sim (Yes) Escolha isto para salvar as configurações acima e para sair. Escolha isto para sair sem salvar as configurações acima. 8-16

147 Escolha Gerenciamento (Management) e os seguintes conteúdos aparecerão. Perfil de Admin. (Admin. Profile) Adicionar Endereço Para. (Add To Addr.) Adicionar Perfil depois de Arquivamento (Add Profile after filing) Tempo de Demora PowSave (PowSave Delay Time) Tempo de Espera (Stand-by Time) Linguagem (Language) Permite que o administrador do sistema mude o nome de entrada, senha, ou endereço dele ou dela. Escolha: 1. Nome de Entrada (até 16 caracteres ou dígitos) 2. Senha (até 8 caracteres ou dígitos) 3. Endereço (até 64 caracteres ou dígitos) Escolha sim para adicionar o endereço Para (To) ao diretório de endereços atual depois de enviar o a partir do produto. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Escolha sim para adicionar o perfil novo à lista do perfil atual depois de enviar o documento digitalizado para o servidor a partir do produto. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Ajuste o tempo para que a máquina entre automaticamente no modo economizador de energia depois da última ação. Escolha: 5 min, 15 min, 30 min, 60 min, 240 min Especifique o tempo de espera. Escolha: 20 seg, 40 seg, 60 seg, 120 seg, 180 seg Escolha a linguagem que você deseja mostrar na tela LCD. Escolha: Inglês/Nativo Modo Pré-Definido (Default Mode) Salvar e Sair (Save and Exit) Sair (Exit) Especifique um modo pré-definido. Escolha: , Copiar, e Arquivamento Escolha isto para salvar as configurações acima e para sair. Escolha isto para sair sem salvar as configurações acima. 8-17

148

149 9 Operação Com um painél de controle intuitivo, o produto é desenhado para ser fácil de usar. Depois que o administrador houver completado a configuração da máquina, basicamente, a operação do produto levará somente alguns passos simples como se segue: 1. Coloque seu papel ou no ADF ou no vidro. 2. Pressione, ou no painél de controle. 3. Se você estiver pressionando, entre um endereço de ou selecione um endereço do diretório de endereços. Se você estiver pressionando, escolha seu perfil desejado. 4. Pressione ( Preto & Branco (Black & White) ) ou ( (Côres) (Color) ) para iniciar a digitalização e enviar o documento digitalizado para sua impressora, endereço de , ou servidor de arquivamento. As seções seguintes descrevem os passos avançados para fazer cópia do seu documento digitalizado ou para distribuir seu documento sobre a internet. 9-1

150 Carregamento de Papel O produto pode digitalizar e enviar documento(s) no Alimentador Automático de Documento ADF (Automatic Document Feeder) ou no vidro. Se você precisar enviar múltiplas páginas, carregue seus papéis no ADF. O ADF pode conter até 50 páginas de uma vez. Se você precisar enviar páginas de livros, recortes de jornais, ou papéis com dobras ou ondulações, coloque seu papel sobre o vidro. AVISO SOBRE COMO USAR O ADF Antes de usar o ADF, assegure-se de que o seu papel satisfaz as seguintes especificações: Documento(s) pode(m) varia de tamanho de 4.5 por 5.5 polegadas a 8.5 por 14 polegadas (Ofício). Documento(s) pode(m) variar em peso de 16 a 28 lbs (0.002 a ). Documento(s) deve(m) ser quadrados ou retangulares e em boas condições (não frágil ou gasto). Documento(s) deve(m) ser livres de ondulações, dobras, rasuras, tinta molhada, ou perfurações. Documento(s) deve(m) ser livre de grampos, clipes de papel, notas de papel adesivos. Mantenha o vidro limpo sem documento colocado sobre ele. Nota: Para transmitir tipos de documentos irregulares, coloque o(s) documento(s) sobre o vidro ou faça uma cópia primeiro e em seguida transmita a cópia em seu lugar. 9-2

151 COLOCAÇÃO DO SEU(S) DOCUMENTO(S) NO ADF 1. Assegure-se de que seu documento está livre de grampos, clipes de papel, e não está rasurado. 2. Se você tiver múltiplas páginas, espalhe seu(s) documento(s) para evitar obstrução ocasional de papel. O ADF segura até 50 páginas de cada vez. 3. Coloque seu(s) documento(s) com o texto VOLTADO PARA CIMA (FACE UP) no ADF e assegure-se de que a parte superior de cada página é alimentada primeiro. Guia de Papel 4. Ajuste os Guias de Papel pra centralizar o documento(s) no ADF. 9-3

152 COLOCAÇÃO DE DOCUMENTO(S) SOBRE VIDRO 1. Abra a tampa do(s) documento(s) para revelar o vidro. 2. Coloque seu documento com o texto VOLTADO PARA BAIXO (FACE DOWN) sobre o vidro e alinhe o documento no canto superior esquerdo. 3. Feche a tampa do documento. 9-4

153 Enviando Seu Documento para s OPERAÇÃO BÁSICA 1. Coloque seu(s) documento(s) com o texto VOLTADO PARA CIMA (FACE UP) no ADF ou VOLTADO PARA BAIXO (FACE DOWN) sobre o vidro. 2. Pressione o botão de ,. A seguinte tela de aparecerá. Para: Assunto: CC: BCC: Memo: 9-5

154 -Alimentação Manual Você pode ativar digitalização de documento em lotes múltiplos. Pressione no painél ao carregar não mais que 50 páginas no ADF (Por exemplo, carregue as primeiras 50 páginas no ADF, espere até terminar a digitalização das primeiras 50 páginas, e em seguida carregue outras 50 páginas até terminar a digitalização.) ou mais de uma página sobre o digitalizador horizontal. Alimentação Manual é válido quando o LED está aceso. 3. Entre seu endereço de no painél de controle. Ou você pode selecionar um endereço de doi Diretório de Endereço pressionando o Diretório de Endereço/Pasta FTP no painél de controle. Use o botão de flecha Cima/Baixo (Up/Down) ou para selecionar endereços de múltiplos e pressione o botão Selecionar (Select). Ou você pode simplesmente digitar a letra inicial do endereço de para uma operação rápida. Pressione o botão Retornar (Return) retornar à tela principal de . para 4. Entre ou selecione também o endereço CC e BCC, se necessário. Entre o assunto para seu . Se não entrados, Assunto Padrão(Default Subj.) serão exibidos. 5. Entre sua mensagem de no campo Memo. 6. Pressione para enviar seu(s) documento(s) em preto e branco. Ou pressione para enviar seu(s) documento(s) em côres. 9-6

155 OPERAÇÃO AVANÇADA Se você não estiver satisfeito com a imagem digitalizada, aprenda a usar as características avançadas para aumentar imagem digitalizada. Para usar as características avançadas, pressione e em seguida no painél de controle para aparecer a tela Mais Configurações (More settings). Consulte à seguinte tabela para modificar as configurações de digitalização. Documento Adjunto (Attachment) De (From) Responder Ao Endereço (Reply To Address) Formato de saída em cores (Color Output Format) Nome de arquivo para documento digitalizado. Entre seu endereço De. Este é também o endereço "De (From)" no seu quando você recebe um do produto. Entre endereço Responder Ao Endereço (Reply To Address) se você desejar especificar um endereço de resposta que seja diferente do endereço De (From). Formato de arquivo para documentos a serem enviados em côres via do produto. Escolha: 1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-página TIFF) Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você precisar digitalizar documento multi-página e converte-lo a um arquivo único de imagem. 2. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIF ou MTIFF for selecionado como um formato de arquivo, a taxa de compressão é definida somente como RAW.) 9-7

156 Formato de saída P&B (B&W Output Format) Resolução (Resolution) Limite de Separação (Separation limit) Densidade (Density) Tamanho do documento (Document Size) Alinhamento Automático (Auto Deskew) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em preto e branco via do produto. Escolha: 1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO, DESLIGADO 2. Formato de arquivo: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de compressão é limitado somente a RAW. Se você escolher Desligado (OFF) a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e Raw.) Escolha a resolução de digitalização para o documento digitalizado a partir de uma seleção de 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi. Uma resolução maior reproduz sua imagem com maiores detalhes mas ele requer mais espaço no disco. (Consulte a página 6-3) Limite o espaço máximo para cada de entrada especialmente o documento adjunto. Escolha: Sem Limite, 1M, 3M, 5M, 10M, 30M Se seu original vem com um contraste mais claro ou mais escuro, escolha o nível de densidade de 1 a 7 para optimizar sua imagem. Se você deseja definir a área de digitalização ao invés da página inteira, escolha sua área desejada aqui. Escolha: A4, Ofício, Carta Use esta opção para alinhar o documento automaticamente. Escolha: LIGADO, DESLIGADO 9-8

157 Enviando Seu Documento ao Servidores de Arquivamento Antes de enviar seu documento aos servidores de arquivamento, você deve configurar alguns perfis primeiro para acelerar o processo de arquivamento. Um perfil contém uma lista de parâmetros de arquivamento tal como seu protocolo de arquivamento, diretório, nome de arquivo e outros parâmetros de digitalização. Sobre como configurar um perfil novo, consulte a seção Adicionando um Perfil Novo no Painél de Controle (Adding a New Profile on the Control Panel) no Capítulo 5. OPERAÇÃO BÁSICA 1. Coloque seu(s) documento(s) com o texto VOLTADO PARA CIMA (FACE UP) no ADF ou VOLTADO PARA BAIXO (FACE DOWN) sobre o vidro. 2. Pressione no Painél de Controle. A tela LCD faz aparecer a seguinte tela Arquivamento (Filing). Por exemplo, Perfil Mais Usado: 1. mytest 2. <<Perfil Novo>> 9-9

158 -Alimentação Manual Você pode ativar digitalização de documento em lotes múltiplos. Pressione no painél ao carregar não mais que 50 páginas no ADF (Por exemplo, carregue as primeiras 50 páginas no ADF, espere até terminar a digitalização das primeiras 50 páginas, e em seguida carregue outras 50 páginas até terminar a digitalização.) ou mais de uma página sobre o digitalizador horizontal. Alimentação Manual é válido quando o LED está aceso. 3. Escolha seu perfil desejado. (Pressione o botão Selecionar (Select) configurações de perfil.) para modificar as 4. Pressione para enviar seu(s) documento(s) em preto e branco. Ou pressione para copiar seu(s) documento(s) em côres. 9-10

159 OPERAÇÃO AVANÇADA Se você não estiver satisfeito com a imagem digitalizada, aprenda a usar as características avançadas para aumentar imagem digitalizada. Para usar as características avançadas, pressione e em seguida no painél de controle para aparecer a tela Mais Configurações (More settings). Consulte à seguinte tabela para modificar as configurações de digitalização. Nome do perfil (Profile Name) Protocolo (Protocol) URL de Destino (Target URL) Porta (Port) Nome do usuário (User Name) Senha (Password) Nome do Arquivo (File Name) Dê um nome do seu perfil novo. Os primeiros cinco nomes de perfil que são frequentemente usados aparecem na tela. Escolha o protocolo desejado para arquivar sua imagem digitalizada. Escolha: FTP, HTTP, CIFS, AVPP, HTTPS Entre o diretório para salvar o documento digitalizado. Note que o diretório será variado devido ao protocolo diferente. A rota inicia a partir do diretório raíz no FTP, HTTP, HTTPS, e CIFS. Por exemplo, ftp://, and file:\\, https://. Nota importante: Você deve usar este formato de arquivamento CIFS, arquivo:\\ip\computer name\folder name, para configurar CIFS URL. O número da porta para seu servidor de arquivamento. Entre nome de entrada para o servidor. Entre senha para o servidor. O nome de arquivo para arquivar um documento sem extensão. Usando #Y#M#D#h#m#s#n faz mudanças no nome de arquivo com o passar do tempo. (Y), M, D, h, m, s, e n representa ano, mês, data, hora, minuto, segundo e números de séries respectivamente.) Por exemplo, digite nome de arquivo: test#d#n trará o nome de arquivamento para arquivo como test

160 Formato de saída em cores (Color Ooutput Format) Formato de saída P&B (B&W Output Format) Resolução (Resolution) Densidade (Density) Sub-pasta (Sub folder) Informar ao (Report to ) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em cores via arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Formato de arquivo: PDF, JPEG, TIFF, JPEG+EXIF, MTIF (Multi-página TIFF) Nota: Escolha MTIFF ou PDF quando você precisar digitalizar documento multi-página e converte-lo a um arquivo único de imagem. 2. Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se TIF ou MTIFF for selecionado como um formato de arquivo, a taxa de compressão é definida somente como RAW.) Formato de arquivo para documentos a serem enviados em preto e branco por arquivamento a partir do produto. Escolha: 1. Multi-nível P&B/Cinza: LIGADO, DESLIGADO 2. Formato de arquivo: PDF, PCX, MTIFF (Multi-page TIFF), TIFF 3. Compression rate: Low, Medium, High Taxa de compressão: Baixa, Média, Alta (Se você escolher (Ligado) ON a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, JPEG, TIF, MTIF, e JPEG+EXIF. Se TIF ou MTIFF for selecionado como seu formato de arquivo, a taxa de compressão é limitado somente a RAW. Se você escolher Desligado (OFF) a partir do P&B/Cinza Multi-nível, os formatos de arquivo incluem PDF, PCX, TIF, e MTIF. A taxa de compressão de MTIF ou TIF incluem G3, G4, e Raw.) A resolução de digitalização que você escolhe para digitalizar a partir do produto. Escolha: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 (dpi) Escolha o nível de densidade. Escolha: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7. (1 significa a densidade mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.) Escolha Sim (Yes) se você deseja salvar arquivos em uma sub-pasta sob URL de destino. Você pode criar uma nova sub-pasta quando você quiser. Escolha: Sim, Nenhum Entrar um endereço de se você desejar enviar o relatório de arquivamento ao endereço

161 Tamanho do documento (Document Size) Alinhamento Automático (Auto Deskew) Escolha seu perfil desejado. Escolha: A4, A5, B5, Ofício, Carta Use esta opção para alinhar o documento automaticamente. Escolha: LIGADO, DESLIGADO Nota: Se você fizer um erro durante o processo, pressione painél de controle para cancelar a operação. no 9-13

162 Fazendo Cópias OPERAÇÃO BÁSICA Importante! Antes de fazer cópias pela sua impressora, assegure-se de que sua impressora está apropriadamente conectada ao produto e que a energia da impressora está ligada PRIMEIRO (FIRST). 1. Coloque seu(s) documento(s) com o texto VOLTADO PARA CIMA (FACE UP) no ADF ou VOLTADO PARA BAIXO (FACE DOWN) sobre o vidro. 2. Pressione no Painél de Controle. 3. Pressione para enviar seu(s) documento(s) em preto e branco. Ou pressione para copiar seu(s) documento(s) em côres. Nota: Se você cometer um erro durante o processo de transmissão, pressione para cancelar a operação. 9-14

163 OPERAÇÃO AVANÇADA Se você não está satisfeito com a imagem digitalizada, use as características de cópia para aumentar sua imagem digitalizada. Características básicas de cópia são mostradas na tela de Cópia inicial. Mais características de cópia estão disponíveis ao pressionar e em seguida no painél de controle. Características básicas de cópia incluem o seguinte: Mudança de Escala Focalizando na Velocidade/Nitidez Ajuste de Densidade Aumentando Conta de Cópia Selecionando Economizador de Papel Mais características de cópia incluem o seguinte: Bandeja de Entrada Tamanho de Papel Tipo de Media Estampa Remoção de Fundo Combinar Apagar Margem (Edge Erase) Margem Mover-R Margem Mover-B Consultar a seguinte seção sobre como usar as características de cópia. 9-15

164 MUDANÇA DE ESCALA A máquina está pré-ajustada a escala de 100%. Se você deseja reduzir ou ampliar seu original, você pode aplicar esta característica para ampliar até 400% ou reduzir a 25%. Para reduzir ou ampliar o documento original, 1. Pressione no painél para aparecer a tela de Cópia. 2. Reduza documento(s) a 25% ou amplie a 400%. (1) (2) (3) (1). Aumenta a escala em incremento de 1% até 400% (2). Diminui a escala em decremento de 1% até 25% (3). Selecione escala a partir de porcentagens pré-ajustadas 9-16

165 FOCALIZANDO NA VELOZ/FINO A máquina está pré-ajustada para Veloz (Speed), um modo para acelerar a digitalização. Se necessário, você pode mudar para Fino (Fine) se você deseja focalizar o resultado da sua cópia no texto. Para mudar seu foco em Fino (Fine), 1. Pressione no painél de controle para aparecer a tela de Cópia. 2. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita ou para escolher seu foco e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. Nota: Depois de você haver completado sua cópia, a máquina retornará automaticamente para o foco de documento pré-ajustado. 9-17

166 AJUSTE DE DENSIDADE O produto está pré-ajustado ao nível Normal (nível 4) de densidade. Se seu documento original vem com um contraste mais claro ou mais escuro, você pode melhorar a qualidade usando a característica Ajuste de Densidade (Adjusting Density). Para mudar sua densidade, 1. Pressione no painél para aparecer a tela de Cópia. 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Densidade (Density). 3. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita ou para escolher seu nível de densidade e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. Nota: Existem 7 níveis de densidade. (1 significa a densidade mais fraca, e 7 significa a densidade mais forte.) 9-18

167 ESCOLHENDO ECONOMIZADOR DE PAPEL A máquina está pré-ajustada sem a característica Economizador de Papel (Paper Saver). Para minimizar o uso de papel, você pode copiar um documento de 4 páginas a uma única página. Existem duas maneiras de copiar um documento de 4-páginas a uma única página : Se você selecionar opção, as páginas copiadas são alinhadas horizontalmente. Se você selecionar opção, as páginas copiadas são alinhadas verticalmente. Mas verifique se sua impressora suporta Economizador de Papel antes de usar esta característica. Para escolher economizador de papel, 1. Pressione a tecla no painél para aparecer a tela Cópia (Copy). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Economizador de Papel (Paper Saver). 3. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para escolher a opção economizador de papel e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. 9-19

168 AUMENTANDO CONTA DE CÓPIA O produto é pré-ajustado para contagem de 1 cópia. Se você deseja aumentar o número de cópias, escolha sua contagem de cópia desejada com teclado numérico ou teclado normal. Para aumentar sua contagem de cópia, 1. Pressione a tecla no painél de controle para aparecer a tela Cópia (Copy). 2. Entre a contagem da sua cópia com o teclado numérico. A tela LCD mostra o número da sua contagem de cópia. 9-20

169 ESCOLHENDO ÁREA DE CÓPIA *Esta característica depende da capabilidade da sua impressora. Note que a máquina fornece a característica de deteção automática de tamanho de papel. O tamanho de papel detectável inclui Ledger, A4, A4R, Letter, LTR, A3, A4, A4R, B5, B5R, Letter, LetterR, A4, A4R, B4, B4R, A3. Se você deseja fazer uma cópia para uma área particular do seu original, você pode especificar manualmente o tamanho de papel para uma cópia apenas para essa área particular. Note que o tamanho de papel terminando com uma letra R representa um estilo vertical ( ) enquanto o tamanho de papel terminando sem uma letra R representa um estilo horizontal. Para mudar a área da sua cópia, 1. Pressione a tecla no painél de controle e em seguida a tecla Mais Configurações (More Settings) para aparecer a tela Mais Configurações (More Settings). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Tamanho do Papel (Paper Size). 3. Pressione o botão Selecionar (Select). 4. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para escolher a opção de tamanho de papel e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. 9-21

170 ESCOLHA O TIPO DE MEDIA *Esta característica depende da capabilidade da sua impressora. Se você deseja escolher um tipo de media tal como papel comum, você pode escolher Comum (Plain) a partir da opção Tipo de Media (Media Type). Para escolher o tipo de media, 1. Pressione a tecla no painél de controle e em seguida a tecla Mais Configurações (More Settings) para aparecer a tela Mais Configurações (More Settings). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Apagar Margem (Edge Erase). 3. Pressione o botão Selecionar (Select). 4. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para escolher a opção do seu tipo de media e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. 9-22

171 ESCOLHA A REMOÇÃO DE FUNDO Se o seu documento original contém fundo colorido, ative Remover Fundo (Background Remove) para dar nitidez ao seu texto. Para remover fundo, 1. Pressione a tecla no painél de controle e em seguida a tecla Mais Configurações (More Settings) para aparecer a tela Mais Configurações (More Settings). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Remover Fundo (Background Remove). 3. Pressione o botão Selecionar (Select). 4. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para ligar/desligar sua opção Remover Fundo (Background Remove) e pressione o botão Selecionar (Select) completar. para 9-23

172 ESCOLHENDO CLASSIFICAÇÃO DO SEU DOCUMENTO *Esta característica depende da capabilidade da sua impressora. O produto é pré-ajustado sem a característica de classificação. Se você desejar classificar seu documento, aplique esta característica para aumentar sua eficiência. Para classificar seu documento, 1. Pressione a tecla no painél de controle e em seguida a tecla Mais Configurações (More Settings) para aparecer a tela Mais Configurações (More Settings). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Combinar (Collate). 3. Pressione o botão Selecionar (Select). 4. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para ligar/desligar opção Combinar (Collate) e pressionar o botão Selecionar (Select) para completar. 9-24

173 ADICIONANDO ESTAMPA O produto é pré-ajustado sem característica de impressão ornamental e estampa. Se você deseja conter as palavras específicas para sua impressão ornamental ou estampa, entre o texto nesta opção para seu documento digitalizado. Para usar a estampa, 1. Pressione a tecla no painél de controle e em seguida a tecla Mais Configurações (More Settings) para aparecer a tela Mais Configurações (More Settings). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Estampa (Water mark). 3. Pressione o botão Selecionar (Select). 4. Entre texto como sua estampa e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. 9-25

174 Por exemplo, digite CONFIDENCIAL (CONFIDENTIAL) como sua estampa. O resultado aparecerá como mostrado abaixo: Nota: Depois de você haver completado sua cópia, a máquina retornará automaticamente para as configurações padrões. 9-26

175 CONFIGURANDO APAGAR MARGEM *Esta característica depende da capabilidade da sua impressora. Se você deseja cortar algumas áreas pela distância especificada em volta da margem da sua imagem digitalizada, você pode configurar opção Apagar Margem (Edge Erase). Para configurar Apagar Margem (Edge Erase), 1. Pressione a tecla no painél de controle e em seguida a tecla Mais Configurações (More Settings) para aparecer a tela Mais Configurações (More Settings). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo ao campo Apagar Margem (Edge Erase). 3. Pressione o botão Selecionar (Select). 4. Pressionar o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para configurar sua opção Apagar Margem (Edge Erase) e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. 9-27

176 CONFIGURANDO MOVER MARGEM *Esta característica depende da capabilidade da sua impressora. O produto fornece dois tipos de opções para mover margem para sua imagem digitalizada. O Mover Margem-D (Margin Shift-R) lhe permite mover sua imagem digitalizada para a direita pela distância especificada. O Mover Margem-B (Margin Shift-B) lhe permite mover sua imagem digitalizada para baixo pela distância especificada. Para configurar Mover Margem-D (Margin Shift-R) ou Mover Margem-B (Margin Shift-B), 1. Pressione a tecla no painél de controle e em seguida a tecla Mais Configurações (More Settings) para aparecer a tela Mais Configurações (More Settings). 2. Pressione o botão de flecha para baixo para mover o cursor para baixo para o campo Mover Margem-D (Margin Shift-R) ou Mover Margem-B (Margin Shift-B). 3. Pressione o botão Selecionar (Select). 4. Pressione o botão de flecha Esquerda/Direita (Left/Right) ou para configurar sua opção Mover Margem-D (Margin Shift-R) ou Mover Margem-B (Margin Shift-B) e pressione o botão Selecionar (Select) para completar. 9-28

177 10 Resolução de Problemas Códigos/Mensagem de Informação Códigos de Informação Durante Digitalização e Cópia Código Significado Ação de Info Erro SRAM Reiniciar seu produto. Se o código ainda aparece, contacte seu revendedor mais próximo Erro do sensor Reiniciar seu produto. Home Se o código ainda aparece, contacte seu revendedor mais próximo Erro de Lâmpada Erro em ADF (Obstrução de papel ADF) Reiniciar seu produto. Se o código ainda aparece, contacte seu revendedor mais próximo. Obstrução de papel ADF. Abra a tampa ADF e remova o papel do ADF e em seguida reinicie seu produto. Se o código ainda aparece, contacte seu revendedor mais próximo Tampa aberta Fechar a tampa. Se o código ainda aparece, contacte seu revendedor mais próximo. 10-1

178 10099 Erro de Bloqueio 1. Desligar o seu produto. 2. Procure a alavanca de bloqueio debaixo da máquina e desbloqueie a máquina. 3. Reiniciar seu produto. Se o código ainda aparece, contacte seu revendedor mais próximo. MENSAGEM DURANTE DIGITALIZAÇÃO E CÓPIA Mensagem LCD Função de Cópia se desativa. Verifique o cabo ou estado da impressora. Ação Descarregue o perfil da impressora. 1. Verifique se o cabo da impressora há sido conectado corretamente. 2. Verifique se a impressora está ligada. 3. Reinicie o produto e sua impressora. 4. Se a mensagem ainda aparece, contacte seu revendedor mais próximo. 10-2

179 CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE A CONEXÃO DE REDE Código Significado Ação de Info Falha da conexão. Detectar o endereço IP do produto a O endereço de destino é inválido. partir de um outro PC na linha de comando DOS. Por exemplo, digite Rede está baixa. "Ping " na linha de Rede está fora de alcance. comando Dos. Se o produto não tem nenhuma resposta, então execute os A conexão abortada pelo servidor. seguintes passos. 1. Verifique se o conector RJ-45 está A conexão reajustada pelo servidor. firmemente conectado. 2. Verifique o cabo Ethernet Conexão esgotada 3. Verifique o endereço IP do produto Falha na tentativa de 4. Verifique o endereço IP de destino. conectar. 5. Verifique a Máscara de Sub-Rede O anfitrião de destino 6. Verifique IP de Gateway. não consegue alcançar Falha ao conectar Servidor de Verifique ambiente de rede. 10-3

180 CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE ENVIO DE Código Significado de Info Falha interna do dispositivo Falha ao conectar servidor de Correio Falha ao obter resposta do servidor de Correio Erro não predito Serviço SMTP [421] não disponível, fechando canal de transmissão. O Servidor está indo fechar Servidor de correio não suporta extensão de serviço SMTP Servidor de correio não suporta autenticação SMTP LOGIN Erro no nome do usuário para acesso SMTP Ação Reinicie a máquina, e tente novamente. Se o erro ainda está ali, contacte ser revendedor mais próximo. Contacte o administrador da sua rede para maior assistência. Ligue a opção Acessar Arquivo (Log File) em ADMIN/GERENCIAMENTO/Modo de Serviço [ADMIN / MANAGEMENT / Service mode] para registrar e observar as ações de rede e contacte o administrador da sua rede ou seu revendedor mais próximo para maior assistência. Ligue a opção Acessar Arquivo (Log File) em ADMIN/GERENCIAMENTO/Modo de Serviço [ADMIN / MANAGEMENT / Service mode] para registrar e observar as ações de rede e contacte o administrador da sua rede ou seu revendedor mais próximo para maior assistência. Contacte o administrador da sua rede para maior assistência. Contacte o administrador da sua rede para maior assistência. Contacte o administrador do seu servidor de correio para ativar a opção ACESSAR SMTP (SMTP LOGIN). Verifique nome do seu usuário de acesso 10-4

181 31032 SMTP [450] Ação de correio requerida não foi tomada: caixa de correio não disponível SMTP [451] Ação requerida abortada: erro local em processamento SMTP [452] Ação requerida não foi tomada: armazenamento de sistema insuficiente Verifique endereço Para (To). Contacte o administrador da sua rede para maior assistência. Contacte o administrador da sua rede para maior assistência SMTP [454] Falha Contate o administrador da sua rede para de autenticação maior assistência quanto ao mecanismo temporária: Falha de autenticação do servidor de correio. de autenticação Escolha autenticação SMTP para a devido à falha do segurança de ou desative the servidor autenticação de servidor do correio e tente temporário. novamente SMTP [500] Erro de sintaxe, comando não reconhecido SMTP [501] Erro de sintaxe em parâmetros ou argumentos SMTP [503] Seqüência ruim de comandos Reinicie a máquina, e tente novamente. Se o erro ainda está ali, contacte ser revendedor mais próximo. 1. Verifique se o Nome do Dispositivo é válido. O Nome do Dispositivo pode ser encontrado em Menu/Geral (Menu/General). 2. Verifique endereço De (From)". 3. Verifique endereço Para (To). 4. Contacte o administrador da sua rede para maior assistência. Reinicie a máquina, e tente mais tarde. Se o erro ainda está lá, contate ser revendedor mais próximo. 10-5

182 31004 SMTP [504] Parâmetros de comando não implementado SMTP [530] Autenticação requer autenticação do servidor de correio para executar a ação exigida SMTP [550] Ação requerida não foi tomada: caixa de correio não disponível [i.é, caixa de correio não encontrado, sem acesso] SMTP [551] Usuário não local: tente novamente SMTP [552] Ação de correio requerida foi abortada: excedeu a alocação de armazenamento SMTP [553] Ação requerida não foi tomada: nome da caixa de correio não permitida SMTP [554] Falhou a transação Conexão interrompida durante a transmissão de dados. Verifique se o Nome do Dispositivo é válido. O Nome do Dispositivo pode ser encontrado em Menu/Geral (Menu/General). Contate o administrador da sua rede para maior assistência quanto ao mecanismo de autenticação do servidor de correio. Escolha autenticação SMTP para a segurança de ou desative the autenticação de servidor do correio e tente novamente. Verifique endereço Para (To). Verifique endereço Para (To). 1. Verifique endereço Para (To). 2. Verifique a alocação de armazenamento da caixa de correio. 3. Contacte o administrador da sua rede para maior assistência. Verifique endereço Para (To). Contacte o administrador da sua rede para maior assistência. 1. Verifique ambiente de rede. 2. Verifique se o tamanho do documento adjunto é maior do que a cota da caixa de correio. 10-6

183 CÓDIGOS DE INFORMAÇÃO DURANTE ARQUIVAMENTO Código de Info Significado Falha interna do dispositivo Falha ao conectar Servidor de FTP Erro não predito Erro no nome de acesso FTP Senha incorreta de FTP FTP não pode entrar neste diretório FTP não pode verificar se o arquivo existiu ou não Ação Reinicie a máquina, e tente mais tarde. Se o erro ainda está lá, contate ser revendedor mais próximo. Assegure-se de que o servidor FTP não está se desativando e o número da porta está correto. Se o erro ainda está lá, contate o administrador do seu servidor FTP. Ative a opção Arquivo de Acesso (Log File) em ADMIN/GERENCIAMENTO/ação de acesso [ADMIN / MANAGEMENT / log action] para acessar e observe ações do dispositivos e contate o administrador do seu servidor ou revendedor mais próximo para maior assistência. Verifique seu nome de acesso e tente novamente Verifique sua senha e tente novamente Assegure-se de que você tem privilégio para entrar neste diretório. Assegure-se de que você tem privilégio para navegar este diretório FTP não pode mudar Contate o administrador do seu o tipo de servidor para maior assistência. transferência de dados Erro no armazenamento do arquivo no FTP Assegure-se de que você tem privilégio para armazenar o arquivo nesta posição (servidor/diretório) 10-7

184 44003 Espaço de armazenamento insuficiente no sistema Nome do arquivo não permitido Nome de compartilhamento de rede CIFS está incorreto Falha do CIFS de conectar Erro no nome do computador CCIFS Falha na negociação de dialeto CIFS Falha no acesso de CIFS (Nível do usuário) CIFS (Nível do usuário) não pode fazer o sub-diretório CIFS falhou de criar arquivo CIFS envia erro de dados HTTP falhou de conectar HTTP [401] Não autorizado Verifique o espaço de armazenamento livre do servidor FTP e contate o administrador do servidor. Mude nome de arquivo para satisfazer convenção de nome do SO do servidor FTP. Verifique diretório no perfil e assegure-se de que ele segue UNC, tal como \\Computer\Share\directory. Verifique se o servidor suporta conexão de CIFS (SMB). Assegure-se de que o nome do computador no diretório está correto. Este CIFS pode não suportar dialeto PC NETWORK PROGRAM 1.0. Verifique nome e senha de acesso que você digitou e tente novamente. Esta conta não tem direito de criar novo sub-diretório. Assegure-se de que você tem o privilégio de completo completo no compartilhamento desta rede. Verifique o IP do Servidor e porta HTTP. Assegure-se de que eles estão corretos. Ou, verifique se esse servidor suporta conexão HTTP. Este servidor HTTP precisa de autorização. Assegure-se de que a sua conta tem a autorização correta. HTTP [403] Proibido Esta ação é proibida neste servidor. Isto não é autorizado mas é proibido. 10-8

185 Erro não predito HTTP [405] Método MKCOL não é permitido HTTP [501] Método MKCOL não implementado HTTP [405] Método PUT não é permitido HTTP [500] Erro do servidor interno HTTP [501] Método PUT não implementado HTTP [503] serviço não disponível HTTP [505] servidor não suporta versão HTTP HTTP [404] Recurso não encontrado Ative a opção Arquivo de Acesso (Log File) em ADMIN/GERENCIAMENTO/ação de acesso [ADMIN / MANAGEMENT / log action] para acessar e observe ações do dispositivos e contate o administrador do seu servidor ou revendedor mais próximo para maior assistência. Contate administrador do servidor para mudar a permissão deste privilégio. Servidor HTTP não suporta MKCOL para criar diretório. Desista de criar diretório novo ou crie diretório no servidor de antemão. Contate administrador do servidor para mudar a permissão deste privilégio. Contate o administrador do seu servidor para maior assistência. Esse servidor não implementa método HTTP PUT. Este produto não pode armazenar arquivo neste servidor, contate o administrador do seu sistema para obter assistência. Contate o administrador do seu servidor para obter assistência. Esse servidor não suporta versão HTTP 1.1 (o que o produto usa), contate o administrador do seu servidor para obter assistência. Esse servidor não pode salvar os arquivos, contate o administrador do seu servidor para obter assistência. 10-9

186 Desobstruindo o Papel No evento de uma obstrução de papel, siga os procedimentos abaixo para remover o papel: 1. Abra suavemente a tampa dianteira ADF para a esquerda. 2. Puxe cuidadosamente o papel para fora da unidade ADF. 3. Feche a tampa dianteira ADF. O produto está agora pronto para usar

187 Removendo a Imagem da Linha Anormal Quando a imagem digitalizada está com linhas anormais nela, limpe a área branca no vidro como indicado abaixo com um pano limpo sem fiapos. Limpe esta área 10-11

188 Limpando o ADF De tempo em tempo a montagem de almofada e rolamentos de alimentação podem ficar contaminados com tinta, partículas de tonificador ou poeira de papel. Neste caso o produto pode não alimentar documentos apropriadamente. Se isto ocorrer siga os procedimentos de limpeza para retornar sua máquina ao seu estado original. 1. Umedeça um pano limpo sem fiapos com alcóol isopropil (95%). 2. Abra suavemente a tampa dianteira ADF. Limpe os rolamentos de alimentação movendo o cotonete de lado a lado. Gire os rolamentos para frente com o seu dedo e repita os procedimentos de limpeza acima até que os rolamentos estejam limpos. Tome cuidado para não esbarrar ou danificar os prendedores. 3. Limpe a almofada na direção de cima para baixo. Time cuidado para não enganchar os prendedores. 4. Feche a unidade ADF. Sua máquina está agora pronta para usar. Rolamento de Alimentação Prendedores Almofada ADF 10-12

189 Substituindo o Módulo de Almofada Encaixável Depois de digitalizar aproximadamente 50,000 páginas pelo ADF, a almofada pode estar gasta e você pode experimentar problemas com a alimentação de documento. Neste caso, é altamente recomendado substituir o módulo de almofada com uma nova. Para fazer pedidos de almofada, consulte seu revendedor mais próximo e siga o procedimento abaixo para substitui-la. Procedimento de Desmontagem 1. Abra suavemente a tampa dianteira ADF para a esquerda. 2. Pressione ambos os braços do módulo de almofada encaixável ADF para dentro com os seus dedos para puxar o módulo de almofada encaixável ADF. Almofada ADF 10-13

190 Procedimento de Montagem 1. Remova o módulo de almofada ADF da caixa. 2. Pressione ambos os braço do módulo de almofada encaixável ADF para dentro com os seus dedos. 3. Coloque-a nos buracos até que ela se encaixe no lugar

191 Limpando o Vidro O produto é planejado para ser livre de manutenção. Contudo, ele ainda precisa ser limpado ocasionalmente para garantir qualidade de imagem óptima e performance. Para limpar o vidro, 1. Abra a tampa do documento como mostrado abaixo. 2. Molhe um pano limpo suave com alcóol isopropil (95%). 3. Limpe suavemente o vidro do documento e a lâmina branca embaixo da tampa do documento para remover a poeira ou qualquer partícula de tonificador. 4. Feche a tampa do documento. O produto está agora pronto para usar Capa de Documento 2. Vidro do Documento 10-15

192 Apêndice Guia Rápido Colocação dos Seus Documentos Para transmissão de multi-página Coloque seu documento VOLTADO PARA CIMA (FACE UP) no ADF. Para transmissão de página única Coloque seus documentos VOLTADOS PARA BAIXO (FACE DOWN) sobre o vidro. b

193 Passos para Operação Simples Para fazer cópia (To make copy), Entrar sua contagem de cópia através do teclado numérico Pressione a tecla para fazer cópia em P&B. Pressionar a tecla Copiar (Press the Copy key). Para enviar (To send ), Entrar um endereço com o seu teclado. Pressione a tecla para fazer cópia em cores. Pressionar a tecla para enviar seu documento em P&B. Pressionar a tecla (Press the key). Ou pressionar tecla Diretório de Endereço/Pasta FTP (Address book/ftp folder) para selecionar um endereço a partir da lista. Pressionar a tecla para enviar seu documento em cores. (i.é + + ) Para enviar documento ao servidor de arquivamento (To send document to filing server), Pressionar Diretório de Endereço/Pasta FTP (Address book/ FTP folder) para escolher um nome de perfil. Pressionar a tecla para arquivar seu documento em P&B. Pressionar a tecla de Arquivamento (Press the Filing key). (i.é + + ) Pressionar a tecla para arquivar seu documento em cores. c

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