REGULAMENTO PRÊMIO ESTANDESIGN 2013

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1 REGULAMENTO PRÊMIO ESTANDESIGN 2013 O PRÊMIO O Prêmio EstanDesign é uma iniciativa do Grupo Feira & Cia com o apoio do SINDIPROM (Sindicato de Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos), da AMPRO (Associação de Marketing Promocional) e da ABRACE (Associação Brasileira das Montadoras e Locadoras de Stands). O Prêmio EstanDesign é uma ferramenta de valorização dos profissionais de arquitetura promocional, que premia as melhores práticas na concepção de estandes montados em feiras e eventos no Brasil e exterior. OBJETIVOS - Reconhecer o esforço e o talento aplicados por montadoras, projetistas, arquitetos e agências, garantindo o destaque desta classe de profissionais na indústria de feiras e eventos. - Promover maior integração entre clientes e fornecedores na busca de melhores resultados. - Incentivar e evidenciar as melhores práticas em design de estandes. - Incrementar a participação das empresas nas feiras realizadas no País e no exterior. A TRABALHOS: A.1) Poderão participar do Prêmio EstanDesign 2013: Estandes montados em feiras ou eventos do Brasil ou exterior, no período de 1 de janeiro de 2012 a 30 de setembro de A.2) Os trabalhos poderão concorrer nas categorias abaixo relacionadas: - Cenografia: Componentes visuais que constituem ambientes ou estandes montados para exposições, eventos, shows, desfiles de moda e entretenimento aliados a efeitos obtidos com a utilização de sonorização, iluminação, matéria-prima, interatividade; seja pela transição do cenário para um novo espaço ou pela incorporação de novas tecnologias. - Elementos: Elementos inovadores, como displays, comuns e com movimento eletrônico, mobiliário (balcão, prateleiras, sofás, pufes, cadeiras, etc.), objetos decorativos, quiosques, lounges, salas de conferência, pisos, paredes e iluminação, podem fazer toda a diferença na ambientação do estande. - Estande de Pequeno Porte: Box, Ponta de Ilha ou Ilha com até 50 m²

2 - Estande de Médio Porte: Box ou Ponta de Ilha de 51 a 150 m² - Estande de Grande porte: Box ou Ponta de Ilha de 151 m² a 499 m² - Mega estande: acima de 500 m² - Ilha Médio Porte: Ilha de 51 m² a 150 m² - Ilha Grande Porte: Ilha de 151 m² a 499 m² - Estande Montado Fora do Pavilhão: Estandes com qualquer dimensão que foram montados em locais que não configuram pavilhão e/ou centro de convenções/exposições - Estande Montado no Exterior: Estandes com qualquer dimensão que foram montados em feiras/eventos fora do Brasil - Estande com Mezanino: Estandes com qualquer dimensão que utilizaram mezanino - Autopromoção: Categoria exclusiva para montadoras de estandes que construíram estandes de Autopromoção no Brasil ou no exterior - Estande Sustentável Menção Honrosa: Estandes que reduzem o impacto negativo no meio ambiente, executados através de práticas sustentáveis com materiais recicláveis ou ecologicamente corretos e que demandam consumo de energia reduzido. Todos os estandes inscritos estarão automaticamente concorrendo nesta categoria. O corpo de jurados irá eleger o estande mais sustentável entre os inscritos e este receberá o prêmio de menção honrosa. Legenda: Ilha = estande com quatro faces / Ponta de Ilha= estande com três faces / Box= Estande com uma face B INSCRIÇÕES: B.1) A partir de 5 de junho de 2013 as inscrições deverão ser feitas pelo site B.2) Cada empresa poderá inscrever, no máximo, 02 (dois) projetos por categoria.

3 B.3) Cada projeto inscrito deverá ter: B.3-1) Ficha de inscrição preenchida corretamente pelo site B.3-2) Upload de no mínimo de 03 (três) e máximo de 06 (seis) FOTOS do estande executado em alta resolução (em arquivo JPG com até 2 MB); B.3-3) Upload do memorial descritivo (em arquivo PDF) e do projeto 3D do estande (em arquivo JPG); B.3-4) Upload da Planta baixa do estande/evento (em arquivo PDF ou JPG). B.4) O material acima relacionado deverá ser inscrito até 30 de setembro de 2013 via site B.5) Só poderão participar do Prêmio EstanDesign 2013 as empresas expositoras, montadoras de estandes, agências de promoção/eventos, agência de publicidade e empresas de projetos. Para a categoria ELEMENTOS, poderão se inscrever também empresas locadoras de móveis, equipamentos em geral, paisagismo e lighting designers, cujo elemento foi utilizado no estande/evento. B.6) O Prêmio EstanDesign será composto por uma única fase. B.7) Taxa de inscrição: R$ 796,00 (setecentos e noventa e seis reais) por projeto inscrito Expositores do ExpoSystems e/ou anunciantes da revista Feira & Cia: de R$ 796,00 por R$ 558,00 (quinhentos e sessenta reais) por projeto inscrito O pagamento deverá ser feito através do site por meio de boleto bancário, cartão de crédito ou débito. B.8) Não serão aceitos projetos inscritos manualmente/impresso. Somente inscrições on-line B.9) A inscrição no prêmio ensejará a imediata adesão do participante às normas constantes neste regulamento, bem como a autorização para a utilização, pelos organizadores, de sua imagem, som de voz, nome e marca em qualquer forma ou meio de divulgação da premiação, de forma gratuita, pelo tempo que assim os organizadores julgarem ser necessário, no território nacional e no exterior. C CRITÉRIOS: C.1) Os critérios de avaliação serão: Arquitetura Promocional

4 Design Comunicação visual Tecnologia Inovação Criatividade. Para a categoria MENÇÃO HONROSA ESTANDE SUSTENTÁVEL, serão observados além dos critérios acima, a presença de um ou mais dos seguintes aspectos: C.1-1) MATERIAL CONSTRUTIVO: avaliação das características dos materiais e sistemas construtivos adotados na construção do estande. Aspectos avaliados: Desmontabilidade potencial de desmonte e reaproveitamento do material em outras montagens. Reciclabilidade potencial de reciclagem dos materiais e seus resíduos; Uso de matéria prima reciclada uso de material e componentes produzidos a partir de materiais reciclados; Utilização de matéria prima renovável uso de material natural renovável, como fibras vegetais e madeira*. * Madeira Certificada apenas receberão pontuação para este item os estandes que comprovarem a origem da madeira utilizada (certificada FSC ou comprovado manejo sustentável de reflorestamento). C.1-2) CONSUMO ENERGÉTICO: avaliação dos componentes de iluminação e da capacidade de aproveitamento da climatização disponibilizada pelo centro de exposições. Aspectos avaliados: Baixo consumo energético na iluminação lâmpadas fluorescentes compactas, lâmpadas de baixo consumo, LED s; Baixo consumo energético dos equipamentos uso racional de aparelhos de condicionamento de ar (caso sejam realmente necessários) e uso de aparelhos certificados Procel nível A; Baixa emissão de calor uso de lâmpadas frias que não contribuam para o desconforto térmico dos espaços e sobrecarreguem o sistema de condicionamento de ar central. C.1-3) BOAS PRÁTICAS: Este critério avaliará boas práticas sócio-ambientais adotadas pelo expositor, as quais, para serem pontuadas, deverão estar devidamente documentos. Práticas valorizadas: Neutralização de Carbono e respectiva documentação do plantio; Participação em projeto socio-ambiental do qual expositor participa ou desenvolve; Material promocional e brindes úteis e fabricados a partir de resíduos ou materiais de origem renovável; Estação de coleta seletiva de resíduos presentes no estande e destinação correta dos mesmos (destinação própria ou utilizando a infraestrutura do evento, caso o mesmo tenha gestão de resíduos correta).

5 D JÚRI E JULGAMENTO: D.1) Todos os trabalhos serão avaliados pelo júri, que deverá atribuir a cada quesito uma nota de 0 a 5. A somatória das notas dará a pontuação final do participante e determinará sua classificação. Visando a estimular a qualidade do prêmio, todas as categorias serão submetidas à nota de corte, correspondente a 50% da nota máxima. Os projetos que não alcançarem esse percentual serão automaticamente desclassificados. D.2) O júri será composto por 04 a 06 membros. D.3) As decisões do júri serão incontestáveis e irrecorríveis. E DIVULGAÇÃO: E.1) Os vencedores serão divulgados nos sites e sendo que a classificação entre ouro, prata e bronze só será revelada no dia da cerimônia de premiação. F PREMIAÇÃO: F.1) Cerimônia de Premiação: Será realizada no dia 27 de novembro de 2013, às 21:00hs, no ExpoSystems F.2) Somente serão premiadas pessoas jurídicas constituídas legalmente, através de seus principais executivos. F.2-1) Serão premiados 3 (três) trabalhos (ouro, prata e bronze) em 9 (nove) categorias, a saber: Cenografia, Estande de Pequeno Porte, Estande de Médio Porte, Estande de Grande porte, Mega estande, Ilha Médio Porte, Ilha Grande Porte, Estande com Mezanino e AutoPromoção. F.2-2) Será premiado 1 (um) trabalho (ouro) em 3 (três) categorias, a saber: Estande Montado Fora do Pavilhão, Estande Montado no Exterior e Elementos F.2-3) Será premiado 1 (um) trabalho (Alumínio) como menção honrosa, a saber: Estande Sustentável. F.3) Os projetos vencedores receberão: F.3-1) Empresa expositora: Troféu

6 F.3-2) Montadora: Placa F.3-3) Autor do projeto: Placa F.3-4) Agência: Placa F.4) No caso do premiado do item F.3-2, F.3-3 ou F.3-4 ter sido o responsável pela inscrição do projeto, a placa será substituída por troféu. G CONSIDERAÇÕES FINAIS: G.1) Os trabalhos que estiverem em desacordo com os quesitos pertinentes aos itens A.1 e B.1, B.2, B.3, B.3-1, B.3-2, B.3-3, B.3-4, B.4, B.5, B.7, B.8 e B.9 serão automaticamente desclassificados. G.2) As informações dadas pelos participantes no ato da inscrição estarão sujeitas à conferência pelo comitê do prêmio. Informações conflitantes ou inverídicas acarretarão na correção, alteração da inscrição ou mesmo na desclassificação do trabalho inscrito, sem direito a reembolso das taxas pagas. G.3) Estão impedidos de participar deste concurso os funcionários das organizadoras, seus diretores e colaboradores. G.4) Este concurso é promovido pelo Grupo Feira & Cia e apoiado pelo SINDIPROM (Sindicato das Empresas de Promoção, Organização e Montagem de Feiras, Congressos e Eventos do Estado de São Paulo), pela AMPRO (Associação de Marketing Promocional) e pela ABRACE (Associação Brasileira das Montadores e Locadoras de Stands), com a finalidade estrita de divulgação e profissionalização do setor. G.5) Em hipótese nenhuma, a distribuição do prêmio se dará mediante utilização do fator sorte entre os participantes, mesmo em caso de empate entre os vencedores. G.6) O Prêmio EstanDesign é auditado.